doc2015-02-25 - Växjö kommun
download 
Report Transcription
2015-02-25 - Växjö kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-25 Plats Samlingssalen Galaxen, Växjö stadsbibliotek, Västra Esplanaden 7. Tid Klockan 14.00-16.10 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Eva Johansson (C), ordförande Rose- Marie Holmqvist (S), vice ordförande Lena Wibroe (M), 2:a vice ordförande Cenneth Quick (M) Kent- Inge Henrixon (M) Jonatan Rundqvist (MP) Ricardo Chavez (KD) Pontus Samuelsson (S) Cecilia Lundin Danielsson (S) Marko Kosonen (S) Margita Björkenklint (S) Håkan Frizén (V) Ellen Franzén (SD) Ann- Margreth Willebrand (FP), ersättare för Gunilla Seltén (FP) Göran Danielsson (S) Anders Jeppsson (M) Glenn Nilsson (M) Petra Wüllrich Kumlin (M), §§ 32- 34, § 36, § 23 Ellen Michaelsdotter Holm (S) Lisa Larsson (S) Maria Serrano Alvarez (S) Helén Moggia (V) Bill Front (SD), §§ 24- 34, § 36, § 23 Erica Månsson, förvaltningschef Hanna Östrand, förvaltningssekreterare Ulrika Örnström, administrativ chef Nicolas Hansson, konst- och kulturchef Anna- Karin Axelsson, bibliotekschef Jessica Råhlin, avdelningschef fritid Jonna Wehlin, kulturstrateg, §§ 20-22, § 35, §§ 24- 27, §§ 33- 34, § 36, § 23 Anette Fransson, fritidsstrateg Karin Hansson, projektledare det fria ordets hus Lena Jidne, informatör 1(33) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-25 Justering Justerare Rose- Marie Holmqvist (S) Plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen den 4 mars klockan 09.45 Justerade paragrafer §§ 20-36 Ajournering 14.25 – 15.00 Anmärkning Tillägg i dagordningen §23 ekonomisk rapport för kultur- och fritidsnämndens verksamheter till och med januari 2015. Ärendena behandlades i följande ordning: §§ 20- 22, § 35, §§ 24- 34, § 36, § 23 Underskrifter Sekreterare ……………………………………………………… Hanna Östrand Ordförande ……………………………………………………… Eva Johansson (C) Justerare ……………………………………………………… Rose-Marie Holmqvist (S) 2(33) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-25 Bevis om anslag av protokoll kultur- och fritidsnämndens protokoll från sammanträdet 2015-02-25 är justerat Anslagsdag 2015-03-04 Anslaget tas ner 2015-04-01 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen, Västergatan 15 Växjö. Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift ……………………………………………………… Hanna Östrand 3(33) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-25 Förteckning över kultur- och fritidsnämndens ärenden den 25 februari § 20 Dnr 60 Val av justeringsperson ........................................................................................... 6 § 21 Dnr 65 Allmänhetens frågestund ........................................................................................ 7 § 22 Dnr 2015-00003 Informationsärenden ............................................................................................... 8 § 23 Dnr 2015-00004 Ekonomisk rapport för kultur- och fritidsnämndens verksamheter till och med januari 2015 ............................................................................................. 9 § 24 Dnr 2015-00002 Meddelanden och rapporter .................................................................................. 10 § 25 Dnr 2015-00001 Redovisning av delegeringsbeslut ........................................................................ 11 § 26 Dnr 2015-00085 Nytt personuppgiftsombud för kultur- och fritidsnämnden .................................. 12 § 27 Dnr 2015-00042 Ansökan om bidrag för år 2015: Idrottshuset ....................................................... 14 § 28 Dnr 2015-00131 Idrottshuset - multisportarena ............................................................................... 15 § 29 Dnr 2015-00052 Utredning av lokal- och anläggningsstöd till föreningar ...................................... 19 § 30 Dnr 2015-00096 Kulturnämndens årsrapport 2014.......................................................................... 20 § 31 Dnr 2015-00095 Fritidsnämndens årsrapport 2014.......................................................................... 