Vårdpersonalens erfarenheter av hemsjukvårdsreformen i
Transcription
Vårdpersonalens erfarenheter av hemsjukvårdsreformen i
2015:9 Vårdpersonalens erfarenheter av hemsjukvårdsreformen i Östergötland Eva Törnvall, Pia Yngman-Uhlin, Agneta Andersson & Birgitta Larsson Forsknings- och utvecklingsenheten för närsjukvården ISSN 1102-3805 www.regionostergotland.se Vårdpersonalens erfarenheter av hemsjukvårdsreformen i Östergötland Eva Törnvall, Pia Yngman-Uhlin, Agneta Andersson & Birgitta Larsson Eva Törnvall, Pia Yngman-Uhlin, Agneta Andersson och Birgitta Larsson, 2015 Byrå4, Uppsala, Sverige 2015 Rapport-FoUrnalen 2015:9 ISSN 1102-3805 Förord Landstinget i Östergötland, nuvarande Region Östergötland, och länets kommuner har vid olika tillfällen under några års tid diskuterat en överföring av ansvaret för hemsjukvården i ordinärt boende från landstinget till kommunerna. Efter ett omfattande utredningsarbete, på initiativ av Länskommittén för samverkan mellan landstinget och kommunerna i Östergötland (Läns-SLAKO), genomfördes hemsjukvårdsreformen i Östergötland den 1 januari 2014. Den strategiska ledningsgruppen (SLG) beslutade i januari 2014 att ge uppdraget att genomföra en uppföljning av hemsjukvården i ordinärt boende till FoU-centrum för vård och omsorg och socialt arbete. I januari 2015 utökade Ledningsgruppen för vård och omsorg (LGVO, tidigare SLG) uppföljningen av reformen genom att uppdra åt Forsknings- och utvecklingsenheten för närsjukvården i Östergötland (FoU-enheten) att utvärdera hemsjukvårdsreformen med fokus på vårdprocessen. Uppdraget har genomförts av en arbetsgrupp vid FoU-enheten bestående av Eva Törnvall Med dr, (projektledare), Pia Yngman-Uhlin Med dr, Agneta Andersson Fil dr och Birgitta Larsson Fil mag. Utvärderingen har inneburit att ett antal medarbetare inom Region Östergötland och länets kommuner har avsatt tid för att dela med sig av sina erfarenheter av reformen. Vi vill här rikta ett varmt tack till alla som medverkat vid intervjuerna eller på annat sätt bidragit till att utvärderingen kunnat genomföras. Vår förhoppning är att denna rapport ska bidra till ökad kunskap om hemsjukvårdsreformens genomförande i Östergötland samt skapa underlag för fortsatt utveckling av samverkan mellan regionen och kommunerna i länet till nytta för patienterna. Linköping, november 2015 Ann-Britt Wiréhn Verksamhetschef, FoU-enheten för närsjukvården, Region Östergötland Sammanfattning Den 1 januari 2014 genomfördes en kommunalisering av hemsjukvården i ordinärt boende i Östergötland. Reformen innebar att ansvaret för sjukvård i hemmet överfördes från Landstinget i Östergötland (nuvarande Region Östergötland) till kommunerna i länet. Syftet med denna utvärdering var att beskriva vårdpersonalens erfarenheter av hur hemsjukvårdsreformen påverkat vårdprocessen. Med vårdpersonal avses personal från regionens sjukhuskliniker och den kommunala hemsjukvården. Målet var att ge underlag för fortsatt utveckling av samverkan mellan kommunerna och regionen till nytta för patienterna. Totalt 62 deltagare, med olika professioner, från Region Östergötland och länets samtliga kommuner, intervjuades i 12 fokusgrupper under 2015. Fokusgruppsintervjuerna transkriberades och analyserades med kvalitativ innehållsanalys. I resultatet framkom 5 huvudkategorier och 15 subkategorier. Nya förutsättningar beskriver förväntningar och tillgång till information inför reformens genomförande samt upplevelser och händelser de första månaderna efter reformen. Gränsdragning och ansvarsfördelning beskriver svårigheter att tolka tröskelprincipen och belyser osäkerhet om vem som har ansvar för vilken uppgift i arbetet. Samarbete och kommunikation beskriver svårigheter att föra över information via de digitala patientjournalsystemen mellan huvudmännen och upplevelser av samarbete och kommunikation mellan vårdaktörerna. Medicinsk kompetens, utbildning och handledning belyser upplevelser av utbildningsinsatser och behov av kontinuerlig kompetensutveckling. Slutligen beskriver Konsekvenser för patienter och anhöriga hur personalen uppfattar att genomförandet av reformen har påverkat vården för patienter och anhöriga: förlängda vårdtider, ett ökat antal aktörer och risker för patientosäker vård samt otillräcklig vård för några särskilt sårbara patientgrupper. Baserat på resultatet av föreliggande utvärdering av kommunaliseringen av hemsjukvården bör följande beaktas: Beskrivna brister i informationsöverföringen, såväl inom som mellan huvudmännen fick negativa konsekvenser för samarbetet och för patientsäkerheten. Rekommendationen är att säkerställa att information når och förstås av alla som berörs av en förändring. Regelverket och ansvarsfördelningen mellan huvudmännen upplevs vara otydligt och är bristfälligt förankrat bland medarbetarna. Rekommendationen är att klargöra regelverk och ansvarsfördelning genom att skapa forum för chefer och medarbetare diskuteras. över huvudmannagränser där tillämpningen Icke-kompatibla patientjournalsystem mellan huvudmännen medför risk för osäker vård. Rekommendationen är att tillgången till erforderlig patientjournaldata säkerställs och prioriteras. Kunskapen om de system som finns tillgängliga bör fördjupas hos personalen. Tillgången till läkarkompetens i den kommunala hemsjukvården upplevs vara otillräcklig. Rekommendationen är att tillgången till läkarkompetens säkerställs för att god vård ska kunna garanteras. Kompetensutveckling och fortbildning upplevs vara otillräcklig för personal i den kommunala hemsjukvården. Rekommendationen är att kompetensutveckling och fortbildning planeras gemensamt och genomförs kontinuerligt, företrädesvis över huvudmannagränserna. Vården för särskilt sårbara patientgrupper riskerar att försämras i den nya organisationen. Rekommendationen är att utreda vårdprocessen för dessa patientgrupper. Kommunaliseringen av hemsjukvården har inneburit att kontinuiteten för patienten har förändrats och blivit mer komplex. Rekommendationen är att utreda vårdprocessen ur detta perspektiv. Ordlista ALMA-teamet Ett mobilt multiprofessionellt team som snabbt kan göra en insats i patientens hem eller på kommunalt boende. Patienten är i första hand äldre med komplexa vårdbehov. ApoDos En apotekstjänst för dosförpackade läkemedel som är till för personer som behöver hjälp med läkemedelshantering. Cosmic Cosmic är ett av de IT-stöd som finns i Patientjournalen. Vårddokumentationsmodulen i Cosmic innehåller bland annat den kronologiska journalen. I dagligt tal är Cosmic synonymt med patientjournalen. Dosett Läkemedelsbehållare i vilken vårdpersonalen delar upp de förskrivna läkemedlen till en patient. Meddix Meddix SVP är ett webbaserat IT-stöd för Samordnad vårdplanering (SVP) som används av samtliga enheter i Region Östergötland och kommunerna i Östergötland och av privata utförare. NPÖ Nationell Patientöversikt, NPÖ, är en översikt som består av en patients uppgifter från flera journalsystem i Sverige. Panorama Panorama är en översikt som samlat visar information från flera IT-stöd om en patient. Informationen kommer från flera vårdgivare inom Östergötland. Pascal Nationellt IT-stöd för receptförskrivning till patienter med dosförpackade läkemedel. Procapita Procapita Vård och Omsorg är ett heltäckande stöd för verksamheten inom kommunal vård och omsorg. TeleQ TeleQ omfattar flera olika tjänster som hanterar inkommande samtal. Tröskelprincipen Den princip som avgör ansvarsfördelningen mellan kommunerna och Regionen. ”Personer som har behov av hälso- och sjukvårdsinsatser i hemmet får sjukvårdsinsatser av kommunerna. Personer som kan ta sig till vårdcentraler/mottagningar får hälso- och sjukvårdsinsatser från landstinget.” Uppdrag Beskriver de insatser som ska utföras i hemsjukvård genom exempelvis Meddix meddelandefunktion från primärvården, sjukhusklinik eller hemsjukvård och kvitteras av mottagande part. Vårdplan Vårdplan är benämningen på det dokument som upprättas vid vårdplaneringen. När alla parter signerat vårdplanen scannas den och förs in i patientens journal. Vårdplanering Samordnad vårdplanering är ett strukturerat samarbete mellan kommun och region för att hantera informationsöverföring och vårdplanering när det gäller insatser efter ett slutenvårdstillfälle. I vårdplaneringen deltar flera parter, t. ex. slutenvård, öppenvård och kommun. Innehållsförteckning Introduktion ................................................................................................. 1 Bakgrund ...................................................................................................... 1 Hemsjukvårdsavtalet .............................................................................. 4 Syfte ............................................................................................................. 5 Metod........................................................................................................... 6 Deltagare ................................................................................................. 6 Genomförande ........................................................................................ 7 Analys ...................................................................................................... 8 Etiska överväganden ................................................................................... 8 Resultat ........................................................................................................ 9 Nya förutsättningar .............................................................................. 10 Förväntningar och förberedelser ..................................................... 10 Tillgång till information om reformen .............................................. 11 Överväxling av patienter ................................................................... 12 Gränsdragning och ansvarsfördelning .................................................. 13 Tolkning av tröskelprincipen ............................................................ 13 Att ta och avsäga sig ansvar............................................................... 14 Tillgång och ansvar för hjälpmedel och läkemedel .......................... 15 Samarbete och kommunikation ............................................................ 16 Journal- och informationssystem ..................................................... 16 Tillgång till kompletterande medicinsk kompetens ......................... 17 Förberedelse för utskrivning .............................................................18 Medicinsk kompetens, utbildning och handledning............................ 20 Stöd och kompetensutveckling ........................................................ 20 Ifrågasatt kompetens......................................................................... 21 Konsekvenser för patienter och anhöriga ............................................. 21 Förlängd vårdtid ................................................................................ 21 Många aktörer .................................................................................. 22 Risk för osäker vård.......................................................................... 22 Otillräcklig vård för sårbara patienter ............................................. 23 Diskussion ................................................................................................. 26 Resultatdiskussion ................................................................................ 26 Nya förutsättningar .......................................................................... 26 Gränsdragning och ansvarsfördelning............................................. 27 Samarbete och kommunikation ....................................................... 27 Medicinsk kompetens, utbildning och handledning ....................... 