Årsredovisning 2014
Transcription
Årsredovisning 2014
20 VERKSAMHETEN 2014 HSB MITT HSB GÄVLEBORG 1 L AYO U T OCH T RY CK 2 Accidens, Sundsvall 2015 INNEHÅLLSFÖRTECKNING VD-kommentar..................................... 2 HSBs organisation................................. 3 Våra synsätt......................................... 3 Medlemmar.......................................... 4 Kommunikation.................................... 4 Miljö och kvalitetsarbete......................... 5 Energi och klimat.................................. 6 Förvaltning .......................................... 6 Egna fastigheter.................................... 7 Nyproduktion........................................ 9 Medarbetare....................................... 10 Demokrati.......................................... 10 HSB Mitt föreningsstyrningsrapport....... 11 HSB Mitt styrelse................................ 13 HSB Gävleborg föreningsstyrningsrapport. 14 HSB Gävleborg styrelse........................ 16 HSB Mitt förvaltningsberättelse............. 17 Ekonomisk ställning och resultat....... 19 Resultaträkning, koncern.................. 20 Balansräkning, koncern................... 21 Resultaträkning, moderförening........ 23 Balansräkning, moderförening.......... 24 Kassaflödesananlys, moderförening... 26 Bokslutskommentar......................... 27 Rapport om de finansiella rapporterna... 34 HSB Gävleborg förvaltningsberättelse..... 35 Resultaträkning............................... 39 Balansräkning................................ 40 Kassaflödesanalys........................... 42 Noter............................................. 43 Försäkran....................................... 58 Revisionsberättelse.......................... 59 HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG 1 VD ORDET Likt två barn på en lekplats som träffas för första gången, lite avvaktande i början, sneglande på den andres leksaker, funderande över vem den andre egentligen är? Innan skymningen fallit så vill ingen lämna den andre då de kommit på att de gillar samma lekar. Barnen var på väg åt samma håll, delade lika värderingar. Så kan vi jämföra mötet mellan våra förtroendevalda och medarbetare inom HSB Mitt och HSB Gävleborg. I oktober 2012 träffades styrelserna för första gången för att diskutera möjligheten till en mer omfattande samverkan och i juni månad 2014 tog samma styrelser beslut om att föreslå en fusion mellan föreningarna. Den gemensamma resa vi gjort under åren har gjort oss trygga så väl med varandra som i det beslut som alla involverats i. På samma sätt var det för våra medarbetare när de möttes. Efter några inledande möten så satt två olika kulturer i samma rum och gjorde en gemensam rutin för hur vi ska arbeta i framtiden. Så otvunget och så lätt går det att beskriva vår resa. närvaro. Omtanken om att alla som är inne i just den aktuella processen ska känna delaktighet och kommunikationen med medlemmar är avgörande för hur vi kan gå vidare. Samverkan, ja det är just det allt handlar om! Vi som skriver under på just denna sida hade förväntat oss mer frågetecken och många skeptiska uttalanden än vad vi upplevt. Med all respekt så vet vi att förändringar är jobbiga för många men vi tror att nyckeln till framgången har varit den tydliga bild som styrelserna signalerat, något som organisationen lyckats förmedla och lyckas skapa en god dialog omkring. Dessutom så har den delaktighet som de som varit mest berörda känt, gjort att vår resa näst intill smärtfri. Självfallet är beskrivningen en generalisering men i vår inledning behöver det bli kort och enklaste sättet att beskriva vår gemensamma resa är ETHOS. Engagemanget från alla berörda har det inte gått att ta miste på. Tryggheten och uppriktigheten har känts som i ett lyckat äktenskap. Hållbarheten över tid har varit en mycket tydlig ledstjärna, vi ska bli ännu starkare framöver och förstärka vår lokala Nu tar vi nästa steg och kommer in i nästa fas där vi intensifierar arbetet att svara upp mot kundernas behov efter den nöjdkundmätning vi gör vartannat år. Vi ska bli mer rådgivande och komma med förslag som motsvarar behoven. Vi ska också bli bättre på att kommunicera när det gäller det som berör den egna bostadsrättsföreningen. Vi ska ha och förvärva hyresrätter för de medlemmar som inte har möjlighet att efterfråga nybyggda bostadsrätter. Vi är nu i början av en ny resa och sedan kommer en till. Christer Berglund VD, HSB Mitt Anders Wallner VD, HSB Gävleborg 2 HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG 14 HSBS ORGANISATION HSB RIKSFÖRBUND 30 REGIONALA HSB-FÖRENINGAR HSB MITT HSB GÄVLEBORG 303 BOSTADSRÄTTSFÖRENINGAR 31 262 MEDLEMMAR 208 ANSTÄLLDA 3911 BOSTADSRÄTTSFÖRENINGAR 558 932 MEDLEMMAR OCH BOSPARARE HSB Mitt och HSB Gävleborg kommer i denna 2014-års verksamhetsberättelse förkortas HSB MG. HSB är uppbyggd som en federation med självständiga organisationer i tre led. 1. Det första ledet består av bostadsrättshavarna som är medlemmar i sin bostadsrättsförening. 