2015-10-20

Sammanträdesprotokoll
OMSORGSSTYRELSEN
Omsorgsstyrelsen
Plats och tid
Beslutande
Övriga deltagande
Utses att justera
Justeringens plats och tid
2015-10-20
Omsorgsförvaltningen, kl 14:00 - 16:00
Jan-Åke Andersson (S), ordförande
Kirsti Andersson (S)
Anders Westman (S)
Rune Berglund (S), ersättare för Amanda Isacsson (S)
Maria Seger (S), § 115-125,128-132
Anita Nilsson (M), ersättare för Maria Seger(S) §126-127
Tom Andersson (S)
Hans Danielsen (S)
Pia Aronsson (V)
Heidi Sjungargård (MP)
Henrik Hästbacka (M)
Maarit Hessling (M)
Birgitta Westermark (M)
Jerry Harrysson (C)
Carola Karlsson (KL), ersättare för Rolf Rickmo (KL)
Martti Hopponen (SD), § 115-117
Thomas Hedberg (V) ersättare för Martti Hopponen (SD) § 118-132
Thomas Hedberg (V), ersättare § 115-117
Anita Nilsson (M), ersättare § 115-125, 128-132
Kerstin Kallin (C)
Carina Johansson, förvaltningschef
Eva-Lena Ängskog-Koivisto, vik socialchef
Anna Nurmilehto, vård och omsorgschef § 115-122
Mia Lindmark, förvaltningsekonom § 115-125
Maria Kindblom, enhetschef § 115 -117
Peter Strömberg, arbetsmarknadschef § 115-117
Ida Rosvall, utvecklingsledare § 115 -125
Lasse Sjöström, enhetschef § 123-125
Lennart Hammargren, revisor
Åsa Lantz, sekreterare
Jerry Harrysson
Omsorgsförvaltningen 23 oktober 2015
Underskrifter
Paragrafer
115 -132
Sekreterare
Ordförande
Justerande
ANSLAG
Sammanträde
Datum
Anslag sätts upp
Protokollets förvaring
Omsorgsstyrelsen
2015-10-20
2015-10-26
Omsorgsförvaltningens
kansli
Anslag tas ner
Åsa Lantz
2015-11-17
Avesta kommun sammanträdesprotokoll
Sida 2
2015-10-20
Omsorgsstyrelsen
ÄRENDELISTA
§ 115
Fyllnadsval efter Stefan Grundberg (S) t o m 2018
3
§ 116
Fyllnadsval efter Mikael Forsberg (FP) t o m 2018
4
§ 117
Rapport från verksamheten
5
§ 118
Rapport från kontaktperson
6
§ 119
Ekonomisk rapport
7
§ 120
Mål och budget 2016-2018
8
§ 121
Ombyggnad av kök på Framnäs och Tallbacken
9
§ 122
Iris Johanssons med flera medborgarförslag om en busslinje som trafikerar Axel
Johnsons väg med hållplats vid Baldersgården samt parkeringsplatser vid
Baldersgården
10
§ 123
Handlingsplan Socialpsykiatri 2015-2017
11
§ 124
Handlingsplan SIP barn och unga 0-17 år
12
§ 125
Inventering av personer med psykisk funktionsnedsättning
13
§ 126
Sekretessparagraf
14
§ 127
Sekretessparagraf
15
§ 128
Sekretessparagraf
16
§ 129
Sekretessparagraf
17
§ 130
Sekretessparagraf
18
§ 131
Sekretessparagraf
19
§ 132
Anmälan av delegationsbeslut
20
___
JUSTERARES SIGN
UTDRAG SKICKAT TILL
UTDRAGSBESTYRKANDE
Avesta kommun sammanträdesprotokoll
Sida 3
2015-10-20
Omsorgsstyrelsen
§ 115
Fyllnadsval efter Stefan Grundberg (S) t o m
2018
Dnr KK15/0211 101
Kommunfullmäktige beslutade 28 september 2015 utse
- Hans Danielsen (S) till ledamot i omsorgsstyrelsen till och med 2018 efter Stefan
Grundberg (S).
