Handläggning halvtidsseminarium

 Institutionen för klinisk vetenskap intervention och teknik (CLINTEC) CHECKLISTA för handläggning inför halvtidsseminarium (2015‐08‐20)/Hélène/Lotta
Datum
Att göra/kolla
Klart

Bokning av lokal så fort som möjligt hos servicecenter.navet@karolinska.se. Man anger
önskemål om lokal, antal personer, syfte och din zz-referens. Andra möjliga lokaler,
ANA8, ANA10, ANA23 samt hörsal, Novum.
Hänvisa doktoranden till CLINTEC:s hemsida (www.clintec.ki.se) och till Blankett 1:
Ansökan om halvtid vid CLINTEC”, som ska fyllas i och bifogas akten, samt till denna
checklista. På hemsidan finns länkar till KI:s sidor för blanketter och mer information.
Viktigt att ta del av både KI:s samt CLINTEC:s info angående rutiner. Se även
allmänna studieplanen för ytterligare information.
Doktoranden sammanställer akten ”Ansökan om genomförande av halvtidskontroll”.
Handledarna samt enhetschef kommer överens om förslag till sakkunniga. En extern
sakkunnig, utanför KI, ska ingå. För en opartisk halvtidskontroll bör man följa samma
regler som vid disputation när det gäller jäv. Önskvärt är att delar av sakkunnig-gruppen
även ingår i betygsnämnden vid disputation. KI:s instruktioner Efter förslag från
doktorandens handledare utser prefekten en nämnd bestående av tre, från projektet
fristående, disputerade forskare med adekvat ämneskunskap. Nämnden ska tillsammans
med handledare och doktorand bedöma möjlighet för projektet att leda fram till en
doktorsexamen och föreslå eventuell revidering av den individuella studieplanen.
Akten (tillstyrkt och signerad av ämnesföreträdare/enhetschef, samtliga handledare)
lämnas in till respektive forskarutbildningsadministratör, Inga-Lill Sandström K54 eller
Agneta Wittlock B53, för tillstyrkan och signatur av studierektor samt prefekt.
Enhetssekreteraren behåller en kopia.
Efter påskrift från prefekt lämnas akten tillbaka till enheten som behåller den tills
halvtiden är avklarad.
Kopia på hela ansökan med bilagor skickas till nämndens ledamöter minst två veckor
innan halvtidskontrollen. Instruktion för nämnd vid halvtidskontroll samt blankett för
halvtidskontroll (protokoll) ska också tillsändas nämndens ledamöter.
Enhetssekreteraren hjälper till med resa och uppehälle för den externa representanten i
sakkunniggruppen.
Distribuera annons om halvtidsseminarium till: CLINTEC-blad (Hélène Jansson),
administratörer (clintec-administration@emaillist.ki.se), hemsida (Agneta Wittlock).
Enhetssekreteraren förbereder med protokoll som fylls i av sakkunniggruppen efter
seminariet. Ifyllt protokoll skickas till respektive forskarutbildningsadministratör som
lägger in uppgifterna i Ladok samt arkiverar. Akten behålls av doktoranden.
Inget arvode utgår för någon i gruppen.
Ingen ersättning till enheten utgår från CLINTEC i samband med halvtidsseminariet.
1