Ersättningsdokument se här

2015.04.27
Välkommen till säsongen 2015-2016
En ny, spännande, rolig och framgångsrik säsong står för dörren.
En fantastisk blandning av landslagsåkare i alpint och skicross tillsammans med den,
växande ungdoms- och juniorverksamheten gör att klubben idag har en synnerligen bred bas
samtidigt som spetsen finns. På det sättet skapas det kontinuerligt naturliga förebilder inom
gruppen som i sin tur bidrar till ytterligare positiva effekter.
För en välmående klubb som IFK Mora Alpina Klubb (AK) så krävs det gemensamma
ansträngningar inom klubben för att skapa de bästa förutsättningarna för våra barn och
ungdomar. Såväl praktiska som ekonomiska förutsättningar.
Den största gemensamma ekonomiska motorn för alla klubbar inom IFK Mora Idrottsallians
(IA) är, som säkert alla vet, Vasaloppet. Här vill vi samtidigt påminna om att AK är med i
ägarorganisationen av Vasaloppet. Som delägare i Vasaloppet har man både rättigheter och
skyldigheter. Detta betyder att vi har del i ansvaret att se till att Vasaloppet kan verka och
utföra sitt uppdrag på ett så optimalt sätt som möjligt. Detta sker genom arbetsinsatser från
medlemmarna. Som en del av rättigheterna får klubben ta del av det ekonomiska resultatet.
AK´s del av detta resultat är mycket betydande för vår verksamhets ekonomiska
förutsättningar.
IFK Mora AK har ett ersättningssystem där man, utifrån ett rättviseperspektiv, vill vara tydlig
med vad som förväntas av den aktive för att få ta del av de ekonomiska resurserna. D v s
vilka skyldigheter och rättigheter den aktive har via sitt medlemskap i AK för att erhålla
ersättning och/eller subventioner för olika utlägg och deltagande i klubbens verksamhet.
Inom ersättningssystemet finns det möjlighet att välja mellan olika nivåer på insatsen
beroende på önskad nivå och omfattning av ersättning och/eller subventioner.
Insatsen kan variera mellan Vasaloppsarbete som klubben tilldelats och/eller Insatser i
samband med klubbens egna verksamhet.
Exempel denna typ av insatser är:
-
Snökanonpassning (1 tillfälle enl schema = 1 pass)
Kiosk i Gopshus (heldag = 2 pass)
Liftansvarig en helgdag (heldag = 2 pass)
Portdomare/Flaggvakt (en tävlingsdag = 2 pass)
Uppdrag i tävlingsorganisationen (en tävlingsdag = 2 pass)
Alla barn och ungdomar som är med på klubbens träningar och tävlingar samt tävlar för vår
klubb, ska vara medlemmar i IFK Mora Alpina Klubb. Detta för att försäkringarna som vi har
via Riksidrottsförbundet / Svenska Skidförbundet ska gälla om olyckan skulle vara framme.
Vi ser naturligtvis väldigt positivt på att alla föräldrar också blir medlemmar, vilket givetvis
också betyder försäkringsskydd samt vissa subventioner från klubben.
Vi hoppas Ni vill vara en del av detta för att utveckla och utvecklas i en positiv miljö med stor
gemenskap.
Vi vill nu gärna att Ni funderar över vilka möjligheter Ni har som representant och medlem för
IFK Mora Alpina Klubb, att kunna bidra till den fortsatta utvecklingen av vår verksamhet.
Finns det frågor, är man välkommen att kontakta kansliet.
När Ni funderat klart och kommit fram till den ersättning-/nivå Ni vill ha, så skriver du under
överenskommelsen mellan dig och klubben i 2 exemplar och returnerar 1 exemplar till
kansliet och behåller 1 exemplar själv.
För att se vilken insats du kan göra för klubben under Vasaloppsveckan och Sommarveckan,
hur tävlingsorganisationerna ser ut och hur snökanonpassningen kommer att se ut, kolla in
på hemsidan, där även andra klubbaktiviteter kommer att synas.
Till sist vill vi önska dig och din familj en riktigt härlig vinter och att du får en framgångsrik och
rolig säsong.
Med vänliga hälsningar!
IFK Mora Alpina Klubb
//Styrelsen
Valbara nivåer/ersättningar 2015-2016
Nedan följer valbara nivåer för arbetsinsatser för den aktive under säsongen och klubbens ersättningar till medlemmarna. Klubben subventionerar inte i någon av nivåerna ej aktiva syskon. Nivåerna gäller per aktiv, inte per familj, upp till 2 st aktiva. Flera barn ger yngste aktiv fri arbetsnivå. Då klubben gärna ser att skidgymnasie‐, skidhögskolestuderande elever deltar som förebilder för de yngre, deltar dessa gratis i hemmabacken. IFK Mora Alpina är delägare i Vasaloppet. Vi ser därför gärna att våra medlemmar deltar i vasaloppsarbetet både vinter‐ och sommarveckan. Det är dock inget krav. Om inte detta går, finns alla möjligheter att deltaga i klubbens verksamhet genom att välja andra pass.. För alla nivåerna gäller att man ansöker och presenterar planerad arbetsinsats innan ersättningar utbetalas.
Nivå 1