2. Det andra ledet består av regionala HSB föreningar. HSB-föreningarnas medlemmar är bostadsrättsföreningarna, bostadsrättshavarna och de bosparande medlemmarna. 3. Det tredje ledet, HSB Riksförbund, är den nationella nivån, där de regionala HSB-föreningarna är medlemmar. VÅR VISION Vi utvecklar det bästa boendet. ÖVERGRIPANDE MÅL • Index för nöjda kunder ska uppgå till minst 4.0 inom alla övergripande verksamhetsdelar (Fokusområde Kund, Utveckling och kvalitet samt Medlem) • Index för nöjda medarbetare ska uppgå till minst 4.0 inom alla övergripande verksamhets- delar (Fokusområde Medarbetare) • Rörelseresultatet ska uppgå till 2,5 procent av omsättningen i rörelsen, egna fastigheter ska ligga på ett snitt av 6 procent i driftnetto och finansrörelsen ska ge en marginal motsvarande 2 procent av det egna kapitalet (Fokusområde Ekonomi) • Vi ska uppnå klimatavtalet (Fokusområde Miljö och klimat) VÅRA SYNSÄTT ETHOS ÄR HSBS VÄRDEGRUND I HSB genomsyras all verksamhet från ett antal grundläggande värderingar som ryms i begreppen engagemang, trygghet, hållbarhet, omtanke och samverkan. De inledande bokstäverna bildar tillsammans ordet ETHOS, som står för förtroende. Engagemang – HSB engagerar sig i det som rör livet, både för den enskilda människan och för samhället. Via engagemang skapas rum för samverkan och medlemsinflytande. Trygghet – det vilar en känsla av trygghet i HSB. Tillsammans skapar medlemmarna trygghet. HSB ger utrymme att leva livet på det sätt som passar var och en. Hållbarhet – det finns ett långsiktigt tänkande i all verksamhet inom HSB. Omtanke – HSB gör mer än att bygga och förvalta bostäder. Vi har omtanke om livet i och mellan husen. Samverkan – all verksamhet i HSB bygger på samverkan människor emellan. DE KOOPERATIVA PRINCIPERNA HSB liksom alla kooperativa företag bygger på värderingarna självhjälp, personligt ansvar, demokrati, jämlikhet, rättvisa och solidaritet. Medlemmar i kooperativa föreningar tror på etiska värden som hederlighet, öppenhet, solidaritet, socialt ansvar och omsorg om andra. De kooperativa principerna är riktlinjer för hur kooperativa företag ska omsätta sina värderingar i handling. 1. Frivilligt och öppet medlemskap 2. Demokratisk medlemskontroll 3. Medlemmarnas ekonomiska deltagande 4. Självständighet och oberoende 5. Utbildning, praktik och information 6. Samarbete mellan kooperativa föreningar 7.Samhällshänsyn VÅR VERKSAMHETSIDÉ HSB MG ska tillhandahålla kvalificerade behovsanpassade förvaltningstjänster som präglas av ständig utveckling, förnyelse och långsiktighet samt bygga, förvärva, utveckla och erbjuda attraktiva bostäder med ETHOS som värdegrund. HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG 3 MEDLEMMAR HSB MG är två medlemsägda kooperationer med 31 262 medlemmar, där varje medlem äger en andel. Medlemmarna är bostadsrättshavare, bostadsrättsföreningar, bosparare och enskilda medlemmar. Ditt medlemskap i HSB ger dig många fördelar. Du får bland annat förmånliga erbjudanden, medlemstidningen Hemma i HSB, bospara och få förtur till våra hyresrätter och nybyggda bostadsrätter. Inte minst viktigt är att du kan rösta och påverka ditt eget boende i det kooperativa HSB. Som styrelseledamot i din bostadsrättsförening får du tidningen HSB Uppdraget. Som medlem i HSB MG har du förmånen att boka vår lägenhet i Torrevieja, Spanien till ett förmånligt pris. EN SAMHÄLLSKRAFT ATT RÄKNA MED HSB har mer än en halv miljon medlemmar och fortsätter att växa. Och det är viktigt eftersom ju fler vi är, desto större kraft får vi att påverka bostadspolitiken och förhandla fram bra medlemsförmåner. HSB driver opinion mot kommun och riksdag för att de ska förstå och ta tillvara bostadsrättsinnehavares intressen, t.ex. vad