Här kan du läsa justerat protokoll från årsmötet.
Transcription
Här kan du läsa justerat protokoll från årsmötet.
O-Ringen Vä rmla nd 2OL7 Protokoll fört vid Föreningen O-Ringen Värmland2OtT' 2:a ärsmöte, 2OL5'O3-22 : Plats: Hotel Scandic Arvika Mötet inleddes med en parentation/tyst minut för att minnas bortgångne Bengt Gruvberger, OK Djerf. Bengt har under året ingått I gruppen som sett över avtalet mellan O-Ringen AB och föreningarna där han har gjort ett mycket stort jobb. 51 Fastställande av röstlängd för mötet till Monika Wikström som med ombud. Mötet godkänner var närvarande 23 möjliga informerade att 1-4 föreningar av röstlängden, bilaga 1, Línda Take hälsade deltagarna välkomna och lämnade ordet 52 Val av ordförande och sekreterare för mötet Till mötesordförande valdes örjan Beckius och till sekretrare valdes Monika Wikström s3 Val av protokolljusterare tillika rösträknare Att jämte mötets ordförande justera protokollet valdes Per Martin Svärd, lK Vikings OK och Mary Falkevik Olsson, OK Mangen, s4 skett i behörigordning till Linda Take redogör för kallelsen som varit på VOF's hemsida samt skickats via e-post klubbarna och ett antal påminnelser. Ärsmötet anses behörigt utlyst. 5s Fastställande av föredragningslista Fråga om kallelse Föreslagen föred ragningsl ista god kä nns och faststäl ls. 56 Styrelsens verksamhetsberättelse Linda Take berättar att styrelsen har haftfyra protokollförda möten under året' 23 föreningar är numera anslutna, Hela verksamhetsberättelsen kan läsas i bilaga 2. Mötet beslutar att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna. $7 Fastställande av balans- och resultaträkning a¡t7123 föreningar har betalat medlemsavgiften för 2014-De föreningar som inte betalat harfått en påminnelse. Balans och resultat för2OL4, se bilaga 3' Rapporterna godkänns och läggs till handlingarna Linda Take rapporterar s8 5s Revisorernas berättelse god ordning Revisionsberättelsen läses upp av Lisa Annersand, och räkenskaperna har befunnits i att enligt gällande regler. Årsmötet godkänner revisionsberättelsen och revisorna föreslår årsmötet 4. bilaga clen till handlingarna, lägga bevilja styrelsen ansvarsfrihet samt att clärefter Fråga om ansvarsfri hetför styrelsen ÅrrÁot"t beslutar enhälligt i enlighet med revisorernas rekommendationer att fastställa och Resultaträkning samt bevilja styrelsen i sin helhet ansvarsfrihet L Balans- för verksamhetsåret 2014. sL0 Behandling av styrelsens förslag och írätt tid inkomna förslag från medlemsföreningarna Styrelsens förslagtillstadgeändring redogjordes av Linda Take. Linda berättade att den första ändringen ärenskrivning iparagraf 2 om föreningens ändamå1. Nuvarande skrivning: 92Föreningens ändamål Föreningen är en ideell förening som har till ändamål att stödja, främja och utveckla orienteringssporten inom distriktet Värmland, genom att medverka vid och stödja genomförandet av O-Ringen, Världens största orienteringsäventyr, âr 20L7. Förslag till ny skrívníng: 52 Föreningens ändamål Föreningen är en ideell förening som har till ändamål att förhandla avtal och vara länken/ombud mellan klubbarna vid tveksamheter samt föra klubbarnas gemensamma talan, dock ej som juridiska avtalspartner då detta ligger direkt på klubbarna. Styrelsens andra förslag till stadgeändring är i paragraf L3 Nuvaronde skrivning: Tidpunkt och kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast 3 veckor före mötet tillställas medlemsföreningarna skriftligen. Kallelsen ska ll innehålla föredragni ngslista. S 13 Kallelse Förslag till ny skrivning: 5 13 Tidpunkt och kallelse Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast 4 veckor före mötet tillställas medlemsföreningarna skriftligen. Kallelsen skall innehålla föredragningslista' Styrelsens tredje förslag till stadgeändring är i paragraf L4' Nuvaronde skrivelse: 514 Arenden att behandla vid årsmötet Förslag från medlemsförening skall vara styrelsen tillhanda senast l februari samma år som årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge yttrande över förslagen. Förslag till ny skrivning: 514 Ärenden att behandla vid årsmötet Förslag från medlemsförening skall vara styrelsen tillhanda senast tre veckor innan årsmötet genomförs, Styrelsen skall till årsmötet avge yttrande över förslagen' Årsmötet beslutade enhälligt att bifalla styrelsens förslag tillstadgeändringar, bilaga 5. 