Ansvarsförbindelse dator o nätverk Elev15

ANSVARSFÖRBINDELSE
DATOR OCH NÄTVERK ELEV15
Förnamn:
Efternamn:
Ifylls av IT-ansvarige på skolan:
Personnr.:
Datornummer: UVK00
Klass:
Datorn återlämnad (datum):
IRS:
Utl. FL:
Inl. FL:
Återlämningen kvitteras:
Mobilnr.:
Inledning
Upplands Väsby kommun förfogar genom leasingavtal över
datorer och kringutrustning för användning i skolornas
verksamhet. Datakontona ägs och drivs av Upplands Väsby
kommun.
Arbetsredskap i skolarbetet
Upplands Väsby kommun / Väsby Nya Gymnasium (VNG)
erbjuder eleverna att genom lån disponera en bärbar dator och
kringutrustning under sin studietid på VNG. Den bärbara datorn
ska ses som kursmaterial och är avsedd att vara elevernas
arbetsredskap i skolarbetet. All annan användning är enbart
tillåten när den ordinarie skolverksamheten inte störs och under
förutsättning att eleven följer villkoren i detta låneavtal, lokala
regler och föreskrifter i skolan och i kommunen och vid varje
tidpunkt gällande lagstiftning.
Undertecknande innan utlämnande
Före utlämnandet ska eleven och, för omyndig elev även,
vårdnadshavare ha tagit del av avtalets villkor och undertecknat
avtalet, som upprättas i två likalydande exemplar, varav den ena
kopian behålls av er. Undertecknandet innebär att eleven och
vårdnadshavare accepterat villkoren i avtalet.
När elev, samt även vårdnadshavare för omyndig elev,
undertecknat avtalet lämnas den ena kopian till skolans ITansvarig som kvittens för mottagande av en bärbar lånedator.
Utlåning av dator, kurslitteratur och böcker registreras och
bokförs i kommunens biblioteksdatabas liksom nödvändiga
personuppgifter för erhållande av ett lånekonto/lånekort.
•
•
•
•
Användning och vård
Följande regler gäller för användning och vård av utrustningen
och kommunens nät- och systemresurser:
•
•
•
Om låneavtal inte träffas
Om eleven/vårdnadshavare väljer att inte träffa avtal om
lånedator kommer eleven ändå, vid behov, att under skoltid
tillfälligt få låna en dator men den får då t ex inte lånas hem.
Kommunen kan inte hållas ansvarig för funktion och
tillgänglighet
Kommunen kan inte hållas ansvarig för datorns,
kringutrustningens eller installerad mjukvaras funktion.
Kommunen kan inte heller hållas ansvarig för systemets
funktion eller tillgänglighet.
•
•
•
Behörighet
Med behörig person eller innehavare avses i detta avtal person
som tilldelats konto eller annan som fått tillåtelse att använda
kommunens dator-, nät- och/eller systemresurser.
Följande regler gäller för innehav av behörighet:
• Behörigheten och resurser som hör till den får endast
användas av behörig innehavare.
Lösenordet som tillhör behörigheten måste hållas hemligt.
Behörigheten är tidsbegränsad och kommer att upphöra när
studierna vid VNG upphör, även på grund av flytt eller annan
anledning.
Innehavare av behörighet förbinder sig att hålla sig
informerad om och följa vid varje tidpunkt gällande regler
och föreskrifter som finns för användandet av kommunens
datorsystem.
Innehavare av behörighet förbinder sig att inhämta
nödvändig kunskap och färdighet för att hantera program,
dator, kringutrustning och system så att dessa inte åsamkas
skada.
•
•
Sid 1 av 2
Alla instruktioner och manualer eller liknande som följer
med datorn och kringutrustningen ska följas. Skolpersonals
direktiv om nyttjande av datorn, kringutrustningen och
mjukvara ska följas.
Under låneperioden ska eleven vårda och förvara datorn och
kringutrustningen på ett ansvarsfullt och betryggande sätt.
