doc1 (77) Rikspolisstyrelsen Polisens verksamhetsstöd Affärsenheten
download 
Report Transcription
1 (77) Rikspolisstyrelsen Polisens verksamhetsstöd Affärsenheten
1 (77) Af AMA 12 Datum Rikspolisstyrelsen Polisens verksamhetsstöd Affärsenheten Upphandlingssektionen Anna Sivert Entreprenadupphandlare 6.1 2014-12-12 Diarienr (åberopas) Saknr PVS-913-430/12 910 ANBUDSFÖRFRÅGAN ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Ombyggnation av fastighet Totten 1:68 till Polishus i Åre Säkerhetsskyddad upphandling med säkerhetsskyddsavtal nivå 3 6 1 Af AMA 12 14 12 12 2 Rikspolisstyrelsen 2014-12-12 PVS-913-430/12 AF AMA 12 Administrativa föreskrifter Innehåll AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER .............................................. 9 AFA ALLMÄN ORIENTERING .............................................................. 9 AFA.1 Kontaktuppgifter ............................................................................ 9 AFA.11 Byggherre .............................................................................. 9 AFA.12 Beställare ............................................................................. 10 AFA.121 Beställarens kontaktperson under anbudstiden .................... 10 AFA.122 Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet ... 10 AFA.15 Nätägare ............................................................................... 10 AFA.152 Nätägare - värme ................................................................. 10 AFA.155 Nätägare-el........................................................................... 10 AFA.16 Myndigheter, offentliga verk, förvaltningar m fl ................ 10 AFA.2 Orientering om objektet ............................................................... 11 AFA.21 Översiktlig information om objektet ....................................... 11 AFA.22 Objektets läge ...................................................................... 11 AFA.3 Förkortningar ............................................................................... 11 AFA. 4 Begreppsförklaringar ................................................................... 12 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER ............................................. 14 AFB.1 Former m m för upphandling....................................................... 14 AFB.11 Upphandlingsform ............................................................... 14 AFB.12 Upphandlingsförfarande vid offentlig upphandling ............ 14 AFB.13 Entreprenadform .................................................................. 14 AFB.14 Ersättningsform ................................................................... 15 AFB.15 Ersättning för anbudsgivning............................................... 15 AFB.17 Förutsättningar för upphandlingens genomförande ............. 15 AFB.18 Förutsättningar för entreprenadavtalets giltighet ................. 15 AFB.2 Förfrågningsunderlag............................................................... 15 AFB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag ......................... 15 AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag ............................... 16 AFB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag ................................. 17 AFB.25 Frågor under anbudstiden .................................................... 18 AFB.3 Anbudsgivning......................................................................... 18 AFB.31 Anbuds form och innehåll ................................................... 18 AFB.311 Huvudanbud......................................................................... 20 3 Rikspolisstyrelsen 2014-12-12 PVS-913-430/12 AFB.32 Anbudstidens utgång ........................................................... 20 AFB.33 Anbuds giltighetstid ............................................................. 20 AFB.34 Adressering .......................................................................... 21 AFB.4 Anbudsöppning ........................................................................ 21 AFB.5 Prövning av anbudsgivare och anbud ...................................... 21 AFB.51 Uteslutning av anbudsgivare ............................................... 22 AFB.511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet ............... 23 AFB.52 Prövning av anbudsgivares lämplighet ................................ 23 AFB.521 Företagsuppgifter ................................................................. 25 AFB.525 Kvalitetssäkringsstandarder/ standarder för miljöledning ... 25 AFB.526 Säkerhetsskyddsavtal ........................................................... 26 AFB.5261 Säkerhetsskyddsavtal för TE ........................................... 27 AFB.53 Prövning av anbud ............................................................... 27 AFB.54 anbud Meddelande om beslut efter prövning av anbudsgivare och 28 AFB.55 Sekretess för anbudshandlingar ........................................... 28 AFD.1 Omfattning ................................................................................... 30 AFD.11 Kontraktshandlingar ............................................................ 30 AFD.111 Sammanställning över ändringar i ABT 06 eller ABT-U 07 31 AFD.28 Entreprenörens kontroll (kap 1 § 6) .................................. 31 AFD.33 Möten (kap 3 § 3) ............................................................. 31 AFD.113 Ansvar för uppgifter ............................................................ 31 AFD.114 Undantagna arbeten ............................................................. 31 AFD.12 Arbetsområde....................................................................... 31 AFD.121 Arbetsområdets gränser ....................................................... 32 AFD.122 Syn före påbörjande av arbete ............................................. 32 AFD.13 Förutsättningar ..................................................................... 32 AFD.131 Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten............. 33 AFD.132 Arbetstider ........................................................................... 33 AFD.133 Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet........................................................................................... 33 AFD.134 AFD.1341 Förutsättningar med hänsyn till befintliga byggnader ......... 34 Information till fastighetsägare, boende m.fl. .................. 34 AFD.135 Förutsättningar med hänsyn till vägtrafik ............................ 34 AFD.14 Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m ............................... 35 AFD.147 Skydds- och säkerhetsföreskrifter med hänsyn till polisiär verksamhet 35 4 Rikspolisstyrelsen 2014-12-12 PVS-913-430/12 AFD.15 Varor mm ............................................................................. 36 AFD.151 Varor från entreprenören ..................................................... 36 AFD.152 Varor eller arbeten från beställaren ..................................... 36 AFD.1522 Varor som tillhandahålls .................................................. 36 AFD.16 Tillstånd m m ....................................................................... 36 AFD.161 Tillstånd från myndigheter .................................................. 37 AFD.162 Myndighetsbesiktning ......................................................... 37 AFD.17 Anmälningar ........................................................................ 37 AFD.171 Anmälningar till myndigheter ............................................. 37 AFD.172 Anmälningar till beställaren ................................................ 37 AFD.18 Författningar ........................................................................ 38 AFD.181 Tillsyn och kontroll enligt PBL ........................................... 38 AFD.1812 AFD.183 Kontrollansvarig enligt PBL ............................................ 38 Ansvar för byggarbetsmiljö ................................................. 38 AFD.1831 Arbetsmiljöplan ............................................................... 38 AFD.1832 (BAS-P) Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering 38 AFD.1833 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) ...... 39 AFD.185 AFD.2 CE-märkning av sammansatt maskinanläggningar ............. 39 Utförande ..................................................................................... 39 AFD.21 Kvalitetsangivelser .............................................................. 40 AFD.211 Kvalitetsangivelser avseende begagnat material ................. 41 AFD.22 Kvalitets- och miljöarbete ................................................... 41 AFD.221 Kvalitetsledning ................................................................... 41 AFD.222 Miljöledning ........................................................................ 41 AFD.224 Entreprenörens kvalitets- och miljöplan .............................. 41 AFD.225 Kvalitet- och miljörevision .................................................. 43 AFD.23 ÄTA-arbeten ........................................................................ 43 AFD.241 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren under entreprenadtiden .......................................................... 43 AFD.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden ..................................................... 44 AFD.2421 Redovisning av projekteringsplan ................................... 45 AFD.2422 Arkivering av handlingar m.m......................................... 45 AFD.2423 Nyttjanderätt till handlingar............................................. 45 AFD.27 Underrättelser om avvikelser o d ......................................... 45 AFD.28 Entreprenörens kontroll ....................................................... 46 5 Rikspolisstyrelsen 2014-12-12 AFD.281 AFD.3 PVS-913-430/12 Fotodokumentation ............................................................ 47 Organisation................................................................................. 47 AFD.311 Beställarens ombud.............................................................. 47 AFD.312 Beställarens projektledare m fl ............................................ 47 AFD.32 Entreprenörens organisation ................................................ 48 TE ska redogöra för dess platsorganisation och yrkesmässig kapacitet för genomförandet av entreprenaden på ”Startmötet”, se AFD.321 Startmöte. Vid utbyte av peronal ska kapacitet styrkas för BH på nytt. ................... 48 AFD.321 Entreprenörens ombud ......................................................... 48 AFD.322 Entreprenörens projekteringsledare ..................................... 49 AFD.323 Entreprenörens arbetschef, platschef m fl ........................... 49 AFD.33 Möten ................................................................................... 49 AFD.321 Startmöte .............................................................................. 50 AFD.332 Projekteringsmöten .............................................................. 50 AFD.333 Byggmöten........................................................................... 51 AFD.34 Projekteringsledning, arbetsledning och anställda .............. 51 AFD.341 Projekteringsledning ............................................................ 51 AFD.343 Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning, ID06 ........................................................................ 52 AFD.35 Underentreprenörer .............................................................. 52 AFD.36 Beställarens kontroll ............................................................ 53 AFD.37 Samordning .......................................................................... 54 AFD.371 Samordning av arbeten ........................................................ 54 AFD.38 Dagbok................................................................................. 54 AFD.39 Uppmätning ......................................................................... 54 AFD.4 Tider............................................................................................. 55 AFD.41 Tidplan ................................................................................. 55 AFD.42 Igångsättningstider............................................................... 55 AFD.45 Färdigställandetider ............................................................. 55 AFD.45 Förändring av kontraktstiden ............................................... 56 AFD.47 Garantitid ............................................................................. 56 AFD.471 Garantitiden för entreprenaden ............................................ 56 AFD.462 Särskild varugaranti ............................................................. 56 AFD.5 Ansvar och avhjälpande ............................................................... 57 AFD.51 Vite ...................................................................................... 57 AFD.511 Vite vid försening ................................................................ 57 AFD.518 Övriga viten ......................................................................... 57 6 Rikspolisstyrelsen 2014-12-12 PVS-913-430/12 AFD.53 Ansvar mot tredje man ........................................................ 58 AFD.54 Försäkring ............................................................................ 58 AFD.541 Försäkringar under garantitiden........................................... 58 AFD.543 Försäkring avseende befintlig egendom .............................. 59 AFD.5431 Försäkring avseende byggherrens befintliga egendom ... 59 AFD.5432 Försäkring avseende egendom tillhörig nyttjanderättshavare som inte är konsument ........................................... 59 AFD.545 Byggherreansvarsförsäkring vid miljöskada ....................... 59 AFD.55 Ansvar för brandskydd ........................................................ 59 AFD.551 Ansvar för brandfarliga heta arbeten ................................... 60 AFD.5511 Beställarens tillståndsansvarige ....................................... 60 AFD.5512 Entreprenörens tillståndsansvarige .................................. 60 AFD.5513 Samordning av tillståndsansvariga .................................. 60 AFD.5514 Brandbevakning ............................................................... 60 AFD.58 AFD.6 Ansvar efter garantitiden ..................................................... 61 Ekonomi....................................................................................... 61 AFD.61 Ersättning ............................................................................. 61 AFD.611 Ersättning för ÄTA-arbeten ................................................. 61 AFD.613 Ersättning vid löpande räkning ................................................ 62 AFD.613 Ersättning för rese- och traktamentskostnader .................... 63 AFD.614 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) ................. 63 AFD.615 Slutavräkning ....................................................................... 64 AFD.62 Betalning .............................................................................. 64 AFD.621 Betalningsansvar .................................................................. 64 AFD.622 Betalningsplan ..................................................................... 64 AFD.623 Förskott ................................................................................ 65 AFD.624 Fakturering........................................................................... 65 AFD.625 Dröjsmålsränta ..................................................................... 66 AFD.63 Säkerhet ............................................................................... 66 AFD.631 Säkerhet till beställaren ....................................................... 