2015-02-16 Johan Gustafsson, ansvarig för Gata och park § 9

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kultur, turism, fastighet- och
samhällsbyggnadsutskottet
2015-02-16
Plats och tid
Yxningen, Kommunhuset, kl.13.30-16.30
Beslutande
ledamöter
Lars-Åke Bergstrand (S), ordförande
Björn Moum (M), vice ordförande
Anki Sjöö-Törner (S)
Fredrik Ebbestad (M)
Mia Götesdotter (MP)
Övriga närvarande
ersättare
Erica Nåhdin (S)
Astrid-Marie Jonsson (C)
Övriga närvarande
Rikard Spalle, förvaltningschef samhällsbyggnad
Anna-Lena Grusell-Landenberg, turism- och kulturchef
Daniel Tornberg, ekonom § 6
Raymond van der Heijden, utvecklingschef och stadsarkitekt
Johan Gustafsson, ansvarig för Gata och park § 9
Martin Gustafsson, sekreterare
Justering
Utses att justera
Björn Moum
Justeringens
plats och tid
Kommunhuset, 2015-02-25
Justerande
paragrafer
6-10
Underskrifter
Sekreterare
Martin Gustafsson
Ordförande
Lars-Åke Bergstrand
Justerare
Björn Moum
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ
Sammanträdesdatum
Datum då anslaget
sätts upp
Datum då
anslaget tas
ned
Förvaringsplats
för protokollet
Underskrift
Anita Sjöstrand
Utdragsbestyrkande
Sida 1(9)
Sida 2(9)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kultur, turism, fastighet- och
samhällsbyggnadsutskottet
2015-02-16
Förteckning över utskottets ärenden
Justerandes sign.
§
Ärende
Sidnummer
§6
Ekonomi – uppföljning
3
§7
Personal – information
4
§8
Delegationsbeslut – redovisning
5
§9
Information från verksamheten
6
§ 10
Viljeinriktningen för utvecklingen av kulturaktiviteter
och framtidens kulturskola för barn och ung i Åtvidaberg....8
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kultur, turism, fastighet- och
samhällsbyggnadsutskottet
2015-02-16
Ktfs § 6
Ekonomi - uppföljning
Kultur och samhällsbyggnadsutskottets beslut
Utskottet godkänner informationen.
Ärendebeskrivning
Daniel Tornberg redovisade det oreviderade resultatet för 2014 och den fastställda
driftsbudgeten för 2015.
Justerandes sign.
Utdragsbestyrkande
Sida 3(9)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kultur, turism, fastighet- och
samhällsbyggnadsutskottet
2015-02-16
Ktfs § 7
Personal - uppföljning
Kultur och samhällsbyggnadsutskottets beslut
Utskottet godkänner informationen.
Ärendebeskrivning
Rikard Spalle, förvaltningschef samhällsbyggnad, har inget nytt att rapportera vad
gäller personalförändringar på samhällsbyggnadsförvaltningen.
Anna-Lena Grusell, turism och kulturchef, informerar om en kommande
sommaranställning till turistbyrån.
Justerandes sign.
Utdragsbestyrkande
Sida 4(9)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kultur, turism, fastighet- och
samhällsbyggnadsutskottet
2015-02-16
Ktfs § 8
Delegationsbeslut – redovisning
Kultur och samhällsbyggnadsutskottets beslut
Utskottet godkänner redovisningen.
Redovisningen av förvaltningens delegationsbeslut skickas vidare till
kommunstyrelsen.
Ärendebeskrivning
Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat en förteckning över delegationsbeslut
--Expediering
Kommunstyrelsen
Justerandes sign.
Utdragsbestyrkande
Sida 5(9)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kultur, turism, fastighet- och
samhällsbyggnadsutskottet
2015-02-16
Ktfs § 9
Information från verksamheten
Kultur och samhällsbyggnadsutskottets beslut
Utskottet godkänner informationen.
Ärendebeskrivning
Information från verksamhetsområdet gata och park
Johan Gustafsson, ansvarig för verksamhetsområdet Gata och park, informerar
utskottet om vad som är aktuellt inom verksamhetsområdet.
Johan gör också en genomgång av vilka frågor som ryms inom det aktuella
verksamhetsområdet. Framförallt är det väghållning och skötsel av kommunens
grönområden (parker, skogar och andra grönytor). Även vissa belysningsfrågor
ligger inom detta verksamhetsområde. Åtvidabergs kommun har handlat upp yttre
skötsel i kommunen. Yttre skötsel i Åtvidabergs tätort sköts av NCC. Detta avtal går
ut 2016. Yttre skötsel i Grebo och Björsäter sköts av Maskingring Öst och detta
avtal går ut 2015. I båda avtalen finns en option om att förlänga respektive avtal
med två år. Johan informerar utskottet om hur kommunens snöröjnings- och
halkbekämpningsavtal fungerar. Förutom beslut om driftentreprenörsavtalen ska
förlängas eller handlas upp på nytt så ska en upphandling avseende maskinresurser
och beläggningsarbeten genomföras framöver.