Det innebär att eleven vårdar och använder datorn och
kringutrustningen på ett sådant sätt att dessa med undantag
från normalt slitage, ska anses vara i fullgott skick när dessa
återlämnas. Datorn och kringutrustningen är att betrakta som
stöldbegärlig egendom och får därför inte lämnas utan
uppsikt t ex under raster och idrottslektioner.
Datorn och kringutrustningen får tas med hem efter
skoldagens slut. Under sommarlovet kan underhåll av dator
och programvara ske, varför datorn kan komma att krävas att
lämnas in. Datorn och kringutrustningen får förvaras hemma
under övriga lov. Kommunens IT-personal äger dock alltid
rätt att ta in datorn för service.
Det är förbjudet att låna ut, hyra ut eller överlåta datorn eller
kringutrustningen.
Det är förbjudet att, i någon form, ägna sig åt sabotage eller
störande verksamhet mot utrustning/mjukvara, system eller
mot andra användare. Det är också förbjudet att äga sig åt
intrång i system såväl inom som utanför skolan.
Det är förbjudet att, på något sätt, sprida förinstallerad
mjukvara eller serienummer, t ex Windows eller MS Office.
Det är inte tillåtet att utnyttja felkonfigureringar, programfel
eller andra eventuella brister i systemet, inte heller andra
metoder i syfte att skaffa sig själv eller andra utökade
systemrättigheter eller annan behörighet än den som
systempersonalen tilldelat.
All eventuell service, reparation eller uppgradering ska ske
genom skolans försorg.
•
•
•
•
•
•
•
Den som uppmärksammar fel, brister, regelbrott,
oegentligheter eller andra problem ska rapportera detta så
snart som möjligt till skolans IT-ansvarig.
Endast material där det klart och tydligt framgår att spridning
är tillåten får kopieras eller distribueras. Allt upphovsrättsligt
skyddat material får endast kopieras eller distribueras med
skriftligt tillstånd från innehavaren av rättigheten. Olaglig
fildelning av upphovsrättskyddat material och filer (t ex
filmer, bilder och spel) är givetvis förbjudet. Det är förbjudet
att installera och/eller använda bit torrent program.
Endast material som inte strider mot gällande lagstiftning
och/eller regler eller föreskrifter enligt detta avtal får lagras,
distribueras eller spridas.
All användning av kommunens dator- eller nätverkssystem
ska ske enligt allmänt vedertagna regler om gott uppförande.
Material som strider mot gällande lagstiftning och/eller
allmänna etiska och moraliska värderingar eller som kan
uppfattas som stötande eller kränkande för annan person, får
inte distribueras, lagras eller bearbetas, inte heller länkas i
någon form.
Det är förbjudet att i e-post, nyhetsgrupp eller annat forum
uppträda anonymt eller i annan persons namn.
Upplands Väsby kommun förbehåller sig rätten att utan
förvarning inskränka möjligheten att publicera och
distribuera material via kommunens dator-, nät- och
systemresurser och är inte ersättningsskyldig i någon form
om inskränkningar görs.
Skolan erbjuder datalagring i externa molntjänster men kan
inte hållas ansvarig för drift, förlust eller spridning av data
från vare sig externa eller interna datalagringsplatser.
Påföljder vid brott mot avtalet
• Brott mot villkor i detta avtal kan leda till att detta låneavtal
hävs med omedelbar verkan. Hävningen innebär att kontoinnehavaren omedelbart avstängs från skolans datorsystem
och att datorn och kringutrustningen omedelbart återlämnas
till skolans IT-ansvarig. Beslut om hävning av detta låneavtal och beslut om avstängning fattas av kommunens
systemansvarig eller chef/rektor och meddelas skriftligen.
Eventuell egen mjukvara eller filer på datorn ersätts inte,
vare sig i ekonomiskt värde eller värde av annat slag.
