10. Beslutsattestanter och firmatecknare för

TJÄNSTESKRIVELSE
Handläggare
Datum
Åsa Bejvall
50111
2015-05-27
Ärendebeteckning
KS 2014/1044
Kommunstyrelsen
Beslutsattestanter och firmatecknare för kommunledningskontoret 2015
Förslag till beslut
Kommunstyrelsen fastställer förslaget till beslutsattestanter och firmatecknare
för kommunledningskontoret 2015.
Bakgrund
Kommunstyrelsen beslutade i januari 2015 om beslutsattestanter och firmatecknare. Med anledning av personalförändringar och organisationsförändringar behöver dokumentet uppdateras.
Åsa Bejvall
Controller
Annette Andersson
Förvaltningschef
Bilagor:
Beslutsattestanter
Rätt att underteckna vissa handlingar – firmatecknare mm.
Kommunledningskontoret Ekonomienheten
Adress Box 611, 391 26 Kalmar │ Besök Östra Sjögatan 18
Tel 0480-45 00 00 vx │ Fax 480-45 00 47│asa.bejvall@kalmar.se
KOMMUNLEDNINGSKONTORETS VERKSAMHETSHANDBOK
Fastställt av
Dokumentansvarig
Kommunstyrelsen
Controller Åsa Bejvall
Datum
2015-05-19
Beslutsattestanter kommunledningskontoret 2015
Driftredovisning
Ansvar
Namn
001
Finansiering
Beslutsattestant
ordinarie
Urban Sparre
0012
Finansiering pensionskostnader
Anne Elgmark
Ulrika Petersson, Thomas Hodin,
Mats Gustafsson
13000
Koncernledning
Annette Andersson
Ola Johansson, Urban Sparre
5 000 000
13001x
130010
130011
130012
130013
130014
Kansli- och omvärldsenheten
Enhetschef KoO
Ärendehantering
Kvalitet och service
Hållbarhet och strategi
Överförmyndarnämndens
kansli
Område arbetsmarknad
Område kunskapsnavet
Område invandrarservice
Ann-Mari Nilsson
Jonas Sverkén
Ann-Mari Nilsson
Ann-Mari Nilsson
Ann Wribe
Jonas Sverkén
Ann-Mari Nilsson
Jonas Sverkén
Jonas Sverkén
Peter Lindqvist, Ann-Mari Nilsson
1 000 000
1 000 000
1 000 000
1 000 000
1 000 000
Jimmy Johansson
Birgitta Agnesson
Lars-Ove Angré
Ann-Mari Nilsson, Niklas Andersson
Ann-Mari Nilsson
Maria Olsson, Ann-Mari Nilsson
1 000 000
1 000 000
1 000 000
130015
130016
130017
utom pensionsutbetalningar och
förvaltningsavgifter
Pensionsutbetalningar &
förvaltningsavgift
Beslutsattestant
ersättare
Anna Johansson, Jonas Agerhed, Åsa Bejvall
Beloppsgräns
15 000 000
15 000 000
1 (4)
2 (4)
Ansvar
Namn
Beslutsattestant
ordinarie
Beslutsattestant
ersättare
Beloppsgräns
13002
Ekonomienheten
Urban Sparre
Anna Johansson, Jonas Agerhed, Åsa Bejvall
5 000 000
13003
130032
Personalenheten
Löneadministration
Anne Elgmark
Mats Gustafsson
Mats Gustafsson
Anne Elgmark
1 000 000
1 000 000
13004
Kommunhälsan
Carina Hertzberg
Sinisa Vukovac, Magnus Appert
1 000 000
13006
Näringslivsenheten
Thomas Davidsson
Linda Petersson
1 000 000
13007x
130070
Projekt- och
Exploateringsenheten
Administration
Pär Svanfeldt
1 000 000
130071
Mark och tomträtter
Patrik Ihrman
130073
Miljö och deponier
Maria Jakobsson
130074
Huvudprojektledare
Mattias Andersson
Eva Danielsson, Susanne Karlsson,
Klara Persson
Pär Svanfeldt, Maria Jakobsson,
Susanne Karlsson
Pär Svanfeldt, Patrik Ihrman,
Susanne Karlsson
Annika Fonseca, Pär Svanfeldt,
Susanne Karlsson
13008
Exploateringsverksamhet
Pär Svanfeldt
Susanne Karlsson, Johanna Kindqvist,
Klara Persson, Josefine Robertsson,
Maria Jakobsson, Patrik Ihrman
13009
Kommunikationsenhet
Henrik Nilsson
Christine Bergqvist Björklund
1 000 000
130091
Kontaktcenter
Kenth Gustafsson
Henrik Nilsson
1 000 000
13020
Stiftelseadministration