Information från samhällsbyggnadsförvaltningen
Rikard Spalle, förvaltningschef samhällsbyggnadsförvaltningen, informerar
utskottet om vad som är aktuellt från förvaltningen. Inför kommande flytt av
biblioteket till ÅBG-fastigheten ska analyser av de tilltänkta lokalerna färdigställas
innan ombyggnation av lokalerna påbörjas. Målet är att det nya biblioteket ska vara
igång mars 2016. Kommunen ska genomföra ett antal undersökningar för att ta reda
på statusen i fastigheten Kvarnen. Därefter får en eventuell process med försäljning
av fastigheten ta vid. Barn och utbildningsförvaltningen har två ombyggnadsförslag
av Tennishallens omklädningsrum att ta ställning till. Förvaltningen ska tillsammans
med andra förvaltningar göra en översyn och ta fram en strategi kring hur
kommunen ska prioritera angående fastigheter framför allt kopplade till vård och
omsorgsförvaltningen. På torsdag, 19 februari, är det ett extra möte med
kommunstyrelsen för att besluta hur kommunen ska gå vidare i processen med
Långbrottsskolan som nyligen varit uppe i tingsrätten. Arbetet med framtagandet av
den nya översiktsplanen fortgår. Ambitionen är att planen ska vara ute på samråd i
april/maj.
Information från stad- och landsbygdsutvecklingsenheten
Raymond van der Heijden, stadsarkitekt och utvecklingschef, informerar utskottet
om aktuella frågor. Det pågår arbete med flera detaljplaner parallellt, bland annat
detaljplan för respektive Kärringtrötteberget, fastigheten Kvarnen och för ÅBGhuset med omnejd. Detaljplanen för bostäder på Kärringtrötteberget är snart klar. En
informationsträff/försäljningsträff om nya bostäder vid Bysjöstrand är planerad till
den 22 februari på Sjökrogen. Fredagen den 13 februari genomfördes en workshop
om det nya biblioteket. På workshopen deltog bland annat bibliotekspersonal, folk
från Brukskultur och från skolan.
Justerandes sign.
Utdragsbestyrkande
Sida 6(9)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kultur, turism, fastighet- och
samhällsbyggnadsutskottet
2015-02-16
Ktfs § 10
Viljeinriktningen för utvecklingen av kulturaktiviteter och
framtidens kulturskola för barn och ung i Åtvidaberg
Kultur och samhällsbyggnadsutskottets beslut
Kultur, turism, fastighet och samhällsbyggnadsutskottet föreslår kommunstyrelsen
att besluta om viljeinriktning för utveckling av kulturaktiviteter och framtidens
kulturskola för barn och unga i Åtvidaberg enligt punkterna nedan:
Barn och ungas fritids- och kulturaktiviteter:
 Kommunens Kultur- och Fritidsenhet ansvarar för utveckling och samordning av
fritids- och kulturaktiviteter som utförs av olika aktörer i hela kommunen, i
samverkan och i dialog med olika aktörer.
 Kommunens Kultur- och Fritidsenhet ansvarar för samordning av kulturutbudet
på fritid och på skoltid så att ett brett samarbete mellan olika kulturaktörer
uppnås. Enheten ska jobba aktivt med att utveckla kulturutbudet inom för-, sär-,
grund- och gymnasieskolan, t ex genom kulturprojekt, skapande skola projekt
och elevernas val.
 Kulturutbudet och kulturaktiviteter ska vara frivilliga på fritiden och
obligatoriska på skoltiden.
 Det ska finnas tillgång till kulturaktiviteter för alla barn och ungdomar i hela
kommunen som geografisk område, främst genom samverkan mellan olika
kulturaktörer och skolan.
Barn och ungas framtida kulturskola:
 Framtidens kulturskola med sin personella kompetens erbjuder och samordnar
kulturaktiviteter, sång- och instrumentell undervisning på fritiden i samverkan
med andra aktörer i samhället. Tänkbara aktörer är professionella och ideella
kulturutövare, kyrkorna, studieförbund, föreningar som erbjuder dans,
teaterföreningar med mera.
 Framtidens kulturskoleelever ska ges möjlighet för både enskild och
gruppundervisning. Kommunens ekonomiska verksamhetsstöd ska först och
främst vara inriktat mot gruppundervisning.