Startavgifter nationella tävlingar
Ovanstående gäller utöver max nivå.

Subventionerat breddläger/familjeläger med upp till 1
500:-

Subventionerat liftkort för aktiv och föräldrar i
hemmabacke

Ersättning för liftkort vid tävlingar upp till 1 000:-
U 14 (13-14) och äldre.
U 12 (11-12) och yngre
5 pass vasaloppsarbete vinter.
3 pass vasaloppsarbete vinter
2 pass vasaloppsarbete sommar.
1 pass vasaloppsarbete sommar.
+ 8 valbara pass.
+ 5 valbara pass.
Nivå 2

Startavgifter nationella samt max 25st internationella
(F.I.S.) tävlingar. (300 kr/ tävling). Vid F.I.S.-tävlingar
lägger man själv ut kostnaden som återfås vid
redovisning och kvitto.

Ersättning för finaler/SM
Ovanstående gäller utöver max nivå.

Subventionerade läger samt ersättningar enligt klubbens
regler.

Subventionerat liftkort för aktiv och föräldrar i
hemmabacke.

Ersättning för läger med skid- o idrottsgymnasier,
högskolor, godkända träningsgrupper och vid uttagningar
av SSF.

Organiserade läger godkända av styrelsen utgår en
ersättning på 2.500 kr. Ex Hintertuxläger.

Ersättning för liftkort vid tävlingar på 2 000 kr.
Ovanstående får uppgå sammanlagt till max 9 000 kr.
U 16 (15-16) och äldre.
U 14 (13-14) och U 12 (11-12)
5 pass vasaloppsarbete vinter.
5 pass vasaloppsarbete vinter.
2 pass vasaloppsarbete sommar.
2 pass vasaloppsarbete sommar.
+ 20 valbara pass.
+ 12 valbara pass.
Nivå 3

Startavgifter nationella samt internationella (F.I.S.)
tävlingar. (300 kr/ tävling). Vid F.I.S.-tävlingar lägger man
själv ut kostnaden som återfås vid redovisning och kvitto.

Ersättning för finaler/SM
U 12 (11-12) och äldre
5 pass vasaloppsarbete
vinter.
Ovanstående gäller utöver max nivå.
2 pass vasaloppsarbete
sommar.

Subventionerade läger samt ersättningar enligt klubbens
regler.

Subventionerat liftkort för aktiv och föräldrar i
hemmabacke.

Ersättning för läger med skid- o idrottsgymnasier,
högskolor, godkända träningsgrupper och vid uttagningar
av SSF.

Reseersättning vid tävling med 4 kr/mil utanför Dalarna
från första milen.

Organiserade läger godkända av styrelsen utgår en
ersättning på 5 000 kr. Ex Hintertuxläger.