28 Konsekvenser för patienter och anhöriga ........................................ 29 Metoddiskussion ................................................................................... 30 Konklusion och rekommendation.............................................................. 31 Referenser ................................................................................................. 33 Vårdpersonalens erfarenheter av hemsjukvårdsreformen i Östergötland Introduktion I juni 2011 antog Länskommittén för samverkan mellan landstinget och kommunerna i Östergötland (Läns-SLAKO) en avsiktsförklaring och direktiv för förändring av ansvaret för hemsjukvården i Östergötland. Efter ett omfattande utredningsarbete genomfördes den 1 januari 2014 en kommunalisering av hemsjukvården i ordinärt boende i Östergötland, i den här rapporten benämnd hemsjukvårdsreformen. Reformen innebar att ansvaret för sjukvård i hemmet överfördes från Landstinget i Östergötland, nuvarande Region Östergötland, till kommunerna i länet och fastställdes genom avtal. FoU-enheten för närsjukvården i Östergötland (FoU-enheten) fick i januari 2015 i uppdrag av Ledningsgruppen för vård och omsorg (LGVO)1 att utvärdera hemsjukvårdsreformen med fokus på vårdprocessen. Uppdraget genomfördes under 2015. Bakgrund I betänkandet Sammanhållen hemvård (SOU 2004:68) föreslogs att huvudmannaskapet för hemsjukvården genom lag skulle överföras från landstingen till kommunerna, med undantag för läkarinsatser. Regeringen valde dock att verka för en frivillig överföring, vilket inneburit att landstingen/regionerna har hanterat hemsjukvården på olika sätt. I Östergötland diskuterades frågan om kommunalisering av hemsjukvården 2006. Landstinget och kommunerna var dock tveksamma till förändringen på grund av att det fanns stora skillnader i hur hemsjukvården bedrevs i länsdelarna och diskussionerna konkretiserades därför inte. Andra län som inte genomförde förändringen uttryckte en oro för att ett väl fungerande samarbete mellan primärvårdsläkarna och distriktssköterskorna skulle komma att splittras genom reformen (SOU 2004:68). Landstinget i Östergötland och kommunerna i länet diskuterade även vid senare tillfällen en kommunalisering av hemsjukvården. Under 2010 tillsattes en nationell samordnare vars uppgift var att stödja landsting och kommuner i processen att överföra ansvaret för hemsjukvården från landstingen till kommunerna. Utredningen Kommunaliserad hemsjukvård (SOU 2011:55) förordade att kommunerna skulle ta över ansvaret för hemsjukvård genom att kommunerna gavs en vidgad befogenhet att tillhandahålla hemsjukvård som var ansluten till somatisk slutenvård och psykiatrisk slutenvård. Som skäl till förändringen angavs att primärvårdsnivån inte längre ansågs vara en lämplig avgränsning och att den medicinska utvecklingen hade gått framåt. Alla former av hälsooch sjukvård föreslogs kunna ges av kommunerna upp till läkares nivå. 1 LGVO är en tjänstemannaledning i samverkan och består av kommunernas social- och omsorgschefer eller motsvarande, regionens närsjukvårdsdirektörer, hälso-och sjukvårdsdirektör samt tjänstemän från hälso- och sjukvårdsgruppen vid Ledningsstaben. 1 Vårdpersonalens erfarenheter av hemsjukvårdsreformen i Östergötland Detta innebar att anställning av läkare inom hemsjukvården skulle förbli landstings/regioners befogenhet. För patienterna bedömdes förändringen betyda bättre kontinuitet, ge färre vårdgivare och bättre tillgång till vård, behandling och omsorg. Samhällsekonomiskt förväntades förändringen minska behovet av parallella organisationer och ge bättre resursutnyttjande. Ett kommunalt ansvar för hemsjukvården antogs även skapa en grundläggande struktur på kommunal nivå som skulle underlätta för kommunerna att klara framtidens utmaningar inom vård och omsorg. Fram till 2011 hade hemsjukvården genomgått en kommunalisering i tio län. Några av dessa län utgjorde grannlän till Östergötland och andra närliggande län hade långt gångna diskussioner om en kommunalisering av hemsjukvården. Inför en framtida regionbildning bedömdes därför att hemsjukvårdsreformen även borde genomföras i Östergötland. I juni 2011 antog Läns-SLAKO direktiv för en förändring av hemsjukvårdsansvaret med följande politiska avsiktsförklaring (Läns-SLAKO 2011): ”Landstinget och kommunerna i Östergötland har som gemensam ambition att överföra ansvaret för hemsjukvården till kommunal regi, genom en skatteväxling den 1 januari 2014. Utgångspunkten för arbetet ska vara att så mycket som möjligt av vården i hemmet skall överföras, under förutsättning att den nya ansvarsfördelningen sammantaget gynnar patienten/brukaren.” Under hösten 2011 fram till 2014 genomfördes ett omfattande utredningsarbete för att ta fram förslag till ny ansvarsfördelning. Ett inriktningsbeslut fattades av Läns-SLAKO i februari 2012 som i stora drag angav de nya ansvarsgränserna för reformens genomförande i Östergötland (Landstinget i Östergötland, LiÖ, 2012a). Under våren 2012 genomfördes en riskanalys som syftade till att belysa risker avseende patientsäkerheten till följd av reformen. I uppdraget ingick också att identifiera bakomliggande orsaker och föreslå åtgärder för att eliminera eller reducera riskerna. Riskanalysen identifierade sex områden, bilaga 1, som särskilt viktiga för patientsäkerheten (LiÖ 2012b). Det slutliga beslutet om hemsjukvårdsansvaret togs av Landstinget i Östergötland och länets tretton kommuner under våren 2013 och fastställdes i avtalen Avtal om överföring av hemsjukvården från landstinget till kommunerna i Östergötland (LiÖ 2013a) och Ramavtal om läkarmedverkan i hemsjukvård ordinärt boende (LiÖ 2013b) (se figur 1). Syftet med reformen beskrevs på följande sätt (LiÖ 2013a): 2 Ansvarsfördelningen ska utgå från att skapa en så gynnsam situation som möjligt för patienter som behöver hemsjukvårdsinsatser. Vårdpersonalens erfarenheter av hemsjukvårdsreformen i Östergötland Skapa en tydlig ansvarsfördelning mellan sjukvårdshuvudmännen och så långt som möjligt undvika parallella organisationer. Ansvarsfördelningen ska leda till största möjliga samhällsnytta och tillvaratagande av de synergieffekter som finns i att ha en sammanhållen vård. Ansvarsfördelningen mellan sjukvårdshuvudmännen ska så långt som möjligt anpassas så att den inte försvårar en eventuell framtida regionbildning. Målet med reformen var att göra tillvaron enklare och tryggare för invånarna. Med en och samma huvudman för hemsjukvården bedömdes kontakterna bli lättare och kontinuiteten öka för patienten. Ett mål riktat till medarbetarna inom hemsjukvården var en tydligare ansvarsfördelning där medarbetarna skulle ges ännu större möjligheter att fokusera på uppdraget och patienten. Motsvarande för vårdcentralerna var att verksamheten skulle bli mer renodlad när hemsjukvården bytte huvudman. Den som vårdar patienten bedömdes få en bättre helhetsbild av patienten, vilket skulle öka patientsäkerheten. I figur 1 beskrivs hemsjukvårdsreformens genomförande i Östergötland utifrån de nationella och regionala beslut som är beskrivna ovan. 3 Vårdpersonalens erfarenheter av hemsjukvårdsreformen i Östergötland Figur 1. Hemsjukvårdsreformens genomförande i Östergötland. Hemsjukvårdsavtalet Generellt innebär reformen att hemsjukvård ses som ett kommunalt ansvar och specialiserad hemsjukvård som ett landstingsansvar. Ansvarsfördelningen mellan kommunerna och landstinget utgår från den så kallade tröskelprincipen (LiÖ 2013a): ”Personer som har behov av hälso- och sjukvårdsinsatser i hemmet får sjukvårdsinsatser av kommunerna. Personer som kan ta sig till vårdcentraler/mottagningar får hälso- och sjukvårdsinsatser från landstinget. Undantag från den grundläggande principen kan göras då personens sjukdom eller funktionsnedsättning motiverar avsteg eller om synnerliga skäl föreligger.” I korthet omfattar kommunernas ansvar hemsjukvårdsinsatser för alla personer oavsett ålder och diagnos med undantag av barn- och ungdomspsykiatri. Insatserna omfattar hela dygnet och gäller från den 4 Vårdpersonalens erfarenheter av hemsjukvårdsreformen i Östergötland dag som vårdbehoven uppstår och en vårdplan har upprättats. Ansvaret gäller såväl planerade som oplanerade insatser och avser den hemsjukvård som ges upp till och med specialistsjuksköterska samt sjukgymnast och arbetsterapeut. Ytterligare kompetenser kan aktualiseras (LiÖ 2013a). Landstinget ska tillgodose behov av läkarkompetens och stå för spetskompetens, inklusive forskning och utveckling (FoU). Landstinget ska bistå med ”sällankompetens” samt ge den kommunala hemsjukvården konsultativt stöd (ofta team) när behov finns. I övrigt ska landstinget bedriva sådan specialiserad hemsjukvård som inte kan bedrivas i kommunerna. Landstingets Barn-LAH bedömdes som specialiserad hemsjukvård och lämnades därmed oförändrad (LiÖ 2013a). Kommunernas somatiska hemsjukvårdsansvar omfattar från och med 2014 den hemsjukvård som primärvården bedrev, primärvårdsansluten hemsjukvård (PAH), delar av den lasarettsanslutna hemsjukvården (LAH) och delar av de hemsjukvårdsinsatser som utförts av den avancerade hemsjukvården på uppdrag av specialistsjukvården. Uppdraget inkluderar blodtransfusioner, intravenösa vätske- och nutritionsbehandlingar samt intravenös antibiotikabehandling på uppdrag (LiÖ 2013a). För psykiatrisk vårdverksamhet innebär reformen att kommunerna har ansvaret för de patienter som har långvarig och allvarlig psykisk funktionsnedsättning. Barn- och ungdomspsykiatri är ett fortsatt landstingsansvar. Den grundläggande rehabiliteringen i hemmet är ett kommunalt ansvar. För habilitering gäller samma ansvarsfördelning som före reformen (LiÖ 2013a). I avtalet framgår att kommunerna övertar kostnadsansvaret för hjälpmedel (ej klinikhjälpmedel eller hjälpmedel som förskrivs inom barn- och ungdomsrehabiliteringen). Landstinget ansvarar för läkemedel och förbrukningsartiklar som omfattas av läkemedelsförmånen och ska säkerställa tillgång till läkemedelsförråd enligt fastställd lista. Både landstinget och kommunerna ansvarar för förskrivning och kostnad för inkontinenshjälpmedel och förbruknings- och förbandsmaterial. Ansvaret följer den huvudman som har hälso- och sjukvårdsansvar för patienten (LiÖ 2013a). Syfte Syftet var att beskriva vårdpersonalens erfarenheter av hur hemsjukvårdsreformen har påverkat vårdprocessen. Med vårdpersonal avses personal från regionens sjukhuskliniker och den kommunala hemsjukvården. Målet var att ge underlag för fortsatt utveckling av samverkan mellan kommunerna i Östergötland och Region Östergötland till nytta för patienterna. 5 Vårdpersonalens erfarenheter av hemsjukvårdsreformen i Östergötland Metod Utvärderingen genomfördes med kvalitativ metod genom fokusgruppsintervjuer. En kvalitativ studiedesign har som ändamål att inhämta och beskriva människors erfarenheter med öppenhet och utan att resultatet skall påverkas av forskarnas förförståelse (Patton 2002). Intervju i fokusgrupper är en forskningsteknik som kan liknas vid en gruppintervju där data samlas in om ett förutbestämt ämne. Ämnet diskuteras (fokuseras) i grupp under en begränsad tid. En moderator leder intervjun med syftet att få deltagarna att diskutera fritt sinsemellan. En observatör deltar också i intervjun med uppgift att iaktta reaktioner i gruppen och fånga upp frågor som inte besvaras helt eller uttalanden som behöver fördjupas. Intervjuerna spelas ofta in och transkriberas ordagrant. Analysen genomförs därefter på ett systematiskt sätt (Wibeck 2010). Deltagare För att besvara syftet med utvärderingen genomfördes fokusgruppsintervjuer dels med sjuksköterskor, läkare och sociala samordnare på sjukhuskliniker med frekvent utskrivning till kommunens hemsjukvård dels med sjuksköterskor inom hemsjukvården. Vid några intervjuer medverkade undersköterskor, fysioterapeuter, arbetsterapeuter och logopeder. Följande kliniker inom Region Östergötland deltog i utvärderingen: Medicinska akutkliniken, Universitetssjukhuset i Linköping Medicinska specialistkliniken, Lasarettet i Motala inklusive LAH Medicinkliniken, Vrinnevisjukhuset Ortopedklinikerna, Universitetssjukhuset i Linköping och Vrinnevisjukhuset Kirurgiska klinikerna, Universitetssjukhuset i Linköping och Vrinnevisjukhuset Geriatriska klinikerna, Universitetssjukhuset i Linköping och Vrinnevisjukhuset LAH, Universitetssjukhuset och Vrinnevisjukhuset Rörelse och hälsa (Neurorehabiliteringen), Rehab Öst och Rehab Väst Närsjukvården i Finspång Vid fokusgruppsintervjuer med den kommunala hemsjukvården deltog informanter från samtliga kommuner i Östergötland; Boxholm, Finspång, Kinda, Linköping, Mjölby, Motala, Norrköping, Söderköping, Vadstena, Valdemarsvik, Ydre, Åtvidaberg och Ödeshög. 