Svensk revisionsrapport

Glommen Skog AS
Revisionsrapport
Uppföljande revision 1
Sammanfattande revisionsrapport
Grundläggande revisionsdata
Kundadress
Glommen Skog AS
Certifikatsnummer# 1427641, 46411
Postboks 1329 Vestad
2405 Elverum
NORWAY
Revisionskriterium EN ISO 14001:2004, EN ISO
9001:2008, Norsk PEFC Skogstandard, NA Doc.53,
Date(s) of audit 2015-09-08--11
Revisionsaktivitet
Revisor/er
Revisionsledare
Revisor(er)
Certifieringsrevision steg I
Steg II
Uppföljande revision Nr: MS-1
Omcertifiering
Dokumentgranskning ingår
Jörgen Hedeås
Revisiondag(ar): 3 dag + 4 tim
Revisiondag(ar):
Omfattning (scope) av certifieringen
1427631 Skogavvirkning og skogkultur etter prinsippene i Norsk PEFC Skogstandard
46411 Forvalting av skogeiendommer. Kjøp og salg av tømmer. Utleie av arbeitskraft for skogkultur.
Revisionens utförande
Denna uppföljande revision har genomförts enligt en revisionsplan som täcker in funktionerna
för Glommen Skog AS. En preliminär 3-års plan finns för kommande revisionsaktiviteter.
Revisionen genomfördes i god anda där alla berörda visade stort intresse och engagemang.
I årets revision granskades ledningsfunktionerna och verksamheten i Hurum och Ringerike.
Revisionen omfattade så väl dokumentationsgranskning, personintervjuer, genomgång och
stickprov i de olika funktionerna samt fältbesök i skogen. Fältbesöken lades i år hos
lokalkontoren i Hurum och Ringerike.
6 stycken skogsbruksåtgärder granskades genom fältrevisioner, både där Glommen Skog hade
driftsansvar och där skogsägaren hade driftsansvar.
En entreprenör och en skogsägare intervjuades också.
Dokument # F103-20-SE
Version: 20-mar-2015
Sida 2 av 7
Sammanfattande revisionsrapport
Övergripande resultat
Glommen Skog AS har ett ledningssystem som täcker in företagets verksamhet och
certifieringsstandardernas krav men detta behöver vidareutvecklas och implementeras bättre hos
medarbetarna. Organisation och ansvarsfördelning för Glommen Skogs olika funktioner är beskrivna och
implementerade.
Ingen åtgärd krävs
Ledningssystemet och verksamheten uppfyller kraven helt (inga avvikelser)
Åtgärd krävs
Ledningssystemet och verksamheten uppfyller i stort kraven, men vissa brister
identifierades (mindre avvikelse/r kunde konstateras)
Omedelbar åtgärd krävs
x
Ledningssystemet bedöms inte vara tillräckligt infört eller verksamheten visade på
stora brister (stor/a avvikelse/r har konstaterats)
Summering avvikelser
Se separat dokument för detaljerade beskrivningar av avvikelserna
Stor(a) avvikelse(r) utfärdad(e):
1
Mindre avvikelse(r) utfärdad(e):
6
Uppföljning av avvikelser som utfärdades vid föregående revision
2 avvikelser identifierades vid föregående revision. De korrigerande åtgärderna som införts utifrån dessa
har granskats vid denna revision och för den ena avvikelsen bedöms dessa fungera på ett
tillfredsställande sätt. För den andra har åtgärderna ej haft tillräcklig effekt vilket innebär en stor avvikelse
vid denna revision och en efterrevision.
Dokument # F103-20-SE
Version: 20-mar-2015
Sida 3 av 7
Sammanfattande revisionsrapport
Positiva iakttagelser
Personalen har lång erfarenhet och bra kompetenser.
Hantering av avvikelser och förbättringsförslag sker systematiskt.
Externt inkomna synpunkter/klagomål hanteras också enligt standardernas krav.
Intern revision sker av driftledarna/skogsbruksledarna varje år med en bra återrapportering av resultatet.
Företaget utvecklar allt bättre IT-hjälpmedel för att planera miljöhänsyn.
Företaget har bra styrning på att rätt apteringsinstruktioner kopplas till varje objekt och
arbetsbeskrivning.
I de 6 besökta objekten var i huvudsak bra hänsyn tagen utifrån PEFC- skogstandard.
