Manual till Fritid Jönköpings självservice SÖKA BIDRAG

Manual till Fritid Jönköpings självservice
SÖKA BIDRAG
KOM IHÅG att kontrollera föreningens kontaktuppgifter,
direkt efter att du loggat in.
Glömt lösenord? Klicka på länken, skriv in ditt
användarnamn. Klicka skicka och ditt nuvarande
lösenord skickas till din mejlbox. Se bild nedan.
1
INNEHÅLL
Startsida
Manual till Fritid Jönköpings självservice Söka bidrag
1
Innehållsförteckning
Innehållsförteckning samt information om årsmöteshandlingar
2
Förstasidan (inloggad)
Huvudmeny
3
Föreningsuppgifter
Så här uppdaterar föreningen sina föreningsuppgifter
Grunduppgifter
Kontakter
Övriga uppgifter
4
5
5
Bidrag
Så här söker föreningen bidrag av Fritid Jönköping
Bidragsbesked
Medlemmar (uppdatera för att kunna registrera bidragsgrundande uppgifter)
Bidragsansökan och handlingar
Lokal- och anläggningsbidrag
Bidrag till föreningar med social verksamhet
Bidrag till koloniverksamhet
Bidrag till kategoriråd
Bifoga årsmöteshandlingar
Verksamhetsbidrag
Kontakta handläggare
6
7
8
9
10
11
12
13
14-15
16
Mer information
Kontaktuppgifter till Fritid Jönköping
17
ÅRSMÖTESHANDLINGAR
För att föreningens ansökan ska vara komplett ska följande handlingar
skickas till Fritid Jönköping senast en vecka efter årsmötet:
Verksamhetsberättelse 2014 (undertecknad)
Resultat- och balansräkning 2014
Revisionsberättelse 2014 (undertecknad)
Verksamhetsplan 2015
Budgetplan 2015
2
FÖRSTASIDAN (inloggad)
Huvudmeny
Här hittar du allt du behöver. Kontaktuppgifter till oss, fullmaktsblankett om det är aktuellt att byta fullmaktshavare,
manual för vår e-tjänst ”Söka bidrag”, våra bidragsbestämmelser, men också en länk till information om övriga
bidrag (du förflyttas till vår webbsida).
Kontaktuppgifter
Fullmaktsblankett
Manual Söka bidrag
Info. övriga bidrag
Bidragsbestämmelser
3
FÖRENINGSUPPGIFTER
Så här uppdaterar föreningen sina föreningsuppgifter.
Klicka på länken
Föreningsuppgifter
i menyn
1. Grunduppgifter
Under fliken ”Grunduppgifter” finns föreningens officiella uppgifter. Ändra inaktuella uppgifter. Uppgifterna visas
på Internet, därför är det viktigt att nedanstående instruktioner följs:
•
•
•
Skriv inga förkortningar. Exempelvis Bankeryds Sportklubb kan skrivas Bankeryds SK men inte BSK.
Börja med VERSALER följt av gemener.
Skriv e-post- och hemsideadress med gemener, kontrollera noga att adresserna är korrekta.
Telefonnummer skrivs med mellanslag enligt följande exempel, 036-650 00, 036-10 69 46,
070-300 00 00.
Rutorna för Plusgiro och Bankkonto/Bankgiro är låsta av säkerhetsskäl. Vid behov kontakta handläggare, se
huvudmeny.
När uppgifter har ändrats, klicka på Spara. Uppgifterna är därmed sparade i föreningsregistret.
1
Klicka på ”Godkänn uppgifter” om föreningens
grunduppgifter och kontakter är oförändrade och
korrekta. Annars justera, men... KONTROLLERA FÖRST!
4
2. Kontakter
Under fliken ”Kontakter” finns kontaktpersoner angivna. Ändra inaktuella uppgifter, kontrollera uppgifterna
kontinuerligt. När uppgifter har ändrats, klicka på Spara.
Fritid Jönköping erbjuder ett föreningsregister på Internet för bl.a. kommunens invånare. I registret publiceras
enbart föreningens kontaktperson, med de uppgifter som kontaktpersonen själv väljer. Se markeringar i bilden
nedan.
För webpublicering krävs enligt Personuppgiftslagen (PUL) att kontaktpersonen undertecknar en PUL-blankett
och skickar till Fritid Jönköping. Möjlighet att skriva ut PUL-blankett kommer automatiskt när man sparat
kontaktuppgifterna. På blanketten finns en ”Skriv ut-knapp” i övre vänstra hörnet. Det går också att skriva ut en
PUL-blankett genom att klicka på knappen ”Utskrift för publicering i föreningsregistret”.
2
3. Övriga uppgifter
Sidan är låst och kan inte ändras av föreningen. Om någon uppgift tillkommit eller är felaktig, kontakta Fritid
Jönköpings handläggare.