6 Vårdpersonalens erfarenheter av hemsjukvårdsreformen i Östergötland Genomförande Ett informationsbrev om utvärderingen av hemsjukvårdsreformen skickades med e-post under mars 2015 till verksamhetschefer vid kliniker med frekvent utskrivning till kommunal hemsjukvård inom Region Östergötland. I brevet fanns information om FoU-enhetens uppdrag, förslag på intervjutider och en anmälningsblankett. För att få ett högt deltagande skickades flera påminnelser. Informationen om utvärderingen till kommunerna hanterades på liknande sätt under augusti 2015. Inför fokusgruppsintervjuerna utarbetades en frågeguide som stämdes av med vårdpersonal. Den övergripande frågan uppmanade informanterna att beskriva hur hemsjukvårdsreformen påverkat vårdprocessen för patienter som behöver fortsatt vård i hemmet och var den inledande frågan vid intervjuerna. Frågeställningarna utgick från områden av betydelse för vårdprocessen och ordningen kunde variera i de olika grupperna beroende på hur samtalet fortskred: Information och kunskap om hemsjukvårdsreformen Samordnad vårdplanering, individuell vårdplan Patientperspektivet Huvudmannaskap och samarbete över gränserna Möjligheter och hinder Riktlinjen När den ena handen vet vad den andra gör (SLG 2013) visades och diskuterades vid samtliga intervjuer. Fokusgruppsintervjuerna inom RÖ genomfördes av FoU-enheten under april – maj 2015. Intervjuerna varade ca 1 - 1 ½ timme och genomfördes i närheten av deltagarnas arbetsplatser, undantaget intervjun med regionens rehabiliteringspersonal som hölls i Linköping. Vid intervjuerna deltog 2 – 8 personer från olika kliniker samt moderator och observatör från arbetsgruppen. Totalt genomfördes 9 intervjuer med sammanlagt 37 personer, varav 19 var sjuksköterskor, 5 läkare, 4 undersköterskor och 9 paramedicinsk personal. Fokusgruppsintervjuerna med den kommunala hemsjukvården genomfördes av FoU-enheten under augusti - september 2015. Intervjuerna hölls i Linköping, Norrköping och i Motala och varade ca 1 1/2-2 timmar. Vid intervjuerna deltog 7-9 personer från hemsjukvården samt moderator och observatör från arbetsgruppen. Totalt genomfördes 3 intervjuer med sammanlagt 25 personer, varav 21 var sjuksköterskor och 4 paramedicinsk personal. Tabell 1 visar en sammanställning av antalet fokusgruppsintervjuer inom RÖ och kommunerna i Östergötland och antalet deltagare som medverkade vid intervjuerna. 7 Vårdpersonalens erfarenheter av hemsjukvårdsreformen i Östergötland Tabell 1. Antal intervjuer och deltagare fördelat på Region Östergötland och kommunerna i Östergötlands län. Region Östergötland Östergötlands kommuner Intervjuer Deltagare Intervjuer Deltagare Linköping 3 12 1 9 Linköping, Rehab NS 1 8 0 0 Motala 1 2 1 7 Norrköping 4 15 1 9 Totalt 9 37 3 25 Analys Samtliga fokusgruppsintervjuer bandinspelades och transkriberades därefter ordagrant. Analysarbetet genomfördes med kvalitativ innehållsanalys enligt Hsieh och Shannon (2005) i fem steg (tabell 2) för att beskriva variationer genom att identifiera skillnader och likheter i textinnehållet. Tabell 2. Innehållsanalysens fem steg enligt Hsieh och Shannon (2005). Analyssteg 1 Genomläsning av transkribering 2 Meningsbärande enheter identifieras 3 Kondensering av meningsbärande enheter 4 Kodning av kondensering 5 Skapande av subkategorier och huvudkategorier I det första steget gjordes en genomläsning av den transkriberade texten för att förstå sammanhanget och helheten. I det andra steget identifierades meningsbärande enheter d.v.s. sammanhängande text som beskrev en händelse eller situation. Därefter kondenserades texten vilket innebar att texten kortades ned utan att förlora sitt innehåll. I det fjärde steget gjordes en kodning av den kondenserade texten vilket kan liknas vid att sätta en etikett som med något eller några ord beskriver innehållet. I det sista steget sorterades koderna till subkategorier som därefter sammanfördes till huvudkategorier. Bearbetning och analys genomfördes av arbetsgruppens medlemmar var för sig men också tillsammans. Vid flera tillfällen diskuterades kategorier och subkategorier till konsensus uppnåddes. Resultatet illustreras med citat från informanterna. Etiska överväganden Deltagandet i studien var frivilligt och materialet har behandlats konfidentiellt. Deltagarna var yrkesverksamma personer som bedömdes vara autonoma och själva kunna avgöra om de önskade delta eller inte. Resultatet presenteras så att ingen enskild individ kan identifieras. 8 V Vårdpersonaleens erfarenheeter av hemsju ukvårdsreform men i Östergöttland Resu ultat I resultaatet framkom m fem huvudk kategorier soom illustrera as i en modell, se figur 2. Modellen visar v relationen mellan de fem ka ategorierna. Nya förutsätttningar speg glar de förhå ållanden som m påverkat det d initiala sk kedet med infformation, förberedelse f r och övervväxlingen av a patienter.. De initiala b brister som framkom f besskrevs till visss del vara lösta men prob blem som kvaarstår i form m av inform mationsbrist och missup ppfattningar har fortsättn ningsvis en påverkan p på Gränsdragn ning och an nsvarsfördeln ning, Samarbeete och kom mmunikation n, Medicinskk kompetens, utbildning och handledning. Dessa a tre katego orier repressenterar hurr informantterna beskrev sitt vardaglliga arbete efter e reform men. Detta har h i sin tur fått Konsekv venser för pa atienter och anhöriga. a Koonsekvensern na beskrevs både b som risk ker för osäkeer vård och otillräcklig o våård för några a särskilt sårrbara patientgrupper. Figur 2. M Modell över hu uvudkategorierrnas inbördes relation. 9 Vårdpersonalens erfarenheter av hemsjukvårdsreformen i Östergötland Tabell 3. Resultat i form av huvudkategorier och subkategorier. Subkategori Huvudkategori Förväntningar och förberedelser Tillgång till information om reformen Överväxling av patienter Nya förutsättningar Tolkning av tröskelprincipen Att ta och avsäga sig ansvar Tillgång och ansvar för hjälpmedel och läkemedel Gränsdragning och ansvarsfördelning Journal – och informationssystem Tillgång till kompletterande medicinsk kompetens Förberedelse för utskrivning Samarbete och kommunikation Stöd och kompetensutveckling Ifrågasatt kompetens Medicinsk kompetens, utbildning och handledning Förlängd vårdtid Många aktörer Risk för osäker vård Otillräcklig vård för sårbara patienter Konsekvenser för patienter och anhöriga I analysen framkom fem huvudkategorier och 15 subkategorier som beskrivs nedan. Citat från fokusgrupperna med informanter från Region Östergötland är numrerade från 1-9 följt av förkortningen RÖ och citaten från informanterna i den kommunala hemsjukvården är numrerade 1-3 följt av förkortningen HSV. Nya förutsättningar Huvudkategorin Nya förutsättningar innehåller utsagor som beskriver förväntningar och tillgång till information inför reformens genomförande. I kategorin beskrivs även upplevelser och händelser de första månaderna efter reformen. Förväntningar och förberedelser Informanterna från RÖ uttryckte inga speciella förväntningar inför reformen. Deras utsagor handlade istället om att de varit oförberedda på konsekvenserna av reformen och att nya rutiner inte hade utarbetats för verksamheten, vilket skapade stora problem initialt. De första månaderna beskrevs som en frustrerande period med stora påfrestningar som följd av den upplevda bristen på rutiner. ”Det kom som en blixt från klar himmel hos oss. Vi var ganska oförberedda på den här reformen så att det blev att, ja, man fick leta sig fram efter med hur ska vi jobba nu? Jag tror vi fick ett meddelande på torsdagen och så skulle vi köra igång på måndagen.” (Intervju 5, RÖ) ”Första tiden var det ju kaos kan jag ju säga”. (Intervju 1, RÖ) 10 Vårdpersonalens erfarenheter av hemsjukvårdsreformen i Östergötland Informanterna från HSV uttryckte positiva förväntningar inför reformen. De resonerade kring fördelarna med en enad organisation för vård i hemmet och beskrev i positiva ordalag förväntningar när det gällde att få vara med och påverka och bygga upp organisationen. De beskrev även infriade förhoppningar om personlig kompetenshöjning inom ramen för den nya organisationen. ”Personligen så tänkte jag, lite egoistiskt faktiskt, att det var kompetenshöjande […] ja, att man höjde sin kompetens, vilket jag tycker man har gjort också.” (Intervju 2, HSV) Informanterna från HSV beskrev också att personal anställdes ett halvår före hemsjukvårdsreformens genomförande och att under den tiden hade kunnat påbörja förberedelserna med exempelvis nya rutiner. En oro som återkom i intervjuerna med personalen från HSV var att de befarade att det skulle bli svårt att få kontakt med läkare i den nya organisationen. Informanter från större kommuner beskrev betydande problem som följd av brist på rutiner och praktisk information, vilket inte var lika uttalat bland informanterna från mindre kommuner. Tillgång till information om reformen Informanterna, från både RÖ och HSV, beskrev riktlinjen När den ena handen vet vad den andra gör (SLG 2013) som ett delvis känt men sparsamt använt dokument. Personal från RÖ beskrev även att de känt till att det funnits information på intranätet, men att den var svår att hitta och att de inte hade haft tid att läsa den. Informanterna i både RÖ och HSV beskrev att informationen som de fick kom för sent och att den var svårtolkad, exempelvis avseende gränsdragningar och ansvarsområden. Regionens personal framförde önskemål om mer konkret information än den som fanns i ovan nämnda riktlinje. ”Jag läste den [Riktlinjen] När den ena handen vet vad den andra gör] i början men jag kommer inte ihåg vad det står.”