21 § 32 Dnr 2015-00074 Remiss av motion om att starta samverkan mellan myndigheter, föreningar och studieförbund ................................................................................ 22 § 33 Dnr 2015-00053 Kultur- och fritidsnämndens internbudget för år 2015 och verksamhetsplan för åren 2016- 2017 ................................................................... 25 § 34 Dnr 2015-00013 Utredning av biblioteksenheten vid kultur- och fritidsförvaltningen .................. 28 Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4(33) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-25 § 35 Dnr 2015-00017 Staty av "Tanten med väskan" .............................................................................. 29 § 36 Dnr 17 Övrigt .................................................................................................................... 33 Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5(33) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-25 § 20 Dnr 60 Val av justeringsperson Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden utser Rose- Marie Holmqvist (S) att justera dagens protokoll. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6(33) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-25 § 21 Dnr 65 Allmänhetens frågestund Kultur- och fritidsnämndens beslut Allmänheten ställer inga frågor. Kultur- och fritidsnämnden anser frågestunden vara genomförd. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7(33) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-25 § 22 Dnr 2015-00003 Informationsärenden Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar följande information till protokollet: 1. Förvaltningschefens information Förvaltningschefen informerar om arbetet med kommande fristadsförfattare. En ny fristadsförfattare beräknas vara på plats innan sommaren 2015. Förvaltningschefen informerar om organisationen ICORN och arbetet med fristadsprogrammet. Växjö har ansökt om att bli värd för ICORN generall assambly mötet 2016. Beslut redovisas i april 2015. 2. Ordförandens information Ordförande informerar kultur- och fritidsnämnden om gratulationen av Café Deluxe som utsetts till årets klubb. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8(33) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-25 § 23 Dnr 2015-00004 Ekonomisk rapport för kultur- och fritidsnämndens verksamheter till och med januari 2015 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden lägger den ekonomiska rapporten för kultur- och fritidsnämndens verksamheter till och med januari 2015 till handlingarna. Bakgrund Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar den 25 februari 2015 ekonomisk rapport för kultur- och fritidsnämndens verksamheter till och med januari 2015. Beslutsunderlag Ekonomisk rapport för kultur- och fritidsnämndens verksamheter till och med januari 2015. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9(33) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-25 § 24 Dnr 2015-00002 Meddelanden och rapporter Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden lägger samtliga meddelanden och rapporter till handlingarna. Bakgrund Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar i skrivelse den 19 februari inkomna meddelanden och rapporter. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10(33) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-25 § 25 Dnr 2015-00001 Redovisning av delegeringsbeslut Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av följande delegeringsbeslut: KFPA 1- 3. 2015 KFE 2. 2015 KFB 1- 3. 2015 KF 3. 2015 KFN del. 5- 11. 2015 Bakgrund Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärendet till ordföranden, vice ordföranden och tjänstemän enligt en av kultur- och fritidsnämnden antagen delegationsordning. Beslut som fattas av delegat ska redovisas på kultur- och fritidsnämndens närmast efterföljande sammanträde. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar i skrivelse den 19 februari 2015 att delegeringsbeslut är följande ärenden: Personalärenden Utbetalning av bidrag Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11(33) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-25 § 26 Dnr 2015-00085 Nytt personuppgiftsombud för kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden entledigar Annika Sandström, Regionförbundet Södra Småland, Videum Science Park, 351 96 för kulturnämndens respektive fritidsnämndens verksamhet. Annika Sandströms nuvarande uppdrag som personuppgiftsombud gäller fram till och med den 31 december 2014. 