3
5
BIDRAG
Så här söker föreningen bidrag av Kultur och Fritidsförvaltningen
1. Bidragsbesked
Under fliken ”Bidragsbesked” finns information om de bidrag föreningen fått eller ansökt om. Det går även att
hämta uppgifter från tidigare år. För att se utbetalningsdatum för bidragen, markera i rutan ”Visa
för utskrift av bidragsbesked.
utbetalningstillfällen”. Klicka på
b
Bidragsbeskeden för verksamhets- och lokal- och anläggningsbidrag innehåller INGA belopp förrän en
beräkning har gjorts av Kultur och Fritidsförvaltningen på föreningens registrerade uppgifter.
Beräkningen görs i maj.
Klicka på länken
Bidrag i menyn
1
6
2. Medlemmar
Observera att medlemsuppgifterna för föregående år måste vara ifyllda innan det går att söka bidrag och skicka
handlingar via ”Söka bidrag”. Välj bidragsansökan är ”gråad” (inte klickbar) förrän medlemsuppgifterna är ifyllda
under fliken Medlemmar.
Därefter går det bra att gå tillbaka till fliken Bidragsansökan och handlingar och välja bidragsansökan/ handlingar.
Registrera efterfrågade uppgifter för respektive bidragstyp och klicka på Skicka.
Under ”Medlemmar” registreras medlemsstatistik för föregående kalenderår (2014). För att förhindra
felregistrering, dubbelklicka i första rutan så att nollan (0) blir aktiv. Registrera antal pojkar/män och flickor/kvinnor
i respektive åldersgrupp.
Ange även antal ordinarie styrelseledamöter män/kvinnor (inga suppleanter).
Underlätta registreringen genom att ”tabba” till nästa ruta. När alla uppgifter är ifyllda, klicka på Skicka.
Du kan även söka statistik från tidigare år genom att ange önskat årtal i rutan ”Visa uppgifter för tidigare år:”.
2
Ansökan 2015 gäller för kalenderåret 2014
7
3. Bidragsansökan och handlingar
Nu är funktionen aktiv och du gör ditt val under Välj bidragsansökan/handlingar. Fyll i aktuella uppgifter. Skicka in
handlingar gäller alla föreningar. Det går bra att göra när som helst efter att medlemsuppgifterna har registrerats.
Har ni årsmöte efter 1 mars, skickar ni in dokumenten här senast en vecka efter årsmötet.
Utöver föreningar som har rätt att söka Lokal- och anläggningsbidrag ska även föreningar med social verksamhet,
föreningar med kolonioverksamhet och Kategoriråd skicka in sin ansökan via ”Söka bidrag”.
3
8
4. Lokal- och anläggningsbidrag
Registrera kostnaderna för föregående kalenderår, använd hela krontal. Registreras endast de kostnadsslag som
finns uppräknade på respektive rad. När alla uppgifter är ifyllda, klicka på Skicka. Uppgifterna är därmed skickade
till Fritid Jönköping för handläggning.
4
Ansökan 2015 gäller för kalenderåret 2014
9
4. Bidrag till föreningar med social verksamhet
Registrera ansökningsbelopp för innevarande år (ansökningsår). Beskriv verksamheten och komplettera med
eventuella dokument. När uppgifterna är ifyllda, klicka på Skicka. Uppgifterna är därmed skickade till Fritid
Jönköping för handläggning.
4
Ansökan 2015 gäller för kalenderåret 2014
10
4. Bidrag till koloniverksamhet
Registrera totalt antal övernattningar. Genomförs mer än en period, ange snittet av antal övernattningar. Ange
totalt antal deltagare. Komplettera med eventuella dokument. När uppgifterna är ifyllda, klicka på Skicka.
Uppgifterna är därmed skickade till Fritid Jönköping för handläggning.
4
Ansökan 2015 gäller för kalenderåret 2014
11
4. Bidrag till kategoriråd
Registrera ansökningsbelopp för innevarande år (ansökningsår). Beskriv verksamheten och komplettera med
eventuella dokument. När uppgifterna är ifyllda, klicka på Skicka. Uppgifterna är därmed skickade till Fritid
Jönköping för handläggning.
4
Ansökan 2015 gäller för kalenderåret 2014
12
5. NYHET! Bifoga årsmöteshandlingar
Årsmöteshandlingar ska bifogas digitalt. Kom ihåg att fylla i datum för årsmöte!
Föreningens bidragsansökan är komplett först när samtliga handlingar inkommit. Handlingarna ska skickas in
senast 1 vecka efter årsmötet. Av de efterfrågade handlingarna ska verksamhetsberättelse och
revisionsberättelse vara undertecknade, skannade kopior accepteras.
OBS! Endast årsmöteshandlingar ska bifogas. Notera att, om ni skickar in dokument i omgångar framgår det
inte av bilden nedan vilka dokument ni tidigare skickat in. Det kan ni däremot se under ”Ansökningar” intill ”Välj
bidragsansökningar/handlingar”.
5
13
6. Verksamhet
För förening som använt Fritid Jönköpings ”Närvarorregistrering” (Aktivitetsstöd) eller IdrottOnline,
kommer en automatisk överföring att ske. Ni måste dock ha signerat och slutfört arbetet i
”Närvaroregistrering”.