66 AFD.7 Besiktning .................................................................................... 66 AFD.711 Besiktningsplan ................................................................... 67 AFD.712 Förbesiktning ....................................................................... 67 AFD.713 Slutbesiktning ...................................................................... 67 AFD.714 Tvåårsbesiktning .................................................................. 67 AFD.715 Garantibesiktning................................................................. 67 AFD.72 Besiktningsman ................................................................... 68 7 Rikspolisstyrelsen 2014-12-12 PVS-913-430/12 AFD.8 Hävande ....................................................................................... 68 AFD.9 Tvist ............................................................................................. 68 AFG ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL ............................... 69 AFG.1 Etablering av arbetsplats .............................................................. 69 AFG.11 Placering av allmänna hjälpmedel ....................................... 69 AFG.11 Placeringsritning som upprättas av entreprenören ............... 69 AFG.12 Bodar ................................................................................... 69 AFG.121 Personalbod och toalett ........................................................ 69 AFG.1211 AFG.126 Utrymme .............................................................................. 69 AFG.1272 AFG.13 AFG.14 Personalbod och toalett för sidoentreprenör .................... 69 Utrymme i befintlig byggnad vilket tillhandahålls .......... 69 Tillfällig väg och plan .......................................................... 69 Tillfällig el- och va-försörjning m m ....................................... 69 AFG.141 Tillfällig elförsörjning ......................................................... 70 AFG.142 Tillfällig va-försörjning ....................................................... 70 AFG.1422 AFG.15 AFG.2 Tillfällig va-försörjning som tillhandahålls ..................... 70 Tillfällig kommunikationsutrustning ................................... 70 Inmätning och utsättning ............................................................. 70 AFG.21 Mätutrustning....................................................................... 70 AFD.22 Inmätning ............................................................................. 71 AFG.3 Skydd mm .................................................................................... 71 AFG.31 Skydd av arbete och egendom m m ..................................... 71 AFG.311 Skydd av arbete ................................................................... 71 AFG.312 Skydd av ledning, mätpunkter m m ..................................... 71 AFG.315 Skydd av egendom............................................................... 71 AFG.316 Tillfällig inhägnad ............................................................... 72 AFG.32 Skyddsanordningar .............................................................. 72 AFG.323 Skyddsåtgärder .................................................................... 72 AFG.34 Bullerskydd .......................................................................... 72 AFG.35 Dammskydd ......................................................................... 72 AFG.37 Brandskydd .......................................................................... 73 AFG.4 Leverans, transport m m .............................................................. 73 AFG.41 Leverans av varor till arbetsplatsen ..................................... 73 AFG.423 Mottagningskontroll ............................................................ 73 AFG.43 Transport inom arbetsområdet ............................................. 73 AFG .44 Lyftanordningar ................................................................... 73 AFG.442 Bygghiss .............................................................................. 73 8 Rikspolisstyrelsen 2014-12-12 AFG.448 AFG.5 PVS-913-430/12 Lyftanordningar ................................................................... 73 Arbetsställningar och montering ................................................. 73 AFG.51 Arbetsställningar .................................................................. 73 AFG.515 Skyltställning och orienteringstavla .................................... 74 AFG.6 Ursparning och håltagning ........................................................... 74 AFG.611 Samordning av ursparning och håltagning .......................... 75 AFG.62 Igensättning och tätning....................................................... 75 AFG.7 Uppvärmning m m ....................................................................... 76 AFG.71 AFG.8 Uppvärmning och uttorkning............................................... 76 Länshållning, renhållning och rengöring ..................................... 76 AFG.82 Renhållning .......................................................................... 76 AFG.823 Uppsamling och bortforsling av avfall ................................ 77 AFG.83 Städning och slutrengöring .................................................. 77 AFG.831 Städning ............................................................................... 77 AFG.832 Slutrengöring ....................................................................... 77 AFG.85 Återställande av mark .......................................................... 77 9 Rikspolisstyrelsen AF 2014-12-12 PVS-913-430/12 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Dessa Administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF 12. För byggtjänsterna gäller Allmänna Bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads-, anläggnings- och installationsarbeten, ABT 06. AFA ALLMÄN ORIENTERING Rikspolisstyrelsen är central förvaltnings- och tillsynsmyndighet för Polisen. I Polisens organisation ingår förutom Rikspolisstyrelsen, Statens kriminaltekniska laboratorium samt 21 stycken länsindelade polismyndigheter. Riksdagen har beslutat att en ny myndighet, Polismyndigheten, ska inrättas per den 1 januari 2015. Den nya Polismyndigheten övertar verksamheter från Rikspolisstyrelsen, Statens kriminaltekniska laboratorium samt de 21 polismyndigheterna, vilka upphör från samma tidpunkt. Polismyndighetens organisationsnummer är 202100-0076. Upphandlande myndighet och beställare av denna entreprenad är Polismyndigheten i Jämtlands län. Rollen som beställare under upphandlingsförfarandet (upphandlande myndighet) kommer att, på oförändrade villkor, övertas av Polismyndigheten från och med ovan angiven tidpunkt. Rikspolisstyrelsen genomför rubricerad upphandling för Polismyndigheten i Jämtlands (upphandlande myndighet) räkning och inbjuder Er härmed att lämna anbud. Inbjudan sker genom annonsering i databasen www.mercell.com samt genom publicering av denna anbudsförfrågan jämte bilagor (Förfrågningsunderlaget) på Polisens upphandlarprofil: www.polisen.se/Aktuellt/Aktuella-upphandlingar AFA.1 Kontaktuppgifter AFA.11 Byggherre I samband med tecknandet av Entreprenadavtalet inträder Åre Centrum AB (Diös Fastigheter AB) rollen som byggherre för entreprenaden. 10 Rikspolisstyrelsen AFA.12 2014-12-12 PVS-913-430/12 Beställare Under upphandlingsförfarandet: Polismyndigheten i Jämtland/nya Polismyndigheten. Under entreprenaden: Åre Centrum AB (Diös Fastigheter AB) övertar rollen/ansvaret som beställare av entreprenaden i samband med kontraktsskrivning. AFA.121 Beställarens kontaktperson under anbudstiden Rikspolisstyrelsen Anna Sivert Box 12256 102 26 Stockholm E-post: anna.sivert@polisen.se AFA.122 Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet Visning kommer att ske enskilt för respektive anbudsgivare. För bokning av visning av arbetsområdet kontaktas: Jonas Åsenstam, Polismyndigheten i Jämtlands län. jonas.asenstam@polisen.se alt.010-568 17 46. Frågor avseende objektet kommer inte att besvaras under visning. Se AFA.121 och AFB.25. AFA.15 Nätägare AFA.152 Nätägare - värme Jämtkraft AB. AFA.155 Nätägare-el Jämtkraft AB. AFA.16 Myndigheter, offentliga verk, förvaltningar m fl Åre kommun, Byggkontoret. 11 Rikspolisstyrelsen 2014-12-12 AFA.2 Orientering om objektet AFA.21 Översiktlig information om objektet PVS-913-430/12 Omfattning Upphandlingen avser Polismyndigheten i Jämtlands behov av hyresgästsanpassningar/ombyggnation av en nyförhyrd lokal i fastigheten Totten 1:68 i Åre. Fastighetsägare är Åre Centrum AB. Den förhyrda lokalen är på 1 150 kvm och ska användas för polisiär verksamhet. Totalentreprenaden omfattar i stort ombyggnation av ett kontorsvåningsplan, om-/nybyggnation av våningsplan för arrestavdelning, ombyggnation av panncentral för garageändamål samt markarbeten bland annat i form av nivåanpassningar och anpassning av parkering. Med anledning av Polisens säkerhets- och funktionskrav är vissa delar styrda för att kunna innehålla dessa krav. Säkerhetsskyddsavtal nivå 3 kommer att gälla för TE och all personal som på något sätt deltar i fortsatt projektering och utförande av entreprenaden. I fastigheten finns fler angränsande hyresgäster som bedriver olika typer av verksamheter (t.ex. kontor, hälsocentral, gym etc.). AFA.22 Objektets läge Objektet är beläget inom fastigheten Totten 1:68, på Kurortsvägen 20 i Åre kommun. AFA.3 Förkortningar I handlingar förekommande förkortningar ABT 06 ABT-U 07 AF AMA 12 APD B Allmänna bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads- anläggnings- och installationsarbeten Allmänna bestämmelser för underentreprenader på totalentreprenad Administrativa Föreskrifter Administrativa föreskrifter med råd och anvisningar för byggnads-, anläggnings- och installationsentreprenader Arbetsplatsdispositionsplan Beställare, se AFA.12 12 Rikspolisstyrelsen 2014-12-12 BAS- P BAS-U BH BO Hyresgäster ID 06 KFU LOU PBL Polisen Polismyndigheten PVS-913-430/12 Byggararbetsmiljösamordnare i planerings- och projekteringsfasen Byggararbetsmiljösamordnare i utförandeskedet Byggherre, här fastighetsägaren Åre Centrum AB, se AFA.11 Beställarens ombud, se AFA.121 Polisen och andra hyresgäster i fastigheten Obligatorisk id- och närvaroredovisning på byggarbetsplatsen. För mer information se. www.id06.se Kompletterande förfrågningsunderlag Lag (2007:1091) om offentlig upphandling Plan- och bygglagen Samlingsnamn för den nya Polismyndigheten fr.o.m. den 1 januari 2015 och Polismyndigheten i Jämtlands län B (den nya Polismyndigheten) fr.o.m. den 1 januari 2015 Polismyndigheten i Jämtlands län B fram till 31 december 2014 Polisens upphandlarprofil www.polisen.se/Aktuellt/Aktuellaupphandlingar/ PL Projektledare RPS Rikspolisstyrelsen SE Sidoentreprenör SUA Säkerhetsskyddad Upphandling med säkerhetsskyddsAvtal TE Totalentreprenör UE Underentreprenör, enligt ABT 06 UUE Underentreprenör till UE AFA. 4 Begreppsförklaringar Uttryck såsom "anbringa", "hålla", "tillhandahålla", "anskaffa", "inmura", "ingjuta", "insätta", "inlägga" m.fl. angivna i handlingarna ska, i den mån de syftar på ett åläggande för TE och inte annat anges, tolkas så att därmed avses leverans av ett fullt färdigt arbete, omfattande arbetsprestation i enlighet med begreppsbestämningar i ABT 06. Se Se Se Se Se ABT 06, AF AMA 12, Hus AMA 08, VVS AMA 08, Kyl AMA, 13 Rikspolisstyrelsen 2014-12-12 Se Se Se Se PVS-913-430/12 Anläggnings AMA 13, El AMA 12, MER 11 HUS och MER 2013 Anläggning. Dessutom: Justera, avslipa, finputsa eller rätta till detaljer till godtagbart utseende och funktion. Komplettera, komplettering, fullständiga, dvs. tillföra vad som fattas. 14 Rikspolisstyrelsen AFB 2014-12-12 PVS-913-430/12 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Lag (2007:1091) om offentlig upphandling tillämpas. AFB.1 Former m m för upphandling AFB.11 Upphandlingsform Denna upphandling avser totalentreprenad. AFB.12 Upphandlingsförfarande vid offentlig upphandling Polismyndigheten i Jämtlands län är en statlig myndighet och byggnationerna (hyresgästsanpassningar) ska göras efter Polismyndigheten i Jämtlands läns och Åre Centrum AB:s anvisningar. Vid denna upphandling tillämpas förenklat förfarande enligt 15 kapitlet LOU. Denna upphandling genomförs som en säkerhetsskyddad upphandling. En förutsättning för Entreprenadavtalets giltighet är att den vinnande anbudsgivaren tecknar ett Säkerhetsskyddsavtal nivå 3 med Polismyndigheten i Jämtland. TE ska vidmakthålla Säkerhetsskyddsavtalet ända fram till dess att entreprenaden är avslutad. Polismyndigheten i Jämtlands län avser att teckna säkerhetsskyddsavtal nivå 3 och utföra registerkontroller även med de UE, UUE och konsulter för fortsatt projektering som anbudsgivaren vill anlita för genomförandet av entreprenaden, se vidare AFB.5262. Företag och personer som ej blir godkända efter sådan kontroll ska ej heller få utföra uppdrag i anslutning till entreprenaden. AFB.13 Entreprenadform Byggtjänsterna kommer att genomföras på totalentreprenad med tillämpning av ABT 06. 15 Rikspolisstyrelsen AFB.14 2014-12-12 PVS-913-430/12 Ersättningsform Fast pris. AFB.15 Ersättning för anbudsgivning Ersättning ges inte. AFB.17 Förutsättningar för upphandlingens genomförande Förutsättningar för upphandlingens genomförande är att: Kostnaden för vinnande anbud ryms inom Polisens kostnadsramar. Erforderliga bygglov. AFB.18 Förutsättningar för entreprenadavtalets giltighet Förutsättningar för entreprenadavtalets giltighet: BH:s styrelse kan fatta investeringsbeslut. Efter avslutad upphandling ska entreprenaden i samband med kontraktsskrivning med alla rättigheter och skyldigheter överlåtas till Åre Centrum AB. Polismyndigheten kommer därefter endast vara förpliktigade gentemot Åre Centrum AB i då gällande projekterings- och genomförandeavtal samt hyreskontrakt. Åre Centrum AB kommer således att ingå kontraktsförhållande med vinnande anbudsgivare. Polismyndigheten erhåller RPS och regeringens medgivande avseende hyresavtal med nr 530301-2399 mellan Polisen och Åre Centrum AB. Säkerhetsskyddsavtal nivå 3 tecknas mellan Polisen och TE. AFB.2 Förfrågningsunderlag AFB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag 16 Rikspolisstyrelsen 2014-12-12 PVS-913-430/12 Det åligger anbudsgivare att själv kontrollera att erhållet förfrågningsunderlag enligt AFB.22 och AFB.23 är komplett. Anbudsgivare kan inte föra talan mot B om det efter anbudstidens utgång visar sig att del eller delar av erhållet förfrågningsunderlag saknas. Anbudsförfrågan är publicerat på Polisens upphandlarprofil; www.polisen.se/Aktuellt/Aktuella-upphandlingar/ Resterande förfrågningsunderlag rekvireras från BO, se kontaktuppgifter AFA.121. Förfrågningsunderlaget, som är sparat på USB, kommer att skickas med post. Annonsering har även gjorts via www.mercell.com samt i Östersundsposten (ÖP) och Länstidningen (LT). Förfrågningsunderlaget behöver inte återställas och får därför behållas av anbudsgivaren. AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag Det åligger anbudsgivare att själv kontrollera att erhållet förfrågningsunderlag är komplett i enlighet med AFB.22 och 23. Förfrågningsunderlag, uppställt enligt ABT 06 kap 1 § 3. 02 Ändringar i ABT 06 Sammanställning under AFD.111 i dessa administrativa föreskrifter. 