Protokoll 20 maj 2015

Protokoll Möte №3 DNS
2015–05–20
Deltagare
• Freddie Agestam
• David Carlsson
• Eric Jakobsson
• Alex Loiko
• Mazen Mardini
• Isabella Södergren
• Gustav Tomner
1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande
Alex väljs till mötesordförande.
3. Val av mötessekreterare
Freddie väljs till mötessekreterare.
4. Val av två justerare
Freddie och Isabella väljs till justerare.
5. Fastställande av dagordningen
1
Beslut om ändring av stadgar. Isabella Södergren väljs in som ny rådsmedlem.
6. Sammanfattning av verksamhet sedan förra mötet
Alex skickade tidigare ett långt mail som alla har sett. De flesta är uppdaterade på vad som har hänt. Det mesta finns senare i protokollet.
Samarbete med Sigma Vi har funnit Sigmas förförra kassör. Kassan
blev räddad och nu förfogar Sigma över ca 2.7 kilo kontanter plus ett
bankkonto med ca 12000. Pengarna kan användas för att finansiera
programmeringskvällsfika. Vi har också funderat på egen webhosting
(60 dollar/år för en droplet (virtuell linux-server) på https://www.
digitalocean.com/), eget domännamn (ca 100kr/år om vi inte får
något av SU) och en mailserver (ca 40 dollar/år på fastmail.com)
Rekryteringsmaterial Max har skickat en poster för medlemsrekrytering och en presentation av nutritionisternas studentråd. Vågar vi
sätta upp en poster på KTH? Vill vi ha en poster så bör vi själva
skriva texten. Den kan riktas till både matematiker och dataloger
och betona att vi också gör sociala saker.
7. Uppföljning av frågor
(a) Temporär hemsida www.nada.kth.se/dns
Vi har en temporär hemsida. Andreas har tagit fram ett designförslag
(http://www.nada.kth.se/dns/wiptest/), men det står stilla med
designen. Ingen har dock sagt emot.
Vi har bilder från en programmeringskväll (http://alexl.se/finished-images/).
Kan bilder och beskrivning (https://gits-14.sys.kth.se/SUSPK/
evprog) läggas upp på den hemsida vi har (http://www.nada.kth.
se/dns/)?
(b) Uppdatering av www.sus.su.se/dns
Den gamla ordföranden för DNS (Rickard Binnare) har klagat över
att han står som kontaktperson på www.sus.se.se/dns. Detta ska
DNS ändra på. Ett förslag om en webmaster som är ansvarig för allt
webb-relaterat uppkom, men ingen var intresserad av att ta ansvaret.
(c) Rapport från MÄR-möte
Första MÄR mötet var uppstartningsmöte och endast allmänna punkter kom upp. Nästa MÄR möte kommer att hållas onsdagen den 27/5
klockan 16:00 i sal 32 i kräftriket. Alla som läser matte uppmanas att
gå dit.
2
(d) Ansökan om egen domän
Vi har ansökt om en egen underdomän till su.se för matte-datastudenter, md.su.se eller liknande. Vi har mailat diverse personer i
över en månad för att få veta vem vi ska vända oss till. Alex utreder
vad vem egentligen har sagt. Här är en sammanställning:
Uri Rosen, Kontaktperson på matematiska institutionen Svar
från Uri (13 april) - “inte min grej, prata med studentavd eller
kommavd”
Mail från DNS (10 april): vi vill ha webbsida.
Linda Carlsson, biträdande kommunikationschef på kommunikationsavdelningen
Svar från Linda (22 april) - “vidareförmedlat inom kommunikationsavdelningen”, inget senare svar
Mail från DNS (21 april): Uri sa att vi kan kontakta dig
Jorge Moreno, IT-samordnare på Studentavd Svar från Jorge
(22 april) - “Du ska vända dig till Helpdesk, som kan kontakta
ledningen på studentavd” Han gav även en lista med frågor som
vi ska besvara.
Mail från (21 april): Ori/Uri sade prata med dig
Ori Rosen, Serviceportalen Svar från serviceportalen@su.se via
Ori Rosen, (19 maj) - “Skicka till ledningen för studentavdelningen”
Mail från DNS (13 maj): stor ansökan enl. Jorges instruktioner
Svar till Jorge DNS (22 maj): förklarar vad Uri svarade, vad ska vi
göra?
Inget svar ännu.
Vi har alltså två olika kommunikationer att följa. Dels konversationen
med Uri/Jorge, där senaste är att kontakta ledningen för Studentavdelningen, dels Kommunikationsavdelningen, som vidareförmedlade ärendet och inte har svarat (sedan 22 april).
(e) Institutionsstyrelse
Det finns ingen institutionsstyrelse. Det verkar som att det en kan
skapas inom en framtid enligt Lars Arvestad.
(f) Gru-ledningsgruppen vid CSC
Gustav skulle representera oss på IS. Eftersom IS inte existerar hittades en annan styrelse för Gustav att representera oss i. Han är nu
DNS officiella GRULG-representant.
Gustav har varit på möte vid Grundutbildningsledningsgruppen (GRULG).
Enligt Olov Engwall är GRULG rätt forum för SU-studenter att få
mer studentinflytande på KTH-kurser. Det finns en grupp på KTHsocial där punkter inför varje möte läggs upp (https://www.kth.se/
social/group/csc-gru-lg/). Behörighet för att få tillgång till sidan
ska tillges GRULG representant.
(g) Epostadress studentrad@nada.kth.se
3
DNS har fått en e-post adress. David lägger till medlemmar till epost
listan. Isabella lades till listan.
(h) Pärm till DNS
DNS har skaffat en pärm och fått en pärmplats. Pärmen står i SUskåpet utanför Carolines rum.
