Årsstämma 2015 - Edsvägens samfällighetsförening

Dagordning
1. Val av ordförande för stämman.
2. Val av sekreterare för stämman.
3. Val av två justeringsmän.
4. Styrelsens och revisorernas berättelser.
5. Ansvarsfrihet för styrelsen.
6. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna.
7. Ersättning till styrelsen och revisorerna.
8. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd.
9. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter.
10. Val av revisorer och suppleant.
11. Fråga om val av valberedning.
12. Övriga frågor.
13. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt.
14. Mötet avslutas.
Årsstämma Edsvägen med flera vägars Samfällighetsförening.
Tid: 2015-08-01, klockan 10:00.
Plats: Norrboda Bygdegård.
Närvarande: ett 40-tal personer, inklusive styrelsen.
§1. Till mötesordförande valdes Peeter Puide.
§2. Till mötessekreterare valdes Karin Söderberg.
§3. Till justerare valdes Bengt Sjöblom och Göte Jansson.
§4. Styrelsens och revisorernas berättelser. Specifikation av de administrativa
kostnaderna för verksamhetsåret 2014-07-01 – 2015-06-30 önskades av en
medlem. Uppgifterna kommer att läggas ut på hemsidan. Verksamhetsberättelsen
lästes upp och godkändes. Även revisionsberättelsen lästes upp, godkändes och
lades till handlingarna.
§5. Ansvarsfrihet till styrelsen. Felaktigeter påpekades av mötesordförande. Att
dagordningen saknar punkt om mötet är korrekt utlyst. Styrelsens dagordning har
framtagits från stadgarna vilka Lantmäteriet försett föreningen med vid
föreningsbildningen (undertecknades kommentar). Medlemmarna har nåtts av
kallelsen i korrekt tid samt att den anslogs på anslagstavlorna i Söderboda i rätt
tid. Någon medlem ansåg att dokument inte fanns på hemsidan två veckor innan
årsstämman. Styrelsen hade dock i kallelsen inte lovat att några dokument skulle
finnas på hemsidan innan stämman utan enbart hos ordförande (undertecknades
kommentar). Styrelsen beviljades slutligen ansvarsfrihet.
§6. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna.
Tre motioner hade lags fram från styrelsen. Se bilagor.
Motion gällande vem som ska stå för kostnader för byte av andelstal. Röstning
skedde. 16 emot att kostnaden ska belasta enskild fastighetsägare och 12 för
förslaget. Det beslutades att alla kostnader för ändring av andelstal till Lantmäteriet
kommer att fördelas enligt andelstal. När ändringarna ska skickas in till
Lantmäteriet bestämdes att ansvaret läggs på styrelsen vars uppgift är att
lösningen blir så bra för föreningen som möjligt.
Motion om plogning/sandning. Enhälligt beslutades av årsstämman att
plogning/sandning skulle fortsätta. Ingen röstning genomfördes.
Styrelsen ville passa på att informera om vikten av att vägarna plogas och sandas
tillfredställande. Då föreningen innehar vintervägunderhåll skall detta skötas så att
snöproblem/halkolyckor förebyggs i möjligaste mån. Föreningen har en försäkring
som kan tillämpas vid eventuell olycka, vilket dock förutsätter att
vintervägunderhållet sköts enligt ovan.
1
Styrelsen uppmärksammade medlemmarna om att byggnader, staket och dylikt
vilka ligger närmare än 2 meter från vägbanan, inte ingår i föreningens eller
entreprenörens försäkring om skador skulle uppstå vid exempelvis plogning.
Motion om arvode. Styrelsen flaggade för avgång vid eventuell framtida extra
årsstämma vid avslag. Tre alternativ diskuterades: Styrelse med arvode. Extern
syssloman som sköter allt. Ny styrelse utan arvode. En medlem ville att det
noterades att hen tyckte att föreningen ska läggas ned.
Röstning utfördes enligt motion: 13 för nuvarande lösning med arvode. 17 emot
samma förslag. Det beslutades av årsstämman att inga arvoden skulle utgå till
styrelsen.
Styrelsen får därmed i uppdrag att kalla till eventuell extra årsstämma om styrelsen
väljer att avgå.
§7. Ersättning till styrelsen och revisorerna. Inget arvode till styrelsen redan
beslutat. Röstning skedde beträffande arvode till revisorer. 12 för, 16 emot. Det
beslutades av årsstämman att inga arvoden skulle utgå till revisorerna.
§8. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd.
Debiteringslängderna för de tre vägarna visades vid entrén innan mötet för berörda
medlemmar. Närvaro noterats på listorna, samt ändringar av ägarförhållanden med
mera.
Det genomfördes en genomgång av budgetförslaget. Pengar till framtida grusning
har avsatts på samtliga vägar. Tanken är att en gruspott byggs upp och att en
grusning inte behöver slå specifikt mot det år som grusningen sker. Kantskärning
av Edsvägen ligger som förslag. Vintervägunderhåll på alla vägar är budgeterat.
Budgeten godkändes av årsstämman efter att arvodet togs bort.
§9. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter.
Följande personer sitter valda för perioden 2014-07-01 – 2016-06-30. Inget val
krävs.
Nils Hellsing – ledamot vald t.o.m. 2016-06-30. Även omval som ordförande (1 år).
Rosie Nieminen Norling – ledamot vald t.o.m. 2016-06-30.
Omval:
Karin Söderberg – ledamot (2 år).
Stefan Söderquist – ledamot (2 år).
Lars Johansson – suppleant (1 år).
Nyval:
Mikko Nieminen – ledamot (2 år).
Katarina Jansson – suppleant (1 år).
2
Följande styrelse beslutades av årsstämman.
§10. Val av revisorer och suppleant.
Annika Puide föreslogs som revisor. Förslaget avböjdes av henne själv med
motivering att hon inte ville på grund av nuvarande personer i styrelsen.
Omval:
Kenneth Sjölund – revisor (1 år).
Ann-Charlotte Henriksson – revisor (1 år).
Kerstin Söderberg – revisorssuppleant (1 år).
Föreslagna revisorer samt suppleant godkändes av årsstämman då fru Puide tackat
nej.
§11. Fråga om val av valberedning. Föreningen står utan valberedning. Styrelsen
har via hemsidan hemställt att intresserade hör av sig. Det beslutades av
årsstämman att styrelsen sköter valberedningens uppgifter under konstituerande
former.
§12. Övriga frågor.