(Intervju 3, HSV). ”Alla vill ju göra rätt och alla vill att det ska bli bra och man försöker ha patienten i fokus, men man vet inte hur. Och det är där problemet ligger tror jag faktiskt att hitta information.” (Intervju 7, RÖ) Regionens personal gav en bild av att deltagandet i informationsmöten som föregick hemsjukvårdsreformen varit lågt. De upplevde att informationen stannat på chefsnivå, vilket bidrog till en känsla av att cheferna inte lagt någon vikt vid att föra informationen vidare. ”Vårdenhetscheferna på US kallades till ett antal möten och minst två, jag tror det var fler möten, där man pratade om det här i detalj och behovet av att jobba med det. Så det brast väl där. På 11 Vårdpersonalens erfarenheter av hemsjukvårdsreformen i Östergötland något sätt så levde man inom slutenvården i någon föreställning att det här inte skulle beröra oss” (Intervju 5, RÖ) ”Det var ju väldigt bristfälligt i informationen. Alltså det skulle ju införas typ veckan efter och då hade man inte gått ut ens med hur det skulle fungera.” (Intervju 3, RÖ) De av regionens personal som före reformen erbjudits att byta arbetsgivare från region till kommun upplevde dock att de fått god information. Hemsjukvårdens personal beskrev informationen som gått ut till medborgarna som bristfällig, vilket bland annat resulterat i att patienter och anhöriga använt gamla kontaktvägar och haft svårigheter att ta till sig tröskelprincipen. ”Det är nog nästan det som varit svårast i övergången, att få med sig medborgarna att förstå vad det här innebär.” (Intervju 1, HSV) Överväxling av patienter Den ovan beskrivna upplevelsen av brist på information och rutiner skapade problem i det praktiska arbetet. Informanterna från RÖ beskrev att det tidigare fungerande samarbetet med få vårdcentraler ersattes av många aktörer i kommunen, vilket skapade otydlighet. Utsagorna kring detta innehåller mycket frustration över att inte hitta rätt kontaktvägar till de olika enheterna inom kommunerna. ”Jag ringer till alla utförare […]. Det var XX och XX säger nej, det är YY. YY säger att det är ZZ… och så flyttas man fram och tillbaka och sen sista säger att: men det är XX. Lägger man in XX i Meddix, skickar in om vårdplanering och sen så får man ett samtal två timmar senare att: Vi kan inte, jag kan inte godkänna det här. Eller de godkänner det men det är fel det här är inte min patient. Den tillhör inte det här området. Och då blir det ju svårt när man ringer till alla och inte ens de själva vet vart folk tillhör.” (Intervju 6, RÖ) Informanterna från RÖ beskrev att de inledningsvis upplevt en osäkerhet och otrygghet kring om patienterna skulle få den vård de behövde av hemsjukvården. De beskrev att de fick fortsätta utföra vissa uppgifter som skulle ha förts över till kommunen och de upplevde att personalen i HSV saknade adekvat kompetens. De beskrev överlämnandet av uppgifter till kommunen som trögt inledningsvis och de upplevde att kommunens personal var oförberedda både på mängden patienter och på patienternas vårdbehov. 12 Vårdpersonalens erfarenheter av hemsjukvårdsreformen i Östergötland ”Vi fick ju förhala det för att behålla våra patienter för att de skulle kunna få den hjälpen de behövde. Vi kände inte att de hade möjlighet att ta över.” (Intervju 1, RÖ) Personalen i HSV, som beskrev att de varit relativt väl förberedda inför reformen, beskrev att de fick ta över betydligt fler patienter än beräknat. Detta försvårade situationen och det stora inflödet satte press på personalen och det fanns inte tid att anpassa rutinerna och skapa fungerande samarbeten. De beskrev en frustrerande situation där de försökte begränsa flödet av patienter genom att bland annat söka stöd i regelverket och tolkningen av tröskelprincipen. ”Jag trodde det skulle bli smidigare eftersom det var ju förberett. […] …men vi fick ju så fruktansvärt mycket mer patienter än som var sagt så då räckte ju inte personalen.” (Intervju 3, HSV) ”Men jag tror att vårdcentralerna jobbar på sitt sätt och distrikterna [distriktssköterskorna] åkte ut, ja då åker jag och tar blodtrycket hos den när jag ändå åker förbi. Och sen ville primärvården att vi skulle ta flera utav de här uppdragen fast de egentligen kan ta sig till [vårdcentralen] […]. De la ju över så mycket på oss upplevde jag i början där, så att det var ju ganska tungt i början” (Intervju 2, HSV) Informanter från RÖ berättar om projektet Säker hemgångsammanhållen vård2 som pågick parallellt med hemsjukvårdsreformen, och beskriver det som två stora förändringar som inte borde ha genomförts samtidigt. Gränsdragning och ansvarsfördelning Huvudkategorin Gränsdragning och ansvarsfördelning innehåller utsagor som handlar om att tolka tröskelprincipen3. Subkategorierna beskriver även informanternas osäkerhet om vem som har ansvar för vilken uppgift i arbetet och ansvarsfördelning vid förskrivning av hjälpmedel och läkemedel. Tolkning av tröskelprincipen Hemsjukvårdsavtalet, innehållande bland annat tröskelprincipen, samt svårigheter att kommunicera mellan parterna diskuterades frekvent av samtlig personal. Det framkom att man tolkade gemensamma begrepp olika. 2 Säker hemgång är ett projekt för att förbättra utskrivningen från sjukhus och mottagandet i primärvården/hemsjukvården med syftet att minska antalet onödiga återinläggningar. 3 Tröskelprincipen definieras i avtalet som: Personer som har behov av hälso- och sjukvårdsinsatser i hemmet får sjukvårdsinsatser av kommunerna. Personer som kan ta sig till vårdcentraler/mottagningar får hälso- och sjukvårdsinsatser från landstinget. 13 Vårdpersonalens erfarenheter av hemsjukvårdsreformen i Östergötland ”…vi tänker olika kommuner och landsting, våra kulturer är olika och det tror jag ligger oss i fatet också att vi tror vi pratar om samma saker men i grund och botten har vi olika värdegrunder och vi har kulturer.” (Intervju 8, RÖ) Medarbetarna inom både RÖ och HSV uttryckte att tröskelprincipen var enkel på papperet men betydligt svårare i praktiken och trots att många problem är lösta kvarstår fortfarande svårigheter. Informanterna från både RÖ och HSV beskrev diskussionerna, om vem som skulle ansvara för patienten, som tidsödande och energikrävande. ”…vilka patienter hamnar var, vad är vårat bord? Ibland känner jag att vi spelar lite Svarte Petter med patienterna. Det är inte mitt bord istället för att se patientens behov i centrum…” (Intervju 8, RÖ) Informanterna uttryckte en oro för att svårigheterna med att tolka tröskelprincipen skulle innebära att olika personer gjorde olika bedömningar och leda till att patienter med liknande behov får olika vård. Skiftande tolkningar av tröskelprincipen beskrevs vara vanligare i tätorterna. Informanterna från HSV upplevde att ledningen inte gett dem tillräckligt stöd i tolkningsfrågor och de beskrev en situation där omsättningen på chefer varit stor, vilket påverkat arbetet negativt. Patienter med rehabiliteringsbehov och komplext sjukdomstillstånd beskrevs vara svåra att bedöma. En synpunkt som framfördes var exempelvis att antalet sjukdomar hos en patient inte behöver innebära en komplex rehabilitering, utan åtgärderna kan vara tämligen enkla. Bedömningen av komplexitet handlade istället om att patienten behövde behandling av flera professioner, ett team, eller om det var tillräckligt med en professions insatser. ”Och det är väl för att det var lite… svårtolkat. Inte så konkret, utan ganska abstrakt och frågan kring det här med komplexitet tycker väl vi kvarstår än idag… Det är ständiga diskussioner varje vecka, kan vi säga.” (Intervju 9, RÖ) Att ta och avsäga sig ansvar För att HSV ska kunna ta emot en patient krävs ett uppdrag från RÖ. Anslutningen sker efter en ömsesidig bedömning av patientens behov av hemsjukvård. Personalen i HSV upplevde möjligheterna att utföra uppgifter utanför uppdragen som begränsade. Begränsningen upplevdes frustrerande, i såväl RÖ som HSV, då en sådan modell dels strider mot distriktssköterskans tidigare arbetsätt där helhetssynen på patienten varit central men också för att det uppstår diskussioner om vem som ska göra vad och att personal från respektive huvudman ibland åker hem till samma patient men utför olika uppgifter. 14 Vårdpersonalens erfarenheter av hemsjukvårdsreformen i Östergötland ”Vi hade en patient som hade svåra smärtor, hon hade jättesvåra smärtor (…). För det här var ju smärtor som inte alls hade med hjärtat att göra. Men då försökte vi få dem att bedöma den, och det tog alltså flera dagar på en sån här svårt sjuk patient.” (Intervju 2, RÖ) Informanter från HSV föreslog att patienter skulle kunna vara inskrivna i hemsjukvården, i stället för enbart anslutna, och ha ett remissförfarande där man kan ta ställning till patientens behov och säga nej om man inte har möjlighet att ta sig an patienten. De önskade också ett helhetsansvar under tiden patienten är ansluten till hemsjukvården. Informanterna i HSV uttryckte även frustration över att inte kunna stötta personalen i hemtjänsten när de behövde medicinsk bedömning av brukare som inte är anslutna till hemsjukvården. ”Vi bara, vi måste ha ett dygn på oss. Och då har ju dom redan skickat dom och då kan ju inte vi bara vända tillbaks utan. Så har det varit flera gånger. Fast vi har ju stoppat någon gång också när dom ringer och säger att vi kommer få hem en i eftermiddag men det går inte vi är inte beredda på det.” (Intervju 2, HSV) ”Ett återkommande mantra var att patienterna är inte anslutna, vi kan inte hjälpa er…” (Intervju 1, RÖ) Informanterna skildrade en situation som kan beskrivas som en kamp mellan organisationerna om vem som ska ta ansvar för patienten som inte enbart upplevdes grundad på patientens behov utan även hade inslag av ekonomiska incitament. ”Jag tror att det handlar väldigt mycket om pengar. Det känns som alla räknar sina kronor och ören. Som vi sa med inkontinensmaterial. Man skickar lappar fram och tillbaka, ni ska förskriva den här. Och nej vi har bara fått såhär mycket pengar så att det är vårdcentralen som ska förskriva, då. Så man blir irriterad och det är patienten som kommer i kläm.” (Intervju 3, HSV) Tillgång och ansvar för hjälpmedel och läkemedel Informanterna i både RÖ och HSV beskrev att det råder olika uppfattning om vilka hjälpmedel och medicinteknisk utrustning som kommun respektive region ska stå för. Detta gällde även den utrustning, läkemedel eller omläggningsmaterial som patienten behöver ha med sig hem vid utskrivning. Informanterna i HSV uttryckte att arbetsterapeutens kompetens inte utnyttjas fullt ut vid hemgång och förskrivning av hjälpmedel. Informanternas beskrivningar skildrade även frustration över att det ibland tar lång tid att få hjälpmedel till patientens hem, som är nödvändiga för att denne ska kunna skrivas ut från sjukhuset. Den oklara ansvarfördelningen kring beställningarna av hjälpmedel beskrevs 15 Vårdpersonalens erfarenheter av hemsjukvårdsreformen i Östergötland som krånglig och tidsödande. Vårdsäng var det som beskrevs vara mest omständigt att få förskrivet. ”Det är kommunen som betalar egentligen va såvida det inte är ett arbetstekniskt hjälpmedel för landstinget men låt säga att en patient har ett jättesår som LAH ska gå in och göra någon form av avancerad behandling och då behöver man ha en säng i lagom höjd va och då är det landstings, då är det vi som ska betala den men allt annat är ju kommunen. Det här är ju sånt som drar ut på tiden” (Intervju 6, RÖ) En annan diskussion som fördes bland informanterna i HSV var att de önskade att fler patienter hade ApoDos i stället för Dosett. Enligt personalen i HSV föredrog vårdcentralens personal Dosett eftersom kostnaden för ApoDos belastar vårdcentralens budget. ”Utan det är ju en kostnad för vårdcentralen säger ju dom, vi får inte en ApoDos där” (Intervju 2, HSV) Samarbete och kommunikation Huvudkategorin Samarbete och kommunikation beskriver svårigheter med de digitala journalsystem som används för att föra över patientinformation mellan huvudmännen. I kategorin beskrivs även upplevelser av samarbete och kommunikation mellan vårdaktörerna. Journal- och informationssystem I intervjuerna framkom att flera olika journalsystem använts (Cosmic, Panorama, Procapita). Informanterna från både RÖ och HSV beskrev en rad olika problem med att inte ha tillgång till information om patienten via journalsystemen. Exempel på problem som lyftes är att inte kunna följa upp om åtgärder har utförts eller inte, att inte veta vilka ordinationer patienten fått och att dokumentationen i olika system ibland gett motstridiga uppgifter, t ex läkemedelslistor. ”Ja, egentligen är det helt vansinnigt att man genomför en sån här reform innan, utan att ha samma journalsystem.” (Intervju, 4 RÖ) ”Dom kan läsa vårat men vi kan inte läsa deras och det blir ju också osäkert för oss att veta, är det gjort eller är det inte gjort, eller har det blivit dubbelt?” (Intervju 1, RÖ) Informanterna berättade att de, för att överbrygga bristerna i dokumentationssystemen, har utvecklat olika ad hoc lösningar. Detta beskrevs kunna bestå av muntlig information, handskrivna lappar och fax. Informanterna uttryckte en oro för att information kan gå förlorad genom dessa metoder och därmed äventyra patientsäkerheten. 