03 ABT 06 (bifogas inte) 06 Förfrågningsunderlag .1 .2 .3 .4 .5 Handling: Administrativa föreskrifter (denna handling) jämte följande handlingar: Formulär för anbudsgivare Referensblad företag 1-2 Säkerhetsskyddsavtal nivå 3 Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning, ID06 Ansvar: BH/Polisen Daterad 2014-12-12 BH/Polisen BH/Polisen Polisen - 2014-12-12 2014-12-12 Utgåva 02 2007.5 17 Rikspolisstyrelsen 2014-12-12 .6 Formulär för UE .7 Blankett från Skatteverket (information för utländska anbudsgivare) .8 ABT-U 07 (bifogas ej) .9 Rambeskrivning Bygg .10 Rambeskrivning Luft och S/Ö .11 Rambeskrivning Rör .12 Rambeskrivning El .13 Rambeskrivning Mark .14 Brandskyddsbeskrivning .15 Rumsfunktionsprogram .16 Handlingar enligt förteckning A .17 Handlingar enligt förteckning K .18 Handlingar enligt förteckning Luft .19 Handlingar enligt förteckning Rör .20 Situationsplan med arbetsområde .21 Arbetsmiljöplan .22 Krav på vandalskyddat utförande .23 Byggnadstekniskt säkerhetsprogram .24 Typritningar celler enligt förteckn. .25 Informationsritningar enligt förteckn .26 RPS Dörr- och fönstermiljöer .27 Principdetaljer .28 Protokoll för PCB-inventering .29 Protokoll för fuktmätning platta .30 Tillgänglighet .31 Kompletterande förfrågningsunderlag (KF) avseende brandskyddsåtgärder AFB.23 PVS-913-430/12 BH/Polisen - 2014-12-12 - BH BH BH BH BH BH BH BH BH BH BH BH BH BH Polisen Polisen BH Polisen Polisen BH BH BH BH 2014-12-12 2014-12-12 2014-12-12 2014-12-12 2014-12-12 2014-12-12 2014-12-12 2014-12-12 2014-12-12 2014-12-12 2014-12-12 2014-12-12 2014-12-12 2014-12-12 2014-12-12 2014-12-12 2014-12-12 2010-10-01 2003-04-17 2009-03-15 2014-11-13 2014-12-12 2014-12-29 Kompletterande förfrågningsunderlag Det är anbudsgivares ansvar att själv hålla sig uppdaterad och tillägna sig fullständigt Förfrågningsunderlag, frågor och svar samt annan för upphandlingen relevant information genom att regelbundet gå in på Polisens upphandlarprofil www.polisen.se/Aktuellt/Aktuella-upphandlingar/ Obs! Kompletterande KF 6.31 (se förteckning AFB.22) avseende brand kommer att skickas 2014-12-29 till de intressenter som tidigare rekvirerat förfrågningsunderlag. Denna kostnad skall särredovisas i anbudet. Kompletterande uppgift, som lämnats av andra personer än BO eller på annat sätt än beskrivet i AFB.25, får ej av anbudsgivaren göras gällande mot B. 18 Rikspolisstyrelsen AFB.25 2014-12-12 PVS-913-430/12 Frågor under anbudstiden Anbudsförfarandets omfattning och de krav som ställs på anbudsgivare framgår av denna Anbudsförfrågan. Om behov av klargörande uppstår önskar RPS erhålla eventuella frågor skriftligen, per e-post ställda till ansvarig upphandlare: Anna Sivert E-post: anna.sivert@polisen.se Sista dag att inkomma med frågor: 2015-01-16. Sista dag RPS publicerar svar på inkomna frågor: 2015-01-20. RPS kommer inte att publicera svar på inkomna frågor under v 51-52. Samtliga inkomna frågor och avgivna svar gällande upphandlingen samt annan för upphandlingen relevant information kommer att publiceras löpande på Polisens upphandlarprofil. AFB.3 Anbudsgivning Anbudsgivaren äger inte rätt till ersättning för anbudet eller för kostnader i samband med anbudsgivningen. AFB.31 Anbuds form och innehåll Formkrav - Anbud skall upprättas skriftligen och av anbudet skall all information av betydelse för utvärderingen framgå på svenska och/eller engelska. Detta innebär att alla handlingar som är av betydelse för utvärderingen och som är författade på annat språk än svenska eller engelska måste åtföljas av en vidimerad översättning. - Anbud skall inges i ett (1) original. Det är önskvärt att hålat A4-papper används. Pärmar, plastfickor, häftklamrar, gem och liknande bör undvikas. Eventuella ritningar och skisser ombeds vara i A3-format. - Telefax, telefon eller elektronisk post godtas inte som anbud. 19 Rikspolisstyrelsen 2014-12-12 - PVS-913-430/12 Anbud struktureras lämpligen på så vis att information framgår i den ordning som de efterfrågas i detta Förfrågningsunderlag med undantag för information som anbudsgivaren anser vara hemlig. Sådan information placeras sist i anbudet tillsammans med en motivering till varför informationen anses vara hemlig. Innehåll - Anbudsgivare ombeds använda och lämna i Anbudsförfrågan begärda uppgifter i ”6.2 Formulär för anbudsgivare”. - Anbudsgivaren skall acceptera samtliga villkor i bilagt ”6.4 Säkerhetsskyddsavtal, nivå 3” utan reservationer, ändringar eller tillägg. Behörigen undertecknad Sanningsförsäkran i ”6.2 Formulär för anbudsgivare” godtas som accept av villkoren i Säkerhetsskyddsavtalen. - Anbud skall vara undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren. Behörigen undertecknad Sanningsförsäkran i ”6.2 Formulär för anbudsgivare” godtas som undertecknat anbud. - Anbudspriser d v s anbudsumma och à-timpriser skall anges i anbudet och lämnas i enlighet med förutsättning i”6.2 Formulär för anbudsgivare”. Anbudspriser skall anges i SEK exklusive mervärdesskatt. - Obs! Kompletterande KF 6.31 (se förteckning AFB.22) avseende brand kommer att skickas 2014-12-29 till de intressenter som tidigare rekvirerat förfrågningsunderlag. Denna kostnad skall särredovisas i anbudet. À-timpriser avser arbete på plats och ska inkludera timtidsersättning, semesterersättning, samtliga påslag för sociala kostnader, kostnader för servicebil, släp, resor, traktamenten, verktyg/allmänna hjälpmedel och allmänna arbeten, arbetsledning för såväl egna anställda som för underentreprenörer, övriga kostnader, räntor, administration och vinst, se mer AFB.31 och ”6.2 Formulär för anbudsgivare”. För att à-timpriser ska vara jämförbara i utvärderingen ska samtliga à-timpriser (oavsett om TE har egen kompetens för viss yrkeskategori eller om denne avser anlita UE) inkludera ersättning enligt stycket ovan. Det innebär att TE aldrig kan debitera en högre timkostnad för UE utan timkostnaden är alltid densamma oavsett om TE eller UE har utfört arbete. 20 Rikspolisstyrelsen 2014-12-12 - PVS-913-430/12 Eventuell begäran avseende sekretessuppgifter, i enlighet med AFB. 55, bifogas anbudet. Bevis som skall fogas anbudet: - Begärda uppgifter under rubriken ”Innehåll” ovan, Preliminär tidplan, Behörigen undertecknad Sanningsförsäkran i ”6.2 Formulär för anbudsgivare”, Två stycken korrekt ifyllda ”6.3 Referensblad företag 1-2” och Intyg/certifikat kvalitetsstandarder/standard för miljöledning eller likvärdigt. Utländska anbudsgivare Se AFB.511 och AFB.52. Anbudsgivare som är osäkra på om de erhåller riskklass 3-5 hos UC: - AFB.311 Handlingar som visar motsvarande (UC riskklass 3-5) ekonomisk ställning (ej äldre än 3 månader). Huvudanbud Huvudanbud skall avges helt enligt förutsättningar som anges i förfrågningsunderlaget och får inte innehålla prissatta reservationer, förutsättningar och dylikt. Anbudsgivare svarar för att anbudet uppfyller i förfrågningsunderlaget ställda krav. AFB.32 Anbudstidens utgång Anbud skall vara Rikspolisstyrelsen tillhanda senast 2015-01-29. Anbud som inte inkommer i tid prövas ej. AFB.33 Anbuds giltighetstid Anbudet skall vara bindande till och med 2015-06-30. Om upphandlingen blir föremål för överprövning förlängs anbudets giltighetstid per automatik med tre månader. Överenskommelse om 21 Rikspolisstyrelsen 2014-12-12 PVS-913-430/12 ytterligare förlängning av anbudets giltighetstid efter dessa tre månader initieras av Rikspolisstyrelsen. Behörigen undertecknad Sanningsförsäkran i ”6.2 Formulär för anbudsgivare” godtas som accept av anbudets giltighetstid. AFB.34 Adressering För att säkerställa sekretessen ser den upphandlande myndigheten gärna att anbud lämnas i ett neutralt kuvert och märks med följande text som upplysning om att försändelsen innehåller anbud: "A375.370/2014 ANBUD Ombyggnation polishus Åre" Anbud som lämnas till Rikspolisstyrelsen personligen eller via bud kan avlämnas vid Polhemsgatan 30 i Stockholm, vardagar mellan kl. 06:00 och kl. 20:00. Anbud som skickas till Rikspolisstyrelsen med post adresseras till: Rikspolisstyrelsen Att: Registratorskontoret Box 12256 102 26 Stockholm Anbudsgivaren svarar för att anbud inkommer i rätt tid. Anbud som inkommer efter sista anbudsdag eller som lämnas via telefax eller e-post kommer inte att beaktas. AFB.4 Anbudsöppning Sluten anbudsöppning sker snarast efter anbudstidens utgång i närvaro av de personer som är utsedda att handlägga ärendet. Protokoll föres härvid. AFB.5 Prövning av anbudsgivare och anbud Allmänt Förfrågningsunderlaget innehåller ett antal ”skall-krav”. En förutsättning för att anbud ska kunna antas är att samtliga skall-krav är uppfyllda. 22 Rikspolisstyrelsen 2014-12-12 PVS-913-430/12 RPS kommer att utvärdera samtliga anbud som har inkommit i rätt tid i enlighet med nedan angivet förfarande. Värderingsgrunden ”lägsta pris” kommer att tillämpas som grund för tilldelning av kontrakt. Uteslutning och kvalificering RPS kommer att pröva inkomna anbud enligt nedan. För att en anbudsgivare ska kvalificera vidare till utvärdering kontrollerar RPS att skall-krav ställda i koder nedan är uppfyllda. - AFB.31 Anbuds form och innehåll jämte underrubriker AFB.51 Uteslutning av anbudsgivare AFB.511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet ABF.52 Prövning av anbudsgivares lämplighet jämte underrubriker Utvärdering Det anbud med lägst anbudspris är det anbud som är lägst efter att ”Anbudssumma” har summerats med ”Fiktiv totalsumma av lämnade à-priser” (i enlighet med ”6.2 Formulär för anbud” samt AFB.53). Den del som utgörs av ”Fiktiv totalsumma av lämnade à-priser” är en del av utvärderingsmodellen. Notera emellertid att lämnade àpriser kommer, i förekommande fall, under genomförandet av entreprenaden att vara utgångspunkten för reglering av ÄTAkostnader. Notera att kontraktssumman endast kommer att utgöras av ”Anbudssumma”. AFB.51 Uteslutning av anbudsgivare Föreligger hos anbudsgivaren omständigheter enligt 10 kap. 1§ samt 2 § punkterna 1, 2, 4, 5 och 6 §§ LOU, kommer detta att medföra uteslutning från att delta i upphandlingen. Anbudsgivare skall skriftligen intyga på heder och samvete att grund för uteslutning enligt 10 kap. 1§ samt 2 § punkterna 1, 2, 4, 5 och 6 §§ LOU inte föreligger. Behörigen undertecknad Sanningsförsäkran i ”6.2 Formulär för anbudsgivare” och godtas som skriftligt intyg och skall fogas till anbudet. 23 Rikspolisstyrelsen AFB.511 2014-12-12 PVS-913-430/12 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet Anbudsgivare skall ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet. Rikspolisstyrelsen kommer att kontrollera att anbudsgivare som är skattskyldig i Sverige inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatt genom att inhämta uppgifter från Skatteverket. Anbudsgivare som inte är skattskyldiga i Sverige skall styrka att de inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig nationell myndighet, som innehåller de uppgifter som Rikspolisstyrelsen inhämtar från Skatteverket. För information om de uppgifter som avses hänvisas till bilagd ”Blankett från Skatteverket.” Om det inte utfärdas handlingar eller intyg med efterfrågade uppgifter i det egna landet ska dessa ersättas av en utsaga som har avgetts på heder och samvete. Dokument som inlämnas för att styrka att kravet i denna punkt är uppfyllt får inte vara äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med anbud, vilket skall framgå av dokumenten eller skall styrkas skriftligen av oberoende part som är insatt i anbudsgivares respektive underleverantörers verksamhet, såsom auktoriserad revisor. AFB.52 Prövning av anbudsgivares lämplighet Under denna kod ställs de krav som avser anbudsgivarens lämplighet avseende registrering, ekonomiska ställning och teknisk och yrkesmässig kapacitet enligt 11 kap LOU. Krav på registrering Anbudsgivaren skall vara registrerade i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register som förs i det egna landet under förutsättning att anbudsgivaren är skyldig att vara registrerade i sådant register, i enlighet med lagen i det egna landet. Rikspolisstyrelsen kommer att kontrollera att svenska anbudsgivare har fullgjort sina registreringsskyldigheter genom att inhämta uppgifter från Bolagsverket. Utländska anbudsgivare skall styrka registrering enligt det egna landets bestämmelser om aktiebolagsregister, handelsregister el- 24 Rikspolisstyrelsen 2014-12-12 PVS-913-430/12 ler motsvarande register med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig nationell myndighet. Om det inte utfärdas handlingar eller intyg med efterfrågade uppgifter i det egna landet får de ersättas av en utsaga som har avgetts på heder och samvete. Dokument som inlämnas för den utländska anbudsgivaren får inte vara äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med anbud, vilket skall framgå av dokumenten eller skall styrkas skriftligen av oberoende part som är insatt i anbudsgivares verksamhet, såsom auktoriserad revisor. Anbudsgivarens ekonomiska ställning Anbudsgivaren skall ha en sådan ekonomisk ställning att bolaget kan genomföra entreprenaden. RPS kommer att genomföra en individuell prövning av varje anbudsgivarens redovisade ekonomiska kapacitet. RPS kommer att göra en bedömning av anbudsgivarnas ekonomiska ställning med hjälp av affärs- och kreditupplysningsföretaget Upplysningscentralen AB:s (UC) riskklassificering. Anbudsgivare som är placerade i riskklass 3-5 baserat på ekonomiska värden kommer att anses ha uppfyllt kravet på ekonomisk ställning. För det fall anbudsgivaren är osäker på att denne kommer bli inplacerad i riskklass 3-5 hos UC gäller följande: Anbudsgivare, som av UC a) inte har placerats i någon riskklass eller b) har placerats i riskklass 1-2 eller c) har placerats i riskklass 3 och där riskklassen inte är baserad på ekonomiska värden, kan komma att anses ha uppfyllt kravet på ekonomisk ställning under förutsättning att anbudsgivare fogar sådana handlingar till anbudet som gör att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren har motsvarande ekonomiska ställning. Sådana handlingar kan exempelvis utgöras av intyg från något annat affärs- och kreditupplysningsföretag, såsom Creditsafe AB, Kreditfakta AB eller Dun & Bradstreet, som visar att anbudsgivaren är placerad i en riskklass som motsvarar riskklass 3-5 enligt UC eller moderbolagsgaranti. Begärda handlingar enligt detta stycke skall inte vara äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med anbud. Teknisk och yrkesmässig kapacitet Teknisk kapacitet 25 Rikspolisstyrelsen 2014-12-12 PVS-913-430/12 Anbudsgivaren skall ha en sådan teknisk och yrkesmässig kapacitet att bolaget kan genomföra denna entreprenad. a) För att styrka krav avseende teknisk kapacitet - skall anbudsgivaren till anbudet foga en preliminär tidplan för genomförandet av entreprenaden. Se preliminära tider för igångsättande samt färdigställande, AFD.42 och AFD.45. b) För att styrka krav avseende teknisk kapacitet - skall anbudgivaren ha utfört två (2) totalentreprenader med liknande omfång och teknisk komplexitet, - vardera referensentreprenad skall ha slutförts under de senaste fem (5) åren, - vardera referensentreprenad skall ha uppgått till ett värde överstigande 10 000 000 kr samt - vardera referensentreprenad skall ha utförts på ett tillfredsställande sätt. För att uppfylla kravet ”tillfredsställande” skall de tre ”kryssrutorna” i vardera ”Referensblad företag 1-2” besvarats jakande. Som bevis på att anbudsgivaren uppfyller krav enligt b) ovan skall anbudsgivaren till anbudet foga två (2) korrekt ifyllda ”6.3 Referensblad företag 1-2”. Uppgift om tidpunkt för entreprenaden, entreprenadens värde skall lämnas på vardera Referensblad. AFB.521 Företagsuppgifter Anbudsgivaren och UE ombeds lämna sina företagsuppgifter i ”6.2 Formulär för anbudsgivare” och ”6.6 Formulär för underentreprenör”. AFB.525 Kvalitetssäkringsstandarder/ standarder för miljöledning Anbudsgivaren skall inneha väl dokumenterat och fungerande kvalitets- och miljöledningssystem. 