511 Fastställande av medlemsföreningarnas årsavgifter Styrelsen föreslår enmedlemsavgift på O kronor per medlemsförening för âr 2015, se bilaga 6. Ärsmötet bifa ller styrelsens förslag, s12 Fastställande av budget- och verksamhetsplan för kommande verksamhetsår Styrelsens budget för 2015 bestå r av 20L4 å rs medlemsavgifter från föreninga rna och utgifter iform av möteskostnader och bensinersättningtillstyrelsen för att kunna ta sigtill mötena, Bensinersättning utgår med 18,50 kr/milen enligt statliga normer. Styrelsens huvudsakliga uppgift för 2015 är att se till att avtalen mellan O-Ringen AB och var och en av föreningarna blir underskrivna. Troligt att detta är gjort innan sommaren. Årsmötet bifaller styrelsens förslag, 513 Val av föreningens ordförande för en tid av 1 år Arsmötet valde enhälligt att gå på valberedningens förslag attvälja Linda Take tillordförande S14 Val av 6-8 ledamöter istyrelsen för en tid av 2 år, varvid hälften väljs varje år Årsmötet beslutade enligt valberedningens förslag att välja nedanstående ledamöter för en tid av två år. Volda till2077: Elisabeth Gustavsson, Lesjöfors SK (omval) Hans Kringstad, Säffle OK (omval) Vakans Andreas Blomgren, OK Hierne, valde att avgå' Volda till 2076: Runo Johansson, Kristinehamns OK Anna Eriksson, OK Älgen Fredrik Karlsson, OK Jösse Kjell Johansson, Skattkärrs SOK valde att avgå 51s Val av 2 revisorer för en tid av 1år Valberedningen föreslår Ewa Mattsson, oKTyr ochJonas Backlund, oKJösse Årsmötet besl uta r i en lighet med val beredni ngens förslag. 516 Val av en sammankallande och 2 ledamöter ivalberedningen för en tid av 1år. Valberedningen har till årsmötet 201-5 bestått av Lisa Annersand, OK Tyr (Sammankallande), Gunnar Nyman, OK Djerf samt Örjan Beckius, OKTyr. Sittande valberedning kan tänka sig att vara kvar till årsmötets förfogande även inför årsmötet 201.6. Ärsmötet röstar på omvalför sittande valberedning $17 Mötets avslutande Mötesordförande Örjan Beckius förklarar mötet avslutat Arvika 2Ot5-O3-22 Vid protokollet VA t¡) ,t,l., h,, Wikström Sekrete re 6'v* Örjan Beckius Ordförande Ø''il,rM M Falkevik Olsson J ustera re Per Martin Svärd J 3 ustera re Bilaga I nösrlÄruco 2o1s Representanter Klubb 1 2 3 4 5 6 7 I 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Degerfors OK Deie SF OK Dierf lK Fryken OK Frvksdalen OK Hierne OK Grane lK Vikinqs OK IFK Brattfors OK Jösse Kils OK Kristinehamns OK Lesiöfors SK OK Manqen SISU Forshaga SK Skattkärrs SOK Säffle OK OKT r Arnottors OK 20 Äriänss OK OK Alqen 22 SK rnen Antal röster 1 1 'l/¿fttü, lh¿ûøq 1 1 1 ?rcfurâú¿oa 1 1 ?oú1la'nao gqäd 1 1 1 flfAtaaôft|nfua*n 1 /orø'o.4,anøro 1 1 TrfaryTalLd¿ Ola¿oa 1 1 eh,útt /olat¿4oe 1 Øar¿ 1 3ål4t 1 1 Ðal¿ 1 1 21 ?llaaøo?rlodto 23 Filipstads OK Summa: 1 t t4123 1 (2) Bilaga 2 (2) Nairvarolista viel föremingem t'ü{ingen Värmland 2t17 i. Arvika 2û15"t3-?2 Namn Klubb Anders Johansson OK Jösse Britt-Marie Lund Kils OK Christina Gabrielsson Magnus Nordström Håkan Ahlqvist OK Ma Hans Kringstad Runo Johansson Mathias Axelsson Viktoria Lindbe Säffle OK Per Martin Svärd lK Vikines OK Mattias Modin SK Con OK TVT Kristinehamns OK OK Hierne OK Dierf Gunnarsson örnen oK Äleen OK Anna Eriksson Ma n Kils OK Falkevik Olsson n OK Man n Paavo Ylikiiskilä r ängs OK len OKF n Erna M Lotte Johansson Skattkärrs SOK Dahl OK OK r Johans Gustafsson OK r Marcus Beckius OK r Christian He st Lisa Annersand OK Örjan Beckius OK Linda Take OK Monika Wikström OK Tyr I Brlaga2 Dokument: Styrelsemöte Datum: Ärsberättelsen Fóreningen O-r¡ngen Värmland 201-7 20L5-02-01 Arsbe rättelse 20L4 lnnehåll: Styrelsens