2. Kultur- och fritidsnämnden utser Ulrika Örnström till personuppgiftsombud för kultur- och fritidsnämndens verksamhet. Uppdraget gäller från och med 2015-01-01. Bakgrund Bestämmelser kring hantering av personuppgifter regleras av personuppgiftslagen (PuL). Där framkommer att varje nämnd och kommunalt bolag är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas vid respektive verksamhet. En personuppgiftsansvarig är en juridisk person, exempelvis en myndighet, som behandlar personuppgifter i sin verksamhet och som bestämmer vilka uppgifter som ska behandlas och vad de ska användas till. Ärendet För att försäkra sig om att den personuppgiftsansvarige följer PuL ska varje myndighet/bolag utse ett personuppgiftsombud eller kontinuerligt anmäla till datainspektionen de förteckningar som förs samt eventuella förändringar i dessa – ett väldigt omfattande arbete för respektive nämnd/styrelse. Enligt PuL kan den ansvarige istället överlåta till ett ombud att överse hantering av personuppgifter vid den egna verksamheten samt utforma lämpliga åtgärder för att verksamheten följer PuL, bland annat genom att se till att tredje part hanterar uppgifterna lagenligt. Exempel på tredje part kan vara när en nämnd nyttjar de tjänster som kommunens IT-avdelning bistår med. Ombudets förebyggande arbete minskar riskerna för fel och därigenom skadeståndskrav och andra extra kostnader för den personuppgiftsansvarige. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12(33) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-25 Sedan början av 2000-talet har Växjö kommun haft ett avtalat med Regionförbundet Södra Småland att hålla med ett personuppgiftsombud för samtliga nämnder i Växjö kommun. Då regionförbundet nu övergår till Region Kronoberg kommer Växjö kommun att behöva utse nya ombud för respektive verksamhet. Beslutet om att entlediga det nuvarande ombud samt anmäla dennes efterträdare skall meddelas till datainspektionen. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut 2015-02-11 § 9 Beslutet skickas till För åtgärd Datainspektionen För kännedom Annika Sandström, Regionförbundet Södra Småland Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13(33) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-25 § 27 Dnr 2015-00042 Ansökan om bidrag för år 2015: Idrottshuset Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar Idrottshuset i Växjö ett lokalstöd på 100 000 kronor. 2. Pengar tas från verksamhet 3212 – lokalkostnadsbidrag. Bakgrund Idrottshuset i Växjö har kommit in med en ansökan om ett bidrag motsvarande 100 000 kronor för att kunna erbjuda bra förutsättningar och funktionella träningsytor till en rimlig kostnad. Ett stöd för att kompensera tidigare hyreshöjning har beviljats av fritidsnämnden. Ärendet När det gäller kommuninvånarnas möjligheter att spela squash och bedriva klättring på klättervägg finns i dagsläget inget annat alternativ än Idrottshuset. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut 2015-02-11 § 10 Beslutet skickas till För kännedom Idrottshuset i Växjö Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14(33) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-25 § 28 Dnr 2015-00131 Idrottshuset - multisportarena Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner kultur- och fritidsförvaltningens rapport med tillhörande rekommendationer och idrottsliga prioriteringar med redaktionella förändringar. 2. Kultur- och fritidsnämnden noterar att kultur- och fritidsförvaltningen ska uppta överläggningar med de tänkta ägarföreningarna för att klarlägga de ekonomiska och organisatoriska förutsättningarna för Idrottshuset. 