26 Rikspolisstyrelsen 2014-12-12 PVS-913-430/12 För att styrka krav avseende kvalitets- och miljöledningssystem skall anbudsgivaren till anbudet foga bevis i form av: - intyg/certifikat ISO 9000 och ISO 14001 eller likvärdigt alternativt en beskrivning av dennes miljö- och kvalitetssystem där nedan ställda krav framgår: Ett miljöledningssystem skall minst omfatta nedanstående: Miljöpolicy för verksamheten Rutiner för internrevision eller egenkontroll Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa Beskrivning över hur kunskap om nya riktlinjer och krav inom miljöområdet sprids inom företaget Ett kvalitetsledningssystem skall minst omfatta nedanstående: AFB.526 Kvalitetspolicy för verksamheten Rutiner för internrevision eller egenkontroll Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa Beskrivning på hur företaget systematiskt arbetar med att hålla en hög kundnöjdhet. Säkerhetsskyddsavtal Polismyndigheten bedriver sådan verksamhet som omfattas av Säkerhetsskyddslagen (1996:627). Säkerhetsskydd omfattar informationssäkerhet, tillträdesbegränsning och säkerhetsprövning. När staten träffas avtal där det förekommer uppgifter som med hänsyn till rikets säkerhet eller skyddet mot terrorism omfattas av sekretess, ska staten träffa ett skriftligt avtal (säkerhetsskyddsavtal) enligt 8 § Säkerhetsskyddslagen. Det finns tre olika nivåer på säkerhetsskyddsavtal; 1. Nivå 1 är för de företag som kommer att hantera och förvara hemlig handling i sina egna lokaler godkända av Polismyndigheten. 2. Nivå 2 är för de företag som kommer att hantera hemlig handling hos Polismyndigheten och/eller i annans av Polismyndigheten godkänd lokal. 3. Nivå 3 är för de företag som inte kommer att hantera hemlig handling men som på grund av sin närvaro på platsen kan komma att få del av hemlig uppgift. 27 Rikspolisstyrelsen AFB.5261 2014-12-12 PVS-913-430/12 Säkerhetsskyddsavtal för TE För denna entreprenad gäller Säkerhetsskyddsavtal nivå 3 för TE och i förekommande fall UE. Detta innebär bland annat att Polismyndigheten kommer att utföra säkerhetsprövning och registerkontroller. Anbudsgivaren skall acceptera samtliga villkor i ”6.4 Säkerhetsskyddsavtal nivå 3” utan reservationer, ändringar eller tillägg. Behörigen undertecknad Sanningsförsäkran i ”6.2 Formulär för anbudsgivare” godtas som accept av villkoren. Polismyndigheten står inte i något avseende för eventuella merkostnader som kan uppkomma med anledning av tecknande av Säkerhetsskyddsavtal. Kommersiella villkor regleras under koden “AFD.147 Skyddsoch säkerhetsföreskrifter med hänsyn till polisiär verksamhet. AFB.53 Prövning av anbud Vid tilldelning av kontrakt kommer det anbud med det lägsta priset att antas, i enlighet med ”6.2 Formulär för anbudsgivare”. Anbud med lägsta pris avses i denna upphandling: Lägsta pris = Anbudssumma + Fiktiv totalsumma av lämnade à-priser Rikspolisstyrelsen ombesörjer summering. Notera att kontraktssumman endast kommer att utgöras av ”Anbudssumma”. Den del som utgörs av ”Fiktiv totalsumma av lämnade à-priser” är en del av utvärderingsmodellen. Notera emellertid att lämnade àpriser kommer, i förekommande fall, under genomförandet av entreprenaden att vara utgångspunkten för reglering av ÄTAkostnader. Skulle två eller flera anbud hamna på samma ”Lägsta pris” kommer dessa att skiljas åt genom lottning. 28 Rikspolisstyrelsen AFB.54 2014-12-12 PVS-913-430/12 Meddelande om beslut efter prövning av anbudsgivare och anbud RPS kommer skriftligen via e-post att meddela samtliga anbudsgivare beslut/besked. Beslut/besked publiceras även på Polisens upphandlarprofil: www.polisen.se/Aktuellt/Aktuellaupphandlingar/Tilldelningsbeslut Ett tilldelningsbeslut är inte att anses som en accept i Avtalslagens mening. AFB.55 Sekretess för anbudshandlingar Som myndigheter omfattas Polismyndigheten och Rikspolisstyrelsen av offentlighetsprincipen. Offentlighetsprincipen innebär att allmänheten har rätt att ta del av till myndigheten inkomna handlingar. För att en uppgift i en sådan handling ska kunna hemlighållas måste stöd finnas i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Efter det att en upphandling avslutats är inkomna anbud som huvudregel offentliga. Av 19 kap 1 § följer dock att sekretess gäller för uppgift i anbud som rör anbudsgivarens affärs- eller driftsförhållanden, om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs. Det ankommer på den upphandlande myndigheten att pröva om en begäran om att få ta del av anbud. För att underlätta sekretessprövning ombeds anbudsgivaren att i anbudet skriftligen: a) begära om att viss uppgift ska hållas hemlig. b) ange vilken/a uppgift som ska gälla som skyddsvärda. c) Var i anbudet de skyddsvärda uppgifterna står. d) ange vilken skada anbudsgivaren skulle lida om uppgiften röjs. En sekretessprövning kan endast ske i samband med en begäran från allmänheten om att få ta del av anbud. Ett beslut om att sekretessbelägga anbud eller vissa uppgifter i ett anbud kan överklagas och prövas i domstol. AFB.56 Kontraktstecknande 29 Rikspolisstyrelsen 2014-12-12 PVS-913-430/12 Civilrättsligt bindande avtal mellan upphandlande myndighet och antagen/antagna anbudsgivare i denna upphandling sluts genom ett kontrakt. Enligt definitionen i 2 kap. 10 § LOU avses med kontrakt ett skriftligt avtal med ekonomiska villkor som a) sluts mellan en eller flera upphandlande myndigheter och en eller flera leverantörer; b) avser utförande av byggentreprenad, leverans av varor eller tillhandahållande av tjänster och c) undertecknas av parterna eller signeras av dem med en elektronisk signatur. ./. 30 Rikspolisstyrelsen 2014-12-12 PVS-913-430/12 ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD För entreprenaden gäller Allmänna Bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads-, anläggnings- och installationsarbeten, ABT 06. AFD.1 Omfattning Kontraktsarbetena omfattar allt arbete och alla tjänster i den mån annat inte framgår av förfrågningsunderlaget, se AFB.22, till en fullt färdig och fungerande produkt för det avsedda ändamålet klar för ibruktagande. Dessa handlingar ska inte betraktas som kompletta projekteringsanvisningar eller kompletta specifikationer över ingående material och utrustning utan redovisar vissa fastlagda fordringar som kommer att krävas att bli tillgodosedda. Totalentreprenaden omfattar att med ovanstående handlingar som underlag, kompletterat med den erforderliga projektering som TE ska utföra, leverera byggnaden så att den är färdig att ta i bruk och vara funktionsduglig. Det åligger således blivande TE att utöver förfrågningsunderlag enligt AFB.22 utföra och bekosta erforderliga kompletterande beskrivningar, program, ritningar, specifikationer mm. Det åligger TE att handlingarna blir godkända av B samt berörda myndigheter och verk. I enlighet med ABT 06 kap 1 § 6 ansvarar den part som tillhandahållit uppgifter för riktigheten (se även ansvar enligt AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag) och ev. kompletterande förfrågningsunderlag. AFD.11 Kontraktshandlingar Upphandlingskontraktets giltighet är villkorat av att gällande Säkerhetsskyddsavtal nivå 3 finns tecknat mellan Polisen och TE samt att TE blivit godkänd i säkerhetsprövningen. Säkerhetsskyddsavtalet utgör ett separat avtal. Med ändring av ABT 06 kap 1 § 3 ska nedanstående rangordning gälla vid motstridiga uppgifter i kontraktshandlingarna: 1 Säkerhetsskyddsavtal nivå 3 2 Ändringar och tillägg till Kontrakt 31 Rikspolisstyrelsen 2014-12-12 3 4 5 6 7 8 9 AFD.111 Kontrakt Förtydliganden och svar avseende Förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlag Ändringar och tillägg till ABT 06 ABT 06 Anbudshandlingar inkl. eventuella förtydliganden/svar Övriga handlingar Sammanställning över ändringar i ABT 06 eller ABT-U 07 AFD.11 AFD.224 AFD.23 AFD.2423 AFD.27 AFD.28 AFD.33 AFD.332 AFD.333 AFD.38 AFD.44 AFD.471 AFD.511 AFD.524 AFD.541 AFD.61 AFD.611 AFD.621 AFD.622 AFD.624 AFD.713 AFD.715 AFD.8 AFD.113 PVS-913-430/12 Kontraktshandlingar (kap 1 § 3) Entreprenörens kvalitets - och miljöplan ( kap 2 § 2) ÄTA - arbeten (kap 2 §§ 3, 6, 7 och 10) Nyttjanderätt till handlingar (kap 1 § 14) Underrättelse om avvikelser o d (kap 2 § 10) Entreprenörens kontroll (kap 1 § 6) Möten (kap 3 § 3) Projekteringsmöten (kap 3 § 3) Byggmöten (kap 3 § 3) Dagbok (kap 3 § 13) Färdigställandetider (kap 5 § 17) Garantitiden för entreprenaden (kap 4 § 7) Vite vid försening (kap 5 § 3) Försäkringar (kap 5 § 23) Ansvar under garantitiden (kap 5 § 22) Ersättning (kap 5 § 17 och 19) Ersättning för ÄTA-arbeten (6 kap § 9) Betalningsansvar (kap 6 § 17) Betalningsplan (kap 6 § 15) Fakturering (kap 6 § 17) Slutbesiktning (kap 5 § 6, kap 7 § 11) Garantibesiktning (kap 7 § 3) Hävande (kap 8 §§ 1, 8) Ansvar för uppgifter Se ABT 06 kap 1 § 6. AFD.114 Undantagna arbeten Finns undantagna arbeten anges detta tydligt i handlingar. Vid osäkerhet är TE skyldig att ta upp frågan på ett byggmöte. Se även angivna sidoentreprenader under, AFD.131. AFD.12 Arbetsområde 32 Rikspolisstyrelsen AFD.121 2014-12-12 PVS-913-430/12 Arbetsområdets gränser Arbetsområdets gränser bestäms senare av B. Etablering kan endast delvis ske i anslutning till arbetsområdet Preliminär disposition enligt situationsplan arbetsområde (handling 6.20). AFD.122 Syn före påbörjande av arbete Syn ska av parterna gemensamt förrättas inom arbetsområdet före igångsättning av entreprenadarbetet. B kallar till syn, B protokollför vad som framkommer vid synen. TE ska justera upprättat protokoll. TE ska bjuda in Polisen att delta vid syn. AFD.13 Förutsättningar Anbudsgivare skall före anbudets avgivande skaffa sig kännedom om de lokala förhållandena och deras inverkan på arbetenas bedrivande. Anbudsgivare äger därför ej rätt till extra ersättning för arbeten föranledda av bristande kännedom om arbetsområdets beskaffenhet. Intilliggande hyresgästers ordinarie verksamhet kommer att pågå i fastigheten under hela entreprenadtiden. Vägar och planer utanför arbetsområdet får ej blockeras annat än för tillfällig lastning & lossning. TE ska bedriva sin verksamhet så att den inte innebär åsidosättande av lag eller kollektivavtalsliknande förhållanden eller på annat sätt strider mot vad som är allmänt godtaget inom kollektivavtalsområdet. En förutsättning för genomförandet av entreprenaden är att säkerhetsskyddsavtal nivå 3 vidmakthålls mellan TE och Polisen samt att TEs anställda och den av TE anlitade arbetskraften genomgått och blivit godkända i en säkerhetsprövning. ID06, Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning efterlevs för denna entreprenad. I övrigt ska de ordnings- och säkerhetsföreskrifter som gäller för projektet följas. Generellt gäller inom arbetsområdet förbud mot att på störande sätt bruka musikapparater som radio, kassett-, CD- eller MP3-spelare eller dylikt. 33 Rikspolisstyrelsen 2014-12-12 PVS-913-430/12 TE förutsätts överta arbetsområdet i det skick det är vid anbudstidens utgång. Rökning får ej ske i lokalerna. Alla krav ovan i denna punkt gäller även för UE, UUE osv. TE ansvarar för att information förs vidare. AFD.131 Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten TE ska göra det möjligt för Polisen eller BH att under entreprenadtiden låta utföra sidoentreprenader såsom: • • • • Säkerhetsinstallationer (lås, larm etc.) Installation av AV-utrustning Inredningsarbeten Tele/data (omfattar endast installation i serverrum samt celltelefoni) Polisen ansvarar för att BH får information avseende tidplaner för av Polisen anlitade SE. BH ansvarar för att TE får denna information. TE ansvarar för samordning av Polisens SE inom ramen för totalentreprenaden. TE är skyldig att i skälig utsträckning tåla intrång på arbetsområdet utan att extra ersättning utgår. AFD.132 Arbetstider Entreprenadarbeten får bedrivas måndag - fredag mellan kl. 06.30 18.00. Arbetstider utöver detta ska först i varje enskilt fall godkännas av B. Särskilt bullrande eller riskfyllda arbeten, såsom exempelvis proppning, bilning och fräsning, får utföras på tider utföras mellan kl.06.30 - 07.30 samt 16.00 - 07.30 eller efter överenskommelse med B. TE ansvarar för samordning av detta. Enstaka proppningar får förekomma övrig tid. AFD.133 Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet B:s övriga hyresgäster i fastigheten kommer att bedriva sin verksamhet såsom den bedrivs idag i lokalerna under byggnadstiden och vara i full drift. Under entreprenadtiden ska Bs hyresgäster ha fungerande elförsörjning samt VA för sin verksamhet. 34 Rikspolisstyrelsen 2014-12-12 PVS-913-430/12 Vid eventuella störning beträffande ventilation ska detta meddelas i god tid innan. Befintlig utrymningsväg skall vara tillgänglig intill dess att den ersatts av en ny enligt brandskyddsbeskrivning. AFD.134 Förutsättningar med hänsyn till befintliga byggnader TE ska planera sina arbeten i nära samråd med B och svara för och bekosta de tillfälliga arbeten, provisorier och hjälpmedel som erfordras för tryggad drift och komfort. I de fall driftstopp eller störningar inte kan undvikas ska samråd med B ske minst 2 veckor i förväg. Byggnadens entréer, in- och utfarter samt andra för byggnaden viktiga funktioner får inte hindras av materialupplag m.m. vid val av upplagsplats ska detta ske i samråd med hyresgästen och B, se Situationsplan arbetsområde, handling 6.20. AFD.1341 Information till fastighetsägare, boende m.fl. TE ska själv kontakta och komma överens med hyresgäster och samråda med B om tillträde till lokaler samt om eventuella avbrott i el-, tele- och VA-försörjning. Kontakt ska tas med B och berörda hyresgäster i god tid före arbetets genomförande. AFD.135 Förutsättningar med hänsyn till vägtrafik Varningsmärken, avstängningar, varningssignaler och andra anordningar som behövs för den allmänna trafiken för passage i anslutning till arbetsområdet eller påfordras av myndighet, tillhandahålles av TE. TE svarar för att egna transporter i kringliggande område upprätthåller framkomlighet för allmän trafik på gatunätet enligt de kommunala bestämmelserna. 35 Rikspolisstyrelsen AFD.14 2014-12-12 PVS-913-430/12 Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m TE svarar för att egen personal ges föreskriven information och utbildning i skydd och säkerhet. Det åligger TE att med UE avtala om motsvarande skyldighet för denne mot sin personal. TE är skyldig att följa de ordnings- säkerhets- och brandföreskrifter som gäller eller kan komma att utfärdas med anledning av entreprenaden. Arbete ska bedrivas i enlighet med dessa föreskrifter. All personal skall bära kläder märkta med företagsnamn samt utomhus bära varselkläder och hjälm inom arbetsområdet. AFD.147 Skydds- och säkerhetsföreskrifter med hänsyn till polisiär verksamhet Polisen bedriver sådan verksamhet som omfattas av säkerhetsskyddslagen. Säkerhetsskydd omfattar informationssäkerhet, tillträdesbegränsning och säkerhetsprövning. När staten träffar avtal där det förekommer uppgifter med hänsyn till rikets säkerhet eller skyddet mot terrorism omfattas av sekretess, ska staten träffa ett skriftligt avtal (säkerhetsskyddsavtal) enligt 8 § säkerhetsskyddslagen med berörda parter, se ”6.4 Säkerhetsskyddsavtal nivå 3”. Polisens krav på TE och UE avser SUA-nivå 3. Säkerhetsskyddsavtalet ska vidmakthållas under entreprenadens genomförande. Säkerhetsskyddsavtalet är en förutsättning för Entreprenadavtalets giltighet. Nivå 3 är för de företag som inte kommer att hantera hemlig handling men som på grund av sin närvaro på arbetsplatsen kan komma att få ta del av hemlig uppgift. Beroende på UE:s åtagande kan ovanstående säkerhetsskyddsavtal bli tillämpligt för tecknande mellan UE och Polismyndigheten. Polisen bedömer om så är nödvändigt utifrån underentreprenörens åtagande. Polisen står inte i något avseende för eventuella mer-kostnader som kan uppkomma med anledning av tecknande av Säkerhetsskyddsavtal. TE har en informationsplikt gentemot eventuella UE vad gäller att Polisen inte i något avseende står för eventuella merkostnader som kan uppkomma med anledning av tecknande av Säkerhetsskyddsavtal. 