16 Vårdpersonalens erfarenheter av hemsjukvårdsreformen i Östergötland ”För då blir det plötsligt att man börjar hitta manuella pappersrutiner.” (Intervju 8, RÖ) Informanterna beskrev att de dokumenterar patientinformation i flera IT-system vilket upplevdes vara ett tidskrävande dubbelarbete. Meddelandeverktyget Meddix användes i varierande grad och där det användes upplevdes Meddix fungera bra. De som arbetade på mindre orter rapporterade att där kunde personalen arbeta både i regionens LAH och i HSV vilket innebar att behörigheten till dokumentationssystemen inte längre var ett problem. Ett annat problem som beskrevs av personalen i HSV var att kommunens rehabiliteringspersonals anteckningar inte var tillgängliga för läkarna och därför kunde läkare och sjuksköterskor inom regionen inte se vilka rehabiliteringsinsatser som gjordes i kommunen. Avståndet till läkare vad gäller rehab-biten har ju också blivit skillnad i och med att läkarna som sagt är ju blinda för våra insatser, dom ser ju inte våran journal. (Intervju 3, HSV) Vård-till-vård-telefonen är den kontaktväg som ska användas mellan RÖ och HSV för rådfrågning och överrapportering av patienter även i akuta lägen. Den upplevdes av personalen i RÖ som en besvärlig kontaktväg och de föredrog att använda personliga kontakter i stället. ”Ja, jag ringer aldrig till vård-till-vård, för att ringer man till det så blir det strul direkt. Jag kör direkt till syrrorna ute, då kan man få de besluten man vill ha tycker jag.” (Intervju 5, RÖ) Informanterna från HSV berättade att vård-till-vårdtelefonen användes som en del av koordinationen av inflödet av patienter och att man löst bemanningen genom särskild avdelad tid/tjänst för detta eller ambulerande ansvar. Inom HSV hade man behov av tydliga kriterier för att kunna avgöra om patienten var i behov av HSV eller ej och om HSV hade möjlighet att utföra uppdraget. Tillgång till kompletterande medicinsk kompetens Informanterna från både RÖ och HSV diskuterade förändringar när det gällde tillgång till kompletterande medicinsk kompetens. Informanterna från HSV poängterade särskilt att tillgängligheten till primärvårdsläkare var otillräcklig. Sjuksköterskorna inom HSV beskrev att primärvårdsläkarna sällan hade möjlighet att göra hembesök som förväntat. Andra informanter berättade att de fått kontakta vårdcentralen via TeleQ. ”Alltså problemet är ju när man ringer till de här akuttelefonerna till sjuksköterskorna på vårdcentralerna, då tar de emot och gör en bedömning av vår bedömning. Alltså det vill man ju inte. Vi har ju gjort en bedömning och man kanske har en kollega som 17 Vårdpersonalens erfarenheter av hemsjukvårdsreformen i Östergötland man har konsulterat med så vill ju vi ha läkaren, för att det är ju den kompetensen som vi eftersöker när vi ringer till vårdcentralen.” (Intervju 1, HSV) Beskrivningarna av läkarmedverkan varierade dock i länet. Några informanter från HSV berättade att de tillsammans med vårdcentralen hittat lösningar exempelvis genom att avsätta tid för ronder, dagligen eller veckovis och tid dagligen för frågor. Den avsatta tiden användes för konsultation, hembesök eller till vårdcentralens patienter om inte behov fanns från hemsjukvården. Andra lösningar där en primärvårdsläkare tilldelats ett geografiskt område eller där en primärvårdsläkare med speciellt ansvar för kontakten med hemsjukvården utsetts beskrevs i positiva ordalag. Om hemsjukvård och primärvård lokalmässigt befann sig långt ifrån varandra eller om de delade lokaler upplevdes ha stor betydelse för hur samarbetet med primärvårdsläkarna fungerade. Informanter som berättade om samarbetet mellan rehabiliteringsorganisationerna beskrev, en försämrad kommunikation med personal med medicinsk kompetens efter reformen. Detta gällde främst kommunikation med sjuksköterskor, men även med läkare, för att kunna göra korrekta medicinska bedömningar om lämpliga rehabiliteringsinsatser utifrån patientens medicinska status. ”Nu är det liksom lite godtyckligt…, det här vågar vi ju inte träna med, då måste man ringa till kardiologen…, vi har egentligen inte den medicinska kompetensen men vi får på nåt sätt ta på oss den ändå, kan vi känna, för att de är ganska sjuka, patienterna. Och vi har inga sköterskor inte nåt läkarstöd så, så det kan ju kännas… tveksamt när det gäller patientsäkerheten faktiskt.” (Intervju 9, RÖ) Regionens rehabiliteringspersonal beskrev också samarbetet med kommunens rehabiliteringsteam som otillräckligt. Personalen från regionen beskrev att patienter med stroke ofta hade behov av större rehabiliteringsinsats än vad patienterna själva upplevde eller kunde göra gällande. Detta stärkte regionens personals uppfattning om behovet av ett team runt patienten. Förberedelse för utskrivning Utskrivningsprocessen är viktig för att patientens övergång från slutenvård till hemsjukvård ska löpa så smidigt som möjligt. Ett centralt moment som beskrevs i intervjuerna var vårdplaneringen, samordnad individuell plan (SIP). Vårdplaneringen beskrevs som grunden för att hemsjukvården skulle kunna ta emot en patient och utföra sitt uppdrag. ”…Nej det har inte funnits någon vårdplan, då kliver man åt sidan och då gör man ingenting och det gäller inte minst i den palliativa vården. De skulle ta över en sjättedel av våra palliativa 18 Vårdpersonalens erfarenheter av hemsjukvårdsreformen i Östergötland cancerpatienter och det har inte funkat i något fall som jag har sett” (Intervju 5, RÖ) Informanterna från flera av de intervjuade klinikerna i RÖ beskrev att de tidigare inte prioriterat vårdplaneringen, men att de efter hemsjukvårdsreformen kommit till insikt om värdet och att arbetet med vårdplanering påbörjas redan vid inskrivning. Det framkom dock att det fanns olika tolkning av begreppet vårdplan. ”Alltså bara man går till ordet vårdplan så har det ju skurit sig på min vårdcentral kan jag säga för att de tycker att vårdplan är någonting man upprättar kring patienten eller för patienten medan vi vill ha det som ett uppdrag. Alltså själva ordet i sig, det blir problem där.” (Intervju 1, HSV) ”…vi är ju väldigt noga med att gå igenom vårdplanerna när vi har anslutningen eller på SIP:en [samordnad individuell plan] och då tar vi liksom punkt för punkt och då är ju både hemtjänsten och hemsjukvården med. […] Alltså SIP det första vi gör. Så efter det så tycker jag att det har fungerat bra.” (Intervju 1, RÖ) Medarbetarna beskrev att de första vårdplaneringarna fungerade enligt föreskrift med både klinikläkare och primärvårdsläkare medverkande. Detta beskrevs dock som att det tunnats ur mer och mer. Sjuksköterskorna beskrev hur de fick jaga läkarna för att få, t.ex. läkemedelslistan i ordning inför vårdplanering och utskrivning. Problem som informanterna från RÖ lyfte kring arbetet med vårdplaneringen var exempelvis att personalbrist och hög patientgenomströmning kunde medföra att vårdplaneringen gjordes med en sjuksköterska som med otillräcklig kunskap om patientens situation. Det kunde också vara svårt att hitta tider som passade primärvårdsläkaren respektive sjuksköterskan i HSV. En lösning på detta som anammats på en del håll var vårdplanering via videolänk. Hemsjukvårdens sjuksköterskor berättade att de på grund av tidspress inte hade möjlighet att delta i vid vårdplaneringsträffarna som de skulle önska men att de strävade efter att prioritera träffar där stora omvårdnads- och medicinska behov skulle planeras. Informanterna uttryckte oro för en ökad betydelse av patientens bostadsort d.v.s. att vården skulle kunna bli olika över länet. Kontakten mellan klinikläkare och primärvårdsläkare, så kallad läkar-till-läkarkontakt, beskrevs som mer sällsynt. ”Jo, men det gör de ju ibland men det är ju inte speciellt ofta. Det är det inte. Det är väldigt liten kontakt mellan kirurgen och primärvårdsläkaren…” (Intervju 5, RÖ) En diskussion som fördes bland informanterna i HSV var att patienterna i vissa fall skrevs ut för snabbt till hemmet. De beskrev vården i RÖ 19 Vårdpersonalens erfarenheter av hemsjukvårdsreformen i Östergötland respektive HSV som två ytterligheter och att de saknade en mellaninstans, bland annat på grund av att de upplevde att primärvårdsläkaren inte hade möjlighet att göra hembesök. Medarbetarna i vissa länsdelar beskrev i positiva ordalag att de hade team som var behjälpliga vid utskrivning och som fungerade som en brygga mellan RÖ och HSV. Vissa kliniker hade sociala samordnare som underlättade utskrivningsprocessen. Medicinsk kompetens, utbildning och handledning I huvudkategorin Medicinsk kompetens, utbildning och handledning beskrivs upplevelser av utbildningsinsatser och synpunkter som anknyter till personalens kompetens förs fram. Stöd och kompetensutveckling Medarbetarna i RÖ beskrev att utbildningsinsatser erbjudits till hemsjukvårdens personal. Detta gällde framför allt utbildning i uppgifter som att ge blod eller använda droppräknare. Utsagorna innehöll varierande beskrivningar om deltagande vid dessa utbildningstillfällen där vissa beskrevs stor uppslutning medan andra berättade att ingen kom. ”Och inte ens liksom att de [kommunens sjuksköterskor] ville ta till sig erbjudande om utbildning av våra sköterskor alltså.” (Intervju 2, RÖ) I en länsdel beskrevs kompetensöverföringen ha fungerat bra med bland annat workshops, personlig handledning och hospitering, vilket också gett en grund för gott samarbete även fortsättningsvis. ”Ja, det var stor uppslutning [vid utbildningstillfällen] och mycket positivt.” (Intervju 4, RÖ) Hemsjukvårdens personal som gått över från regionen uttryckte att de saknade möjlighet till fortbildning efter byte av arbetsgivare. Informanterna beskrev att kompetensöverföringen hade räddats genom personliga kontakter med tidigare kollegor. De nätverk som regionens sjuksköterskor har beskrevs inte vara tillgängliga för personalen i den kommunala hemsjukvården. Regionen ansågs ha ett ansvar att öka kompetensen vid behov men struktur för den kontinuerliga fortbildningen saknas. Informanterna från HSV kritiserade också ledningen för att inte tillhandahålla någon organisation för medicinsk fortbildning och de framförde önskemål om gemensamma fortbildningstillfällen med regionens personal. En positiv effekt som beskrevs av informanterna från HSVs var att hemsjukvårdsreformen inneburit att sjuksköterskorna utvecklat ett tätare samarbete med hemtjänstens personal. Vidare beskrev sjuksköterskorna i HSV att de såg behov och vilja att driva krav på en högre lägsta kompetensnivå för hemtjänstens personal. 20 Vårdpersonalens erfarenheter av hemsjukvårdsreformen i Östergötland Ifrågasatt kompetens Informanterna från RÖ beskrev att de kände sig osäkra på kompetensen bland hemsjukvårdens personal. De gav exempel på moment som låg inom allmänsjuksköterskans kompetens där slutenvården behövt undervisa. Vidare beskrev personalen i RÖ att de upplevde att beredskap för akuta händelser, i paritet med det utökade ansvaret för komplexa och svårt sjuka patienter, saknades i HSV. En konsekvens av detta som medarbetarna i RÖ beskrev var att patienter skickats till akutmottagningen för vård och behandling som de ansåg borde ha kunnat ges i hemmet. ”Risken är ju då annars att det blir en bokning på akutmottagningen så fort det går fel. Akuten blir den stora problemlösaren när det gäller blodtransfusioner…” (Intervju 6, RÖ) Hemsjukvårdens sjuksköterskor beskrev liknande händelser från sitt perspektiv. De berättade att kompetens fanns men att förberedelsetid krävdes för många av de uppgifter som ska utföras i hemmet. Det gällde exempelvis att blod och läkemedel ska transporteras till patientens hem och personal skulle avsättas för att närvara under transfusionen eller infusionen. En lösning på problemet som beskrevs var att använda kortidsboendets platser för exempelvis blodtransfusion. Tidigare yrkeserfarenhet beskrevs ha stor betydelse för kompetensnivån bland personalen i den kommunala hemsjukvården. ”Nu är vi hemmet, hemmiljö och då är allting annorlunda, vi har inte en doktor bakom ryggen som du kan hämta om det händer någonting utan vi måste ju alltid veta vad gör jag om det händer det, vad gör jag?