- Ny ersättare efter Hans Danielsen (S) utses vid kommunfullmäktiges nästa möte.
___
JUSTERARES SIGN
UTDRAG SKICKAT TILL
UTDRAGSBESTYRKANDE
Avesta kommun sammanträdesprotokoll
2015-10-20
Omsorgsstyrelsen
§ 116
Sida 4
Fyllnadsval efter Mikael Forsberg (FP) t o m
2018
Dnr KK 15/0248 102
Kommunfullmäktige beslutade 28 september 2015 utse Jerker Olofsson (FP) till ersättare i
omsorgsstyrelsen till och med 2018 efter Mikael Forsberg (FP).
___
JUSTERARES SIGN
UTDRAG SKICKAT TILL
UTDRAGSBESTYRKANDE
Avesta kommun sammanträdesprotokoll
Sida 5
2015-10-20
Omsorgsstyrelsen
§ 117
Rapport från verksamheten
- Maria Kindblom, enhetschef på enheten för försörjningsstöd och sysselsättning, och Peter
Strömberg, enhetschef på Arbetsmarknadsenheten, deltog och berättade om Samverkansteam
Avesta, Ungdomscentrum och AME-Service. De berättade också om nya gemensamma nya
aktiviteter och vilken utvecklingsinriktning som finns för verksamheterna.
- Anna Nurmilehto, vård och omsorgschef, berättar om de rutiner som finns inom
äldreomsorgen vid till exempel läkarbesök.
När en brukare ska till läkare är det i första hand en anhörig som följer med. I andra hand är
det väntjänsten eller en volontär som följer med. I tredje hand beställs sjukresa där chauffören
hämtar och lämnar till personal på sjukhuset. I vissa fall, där det krävs, kan kommunens
personal följa med men det är då förenat med en kostnad för brukaren.
___
JUSTERARES SIGN
UTDRAG SKICKAT TILL
UTDRAGSBESTYRKANDE
Avesta kommun sammanträdesprotokoll
2015-10-20
Omsorgsstyrelsen
§ 118
Sida 6
Rapport från kontaktperson
- Omsorgsstyrelsens individutskott rapporterar från verksamhetsbesök på HVB-hemmet
Hedegården.
- Omsorgsstyrelsen arbetsutskott rapporterar från verksamhetsbesök på Skogsgläntans
äldreboende.
- Carola Karlsson (KL) och Tom Andersson (S) rapporterar från Lindhagens korttidsvistelse.
___
JUSTERARES SIGN
UTDRAG SKICKAT TILL
UTDRAGSBESTYRKANDE
Avesta kommun sammanträdesprotokoll
Sida 7
2015-10-20
Omsorgsstyrelsen
§ 119
Ekonomisk rapport
Budgetutfall till och med september 2015 för omsorgsstyrelsens verksamhetsområde
redovisas.
Resultatet visar överskott för socialtjänst med 830 000:- och underskott för vård och omsorg
med 7 651 000:-. Med den buffert som fanns under perioden på 6 750 000:- var det
ackumulerade underskottet 71 000:-.
Beslut
- Redovisningen godkänns.
___
JUSTERARES SIGN
UTDRAG SKICKAT TILL
UTDRAGSBESTYRKANDE
Avesta kommun sammanträdesprotokoll
Sida 8
2015-10-20
Omsorgsstyrelsen
§ 120
Mål och budget 2016-2018
Förslag till mål och budget 2016-2018 för omsorgsstyrelsens verksamhet föredras.
Förslaget innehåller styrelseindikatorer och investeringar för perioden samt taxor för 2016.
Förslaget har gemensamt arbetats fram vid omsorgsstyrelsens budgetdagar i oktober 2015, där
förtroendevalda, chefer och ekonomer deltog.
Beslut
- Mål och budget 2016-2018 fastställs enligt förslag.
- Taxor för 2016 fastställs enligt förslag.
