docPROJEKTPLAN
download 
Report Transcription
PROJEKTPLAN
DANDERYDS KOMMUN Bilaga 2 Tekniska kontoret 1(10) PROJEKTPLAN SKOLLOKALER FÖR ELEVVERKET Fastighet: Sökvabäck 5 och 7 Uppdragsgivare: Kommunstyrelsen/fastighetsnämnden AVSLUTSSKEDE (Underlag till förvaltning) Beslutad 2009-12-16 Projektavdelningen Tekniska kontoret Upprättad 2012-03-30 Fastighetsavdelningen Tekniska kontoret Reviderad 2015-02-05 Fastighetsavdelningen Tekniska kontoret Tekniska kontoret Box 74 182 11 Danderyd Tel 08-568 912 00 Fax 08-568 912 01 DANDERYDS KOMMUN 2(10) Tekniska kontoret Fastighetsavdelningen PROJEKT/ VERKSAMHET ................................................................................................... 4 FASTIGHET ............................................................................................................................. 4 NUVARANDE VERKSAMHET ............................................................................................. 4 TIDIGARE VERKSAMHETER ............................................................................................. 4 NUVARANDE LOKALSITUATION ..................................................................................... 4 KONTRAKT/AVTAL .............................................................................................................. 4 GÄLLANDE KONTRAKT ........................................................................................................... 4 Lokaler .............................................................................................................................. 4 Bostad ................................................................................................................................ 4 NYA KONTRAKT/AVTAL .......................................................................................................... 5 Lokaler .............................................................................................................................. 5 Bostad ................................................................................................................................ 5 FASTIGHETSNÄMNDEN ...................................................................................................... 5 Beslut ................................................................................................................................. 5 UPPDRAGSBESKRIVNING .................................................................................................. 5 Bakgrund ........................................................................................................................... 5 Syfte ................................................................................................................................... 6 Mål .................................................................................................................................... 6 Avgränsningar ................................................................................................................... 6 Beställare/uppdragsgivare/ kund/ myndighet .................................................................... 6 Verksamhet ........................................................................................................................ 6 Projektör............................................................................................................................ 7 ORGANISATION ..................................................................................................................... 7 PROJEKTORGANISATION.......................................................................................................... 7 Styrgrupp ........................................................................................................................... 7 Referensgrupp ................................................................................................................... 7 Personalsamråd................................................................................................................. 7 Projekteringsgrupp ............................................................................................................ 7 TIDER ........................................................................................................................................ 8 Önskemål från verksamheten ............................................................................................ 8 Huvudtidplan ..................................................................................................................... 8 EKONOMI ................................................................................................................................ 8 Finansiering ...................................................................................................................... 8 Budget för programprojektering ....................................................................................... 8 UPPHANDLING ....................................................................................................................... 