[...] Och det gör ju att då tar ju allt lite längre tid oavsett vad det är om det är att sätta blod eller att ta ett prov eller. Plus att vi inte bara står stand-by, vi har ju en dagbok full av patienter som vi ska hem till.” (Intervju 1, HSV) Konsekvenser för patienter och anhöriga I kategorin Konsekvenser för patienter och anhöriga beskrivs hur personalen uppfattar att reformen har påverkat vården för patienter men också anhöriga. De har identifierat förlängda vårdtider, ett ökat antal aktörer, risker för patientosäker vård och tre grupper som riskerar att inte få vård enligt gällande riktlinjer. Förlängd vårdtid En konsekvens av reformen som informanterna från RÖ beskrev var att patienten inte kunde skrivas ut på grund av att hemsjukvården inte var redo för att ta emot denne. En annan konsekvens som beskrevs var att HSV behövde förberedelsetid för hemgång, vilket kunde leda till att patienter blev kvar på vårdavdelningen. Detta kunde i sin tur leda till platsbrist på kliniken/sjukhuset och i förlängningen att andra patienters 21 Vårdpersonalens erfarenheter av hemsjukvårdsreformen i Östergötland operationer behövde skjutas upp. Ett exempel som kunde orsaka detta var beställningar av hjälpmedel med lång handläggningstid. De beskrev också att HSV hade skickat tillbaka patienter till sjukhuset för att förberedelser inte hade kunnat göras. ”… utan det är nog mer mindre hjälpmedel och då har vi lyckats att lösa det på något sätt men i vilket fall som helst så har det ju förlängt vårdtiden för patienten för man har ju inte tagit emot patienten i hemmet förrän det har varit ordnat” (Intervju 6, RÖ) Många aktörer Personalen i både RÖ och HSV uttryckte att antalet vårdgivare patienter och anhöriga har förhålla sig till efter reformen har ökat vilket står i strid med reformens syfte d.v.s. att skapa en så gynnsam och sömlös organisation som möjligt kring patienten. Många vårdaktörer i kombination med olika dokumentationssystem medförde också att patienten fick upprepa sin historia fler gånger och att de som vårdgivare inte hade hela bilden av patientens situation klar för sig. ” …jag tror också det, jag tror att det är för mycket vårdkontakter för patienter och anhöriga att hålla reda på och på nåt sätt ska allt bli tillgängligare men det blir inte det. Det blir mera svårtillgängligt. Det känns så, krångligare på något sätt” (intervju 3, RÖ) De beskrev att anhöriga fick bistå med information om patienten när sjukvårdsorganisationernas samverkan brast. De var dock eniga om att det även före reformens genomförande förekommit glapp och bristande kontinuitet i vårdkedjan. ”Men sen någonstans så tappar man tråden litegrann och så blir det anhöriga då som är engagerade och flitiga och ligger i […]” (Intervju 1, HSV) Informanterna från både RÖ och HSV beskrev att de ibland hade delat ansvar för patienten för att patienten inte skulle behöva åka till sjukhuset i onödan. De trodde dock att patienter och anhöriga upplevde detta som rörigt. ”Är du LAH eller kommer du från kommunen och så kommer en annan alltså det blir, det blir dubbla personalgrupper som är hemma hos patienten.” (Intervju 6, RÖ) Risk för osäker vård Kommunens rehabiliteringspersonal beskrev att kontinuiteten kunde brista då en patient i HSV försämrades och skrevs in på sjukhus, vilket innebar att denne inte längre var ansluten till HSV. När patienten sedan skrevs ut nådde inte informationen alltid fram till HSVs rehabiliteringspersonal. En annan konsekvens av reformen som informanterna beskrev 22 Vårdpersonalens erfarenheter av hemsjukvårdsreformen i Östergötland var att det preventiva arbetet hämmades och de uttryckte oro för att detta kunde påverka patientens hälsa negativt. De beskrev att distriktssköterskorna tidigare kunnat göra tillsynsbesök till sköra patienter, men den möjligheten begränsats av hemsjukvårdens uppdrag och krav på anslutning. Att den kommunala hemsjukvården i vissa fall ansvarade för en del av vården gjorde det svårare för patienter och anhöriga att veta vem de skulle vända sig till. Om de tidigare varit anslutna till hemsjukvården ringde de ibland direkt dit i stället för till vårdcentralen. Personalen beskrev att patienterna kunde ha svårigheter att förstå att de förväntades söka på nytt till vårdcentralen vid nya åkommor. Informanterna upplevde att patienter bollas mellan vårdcentral/sjukhus och hemsjukvård på grund av otydlig ansvarfördelning. Delad vårdnad av patienter mellan olika organisationer t.ex. LAH, ALMA-team och hemsjukvård beskrevs ge en fragmenterad vård med många olika vårdkontakter för patienten. Reformen upplevdes också i vissa fall ha kullkastat fungerande system. Ett exempel som gavs var behandling av patienter med sår där man tidigare satsat på kompetens och inrättat sårmottagningar med bra rutiner på vårdcentralerna men att den vården nu i vissa fall gjordes i hemmet. ”…när jag jobbade i primärvården så jobbade vi ju stenhårt för att […] omläggningar de skulle ju inte ske i hemmet, de skulle ju in till vår sårvårdsmottagning med speciellt sårvårdsrum […] lägger man om dom i den kommunala sjukvården nu?” ”Ja, det är väl tröskelprincipen.” (Intervju 8, RÖ) Ytterligare risker som personalen identifierade var läkemedelsbehandling där läkemedelslistor beskrevs inte stämma överens och där det pga. skilda journalsystem var svårt att följa upp behandlingen. Det kunde också bli ett glapp i behandlingen för att HSV inte hade tillgång till läkemedel. En annan säkerhetsaspekt på läkemedel som HSVs personal beskrev var att de önskade att fler patienter hade ApoDos i stället för Dosett då det bedömdes säkrare för patienten. ”…i början så tog ju vi efter, det gör man ju. Man får en karta [läkemedelskarta] och så delar. Men det funkade ju inte, det blev ju hur mycket fel som helst. Det går ju inte.” (Intervju 2, HSV) ”…vi har ju haft avvikelser också kring det här med dosettdelning för att det inte har stämt när vi har kommit på besök i team och besökt patienten och då har det inte stämt med dosetten kontra läkemedelslistan.” (Intervju 1, RÖ) Otillräcklig vård för sårbara patienter Medarbetarna inom både RÖ och HSV beskrev några patientgrupper som särskilt sårbara och där de upplevde att reformen kan ha påverkat vården på ett negativt sätt. De beskrev att det var de svårast sjuka som drabbats 23 Vårdpersonalens erfarenheter av hemsjukvårdsreformen i Östergötland hårdast då vårdkedjorna inte fungerat bra. Patienter med högflödesstomier, som tidigare vårdats av LAH, var en sådan grupp. Informanterna beskrev att tillståndet för patienter med högflödesstomi snabbt kunde förändras och att HSV inte hade beredskap för bedömning och behandling av så snabba förändringar i patientens tillstånd. För patienten innebar detta upprepade inläggningar på sjukhus. ”Ja och då blir det kanske återinläggningar istället och så för just högflödestomier är ju en patientgrupp som är jätteproblematisk för det blir väldigt mycket återinläggningar. De ligger ju inne mycket, mycket mer än vad de gjorde innan. De är liksom för sjuka för att fungera i hemsjukvården” (Intervju 5, RÖ) En annan sårbar grupp som beskrevs var patienter med terminal palliativ vård och kort tid kvar att leva. Fördröjning av utskrivning till hemmet beskrevs som förödande och kunde leda till dessa patienter ibland avled i slutenvården istället för i hemmet. Både regionens och hemsjukvårdens personal upplevde att patienter med palliativ vård får färre läkarbesök jämfört med före reformen. ”…det är många, många fler som kommer in till sjukhuset och det finns ingen som kan ta emot för att ta hand om dem i hemmet sen, alltså i livets slutskede […] som tyvärr ökat, antalet som dör på en avdelning ganska radikalt och det där är ju en avigsida som inte alls är rolig.” (Intervju 8, RÖ) Medarbetarna inom både regionen och kommunen beskrev även konsekvenser för strokepatienter med komplext vårdbehov. De uttryckte oro för att dessa patienter inte fått rehabilitering enligt Socialstyrelsens riktlinjer. Vid överflyttning av patienter till kommunens hemrehabilitering beskrevs en fördröjning innan rehabiliteringen kunde påbörjas och även möjligheten till intensiv träning upplevdes ha försämrats. ”Så det enda tydliga egentligen, det är ju amputationspatienterna som ska bli protesgångare. Och då kan man ju fundera. Är det rätt och rimligt att de ska till SRH [specialiserad rehabilitering i hemmet, i RÖs regi]? Som är de mest okomplicerade, kan vi tycka då, om man jämför med de andra patienterna.” (Intervju 9, RÖ) Medarbetarna i HSV berättade också att få patienter från psykiatrin var anslutna, orsakerna beskrevs som oklara men regelverket antogs vara en av orsakerna. I en av länsdelarna användes psykiatrins mobila team vilket gav trygghet i svåra situationer. ”Vi har jättestrikta regler för vilka patienter som skulle gå över så vi fick ingenting.” (Intervju 3, HSV) 24 Vårdpersonalens erfarenheter av hemsjukvårdsreformen i Östergötland Under de genomförda intervjuerna upplevde moderator och observatör att informanterna haft en stark vilja att berätta som sina erfarenheter. Det fanns också en stor samstämmighet bland informanterna från RÖ. Sjuksköterskorna i HSV uttryckte i viss mån skilda åsikter, främst beroende på tidigare erfarenhet av hemsjukvård. 25 Vårdpersonalens erfarenheter av hemsjukvårdsreformen i Östergötland Diskussion Resultatdiskussion Syftet var att beskriva vårdpersonalens erfarenheter av hur hemsjukvårdsreformen påverkat vårdprocessen. Resultatet speglar vårdpersonalens upplevelser och förväntningar inför hemsjukvårdsreformen och belyser erfarenheter av hur arbetet fortlöpt ett drygt år efter genomförandet. Resultatet består av fem huvudkategorier; Nya förutsättningar, Gränsdragning och ansvarsfördelning, Samarbete och kommunikation, Medicinsk kompetens, utbildning och handledning, samt Konsekvenser för patienter och anhöriga. Nya förutsättningar Informanterna, främst i RÖ, beskrev den inledande perioden som orolig och kaotisk. Det förefaller dock som vissa problem är lösta idag, men ett flertal kvarstår. En faktor som visat sig ha stor betydelse i både RÖ och HSV är upplevelsen av brist på information och den därpå följande bristen på rutiner och fungerande arbetssätt. Stora informationsinsatser bedrevs halvåret innan reformens genomförande men informationen nådde inte i tillräcklig omfattning regionens medarbetare närmast patienterna. Det fanns inledningsvis en oro för patienternas säkerhet och en misstro mot HSVs möjligheter att utföra den vård som krävdes. Grol och Grimshaw (2003) beskriver faktorer som påverkar införandet av förändringar i vården. De menar att det inte räcker med att enbart ge information utan mottagaren av informationen behöver uppleva ett behov av informationen och informationen måste kombineras med påminnelser. Enligt informanterna i HSV var förväntningarna på den nya organisationen i flera avseenden positiva. För HSVs personal infriades förväntningarna och de beskrev exempelvis förbättrat samarbete mellan hemsjukvården och hemtjänsten och kompetenshöjning för sjuksköterskorna i HSV som vinster med reformen. De olika förväntningarna skulle kunna bero på de olika utgångspunkterna, dvs. att RÖ skulle lämna ifrån sig patientansvar medan HSV skulle få ett utvidgat ansvarsområde. En förklaring skulle då kunna vara att den som får ett utökat arbetsområde tar ett större ansvar och visar ett större intresse för förändringen. Vidare beskrev medarbetarna att de hade otillräcklig kunskap om varandras organisationer och arbetssätt, vilket inledningsvis kan ha påverkat möjligheterna till förståelse och informationsutbyte. 