gäller avtal, taxor och lagstiftning. GRÄNSLÖS OMTANKE Som medlem bidrar du till hjälp och utveckling i tredje världen. Två kronor av din medlemsavgift går till We Effect. KOMMUNIKATION Vår kommunikation med kunder, förtroendevalda och medlemmar har stor betydelse för vår förmåga att nå våra övergripande mål. Även dialogen inom företaget, med riksförbundet och det kringliggande samhället är viktig för oss. Det nya intranätet som lanserades i februari kommer att skapa ännu bättre förutsättningar för samarbete och kommunikation mellan dels våra egna lokalkontor och avdelningar samt med andra HSB föreningar. Vi har också arbetat fram en ny webbsida för såväl HSB som alla kunder som önskar en egen webb. Den nya webben som lanseras i början av 2015 kommer att ha ett modernare utseende och vara bättre anpassad till målgruppen. Tillsammans med aviutskick till bostadsrättsinnehavare och hyresgäster har Fripassageraren skickats ut. Dessa har innehållit information om medlemsfördelar, nyproduktion, samarbeten och aktuella ämnen som kan vara intressant för medlemmar att känna till. Genom tidningen Hemma i HSB har vi haft möjlighet att presentera och informera om vår verksamhet och vad som händer i bostadsrättsföreningarna. Fysiska träffar har genomförts i form av förvaltningskonferenser, förvaltningsråd samt ägarträffar. Vi har också deltagit på ett flertal större evenemang för att visa upp vår organisation och vårt erbjudande. Vi har som vanligt erbjudit ett rikt urval av utbildningar på ett flertal orter. En snabb utvärdering innan perioden är slut visar att vi står inför en utmaning att öka deltagandet på våra utbildningar inför kommande utbildningsperioder. NYA KUNDER Vårens och sommarens arbete med affärsutveckling har bland annat handlat om att kontakta nya bostadsrättsföreningar som skulle kunna tänka sig att köpa tjänster av oss. Det är ett långsiktigt arbete som trots att det givit en del direkta effekter i huvudsak är ett långsiktigt projekt. Vi presenterar oss, informerar om att vi finns för alla bostadsrättsföreningar och fastighetsägare och hoppas få vara med vid en framtida upphandling av förvaltningstjänster. Vi kan glädjande rapportera att vi fått ett flertal nya kunder och ett stort antal nya avtal under 2014. 4 HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG MILJÖ- OCH KVALITETSARBETE Vår verksamhet bedrivs med hjälp av ett miljö- och kvalitetsledningssystem som är certifierat enligt ISO 14001:2004 respektive 9001:2008 Under 2014 har vi implementerat 20 uppdaterade arbetsprocesser inom administrativ och teknisk förvaltning. För att enklare kunna följa upp processerna har vi under 2014 sorterat in arbetsprocesserna i ett fåtal övergripande processer samt arbetat fram avdelningsmål som är kopplade till såväl de övergripande processerna som till styrelsens övergripande mål. Under året har vi genomfört sex interna revisioner och en extern omrevision. Vi behåller våra certifikat. De synpunkter och förbättringsförslag som kommit därifrån har tillsammans med den riksgemensamma omvärldsanalysen samt resultat från tidigare kundoch medarbetarundersökningar legat som grund för planeringen av vårt utvecklingsarbete. KVALITETSARBETE Under 2014 har vi bearbetat resultaten av såväl en nöjd kundundersökning som en nöjd medarbetarundersökning. På det stora hela når vi målen för kundnöjdhet, även fast vi har områden att arbeta vidare med. Framförallt handlar det om brister i återkoppling generellt, samt nöjdheten med våra konsulttjänster och vissa delar av den tekniska förvaltningen. Vi har därför arbetat med processutveckling och kvalitetsarbete för att utveckla oss inom dessa områden. Proaktivitet och rådgivning är två områden som vi därutöver prioriterar särskilt i vårt utvecklingsarbete. Resultaten i nöjdmedarbetarundersökningen var något svagare, så medarbetarskapet har varit och kommer att vara i fokus under de närmsta åren. MILJÖREDOVISNING Utöver det vanliga arbetet med att förnya bilparken med mer koldioxidsnåla fordon, använda tåg istället för flyg och videokonferens när det är möjligt, så har vi satsat på energieffektiviseringar i våra egna fastigheter. Vi väljer även en blandning mellan miljömärkt el och vindkraft för våra egna fastigheter. Bostadsrättsföreningarna fortsätter beställa energispartjänster för att minska sina kostnader och miljöpåverkan från fjärrvärme, el och andra