36 Rikspolisstyrelsen 2014-12-12 AFD.15 Varor mm AFD.151 Varor från entreprenören PVS-913-430/12 Vid val mellan olika material och arbetsmetoder är inriktningen att de material som är mest skonsamma mot miljön ska användas. För varor som ingår i entreprenaden ska varudeklarationer, säkerhetsblad och annan tillverknings/varuinformation åtfölja slutdokumentation för projektet . TE rekommenderas att genomföra materialinköp till entreprenaden enligt ABM 07 eller likvärdigt som avtalsinnehåll. Vid TE:s eventuella obestånd ska B kostnadsfritt äga rätt att överta sådana ingångna avtal. TE rekommenderas följa BASTA:s krav vad avser kemiskt innehåll vid materialval och TE arbetar kvalitetssäkert med dokumentation av materialval. För kemiska ämnen ingående i material och produkter som är upptagna på Kemikalieinspektionens ”Priolista” ska restriktioner för användning beaktas. (www.kemi.se) Förekommer det förslag på vara eller material i förfrågningsunderlaget ska det tolkas som att det alltid efterföljs av ”eller likvärdigt”. BH avgör alltid vad som är att anses som likvärdigt. AFD.152 Varor eller arbeten från beställaren TE är skyldig att mottaga, lossa, skydda och förvara material som B tillhandahåller tills det kan monteras på föreskriven plats. AFD.1522 Varor som tillhandahålls B tillhandahåller specifik inredning till arrestlokalen i form av 1 sittbänk, 1 skrivbänk samt 5 st omklädningsskåp som skall infästas/ monteras fast enligt senare överenskommelse med Polisen. AFD.16 Tillstånd m m Om TE åtagande innefattar transport, för vilken erfordras trafiktillstånd, skall transportören inneha sådant tillstånd. 37 Rikspolisstyrelsen AFD.161 2014-12-12 PVS-913-430/12 Tillstånd från myndigheter I förekommande fall ska TE själv inhämta tillstånd från berörda myndigheter för tunga och skrymmande transporter fram till arbetsplatsen och följa utfärdade bestämmelser för transporter. AFD.162 Myndighetsbesiktning Med ändring av ABT 06 kap 1 § 11 ska TE kalla till myndighetsbesiktningar. Protokoll ska föras vid myndighetsbesiktningar. Protokoll ska tillställas Polismyndigheten för kännedom. B ska bjuda in Polisen att närvara vid besiktningstillfällen. AFD.17 Anmälningar AFD.171 Anmälningar till myndigheter TE ska svara för anmälan till Arbetsmiljöverket. B ombesörjer: • rivningslovsansökan TE anmäler arbeten med farligt avfall, buller mm till Arbetsmiljöverket, Länsstyrelsen och kommunens miljöorganisation. AFD.172 Anmälningar till beställaren TE ska, utan dröjsmål, skriftligen till B anmäla om givna förutsättningar icke överensstämmer med verkliga förhållanden eller om motstridiga uppgifter påträffas i handlingar och/eller kontrakt. Vid inträffad olyckshändelse eller olyckstillbud, som genom arbetets bedrivande drabbar entreprenören eller utomstående, ska B omgående underrättas. TE ska medverka i eventuell utredning i begärd omfattning samt även självmant inlämna all information som kan vara av värde för utredningen. TE ska i god tid (minst 4 veckor) innan personal ska utföra arbete inom arbetsområdet eller ta del av skyddsvärda dokument som berör entreprenaden inkomma med personuppgifter till Polismyndighetens säkerhetsansvarige för säkerhetskontroll/SUA-kontroll. Per- 38 Rikspolisstyrelsen 2014-12-12 PVS-913-430/12 sonuppgifter ska lämnas på för detta avsedda blanketter och vara försedda med erforderliga underskrifter och vidimering av dessa. Innan byggnadsdel, installationsdel eller dylikt görs oåtkomligt för besiktning eller kontroll, ska B eller Bs kontrollant underrättas så att förbesiktning kan ske. Anmälan ska ske senast 10 arbetsdagar i förväg. AFD.18 Författningar AFD.181 Tillsyn och kontroll enligt PBL TE ska tillse att kontroller och provningar utförs enligt Bs kontrollplan. Kontrollansvarig ska beredas möjlighet att närvara vid dessa kontroller och provningar. TE ska delta i tekniska samråd, arbetsplatsbesök och slutsamråd. B kallar. Respektive part står för egna kostnader. B ska även bjuda in Polisen att närvara vid dessa tillfällen. AFD.1812 Kontrollansvarig enligt PBL Kontrollansvarig PBL meddelas senare. AFD.183 Ansvar för byggarbetsmiljö TE övertar i samband med kontraktsskrivning det arbetsmiljöansvar som åligger BH enligt Arbetsmiljölagen kap 3 § 5 samt i Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 1999:3, Byggnads och anläggningsarbete (ändringsföreskrift AFS 2008:16, AFS 2009:12). AFD.1831 Arbetsmiljöplan AFD.1832 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) TE övertar rollen som Bas-P avseende planering och projektering av entreprenaden med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 § 7a samt i anslutande föreskrifter i samband med kontraktsskrivning. 39 Rikspolisstyrelsen 2014-12-12 PVS-913-430/12 TE övertar den arbetsmiljöplan som BH ansvarade för under projekteringsfasen och genomför löpande de riskanalyser och åtgärder som den fortsatta projekteringen och genomförandet kräver. Bas-P ska ha erforderliga kvalifikationer med godkänt kursintyg i överinseende av RBK, Rådet för ByggKompetens eller likvärdigt. Dokumentation som styrker detta ska vid startmöte samt vid anfordran kunna uppvisas. Vid utbyte av person ska dokumentation uppvisas. AFD.1833 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) TE ansvarar för rollen som Bas-U avseende utförande av entreprenaden med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 § 7 b och 7 f samt i anslutande föreskrifter. Bas-U ska ha erforderliga kvalifikationer med godkänt kursintyg i överinseende av RBK, Rådet för ByggKompetens eller likvärdigt. Dokumentation som styrker detta ska vid startmöte samt vid anfordran kunna uppvisas. Vid utbyte av person ska dokumentation uppvisas. AFD.185 CE-märkning av sammansatt maskinanläggningar CE-märkning av maskinanläggning ska utföras av en i projektet utsedd fysisk person. Respektive entreprenör ska enligt gällande lagstiftning och Bs krav svara för att all CE-märkning blir utförd inom denna entreprenad, d.v.s. inklusive alla underentreprenader och leveranser. TE ansvarar för samordningen av denna, inklusive CE-märkning. Riskanalys ska göras av TE. AFD.2 Utförande Saknas föreskrifter i avtalshandlingarna om arbetsutförande gäller tillämplig föreskrift i branschanpassat avsnitt i AMA, om inte annan överenskommelse träffas. Med i beskrivning förekommande uttryck såsom "uppsätta, montera, förlägga o dyl." avses arbete enl. begreppsbestämningar i ABT 06, om inte annat anges. 40 Rikspolisstyrelsen AFD.21 2014-12-12 PVS-913-430/12 Kvalitetsangivelser TE ska intill startmöte redovisa objektsspecifik projektplan och egenkontrollprogram för samtliga teknikområden. Projektplanen skall godkännas av B. Se även ”AFD.151 Varor från entreprenören”. Om alternativa arbetsutföranden eller varor föreskrivs, innebär detta i denna entreprenad, en begränsad rätt för TE att välja mellan alternativen. Föreskrift om arbetsutförande eller vara med tillägget "eller likvärdigt" innebär rätt för TE att i stället för det föreskrivna välja annat som är likvärdigt till kvalitet. Önskar TE begagna denna rätt, ska han i varje enskilt fall i så god tid underrätta B så att frågan om likvärdighet hinner prövas. B avgör huruvida alternativt utförande eller vara är att bedöma som likvärdig eller inte. TE ska tillhandahålla B erforderligt underlag för prövning av likvärdighet. Vid bedömning av likvärdighet kommer hänsyn tas till utseende (kulör, ytstruktur m m), prestanda, miljöegenskaper, livslängd, drift- och underhållskostnader. De kvalitetsangivelser som angivits i entreprenadhandlingarna gäller för samma kvalitet i alternativt utförande om inte annat anges i handlingarna. Om ej alternativa arbetsutförande eller varor föreskrivs, innebär detta att TE ska följa dessa föreskrifter. Generellt gäller att alla arbeten ska projekteras och utföras enligt: • • • • • PBF (SFS 2011:338) PBL (SFS 2010:900) Eurokoder EKS 8 (BFS 2011:10 med ändringar t.o.m. BFS 2013:10 - EKS 9) BBR 20, BFS 2011:6 (med ändringar t.o.m. BFS 2014:3 - BBR 21) Allmän Material och Arbetsbeskrivning, AMA 12 Tillgänglighet, se Förfrågningsunderlag: • Riv Hindren - riktlinjer för tillgänglighet (2001:526), utgåva 2012, i tillämpliga delar. Materialleverantörens anvisningar ska alltid följas. Som komplettering till texten i AMA AF 12 gäller att om av TE föreslaget utbyte föranleder ändringar eller kompletteringar av hand- 41 Rikspolisstyrelsen 2014-12-12 PVS-913-430/12 lingar, merkostnader eller tidsförskjutningar för andra entreprenörer, svarar TE för samtliga sådana konsekvenser. Beträffande provning för konstaterande av likvärdighet, se ABT 06 kap 2 § 15. AFD.211 Kvalitetsangivelser avseende begagnat material TE ska före användande av begagnat byggmaterial anmäla detta till Bs ombud och redovisa av TE kända egenskaper hos detta material. Materialet får inte användas utan Bs ombuds skriftliga godkännande. Hanteras vid byggmöten. AFD.22 Kvalitets- och miljöarbete AFD.221 Kvalitetsledning För att kunna säkerställa kvaliteten på entreprenadens genomförande och färdigställd byggnation krävs bland annat att TE arbetar efter ett väl dokumenterat och fungerande kvalitetssystem. Beställarens kvalitetsansvarige: [Utses senare.] Entreprenörens kvalitetsansvarige: [Uppgift införs efter avslutad upphandling.] AFD.222 Miljöledning För att kunna säkerställa miljöarbetet i entreprenadens genomförande på ett effektivt och rationellt sätt krävs bland annat att TE arbetar efter ett väl dokumenterat och fungerande miljöledningssystem. Beställarens miljöansvarige: [Uppgift tillkommer senare.] Entreprenörens miljöansvarige: [Uppgift införs efter avslutad upphandling.] AFD.224 Entreprenörens kvalitets- och miljöplan Se ABT 06 kap 2 § 2. Entreprenörens kvalitetsplan 42 Rikspolisstyrelsen 2014-12-12 PVS-913-430/12 Objektsanpassad kvalitetsplan (egenkontrollplan) ska upprättas enligt ISO 9001 eller likvärdigt. Slutlig kvalitetsplan utarbetas efter kontraktstecknande i samråd med B och ska innehålla: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Orientering. Organisation. Hantering av handlingar. Hantering av avvikelser Planering/Inköp. Rutiner för produktionsstyrning. Rutiner för egenkontroll och provning. Rutiner för uppföljning av UE/UE:s kvalitetsplan. Rutiner för slutkontroll och besiktningar. Förslag till uppföljning/revision av kvalitetsplan. Dokumentation/erfarenhetsåterföring. Den av byggnadsnämnden fastställda kontrollplanen ska följas. Med tillägg till ABT 06 kap 2 § 2 gäller att: om TE:s egenkontroll inte utförs i erforderlig omfattning kommer B på TE:s bekostnad att utföra kontroller. I detta objekt är följande delar av särskilt kvalitetspåverkande art: • Undersökning av befintligt utförande/konstruktioner då relationshandlingar inte är kompletta för fastigheten • Ljudklasser för väggar, dörrar och partier, anslutning mot tak och infästningar mot golv • Betryggande mottagningskontroll och skydd • Säkerheten då verksamhet kommer att pågå i byggnaden och i angränsande byggnader under entreprenadtiden Entreprenörens miljöplan TE ska i samband med startmöte överlämna en övergripande miljöplan. Planen ska redovisa företagets policy för hur arbetet ska bedrivas. I enlighet med lagkrav och lokala myndigheters föreskrifter åläggs TE att källsortera och ombesörja omhändertagande av farligt avfall samt övrigt rivningsmaterial i enlighet med Avfallsförordningen SFS 2011:927. TE:s miljöstandard gäller även för projektörer och UE. 43 Rikspolisstyrelsen 2014-12-12 AFD.225 Kvalitet- och miljörevision AFD.23 ÄTA-arbeten PVS-913-430/12 Med tillägg till ABT 06 kap 2 § 6 gäller att underrättelse om ÄTAarbeten ska lämnas skriftligen i mejl eller protokoll. Med ändring av ABT 06 kap 2 § 3 gäller att entreprenören är skyldig att utföra sådana ÄTA-arbeten som föreskrivs av B. Gränsbelopp för ÄTA-arbeten enligt ABT 06 kap 2 § 7 ska vara 5 000 kr (under detta belopp krävs således inte skriftlig underrättelse). Skulle TE vara av uppfattningen att innehållet i ritningar, PM o dyl. innebär avvikelser från kontraktshandlingarna, ska han inom två (2) veckor efter det han fått kännedom därom, översända specificerad kostnadsuppgift med kopia av kostnadskalkyl. Då det vid ändring förekommer både tillkommande och avgående arbete, ska prissättning ske på den framräknade kvantitetsdifferensen mellan dessa arbeten och eventuellt avtalat påslag göras på därvid erhållen tillkommande eller avgående kostnad. Med ändring av ABT 06 kap 2 § 8 ska ÄTA-arbete som utförts utan att bestämmelserna ovan iakttagits inte berättiga till ersättning. Med ändring av ABT 06 kap 6 §6 skall parterna i första hand söka överenskomma om ett fast pris för arbetet (baserat på i första hand avtalade à-priser). På begäran av B skall TE redovisa kostnadsberäkning. Nedlagd arbetstid ska verifieras genom dagbok eller tidrapporter. För arbeten som regleras enligt principen för löpande räkning, ska TE i samband med byggmöte, när arbetet pågår, redovisa all tid och följesedlar på material för B. AFD.241 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren under entreprenadtiden B tillhandahåller projektplats/dokumenthantering i form av iBinder/Pärmen. 44 Rikspolisstyrelsen AFD.242 2014-12-12 PVS-913-430/12 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden Handlingar, som erfordras utöver de som angivits i AFD.11 för entreprenadens utförande och/eller krävs enligt gällande bestämmelser och normer, tillhandahålls av TE. Endast ritningar märkta ”Bygghandling” ska ligga till grund för entreprenadens utförande. Om TE begär ändring av i handlingarna angivet utförande, ska han själv upprätta härför erforderliga beräkningar, beskrivningar och ritningar samt översända dessa till B för granskning. Ändringar ska dokumenteras på relationshandling. Där enbart funktionskrav är angivna ska TE i skälig tid, dock minst två (2) veckor före påbörjande av arbetet, redovisa teknisk lösning för B. Beskrivningar ska upprättas i anslutning till branschanpassad del av AMA. Om farligt ämne enligt AFS 2000:4 införs på arbetsplatsen, ska TE lämna varuinformationsblad till B i god tid före leverans. TE överta upprättad arbetsmiljöplan och göra nödvändiga revideringar. Planen ska vara upprättad innan arbetsplatsen etableras. Den som är byggarbetsamordnare för planering och projektering (BASP) svarar för att arbetsmiljöplan upprättas och den som är byggarbetsamordnare för utförande (BAS-U) svarar för att arbetsmiljöplanen anpassas med hänsyn till hur arbetet fortskrider och till eventuella förändringar. I aktuella fall ska även TE upprätta: 1. Plan för hantering av restprodukter (avfall). 2. Rivningsplan enligt PBL, som visar hur rivningsmaterial kommer att hanteras. För godkännande av entreprenaden krävs att av TE granskade och signerade relationsritningar överlämnas i två (2) omgångar samt i pdf- och dwgformat på två (2) minnesstickor till B senast vid slutbesiktningen/slutsamrådet. Kompletta egenkontroller, provningsprotokoll, intyg och handlingar för drift- och skötselsinstruktioner ska lämnas till B senast 5 kalenderdagar före slutbesiktningsdag eller delbesiktningsdag. Handlingarna skall dels överlämnas samlade i 2 pärmar och dels som pdf-filer på två minnesstickor. Se bestämmelse avseende vite i AFD.518. 45 Rikspolisstyrelsen AFD.2421 2014-12-12 PVS-913-430/12 Redovisning av projekteringsplan TE ska vid första projekteringsmöte presentera en projekteringsplan. AFD.2422 Arkivering av handlingar m.m. TE ska arkivera kopia (i fall att B begärt ut originalhandlingarna) av originalhandlingarna (i annat fall originalhandlingarna) under minst tio (10) år från det att entreprenaden godkänts vid slutbesiktning. TE:s konsulter ska arkivera de datafiler och elektroniska konfigurationer ur vilka handlingarna framställts under minst 10 år från det uppdraget slutförts och i den form de upprättats. TE är skyldig att på B:s begäran, utan särskild ersättning, överlämna originalhandlingarna till B och vidare arkivera kopia av originalhandlingarna enligt första stycket ovan. Kopior mot skälig ersättning. AFD.2423 Nyttjanderätt till handlingar Med ändring av ABT 06 kap 1§ 14 samt ABK 09 kap 7 har B full äganderätt till samtliga handlingar, allt demonstrationsmaterial samt rättighet att använda de filer som framtagits i uppdraget. Vidare har B full nyttjanderätt för andra uppdrag beträffande framtagna principer, typlösningar, detaljlösningar etc. För originalhandlingar samt övriga använda handlingar framställda med datorstöd ska äganderätten tillämpas såväl på utskrivna kopior som på skapade filer. B har ingen skyldighet att, för framtida uppdrag, anlita den som skapat i uppdraget använda handlingar som har sin följd av eller härstammar från uppdraget. AFD.27 Underrättelser om avvikelser o d Med tillägg till ABT 06 kap 2 § 10 föreskrivs att underrättelse ska lämnas skriftligen. 