8 Avrop ................................................................................................................................. 8 Offentlig upphandling........................................................................................................ 8 KVALITET OCH MILJÖ ....................................................................................................... 8 RISKER ..................................................................................................................................... 8 INFORMATION ....................................................................................................................... 9 Allmänheten/ Övriga ......................................................................................................... 9 DANDERYDS KOMMUN 3(10) Tekniska kontoret Fastighetsavdelningen PROJEKTRAPPORTERING ................................................................................................. 9 Mötesanteckningar ............................................................................................................ 9 MYNDIGHETER ..................................................................................................................... 9 STADSBYGGNADSKONTORET .................................................................................................. 9 Gällande plan .................................................................................................................... 9 Nybyggnadskarta ............................................................................................................... 9 Bygglov .............................................................................................................................. 9 BRANDMYNDIGHETEN ............................................................................................................ 9 MILJÖ OCH HÄLSA/ LÄNSSTYRELSEN .................................................................................... 10 SAKKUNNIGA ....................................................................................................................... 10 HANDLINGAR ....................................................................................................................... 10 Utredningar ..................................................................................................................... 10 Ritningar.......................................................................................................................... 10 Beskrivningar .................................................................................................................. 10 DANDERYDS KOMMUN 4(10) Tekniska kontoret Fastighetsavdelningen Projekt/ Verksamhet Projektnamn: Skollokaler för Elevverket Fastighet Beteckning: Sökvabäck 5 och 7 Objekt nr: 355 Adress: Trymvägen 7 Populärnamn: Elevverket Nuvarande verksamhet Grundskola. F-klass – årskurs 3 Caféverksamhet Tidigare verksamheter Elverk Nuvarande lokalsituation Befintliga lokaler är nu tillgänglighetsanpassade. Skolan har kompletterats med ett nytt sophus med förråd. Skolan har mottagningskök. Kontrakt/Avtal Gällande kontrakt Lokaler Grundskola, 554 kvm, 355-00002, Danderyds Enskilda Skola, förlängt till 2015-12-31, 703 kkr/år. Butik, 250 kvm, 355-30301, Bertil Falck AB, förlängt till 2017-09-30, 155 kkr/år. Förråd i sophus, 11 kvm, 355-00003, Danderyds Enskilda Skola, förlängt till 2017-06-30, 11 kkr/år Förråd i sophus, 6 kvm, 355-00004, Bertil Falck AB, förlängt till 2017-06-30, 6 kkr/år. Bostad - DANDERYDS KOMMUN 5(10) Tekniska kontoret Fastighetsavdelningen Nya kontrakt/avtal Lokaler Nya kontrakt är tecknade. Bostad - Fastighetsnämnden Beslut TN 2009/0066 2009-03-16, återremittering. 2010-12-15-– TN föreslår KS att paviljonger ska uppsättas om bygglov ej medges av byggnadsnämnden. KS 2010/0343 2011-02-21– Uppdrag till FN att genomföra förprojektering till permanent skola. 2012-09-24 – Uppdrag till FN att utföra ombyggnad av skollokaler. FN 2011/0028 2014-05-15 FN föreslår KS att hemställa hos KF att godkänna tilläggsanslag. Uppdragsbeskrivning Bakgrund Sedan 2003 har skola bedrivits i lokalerna. Från början var det tänkt som en tillfällig lösning men senare har skolan blivit mer permanent. Skolan hade innan ombyggnationen ett tillfälligt bygglov eftersom tillgänglighetskraven inte var uppfyllda. Skolan började i mindre skala, år 2006 utökades skolan med ett klassrum och år 2007 utökades skolan med ytterligare ett klassrum. Skolan har i dag ca 80 elever. 