(i) Logga
Det finns olika förslag på logga. Slutgiltig logga bestäms på senare
möte.
(j) Rapport från möte med studievägledare och prefekt 2015-0508
DNS har haft ett möte med Caroline och Lars. Här är en kort sammanfattning (Utdrag från Alex’ mail till studentrådet efter mötet):
Vi fick veta exakt hur liten institution Nada egentligen är. Nada består
av prefekten (Lars Arvestad) och en professor som snart ska pensioneras.
Caroline är anställd av KTH. Alla beslut verkar i praktiken tas av Caroline
med lite medverkan av Lars och det finns en formell grundutbildningsledningsgrupp (GRULG) på KTH som har mest kontroll över KTH-kursers
innehåll, poäng, IT-system etc.
Nadas budget är precis tillräcklig för de två kurserna vi har. Vill vi ha en
ny kurs, måste något läggas ner.
Inom en framtid ska kandidatprogrammet “ses över”. DNS fick det lugnande
beskedet att utbildningen ska vara kvar. Vi vet inte exakt vad detta innebär
men hoppas att man kan göra studentröster hörda.
En institutionsstyrelse finns inte och det verkar inte komma på tal att vi
kan ha representanter i CSC:s IS.
Vi kan inte läsa kurser som ges av en annan KTH-skola än CSC och som inte
ges som fristående kurser (dvs inga) för att det inte finns något samarbete
med dem. Ett alternativ är att gå kursen som “individuell kurs i datalogi”,
vilket kräver att man hittar en handledare som kan examinera en. Det kan
vara så att mängden ifrån vilken man väljer handledare består av Caroline
och Lars.
Skälen till att vi inte finns med i KTH:s system är, enl. Caroline, att
systemet är så nytt. Hon har tagit frågan upp i GRULG.
Att hitta handledare till examensarbeten för SU-studenter har inte fungerat
i år. Caroline säger att frågan har tagits upp på GRULG och att det kommer
att bli bättre. Vi kan bara samla in klagomål av typen "detta har fördröjt
min examen med minst en termin!!!".
Vi frågade om regler för examen. Dessa ska finnas på Carolines studievägledningssida.
Lars stödde DNS initiativ om en studenthemsida. Han har gått med på att
agera kontaktperson i frågan mot IT-sektionen på universitetet.
8. Inkomna motioner
4
(a) Dålig information om / hjälp med exjobb
Det finns ingen information om exjobb. Finns ingen information om
hur ansökan ska göras Vad är ett exjobb för en datalog? Det går inte
att få hjälp.
(b) Dålig information om extra 1,5 hp-moment för SU-studenter
Det har varit dålig information om de extra 1,5 poäng momenten i
SU-kurser. Kursledare vet ibland inte om dem. Schema saknas och
ibland kan 1,5 kurserna komma som en överraskning i slutet av en
period. Vi tycker att innehållet brukar vara omotiverat och orelaterat
till resten av kursen.
(c) Programutvärdering
DNS vill ha bättre argument att ge Caroline för att ändra program/kurser.
Vi vill ha listor med namnunderskrifter. Kursutvärderingar saknas i
många fall. Ingen uppföljning från kursledarna. De täcker ofta inte
de problem som SU-studenter har. Förslag på införande av egna SUutvärderingar tas upp. Dessa ska fokusera på SU-studenter och rapportera till DNS.
(d) Kursutvärderingar
se Programutvärderingar.
(e) Anslagstavla
Det finns en anslagstavla för SU-studenter på plan 3 i E-huset, mittemot ingången. DNS ska börja använda anslagstavlan.
(f) Grillkväll
Det kommer upp en doodle om när grillkväll kommer. Obligatorisk
närvaro för DNS-medlemmar.
(g) Biobesök
Det finns fyra till åtta biobiljetter för att gå på bio. Om det är fler
som går på bio än det finns biljetter blir det egenkostnad.
(h) Sektionsfärg
Sektionsfärg beslutas om senare. Konsensus råder dock om att det
bör vara blått.
(i) Planera insparksaktiviteter
Alex och Freddie har pratat med generalerna för nästa inspark. De är
positiva till att datalogi vill vara med och synas. Vi fick en lista på alla
linjeansvariga från data och matte (det finns tydligen två dataloger,
vilket vi inte hade någon aning om) och fick rekommendationen att
bli insparkare (osäker vad arbetet består av). En tradition på många
lärosäten är fake-föreläsningar. Alex har tänkt hålla en på matteinstitutionen. Vi borde synas, värva nya medlemmar och helst inte
skrämma bort någon.
DNS vill ha insparksaktiviteter som innefattar datalogi.
9. Dra strå om vem som skriver på ansvarsförsäkring för sus.su.se/dns
5
Gustav väljs till att skriva på ansvarsförsäkring.
10. Val av arbetsgrupp för matte-data-hemsida
Alla närvarande på mötet vill vara med i arbetsgruppen för matte-datahemsida. Vi ska ha ett planeringsmöte innan sommaren.
11. Planerande av verksamhet under sommar och i höst
- Alla är med på att göra datawebbsida
- DNS ska synas vid nästa års inspark. Caroline har lovat att maila DNS
om vilket datum uppropet är.
- Beslut om aktiviteter för att stärka sammanhållningen bland nya studenter senareläggs.
12. Övriga frågor
Inga övriga frågor.
13. Val av ungefärligt datum för nästa möte
Inget datum för nästa möte väljs.
14. Mötet avslutas
Vid tangentbordet:
Gustav Tomner
Justerat av
Freddie Agestam
Datum
Isabella Södergren
Datum
6