46 Rikspolisstyrelsen AFD.28 2014-12-12 PVS-913-430/12 Entreprenörens kontroll I entreprenadarbetet kan ingå att genomföra, tillhandahålla och hantera alla erforderliga arrangemang för provens genomförande såsom provriggar, provisoriska inkopplingar, skyddsåtgärder, mätanordningar, hjälpanordningar etc. TE ska svara för samordnat totalfunktionsprov avseende installationer. Fel från totalfunktionsprov ska vara åtgärdade intill slutbesiktning. Om flera system påverkas ska samordnade provningar utföras och dokumenteras. TE ska svara för att förstagångsbesiktning sker av motordrivna portar och bommar intill slutbesiktning. Intyg och protokoll med angivelse godkända värden från föreskrivna provningar ska i förekommande fall föreligga vid slutbesiktning och är en förutsättning för att entreprenaden ska kunna godkännas, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat. TE upprättar projektanpassad kontrollplan för egenkontroll. TE verifierar därvid byggnadsdelar som göres oåtkomliga för besiktning Fullgörandet av TE:s åliggande enligt kontrollplanen är en förutsättning för godkännande av entreprenaden. Kontroll kan även komma att utföras av kontrollanter utsedda av B. TE ska utan kostnad tillhandahålla Bs kontrollanter erforderlig handräckning. Åläggande enligt kontrollplanen är en förutsättning för godkännande av entreprenaden. Som komplettering till ABT 06 kap 1§ 6 föreskrivs beträffande måttkontroll: Före tillverkning, leverans och montering av produkter ingående i entreprenaden, ska TE kontrollera att platsutrymme finns för intagning och montage med hänsyn till på arbetsplatsen befintliga byggnadsdelar och intagsöppningar. Med tillägg till ABT 06 kap 1 § 6 gäller att om TE inte utför kontroller enligt ovan svarar denne för samtliga merkostnader till följd därav. 47 Rikspolisstyrelsen 2014-12-12 PVS-913-430/12 Särskild egenkontroll ska upprättas för brandtätningar i brandcellsgränser. Tätningar av genomföringar ska numreras på plats och i förteckning samt beskrivas och styrkas med fotodokumentation. AFD.281 Fotodokumentation Entreprenören/Installationssamordnaren ska under entreprenadtiden utföra en fotografisk dokumentation av objektets av alla dolda konstruktioner innan dessa inklädes eller igensättes. Förbises detta krav har B befogenhet att, utan extra kostnad, kräva att arbetet som har dolt en konstruktion öppnas upp och fotodokumenteras samt åter byggs in. Se även avsnitt i AFD.28 avseende krav om fotodokumentation i samband med förteckning brandtätningar av brandcellsgränser. Filer överlämnas digitalt till B. Respektive fotos filnamn skall beskriva vad fotot avser. AFD.3 Organisation TE får inte vidtaga åtgärd, som kan antagas medföra åsidosättande av lag eller annars strida mot vad som är allmänt godtaget inom TE:s kollektivavtalsområde, samt avkräva samma utfästelse av den som TE eventuellt ämnar anlita på grund av de i anbudet angivna uppgifterna. Beställarens organisation meddelas senare. AFD.311 Beställarens ombud NN (uppgift tillkommer senare). epost: @.se AFD.312 Beställarens projektledare m fl NN (uppgift tillkommer senare). epost: @.se 48 Rikspolisstyrelsen AFD.32 2014-12-12 PVS-913-430/12 Entreprenörens organisation TE ska ha en sådan platsorganisation och yrkesmässig kapacitet att denne på ett tillfredsställande sätt kan genomföra entreprenaden. Nedan redovisas de krav som ställs på TE. UE får användas för uppfyllande av krav. TE ska redogöra för dess platsorganisation och yrkesmässig kapacitet för genomförandet av entreprenaden på ”Startmötet”, se AFD.321 Startmöte. Vid utbyte av peronal ska kapacitet styrkas för BH på nytt. Yrkesmässig kapacitet: Platsorganisationen och yrkesmässig kapacitet för entreprenaden ska redovisas med personnamn och i förekommande fall styrkt kvalifikation för: - namn på ombud, namn på arbetsledare1på plats och styrkt kvalifikation (se AFD.323), namn på arbetschef2 och styrkt kvalifikation (se AFD.323), namn på miljöansvarige, namn på Bas-P och styrkt kvalifikation (se AFD.1832), namn på Bas-U och styrkt kvalifikation (se AFD.1833), namn på kvalitetsansvarige. En och samma person kan inneha flera roller. Övrigt TE är skyldig följa de anvisningar beträffande arbetskraft som eventuellt kan komma att meddelas av arbetsmarknadsmyndigheterna. Samtliga "heta arbeten" utföres av personal med godkänd brandskyddsutbildning. AFD.321 Entreprenörens ombud Uppgift tillkommer efter avslutad upphandling. 1 Med arbetsledare avses person som leder arbetet på plats. Med arbetschef avses en person med övergripande ansvar för projekt, vilket bl.a. omfattar ansvar för projektering, planering, budget och personal. 2 49 Rikspolisstyrelsen 2014-12-12 AFD.322 Entreprenörens projekteringsledare AFD.323 Entreprenörens arbetschef, platschef m fl PVS-913-430/12 Arbetsledare på plats Anbudsgivaren ska styrka på ”Startmötet”, se AFD.321 Startmöte redogöra för att namngiven arbetsledare på plats har erforderliga kvalifikationer genom att för B uppvisa CV som visar att vederbörande har antingen - minst tvåårig yrkesutbildning inom byggverksamhet eller motsvarande utbildning och ha minst tre (3) års erfarenhet av att arbeta som arbetsledare i uppdrag som omfattas av byggnation eller - minst fem (5) års erfarenhet i byggbranschen varav minst tre (3) års erfarenhet av att arbeta som arbetsledare i uppdrag som omfattat byggnation. Arbetschef Anbudsgivaren ska styrka på ”Startmötet”, se AFD.321 Startmöte redogöra för att namngiven arbetschef har erforderliga kvalifikationer genom att för B uppvisa CV som visar att vederbörande har antingen - minst tvåårig yrkesutbildning inom byggverksamhet eller motsvarande utbildning och ha minst tre (3) års erfarenhet av att arbeta som arbetschef i uppdrag som omfattat byggnation eller - AFD.33 minst tio (10) års erfarenhet i byggbranschen varav minst tre (3) års erfarenhet av att arbeta som arbetschef i uppdrag som omfattat byggnation. Möten TE är skyldig att låta sig representeras vid möten som påkallas av B. Gemensamt för dessa möten är att: • parternas representanter ska vara bemyndigade att fatta beslut som avser ekonomi, tider, utförande etc., 50 Rikspolisstyrelsen 2014-12-12 PVS-913-430/12 • vardera parten avgör vilka som ska närvara och svara för sin och sina representanters kostnader för deltagande i dessa möten, • fattade beslut som fordrar omedelbara åtgärder, inte får åsidosättas med hänvisning till att protokollet inte kommit part tillhanda, • med ändring av ABT 06 kap 3 § 3 tillämpas ej att protokoll justeras av TE. • Godkännande av protokoll sker vid nästkommande möte. AFD.321 Startmöte Startmöte ska hållas enligt ABT 06 kap 3 § 2. Följande ärenden kommer att tas upp vid startmöte: - genomgång av kontraktshandlingar - B:s och TE:s organisation (se särskilt AFD.32 Entreprenörens organisation) - behörighet för andra än ombud - former m m för informationsutbyte och samverkan - former för underrättelse - bevis för gällande försäkringar enligt AFD.54 - bevis för säkerhet i form av bankgaranti eller försäkring - gränser för arbetsområde och etablering. - beskrivning av valda materialkomponenter - entreprenadtidplan - tidplan, deltider - kvalitets och miljöplan inkl. egenkontrollprogram - behov och former för syn - former m m för besiktning - betalplan - dagbok ska skickas till B – ansvarig - genomgång av hur ID06 ska användas i praktiken - Polisen går igenom hur Säkerhetsskyddsavtal nivå 3 ska tillämpas under entreprenadtiden AFD.332 Projekteringsmöten B och deras projektledare, byggledare, projektörer och kontrollanter ska beredas tillfälle att medverka vid TE:s projekteringsmöten. Med ändring av ABT 06 kap 3 § 3 gäller att TE ska föra protokoll från projekteringsmöten. Lokal bestäms i samråd med B. 51 Rikspolisstyrelsen AFD.333 2014-12-12 PVS-913-430/12 Byggmöten Part äger rätt att påkalla byggmöte. Byggmöten beräknas att hållas minst var 14:e dag. B kallar, leder och protokollför. Protokoll utsänds snarast efter sammanträde och justeras vid nästa möte. Vardera parten svarar för sin och sina representanters kostnader för deltagande i byggmöte. Fattade beslut som fordrar omedelbara åtgärder, får ej åsidosättas med hänvisning till att protokollet ej kommit part tillhanda. Motpart har rätt att utgå ifrån att närvarande part har fullmakt att företräda sin huvudman. Se AFD.343 avseende TE:s ansvar för närvaroredovisning, ID06. Uppföljning av tidplanen ska ske vid varje byggmöte, se AFD.41. AFD.34 Projekteringsledning, arbetsledning och anställda TE ska före arbetet påbörjas till B överlämna sin organisationsplan för projektet med uppgift på projekteringsledning, projektörer, arbetsledning och dess befogenheter. All arbetsledande personal ska ha de kvalifikationer som krävs för samordning och ledning av arbetena och ska kunna godkännas av B och Polisen ur säkerhetssynpunkt. TE ska hålla arbetsledning, som genom täta besök på arbetsplatsen leder arbetena, kontrollerar arbetenas utförande och kvalitet samt följer utfärdade föreskrifter om kontroller, provningar eller dyl. TE förbinder sig att under hela avtalstiden fullgöra sina skyldigheter avseende socialförsäkringsavgifter och skatter. TE ska tillse att dennes UE och UUE uppfyller motsvarande krav. AFD.341 Projekteringsledning TE ska för entreprenadens projektering hålla kompetent projekteringsledning. Projektörer ska ha erforderlig kompetens och erfarenhet av storlek och typ av projekt. Dokumentation som styrker detta ska vid anfordran kunna uppvisas. 52 Rikspolisstyrelsen AFD.343 2014-12-12 PVS-913-430/12 Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning, ID06 ID06, Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning gäller för denna entreprenad. TE ska upprätta och vidmakthålla en förteckning över egen och UE:s personal som har rätt att uppehålla sig på arbetsplatsen och utföra arbete. Förteckningen ska alltid finnas tillgänglig hos TE på arbetsplatsen för kontroll av skatteverket. Förteckningen skall upprättas i enlighet med Personuppgiftslagen, PUL, och innehålla personnummer, namn, arbetsgivare samt organisationsnummer. Noteringar i förteckningen skall sparas under två år från noteringsdagen och förvaras hos entreprenören. TE ska vid byggmöten lämna närvaroredovisning till B. AFD.35 Underentreprenörer TE ska till Polisen och TE anmäla de UE som denne avser att anlita under entreprenaden. Dessa ska godkännas av B och Polisen i enlighet med nedan ställda krav innan de får delta i entreprenaden samt krav enligt AFD.147 och säkerhetsskyddsavtalet. Om utbyte av UE sker ska TE vid val av ny UE samråda med Polisen och B. Utbyte av angiven UE får inte ske utan Bs och Polisens skriftliga medgivande. TE ska kontakta Polisen för eventuellt tecknande av Säkerhetsskyddsavtal nivå 3 med UE, Krav Sanningsförsäkran UE Innan UE får påbörja arbete inom entreprenaden ska UE till Polisen skicka in undertecknad ”Sanningsförsäkran för underentreprenör” och en kopia på registreringsbevis utfärdat av Bolagsverket eller motsvarande i annat land. Krav på registrering UE ska vara registrerade i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register som förs i det egna landet under förutsättning att UE är skyldig att vara registrerade i sådant register, i enlighet med lagen i det egna landet. 53 Rikspolisstyrelsen 2014-12-12 PVS-913-430/12 Polisen kommer att kontrollera att svenska UE har fullgjort sina registreringsskyldigheter genom att inhämta uppgifter från Bolagsverket. Utländska UE ska styrka registrering enligt det egna landets bestämmelser om aktiebolagsregister, handelsregister eller motsvarande register med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig nationell myndighet. Om det inte utfärdas handlingar eller intyg med efterfrågade uppgifter i det egna landet får de ersättas av en utsaga som har avgetts på heder och samvete. Dokument som inlämnas för den utländska anbudsgivaren får inte vara äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med anbud, vilket ska framgå av dokumenten eller ska styrkas skriftligen av oberoende part som är insatt i anbudsgivares verksamhet, såsom auktoriserad revisor. Krav uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet UE ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet. Polisen kommer att kontrollera att anbudsgivare som är skattskyldig i Sverige inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatt genom att inhämta uppgifter från Skatteverket. UE som inte är skattskyldiga i Sverige ska styrka att de inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig nationell myndighet, som innehåller de uppgifter som Rikspolisstyrelsen inhämtar från Skatteverket. För information om de uppgifter som avses hänvisas till bilagd ”Blankett från Skatteverket.” Om det inte utfärdas handlingar eller intyg med efterfrågade uppgifter i det egna landet ska dessa ersättas av en utsaga som har avgetts på heder och samvete. TE förbinder sig till alla upphandlingar med UE utförs med ABT-U 07 alt. AB-U 07 som avtalsinnehåll. Vid TE:s eventuella obestånd ska B kostnadsfritt äga rätt att överta sådana ingångna avtal. AFD.36 Beställarens kontroll Kontroll kan komma att utföras av kontrollanter utsedda av B. TE ska utan kostnad tillhandahålla Bs kontrollanter erforderlig handräckning. 54 Rikspolisstyrelsen 2014-12-12 AFD.37 Samordning AFD.371 Samordning av arbeten PVS-913-430/12 TE ska samordna sina arbeten med berörda verk och myndigheter. TE ansvarar för samordning av entreprenaden. Samordning omfattar även UE och SE, se AFD.131. För att samordning på arbetsplatsen ska kunna ske i god tid före arbetenas påbörjande ska TE i anslutning till byggmöten, tillsammans med den för samordningen ansvarige detaljstudera kritiska passager och utrymmen med ritningar och beskrivning som grund, samt bevaka att ledningar och apparater inte kolliderar med övriga installationer eller inredning och att placering inte är olämplig med hänsyn till åtkomlighet och dörrhängning. Med ändring av ABT 06 kap 3 § 9 föreskrivs att TE ska svara för i bestämmelsen angiven samordning. VS-, VA- och el-entreprenör ska i förekommande fall samordna sina arbeten med förekommande nätägare avseende ledningar inom och i anslutning till entreprenadområdet. AFD.38 Dagbok TE ska själv föra dagbok som ska delgivas per dag. Dagboksblad ska översändas digitalt till B inför byggmöte. Notering i dagbok ersätter inte krav på underrättelse. AFD.39 Uppmätning All uppmätning av tillägg respektive avdrag görs gemensamt och kontinuerligt av TE och B. TE kallar till uppmätning. Uppmätning av reglerbara mängder ska ske enligt reglerna i MER HUS 11 och MER Anläggning 13. TE ska under entreprenad tiden utföra kontroll av måttangivelser mot verkliga förhållanden före beställning av vara som är beroende av visst mått för sin montering och installation. Som komplettering till texten i AMA AF 12 gäller att: 55 Rikspolisstyrelsen 2014-12-12 PVS-913-430/12 TE ska låta utföra och bekosta normenlig eller annan föreskriven kontroll, provning eller mätning. Provningar ska ske i samråd med B. Dokumentation, intyg och protokoll eller förteckningar ska lämnas till B snarast efter det att kontroll, provning eller mätning har verkställts och insänts till berörd myndighet där så stadgas eller påfordras. För inbyggt eller på annat vis dolt material ska överlämnandet av nämnda handlingar ske innan materialet döljs. AFD.4 Tider AFD.41 Tidplan Utsedd TE ska i samband med startmöte tillhandahålla samt redogöra för en samordnad tidplan. Tidplanen ska vara godkända av B innan entreprenaden får påbörjas. Tidplan ska omfatta samordning med UE/SE. Tidplan ska utföras som detaljerad resurssatt tidplan utvisande samtliga TE:s aktiviteter liksom Bs tidplan ska hållas aktuell under hela entreprenadtiden. Avstämd tidplan ska föreligga vid varje byggmöte. Hänsyn i tidplan ska göras beträffande kontroller enligt kontrollplanen (PBL). Uppföljning av tidplanen ska ske vid varje byggmöte. AFD.42 Igångsättningstider Entreprenaden kan påbörjas så snart kontraktet är undertecknat av berörda parter. AFD.45 Färdigställandetider Byggentreprenaden ska bedrivas så är den är fullt färdig och tillgänglig för slutbesiktning fredag den 20 november 2015. Slutligt fastställande av datumet kommer att ske vid Kontraktsskrivningen. 