Mässregler 2015 - Hantverksmässan 2015

Hantverksmässan i Bankeryd.
Mässbestämmelser för utställare vid Hantverksmässan
Inledning
Syftet med dessa bestämmelser är
att skapa ordning och reda samt möjlighet till lika behandling av samtliga utställare.
ett förståeligt och för alla acceptabelt regelverk som skall vara gällande i de fall diskussioner och
eventuella meningsskiljaktigheter kan uppstå.
Allmänt om partnernas ansvar och rättigheter
Utställaren som preliminärt reserverat platsen bekräftar sitt deltagande med att underteckna och
returnera deltagarbekräftelsen. Genom att betala anmälningsavgiften godkänner deltagaren
Mässreglerna. Med detta försäkrar utställaren sin rättighet till utställningsplatsen/platserna.
Anmälningarna registreras i den ordning de inkommer. Mässan förbehåller sig rätten att göra de
justeringar i turordningen och fördelningen av utrymmen som betingas av ett rationellt utnyttjande av
mässområdet, samt behovet av att presentera ett så fylligt utbud som möjligt.
Inkommen anmälan om deltagande i Mässan som utställare, provas av mässledningen som, då denna
anser skäl därtill föreligger, äger rätt att vägra upplåta plats på Mässan eller att lämna särskilda
föreskrifter och villkor för utställande som mässledningen kan finna erforderliga. Överlåtelse helt eller
delvis av förhyrd plats är icke tillåten utan Mässans medgivande.
Kontaktpersonen ansvarar för att mässregler, givna rekommendationer, anvisningar och
brandsäkerhetsföreskrifter noggrant följs. Kontaktpersonen är för utställarens del huvudansvarig i
frågor om skadeersättningar, eller med dessa jämförbara fodringar som framförs i mässkontraktet eller
av en tredje part (andra deltagare, besökare osv).
Utställare ansvarar för genom eget eller biträdes förvållande uppkommen skada å monter eller
områden, även som för annan skada vilken uppstått p g a utställarens underlåtenhet att efterse den
förhyrda platsen. Mässan ikläder sig icke något ansvar för utställda varor, ej heller assurans av något
slag. Skulle till följd av krig, särskilda åtgärder från stat eller kommun, strejk, lockout, brand eller annan
härmed jämförlig händelse Mässan nödgas inställa eller uppskjuta avhållandet av utställningen,
återbetalas ej erlagd platshyra. Utställaren äger däremot rätt till samma eller motsvarande plats så snart
utställningen kan avhållas.
Därest skyldighet skulle uppkomma för Mässan att till stat eller kommun utgiva avgifter eller andra
pålagor, beräknade å enskild utställares hyror eller Affischering får endast ske på av Mässan hänvisade
platser. Affischering om utställarens eget hantverk får ske i respektive utställares monter.
Då Mässan är politisk neutral vädjar mässledningen till utställarna att avstå från alla former av politisk
propaganda.
Utställare är skyldig att inom mässområdet följa mässledningens anvisningar och föreskrifter.
Adress Y’s Men’s Hantverksmässa, Vidablicksvägen, 564 35 Bankeryd | Tel 0766-14 53 83
Webb: www.ysmen-vidablick.se | Facebook: www.facebook.com/hantverksmassan
Arrangörens ”force-majeure” regler
Arrangören förbehåller sig rätten att enligt internationell ”force-majeure” regler flytta mässan till en
senare tidpunkt, eller annullera den helt om Mässan 2015 ej kan arrangeras enligt den planerade
tidtabellen på grund av oöverkomliga hinder.
Uppbyggandet av mässplats och utställning
Arrangören sörjer för att det finns ett eluttag på mässplatsen senast när mässan börjar då utställaren
beställt el för belysning. För alla tilläggsservice och specialarrangemang bör skriftligen överenskommas
med arrangören och kontaktpersonen bör ha dokumenten tillgängliga under hela mässan. Lördag 31
oktober mellan kl 07:00-10:30 är reserverad för utställarna att iordningställa sina utställningar. Om
utställaren inte får sin mässplats i ordning före lördag 31 oktober kl 10:30 förbehåller sig arrangören att
utestänga utställaren. Områdets ordningsövervakare har rätten att komma överens med utställarens
kontaktperson om eventuell tilläggstid för slutförande av utställning.
OBS! Efter lördag 31 oktober kl 10:30 är störande utställningsbyggande förbjudet. Efter denna tidpunkt
är det förbjudet att köra bil på mässområdet ända tills mässan stängs på söndagen. Utställningsområdet
är disponibelt för utställarna från dag som meddelas av mässledningen. Alla utställningsföremål skall
vara fullt uppmonterade senast 30 minuter innan Mässans öppnande, varje utställningsdag. Utställare är
skyldiga att rätta sig efter de föreskrifter som kan komma att meddelas av statlig eller kommunal
myndighet. Mässan är icke ansvarig för kostnader eller skador som kan uppkomma i samband härmed.
Produkter och kvalitet
Varor som enligt mässledningens bedömande ur kvalitets- eller etisk synpunkt eller eljest är uppenbart
olämpliga för Mässan får ej utställas. Ej heller får föremål som ej är beskrivna i anmälan utställas till
försäljning. Har dock så skett, skall varorna efter anmodan omedelbart borttagas och medgives
mässledningen rätt att vidta härför erforderliga åtgärder.