Ersättning för liftkort vid tävlingar på 3 000.
+ 33 valbara pass.
Ovanstående får uppgå sammanlagt till max 14 000 kr
Ersättningar IFK Mora Alpina 2015-2016
Startavgifter
Klubben står för startavgifter för alla medlemmar i klubben som väljer nivå 1,2 eller 3.
FIS licenser ersätts med standardbeloppet tidigast efter man startat i den första FIStävlingen för aktuell säsong inom aktuell disciplin. Förhöjd avgift uppkommer då man ansöker
om FIS-licens senare än Skidförbundets sista datum enligt IdrottOnline anmälan och då
ersätter inte klubben den förhöjda avgiften utöver standardbeloppet.
Tävlingar
SM, ÄJSM, YJSM, USM, LVC-final U14, LVC-final U12 och Skicross SM




Klubben står för liftkort. Traktamente med 250 kr/tävlingsdag. Ex. tävling lördag och
söndag betalas 2 x 250 kr. Organiserad träningsdag, de som finns i
tävlingskalendern, före tävling ersätts med 250 kr. Vilodag ersätts inte.
Ersättning utbetalas endast för det SM som den aktives ålder tillhör.
Ersätts utöver maxbeloppen.
Övriga SM-tävlingar ersätts som vanliga tävlingar.
EC/WC



Klubben ersätter åkare som valt nivå 3, med 1 000 kr per tävling som åker EC/WC.
Ersätts utöver maxbeloppen
Kvitton ska bifogas på utlägg.
Läger
Regionsläger / Dalaläger och läger som man är uttagen till genom Svenska Skidförbundet



Klubben står för liftkort och träningsavgift
Traktamente med 250 kr/dag vid läger 2 dagar eller längre. Gäller ej dag före
tävling/träning och vid enbart samlingsdag.
Ingår i max-belopp
Dagläger / Klubbläger
 Klubben står för liftkort till aktiv åkare vid organiserade dagläger.
 Man lägger själv ut kostnaden och får sedan ut det mot kvitto på ifylld reseräkning.
 Ingår i max-belopp
Breddläger

Subventionerat breddläger/familjeläger med upp till 1 500:- för aktiv som valt lägst
nivå 1.
Liftkort i hemmabacke
Subvention av liftkort i hemmabacke (för medlemmar)



För aktiva som valt lägst nivå 1 subventionerar klubben personligt liftkort med 50%.
U 8 och yngre får gratis liftkort.
För förälder som medverkar med arbetsinsats för aktiv på nivå 1, 2 eller 3, bidrar
klubben
med subventionerad kostnad för personligt liftkort med 50 %.
För ledamot och suppleant i styrelsen och utsedda tränare bidrar klubben med
kostnad för personligt liftkort.
Liftkort tävlingar

Beroende på vilken nivå man valt kan den aktive få ut ersättning för liftkort man köpt
på tävlingar. Kvitto ska bifogas.
Ingår i max-belopp.
Sommargymkort