56 Rikspolisstyrelsen 2014-12-12 PVS-913-430/12 Med ändring av ABT 06 kapitel 5 § 17 gäller att om inte annan överenskommelse träffas eller annan tid angivits i besiktningsutlåtande, gäller att besiktningsanmärkningar ska vara åtgärdade inom två (2) arbetsveckor efter det att besiktningsutlåtande eller underrättelse om fel tillställts TE. AFD.45 Förändring av kontraktstiden Underrättelse enligt ABT 06 kap 4 § 4 ska lämnas skriftligen. AFD.47 Garantitid AFD.471 Garantitiden för entreprenaden Ansvarstiden är tio år från godkänd (skriftlig) slutbesiktning och inleds med garantitid. Om inte annat föreskrivs i kontraktshandlingarna gäller följande. Om TE har erhållit eller erhåller en längre garantitid för material eller vara, gäller denna längre garantitid även mellan TE och B. AFD.462 Särskild varugaranti Garantisedlar överlåts på B och överlämnas i samband med slutbesiktning. Samtliga garantiutfästelser ska vara förtecknade med uppgift om garantigivarens namn, adress och telefonnummer samt tidpunkt för respektive garantis utgång. Garantitiden ska vara utställd på eller transporterad på B. Garantitiden ska gälla från och med godkänd slutbesiktning. Överlämnande av särskild varugaranti inskränker inte TE:s eget ansvar. För följande varor ska särskild varugaranti gälla inklusive arbete och montage: Isolerglas Fönster och fönsterpartier Plastbelagd stålplåt Brännlackerade aluminiumkonstruktioner Avjämningsmassor Tätskikt Garageportar 10 år 10 år 10 år 10 år 10 år 10 år 10 år I övrigt ska TE överlämna garantiutfästelser enligt branschpraxis från respektive tillverkare samt ombesörja att ansvarsutfästelse från försäkringsbolag gällande efter garantitidens utgång. 57 Rikspolisstyrelsen AFD.5 2014-12-12 PVS-913-430/12 Ansvar och avhjälpande TE ska överta det ansvar som enligt gällande PBL åvilar B för den egenkontroll som föreskrivs. Den föreskrivna egenkontrollen ska ingå i entreprenadens kvalitetsplan och utgöra del av egenkontroll, se vidare AFD.352 Kvalitetsplan. Det förhållande att B granskar och godkänner ritningar och beskrivningar samt utövar kontroll under entreprenadtiden fritar ej TE från att den färdiga entreprenaden uppfyller de krav som fastställts genom kontraktshandlingarna. TE ska under garantitidens två första år svara för att årlig service och /eller besiktning genomförs för de installationer, funktioner och varor som kräver detta. AFD.51 Vite AFD.511 Vite vid försening Om inte annat överenskommes ska TE utge vite om 50 000 kronor, för varje påbörjad vecka varmed han överskrider överenskommen leveranstid. Vite kan maximalt utgå med 10 % av den totala entreprenadsumman. Med överenskommen leveranstid avses överenskommelse för varje etapp och som verifierats i gällande handling, t.ex. brev, protokoll, tidplan etc. Med ändring av ABT 06 kap 5 § 3 hindrar inte vitet B från att kräva skadestånd. Storlek på skadeståndet beräknas med hänsyn till Bs hyresförluster, kapital- och driftkostnader, ev. vite till byggnadsnämnd etc. AFD.518 Övriga viten Se Allmänna villkor ID06. Med tillägg till ABT 06 kap 7 § 12 gäller att om TE inte vid angiven tidpunkt i AFD.242 överlämnar komplett slutdokumentation (kompletta egenkontroller, provningsprotokoll, intyg och handlingar för drift- och skötselsinstruktioner) är B berättigad till ett vite om 50 000 kronor. 58 Rikspolisstyrelsen AFD.53 2014-12-12 PVS-913-430/12 Ansvar mot tredje man TE och B ska ha en löpande dialog och underrätta varandra om part uppmärksammar att det finns risk för att entreprenadarbetet kan komma att påverka tredje man. AFD.54 Försäkring Allrisk och ansvarsförsäkringar skall minst omfatta Basomfattning för allriskförsäkring och ansvarsförsäkring för entreprenadverksamhet enligt Bilaga 1 i AMA AF 12. Med ändring av ABT 06 kap 5 § 23 gäller nedan försäkringskrav. Utöver allriskförsäkring enligt ABT 06 kap 5 § 23 ska entreprenaden egendomförsäkras omfattande skador genom vatten och inbrott. TE skall senast vid startmöte tillställa B försäkringsbevis för gällande allrisk- och ansvarsförsäkring. Bevis om förnyad försäkring överlämnas till B senast en vecka före försäkringen upphör att gälla. I annat fall äger B rätt att teckna försäkring på TE:s bekostnad. B kan komma att ställa krav på kompletterande försäkringsskydd för ovan angivna försäkringar i de fall entreprenaden är av sådan art att entreprenörens försäkringsskydd inte är tillräckligt för entreprenadens genomförande. Ansvarsförsäkringen skall omfatta entreprenörens skadeståndsskyldighet enligt 32 kap miljöbalken för person-, sak- och ren förmögenhetsskada. Försäkringsbeloppet ska vara minst 5 Mkr. TE skall i allriskförsäkringen ovan ha försäkringsskydd för forcering samt åtkomst- och återställandekostnader med belopp 3 Mkr. TE skall tillse att av honom anlitade projekterande konsulter har erforderlig konsultansvarsförsäkring enl. ABK 09 med ansvarsbegränsningen minst 120 prisbasbelopp per skada. TE skall teckna försäkring med färdigställandeskydd för kontraktsarbeten under entreprenadtiden med belopp 20 Mkr. AFD.541 Försäkringar under garantitiden Samt entreprenörens ansvar för väsentligt fel, som framträder efter garantitidens utgång men under ansvarstiden (10 år). 59 Rikspolisstyrelsen AFD.543 2014-12-12 PVS-913-430/12 Försäkring avseende befintlig egendom Vid reparations-, ombyggnads- och tillbyggnadsarbeten (ROT) ska TE ha allriskförsäkring som gäller för BH:s befintliga egendom. AFD.5431 Försäkring avseende byggherrens befintliga egendom TE skall under entreprenadtiden och under två år efter entreprenadens godkännande ha allriskförsäkring avseende BH:s befintliga egendom med försäkringsbelopp minst 10 Mkr. AFD.5432 Försäkring avseende egendom tillhörig nyttjanderättshavare som inte är konsument TE ska under entreprenadtiden ha allriskförsäkring avseende nyttjanderättshavare som inte är konsument och som inte täcks av dennes egen försäkring. Försäkringsbelopp minst 5 Mkr. Självrisk belopp. AFD.545 Byggherreansvarsförsäkring vid miljöskada BH tecknar och bekostar avtal om byggherreansvarsförsäkring för byggherrens ansvar vid miljöskada enligt miljöbalken kap 32. Försäkringen ska gälla under entreprenadtiden och under minst två år efter entreprenadens godkännande. - Försäkringsbeloppet ska vara minst: tio miljoner kronor för personskada fem miljoner kronor för sakskada två miljoner kronor för ren förmögenhetsskada TE ska ha minst motsvarande försäkringsskydd för miljöskada och gälla för dennes skadeståndsskyldighet gentemot tredje man till följd av entreprenaden enligt miljöbalken kap 32. AFD.55 Ansvar för brandskydd TE ansvarar för brandskyddet för den egna entreprenaden. Den personal hos TE, UE och leverantör som ska ansvara för brandskyddet, utföra eller bevaka brandfarliga heta arbeten ska ha 60 Rikspolisstyrelsen 2014-12-12 PVS-913-430/12 behörighetsutbildning och erfarenhet av brandskydd. Utbildningen ska vara genomförd enligt den plan som beslutats av försäkringsbolagens och Svenska Brandförsvarsföreningens (SBF) utbildningskommitté för heta arbeten. TE ska efter anfordran uppvisa intyg över av berörd personal genomgången utbildning. Uppgift om samordningsansvarig av brandskydd tillkommer senare. AFD.551 Ansvar för brandfarliga heta arbeten Vid heta arbeten gäller Svenska Brandförsvarsföreningens (SBF) säkerhetsregler för heta arbeten. Den personal hos TE, UE och leverantör som ska vara tillståndsansvarig, utföra eller bevaka brandfarliga heta arbeten ska ha behörighetsutbildning och erfarenhet av brandskydd Berörd personal ska efter anfordran uppvisa giltigt certifikat för heta arbeten. AFD.5511 Beställarens tillståndsansvarige NN (uppgift tillkommer senare) AFD.5512 Entreprenörens tillståndsansvarige NN (uppgift tillkommer senare). AFD.5513 Samordning av tillståndsansvariga TE ska tillhandahålla en namngiven fysisk person som ska ansvara för samordningen av samtliga tillståndsansvarigas ansvarsområden. AFD.5514 Brandbevakning Brandvakt ska finnas även under arbetsrast på den arbetsplats där det brandfarliga heta arbetet bedrivs. Brandvakten får ej lämna arbetsplatsen förrän betryggande tid förflutit sedan arbetet avslutats och risk för brand inte längre bedöms föreligga. 61 Rikspolisstyrelsen AFD.58 2014-12-12 PVS-913-430/12 Ansvar efter garantitiden Med tillägg till ABT 06 kapitel 5 § 6 gäller att ett väsentligt fel anses föreligga om kostnaderna för att avhjälpa felet jämte följdskada överstiger 2 basbelopp. Vidare gäller att flera fel av samma slag ska anses som ett fel, sk. ”serieskada”. AFD.6 Ekonomi AFD.61 Ersättning Kontraktssumman utgör ersättning för alla de arbeten som enligt förfrågningsunderlaget ingår i entreprenaden. Utöver kontraktssumman tillkommer lagstadgad mervärdesskatt. Med ändring av ABT 06 kap 5 § 17 och 19 har B alltid rätt att istället för att krävaavhjälpande, välja avdrag på entreprenadsumman med belopp motsvarande skillnaden mellan värdet på entreprenaden i kontraktsenligt respektive felaktigt skick. AFD.611 Ersättning för ÄTA-arbeten Med ändring av ABT 06 kap 6 § § 6, 7 och 9 gäller att: Överenskommelser avseende ersättning för ÄTA-arbeten ska ske före arbetets påbörjan om TE önskar ersättning för sådant arbete. Offert lämnas på ÄTA. Offert redovisas med detaljerad kalkyl. ÄTA-arbeten ska anses beordrat först sedan det beställts skriftligt av Bs ombud eller Bs projekt- och byggledare. ÄTA-arbeten som utförs utan skriftlig beställning förutsätts ingå i de kontrakterade arbetena. ÄTA kan ske på löpande räkning, löpande räkning med takpris eller till fast pris utan indexreglering. Ändring littereras och förtecknas på särskild blankett. 1. Ersättning vid avtalade à -timpriser: Ersättning för ÄTA-arbeten som finns upptaget i särskild avtalad debiteringsnorm, d v s lämnade à-priser lämnade i Utvärderingsmodell, ”6.2 Formulär för anbudsgivare”, regleras i enlighet med denna. 62 Rikspolisstyrelsen 2014-12-12 PVS-913-430/12 Dessa à-priser avser arbete plats och ska inkludera alla kostnader enligt följande, (avseende definition på entreprenörsarvode se även ABT 06 kap § 10): À-priserna för arbetare ska vara pris/timme och inkludera kostnader för räntor och centraladministration samt vinst och dessutom inkludera samtliga kostnader för allmänna hjälpmedel, servicebil, släp, arbetsledning, lokaler, försäkringar i den mån de avser entreprenörens risk samt avgifter enligt lag och företagsorganisationer, rese- och traktamentskostnader, semesterersättning, sociala avgifter övriga kostnader samt entreprenörsarvode på samtliga dessa. Med allmänna hjälpmedel avses handverktyg, arbetskläder, personlig skyddsutrustning och dyl. AFD.613 Ersättning vid löpande räkning Ersättning för ÄTA-arbeten som inte finns upptaget i särskild avtalad debiteringsnorm, d v s i de lämnade à-priser i Utvärderingsmodell, ”6.2 Formulär för anbudsgivare”, regleras enligt självkostnadsprincipen nedan: Litt Kostnadsslag Debiteringsgrund 1 I projektet inbyggt material enligt ABT 06 kap 3 § 14 TE ersätts med verifierade nettokostnad (inköpspris) inkl. frakter och transporter med entreprenörspåslag om 10 %. 2 Kostnader för arbetsledning för egna arbetare Ingår i Litt. 3. 3 Kostnader för egna arbetare Enligt överenskommelse. 4 Kostnader för hjälpmedel a) Allmänna hjälpmedel: Kostnader för på arbetsområdet befintliga maskiner, ställningar, handverktyg, arbetskläder, skyddsutrustning och dyl. ingår i Litt 3 eller 5. b) Större hjälpmedel: Kostnader för grävmaskiner, lastbilar, kranar, uppförda ställningar, handverktyg och övriga hjälpmedel som måste anskaffas för speciella ändrings- eller tilläggsarbetet får debiteras med verifierad självkostnad plus entreprenörspåslag om 10 % (här inkluderas även arbetsledning, förråds-hantering, räntor, centraladministration och vinst). 63 Rikspolisstyrelsen 5 2014-12-12 Kostnader för underentreprenörer PVS-913-430/12 Kostnad för UE får debiteras med verifierad självkostnad plus entreprenörspåslag om 6 % (här inkluderas kostnader såsom TE:s arbetsledning, samordningsarvode, allm. hjälp-medel, allm. arbeten, övriga omkostnader, räntor, centraladministration, vinst etc.). Ersättning till UE som anlitar egen UUE medges inte till högre kostnad än vad arbetet ska ha kostat utfört av UE själv. 6 Kostnader för försäkringar i den mån de avser entreprenörens risk samt avgifter enligt lag och företagsorganisationer 7 Kostnader för utredning och projek- Enligt överenskommelse. tering samt kostnader i övrigt som inte anges i ABT 06 kap 6 § 10 p.2. 8a Entreprenörsarvode beräknat som procent av kostnaderna enligt p.1-7 ovan, exklusive mervärdesskatt eller 8b entreprenörsarvode beräknat som procent av kostnaderna enligt p.1-7 ovan, för arbetare, hjälpmedel, material eller vara, som tillhandahålls av beställaren exklusive mervärdesskatt. AFD.613 Kostnad ingår i Litt 3 eller 5. Ersättning för rese- och traktamentskostnader Kostnader för resor, restid och traktamenten skall kalkyleras in i anbudet samt i avtalade à-timpriser. Avtalade priser inkluderar därmed dessa kostnader. AFD.614 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Entreprenadsumman och avtalade à-timpriser indexregleras ej. 64 Rikspolisstyrelsen AFD.615 2014-12-12 PVS-913-430/12 Slutavräkning TE ska inom en månad från godkänd slutbesiktning (avser varje etapp) till B översända slutkostnadsredovisning som upptar samtliga återstående fordringar avseende entreprenaden. AFD.62 Betalning Belopp som innehålls ska kvarstå tills eventuella anmärkningar i slutbesiktningsutlåtande blivit åtgärdade och godkända. Inga belopp förfaller till betalning innan: 1. B godkänt TE:s kvalitetsplan enligt AFD.2232; 2. B godkänt TE:s miljöplan enligt AFD.2233; 3. B godkänt TE:s tidplan enligt AFD.41; 4. TE överlämnat försäkringsbevis enligt AFD.54; 5. Säkerhet till B enligt AFD.631; 6. Betalningsplan i förekommande fall enligt AFD.622 godkänts av B. AFD.621 Betalningsansvar Med ändring av ABT 06 kap 6 § 17 gäller att felaktig faktura ska krediteras. Ny faktura som ersätter felaktig faktura betalas ej förrän kreditfakturan har kommit B tillhanda. Eventuell dröjsmålsränta på felaktigt fakturerat belopp utgår ej. AFD.622 Betalningsplan Kontraktssumman erläggs enligt betalningsplan och mot faktura. Betalningsplanen ska vara tids- och prestationsbunden och godkännas av B innan första dellikvid utbetalas. Betalningsplanen upprättas enligt de grunder som anges ABT 06 kap 6 § 12 andra stycket och ska ange storleken av utbetalningsposter efter avdrag av innestående medel. 65 Rikspolisstyrelsen 2014-12-12 PVS-913-430/12 Med ändring av ABT 06 kap. 6 § 15, gäller att innehållna 5%, återstoden av kontraktssumman per etapp, utbetalas till TE först när eventuella fel som konstaterats på slutbesiktningen för varje etapp är åtgärdade och godkända av besiktningsmannen. AFD.623 Förskott Förskott beviljas ej. Med förskott avses även likvid för material som levererats men inte monterats. Betalning ska ske enligt överenskommen betalningsplan eller annan skriftlig överenskommelse. AFD.624 Fakturering Fakturering ska ske högst en (1) gång per månad. Elektroniska fakturor får användas. TE får inte använda sig av finansiell service (typ factoringbolag) för sina kundfordringar. Slutfaktura ska vara B tillhanda senast tre (3) månader efter godkänd slutbesiktning eller när B tagit entreprenaden i bruk. Med ändring av ABT 06 kap 6 § 17 ska fakturering vid upphandling på a-priser ske efter uppmätning av fullt färdiga arbeten. Saknas uppgifter, eller är felaktiga, enligt nedanstående faktureringsföreskrifter kommer fakturan att returneras. Dröjsmålsränta kommer inte att erläggas vid försenad likvid för sådan faktura. Faktureringsföreskrifter: Faktura ska innehålla följande uppgifter: Ersättning. Mervärdesskattens belopp Utställarens namn och adress och dennes momsregistreringsnummer samt övrigt som kan ha betydelse för bedömning av skattskyldigheten och mottagarens avdragsrätt. På faktura ska även anges att TE innehar F-skattsedel. Faktura ska märkas med fastighetsbeteckning och kostnadsställe (KST). Vid eventuell debitering av dröjsmålsränta får endast ett objekt tas upp på varje faktura. Eventuella ändringar och tilläggsarbeten samt index ska faktureras separat. 