Urban Sparre
Åsa Bejvall, Jonas Agerhed, Anna Johansson
1 000 000
1 000 000
1 000 000
1 000 000
15 000 000
3 (4)
Ansvar
Namn
Beslutsattestant
ordinarie
Beslutsattestant
ersättare
13030x
130301
130302
130303
130304
130305
130306
Brandkåren
Administration
Skydd och säkerhet
Tillsyn
Operativ enhet heltid
Operativ enhet deltid
Utbildning
Gert Friberg
Gert Friberg
Peo Carlsson
Karl-Johan Daléen
Kenneth Emricsson
Daniel Åström
Ulf Petersson
Annette Andersson
Annette Andersson
Gert Friberg
Gert Friberg
Daniel Åström
Kenneth Emricsson
Gert Friberg
1 000 000
1 000 000
1 000 000
1 000 000
1 000 000
1 000 000
1 000 000
13090
Krisledning
Stabschefer krisledning
Ekonomer krisledning
1 000 000
133
Gymnasieskola
Urban Sparre
Anna Johansson, Jonas Agerhed, Åsa Bejvall
Beslutsattestant
ersättare
Åsa Bejvall, Urban Sparre
Ola Johansson, Annette Andersson
Investeringsredovisning
Ansvar
130
Inventarier KL-kontoret
Hamnverksamhet
Beslutsattestant
ordinarie
Annette Andersson
Urban Sparre
13008
Exploateringsverksamhet
Pär Svanfeldt
Johanna Kindqvist, Maria Jakobsson,
Klara Persson, Josefine Robertsson,
Patrik Ihrman
13030x
Brandkåren
Gert Friberg
Annette Andersson
Beloppsgräns
30 000 000
Beloppsgräns
1 000 000
5 000 000
15 000 000
5 000 000
4 (4)
Balansräkning
Ansvar
Konto
Beslutsattestant
ordinarie
Anna Johansson
Beslutsattestant
ersättare
Ann-Marie Ekblad, Urban Sparre, Vanja Lukic, Jörgen Svensson,
Britt-Marie Mikkelsen, Jonas Agerhed, Åsa Bejvall
Urban Sparre, Anna Johansson, Ulrika Petersson, Ann Johansson, Eva Sjöstedt
Urban Sparre, Anna Johansson, Ulrika Petersson, Ann Johansson
Eva Sjöstedt
Urban Sparre, Anna Johansson, Ulrika Petersson, Ann Johansson
Eva Sjöstedt
Samtliga
1-2, utom;
001
293
Arbetsgivaravg, särskild löneskatt
Maj-Greth Åckerström
271
Personalens källskatt
Maj-Greth Åckerström
Löneavdrag för samtliga
nämnder/förvaltningar
Maj-Greth Åckerström
Löneutbetalningar
Maj-Greth Åckerström
Ulrika Petersson, Ann Johansson, Eva Sjöstedt
Utmätning
Maj-Greth Åckerström
Ulrika Petersson, Ann Johansson, Eva Sjöstedt
13003
1662116625
273
Bokföringsorder (rättelser) drift, investering och balansräkning
Ansvar
Konto
Beslutsattestant
Samtliga
Samtliga
Urban Sparre, Anna Johansson, Åsa Bejvall, Jonas Agerhed, Vanja Lukic, Ann-Marie Ekblad, Britt-Marie Mikkelsen och Jörgen Svensson får attestera bokföringsorder med rättelser av fel eller andra omföringar som kan uppstå vid inrapportering från de olika delsystemen till Aditro Redovisning och Reskontror och andra uppenbara konteringsfel oavsett belopp. Samma personalgrupp får också kontera och attestera de inbetalningar som kommer till kommunen samt hantera bokföringsmässiga avskrivningar för de fordringar som
efter kravhanteringsprocess inte bedöms som möjliga att erhålla betalning för.
Samtliga
Samtliga
Anne Elgmark, Mats Gustafsson, Ulrika Petersson, Eva Sjöstedt, Maj-Greth Åckerström, Håkan Stenberg, Ann Johansson och Thomas Hodin får attestera bokföringsorder med rättelser av fel som kan uppstå vid inrapportering av uppgifter till systemet Personec P
och andra uppenbara konteringsfel som avser löne- och pensionsadministration.
Då annan tjänsteman under löpande verksamhetsår ersätter en av de nuvarande beslutsattestanterna på samma befattning följer attesträtten med till den nya
tjänstemannen utan särskilt beslut.
Fakturor som överskrider beslutad beloppsgräns ska eskalera till överordnad nivå. Kommundirektör eller dess ersättare kan gå in som ersättare för samtliga
ansvar och övertar då beloppsgränsen. Kommundirektören eller dess ersättare är beslutattestant för samtliga förvaltningschefer inom Kalmar kommun. Kommundirektörens beslutsattest maximeras till 100 000 000 kronor. Belopp däröver beslutas av kommunstyrelsens ordförande. Kommundirektörens ersättare är
ekonomichefen. Ekonomichefens ersättare är kommunledningskontorets controller.
KOMMUNLEDNINGSKONTORETS VERKSAMHETSHANDBOK
Fastställt av
Dokumentansvarig
Kommunstyrelsen
Controller Åsa Bejvall
Datum
Rätt att underteckna vissa handlingar - firmatecknare m.m.
1.
Rätt att kvittera ut pengar på postanvisningar, utbetalningskort,
checkar och andra anvisningar samt utfärda checkar och andra
anvisningar
Ekonomichef Urban Sparre, redovisningschef Anna Johansson, budgetchef Jonas Agerhed, controller Åsa Bejvall, ekonom Vanja Lukic,
ekonomiadministratörerna Jörgen Svensson, Ann-Marie Ekblad och
Britt-Marie Mikkelsen får två tillsammans under 2015;
•
kvittera ut pengar på postanvisningar, utbetalningskort,
checkar och andra anvisningar som är ställda till Kalmar
kommun eller kommunens nämnder, förvaltningar och andra
enheter.
•
utfärda checkar och andra anvisningar från Kalmar kommun
och dess bolags bankräkningar samt plus- och bankgiro.
Några andra anställda i kommunen har inte rätt att kvittera ut pengar
på postanvisningar, utbetalningskort, checkar eller andra anvisningar
som är ställda till Kalmar kommun eller kommunens nämnder, förvaltningar och andra enheter.
2.
Rätt att företräda Kalmar kommun på koncernkontot i internetuppkopplingen mot banken
Ekonomichef Urban Sparre, redovisningschef Anna Johansson, budgetchef Jonas Agerhed, controller Åsa Bejvall, ekonom Vanja Lukic,
ekonomiadministratörerna Ann-Marie Ekblad, Jörgen Svensson och
Britt-Marie Mikkelsen får två tillsammans under 2015 beordra utbetalningar eller omdisponeringar av pengar på Kalmar kommuns koncernkonto via internetuppkopplingen. Registrering och beslutsattest sker
med elektronisk behörighet i systemen.
3.
Rätt att underteckna låne- och borgensförbindelser
Kommunstyrelsens ordförande Johan Persson eller förste vice ordförande Christina Fosnes får tillsammans med ekonomichef Urban
Sparre, redovisningschef Anna Johansson, budgetchef Jonas Agerhed
eller controller Åsa Bejvall under 2015 underteckna kommunens låneförbindelser samt borgens- och andra ansvarsförbindelser.
1 (4)
2 (4)
4.
Rätt att ansöka om betalningsförelägganden och utmätningar
Ekonomichef Urban Sparre, redovisningschef Anna Johansson, budgetchef Jonas Agerhed, controller Åsa Bejvall eller ekonom Vanja Lukic får tillsammans med någon av ekonomiadministratörerna BrittMarie Mikkelsen, Jörgen Svensson och Ann-Marie Ekblad under 2015
för Kalmar kommun ansöka om betalningsförelägganden och utmätningar.
5.
Rätt att underteckna kommunens allmänna självdeklaration
Ekonomichef Urban Sparre får tillsammans med redovisningschef
Anna Johansson, budgetchef Jonas Agerhed eller controller Åsa Bejvall
underteckna kommunens allmänna självdeklaration vid taxeringen
2015.
6.
Rätt att underteckna månatliga skattedeklarationer
Löneadministratörerna Eva Sjöstedt, Maj-Greth Åckerström, Ann Johansson, Ulrika Petersson, ekonomichef Urban Sparre, redovisningschef Anna Johansson, budgetchef Jonas Agerhed, controller Åsa
Bejvall, ekonom Vanja Lukic, ekonomiadministratör Britt-Marie Mikkelsen underteckna Kalmar kommuns månatliga skattedeklarationer
under 2015.
7.
Rätt att utfärda tjänstelegitimation
Löneadministratör Håkan Stenberg eller säkerhetssamordnare Peo
Carlsson får under 2015 utfärda tjänstelegitimation för kommunens
personal.
8.