3. Kultur- och fritidsnämnden lämnar till kommunstyrelsen rekommendationer och idrottsliga prioriteringar för en utbyggnad av Idrottshuset på Arenastaden enligt denna skrivelse: Sammanfattning: Kultur- och fritidsnämnden anser att behovsinventeringen visar på att behov finns för att utöka aktivitetsytorna i Idrottshuset. Intentionerna med ett utvecklat Idrottshus stämmer väl överens med den fritidspolitiska visionen för Arenastaden och de fritidspolitiska målen. Det tänkta innehållet kan även utifrån nuvarande trender kunna svara upp till en del av medborgarnas efterfrågan på aktiviteter. Efterfrågan på nya anläggningar omfattar dock inte enbart Idrottshuset, många satsningar är önskade. Prioriteringar kommer att behöva göras då dessa satsningar är omfattande. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15(33) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-25 Vid en prioritering av nya ytor anser Kultur- och fritidsnämnden att hög prioritering ska ges: 1. Aktiviteter/föreningar som har stor andel aktiva barn/ungdomar. 2. Föreningar som bedriver barn/ungdomsverksamhet med ganska jämn könsfördelning vad gäller utövare 5-20 år. 3. Verksamheter som jobbar mot barn/ungdomar som söker andra former än den traditionella föreningsidrotten. 4. Föreningar vars verksamheter även riktar sig mot funktionsnedsatta 5. Föreningar som inom sin verksamhet även når/jobbar mot ungdomar från lägre socioekonomiska grupper. Utifrån dessa kriterier har de aktuella idrotterna för Idrottshuset getts följande prioritering: Idrott/förening Bordtennis Badminton Klättring Skateboard Le parkour Boxning Konståkning Kampsport Squash Real tennis Korpen, GymMix, Friskis och svettis Justerandes sign Prioritet Hög Hög Hög Hög Hög Hög Hög Medel Medel Låg Låg Nämnden konstaterar dock att andra idrotter/föreningar än de högst prioriterade kan vara aktuella för att kunna genomföra en utbyggnad av Idrottshuset, utifrån aspekter som hållbar organisation och ekonomiska förutsättningar. Ägarföreningarna bör till kommunen inkomma med en utförlig ekonomisk kalkyl inklusive en riskhantering. Här ska även redovisas möjligheten att inkomma med eget kapital och vad respektive förenings hyreskostnader kan komma att hamna på. Utdragsbestyrkande 16(33) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-25 Bakgrund De fem föreningarna Växjö badmintonklubb, Växjö konståkningsklubb, Växjö Squashklubb, Svenska Real Tennis Sällskapet och Växjö Racket- och Klätterförening ämnar bilda ett bolag, med arbetsnamnet ”Multisport i Idrottshuset AB” Dessa samverkande föreningar har för kommunen presenterat ett förslag om utveckling av Idrottshuset. Förslaget innefattar att bolaget förvärvar fastigheten av Vöfab, samt förvärv av mark i anslutning till Idrottshuset, renovera och bygga till Idrottshuset med nya aktivitetsytor och driva Idrottshuset vidare i bolaget. Fritidsnämnden har i Fritidspolitisk vision för Arenastaden, antagen i fritidsnämnden i § 86/2012 uttryckt följande: Vad gäller förslaget om Idrottshusets utbyggnad anser fritidsnämnden att det föreslagna innehållet behöver diskuteras närmre innan beslut fattas. Fritidsnämnden skulle vilja att lösningar hittas utifrån en helhetslösning för föreningarna och området. Fritidsnämndens uppdrag till kultur- och fritidsförvaltningen har varit att bedöma relevansen av en renovering och tillbyggnad av Idrottshuset med utgångspunkt i föreningarnas behov. Övervägandena har grundats i en behovsinventering, den fritidspolitiska visionen för Arenastaden samt de av kommunfullmäktige antagna fritidspolitiska målen. Yrkanden Lena Wibroe (M) med instämmande av Eva Johansson (C), Rose- Marie Holmqvist (S), Håkan Frizén (V), Ricardo Chavez (KD), Jonatan Rundqvist (MP), Margita Björkenklint (S) yrkar bifall till liggande förslag. Beslutsordning Ordförande frågar om yrkandet kan antas och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt liggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 17(33) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-25 Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut 2015-02-11 § 11 Inkomna förslag på ritningar Inkommen skrivelse om aktuella idrottsföreningar Behovsinventering för en utbyggnad av Idrottshuset på Arenastaden Beslutet skickas till För kännedom Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande 18(33) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-25 § 29 Dnr 2015-00052 Utredning av lokal- och anläggningsstöd till föreningar Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner rapporten Utredning av lokal- och anläggningsstöd till föreningar 2. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att utifrån rapporten göra en konsekvensanalys och ta fram förslag på alternativa nivåer av stöd. Bakgrund Kultur- och fritidsförvaltningen har låtit Ernst & Young utföra en utredning av hur vi ska stödja föreningslivet med deras lokal-/anläggningskostnader. Utredningen skulle undersöka om nuvarande nivåer av stöd är rimliga, strukturerade, förutsägbara och transparenta samt vid behov föreslå nya former. Ärendet Lokal- och anläggningsstödet innefattar olika bedömningsnivåer beroende på om lokaler/anläggningar är egna eller förhyrda samt ett så kallat beslutat takbidrag för hur stort stödet tillåts vara oavsett föreningens kostnader. Idag finns ytterligare en ägandeform där bolag äger lokalen som sedan hyrs ut till föreningen. Det finns också ett schablonstöd för drift av egen anläggning. Utredningen har genomförts i syfte att ta fram ett helhetsgrepp som ser till såväl subventioner som kontanta bidrag. För att grunda nivåerna med en tydligare struktur samt tydlighet i hur stort stöd en förening får för sina lokal-/anläggningskostnader blir stödet mer rimligt, rättvist och transparent Beslutsunderlag Ernst & Youngs rapport Utredning av lokal- och anläggningsstöd till föreningar. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut 2015-02-11 § 12 Justerandes sign Utdragsbestyrkande 19(33) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-25 § 30 Dnr 2015-00096 Kulturnämndens årsrapport 2014 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner kulturnämndens årsrapport för år 2014. Bakgrund Kulturnämnden redovisar ett underskott på 435 tkr. Underskottet är hänförligt till beslutade utvecklingsprojekt där nämnden valt att använda sitt eget kapital. Påbörjade projekt är ”framtidens bibliotek” och ”virtuellt konstmuseum”. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut 2015-02-11 § 24 Kulturnämndens årsrapport för år 2014 Beslutet skickas till För kännedom Ekonomikontoret Justerandes sign Utdragsbestyrkande 20(33) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-25 § 31 Dnr 2015-00095 Fritidsnämndens årsrapport 2014 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner fritidsnämndens årsrapport för år 2014. Bakgrund Fritidsnämnden redovisar ett underskott på 2091 tkr. Underskottet är hänförligt till höga personalkostnader på Araby Park Arena där kultur- och fritidsförvaltningen timanställt matchvärdar för att öka säkerheten på anläggningen. En satsning på öppethållande under sommaren har också genererat ökade personalkostnader. Driften av Fortnox Arena var underfinansierad och fritidsnämnden har beslutat om ett ökad stöd som också belastat årets resultat. Beslutsunderlag Fritidsnämndens ekonomiska rapport för år 2014. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut 2015-02-11 § 15. Beslutet skickas till För kännedom Ekonomikontoret Justerandes sign Utdragsbestyrkande 21(33) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-25 § 32 Dnr 2015-00074 Remiss av motion om att starta samverkan mellan myndigheter, föreningar och studieförbund Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämndens anser att det i grunden är ett bra förslag som lyfts fram i motionen. Det bör finnas en stor potential genom en sådan samverkan som inom Region Skåne som lyfts fram som ett exempel. Nämnden vill dock påtala att det redan idag finns en samverkan mellan Arbetsförmedlingen, Institutet för lokal och regional demokrati och Växjö kommun genom urbana utvecklingsprojektet Etablering genom förening med syfte att fördjupa samverkan med det civila samhället i Växjö, och där föreningsdeltagande infogas i nyanländas etableringsplaner. Nämnden understryker vikten av regional samordning för effektiv samverkan på lika villkor mellan idéburen sektor och offentlig förvaltning, med hänvisning till projektplanen för Nätverk – Aktivitet – Delaktighet Carin Högstedt lyfter som gott exempel. Kultur- och fritidsnämnden