Klubben bidrar med 50 %, dock max 500 kr för sommargymkort under juni, juli och
augusti.
Kvitto på utlägg redovisas på reseräkning.
Ersätts utöver maxbeloppen
Bussar
Klubben har möjlighet att låna bussar som Vasaloppet har till sitt förfogande. IFK Mora
Idrottsallians består av sex stycken klubbar och dessa ska dela på bussarna som finns
tillsammans med Vasaloppet.
Klubben kommer under säsong att prel. boka bussarna när det föreligger behov enligt
styrelse/tränare.
Tränarersättningar
1. Huvudtränare 300:-/gång (milersättning inräknat)
2. Biträdande tränare 225:-/gång(milersättning inräknat)
Punkt 1 och 2 avser tränare utan egna barn i verksamheten. Dessa tränare ska finnas
namngivna inför säsong.
Heldag, dubbel ersättning plus eventuell milersättning (egen bil och längre än Gopshus)
Skidskola 225:-/gång (milersättning inräknat)
Ersättning för tränare med barn :
Familjeläger betalar ledare med barn ingen avgift för. För träningar i Gopshus utges
ingen ersättning till ledare med barn.
Överenskommelse mellan aktiv och klubb
Överenskommelse
Mellan IFK Mora Alpina Klubb och den aktive har följande Överenskommelse träffats för
säsongen 2015/2016, vilken under tiden XX-XX förbinder sig XX att träna och tävla för IFK
Mora Alpina Klubb.
Den aktive ska till IFK Mora Alpina Klubb betala fastställd medlems- och träningsavgift.
IFK Mora Alpina klubb skall utbetala följande ersättningar gällande som omkostnadsbidrag.
1. Kostnader ersätts upp till den nivå som ni väljer, se dokument ”Ersättningar/ Valbara
nivåer”. Avser organiserade tävlingar samt läger.
2. Belopp utbetalas mot original verifikat/kvitto på utlagda utgifter. Inget kvitto ingen
utbetalning.
Redovisning av utlägg ska lämnas till kansliet den sista i varje månad. Kostnader äldre än
två månader ersätts ej av klubben. Detta för att vi ska kunna ha kontroll på klubbens
ekonomi.
3. Om den aktive avbryter sin tävlingsverksamhet före överenskommelsens utgång, ska
samråd ske mellan den aktive och styrelsen.
4. Klubbjacka bör användas vid prisutdelningar.
5. Den aktive ansvarar själv för ev. redovisning av sina omkostnader gentemot Skatteverket.
IFK Mora Alpina klubb åtar sig inte ansvar gentemot myndighet.
6. Överenskommelsen gäller endast under förutsättning att detta och ”Insats, Planera &
Redovisa” är underskrivna och kansliet tillhanda. Varje aktiv/familj ansvarar för att planerade
insatser blir utförda. Om tävling eller aktivitet ställs in, så räknas inte insatsen.
7. Du som aktiv ska vara ett föredöme för klubben och rekommenderas att delta i klubbens
hemmatävlingar.
8. Om du på något sätt uppträder olämpligt, kan styrelsen besluta att ersättningar till dig dras
in för resten av säsongen och/eller följande säsonger.
9. Om du som aktiv väljer att fakturera dina startavgifter till klubben så får du stå för eventuell
faktureringsavgift själv.
Denna överenskommelse är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna erhållit var
sitt.
För säsongen 2015/2016 väljs nivå; …………………
Ovanstående överenskommelse godkännes:
Mora 2015 -
-
För IFK Mora Alpina klubb:
Den aktive/målsman:
……………………………………….
Lars Melin, ordf.
………………………………………….
Namnförtydligande:
UTG.
2015.04.27
Redovisning av Planerat och Utfört arbete i IFK Mora Alpina säsongen 2015-2016
Dokumentet är underlag för styrelsen om det ska betalas ersättningar och startavgifter för den aktive.
Kolumen "Planerat deltaga" skall vara ifylld och kopia inlämnad till kanslitet före 15 augusti
Kolumen " Utfört antal" skall vara ifylld och inlämnad till kansliet före 5 maj
Minimikrav för ersättning: Se dok. på hemsidan
Namn Aktiv:
Vi väljer nivå:
Preliminära aktiviteter
(kom ihåg även
iordningställande innan tävling)
Ansvariga att kontakta
Planerat
Datum
deltaga
antal pass
utfört
antal pass
0
0
FIS & Ungd. SX 23-24/1
LVC-kval 30-31/1
FIS GS Fjätervålen 6-7/2
FIS SL Gopshus 20-21/2
Rocken GS & PSL 19-20/3
FIS & Ungd. SX Hamra 29-30/4
Liften & Kiosken helgdag
Städ & Fixardagar
Snökanonerna
Klubbens kansli
Johan Frost
Se snökanonschema
Övriga div. arbeten
(redovisa nedan)
Kan vara allt möjligt som föreningen behöver hjälp med:
Fixa priser, syarbeten, svetsarbeten, materialvård, städningar,
köra pistmaskin, organisationskommitteér, osv.
Summa: