Protokoll - VA-GIS-nämnden 2015-03-10

PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-10
1 (21)
VA-GIS NÄMNDEN
Plats och tid
Hörby kommunhus, Victoria Benedictson
Tisdagen den 10 mars 2015 kl 13:00–15:30
Beslutande
Camilla Källström (M), ordförande
Anders Larsson (C), vice ordförande
Gunnar Bergquist (S)
Anders Westergren (SD)
Bengt Hedlund (SPI)
Roger Persson (S)
Övriga närvarande
Greger Johansson Gadde (C)
Jan Lind (SD)
Rolf Carlsson, Samhällsbyggnadschef, Höörs kommun
Åsa Ratcovich, Samhällsbyggnadschef, Hörby kommun, §§ 23 - 32
Trine Strunck, Plan o GIS chef, Höörs kommun
Magnus Brom, VA-chef, Mittskåne Vatten
Hedvig Lindgren, Ekonom
Utses att justera
Roger Persson
Justeringens plats och tid
Höörs kommunhus Söderg 28, 2015-03-16 kl 16:00
Paragrafer 23 - 41
Sekreterare
Thomas Andersson
Ordförande
Camilla Källström
Justerande
Roger Persson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd
VA-GIS nämnden
Sammanträdesdatum
2015-03-10
Datum då anslaget sätts upp
2015-03-17
Protokollets förvaringsplats
Höörs kommunhus, Södergatan 28
Underskrift
Camilla Källström
Datum då anslaget tas ned
2015-04-08
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-10
2 (21)
VA-GIS NÄMNDEN
Innehållsförteckning
Ärende
Sida
§ 23
Upprop ................................................................................................................................ 3
§ 24
Godkännande av föredragningslistan och val av justerare ................................................. 4
§ 25
Föregående protokoll .......................................................................................................... 5
§ 26
Beslut i delegerade ärenden ............................................................................................... 6
§ 27
Anmälningar ........................................................................................................................ 7
§ 28
Kurser och konferenser ....................................................................................................... 8
§ 29
Information Geoinfo Mittskåne ............................................................................................ 9
§ 30
Information Mittskåne Vatten............................................................................................. 10
§ 31
Personalrapportering ......................................................................................................... 11
§ 32
Gemensam slamhantering ................................................................................................ 12
§ 33
Översyn av fastigheter i nära anslutning till verksamhetsområden ................................... 13
§ 34
Avtal för anslutning av VA utanför verksamhetsområde, Väntinge 1:1 ............................. 14
§ 35
Överlämnande av fastighetsägaransvar, Väntinge 1:1...................................................... 15
§ 36
Servitutsavtal Väntinge 1:1 ............................................................................................... 16
§ 37
Investeringsbudget GIS 2016 ............................................................................................ 17
§ 38
Investeringsbudget Mittskåne Vatten ................................................................................ 18
§ 39
Bokslut 2014 - redovisning ................................................................................................ 19
§ 40
Ärendeplan 2015 ............................................................................................................... 20
§ 41
Utdelning av förtjänstgåva ................................................................................................. 21
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-10
3 (21)
VA-GIS NÄMNDEN
§ 23 Upprop
Ärendebeskrivning
Upprop och notering av närvaro av nämndens ledamöter och ersättare enligt lista. Göran
Dahlgren (S) är inte närvarande och Roger Persson (S) tjänstgör i hans ställe.
_____
Justerande
Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-10
4 (21)
VA-GIS NÄMNDEN
§ 24 Godkännande av föredragningslistan och
val av justerare
Beslut
Föredragningslistan godkänns.
Roger Persson (S) utses att justera mötets protokoll. Justeringen görs den 16 mars 2015,
klockan 16:00.
Ärendebeskrivning
Nämnden ska godkänna föredragningslistan för mötet.
Efter att mötet samlas nämnden för ett studiebesök på Lyby avloppsreningsverk.
Val av justerare till mötets protokoll
Göran Dahlgren (S) är i tur att justera.
Yrkanden
Ordföranden föreslår att Roger Persson (S) utses att justera mötets protokoll i Göran
Dahlgrens (S) frånvaro.
_____
Justerande
Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-10
5 (21)
VA-GIS NÄMNDEN
§ 25 Föregående protokoll
Beslut
Protokollet den 28 januari 2015 läggs till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Anmälan av protokoll från VA-GIS nämndens möte den 28 januari 2015.
_____
Justerande
Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-10
6 (21)
VA-GIS NÄMNDEN
§ 26 Beslut i delegerade ärenden
Beslut
VA-GIS nämnden lägger redovisningen av beslut i delegerade ärenden till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Redovisning av beslut fattade i ärenden som delegerats av VA-GIS nämnden.
Förteckning föreligger.
_____
Justerande
Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-10
7 (21)
VA-GIS NÄMNDEN
§ 27 Anmälningar
Beslut
Anmälningarna läggs till handlingarna
Ärendebeskrivning
Anmälda ärenden
VA-GIS 2015/84 2015-02-23, Ansökan om reduktion av VA-avgift, Högesta 18 och
Högesta 19
VA-GIS 2015/79 2015-02-18, Ansökan om reduktion av VA-avgift, Ström 10
VA-GIS 2015/582015-02-04, Ansökan reduktion av VA-avgift, Konduktören 9
VA-GIS 2015/77 2015-02-16, Förändrat rapporteringsintervall för VA-utbyggnad till
länsstyrelsen
VA-GIS 2015/71 2015-02-11, Vattenskada, Stureholm 3
VA-GIS 2015/68 2015-02-06, Uppsägning av avgiftsbefrielse Räddningstjänsten, HFAB
VA-GIS 2015/57 2015-02-04, Södra Rörums avloppsreningsverk -miljöskyddstillsyn 2014
VA-GIS 2015/51 2015-02-03, Skrivelse till Va/GIS-nämnden Ansökan om överlåtelse av
fastighetsägaransvar för VA
VA-GIS 2015/43 2015-01-29, Servisansökan, Väntinge 1:1 Skånes Djurpark
VA-GIS 2015/12 2015-01-14 Skrivelse om anläggningsavgift Örnakärrs VA-anläggning
VA-GIS 2014/574 2014-12-30 Ansökan reduktion av VA-avgift, Ludvigsborg 1:83
VA-GIS 2014/553 2014-12-12, Periodisk besiktning Ormanäs avloppsreningsverk 2014
VA-GIS 2014/499 2014-11-12 Lyby reningsverk - Anmälan om mindre ändring gällande
sand- och renstvätt
VA-GIS 2014/480 2014-11-04 Juridiska konsekvenser av avtalet med Halla vattenförening
VA-GIS 2014/423 2014-09-19 Östraby avloppsreningsverk - anmälan om ändring av
miljöfarlig verksamhet
VA-GIS 2014/305 2014-07-16 Periodisk besiktning - Lyby reningsverk
_____
Justerande
Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-10
8 (21)
VA-GIS NÄMNDEN
§ 28 Kurser och konferenser
Beslut
Informationen läggs till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Redovisning av kurserbjudanden och genomförda kurser och konferenser.
Företrädare för VA-GIS nämnden och Mittskåne vatten har deltagit på Kommunstyrelsens
arbetsutskotts i Höör möte och bland annat informerat om den pågående utbyggnaden av
VA i Höör.
Konsultföretaget WSP har i möte med deltagare från VA-GIS nämnden och byalag m fl i
Höör informerat om regelverket för allmänt vatten och avlopp och taxor/avgifter för bruk
av dessa.
_____
Justerande
Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-10
9 (21)
VA-GIS NÄMNDEN
§ 29 Information Geoinfo Mittskåne
Beslut
VA-GIS nämnden tackar för informationen.
Ärendebeskrivning
Trine Strunck informerar om aktuella händelser inom Geoinfo Mittskåne där följande
punkter tas upp:
• Tjänster som Geoinfo mittskåne tillhandahåller
• GIS-fika med drop in och information om GIS-verksamheten har genomförts i Hörby
kommun.
• Extern GIS-karta
• Införskaffande av ny mätutrustning
_____
Justerande
Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-10
10 (21)
VA-GIS NÄMNDEN
§ 30 Information Mittskåne Vatten
Beslut
VA-GIS nämnden tackar för informationen
Ärendebeskrivning
Magnus Brom informerar om verksamheten inom Mittskåne Vatten och behandlar följande
punkter.
• VA-policy/VA-plan för Hörby
• VA-utbyggnader i Höör
• VA-taxor och uppdatrering av debiteringsdata
• Rekryteringsbehov
_____
Justerande
Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-10
11 (21)
VA-GIS NÄMNDEN
§ 31 Personalrapportering
Beslut
Redovisningen läggs till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Rolf Carlsson redovisar sjuktalen för samhällsbyggnadssektorn. Redovisningen omfattar
dels 2014 dels 2015.
_____
Justerande
Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-10
12 (21)
VA-GIS NÄMNDEN
§ 32 Gemensam slamhantering
Beslut
VA- GIS nämnden beslutar att Mittskåne Vatten tillsvidare fortsätter att medverka i
samarbetet med Nordostskåne/Blekinge och medverka i upphandlingen.
Mittskåne Vatten kan bidra med 100 000 kr per kommun för att delta i upphandlingen.