 Framtidens kulturskoleelever ska ges möjlighet att utveckla sig i sitt
konstutövande genom olika former av undervisning och aktiviteter. Kommunens
ekonomiska verksamhetsstöd ska vara inriktat på att så många barn som möjligt
får möjlighet att utveckla sitt konstutövande utifrån sina egna förutsättningar.
 Framtidens kulturskoleutbud ska vara brett, dvs. flera konstutövningsformer ska
utvecklas.
 Kulturutbudet i framtidens kulturskola utvecklas efter barn och ungas intressen
och vilja, dvs. utbudet ska följa barn och ungdomars önskemål.
 Framtidens kulturskola och övriga kulturaktörer ska jobba nytänkande för nya
pedagogiska grepp.
 Skolorna och Kulturcentrum ska utgöra platsen för kulturaktiviteter och sångoch instrumentell undervisning, både som arena och fysisk plats.
Justerandes sign.
Utdragsbestyrkande
Sida 7(9)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kultur, turism, fastighet- och
samhällsbyggnadsutskottet
2015-02-16
Kultur, turism, fastighet och samhällsbyggnadsutskottet föreslår kommunstyrelsen
att besluta om den fortsatta processen enligt punkterna nedan:
 Kommunens Kulturenhet ansvarar för att under våren 2015 en plan och en
struktur ska arbetas fram, hur kulturutbudet och sång- och instrumentell
undervisning i kommunen kan utvecklas, både på fritid och i skolan. Detta ska
ske i samarbete med olika kulturutövare, föreningar, kulturskolan, förskolan,
grundskolan, särskolan, fritidshemmen och gymnasiet.
 Vid Kommunstyrelsens sammanträde i juni 2015 ska ett förslag till beslut läggas
fram som visar hur den framtida kulturskolan ska bedrivas.
 Hösten 2015 ska användas som en övergångsperiod där Åtvidabergs Kulturenhet
ansvarar för samordning och organisering av den valda driftsformen för
framtidens kulturskola Åtvidaberg, med hänsyn till barn och ungas behov och
vilja.
 Framtidens kulturskola Åtvidaberg ska vara i gång from januari 2016.
Ärendebeskrivning
Kommunstyrelsen beslutade 2014-04-02 § 96 att ”uppdra till
kommunledningsförvaltningen att utreda hur kommunen i framtiden ska förhålla sig
till sång och instrumental undervisning för barn och unga i Åtvidabergs kommun
som idag bedrivs av Kulturskolan i Åtvidaberg ekonomisk förening men bekostas
av kommunen via ett verksamhetsbidrag”.
Under 2014 startades arbetet och processen i enlighet med kommunstyrelsens
uppdrag om att utreda hur kommunen i framtiden ska förhålla sig till sång och
instrumental undervisning för barn och unga i Åtvidabergs kommun.
I ett extra sammanträde för kultur, turism, fastighet och samhällsbyggnadsutskottet
den 4 februari 2015, föreslog utskottet kommunstyrelsen att besluta om att bevilja
Kulturskolan i Åtvidaberg ekonomisk förening ett nytt ekonomiskt verksamhetsstöd
på 700 000 kronor för andra halvåret 2015 (2015-06-30 – 2015-12-31). Kultur,
turism, fastighet och samhällsbyggnadsutskottet vill genom det ekonomiska
verksamhetsstödet säkerställa att barn och unga i Kulturskolan Åtvidaberg
ekonomisk förenings verksamheter kan fortsätta sina aktiviteter under andra
halvåret av 2015 samt för att säkerställa en övergång till en ny organisation när det
gäller kulturaktiviteter med start 2016-01-01.
På utskott med kultur, turism, fastighet och samhällsbyggnadsutskott den 16
februari 2014 presenteras en viljeinriktning för utveckling av kulturaktiviteter och
framtidens kulturskola för barn och unga i Åtvidaberg. Förutom viljeinriktning
presenteras förslag till den fortsatta processen. I den fortsatta processen föreslås
bland annat att ett förslag som visar hur den framtida kulturskolan ska bedrivas, ska
läggas fram för beslut vid kommunstyrelsens sammanträde i juni 2015. Målet enligt
den föreslagna processen är att framtidens kulturskola i Åtvidaberg ska vara i gång
från och med januari 2016.
Beslutsunderlag
Utredning Viljeinriktning för utveckling av kulturaktiviteter och framtidens
Kulturskola för barn och unga i Åtvidaberg
Tjänsteskrivelse Viljeinriktning för utveckling av kulturaktiviteter och framtidens
Kulturskola för barn och unga i Åtvidaberg
Justerandes sign.
Utdragsbestyrkande
Sida 8(9)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kultur, turism, fastighet- och
samhällsbyggnadsutskottet
2015-02-16
---
Expediering
Kommunstyrelsen
Justerandes sign.
Utdragsbestyrkande
Sida 9(9)