66 Rikspolisstyrelsen 2014-12-12 PVS-913-430/12 A-contofaktura och slutfaktura ska innehålla uppgift om tidigare fakturerat a-conto. Till faktura avseende arbeten som uppmätts på arbetsplatsen, ska bifogas uppmätningsprotokoll eller mätningsräkning godkänd av båda parter. Faktura skall utställas i ett (1) exemplar. Mervärdesskatt: Vid beställningar av byggtjänster i fastighetsförvaltande bolag gäller ej omvänd beskattning. Mervärdesskatt ska utgå på samtliga fakturor. AFD.625 Dröjsmålsränta Fakturadatum kan ej dateras tidigare än poststämpelns datum. fakturan gäller från datum som fakturan ankomststämplas, av B eller dennes ombud, därefter 30 dagar netto. Räntefakturor understigande 200 kr betalas ej. AFD.63 Säkerhet AFD.631 Säkerhet till beställaren Som komplettering till ABT 06 kapitel 6 § 21 gäller att antagen TE ska lämna säkerhet för sitt åtagande och denna ska utgöras av bankgaranti eller annan likvärdig säkerhet och översändas till B inom två (2) veckor efter besked om anbuds antagande. Borgensförbindelse från försäkringsbolag eller annat fristående bolag kan godkännas efter särskild prövning. Personlig borgen av firmatecknare godkänns inte. AFD.7 Besiktning Besiktningsman utses av B. Vid besiktning ska fotodokumentation enligt AFD.28 finnas att tillgå. 67 Rikspolisstyrelsen AFD.711 2014-12-12 PVS-913-430/12 Besiktningsplan TE upprättar tillsammans med B en besiktningsplan. Tidplan för den samordnade tidplanen ligger till grund för upprättande av besiktningsplanen. AFD.712 Förbesiktning Produktionsanpassade besiktningar i form av förbesiktningar och efterbesiktningar kan komma att utföras löpande under entreprenadtiden om B finner det fördelaktigt. Förbesiktning ska ske avseende skalskyddsuppbyggnad i skalskyddsgränser innan slutlig igenbyggnad sker, se även AFD.281 Fotodokumentation. TE ansvarar för att kalla till dessa besiktningar. AFD.713 Slutbesiktning Med ändring av ABT 06 kap 7 § 12 ska 5 dagar före slutbesiktning föreligga provningsprotokoll, relationshandlingar, instruktioner för drift och underhåll osv i den omfattning som förfrågningsunderlaget i sin helhet anger. Om så ej är fallet kan detta vara skäl till uteblivet godkännande av entreprenaden samt att TE ansvarar för fastighetsdriften tills det att godkända handlingar föreligger. Avseende fotodokumentation avseende entreprenadens dolda konstruktioner se ”AFD.257 Fotodokumentation”. AFD.714 Tvåårsbesiktning B beslutar om besiktning ska genomföras två år efter entreprenadens godkännande, s.k. tvåårsbesiktning. AFD.715 Garantibesiktning Med ändring av ABT 06 kap 7 § 3 gäller att om inte B kallat till garantibesiktning, ska TE anmäla detta till B senast fyra (4) arbetsveckor före garantitidens utgång. Dock får denna anmälan göras tidigast åtta (8) arbetsveckor före garantitidens utgång. Om TE un- 68 Rikspolisstyrelsen 2014-12-12 PVS-913-430/12 derlåter att göra denna anmälan, förlängs garantitiden intill den tidpunkt då garantibesiktning verkställs. AFD.72 Besiktningsman Besiktningsman utses av B. Kostnad för efterbesiktning bekostas av TE. AFD.8 Hävande Med avvikelse från ABT 06 kap 8 § 1 gäller att B har rätt att häva avtalet om TE ej fullgör sina åtaganden enligt AFD .54. Med ändring av ABT 06 kap 8 § 1 föreskrivs att B, utöver vad som skrivs i ABT 06 kap 8 § 1, även har rätt att skriftligen häva kontraktet om TE brister i krav som kan föranleda hävning i enlighet med ingånget SUA-avtal mellan TE och Polismyndigheten i Stockholms län. Med ändring av ABT 06 kap 8 § 8 föreskrivs följande tillägg till ABT 06 kap 8 § 8: Om hävningen sker på grundval av brott mot SUA-avtalet är TE skyldig att låta B eller nytillträdande entreprenör mot skälig ersättning överta handlingar angående entreprenaden samt överta eller förhyra hjälpmedel, material och varor som finns inom arbetsområdet. TE är även skyldig att medverka till att B eller nytillträdd entreprenör får överta träffade avtal angående projektering, material, varor och underentreprenader mot ersättning för TE:s kostnader, iden mån de avser ännu ej fullgjorda delar av sådana avtal. AFD.9 Tvist Tvist på grund av kontraktet ska avgöras av allmän svensk domstol i enlighet med svensk lagstiftning. 69 Rikspolisstyrelsen AFG 2014-12-12 PVS-913-430/12 ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL Där annat inte anges under detta avsnitt anskaffar och bekostar respektive entreprenör erforderliga allmänna hjälparbeten för sin entreprenad. AFG.1 Etablering av arbetsplats AFG.11 Placering av allmänna hjälpmedel Placering av bodar, upplagsplatser o d utförs i samråd med B. AFG.11 Placeringsritning som upprättas av entreprenören AFG.12 Bodar AFG.121 Personalbod och toalett AFG.1211 Personalbod och toalett för sidoentreprenör AFG.126 Utrymme AFG.1272 Utrymme i befintlig byggnad vilket tillhandahålls Om inte annat anges tillhandahåller B i mån av tillgång endast sådana utrymmen, som finns disponibla för fastighetens skötsel o. dyl. Det åligger TE att före anbudets avlämnande skaffa sig kännedom om personal- och materialutrymmen samt andra förhållanden av betydelse, som kan erhållas genom besök på platsen eller kontakt med Bs ombud. AFG.13 Tillfällig väg och plan TE ombesörjer, bekostar och återställer till ursprungligt skick. AFG.14 Tillfällig el- och va-försörjning m m 70 Rikspolisstyrelsen AFG.141 2014-12-12 PVS-913-430/12 Tillfällig elförsörjning TE får nyttja B:s abonnemang, men får själv bekosta och anskaffa nödvändiga kopplingar, dragningar från anvisad plats. AFG.142 Tillfällig va-försörjning AFG.1422 Tillfällig va-försörjning som tillhandahålls TE får efter att B anvisat lämpliga anslutningspunkter lov att använda befintliga vatteninstallationer. AFG.15 Tillfällig kommunikationsutrustning TE ska ha tillgång till mobiltelefon, e-post på arbetsplatsen samt programvara att behandla PDF filer. AFG.2 Inmätning och utsättning Mått ska kontrolleras på platsen innan vara beställs för tillverkning. TE ansvarar för att måttanpassning görs på platsen. Märkning och markering får inte utföras på sådant sätt och med sådant material att anläggning, byggnad, byggnadsdel, enskild komponent eller färdigt ytskikt skadas eller missfärgas. Anmälan om kontrollmätning åvilar TE. AFG.21 Mätutrustning Som komplettering till texten i AMA AF 12 gäller att: Mätutrustning för temperatur, fukt, flöden m.m. hanteras, underhålls och kalibreras enligt resp. fabrikants anvisningar. Kalibrering ska ske hos serviceverkstäder med kalibreringslaboratorium som har spårbart kalibrerad utrustning. Underlag från detta bifogas kalibreringsintyget. TE ska kunna uppvisa giltiga kalibreringsintyg när beställaren så kräver. Den utrustning som används vid kontroll, mätning och provning handhas och förvaras på ett fackmässigt sätt av ansvarig person. 71 Rikspolisstyrelsen 2014-12-12 AFD.22 Inmätning AFG.3 Skydd mm AFG.31 Skydd av arbete och egendom m m AFG.311 Skydd av arbete PVS-913-430/12 Arbete får inte utan betryggande skyddsåtgärder bedrivas under väder som kan orsaka skada. TE ska skydda eget färdigt arbete om det kan skadas genom förslitning under entreprenadtiden. TE ska proppa eller skyddstäcka egna öppna rörändar, kanaler o d till skydd mot damm eller främmande föremål. TE skyddar egna rörändar o d mot skada. TE ska tillse att av honom upplagd vara eller uppställt hjälpmedel inte hindrar tillträde till eller döljer avstängnings- och inspektionsanordning, brandpost, brandredskap, brunn, elcentral, mätpunkt o d. TE svarar för att brandcellsbegränsningar upprätthålls inom byggnadsområdet samt mot befintliga byggnader. Arbeten får ej bedrivas utan betryggande skyddsåtgärder vidtagits. AFG.312 Skydd av ledning, mätpunkter m m TE ska skydda angiven ledning, brunn, brandpost, mätpunkt o.d. mot skada till följd av eget arbete. TE ska hemställa hos huvudman för angiven ledning att på platsen ange ledningens exakta läge före arbete som kan skada ledningen och samråda om lämplig skyddsåtgärd. Påträffas ledning o d som inte angetts, ska TE rådgöra med B och i förekommande fall med vederbörande huvudman om erforderlig åtgärd. AFG.315 Skydd av egendom TE ska skydda Bs egendom, såväl fast som lös egendom. 72 Rikspolisstyrelsen 2014-12-12 PVS-913-430/12 Tillträdesskydd till kontorsplan och arrestlokaler ska upprätthållas genom att dörrar till dessa lokaler hålls låsta då ingen av TE eller UE/SE uppehåller sig i dessa lokaler. Igensättningen ska vara utförd på ett sådant sätt att obehörigt tillträde klart försvåras och inte kan ske utan tillgång till verktyg. AFG.316 Tillfällig inhägnad Polisens och myndigheters krav ska följas, TE utför och bekostar. AFG.32 Skyddsanordningar AFG.323 Skyddsåtgärder TE utför och bekostar eventuella skyddsarbeten och/eller provisorier som kan behövas för att anslutande ytor ej ska skadas. TE ska ensam svara för samordning av åtgärder till skydd mot ohälsa och olycksfall på gemensamt arbetsställe som enligt arbetsmiljölagen 3 kap§ 7 primärt vilar på B. TE ska under entreprenadtiden, varje dag, efter arbetstidens slut noggrant kontrollera att fönster, dörrar och andra öppningar är väl stängda och låsta i berörda lokaler. TE ska kontrollera utvändiga inhägnader runt arbetsplatsen och säkerställa dess funktion. AFG.34 Bullerskydd Kompressor och andra bullrande maskiner ska vara ljudisolerade. Ljudnivån på maskiner och arbeten ska med hänsyn till omgivningen hållas inom av miljö- och hälsoskyddsmyndigheter accepterade värden. Naturvårdsverket riktlinjer för buller ska innehållas. Se AFD.53. AFG.35 Dammskydd TE svarar för provisoriska dammtäta och i övrigt erforderliga säkerhets- och ljudmässiga avstängningar mot pågående verksamhet hos hyresgästerna under entreprenadtiden. TE ska ta största möjliga hänsyn till närliggande hyresgäster med avseende på dammstörningar. Dessa arbeten skall ingå i entreprenadsumman. 73 Rikspolisstyrelsen AFG.37 2014-12-12 PVS-913-430/12 Brandskydd TE svara för brandskyddsåtgärder i entreprenaden. Namn på den som utsetts till samordnare för brandskydd avseende entreprenaden tillkommer senare. AFG.4 Leverans, transport m m AFG.41 Leverans av varor till arbetsplatsen AFG.423 Mottagningskontroll Systematisk mottagningskontroll ska utföras för material och varor även för material och varor tillhandhållna av B. Avvikelser ska noteras och felaktigheter korrigeras omgående. Avvikelser som tros påverka tidplanen ska anmälas till B. AFG.43 Transport inom arbetsområdet AFG .44 Lyftanordningar TE står för och bekostar de lyftanordningar som erfordras för entreprenadens utförande. AFG.442 Bygghiss TE står för och bekostar de lyftanordningar som erfordras för entreprenadens utförande. AFG.448 Lyftanordningar Befintliga hissar får endast användas för persontransport. AFG.5 Arbetsställningar och montering AFG.51 Arbetsställningar TE håller ställningar för eget arbete. Som komplettering till texten i AMA AF 12 gäller att: 74 Rikspolisstyrelsen 2014-12-12 PVS-913-430/12 TE ska iaktta vad som anges i AFS 2000:4 beträffande yrkesmässig hantering av farliga ämnen. Som komplettering till texten i AMA AF 12 om att återställa skydd omedelbart efter avslutat arbete. TE är under entreprenadtiden ansvarig för säkerheten inom de områden TE bedriver verksamhet. Farliga områden avspärras och tydliga varningsskyltar ska sättas där så erfordras. Sådana skyddsanordningar och skyddsåtgärder vidtas så att den allmänna säkerheten vid passage i anslutning till, från eller inom område där TE bedriver verksamhet ej äventyras. AFG.515 Skyltställning och orienteringstavla TE ska inhämta godkännande av B för uppmätning och placering av byggskylt. TE ska hålla plats för, samt montera av B tillhandahållen skylt utan ersättning. AFG.6 Ursparning och håltagning TE ska inkludera ursparning och håltagning samt inkludera avväxlingar. Se förslag till gränsdragningslista nedan: 75 Rikspolisstyrelsen 2014-12-12 KONSTRUKTION URSPARING HÅLTAGNING Väggar och bjälklag MATERIAL PVS-913-430/12 FORM PÅ DIAMETER URSPARING OCH ELLER STÖRSTA HÅLTAGNING SIDOMÅTT UTSÄTTS AV UTFÖRS AV Betong Oavsett form Oavsett storlek TE TE Gips eller träskivor Oavsett form Oavsett storlek TE TE Tegel, lättbetong, lättklinkerbetong och kalksandsten Oavsett form Oavsett storlek TE TE Övr konstruktioner Oavsett material Oavsett form Oavsett storlek TE TE Väggar och bjälklag Betong tjocklek Rund 35 mm eller mindre UE UE Större än 35 mm UE TE 300 mm eller mindre Annan form Oavsett storlek UE TE Betong tjocklek Oavsett form Oavsett storlek UE TE Oavsett form 150 mm eller mindre UE UE Större än 150 mm UE TE 35 mm eller mindre UE UE större än 35 mm UE TE större än 300 mm Gips eller träskivor Tegel, lättbetong, Rund lättklinkerbetong Övr konstruktioner och kalksandsten Annan form Oavsett storlek UE TE Oavsett material Oavsett form Oavsett storlek UE TE AFG.611 Samordning av ursparning och håltagning AFG.62 Igensättning och tätning Förslag gränsdragningslista igensättning och tätning. 76 Rikspolisstyrelsen FUNKTION BRANDKLASSAD IGENSÄTTNING LJUDKLASSAD IGENSÄTTNING ANNAN IGENSÄTTNING 2014-12-12 KONSTRUKTION METOD IGENSÄTTS AV Betongbjälklag eller vägg utan ram eller rörhylsa Igengjutning TE Annan metod UE Mellan byggdel och ram eller rörhylsa Oavsett metod TE Inom ram eller rörhylsa Oavsett metod UE Övriga konstruktioner Oavsett metod UE Betongbjälklag eller vägg utan ram eller rörhylsa Igengjutning TE Annan metod UE Mellan byggdel och ram eller rörhylsa Oavsett metod TE Inom ram eller rörhylsa Oavsett metod UE Övriga konstruktioner Oavsett metod UE Betongbjälklag eller vägg utan ram eller rörhylsa Igengjutning TE Annan metod UE Mellan byggdel och ram eller rörhylsa Oavsett metod TE Inom ram eller rörhylsa Oavsett metod UE Övriga konstruktioner Oavsett metod UE AFG.7 Uppvärmning m m AFG.71 Uppvärmning och uttorkning PVS-913-430/12 All provisorisk inkoppling bekostas av TE. Lokaler där arbeten med plastmaterial eller målningsarbeten pågår ska ha en temperatur om minst + 18° C. Före läggning av golvmattor och dylikt ska TE genom fuktmätning påvisa att betryggande uttorkning har uppnåtts. Mattillverkarens anvisningar ska noggrant följas. Erforderliga fuktprov bekostas av TE. AFG.8 Länshållning, renhållning och rengöring AFG.82 Renhållning TE ska hålla väg och plan ren från av honom orsakad nedskräpning, spill o.d. Om ovan ej uppfylls, äger B rätt att utföra städning på TE:s bekostnad. 77 Rikspolisstyrelsen 2014-12-12 PVS-913-430/12 TE ska själv tillvarata och ombesörja borttransport av överblivet material, spill, förpackningar och avfall. TE ska tillhandahålla lämpliga behållare för källsortering av restprodukter (avfall), vilka även ska kunna nyttjas av UE- och SE. AFG.823 Uppsamling och bortforsling av avfall Överblivna massor borttransporteras av TE till av TE anskaffad tipp. Tippavgiften bekostas av TE. AFG.83 Städning och slutrengöring AFG.831 Städning TE ska ombesörja och bekosta städning inom sitt entreprenadområde före, under och efter pågående arbete. Detta gäller även väg till området. Städning ska ske inför varje besiktning. Om ovan ej uppfylls, äger B rätt att utföra städning på TE:s bekostnad. AFG.832 Slutrengöring Städning och slutrengöring omfattar så väl invändig som utvändig rengöring. Som komplettering till texten i AMA AF 12 gäller att slutrengöring inkl. fönsterputs skall ingå i entreprenaden om annat inte avtalats samt att slutrengöring ska ske efter godkänd besiktning. AFG.85 Återställande av mark Ianspråktagen mark på och utanför Bs fastighet, som efter markägarens godkännande använts av TE, ska återställas till ursprungligt skick. Eventuella återställningskostnader bekostas av TE.
