Minnesanteckningar Handläggarsamverkan 2015-09-15

Minnesanteckningar från Handläggarsamverkan, 150915
Plats: Försäkringskassan
Deltagare:
Eva Eriksson, Arbetsförmedlingen
Monica Littorin, Arbetsförmedlingen, Rehab
Åsa Sohlberg, Personligt ombud
Pirkko Winqvist, Personligt ombud
Johanna Bengtzing, LSS/SoL- handläggare, Degerfors Kommun
Julia Rendius, Vuxenhabiliteringen
Pinar Mertoglu, Vuxenhabiliteringen
Carina van Eijk, Allmänpsykiatrin, Rehab
Beatrice Jardeberg, Allmänpsykiatrin
Mari Cedervall Finsam
Sara Bergman, Försäkringskassan
Lindha Davidsson, Försäkringskassan
Nyheter från respektive verksamhet
Försäkringskassan
Det har rekryterats nya handläggare till Sjukförsäkringen och planeringen är att utöka
Karlskoga kontoret med 4 st varav 2 som är personliga handläggare med samordning.
Ny enhetschef för Sjukförsäkringen sedan en vecka tillbaka är Stefan Ask.
Ny enhetchef för FV sedan i juni är Linda Andersson.
Arbetsförmedlingen
Det pågår en massrekrytering där de får 7 st handläggare av de 14 som anställts. De övriga är
placerade i Kristinehamn och Filipstad.
Då det är en tuff situation i samband med etableringen har man anställt ytterligare
etableringsresurser och de är nu 4 st i Karlskoga. För att underlätta i etableringen finns alltid
2-3 tolkar i kundservice.
För att underlätta för de arbetssökande samt för handläggare är förhoppningen att de
arbetssökande skriver in sig och bokar första mötet via Arbetsförmedlingens hemsida.
Närvarorapporter kan också göras via nätet. Alla arbetssökande bör ha ett bank-id för att
kunna legitimera sig.
Personliga ombud
Åsa vikarierar för Ann som nu arbetar 75% på Funkis.
Enligt deras ledningsgrupp ska de ha 20 personer som de arbetar aktivt med och 5 i kö.
Deras upplevelse är att de personer de arbetar med har många olika kontakter och att det är
svårt att få en samlad insats.
LSS-Degerfors
De är nu 2 handläggare; en som jobbar heltid och Johanna som jobbar 40%. Hon upplever att
det är positivt att de nu är 2 st så att de kan hjälpas åt och diskutera med varandra.
Johanna försöker nu göra uppföljningar vilket är positivt då det annars är en ständig ström
med nya ärenden som de har varit tvungna att prioritera.
Vuxenhabiliteringen
Informerar om att de startat KBT-mottagning som utgörs av tre personer och är ett projekt
under sex månader.
Frågan lyfts om vikten av att Vuxenhabiliteringen och Allmänna psykiatrin samarbetar.
Informerar om att alla remisser som inkommer behandlas i Örebro men de tar med sig fråga
om hur man lättare kan komma in till Vuxenhabiliteringen.
Barn- unga med familjer, från och med 16 år, som är aktuella vid Barnhabilieringen bjuds in
till Vuxenhabiliteringen den 8 november kl.18.00-20.00 då det är öppet hus.
De personliga ombuden ger positiv feedback till Vuxenhabiliteringen gällande deras
dokumentation av SIP.
Psykiatrin
Situationen är fortfarande svår både på mottagningen och rehab då det är stor brist även på
hyrläkare. Detta innebär att det är svårt för de sjuka att få läkarintyg i tid. De läkare som är på
plats prioriterar läkarintyg.
Nya tjänster som gruppledare har inrättats med 2 st i Karlskoga respektive 2 st i Lindesberg
för att på plats kunna avlasta cheferna. Beatrice är en av gruppledarna i Karlskoga.
Ny arbetsledare vid rehab är Maria Sjöberg.
De informerar om att de har startat 3 Bedömningsteam som är tvärprofessionella.
Rekryterar läkare, kuratorer och arbetsterapeut då det finns bemanning av psykologer och
sjuksköterskor.
Finsam
Mari informerar om att ledningsgruppen inte längre finns då det numera är en
beredningsgrupp dit Mari lyfter de frågor vi önskar.
Hon informerar om att de avslutat tre olika projekt och istället startat Mottagningsteam samt
Coachingteam. De har sina lokaler ovanför Nordea. Det finns även ett coachingteam i
Degerfors, Slingan 4.
För att bli aktuell vid Coachingteamet görs bedömningen vid Mottagningsteamet som sedan
hänvisar personen vidare.
Mari är mycket positiv till Mottagningsteamet då hon är imponerad av all kompetens som
finns.
Hon berättar att om en person blir aktuell i coachingteamet kan hen få hjälp att arbeta sig
framåt/upp stegvis bl.a. genom att få hjälp/stöd att komma iväg på aktiviteter.
Mari informerar om att Funkis, Prisma, ”På väg” finns kvar samt att de startat ett nytt projekt
för de som inte deltagit eller blivit utskrivna från etableringen pga. språkförbistring; Språka.
Mari har arbetat 150% då hon även har tagit en del av chefen för Syds arbetsuppgifter då han
varit sjuk vilket har medfört att hon känt sig sliten. För tillfället arbetar hon 125%.
Hon informerar om Mässan som är i Örebro den 10 november för alla som arbetar med
rehabiliterande insatser för arbete i Örebro Län. Ingen föranmälan krävs och den är gratis!
Information om Mottagningsteamet
Eva informerar om att hon, tillsammans med Carina Holm från Försäkringskassan, Emelie
Arleback från Socialtjänsten i Degerfors samt Eric Andersson från AME är
Mottagningsteamet. Väntar på att en person från skolan kommer börja i teamet.
Mottagningsteamet ska fungera som en sluss dit personer kan söka sig, som är i behov av att
få hjälp med sin situation och komma vidare. Det är inte personer som har etablerad kontakt
med någon annan myndighet som kan/bör/ska få hjälp från respektive handläggare i ordinarie
verksamhet.
Personen kan söka sig till Mottagningsenheten genom att ringa, skicka sms eller maila och det
finns kontaktuppgifter och mer information på deras hemsida www.mottagningsteamet.se. De
kommer att finnas på plats i lokalerna ovan för Nordea:
Måndag-heldag =
Onsdag-heldag=
Fredag-fm=
Nya ärenden, kallar och träffar personerna.
Nya ärenden, kallar och träffar personerna.
Teamet träffas för att göra, om möjligt, en planering/förslag för de
personer de träffat under veckan.
Handläggare kan vända sig till teamet för att rådgöra och ta hjälp.
Nästa möte
Plats: Finsam/Mari, ovanför Nordea, portkod 1961.
Tid: Tisdagen 8 december kl.14.00-16.00
En punkt som då kommer tas upp är Försäkringskassans Samordningsuppdrag.
Vid 
/Lindha Davidsson
Försäkringskassan