Bilaga § 120
___
JUSTERARES SIGN
UTDRAG SKICKAT TILL
Förvaltningschef 2015-10-26
Socialchef 2015-10-26
Vård och omsorgschef 2015-10-26
Ekonom 2015-10-26
UTDRAGSBESTYRKANDE
Avesta kommun sammanträdesprotokoll
Sida 9
2015-10-20
Omsorgsstyrelsen
§ 121
Ombyggnad av kök på Framnäs och
Tallbacken
Förvaltningen har inte kunnat verkställa beslutet om två avlastningsplatser på Framnäs på
grund av att det finns för få boenderum. Om man bygger om det före detta köket till en egen
avdelning för avlastningsverksamheten får man två avlastningsplatser per vecka. Det skulle
även medföra bra lokaler i övrigt för verksamheten och att antalet boenderum på Framnäs
inte behöver minskas till förmån för avlastningsplatser.
Tallbackens kök kan byggas om till lokaler för hemtjänsten i Horndal. Horndals hemtjänst har
nästan dubblerat sin personalstyrka under det senaste ett och halvt året och är i behov av
passande lokaler. Idag hyrs lokal av Bolunden på grund av att personalgruppen inte fick plats i
källaren på Tallbacken.
Beredning
- Förvaltningens skrivelse 22 september 2015.
- Omsorgsstyrelsens arbetsutskott 6 oktober 2015
Beslut
- Förvaltningens förslag till ombyggnad av Framnäs och Tallbackens kök godkänns.
Bil § 121
___
JUSTERARES SIGN
UTDRAG SKICKAT TILL
Vård o omsorgschef 2015-10-26
UTDRAGSBESTYRKANDE
Avesta kommun sammanträdesprotokoll
Sida 10
2015-10-20
Omsorgsstyrelsen
§ 122
Iris Johanssons med flera medborgarförslag
om en busslinje som trafikerar Axel Johnsons
väg med hållplats vid Baldersgården samt
parkeringsplatser vid Baldersgården
Dnr KK150027 912
I Iris Johansson samt boende och anställda vid Baldersgården anför följande i
medborgarförslaget:
Det är svårt för besökarna att komma till Baldersgården eftersom inte alla har tillgång till egen
bil. Även för anställda är det en förmån att kunna ta bussen till och från jobbet, inte minst
med tanke på miljön. I området intill Baldersgården finns andra aktiviteter såsom
skateboardpark, badhus samt närhet till ishallen m m. Efter tillbyggnaden av Lindhagen och
Frejalunden finns det många boende som inte får besök på grund av att det är för långt att
promenera från Dalavägen där det finns hållplatser. Medborgarförslagsställarna påtalar även
avsaknaden av parkeringsplatser för besökare på Baldersgården. Medborgarförslagsställarnas
förslag:
- Kommunen ser skyndsamt över möjligheterna att en busslinje trafikerar Axel Johnsons väg
och inrättar en hållplats vid bl a Baldersgården.
- Parkeringsplatser för besökare till Baldersgården anläggs.
Beredning
- Förvaltningens skrivelse 10 september 2015
- Omsorgsstyrelsen arbetsutskott 6 oktober 2015
Förslag till Kommunfullmäktige
- Bifalla motionen/medborgarförslaget i dess första del att en busslinje trafikerar Axel
Johnsons väg och inrättar en hållplats vid Baldersgården.
- Avslå motionen/medborgarförslaget i dess andra del om fler parkeringsplatser men besluta
om en bättre skyltning av parkeringsplatserna avsedda för besökare.
___
JUSTERARES SIGN
UTDRAG SKICKAT TILL
Kommunfullmäktige 2015-10-26
UTDRAGSBESTYRKANDE
Avesta kommun sammanträdesprotokoll
Sida 11
2015-10-20
Omsorgsstyrelsen
§ 123
Handlingsplan Socialpsykiatri 2015-2017
Förvaltningen redogör i skrivelse 25 september 2015 för Avesta kommuns utvecklingsarbete
inom socialpsykiatrin. Handlingsplanen 2015-2017 är en reviderad upplaga av 2014 års
handlingsplan.