26 Vårdpersonalens erfarenheter av hemsjukvårdsreformen i Östergötland Gränsdragning och ansvarsfördelning Resultatet belyser flera viktiga faktorer som har betydelse för informanternas upplevelser av otydlighet när det gäller gränsdragning och ansvarsfördelning. Tröskelprincipen beskrivs som svårtolkad och informanterna från både RÖ och HSV upplevde vid intervjuerna fortfarande detta som problematiskt och gränsdragningen diskuterades frekvent. Liknande erfarenheter, som rör oro för att kriterierna kan tolkas på olika sätt och att bedömningar av behovet av hemsjukvård upplevs som godtyckliga, rapporteras även från Sörmlands, Kalmars och Gävleborgs län (Vingare m. fl. 2014, Larsson 2010, Region Gävleborg 2015). Tröskelprincipen, i kombination med att HSV arbetar på uppdrag av RÖ, har fått konskevenser för sjuksköterskornas arbetsätt. Informanterna själva värdesätter distriktsköterskans arbetssätt, som det var före reformen, och de upplever att flera positiva aspekter gått förlorade såsom att ha en helhetsyn på patienten, arbeta preventivt, flexibilitet att växla mellan mottagningsbesök och hembesök och möjlighet att göra tillsynsbesök. Från Sörmlands län rapporterades att patienterna upplevde en begränsning i sjuksköterskornas arbetsuppgifter jämfört med före kommunaliseringen av hemsjukvården. Det fick som följd att patienterna förknippade sjuksköterskan i hemsjukvården med hemtjänstens personal. Konsekvensen av detta blev att patienterna inte vände sig hemsjukvårdens sjuksköterska med frågor om t.ex. läkemedelsbehandling, utan istället vände sig till vårdcentralen för råd (Vingare m fl 2014). Informanterna från HSV såg en skillnad mellan att ansluta patienter till hemsjukvården och att patienterna istället blir inskrivna i hemsjukvården, där det senare skulle innebära ett helhetsansvar för patientens vård. Vid jämförelse mellan informanternas utsagor och det regelverk som finns kan det konstateras att regelverket betonar att hemsjukvården ska präglas av helhetssyn på den enskildes behov och både oplanerade och planerade besök ska kunna erbjudas (SLG 2013b). Detta kan tolkas som att det råder missuppfattningar om vad som ingår i kommunens ansvar. Trots att vården ska utgå från den enskilde patientens behov (SLG 2013b) tycks ekonomiska incitament i vissa fall vara styrande, vilket bland annat framkommer i informanternas beskrivning av förskrivning av läkemedel genom ApoDos kontra Dosett. Samarbete och kommunikation Det rådde stor enighet bland de intervjuade kring problemet med att inte kunna ta del av varandras patientinformation. Ett gemensamt patientjournalsystem med tillgång till bland annat gemensamma läkemedelslistor är avgörande för patientsäkerheten. När dessa system brister uppstår lösningar som inte upplevs patientsäkra. Detta var även en av de sex viktigaste punkterna som lyftes fram i riskanalysen, bilaga 1, (LiÖ 2012b). Problemen med kompatibla journal- och dokumentationssystem är ett nationellt problem som har uppmärksammats i tidigare 27 Vårdpersonalens erfarenheter av hemsjukvårdsreformen i Östergötland utvärderingar (Bergström m.fl. 2011, Kirsebom 2015). Användning och samordning av IT i vård och omsorg är komplicerat och flera nationella projekt som utgår från Socialdepartementet och Sveriges kommuner och landsting arbetar med frågan (Inera AB 2015, Nationell eHälsa 2015). SIP är det verktyg som ska användas för att tydliggöra HSVs uppdrag (SOU 2004). Informanterna i föreliggande utvärdering beskrev att vårdplanering inte varit prioriterat på sjukhusklinikerna före hemsjukvårdsreformens införande, men att man nu insett värdet av den. Från andra län påtalas vikten av vårdplaneringsdokumentet som underlag för den vård som ska ges (Kirsebom 2015, Vingare m fl 2014). För att underlätta för berörd personal att delta i vårdplanering uppmuntras användning av digitala kommunikationsmedel (Region Gävleborg 2015, Vingare m fl 2014). Bristen på läkarmedverkan och osäkerheten av att inte ha tillgång till medicinskt stöd beskrevs som patientsäkerhetsrisker av informanterna i HSV. Ytterligare konsekvenser av bristen på läkarmedverkan är onödig vårdkonsumtion och en osäker arbetssituation för sjuksköterskor i den kommunala hemsjukvåren. I utvärderingen av hemsjukvårdsreformen i Region Gävleborg ansåg en tredjedel av läkarna själva att de hade för lite tid för att hinna göra hembesök (Region Gävleborg 2015). Läkaransvaret var en av de sex viktigaste identifierade riskerna i riskanalysen, bilaga 1, där åtgärdsförlaget var att läkaransvaret måste klargöras för att skapa en hållbar struktur och att läkarnas kompetensutveckling säkerställs (LiÖ 2012b). Medicinsk kompetens, utbildning och handledning Informanterna i RÖ var inledningsvis kritiska till nivån på kompetensen hos personalen i HSV och kände en otrygghet när det gällde att lämna över patienter. Möjligen kan detta spegla en misstro mot reformen och en osäkerhet kring vem man lämnar över patienter till. Informanterna i HSV uttrycker att de känt av att deras kompetens varit ifrågasatt. Sammantaget kan detta vara en konsekvens av att kännedom om motpartens organisation och arbetssätt saknats. RÖ skulle enligt avtalet erbjuda utbildning och handledning i samband med reformens genomförande. Detta har, enligt informanternas utsagor, fallit olika väl ut i de olika länsdelarna. Där utbildningsinsatserna har fungerat bra är det tydligt att detta även har gynnat det fortsatta samarbetet. Informanterna i HSV uttryckte en glädje över att deras kompetens höjts efter reformen och de upplevde positiv personlig utveckling. Den personliga kontakten mellan personalen i RÖ och HSV tycks ha haft stor betydelse för samarbetet och efterfrågas också av informanterna. Informanter, som hade haft gott samarbete mellan kommun och landsting före reformen beskrev samarbetet som gott även efter reformen. 28 Vårdpersonalens erfarenheter av hemsjukvårdsreformen i Östergötland En viktig aspekt som framfördes av informanterna i både RÖ och HSV var att personalen i HSV inte haft tillgång till fortbildning efter reformen. Fortbildning har stor betydelse både för att behålla och höja kompetens och utgör en möjlighet att skapa kontaktytor mellan personalen i RÖ och HSV. Detta har även lyfts i den riskanalys som genomfördes inför kommunaliseringen av hemsjukvården. Där uttrycktes behov av förstärkt kompetens i kommunens hemsjukvård och en gemensam strategi för fortsatt kompetensutvecklig (LiÖ 2012b). Enligt en avhandling från Uppsala har kommunala enheter med fler specialistsjuksköterskor och fler erfarna sjuksköterskor en lägre remitteringsgrad till sjukhusen (Kirsebom 2015). Konsekvenser för patienter och anhöriga Resultatet visar att flera patientgrupper upplevdes som extra sårbara efter reformen. Det handlade exempelvis om patienter med högflödesstomier eller stroke. Några av informanterna beskrev situationen som så allvarlig att nationella riktlinjer inte längre kunde följas. Informanterna i RÖ upplevde att patienternas sjukhusvistelser blivit allt längre och beskrev att fler patienter avlider på sjukhus efter reformen. De beskrev i detta sammanhang en oro för att den palliativa vården försämrats. En annan aspekt som lyftes när det gäller patientsäkerhet var hanteringen av läkemedel. Det är av stor vikt för patientsäkerheten att rutiner och ansvarsfördelning för läkemedelsförskrivning klargörs. Informanter från både RÖ och HSV upplevde att patienterna hade fått fler vårdkontakter att hantera efter reformen. De beskrev att de själva hade svårt att förmedla hur organisationen fungerar till patienterna och några gick så långt som att säga att de upplevde det som besvärande att förklara den komplexa organisationen för patienter och anhöriga. Ett exempel då detta uppstod var då en patient skrevs in och ut på sjukhus flera gånger under kort tid och därmed bytte huvudman flera gånger. I utvärderingar från Sörmlands län och Kalmar län framhålls patientens möjlighet att nå hemsjukvårdens personal dygnet runt som en positiv följd av reformen (Vingare m fl 2014, Larsson 2010). HSVs möjlighet att ha handlingsberedskap för akuta händelser diskuterades under intervjuerna. Tillståndet för vissa patientgrupper, exempelvis patienter med högflödesstomier, kan snabbt ändras och en medicinsk bedömning måste ske omgående för ställningstagande till infusionsbehandling. Detta kan vara ett exempel på en grupp patienter där en bedömning behöver göras om ansvaret för vården fortsättningsvis ska tillhöra HSV eller RÖ. Det framkommer av utvärderingen att personalen i slutenvården uppfattar att fler patienter med palliativ vård avlider på sjukhus, delvis beroende på att administration och tillgång till hjälpmedel fördröjer överflyttning till hemmet. Denna uppfattning bekräftas i den årliga rapporten från regionalt cancercentrum där det framkommer att färre 29 Vårdpersonalens erfarenheter av hemsjukvårdsreformen i Östergötland cancerpatienter avled inom specialiserad hemsjukvård och fler på sjukhus under 2014 jämfört med 2013 (Heedman och Malm 2015). Detta tyder på att det under 2014 skett en förändring i dödsplatsmönstret för cancerpatienter. Dock visar samma rapport att vårdkvaliteten i livets slutskede, både i specialiserad palliativ hemsjukvård och slutenvård i Östergötland är ett nationellt föredöme (Heedman och Malm 2015). Trots god vårdkvalitet är det viktigt att de patienter som önskar avsluta sitt liv hemma får möjlighet att göra det. Metoddiskussion Styrkan med en kvalitativ metod är att helt nya perspektiv, även de som inte efterfrågas, har möjlighet att bli synliga. Detta bör betraktas som en styrka vid utvärdering av en ny reform. Utvärderingar av kommunaliseringen av hemsjukvården har gjorts i andra delar av Sverige. Arbetsgruppen för föreliggande studie valde att inte ta del av dessa förrän analysen av materialet i Östergötland var genomförd. Anledningen var att säkerställa att intervjuerna analyserades med så öppet sinne som möjligt utan förutfattade meningar. Ytterligare en styrka i utvärderingen är också att analysen gjorts enligt ett strukturerat arbetssätt (Hsieh och Shannon 2005) av forskare med erfarenhet av kvalitativt metod. Generellt brukar kvalitativa studier inkludera material från mellan 5 och 50 personer (Polit och Beck 2008). I denna utvärdering har intervjuer med 62 medarbetare inkluderats vilket utmynnat i ett omfattande textmaterial med rikt innehåll. Den stora variationen av orter och länsdelar samt professioner som representerats av informanter är också en styrka. Det finns dock en obalans i antalet deltagare från RÖ och HSV. Förklaringen ligger i att det var viktigt att inkludera verksamheter med många utskrivningar till hemsjukvården och att det var en större variation mellan verksamheternas karaktär än mellan hemsjukvården i de olika kommunerna. Detta gjorde att ett större antal deltagare är representerade från RÖ, men då informanter från samtliga kommuner i länet har deltagit anser vi inte att det har påverkat resultatet. En svaghet med fokusintervjuerna kan vara att det vid några tillfällen var många deltagare, vilket kan ha minskat möjligheten för vissa informanter att komma till tals. Ytterligare en svaghet är att personal från primärvården inte omfattades av utvärderingen. I det fortsatta arbetet med att skapa en hel vårdkedja för patienterna bör ytterligare utvärderingar genomföras för att få en fördjupad kunskap om utvecklingsbehovet i och mellan huvudmännen. Därför bör personal från andra delar av vårdkedjan intervjuas, förslagsvis personal från primärvården och 1177 Vårdguiden men framför allt primärvårdsläkare. Vidare bör det fortsatta arbetet kompletteras med kvantitativa mått, där lämpliga variabler identifieras och systematiskt samlas in prospektivt, t.ex. antalet besök på akutkliniken för hemsjukvårdens patienter, förekomsten av förlängd vårdtid och uteblivna eller inhiberade hembesök av primärvårdsläkare. Även avikelserapporteringen bör ske mer frekvent för att kunna följas. 