En ekonomisk rapport om samarbetet och upphandlingen ska redovisas senast den 31
december 2015
Ärendebeskrivning
Problem med slamavsättning och framtida slamhantering delas med många andra
medelstora kommuner. Därför har Hörby tillsammans med Östra Göinge, Osby, Olofström
och Bromölla kommuner utrett frågan om hur en framtida slamhantering bör se ut och
fungera. Slammet från Ormanäs reningsverk har en mer långtgående behandling än
slammet från Lyby reningsverk. Med anledning av kommande lagstiftning kring
slamhantering, finns det dock en osäkerhet även för slammet från Ormanäs, om hur
omhändertagande ska ske i framtiden för att följa lagkraven. Därför bör även Höör ingå i
det fortsatta arbetet med gemensam slamhantering. Ett upphandlingsförfarande har
inletts vilket sker via upphandlingsenheten vid Östra Göinge kommun för att låta en
entreprenör anlägga och driva en slambehandlingsanläggning dit kommunerna kan köra
sitt slam.
Yrkanden
Camilla Källström (M) föreslår att som tillägg till liggande förslag begära en ekonomisk
rapport om samarbetet och upphandlingen senast den 31 december 2015.
Omröstning
Ordföranden lägger fram liggande förslag med tilläggsförslaget för beslut och finner att
nämnden bifaller förslaget.
_____
Justerande
Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-10
13 (21)
VA-GIS NÄMNDEN
§ 33 Översyn av fastigheter i nära anslutning
till verksamhetsområden
Beslut
VA-GIS nämnden ger Mittskåne Vatten i uppdrag att genomföra en översyn av
verksamhetsområden med syfte att avgöra om gränser behöver ändras för att
näraliggande fastigheter bör ingå.
Ärendebeskrivning
Flera verksamhetsområden i Höör och Hörby har fastighter som gränsar till eller ligger i
nära anslutning verksamhetområden för vatten och avlopp. Det kan i vissa fall vara så att
de borda omfattas av verksamhetsområdet och därigenom vara anslutna till kommunalt
VA. För att kunna avgöra, dels omfattningen av sådana fastigheter, dels avgöra om
gränser verksamhetsområden behöver justeras, behöver en översyn göras.
_____
Justerande
Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-10
14 (21)
VA-GIS NÄMNDEN
§ 34 Avtal för anslutning av VA utanför
verksamhetsområde, Väntinge 1:1
Beslut
VA/GIS-nämnden föreslås besluta att ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag att teckna
avtal för anslutning med Stiftelsen Skånes Djurpark
Ärendebeskrivning
Stiftelsen Skånes Djurpark, ägare till fastigheten Väntinge 1, Höörs kommun väntas
inkomma med ansökan om att få ansluta sig till kommunal VA-anläggning. Eftersom
fastigheten ligger utanför verksamhetsområde för vatten och avlopp måste separat avtal
tecknas.
Då VA-chef Magnus Brom sitter med i styrelsen för Stiftelsen Skånes Djurpark är det
lämpligt att nämnden ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att teckna följande avtal.
Beslut om delegation för samhällsbyggnadschefen att teckna avtal för anslutning utanför
verksamhetsområde.
Godkänna överlämnande av fastighetsägaransvar mellan Stiftelsen Skånes Djurpark och
Skånes Djurpark Resort AB.
Servitutsavtal Väntinge 1:1, gällande rätten att ha kommunala VA-ledningar över
fastigheten.
_____
Justerande
Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-10
15 (21)
VA-GIS NÄMNDEN
§ 35 Överlämnande av fastighetsägaransvar,
Väntinge 1:1
Beslut
VA/GIS-nämnden ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att godkänna överlämnande av
fastighetsägaransvar mellan Stiftelsen Skånes Djurpark och Skånes Djurpark Resort AB.
Ärendebeskrivning
Stiftelsen Skånes Djurpark, ägare till fastigheten Väntinge 1, Höörs kommun väntas
inkomma med ansökan om att få ansluta sig till kommunal VA-anläggning. Eftersom
fastigheten ligger utanför verksamhetsområde för vatten och avlopp måste separat avtal
tecknas.
Då VA-chef Magnus Brom sitter med i styrelsen för Stiftelsen Skånes Djurpark är det
lämpligt att nämnden ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att teckna följande avtal.
Beslut om delegation för samhällsbyggnadschefen att teckna avtal för anslutning utanför
verksamhetsområde.
Godkänna överlämnande av fastighetsägaransvar mellan Stiftelsen Skånes Djurpark och
Skånes Djurpark Resort AB.
Servitutsavtal Väntinge 1:1, gällande rätten att ha kommunala VA-ledningar över
fastigheten.