6(10) DANDERYDS KOMMUN Tekniska kontoret Fastighetsavdelningen Syfte Syftet med ombyggnationen var att erhålla permanent bygglov. Tillgänglighetsanpassning har nu utförts med bland annat ett nytt HWC och nivåjusteringar. Ett nytt sophus/förråd, marksanering, rivning av komplementbyggnad, åtgärder för avlämnade/hämtning av barn, handikapparkering, säker angöring för varuleverenser har även utförts inom projektet. Mål Målet för projektet var att erhålla permanent bygglov för verksamheten. Detta mål har uppnåtts. Avgränsningar Inga invändiga åtgärder skulle utföras utöver att tillse att bygglov kunde beviljas. Kontaktpersoner Tekniska kontoret, Fastighetsavdelningen Tf fastighetschef: Kristin Åberg Nilsson Förvaltare: Caroline Isenborg Beställare/uppdragsgivare/ kund/ myndighet Kommunstyrelsen/fastighetsnämnden Verksamhet VD Charlotte Engdal Rektor Cilla Collman 7(10) DANDERYDS KOMMUN Tekniska kontoret Fastighetsavdelningen Organisation Projektorganisation Styrgrupp Johan Ejbe Kerstin Gustafsson Jan Sanfridsson Charlotte Engdal Cilla Collman Danderyds kommun, fastighetsavd. Danderyds kommun, fastighetsavd. Danderyds kommun, fastighetsavd. Elevverket/Danderyds Enskilda skola Elevverket/Danderyds Enskilda skola Referensgrupp Barn och utbildning, Lena Wallin Personalsamråd Sker genom skolans försorg. Projekteringsgrupp Frida Olsson Kerstin Gustafsson Cilla Collman Charlotte Engdal Martin Hallberg Projektör Arkitekt Konstruktör VVS El Mark Comarc Danderyds kommun, fastighetsavd. Elevverket/Danderyds Enskilda skola Elevverket/Danderyds Enskilda skola Elevverket/Danderyds Enskilda skola Comarc, Frida Olsson Knut Jönsson ingenjörsbyrå, Bengt Sterby Projektengagemang, Göran Lundgren Projektel, Jan Klacksell WSP Samhällsbyggnad, Kristina Nygren Nilstein Entreprenörer Invändiga åtgärder Boetten Bygg AB Marksanering NCC Construction AB Sophus/förråd och ny lastkaj Sehed Bygg AB DANDERYDS KOMMUN 8(10) Tekniska kontoret Fastighetsavdelningen Tider Önskemål från verksamheten Önskemål från verksamheten var att åtgärderna utfördes i samband med lov. Huvudtidplan Invändiga byggnadsarbeten sommaren 2013. Uppförande av sophus våren/sommaren 2014. Ny lastkaj höstenlov 2014. Marksanering utfördes i fyra etapper, sommar 2013 (två etapper), höstlov 2013 och sommar 2014. Ekonomi Finansiering KF har anvisat 5 miljoner kronor. FN har äskat om tilläggsanslag om 1,5 miljoner kronor. Något beslut om tillägganslag har inte fattats. Eftersom projektet inte kunde delas upp i ytterligare etapper på grund av verksamheten har projektet utförts inom fastighetsnämndens beviljade budget under året. Totalt har projektet kostat 6,6 miljoner kronor. Budget för programprojektering Belastar investeringsbudget. Upphandling Avrop Arkitekt för projektet var sedan tidigare upphandlad. Övriga konsulter har avropats från ramavtal. Offentlig upphandling Invändiga åtgärder har utförts av ramavtalad entreprenör. Saneringsåtgärder och byggnation av sophus/förråd och lastkaj upphandlades som offentlig upphandling. Kvalitet och miljö Kerstin Gustafsson har haft uppdrag som kontrollansvarig. Alla projektörer och entreprenörer har utfört egenkontroll. Risker Arbetsmiljöplan togs fram för de olika entreprenaderna. DANDERYDS KOMMUN 9(10) Tekniska kontoret Fastighetsavdelningen Information Allmänheten/ Övriga I första hand har skolan informerat föräldrar. I samband med saneringsarbetet hölls informationsmöte med föräldrar samt information lades upp löpande på hemsidan. Projektrapportering Utfördes vid projektledarmöten. Mötesanteckningar Sparades i projektmapp på G samt delgavs de närvarande. Slutredovisning Planeras att ske till fastighetsnämnden 2015-02-19. Myndigheter Stadsbyggnadskontoret Gällande plan D 61. För Sökvabäck 7 är användningen fri. Fastigheten är betecknad som kulturreservat och inga tillbyggnader är tillåtna. En komplementbyggnad får uppföras på max 45 kvm och med högsta byggnadshöjd av 3,0 m. Befintliga större träd ska bevaras. Nybyggnadskarta Utdrag ur primärkartan togs fram till ansökan av bygglov för sophus. Bygglov Bygglov för permanent skolbyggnad, beviljat 2012-10-02 Rivningslov för skärmtak på förrådsbyggnad, beviljat 2013-04-09 Bygglov för komplementbyggnad, beviljat 2013-08-27 Rivningslov för rivning av förråd, beviljat 2013-10-08 Marklov för fällning av träd, beviljat 2013-12-04 Slutbesked, erhållet 2015-01-29 Brandmyndigheten Brandskyddsdokumentation – relationshandling 2003-12-01 från Brandkonsulten AB. DANDERYDS KOMMUN 10(10) Tekniska kontoret Fastighetsavdelningen Miljö och hälsa/ Länsstyrelsen Anmälan till miljö och hälsa gällande marksanering gjordes, 2013-05-24 med komplettering 2014-06-23. Föreläggande om försiktighetsåtgärder från miljökontoret 2014-06-24. Slutrapport för avhjälpande av åtgärder från NCC 2014-10-27 med bilaga inmätning kvarlämnade förorenade massor. Föreläggande om försiktighetsåtgärder från miljökontoret 2014-06-24 där miljökontoret för närvarande inte ställer några ytterligare krav på fastighetsägaren. Miljökontoret kommer att skicka in uppgifter om kvarlämnade förorenade massor till fastighetsinkrivningen/lantmäteriet. Sakkunniga Tillgänglighet – Hans Örnhall arkitektkontor AB Sakkunnig brand – Brandkonsulten AB BAS P – Comarc, Frida Olsson BAS U – NCC, Nicklas Djupdahl BAS U – Sehed bygg, Pär Johansson BAS U – Boetten bygg, Johan Sjöberg Fristående kontroll Lägeskontroll - Stadsbyggnadskontoret Handlingar Utredningar Miljöteknisk markundersökning, Hifab – 2006-05-23 med komplettering 2006-08-21 Tillgänglighet, Hans Örnhall – 2012-02-20 Platsspecifik riskbedömning med framtagande av plastspecifika riktvärden inom Sökvabäck 5 och 7, ÅF-infrastructure, 2013-12-10 Föreslagna åtgärder efter genomförda santeringsarbeten, schaktetapp 3, ÅF-infrastructure 2014-07-07 Ritningar Relationsritningar finns I TRIX Beskrivningar Beskrivningar finns i TRIX Utlåtande Tillgänglighet, Hans Örnhall – 2013-09-19