Styrelsen tycker det är önskvärt att motioner lämnas in senast 30 april 2016.

Förändring av andelstal delges styrelsen senast den 30 april 2016.

Momsintyg begäras lämpligen senast den 31 augusti 2015.

Upphandlingsförfarande. En medlem undrade hur tidigare upphandling av
entreprenör av plogning/sandning gått till. Varför inte en specifik
entreprenör i Söderboda blivit tillfrågad? Styrelsen berättade att två
entreprenörer i Söderboda och två i Norrboda blivit tillfrågade. Däribland den
berörda entreprenören som nämnts. Endast vår nuvarande entreprenör har
tackat ja. Avtal för kommande vinter är inte färdigställt. Styrelsen kollar åter
med entreprenör i Söderboda, som eventuellt ändrat ståndpunkt.

Möteslokal. Fråga om varför vi är i Norrboda på årsstämman och inte i
Söderboda dryftades. Styrelsen menade att föreningen är stor och Norrboda
Bygdegård därmed lämplig om många medlemmar ämnar dyka upp. Teknik
som ”kanon” finns också installerad.

En medlem undrade vad plogning och sandning kostat. Kassören läste från
berörd faktura.

Andreas Aller tackades av efter att ha avgått från styrelsen efter att ha varit
med sedan föreningsbildningen.
§13. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt. Det
bestämdes att protokollet ska anslås på Söderbodas två anslagstavlor efter
justering. Dessutom att protokollet publiceras på föreningens hemsida edsvagen.se.
3
§14. Mötet avslutades av ordföranden.
-----------------------------------Karin Söderberg, sekreterare
---------------------------------Bengt Sjöblom, justerare
---------------------------------Göte Jansson, justerare
4