Ekonomiska ansvarsenheter

TDEI19
Ekonomiska ansvarsenheter
& internpriser
2015-11-04
Ekonomiska ansvarsenheter
• Vad innebär ekonomiska ansvarsenheter?
• Typer av ansvarsenheter
Internpriser
• Vad innebär internpriser (transfer price)?
• Typer av internpriser
2
Ekonomiska ansvarsenheter
Definition
“A responsibility center is an
organization unit that is headed by a
manager who is responsible for its
activities … a company is a collection
of responsibility centers, each of
which is represented by a box on the
organization chart.”
Anthony & Govindarajan 2007, s. 128
2 aspekter på begreppet
ansvarsenhet
Organisering (Hur ansvar fördelas)
Ekonomi (ansvar för vad?)
Enhetligt språk för
resursfördelning och uppföljning
av prestationer, t ex kostnad,
avkastning)
 Beroende på vilken typ av ansvar som fördelas får vi
olika styrningseffekter, de kan vara positiva/negativa.
3
(1) Fördelning av ansvar
Uppföljning
Ansvar
Prestation
Rapportering
4
(2) Ansvar för vad?
INPUT
(Resurser)
Kostnader
Intäkt
- Kostnad
= Resultat
PROCESS
RESULTATRÄKNINGEN
Enhetens intäkter
- Enhetens kostnader
= Rörelseresultat
Finansiella intäkter/kostnader
= Resultat efter finansiella
- Bokslutsdispositioner
- Skatt
= Årets resultat
OUTPUT
(Varor, tjänster)
Intäkter
5
1/5: Ren kostnadsenhet
(Discretionary expense center)
6
2/5: Standardkostnadsenhet
(Engineered expense center)
7
3/5: Intäktsenhet (Revenue center)
8
4/5: Resultatenhet (Profit center)
A) Naturlig
B) Fiktiv
9
Olika resultatmått ger olika styrsignaler
Exempel på konsekvenser
RESULTATRÄKNINGEN
Intäkter
1000
- Rörliga kostnader
780
= Täckningsbidrag
220
- Fasta kostnader
90
= Rörelseresultat
130
- Påverkbar overhead
= Kontrollerbart resultat
- Icke påverkbar overhead
= Resultat före skatt
10
120
20
Styrning på Täckningsbidrag
• Kan leda till kortsiktigt fokus
• Möjlighet att påverka fasta kostnader?
Styrning på resultat före skatt
• Inkluderar icke påverkbar overhead, t ex HR
• Mer långsiktigt fokus när fler aspekter ingår
• Ifrågasättande om alla kostnader är rimliga
100
- Skatt
40
= Nettoresultat
60
Styrning på Nettoresultat
• Inkluderar skattesatsen – kan vi påverka?
• Jämförelser mellan länder
10
5/5: Investeringsenhet (Investment center)
11
Ansvarsenheter (resultat): För- och nackdelar
Fördelar
Bättre kvalitet i besluten
Förutsättningar att agera snabbare
Avlastar centrala ledningen
Öppnar upp för kreativa lösningar kring
kostnader och intäkter
Förutsättning att fokusera på att öka sin
konkurrenskraft
Nackdelar
Decentralisering - svårare för
ledningen att kontrollera
verksamheten
Intern konkurrens kan leda till
suboptimering
Ökade kostnader - fler funktioner i
enheterna
Jämförelser mellan enheter
12
Att diskutera: Val av enhetstyp
Inköp
Kostnadsenhet
Intäktsenhet
Resultatenhet
Investeringsenhet
Diskutera i små grupper
Vilken ansvarstyp kan passa för
respektive enhet, och varför?
• Försäljningsavdelningen
• Inköp
• Divisionsenhet (A/B/C)
• Stabsenheterna (Personal/IT)
13
Internpriser (Transfer price)
Syfte med internpris
• Fördela intäkter mellan olika enheter
för att förstå den ekonomiska
prestationen hos enheter
• Ska bidra till att beslut fattas som ökar
både enhetens och hela företagets
”vinst”
• Påverkar var i koncernen vinster
uppstår
Centrala frågor
Sourcing decision: Vem ska göra
det? Ska vi göra det själva eller
köpa externt?
Transfer price decision: Om vi
gör det internt, ska vi ha ett pris
för det enheterna ”säljer” till
varandra? Vilket?
Internpriset ska likna det pris vi hade haft om vi sålde till externa
kunder eller köpte från externa leverantörer
14
Metoder för internpriser
1. Marknadspris
2. Kostnader
• Grundprincipen: Ideala underlaget för internpris
• Fungerande marknad – konkurrens (fritt att välja)
• Kan justeras för transaktionskostnader som inte
uppstår internt
3. Tvåstegsprisättning (Two-step pricing)
4. Vinstdelning (Profit sharing)
5. Dualprissättning (Two sets of prices)
6. Förhandling
• Avdelningar hanterar själva beslut om
internpriser – dialog och samordning
• Konflikt och komplexitet
15
Kostnadsbaserade internpriser
Självkostnad (+ vinst)
Standardkostnad
Marginalkostnad
Täckning för vad det
faktiskt kostat (+ vinst för
den tillverkande enheten,
vanligen baserad på
procentsats)
Förväntad produktionskostnad istället för faktisk
Täckning för att
producera ytterligare en
enhet
•
Vilken procentsats?
•
Vilken vinst ska
tillåtas?
•
Ineffektivitet förs inte
vidare
•
Incitament att minska
kostnader för att öka
vinsten
Ingen täckning för fasta
kostnader
16
Tvåstegsprissättning (Two step pricing)
Fast (månadspris för viss kapacitet) och en rörlig del (per
enhet)
Hänsyn till skiftande produktionsvolym
Styrningsaspekter
• Pris på kapaciteten?
• Risk för konflikt kring kapacitet vid intern/extern sälj
17
Vinstdelning (Profit sharing)
Produkt överförs till självkostnad till Sälj, Producent och Sälj
delar på vinsten från den sålda varan
Styrningsaspekter
• Hur ska vinsten fördelas?
• Vad är faktiskt bidrag från enheterna?
• Säljdominerad syn
18
Dualprissättning (Two sets of prices)
T ex vid konflikt mellan enheter
Två uppsättningar pris (ex produktionsenheten har
försäljningspriset som intäkt, Sälj har standardkostnad som
kostnad)
Styrningsaspekter
• Problem kanske inte lyfts
• Missvisande helhetsbild
19
Att diskutera: Effekter av internpris
Diskutera i små grupper
Föreslå 3 positiva och/eller
negativa konsekvenser som
internpriser kan ge upphov
till i organisationen.
20