_____
Justerande
Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-10
16 (21)
VA-GIS NÄMNDEN
§ 36 Servitutsavtal Väntinge 1:1
Beslut
VA/GIS-nämnden ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att teckna servitutsavtal
Väntinge 1:1, gällande rätten att ha kommunala VA-ledningar över fastigheten.
Ärendebeskrivning
Stiftelsen Skånes Djurpark, ägare till fastigheten Väntinge 1, Höörs kommun väntas
inkomma med ansökan om att få ansluta sig till kommunal VA-anläggning. Eftersom
fastigheten ligger utanför verksamhetsområde för vatten och avlopp måste separat avtal
tecknas.
Då VA-chef Magnus Brom sitter med i styrelsen för Stiftelsen Skånes Djurpark är det
lämpligt att nämnden ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att teckna följande avtal.
Beslut om delegation för samhällsbyggnadschefen att teckna avtal för anslutning utanför
verksamhetsområde.
Godkänna överlämnande av fastighetsägaransvar mellan Stiftelsen Skånes Djurpark och
Skånes Djurpark Resort AB.
Servitutsavtal Väntinge 1:1, gällande rätten att ha kommunala VA-ledningar över
fastigheten.
_____
Justerande
Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-10
17 (21)
VA-GIS NÄMNDEN
Dnr VA-GIS 2015/91
§ 37 Investeringsbudget GIS 2016
Beslut
VA/GIS- nämnden godkänner förslaget till beslut för Geoinfo Mittskåne, Höörs kommun
för verksamhetsåret 2016.
Ärendebeskrivning
Förslag på investeringsbudget år framtagen för verksamhetsåret 2016 för Geoinfo
Mittskåne, Höörs kommun.
SQL server för datatrafik avseende de externa webbkartor. Servern behövs för att kunna
erbjuda tillräcklig bra responstid för almänhetens användning av kartan.
Beslutsunderlag
SQL server för datatrafik avseende de externa webbkartor. Servern behövs för att kunna
erbjuda tillräcklig bra responstid för almänhetens användning av kartan.
_____
Justerande
Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-10
18 (21)
VA-GIS NÄMNDEN
§ 38 Investeringsbudget Mittskåne Vatten
Beslut
VA/GIS- nämnden godkänner förslaget till Investeringsbudget för Mittskåne Vatten Höör,
för verksamhetsåret 2016.
Ärendebeskrivning
Förslag på investeringsbudget år framtagen för verksamhetsåret 2016 för Mittskåne
Vatten Höör och föreligger.
_____
Justerande
Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-10
19 (21)
VA-GIS NÄMNDEN
§ 39 Bokslut 2014 - redovisning
Beslut
VA-GIS nämnden lägger bokslutet till handlingarna
Ärendebeskrivning
Redovisning av bokslut och verksamhetsberättelse för VA-GIS nämnden 2014.
Beslutsunderlag
Bokslut VA-GIS nämnden Mittskåne vatten
Verksamhetsberättelse VA-GIS nämnden avgiftsfinansierad Höör
VA-GIS nämnden avgiftsfinansierad Höör
VA-GIS nämnden avgiftsfinansierad kommentar Höör
Investeringsredovisning 2014 Mittskåne vatten Höör
VA-GIS nämnden skattefinansierad Höör
VA-GIS nämnden skattefinansierad resultatanalys Höör
Resultaträkning 2014 VA-verksamheten Höör
VA-GIS nämnden skattefinansierad kommentar Höör
Investeringsredovisning 2014 Geoinfo mittskåne Höör
_____
Justerande
Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-10
20 (21)
VA-GIS NÄMNDEN
§ 40 Ärendeplan 2015
Beslut
Informationen läggs till handlingarna
Ärendebeskrivning
Genomgång av en plan för ärenden som ska behandlas på nämndens kommande möten
under 2015. Under genomgången föreslås ytterligare punkter att föras till listan som
uppdateras till kommande möten. Ordförande påminner även om det Målseminarium för
nämnden som planerats till den 11 juni 2015 kl 9.00 - 13.00.
_____
Justerande
Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-10
21 (21)
VA-GIS NÄMNDEN
§ 41 Utdelning av förtjänstgåva
Ärendebeskrivning
Förtjänstgåvor delas ut till förtroendevalda som varit aktiva i Höörs kommun. Camilla
Källström har varit aktiv som förtroendevald i Höörs kommun sedan november 20110, och
tilldelas därför en förtjänstgåva i brons för 8 år som förtroendevald. Vice ordförande i VAGIS nämnden Anders Larsson, delar ut gåvan vid nämndens sammanträde den 10 mars
2015.
_____
Justerande
Utdragsbestyrkande