stödjer även andra integrationssatsningar inom föreningslivet genom projektstöd. Växjö damfotbollsförening och Theleborgs ryttarsällskap har beviljats medel för att under 2015 bedriva verksamhet med integration på olika sätt. Eftersom det redan pågår insatser av liknande karaktär föreslår kultur- och fritidsnämnden att man avvaktar och utvärderar de pågående projekten för att sedan ta ställning om ytterligare insatser behöver göras. Bakgrund Carin Högstedt har inkommit med motion till kommunfullmäktige om att starta samverkan med berörda myndigheter och med föreningar, studieförbund, samfund etcetera för att skapa kontakter mellan nyanlända och föreningslivet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 22(33) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-25 Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen instämmer med motionsställaren i att integration via föreningar kan vara en bra start på ett liv i Växjö kommun och att delaktighet i föreningar är en kontaktyta, som utvecklar både nyanländas möjligheter och också kan bli en stimulans för intresserade föreningar. Kultur- och fritidsförvaltningen vill trycka på vikten av strategisk och medveten samverkan för att uppnå största möjliga effekt. Projektplan för Nätverk – Aktivitet – Delaktighet lyfter fram behovet av tvärsektoriella arbetsgrupper och tillsättandet av lokala föreningssamordnare för att etablera kontakten mellan intresserade föreningar och nyanlända. Det finns många föreningar som vill göra insatser men som inte vet hur de ska nå målgruppen eller att deras kompetens eller verksamhet inte efterfrågas. Sedan finns det föreningar som väljer att inte försöka nå de nyanlända för att man helt enkelt upplever det som alltför svårt. Detta speglar den återkoppling förvaltningen fått från föreningar när fokusgrupper för integration genom civilsamhället har genomförts i samarbete mellan Växjö kommun och Institutet för lokaloch regional demokrati. Det är viktigt säkerställa att föreningar som är en del i ett projekt av den här arten får stöttning. Samverkan och integrationsprojekt ska bidra till föreningens utveckling utan att betraktas som en pålaga som måste genomföras. Yrkanden Håkan Frizén (V) med instämmande av Cecilia Danielsson Lundin (S) yrkar bifall till motionen. Lena Wibroe (M) yrkar bifall till liggande förslag. Beslutsordning Ordförande ställer yrkandena mot varandra och konstaterar att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt liggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 23(33) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-25 § 32 fortsättning Reservationer Håkan Frizén (V) med instämmande av Cecilia Lundin Danielsson (S) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Beslutsunderlag Carin Högstedt (V) motion från 2014-11-11 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott förslag till beslut 2015-02-11 § 13 Beslutet skickas till För kännedom Carin Högstedt Kommunfullmäktige Justerandes sign Utdragsbestyrkande 24(33) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-25 § 33 Dnr 2015-00053 Kultur- och fritidsnämndens internbudget för år 2015 och verksamhetsplan för åren 2016- 2017 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden antar internbudget för år 2015 och verksamhetsplan för åren 2016-2017. Bakgrund Enligt kommunfullmäktiges beslut om budget 2015 och verksamhetsplan 2016-2017 har kultur- och fritidsnämnden fått en ekonomisk ram på 178 039 tkr. Förslag till internbudget för kultur- och fritidsnämndens verksamheter uppgår till 178 039 tkr och följer därmed den ram som anvisats av kommunfullmäktige. Kultur- och fritidsnämnden kan därmed presentera en budget i balans inför nästkommande år. Yrkanden Rose- Marie Holmqvist (S) med instämmande av Håkan Frizén (V), Pontus Samuelsson (S) och Jonatan Rundqvist (MP) yrkar på att en legal graffitivägg skapas. Eva Johansson (C) med instämmande av Lena Wibroe (M) och Ricardo Chavez (KD) yrkar bifall till liggande förslag. Beslutsgång Ordförande ställer yrkandena om legal grafftivägg mot varandra och konstaterar att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med eget yrkande. Votering begärs. Kultur- och fritidsnämnden godkänner följande omröstningsordning: Ja för bifall till Eva Johanssons (C) yrkande. Nej för bifall till Rose- Marie Holmqvist (S) yrkande. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 25(33) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-25 § 33 fortsättning Votering Eva Johanssons (C) yrkande antas med 8 röster mot 7 röster för Rose- Marie Holmqvists (S) yrkande. Ledamöter Ersättare som tjänstgör Eva Johansson (C) Ja- Nej- Avstår röst röst Ja Rose- Marie Holmqvist (S) Nej Lena Wibroe (M) Ja Andreas Lindström (M) Ja Cenneth Quick (M) Ja Kent- Inge Henrixon (M) Ja Jonatan Rundqvist (MP) Gunilla Selten (FP) Nej Ann-Margreth Willebrand (FP) Ricardo Chavez (KD) Justerandes sign Ja Ja Pontus Samuelsson (S) Nej Cecilia Lundin Danielsson (S) Nej Marko Kosonen (S) Nej Margita Björkenklint (S) Nej Håkan Frizén (V) Nej Ellen Franzén (SD) Ja Omröstningsresultat 8 7 Utdragsbestyrkande 26(33) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-25 § 33 fortsättning Socaialdemokraterna yrkar på att förvaltningen gör en utredning angående maxtaxa för barn och ungdomar, vad gäller för både kultur och fritidsaktiviteter. Ordförande ställer yrkanden angående maxtaxa mot varandra och konstaterar att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enligthet med liggande förslag. Reservationer Socialdemokraterna med instämmande av vänsterpartiet reserverar sig till förmån för eget yrkande. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut 2015-02-11 §16 Kultur- och fritidsnämndens internbudget för år 2015 och verksamhetsplan för åren 2016-2017 Beslutet skickas till För kännedom Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Justerandes sign Utdragsbestyrkande 27(33) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-25 § 34 Dnr 2015-00013 Utredning av biblioteksenheten vid kultur- och fritidsförvaltningen - omstrukturering av filialverksamheten (Framtidens bibliotek) Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avveckla de utlämningsställen där verksamheten varit ringa eller ingen (Tolg och Värends Nöbbele). Avveckling sker 1 maj 2015. Bakgrund Kulturnämnden beslutade om omstrukturering av Växjö biblioteks filialverksamhet vid sammanträde den 24 augusti 2011 (§ 79). Folkbiblioteksverksamheten fokuserades till färre och starkare enheter. De åtta filialer som finns kvar är de två stadsdelsfilialerna Hovshaga och Teleborg och de sex filialer som är lokaliserade i kommundelscentra: Braås, Gemla, Ingelstad, Lammhult, Rottne och Åryd. I samband med omstruktureringen startades sex utlämningsställen i de orter där det tidigare funnits filialbibliotek. Vid kulturnämndens sammanträde den 13 juni 2012 (§ 33) togs beslut om att avveckla de utlämningsställen där efterfrågan hade varit mycket liten (Dädesjö, Furuby, Jät och Vederslöv) och samtidigt beslutades det att minst tre nya utlämningsställen skulle starta. Under 2013 och 2014 har utlämningsställen funnits på följande platser: Araby Park Arena, Kalvsvik, Sandsbro (Toftastrand), Tolg, Värends Nöbbele och Öjaby. Bibliotekscaféer har arrangerats i Sandsbro, Värends Nöbbele och Öjaby ca tre gånger per termin med mellan 5 – 18 besökare per tillfälle. Ärendet Efterfrågan på utlämningsservice har minskat under 2014 jämfört med 2013. Ett medeltal av utlämnade kassar under 2013 var 23 kassar/leveranstur och under 2014 har det minskat till 19 kassar/leveranstur. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut 2015-02-11 §17 Justerandes sign Utdragsbestyrkande 28(33) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-25 § 35 Dnr 2015-00017 Staty av "Tanten med väskan" på Stortorget i Växjö Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att inte upphandla en skulptur som manifesterar händelsen där en tant med väska slog en nazistdemostrant. 