berättelse Balansräkning Resu ltaträ kn i ng Bilagor sirj 1/3 en Årsberättelsen Föreningen O-ringen Värmland 2017 20L5-02--01 Dokument: Styrelsemöte Datum: @-Ringen ÅnssenÄTTELSE Röstlängd vid O-Ringen Värmland 2017 årsmöte 2015-03-22, Följande 23 föreningar har fullgjort sina stadgeenliga skyldigheter 2OL4: Degerfors OK IFK Brattfors Kristinehamns OK Deje SF OK Djerf Lesjöfors SK Lustens OK lK Fryken OK Mangen OK Fryksdalen SISU Forshaga SK OK Grane Skattkärrs SOK OK Hierne Säffle oK lK Vikings OK OK Tyr OK Jösse Arjängs OK Kils OK OK Älgen SK örnen Filipstads OK Anslutna föreningar Antalet anslutna föreningar var den 3IlL2 2074,23 stycken Styrelsens berättelse Styrelsen har haft fyra protokollförda möten under året. O-Ringen Värmland 20L7 styrelse avger följande berättelse för verksamhetsåret 2014, omfatta nde kalenderåret 2074 i sin helhet' Siri ?,/ll Dokument: Styrelsemöte Datum: -Rfnge#l Ärsberättelsen Föreningen O-ringen Värmland 2017 2015-02--01 Styrelse Av årsmöteT20L4 valda styrelse. Ordförande, ettårsval Linda Take, Karlstad Ledamöter valda till och med årsmötet 2015 Elisabeth Gustavsson, Lesjöfors SK Andreas Blomgren, OK Hierne Bengt Gruvberger, OK Dierf Hans Kringstad, Säffle OK Ledarmöte till och med årsmöte 2016 Runo Johansson, Kristinehamns OK Anna Eriksson, OK Älgen Kjell Johansson, Skattkärrs SOK Fredrik Karlsson, OK Jösse Inom sig har styrelsen fördelat uppgifter enligt följande: Kassör KjellJohansson Sekreterare utom styrelsen Christina Gabrielsson Revisor Ewa Mattsson, OK Tyr Jonas Backlund, OK Jösse Valberedning Gunnar Nyman, OK Djerf örjan Beckius, OK Tyr. Lisa Annersand, OK Tyr Årsmötet 2OL4 Förbundet höll sitt l-:e årsmöte i ldrottens hus24/3 2014' Mötet öppnades av ordförande Tom Hollowell som hälsade välkommen' Representanter från 1,8 av 22 OL-klubbar, O-ringen Värmlands 201-7 styrelse och valberedning och revisor. Mötesordförande var Lars P Nordström och till sekreterare valdes Patrik Norlin Linda Take Ordförande Sici 3/3 Bilaga Resultaträkning Medlemsavgifter Obetalda medle msavgift er Resekostnader Resultat 7000 4500 -1868 9632 Tillgångar Bankmedel Fodrinsar på medlemmar 5964 4500 10464 Skulder och eget kapital. Eget KaPital Upplupna kostnader 9632 832 to464 3 Bilaga 4 REVISIONSBERÄTTEtSE O-ringen Värmland 2017, Alliansföreningen för tiden Vid granskning av O-ringen Värnùan d 2017 Alliansföreningens räkenskaper intäkter och koshader är styrkta med 201,4,01,.07 - 201.4.12.g1,har vi funnit d.essa i god ordning, verifikationer. Det kvarstående värdet på bankkontot har kontrollerats' protokoll finns enligt oss Mot förvaltningen och föreningens verksamhet i övrigt entigt förda beviljar styrelsen ansvarsfrihet icke anledning till anmarkning. Dåirför föreslår vi att årsmötet revlslonel'l för 22 Ewa Mattsson Förfioendevnld reaisot Bilaga lìicl* lr STADGAR för Föreningen O-Ringen Värmland 2oL7 Allmänna bestämmelser St Föreningens namn Föreningen är en alliansförening och namnet är Föreningen O-Ringen Värmland zor7. $z Föreningens ändamål Föreningen äi en ideell förening som har till ändamål att förhandla avtal och vara tänken/ombud mellan klubbarna vid Weksamheter samt föra klubbarnas g.*.nru*ma talan, dock ej som juridiska avtalspartner då detta ligger direkt på klubbarna. SB Beslutande organ Fóreningens beslutande organ är årsmötet, extra föreningsmöte och styrelsen. 54 Verksamhets- och räkenskaPsår ndreningens verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m. r januari t.o'm. 3r december. 55 Firmateckning Föreningens firma tecknas av styrelsen gemensamt. ingsrätten till wå styrelseledamöter utsedda personer. Den som genom ningen ska återrapportera till styrelsen. 56 Stadgetolkning Uppstår lvekan om iolkning av dessa stadgar ell_er om fall förekommer som inte är föiutsedda i stadgarna hänsþuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen. Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i föreningen att i fråga om tillämpning av dessa stadgar inte väcka talan vid atlmän domstol. Tvist om tillämpning av stadgarna skall i stället avgöras i enlighet med vad som anges i S26. 