• Systemansvariga ska anmäla brott mot dessa villkor och
gällande lagstiftning till berörd instans och/eller polismyndighet, vilket kan leda till rättsliga påföljder.
• Tystnadsplikt enligt offentlighets- och sekretesslagen gäller
för systemansvariga. Sekretess för uppgifter om elevs
användning av datorn eller kringutrustning eller andra
uppgifter som rör detta låneavtal gäller dock inte i
förhållande till omyndig elevs vårdnadshavare.
• Sekretess för uppgifter om elevs användning av datorn eller
•
•
kringutrustningen gäller inte heller i förhållande till ITansvarig på skolan, skolledning eller rättsvårdande
myndighet.
För att sköta den dagliga driften och kontrollera att avtalsvillkoren efterlevs, har systemansvariga rätt att inom sitt
ansvarsområde utan förvarning övervaka skolans system och
kontrollera innehållet i trafik, data och filer som finns
lagrade eller är under befordran.
Systemansvariga har rätt att vid grundad misstanke om brott
mot gällande lagstiftning, föreskrifter eller avtals-villkor
hindra tillgången till kommunens dator-, nät-, och
systemresurser.
Ansvar och ersättningsskyldighet
• Eleven ansvarar för datorn och kringutrustningen och
kommunen rekommenderar därför att eleven kompletterar
med eget försäkringsskydd som täcker eventuell förlust eller
skada i de fall hemförsäkringen inte gör sig gällande.
• I händelse av stöld eller förlust av datorn och/eller
kringutrustning eller om skada eller fel uppstår på datorn
och/eller kringutrustningen ska eleven omedelbart anmäla
detta till IT-ansvarig på skolan eller till skolledningen. Vid
stöld av datorn kräver försäkringsbolag att en polisanmälan
görs. Om stölden sker utanför skolan eller skolområdet ska
polisanmälan göras av eleven/vårdnadshavaren. Underlag
om dator och gällande utköpsvärde fås på begäran av skolans
IT-ansvarige. Utköpt/utlöst och senare återfunnen utrustning
återtas aldrig av leasingföretaget.
• Vid förlust av datorn och/eller kringutrustningen eller om
datorn och/eller kringutrustningen skadas och skadan inte
täcks av garanti blir eleven ersättningsskyldig för återanskaffning eller reparation av datorn, vilket alltid sker genom
skolans omsorg.
• Vid förlust, skada eller olycksfall faktureras vårdnadshavaren/eleven som minst en ärendehanteringskostnad om
1000kr som bland annat täcker kostnader för lån av annan
dator och/eller övrig utrustning i mån av tillgång.
• Efter datorns återlämnande kan vårdnadshavaren/eleven bli
återbetalningsskyldig för den faktiska avräkningskostnaden
på grund av onormalt högt slitage på dator och
kringutrustning. Bedömning och eventuell avräkning görs av
gällande leasingföretag och faktureras retroaktivt.
• Vid sidan av dessa villkor finns kompletterande regler för
användning av kommunens nät- och systemresurser. Eleven
är skyldig att hålla sig informerad om dessa. Gällande
försäkringsvillkor, avtal mm finns på Vasbygymnasium.se
Särskilt kvitto vid återlämnande
När dator och/eller kringutrustning återlämnas kan ett särskilt
återlämningskvitto begäras av IT-ansvarig.
Förbindelse att följa avtalsvillkoren
Härmed intygas att jag tagit del av avtalsvillkoren i detta
låneavtal och förbinder mig att följa dem. Jag är medveten
om att brott mot detta avtal eller underlåtenhet att följa
personals anvisningar kan medföra att utrustningen
personals anvisningar kan medföra att utrustningen omedelbart
måste återlämnas. Jag är också medveten om ersättningsskyldigheten för eventuella skador på eller förlust av dator
och/eller kringutrustning i enlighet med detta avtal.
Ort och datum
Ort och datum
Elevens underskrift
Målsmans underskrift för omyndig elev
Namnförtydligande
Namnförtydligande
Sid 2 av 2