30 Vårdpersonalens erfarenheter av hemsjukvårdsreformen i Östergötland Konklusion och rekommendation Kommunaliseringen av hemsjukvården innebar en omfattande förändring för båda de involverade huvudmännen och deras medarbetare. Det är därför viktigt att utvecklingsarbetet fortsätter för att nå den optimala vården och vårdprocessen för patienten. Baserat på resultatet av föreliggande utvärdering av kommunaliseringen av hemsjukvården bör följande beaktas: Beskrivna brister i informationsöverföringen, såväl inom som mellan huvudmännen fick negativa konsekvenser för samarbetet och för patientsäkerheten. Rekommendationen är att säkerställa att information når och förstås av alla som berörs av en förändring. Regelverket och ansvarsfördelningen mellan huvudmännen upplevs vara otydligt och är bristfälligt förankrat bland medarbetarna. Rekommendationen är att klargöra regelverk och ansvarsfördelning genom att skapa forum för chefer och medarbetare över huvudmannagränser där tillämpningen diskuteras. Icke-kompatibla patientjournalsystem mellan huvudmännen medför risk för osäker vård. Rekommendationen är att tillgången till erforderlig patientjournaldata säkerställs och prioriteras. Kunskapen om de system som finns tillgängliga bör fördjupas hos personalen. Tillgången till läkarkompetens i den kommunala hemsjukvården upplevs vara otillräcklig. Rekommendationen är att tillgången till läkarkompetens säkerställs för att god vård ska kunna garanteras. Kompetensutveckling och fortbildning upplevs vara otillräcklig för personal i den kommunala hemsjukvården. Rekommendationen är att kompetensutveckling och fortbildning planeras gemensamt och genomförs kontinuerligt, företrädesvis över huvudmannagränserna. Vården för särskilt sårbara patientgrupper riskerar att försämras i den nya organisationen. Rekommendationen är att utreda vårdprocessen för dessa patientgrupper. Kommunaliseringen av hemsjukvården har inneburit att kontinuiteten för patienten har förändrats och blivit mer komplex. Rekommendationen är att utreda vårdprocessen ur detta perspektiv. 31 Vårdpersonalens erfarenheter av hemsjukvårdsreformen i Östergötland 32 Vårdpersonalens erfarenheter av hemsjukvårdsreformen i Östergötland Referenser Bergström T, Lagerqvist L, Nilsson C, Björklund K. (2011) Utvärdering av avtal om övertagande av hälso- och sjukvårdsinsatser i ordinärt boende mellan landstinget och kommunerna i Kalmar län. Grol R, Grimshaw J. (2003) From best evidence to best practice: effective implementation of change in patients’ care. Lancet 362:1225-30 Heedman P-A, Malm Å. (2015) Hur ligger vi till i region Östergötland avseende den palliativa vården? En jämförelse mellan 2013 och 2014. Regionalt Cancer Centrum. Hsieh, HF, Shannon, SE. (2005) Three approaches to qualitative content analysis. Qualitative Health Research, 15 (9): 1277-88. Inera AB (2015) Vårdtjänster http://www.inera.se/Vard-tjanster/ Kirsebom M. (2015) Mind the gap – organizational factors related to transfers of older people between nursing homes and hospital care. Avhandling 1120 vid medicinska fakulteten, Uppsala universitet. Landstinget i Östergötland (2012a) Inriktningsbeslut, 2012-605. Hemsjukvårdsreformen – Landstinget i Östergötland. (2012b) Riskanalys - Hemsjukvårdsreformen Patientsäkerhet vid genomförande av förslag till ny ansvarsfördelning inom hemsjukvården i Östergötland. Patientsäkerhetsenheten. Landstinget i Östergötland (2013a). Avtal mellan landstinget och kommunerna i Östergötlands län om överlåtelse av skyldighet att erbjuda hälso- och sjukvård i ordinärt boende 2013-73. Landstinget i Östergötland (2013b) Hemsjukvårdsreformen, avtal om läkarmedverkan 2013-797. Larsson A-C. (2010) Legitimerad personals erfarenheter av kommunaliseringen av hemsjukvård i Kalmar län. Fokus-Rapport 2010:2. Fokus Kalmar län. Läns-SLAKO (2011). Avsiktsförklaring och projektdirektiv avseende överföring av ansvar för viss hemsjukvård från landstinget till kommunerna i Östergötland. Läns-SLAKO (2012). Hemsjukvårdsreformen i Östergötland – Utredning av förutsättningar för kommunalisering av hemsjukvård och förslag till ny ansvarsfördelning. 33 Vårdpersonalens erfarenheter av hemsjukvårdsreformen i Östergötland Nationell e-Hälsa (2015) http://www.nationellehalsa.se/nationell-ehalsa Patton MQ. (2002) Qualitative Research & Evaluation Methods. 3rd Ed. Thousand Oaks, Sage. Polit D, Beck CT. (2008) Nursing research – generating and assessing evidence for nursing practice 8ed. Wolters Kluwer health/Lippincott Williams & Wilkins. Philadelphia. Region Gävleborg (2015) Kommunaliseringen av hemsjukvården i Gävleborg. En utvärdering efter ändring av huvudmannaskap. Rapport 2015:3. Samhällsmedicin och FoU Välfärd, Region Gävleborg. SLG, Strategiska ledningsgruppen för Östergötlands Kommuner och landstinget (2013) När den ena handen vet vad den andra gör. Samordnad vård-och omsorgsplanering – Riktlinje. SLG, Strategiska ledningsgruppen för kommunerna och landstinget i Östergötland (2013b) Praktiska anvisningar för tolkning av hemsjukvårdsavtalet i Östergötland. SOU (2004) Sammanhållen hemvård, 2004:68. Statens offentliga utredningar. SOU (2011) Kommunaliserad hemsjukvård 2011:55. Statens offentliga utredningar. Vingare E-L, Eriksson H, Umb Carlsson Õ. (2014) Sörmlands hemsjukvård i förändring – En utvärdering efter huvudmannaskapsändringen. Utvärderingsrapport 2014:1. FoU i Sörmland. Wibeck V. (2010) Fokusgrupper: om fokuserade gruppintervjuer som undersökningsmetod, Lund: Studentlitteratur, 2010. 34 Bilaga 1 Utdrag från: Riskanalys - Hemsjukvårdsreformen Patientsäkerhet vid genomförande av förslag till ny ansvarsfördelning inom hemsjukvården i Östergötland, Bilaga 3 till Beslutsunderlag – hemsjukvårdsreformen. Mars 2012, s 2-3. Riskanalysen har identifierat följande områden som särskilt viktiga för patientsäkerheten: □ Införandedatum bör senareläggas några veckor, även om skatteväxlingen genomförs redan 1 januari. Skälet är befarade risker med att införa en förändrad verksamhet i anslutning till en större helg med begränsad bemanning. □ Ökad tillgänglighet över huvudmannaskapsgränserna till information från verksamhetssystem, t ex patientinformation, läkemedelsordinationer och annan journalinformation. Ett starkt uttalat krav är att vårdpersonal har möjlighet att läsa informationen, men på sikt även ska kunna dokumentera i verksamhetssystem över huvudmannaskapsgränser, t ex signera läkemedelslista. □ Vårdplaner och rehabiliteringsplaner blir särskilt viktiga instrument för kvalitet och patientsäkerhet då ansvaret är delat mellan huvudmännen. Det är viktigt att skapa förutsättningar och rutiner som underlättar för vårdpersonalen att upprätta och fullfölja planeringen före och under hela vårdförloppet. □ Kompetensen måste stärkas hos personalen i kommunerna, såväl vårdpersonal som chefer och ledningsfunktioner, för att de ska kunna tillgodose nya patientgrupper, sjukdomar och vårdinsatser vilka de får ansvar för. Förberedelserna måste göras i god tid för att kartlägga behov av kunskap och kompetens samt genomföra kompetensutveckling och rekrytering. På längre sikt behöver det skapas forum för samverkan i länet för strategiskt utveckling av kunskap och kompetens. □ Innebörden av begrepp som ”konsultativt stöd” och ”sällankompetens” behöver konkretiseras och förtydligas för respektive verksamhetsområde för att undvika olika tolkningar. □ Åtgärder för att säkra läkaransvaret i vårdteam med kommunal vårdpersonal. Landstinget måste klargöra och beskriva hur läkaråtagandet ska fullgöras inklusive jourorganisation i olika länsdelar. Förteckning över rapporter utgivna av FoU-enheten för Närsjukvården, Östergötland, ISSN 1102-3805 Kan beställas via e-post: FoU-enhetenNSFoU@regionostergotland.se. Rapporterna finns också som PDF-filer på vår hemsida: www.regionostergotland.se/fou Gruppbehandling för patienter med övervikt och fetma – En metod med stöd av kognitiv beteendeterapi Författare: Petra Rask, Lilli-Ann Bergqvist 2015:8 Manga som specialintresse – Intervjuer med ungdomar med Asperger syndrom eller högfungerande autism Författare: Alicja Grudzinska 2015:7 Vardagsrevidering – En arbetsrehabiliteringsinsats för personer med komplex problematik och lång tids frånvaro från arbetsmarknaden Författare: Anna Käcker, Frida Svanholm, Karolina Tegsjö 2015:6 Antibiotikaförskrivning till patienter med svårläkta bensår som handlagts på en vårdcentral Författare: Meike Hüttermann 2015:5-ST Barn och ungas psykiska ohälsa – Epidemiologisk kartläggning av diagnosregistrering i Region Östergötland och Stockholms läns landsting Författare: Ann-Britt Wiréhn, Agneta Andersson, Christina Dalman, Tomas Bokström 2015:4 Patientnära analyser i Finspång, Östergötland Författare: Srinivas Uppugunduri, Ewa Grodzinsky, Maria Edvardsson, Göran Schedvin, Siv Stigell Wiklund, Helen Styrbjörn, Agneta Andersson, Nahreen Tynngård 2015:3 Distriktssköterskors och sjuksköterskors upplevelse av arbetsmiljö i primärvård och en kartläggning av arbetstidens innehåll Författare: Eva Anskär 2015:2 D-vitaminbrist hos kvinnliga emigranter från subtropiska och tropiska områden boende i Sverige– En tvärsnittsstudie vid två vårdcentraler i Motala Författare: Mustafa Douglah Georgios Korakakis 2015:1-ST Fungerar telefonbaserat beslutsstöd för att fastställa eller utesluta urinvägsinfektion hos kvinnor? Författare: Georgios Anastasopoulos, 2014:8-ST Aktiv exspektans vid bedömning av tarmsymtom enligt svenska NICEkriterierna Författare: Gabriella Karlsson, 2014:7-ST Utveckling av en svensk version av smärtbedömningsinstrumentet PACSLAC i en population av personer med demenssjukdom Författare: Pernilla Malmfors, 2014:6 Sjuksköterskors och chefers uppfattningar om RGS webb som arbetsverktyg i telefonrådgivning - en enkätstudie i primärvården Författare: Helena Skansén Nyberg, 2014:5 Interbedömarreliabilitet av triagesystemet RETTS Författare: Lise-Lotte Bergqvist, Linda Bohlin, Monika Karlsson, Jenny Pettersson, 2014:4 Integrerad diagnostisk utredning och kognitiv beteendeterapi för vuxna med ADHD Författare: Henrik Hindmarsh, 2014:3 Upplevda magtarmsymtom hos patienter med ätstörning Författare: Cecelia Eriksson, Elisabet Bergfors, Bo Göran Olsson, Ewa Grodzinsky, 2014: 2 Från evidens till praktik – Utvärdering av ett nytt arbetssätt för att använda evidens i vårdens förbättringsarbete Författare: Magnus Falk, Thomas Bradley, Morgan Edström, Solveig Johansson- Fredin, Eva Tärning, Per Carlsson, 2014:1 Uppföljning av medicinsk yoga för personer med Parkinsons sjukdom Författare: Anncharlotte Åberg, Lena Admyre, Paul Enthoven, 2013:6 Primärvårdsbaserad hälsoinformation i grupp till ofrivilligt migrerade Författare: Rose-Marie Mossberg-Maghsoudi, Hanna Waldemarson, 2013:5 Psykossjukdom ökar risken för metabolt syndrom – intervention för en hälsosammare livsstil Författare: Berit Gustavsson Dahlgren, Lena Emilsson, Tommy Holmberg, Anna- Carin Jonsson, Jane Wennberg, Anniqa Foldemo, 2013:4 Utvärdering av samtalsbehandling i primärvården – effekter av behandlingen Författare: Rolf Holmqvist, Anniqa Foldemo, 2013:3 Hälsosamtal – Ett föräldracentrerat arbetssätt på Barnavårdscentral med stöd av Hälsokurvan Författare: Margareta Smedberg, 2013:2 Vårdkonsumtion och vårdkostnader för patienter i Dialektisk beteendeterapi – före, under och efter behandling av personer med Borderline personlighetsstörning Författare: Ingrid Falklöf, Birgith Ledström, Annica Lundin, Mikael Åkeborg, Tommy Holmberg, 2013:1 Dessutom finns ett stort antal rapporter som utkommit i tidigare rapportserier. Hör gärna av dig till oss på FoU-enheten om du vill fråga om dessa.