57 Stadgeändring f'Or än¿lring av dessa stadgar krävs beslut av årsmötet med minst avgivna röster. Stadgar för Föreningen O-Ringen Värmland zorT 3/¿ av antalet 2ot5-03-22 5 Iììda Iz $8 Upplösning av föreningen För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmötet med minst s/+ av antalet avgivna röster. I beslut om upplösning av föreningen skall anges att föreningens tillgångar skall användas till bestämt angivet idrottsfrämjande ändamåI. Föreningens medlemmar 59 Medlemskap Orienteringsföreningar anslutna till Svenska Orienteringsförbundet (SOFT) i distriktet Värmland, som är beredda att aktivt understödja f<ireningen att uppfylla sina ändamåI, kan bti medlemmar i föreningen. Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutsrätten till. Ansökan om medlemskap får endast avslås om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta foreningens ändamål och intresse. Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen redovisas samt anges vad en medlemssökande förening skall iakttaga för att överklaga beslutet. Beslutet skall inom sju dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den som fått avslag på medlemsansökan. Beslutet överklagas till föreningens årsmöte. Det görs genom att ãen medlemssökande föreningen skriftligen till st1'relsen inger sitt överklagande. Detta skall göras senast tre veckor efter det att föreningen fått meddelandet om avslag på sin ansökan. Sro Utträde Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som utträder, äger ingen rätt att återfå erlagda medlemsavgifter eller ställa andra ekonomiska krav på föreningen grundade på medlemskapet. Srr Uteslutning Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att medlemmen har fcirsummat att betala av föreningen beslutade avgifter på av föreningen utsatt tid, motarbetat föreningens verksamhet och ändamål eller uppenbarligen skadat föreningen intresse. Beslut om uteslutning får inte fattas utan att medlemmen fått tillf?ille under minst 14 dagar att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrãgasätts. I beslutet om uteslutning skall skälen redovisas. Beslutet kan överklagas. överklagande sker på samma sätt som anges i $9. grz Medlemsförenings ekonomiska rättigheter och sþldigheter Medlemsförening skall betala medlemsavgifter samt övriga avgifter som beslutas av alliansföreningen. Medlemsförening har inte rätt tilt del av överskott i alliansföreningens verksamhet eller till del av behållningen eller egendom vid upplösning av alliansföreningen. Stadgar för Föreningen O-Ringen Värmland zorT 2oL5-03-22 Sitìâ lS Ä,rsmöte och extra föreningsmöte S 13 Tidpunlrt och kallelse Ärsmöte, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls under mars månad på tid och plats som sVrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast 4 veckor före mötet tillställas medlemsforeningarna skriftligen. Kallelsen skall innehålla föredragningslista. Har förslag inkommit om stadgeändring, nedläggning av föreningen eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemsföreningar skall det anges i kallelsen. Räkenskapshandlingar och revisionsberättelse skall finnas tillgängliga hos styrelsen senast två veckor före sammanträdet. g 14 Ärenden att behandla vid årsmötet Såväl medlemsförening som styrelsen får avge förslag att behandlas vid årsmötet. Förslag från medlemsförening skall vara styrelsen tillhanda senast 3 veckor innan årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge yttrande över förslagen. S r5 Rösträtt Meãlemsförening, som har betalt förfallna medlemsavgifter, har rösträtt på mötet Varje medlemsförening har en röst. Rösträtten får inte utövas genom person som samtidigt är ombud för annan medlemsförening. S 16 Beslutsmässighet Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemsföreningar som är representerade på mötet. S r7 Beslut och omröstning Beslut och omröstning sker efter de regler som gäller inom idrottsrörelsen allmänt sett och som framgår ãv RF:s normalstadgar för idrottsförening 0r9, dock krävs kvalificerad majoriteT ß14 av avgivna röster) vid omröstning i de fall som regleras av 9Z och 58 i dessa stadgar. 