Dokument # F103-20-SE
Version: 20-mar-2015
Sida 4 av 7
Sammanfattande revisionsrapport
Behov av förbättringar
Miljöaspekterna behöver kompletteras.
Flera interna revisorer behöver utbildas.
I nuvarande virkeskontrakt med skogsägare borde det framgå bättre att skogsägaren även kommer att
ingå i Glommen Skogs PEFC-certifiering.
Vid anlitande av tillfälliga entreprenörer finns det brister I kontrollen av förarnas utbildningar och
erfarenheter. (Avvik 7)
Inom vissa områden finns det fortfarande stora brister I återrapportering av spårlogg. I vissa fall även
bristande dokumentation av arbetsbeskrivelse före avverkning. (Avvik 6)
Företaget behöver öka insatserna för att förebygga körskador vid avverkningarna.
Informationen om PEFC-standarden till nya skogsägare som ansluts till Glommen skogs PEFC-grupp
borde göras mer strukturerad.
Tydlig dokumentation om resultat av miljömålen för 2014 saknas. (Avvik 5)
De nuvarande miljömålen kan kopplas bättre till där företaget har störst miljöpåverkan.
Ledningssystemet behöver även göras mera processinriktat och lättillgängligt för medarbetarna.
Medarbetarna vid de besökta inköpskontoren kunde inte visa hur de identifierar nedslagsfelt för lokala
vattenverk. (Avvik 4)
I förteckningen över företagets miljöaspekter saknas miljöpåverkan av yttre miljö för entreprenörer och
logistikföretag. Även den positiva miljöaspekten med produktion av virkesråvara saknas.
Glommen Skog ställer inga direkta miljökrav på skogsmaskiner och virkesbilar.
I Norsk PEFC Skogstandard kravpunkt 2 står det att bästa tillgängliga teknologi (BAT) skall användas.
Intertek förväntar sig utifrån detta att det exempelvis ställs miljökrav på att det inte används mineralisk
sågkedjeolja hos högstmaskinerna och att det ställs krav på däckval hos logistikföretagen.
Inom vissa områden finns det fortfarande stora brister I återrapportering av spårlogg. I vissa fall även
bristande dokumentation av arbetsbeskrivelse före avverkning. (Avvik 6)
Även mindre barrträd var avverkade i kantzon mot bäck.
Avverkat alla träd i ett mindre våtparti som ingick i kantzon mot myr/vatten. (Avvik 1)
Dieseltanken som stod vid en avverkning var ej besiktigad och godkänd samt saknade helt märkning.
(Avvik 2)
Nyckelbiotop var ej markerad med miljöband av skogsbruksledaren. Skogsägaren har sannolikt kunskap
till detta men det bryter mot Glommens rutiner. (Avvik 3) Ingen avverkning hade skett i nyckelbiotopen.
Dokument # F103-20-SE
Version: 20-mar-2015
Sida 5 av 7
Sammanfattande revisionsrapport
Ledning & aktiv styrning mot företagsmål.
Ledningens genomgång är strukturerat genomförd och dokumenterad med utvärderingar och beslut om
åtgärder. Tydlig dokumentation om utvärdering av miljömålen för 2014 saknas. (Avvik 5) De nuvarande
miljömålen kan kopplas bättre till där företaget har störst miljöpåverkan.
Ledningssystemet behöver även göras mera processinriktat och lättillgängligt för medarbetarna med alla
nödvändiga rutiner/instruktioner. Identifiering sker av relevanta lagar och andra krav för verksamheten.
Men medarbetarna vid de besökta inköpskontoren kunde inte visa hur de identifierar nedslagsfelt för
lokala vattenverk. (Avvik 4)
Externt inkomna synpunkter/klagomål hanteras i systemet för avvikelsehantering samt vidareförs inom
organisationen för lämpliga åtgärder med efterföljande utvärderingar. Återrapportering sker sedan till
den klagande. Även interna avvikelser hanteras på ett bra sätt.
I förteckningen över företagets miljöaspekter saknas miljöpåverkan av yttre miljö för entreprenörer och
logistikföretag. Även den positiva miljöaspekten med produktion av virkesråvara saknas.
I Norsk PEFC Skogstandard kravpunkt 2 står det att bästa tillgängliga teknologi (BAT) skall användas.
Intertek förväntar sig utifrån detta att det exempelvis ställs miljökrav på att det inte används mineralisk
sågkedjeolja hos högstmaskinerna och krav på däckval hos logistikföretagen.
Kundkraven framgår tydligt av de avtal som är skrivna med kundföretagen. Miljöavtal finns tecknade
med berörda skogsägare.
Företaget har valt ut ett antal huvudentreprenörer där regelbundna utvärderingar görs. Dokumentation
sker nu över förarnas utbildningar och erfarenheter. Vid anlitande av tillfälliga entreprenörer finns det
brister I kontrollen av förarnas utbildningar och erfarenheter. (Avvik 7)
Inom vissa områden finns det fortfarande stora brister I återrapportering av spårlogg. I vissa fall även
bristande dokumentation av arbetsbeskrivelse före avverkning. (Avvik 6)
Företaget behöver öka insatserna för att förebygga körskador vid avverkningarna.
Uppföljning & system för internrevision.
Intern revision sker av driftledarna/skogsbruksledarna varje år med en bra återrapportering av resultatet.
Tyngdpunkten i internrevisionen varierar beroende av tidigare problemområden och andra
omständigheter.
Interna revisioner av skogsdrifter sker på ett regelbundet och strukturerat sätt. Detta innefattar även
skogkulturdrifter. Tillräckligt antal drifter är internreviderade.
Flera interna revisorer behöver utbildas.
De kontrakterade entreprenörerna ingår nu också i de interna revisionerna. Bra återrapportering sker till
företagsledningen.
Dokument # F103-20-SE
Version: 20-mar-2015
Sida 6 av 7
Sammanfattande revisionsrapport
Virkesköp direkt av skogsägare.
Denna verksamhet är relativt nyss uppstartad med en regionleder, logistikleder och skogbruksledare.
Personalen inom regionen har lång erfarenhet och bra kompetenser.
Regionledaren har ett totalansvar för regionen och för avtalstecknade och affärsutvecklingssamtal med
entreprenörerna.
Skogbruksledarna ansvarar för kontraktering och genomförande av drifter inom respektive område.
För 2 objekt utfördes granskning av hela arbetsflödet från kontraktsteckning till redovisning till
skogsägaren med ett bra resultat.
6 slutavverkningar och 1 plantering besöktes.
Objekt 1: Objektet var en ren granavverkning där livslöpsträden var bra sparade i kanterna. Marginella
körskador i avverkningen. Det framgick av arbetsbeskrivning och kart att objektet gränsade till en bäck.
Även de mindre barrträden var avverkade i kantzonen mot bäcken. (Avvik 1)
Objekt 2: Slutavverkning med bra lämnade livslöpsträd och inga körskador. Planteringen var bra utförd
med lämpligt förband.
Objekt 3: Slutavverkning med bra val av basvägar och minimala körskador. Lämpliga livslöpsträd.
Skogsägaren hade själv planterat en del granplantor även på furumark.
Objekt 4: En mycket stor slutavverkning med en del körskador efter det häftiga regnet som kommit strax
före. Körskadorna i sedan tidigare uppkörda basvägar. Ingen slamning till känsliga områden.
Gränsfall vad gäller val av- och antal livslöpsträd. Avverkat alla träd i ett mindre våtparti som ingick i
kantzon mot myr/vatten. (Avvik 1) Dieseltanken som stod vid avverkningen var ej besiktigad och
godkänd samt saknade helt märkning. (Avvik 2)
Objekt 5: Även denna en större slutavverk och i brant terräng. Här var det byggt en exemplarisk basväg
och inga körskador i denna. Vissa mindre spårskador fanns i avverkningen. I huvudsak lämpliga
hänsynsåtgärder var tagna. Det kunde ha lämnats mindre träd i ett våtparti och på hällmark.
Objekt 6: Slutavverkning av ren gran där livslöpsträden var sparade i kantzonerna. Inga körskador i
avverkningen. Objektet gränsade till en nyckelbiotop. Nyckelbiotopen var ej markerad med miljöband.
Skogsägaren har sannolikt kunskap till detta men det bryter mot Glommens rutiner. (Avvik 3)
Ingen avverkning hade skett i nyckelbiotopen.
Bekräftelse av genomförd revision
Härmed bekräftas att revisionsen genomförts av Intertek Certification AB, Box 1103, 164 22 Kista
Jorgen.hedeas@intertek.com
Revisionsledarens namn samt e-mail
Företagets representants namn samt e-mail
Nästa revisionstillfälle har preliminärt
planerats till :
Dokument # F103-20-SE
Version: 20-mar-2015
ie@glommen.skog.no
September 2016
Sida 7 av 7