Rätt att kvittera ut paket, postförskott, rek och andra värdeförsändelser
Vaktmästare Alf Rundberg och vaktmästare Patrik Larsson får under
2015 kvittera ut paket, postförskott, rek och andra värdeförsändelser
till Kalmar kommun. Värdeförsändelserna ska förtecknas i samband
med postöppningen och utlämnas därefter till adressaten mot kvittens.
9.
Rätt att avge yttrande och överklaga beslut om folkbokföring
Utredningssekreterare Susanne Eriksson får under 2015 för Kalmar
kommun avge yttrande och överklaga beslut om folkbokföring.
10.
Köp och försäljning av fastigheter samt upplåtelser med tomträtt
Kommunstyrelsens ordförande Johan Persson eller förste vice ordförande Christina Fosnes får tillsammans med enhetschef för projektoch exploateringsenheten Pär Svanfeldt, exploateringsingenjör Johanna
Kindqvist, markingenjör Patrik Ihrman, exploateringsingenjör Josefine
Robertsson, exploateringsingenjör Klara Persson eller exploateringsingenjör Maria Jakobsson under 2015 underteckna erforderliga handlingar vid köp och försäljning av fastigheter samt upplåtelser med tomträtt.
Vid köp och försäljning av fastigheter samt upplåtelse med tomträtt
upp till ett värde av högst 50 prisbasbelopp får enhetschef för projektoch exploateringsenheten Pär Svanfeldt tillsammans med exploateringsingenjör Johanna Kindqvist, markingenjör Patrik Ihrman, exploateringsingenjör Klara Persson, exploateringsingenjör Josefine Roberts-
3 (4)
son eller exploateringsingenjör Maria Jakobsson under 2015 underteckna erforderliga handlingar.
Vid köp och försäljning av fastigheter samt upplåtelse med tomträtt
upp till ett värde av högst 20 prisbasbelopp får exploateringsingenjör
Johanna Kindqvist, markingenjör Patrik Ihrman, exploateringsingenjör
Josefine Robertsson, exploateringsingenjör Klara Persson eller exploateringsingenjör Maria Jakobsson två i förening, under 2015 underteckna erforderliga handlingar.
Vad ovan står om köp gäller även tecknande av avtal om fastighetsreglering eller markbyte där mellanavgiften inte överstiger det antal prisbasbelopp.
11.
Beslut om vilka som ska verkställa uppdrag som lämnats av
kommunfullmäktige
Kommunstyrelsens ordförande Johan Persson eller förste vice ordförande Christina Fosnes får efter föredragning av kommundirektör Annette Andersson eller kanslichef Jonas Sverkén besluta om vilka som
ska verkställa de uppdrag som kommunstyrelsen får av kommunfullmäktige 2015.
12.
Ansökan om bidrag/finansiering av projekt
Kommunstyrelsens ordförande Johan Persson, förste vice ordförande
Christina Fosnes eller kommundirektör Annette Andersson får underteckna ansökan om bidrag i projekt där EU, statliga myndigheter eller
andra externa aktörer helt eller delvis står som finansiärer.
13.
Förvaltade donationsstiftelsers årsredovisningar
Kommunstyrelsens ordförande Johan Persson och förste vice ordförande Christina Fosnes får underteckna de årsredovisningar för donationsstiftelser som förvaltas av Kalmar kommunstyrelse och avser verksamhetsår 2014.
14.
Firmatecknare för kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens ordförande Johan Persson eller förste vice ordförande Christina Fosnes får tillsammans med kommundirektör Annette
Andersson under 2015 teckna firma för kommunstyrelsen.
15.
Firmatecknare i andra ärenden
Kommundirektör Annette Andersson eller enhetscheferna på kommunledningskontoret får under 2015 underteckna handlingar som gäller kontorets respektive verksamheter. Det gäller följande enheter och
enhetschefer:
Kansli- och omvärld
Ekonomi
Personal
Kommunhälsan
Näringsliv
Projekt och exploatering
Enhetschef Ann-Mari Nilsson
Ekonomichef Urban Sparre
Personalchef Anne Elgmark
Enhetschef Carina Hertzberg
Näringslivschef Thomas Davidsson
Enhetschef Pär Svanfeldt
4 (4)
Kommunikationsenhet
Brandkåren
Kommunikationschef Henrik Nilsson
Räddningschef Gert Friberg
16. Firmatecknare i bankärenden och ärenden hos Skatteverket
Ekonomichef Urban Sparre får underteckna handlingar som avser tjänster hos upphandlad bank och hos Skatteverket.
Då annan tjänsteman under löpande verksamhetsår ersätter en av de nuvarande på samma befattning följer rätten att underteckna vissa handlingar m.m.
med till den nya tjänstemannen utan särskilt beslut.