5 r8 Valbarhet Valbar till styrelsen är personer som är medlemmar i någon av medlemsföreningarna. Arbetstagare inom SOF f, O-Ringen AB eller alliansforeningen får inte väljas ledamot av styrelsen eller revisor i föreningen. till Stadgar för Föreningen O-Ringen Värmland zorT 2ot5-o3-22 Si*l*r l+ S 19 Ärenden vid årsmötet Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas och protokollföras: r. Fastställande av röstlängd för mötet z. Val av ordförande och sekreterare för mötet g. Val av protokolljusterare tillika rösträknare 4. Fråga om kallelse skett i behörig ordning 5. Fastställande av föredragningslista 6. Styrelsens verksamhetsberättelse 7. Fastställande av balans- och resultaträkning 8, Revisorernas berättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen ro. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna förslag från medlemsföreningarna rr. Fastställande av medlemsföreningarnas årsavgifter rz. Fastställande av budget- och verksamhetspìan för kommande verksamhetsår 13. Val av föreningens ordförande för en tid av r år ,,+.Vulav 6-8 ledãmöter i styrelsen för en tid av z år, varvid hälften väljs varje år. 15. Val av z revisorer för en tid av 1 år rO. Val av ordförande och z ledamöter i valberedningen för en tid av r år $ zo Extra föreningsmöte Styrelsen kan kalla medlemsföreningarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra föreningsmöte, när en revisor eller minst halften av -ed.l"-iföreningarna begär det, med angivande av ärende som skall behandlas. Styrelsen skall i sistnämnda fall utfärda kallelse till mötet inom 14 dagar från begäran inlämnades till styrelsen. Mötet skatl hållas inom en månad från kallelsens utfärdande. Styrelsen S zr Sammansättning S zz Kallelse, beslutsmässighet och omröstning Styrelsen består av ordförande och 6 till 8 ledamöter. Styrelsen utser inom sig vi_ce ordfrtrande, sekreterare och ekonomiansvarig. Avgår ledamot före mandatperiodens utgång väljs ersättare vid nästfoljande årsmöte. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter begär det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordforande utslagsröst. zB överlåtande avbeslutsrätt Styreìsen får överlåta sin beslutanderätt i speciellt av styrelsen angivna frågor. Person elier arbetsgrupp, som fattat beslut med stöd av sådant bemyndigande, ska fortlöpande underrätta styrelsen därom. S Stadgar för Föreningen O-Ringen Värmland zorT 2or5-03-22 $id-r |5 Revisorer S z4 Revision Föreningens räkenskaper och förvaltning skall granskas av två revisorer. Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll samt övriga handlingar. Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet med uppgift om när årsmötet äger rum. Revisorerna skall senast r4 dagar före årsmötet återlämna mottagna räkenskapshandlingar och överlämna revisionsberättelsen till styrelsen. Valberedning S zS Uppgifter Valbere-d-ningen skall förbereda personval under $ 19 i punkterna 13-15. På årsmötet är nomineringen fri, dock skall valberedningens förslag presenteras först. I sitt arbete skall valberedningen eftersträva en jämlik fördelning mellan medlemsföreningarna (geografiskt och storleksmässigt), mellan könen och i ålderss ammansättning. TVist S z6 Skiljeklausul ialan i tvist mellan medlemsfcirening och alliansföreningen får inte väckas vid allmän domstol utan skall avgöras enligt lagen om skiljef<irfarande. Dessa stadgar har antagits i samband med föreningens årsmöte 2ot5'O3-22. Stadgar för Föreningen O-Ringen Värmland zorT 2Ot5-O3-22 Bilaga 6 *licla lr Föreningen O-Ringen Värmland 2oa7 StSrrelsens förslag till medlemsavgift för år zor5 Styrelsen föreslår en medlemsavgift av o kr per medlemsförening under verksamhetsåret 2015. Föreningen O-Ringen Värmland zorT 2or5-03-22