Beredning
- Förvaltningens skrivelse 25 september 2015.
- Omsorgsstyrelsen arbetsutskott 6 oktober 2015.
Beslut
- Handlingsplanen godkänns.
Bil § 123
___
JUSTERARES SIGN
UTDRAG SKICKAT TILL
Socialchef 2015-10-26
UTDRAGSBESTYRKANDE
Avesta kommun sammanträdesprotokoll
Sida 12
2015-10-20
Omsorgsstyrelsen
§ 124
Handlingsplan SIP barn och unga 0-17 år
Ärendet utgår.
___
JUSTERARES SIGN
UTDRAG SKICKAT TILL
UTDRAGSBESTYRKANDE
Avesta kommun sammanträdesprotokoll
Sida 13
2015-10-20
Omsorgsstyrelsen
§ 125
Inventering av personer med psykisk
funktionsnedsättning
Förvaltningen redogör i skrivelse 25 september 2015 för den inventering av personer med
psykisk funktionsnedsättning som genomfördes under perioden 1 mars till 15 augusti 2015
med hjälp av Socialstyrelsens nationella enkätinstrument. Syftet med inventeringen är att samla
kunskap och ge en bild av målgruppens livssituation samt behov av insatser. Tidigare
inventering gjordes under 2012. Regelbundna inventeringar ökar möjligheten att, i samverkan
med övriga som finns kring personen, utforma en verksamhet som bättre svarar mot de behov
som personen har.
Beredning
- Förvaltningens skrivelse 25 september 2015.
- Omsorgsstyrelsens arbetsutskott 6 oktober 2015
Beslut
- Rapporten delges berörda.
Bil § 125
___
JUSTERARES SIGN
UTDRAG SKICKAT TILL
Utvecklingsledare socialtjänst 2015-10-26
UTDRAGSBESTYRKANDE
Avesta kommun sammanträdesprotokoll
Sida 14
2015-10-20
Omsorgsstyrelsen
§ 126
Sekretessparagraf
___
JUSTERARES SIGN
UTDRAG SKICKAT TILL
UTDRAGSBESTYRKANDE
Avesta kommun sammanträdesprotokoll
Sida 15
2015-10-20
Omsorgsstyrelsen
§ 127
Sekretessparagraf
___
JUSTERARES SIGN
UTDRAG SKICKAT TILL
UTDRAGSBESTYRKANDE
Avesta kommun sammanträdesprotokoll
Sida 16
2015-10-20
Omsorgsstyrelsen
§ 128
Sekretessparagraf
___
JUSTERARES SIGN
UTDRAG SKICKAT TILL
UTDRAGSBESTYRKANDE
Avesta kommun sammanträdesprotokoll
Sida 17
2015-10-20
Omsorgsstyrelsen
§ 129
Sekretessparagraf
___
JUSTERARES SIGN
UTDRAG SKICKAT TILL
UTDRAGSBESTYRKANDE
Avesta kommun sammanträdesprotokoll
Sida 18
2015-10-20
Omsorgsstyrelsen
§ 130
Sekretessparagraf
___
JUSTERARES SIGN
UTDRAG SKICKAT TILL
UTDRAGSBESTYRKANDE
Avesta kommun sammanträdesprotokoll
Sida 19
2015-10-20
Omsorgsstyrelsen
§ 131
Sekretessparagraf
___
JUSTERARES SIGN
UTDRAG SKICKAT TILL
UTDRAGSBESTYRKANDE
Avesta kommun sammanträdesprotokoll
2015-10-20
Omsorgsstyrelsen
§ 132
Sida 20
Anmälan av delegationsbeslut
- Arbetsutskottets protokoll 2015-10-06
- Individutskottets protokoll 2015-09-21, 2015-09-29 och 2015-10-06
___
JUSTERARES SIGN
UTDRAG SKICKAT TILL
UTDRAGSBESTYRKANDE