2. Kultur- och fritidsnämndens beslut upphäver tidigare beslut taget av kulturnämnden 2014-11-12 § 84. Yrkanden Eva Johansson (C) med instämmande av Lena Wibroe (M), Jonatan Rundqvist (MP), Ricardo Chavez (KD) och Ellen Franzén (SD) yrkar på liggande förslag. Rose- Marie Holmqvist (S) med instämmande av Pontus Samuelsson (S), Cecilia Lundin Danielsson (S), Marko Kosonen (S) och Margita Björkenkling (S) Uttalar att kulturen i Växjö är satt på kartan i hela landet. Ett enormt intresse har visats, drygt 11 000 namnunderskrifter har inkommit till stöd för statyn ”tanten med väskan”.Redan förra mandatperioden gjordes försök att hitta någon anhörig till kvinnan som gestaltas, men ingen kunde hittas. Nu har en nära anhörig hört av sig och motsätter sig att en staty av kvinnan uppförs. Socialdemokraterna har därför beslutat sig för att respektera den anhöriges åsikt och kommer därför inte driva ärendet vidare. Vi lämnar därmed över resultatet av namninsamlingen till förvaltningen. Socialdemorakterna yrkar på att ett uppdrag ges till förvaltningen att ta fram förslag på hur ett minnesmärke av händelsen kan skapas. Håkan Frizén (V) yrkar på att kultur- och fritidsnämnden beslutar att i samråd med fotografen och nära släktingar komma med förslag till hur fotot från 1985 kan visas på olika sätt i kommunen. Detta för att ständigt påminna om behovet av kamp mot nazism och rasism och för humanism och mänskliga rättigheter. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 29(33) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-25 § 35 fortsättning Beslutsordning Ordförande ställer yrkanden mot varandra och konstaterar att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt eget yrkande. Votering begärs. Ordförande konstaterar att eget yrkande är huvudförslag och ställer sedan Håkan Frizéns (V) yrkande mot Rose-Marie Holmqvists (S) yrkande för att utse motförslag i voteringen. Ordförande konstaterar att Rose- Marie Holmqvists (S) yrkande är motförslag i voteringen Kultur- och fritidsnämnden godkänner följande voteringsordning: Ja för bifall till Eva Johanssons (C) yrkande. Nej för bifall till Rose- Marie Holmqvists (S) yrkande. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 30(33) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-25 § 35 fortsättning Votering Eva Johanssons (C) yrkande antas med 9 röster mot 6 röster för Rose- Marie Holmqvists (S) yrkande. Ledamöter Ersättare som tjänstgör Eva Johansson (C) Ja- Nej- Avstår röst röst Ja Rose- Marie Holmqvist (S) Nej Lena Wibroe (M) Ja Andreas Lindström (M) Ja Cenneth Quick (M) Ja Kent- Inge Henrixon (M) Ja Jonatan Rundqvist (MP) Ja Gunilla Selten (FP) Ann-Margreth Willebrand (FP) Ricardo Chavez (KD) Ja Ja Pontus Samuelsson (S) Nej Cecilia Lundin Danielsson (S) Nej Marko Kosonen (S) Nej Margita Björkenklint (S) Nej Håkan Frizén (V) Nej Ellen Franzén (SD) Ja Omröstningsresultat 9 6 Reservationer Rose- Marie Holmqvist (S) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Håkan Frizén (V) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 31(33) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-25 Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut 2015-02-11 § 18 Förstudie av staty av ”tanten med väskan” Bilaga till förstudie av staty av ”tanten med väskan” Beslutet skickas till För kännedom Förslagsställarna Justerandes sign Utdragsbestyrkande 32(33) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-25 § 36 Dnr 17 Övrigt Kultur- och fritidsnämndens beslut Håkan Frizén (V) frågar kultur- och fritidsförvaltningen vilka föreningar som är anpassade för funktionsnedsatta. Kultur- och fritidsförvaltningen ska göra en sammanställning på verksamheter som har anpassning för funktionsnedsatta. Margita Björkenklint (S) ber om information angående satsningen på friluftsliv. Avdelningschefen för fritid informerar om satsningen och projektplanen beträffande friluftsliv. Rose-Marie Holmqvist (S) framför åsikt från medborgare angående bibliotekets e-låns tjänst. Medborgaren upplever det som krångligt att låna e-böcker. Bibliotekschefen uppmuntrar medborgare att maila eller ringa till stadsbiblioteket om svårighet upplevs. Cecilia Lundin Danielsson (S) frågar kultur- och fritidsförvaltningen hur upphandlingarna kring caféverksamheten i stadsbiblioteket. Bibliotekschefen återkommer när hon har mer information. Förvaltningschefen informerar om kultur- och fritidsnämndens utbildning och konferens i Kosta Boda. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 33(33)
