Medlemsstämma 2015-05-19 Kallelse och dagordning

Kallelse:
Medlemsstämma för år 2014
Plats: föreningslokalen Cocktailbäret, Bigarråvägen 8
Ruddammen, c/o Brf Klarbäret – bild ovan
Tid: tisdagen 19 maj 2015, klockan 18:30
Se bifogad dagordning.
Valberedningens förslag till styrelse och revisorer utdelas separat senare.
Årsbokslut med balans- och resultaträkning och revisionsrapport för 2014
distribueras via vår förvaltare Restate, senast till själva stämman, och läggs
dessförinnan (så snart det är klart) ut på hemsidan: http://
brfroslagsbanan1.bostadsratterna.se/om-foreningen/medlemsstammor
Anmälan: Krävs formellt ej, alla medlemmar är välkomna även utan
anmälan. Men för att kunna planera inköp av drycker + enkel förtäring
sätter vi upp en lista för alla som tänkt komma, i entrén en vecka i förväg.
Hjärtligt välkomna till årets medlemsstämma!
Styrelsen, 5 maj 2015
Dagordning för medlemsstämma i Brf Roslagsbanan 19 maj 2015
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Stämmans öppnande
Val av stämmoordförande
Val av sekreterare
Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar samt
fastställande av röstlängd *)
Fastställande av dagordning
Val av två personer, tillika rösträknare, att jämte stämmoordförande
justera protokollet
Fråga om kallelse behörigen skett
Styrelsens årsredovisning presenteras
Medlemsrevisorns berättelse
Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning
Beslut i anledning av föreningens förlust enligt den fastställda
balansräkningen
Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöter
Fråga om arvoden för styrelseledamöter för perioden till nästa
ordinarie stämma
Val av styrelseledamöter och suppleanter (se valberedningens
förslag)
Val av (medlems)revisor/-er (dito)
Val av valberedning (dito)
Medlemsmotion I: Fråga om balkongbyggen, av medlemmarna
Sophie Gravlund och Andreas Ahlberg (se bilaga, inklusive
styrelsens svar)
Övriga frågor
Stämmans avslutning
Samkväm Efter avslutad stämma inbjudes alla medlemmar till enkel förtäring
(vin, kex, ostar och charkuterier) i samma lokal!
*) Vid stämman kan medlem företrädas av ombud om ombudet är medlemmens make eller
sambo eller om ombudet är medlem i föreningen. Ombud får bara företräda en (1)
medlem.
Vid föreningsstämma har varje medlem en (1) röst. Innehar fler medlemmar bostadsrätt
gemensamt har de tillsammans en röst.
Röstberättigad är endast den medlem som fullgjort sina skyldigheter mot föreningen, i vilket
ingår att samtliga avgifter ska vara betalade.
Om medlem skall företrädas av ombud skall ombudet ha en skriftlig, daterad fullmakt.
Fullmakten gäller endast ett år från utfärdandet. Ombud som själv är medlem och har
rösträtt kan rösta för sig själv samt för den medlem som företrädes genom fullmakt.
Bilaga till dagordning för stämman i BRF Roslagsbanan 1, 19 maj 2015
Medlemsmotion I
Kommentar till medlemsmotion I: Fråga om arbetsgrupp för balkongbyggen
Frågan om balkonger i fastigheten har funnits i många år (troligen minst fem) utan att
särskilt mycket har hänt. Det har länge funnits en ”balkonggrupp”, som dock varit
inaktiv och inte haft några möten på flera år – delvis för att de personer som suttit i,
eller anmält intresse för den, sugits upp av ett antal andra styrelseuppgifter.
Balkonger diskuterades dock i samband med den tekniska underhållsplan vi
lät göra 2013, enligt vilken en fasadrenovering (som man lämpligen gör samtidigt
som man bygger balkonger) dock inte har högsta prioritet. Läs mer i den text som
funnits på hemsidan sedan dess:
http://brfroslagsbanan1.bostadsratterna.se/om-fastigheten/balkonger-och-takterrass
Undertecknad styrelseledamot har dock sedan inflyttning 2011 kontinuerligt samlat
visst material från kommunen, Stadsmuseet och bostadsrättsföreningar som haft
balkongprojekt om vad som krävs för att få byggnadslov för balkonger. Det gäller att
ta noga reda på kommunens regler, vilka kan växla med politisk majoritet i
stadsbyggnadsnämnden – till exempel vad gäller åt vilket håll balkongerna får vetta
(mot gatan, på gaveln, mot Roslagsbanan) och hur man optimerar balkongplaceringen
och -utformningen (t ex genom att föreslå tidsenligt balkonggaller, med samma
utformning som hiss- och elementgaller i entrén). Det är värt för medlemmarna att
känna till att det är svårt eller omöjligt att få tillstånd till balkonger på första våningen
(för att renhållningsfordon måste kunna komma fram på trottoaren).
Styrelsen ser positivt på att frågan om balkongbyggen väcks, och ser fram
emot engagemang från medlemmar som har möjlighet att driva projektet och sätta fart
på en förnyad balkonggrupp! Det hela kräver entusiaster, som lägger ned en hel del
tid på informationsinhämtning, planering, budgetering, projektering och samordning
med alla berörda medlemmar, leverantörer och myndigheter. Styrelsen måste
dessutom, när det blir allvar, låta gruppen anlita en arkitekt (för att till rimlig kostnad
upprätta ritningar till bygglovshandlingar).
Detta måste naturligtvis även vägas mot engagemang i andra frågor. Förslag
har tidigare väckts även om att bygga om ”gamla tvättstugan” till en gemensam
terrass, och styrelsens resurser/tid/energi lär gå åt även till större projekt som hissbyte
och takrenovering.
Men: styrelsen ser alltså positivt på att nybilda en ”balkonggrupp” som får
utreda frågan, i samarbete med styrelsen. Passa gärna på att bilda en sådan under
stämman, då många medlemmar är samlade.
I en sådan grupp bör styrelsen vara representerad, men gärna även medlemmar
som inte behöver sitta i styrelsen. Det är sedan bara att sätta igång, t ex genom att
genom lappar i lådan pejla intresset bland dagens medlemmar, och därefter utreda vad
som måste ingå i en bygglovsansökan, vad det skulle kosta var och en, vilka
nackdelar som kan uppstå etc. Detta förslag kan sedan tillställas styrelsen, och
behandlas på en extrastämma.
För styrelsen,
Gunilla Kinn Blom
P S Viktig läsning för den som vill sätta sig in ämnet ”balkonger”:
http://www.stadsmuseet.stockholm.se/Om-hus/Balkong/historik-balkong
http://www.stadsmuseet.stockholm.se/Om-hus/Balkong/Nybyggnad-av-balkong