Ensamrätt försäljning/Försäljning under mässan
Försäljning av produkter och service på mässan är tillåten. All livsmedelsförsäljning och provsmakning
på mässområdet bör avtalas separat med arrangören.
Då ensamrätt för all form av serverings- och kioskverksamhet inom mässområdet är utarrenderad,
föreligger förbud mot all form av försäljning, utdelning eller utskänkning av mat, glass, godis, kaffe,
läskedrycker o d utan Mässans skriftliga godkännande. Ansökan om sådan verksamhet skall vara
Mässan tillhanda senast en månad innan Mässans öppnande.
All form för lotteriförsäljning eller tävling där publiken skall betala för att deltaga, måste godkännas av
mässledningen i god tid före utställningen.
Adress Y’s Men’s Hantverksmässa, Vidablicksvägen, 564 35 Bankeryd | Tel 0766-14 53 83
Webb: www.ysmen-vidablick.se | Facebook: www.facebook.com/hantverksmassan
Anmälningsavgift
Utställares annullering av anmälan om deltagande i Mässan medför icke befrielse för erläggande av
platshyra. 600 kronor av avgiften för att deltaga räknas som anmälningsavgift och är icke
återbetalningsbar oavsett orsak till eventuell avbokning. Bokas platsen av senare än 4 veckor innan
Mässan, återbetalas ej heller återstående del av avgiften. Tidsfristen om 4 veckor för återbetalning av
återstående del av avgiften gäller dock icke vid sjukdom - läkarintyg måste uppvisas för att återbetalning
skall godkännas.
Renhållning
Mässan sköter allmän renhållning, utställaren den behövliga renhållningen på av honom/henne förhyrd
plats.
Mässavslutning
Nedmontering av utställningen får påbörjas först efter mässans officiella stängningstid söndag
1 november kl 15:00. Även delvis nedmontering före stängning är ovillkorligen förbjuden då det kan
störa andra utställare och besökare
Alla utställningsföremål måste vara bortförda från mässområdet på av mässledningen angiven dag efter
Mässans avslutande. Sker ej detta äger Mässan rätt att föra bort utställningsföremålen från mässområdet
på utställarens risk och bekostnad.
De utställda föremålen får icke borttagas från utställningsplatsen så länge utställningen håller öppet
dagtid.
Försäkringar och speciallov
Arrangören tecknar en allmän ansvarsförsäkring för mässan. Försäljning och smakprovsutdelning av
livsmedel, drycker och jämförbara produkter är tillåtet endast för utställare med vilka arrangören gjort
avtal med härom. Utställaren svarar själv för behövliga myndighetstillstånd. Vid smakprovsutdelning
och servering skall utställaren ge akt på renlighet och hygien samt ta hand om avfall på sin
utställningsplats och närbelägna omgivning. Arrangören förbehåller sig rätten att påpeka brister samt
kräva omedelbara åtgärder av utställaren.
Övervakning av uteplatser och parkeringsområden
Området har övervakning. Infarterna stängs för natten och övervakningssystemet kopplas på.
Utställaren kan på eget ansvar lämna kvar lösören på utställningsplatsen under natten. Arrangören
rekommenderar dock att utställaren tecknar en extra försäkring för dyrbart lösöre på utställningen och
om utställaren har lånade eller hyrda möbler eller lösören.
Adress Y’s Men’s Hantverksmässa, Vidablicksvägen, 564 35 Bankeryd | Tel 0766-14 53 83
Webb: www.ysmen-vidablick.se | Facebook: www.facebook.com/hantverksmassan
På de senare anvisade officiella parkeringsplatserna finns guider och övervakare under tiden mässan är
öppen. Utställarnas parkeringsplatser placeras så nära utställningsområdet som möjligt.
Övriga förordningar
Alla slag av mattillredning (stekning, grillning, kokning och dylikt) på utställningsområdet är
ovillkorligen förbjudet. Arrangören har rätt att förhindra och avsluta sådan verksamhet. Utställaren kan
på sin egen monter äta färdig mat, förutsatt att det inte stör mässbesökare, skadar möblemang eller
förnödenheter.
Med tanke på brandrisk och med hänsyn till allergiker och ickerökare sker rökning endast på anvisad
plats.
KFUM Gården Vidablick verkar för ett drogfritt samhälle, därför är alla alkoholhaltiga drycker
förbjudna på gården.
All slags användning av brandfarliga ämnen är förbjudet
Överträdelser av ovanstående bestämmelser kan föranleda avvisande från Mässan. Vederbörande äger
icke rätt att mot Mässan härav resa krav om återbetalning av redan erlagda avgifter eller om skadestånd.
Vi hälsar Er välkomna med en förhoppning om en framgångsrik mässa med ordning och reda.
Mässledningen för Y’s Men’s Hantverksmässan, Jönköping
2015-01-01
Rev 3
Adress Y’s Men’s Hantverksmässa, Vidablicksvägen, 564 35 Bankeryd | Tel 0766-14 53 83
Webb: www.ysmen-vidablick.se | Facebook: www.facebook.com/hantverksmassan