Observera! Verksamhetsbidrag fylls därmed endast i manuellt om föreningen använt
närvarokort eller annan hantering av närvaro än ”Närvarorregistrering” (Aktivitetsstöd)
eller IdrottOnline.
Läs därför detta noga för att konstatera hur föreningen hanterat sin närvaroregistrering under 2014.
•
Förening som ännu inte fullföljt kravet på att kontinuerligt registrera sin verksamhet i
”Närvaroregistrering” (Aktivitetsstöd) utan hanterat sin närvaroregistrering på närvarokort eller annat sätt
(ex. andra digitala lösningar än ”Närvaroregistrering” eller IdrottOnline) ska registrera uppgifterna enligt
bild nedan. Notera att sammankomster registreras som EN totalsumma i rutan 10-25 år för er med
barn- och ungdomsverksamhet och i rutan 26 år och uppåt för er med vuxenverksamhet.
Förening som endast gjort förenklad LOK-stödsansökan under hela 2014 i IdrottOnline ska registrera
uppgifter enligt bild nedan.
Missa inte ledare och eventuellt om ni genomfört integrerad verksamhet för personer med
funktionsnedsättning.
•
Förening som hanterat sin närvaroregistrering i Aktivitetsstöd under hela 2014 och slutfört klarmärkning
och signering behöver inte registrera något under fliken ”Verksamhet”. Fritid Jönköping sköter
överföringen av uppgifterna digitalt. Detta gäller även om föreningen haft integrerad verksamhet för
personer med funktionsnedsättning.
•
Förening som hanterat sin närvaroregistrering genom fullständig LOK-stödsansökan under hela 2014 i
IdrottOnline och importerat uppgifterna till Närvaroregistrering (Aktivitetsstöd) och signerat uppgifterna
behöver inte registrera något under fliken ”Verksamhet”. Fritid Jönköping sköter överföringen av
uppgifterna digitalt.
•
Förening som under 2014 använt flera olika sätt för närvaroregistrering måste kontakta Fritid
Jönköpings handläggare, se kontaktuppgifter på sidan 17.
Integrerad verksamhet för personer med funktionsnedsättning
Föreningar som inte använt Fritid Jönköpings närvaroregistrering (Aktivitetsstöd) ska registrera godkända
deltagartillfällen vid sammankomster då deltagare med funktionsnedsättning deltagit.
OBS! Har föreningen endast använt närvaroregistrering (Aktivitetsstöd) eller IdrottOnline under del av föregående
år eller på annat sätt har avvikelser från ovan. Kontakta Fritid Jönköpings handläggare före registrering.
För att förhindra felregistrering, dubbelklicka i första rutan så att nollan blir aktiv. Registrera antal deltagartillfällen
för respektive ålderskategori. Underlätta registreringen genom att ”tabba” till nästa ruta.
När alla uppgifter är ifyllda, klicka på Skicka. Uppgifterna är därmed skickade till Fritid Jönköping för
handläggning.
Ni kan även under denna flik söka statistik från tidigare år genom att ange årtal i rutan ”Visa uppgifter för tidigare
år:”.
För sociala föreningar som får bidrag utifrån omfattning av verksamhet, ser indelningen lite annorlunda
ut. Se nedan.
•
•
•
Ange totalt antal deltagartillfällen för 1-6 år
Ange totalt antal deltagartillfällen för 7 år och uppåt
Ange totalt antal sammankomster för 7 år och uppåt
14
6. Verksamhet
Ansökan 2015 gäller för kalenderåret 2014
6
15
7. Kontakta handläggare
Under ”Kontakta handläggare” kan du ställa frågor om allt som har föreningens verksamhet att göra. Det går att
bifoga dokument om det behöver kompletteras. Avsluta med att fylla i namn och e-postadress. Klicka på Skicka
e-post. Uppgifterna tas om hand av Fritid Jönköpings handläggare.
7
16
MER INFORMATION
Här hittar du kontaktuppgifter till Kultur och Fritidsförvaltningen
Kontakta oss i bidragsärenden
Idrottsföreningar
Carina Karlzon, tfn 036-10 69 34, carina.karlzon@jonkoping.se
Mia Carlsson, tfn 036-10 71 07, maria.carlsson@jonkoping.se
Handikapp-, nykterhets-, sociala föreningar samt Unga Örnar.
Pierre Oksanen, tfn 036-10 69 46, pierre.oksanen@jonkoping.se
Invandrar-, religiösa-, scout-, allmänna och politiska föreningar
Idriz Bytyci, tfn 036-10 63 97, idriz.bytyci@jonkoping.se
Kultur och Fritidsförvaltningen
Postadress
Box 1002, 561 24 HUSKVARNA
Besöksadress
Avdelning Kultur och Förening
Stadsbiblioteket, Dag Hammarskjöldsplats 1, Jönköping
Hemsida
www.jonkoping.se – Sök ”Söka bidrag”
17