energislag. SAMVERKAN OCH FUSION Att möta våra kunders och medlemmars behov och förväntningar, både idag och i framtiden, är avgörande för att vår konkurrenskraft ska bestå. För att klara av att leva upp till detta samt det starka varumärke som HSB har, anser vi att vi som enskilda regionföreningar storleksmässigt är för små för att som enskilda föreningar i längden klara konkurrenstrycket. Från årsskiftet 2013-2014 fick HSB MG en helt gemensam organisation. Under hösten togs beslut på extrastämma i båda föreningarna att det ska genomföras en fullständig fusion i början av 2015. Detta har ställt stora krav på förändringar i organisation och IT-miljö, och kommer att fortsätta påverka utvecklingsarbetet kraftigt även under 2015. Långsiktigt blir vi en starkare och effektivare organisation med bättre förutsättningar att möta behov och krav från kunder och medlemmar. Bibehållen lokal närvaro är en viktig grund för fusionen. Vi har som tidigare år även deltagit med stort engagemang i det riksgemensamma samarbetet inom förvaltnings-, medlems-, och nyproduktionsnätverken. Därutöver har vi deltagit aktivt i det gemensamt ägda IT-driftbolaget Gemensam IT. Vi har också fortsatt och utvecklat konkreta samarbeten med andra enskilda HSB föreningar inom områden som lönehantering och serviceordermottagning. HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG 5 ENERGI OCH KLIMAT FÖRVALTNING Att arbeta med energieffektivisering är den åtgärd som ger mest klimatnytta för pengarna. Den sparade kilowattimmen är den miljövänligaste. Under 2014 har vi därför jobbat fram ett antal driftoptimeringstjänster som vi offensivt kommer att erbjuda våra kunder under 2015. Den lokala närvaron är viktig för HSB. Vi har därför valt att dela upp delar av verksamheten i geografiska affärsområden. Varje affärsområde har en affärsområdeschef som ansvarar för verksamheten i sitt affärsområde och all kontakt med våra kunder, ägare och medlemmar gällande till exempel avtalsfrågor. Vi vill på detta sätt upprätthålla en personlig kontakt med alla våra intressenter. Driftkostnader är ofta en stor utgiftspost i bostadsrättsföreningars ekonomi. Här ingår energi som används för värme, belysning, hissar, ventilation och varmvatten. Om föreningen lägger tid på att kartlägga driftkostnaderna finns stora möjligheter att hitta kostnadsbesparingar. Med rätt åtgärder kan vi öka komforten i inomhusmiljön och samtidigt bidra till en minskad miljöbelastning. Många gånger är det ganska små åtgärder och investeringar som behövs för att sänka energiåtgången i fastigheten. Genom bildandet av HSB Södra Norrland skapas förutsättningar för att på bästa sätt jaga den kilowattimme som inte förbrukats. Affärsområdeschefernas arbete styrs av de årligen uppdaterade affärsplaner som arbetas fram med utgångspunkt från våra övergripande styrande dokument. Vi erbjuder en komplett service till våra kunder som bygger på trygghet, smidighet och långsiktighet genom tjänster som: • • • • Administrativ förvaltning Fastighetskötsel och lokalvård Förvaltartjänster Energi och ROT-arbeten Till enskilda medlemmar och bostadsrättsföreningar levererar vi tjänster som juridisk rådgivning och utbildning inom allt som rör bostadsrättens område. Vi hjälper privata fastighetsägare oavsett upplåtelseform. Bostadsrättsföreningar är de vanligaste, men även aktiebolag och privata fastighetsägare är våra kunder. Under året har vi skrivit avtal med 24 nya kunder varav 15 i Jämtland. Men vi har också förlorat 6 kunder vilket visar att förvaltning är en hårt konkurrensutsatt bransch. 6 HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG EGNA FASTIGHETER Under 2014 bidades en gemensam förvaltningsorganisation för hyresrätterna i våra föreningar. En styrgrupp tillsattes med ambitionen att ta ett helhetsgrepp över såväl underhållsplanering och ekonomiuppföljning som för hyresadministration. Genom ett gemensamt synsätt på hur vi skall driva och utveckla våra hyresfastigheter är målsättningen tydlig, starkare ekonomi och nöjdare hyresgäster. För HSB Hyreshems del så har vi efter många års jagande äntligen hittat ett lämpligt förvärvsobjekt. Från och med 2015 äger vi ytterligare 239 hyreslägenheter i området Sätra i Gävle. Genom förvärvet kan vi erbjuda våra bosparare och medlemmar ett attraktivt boende på en ort där bostadsbristen är påtaglig. På underhållssidan så har vi i år valt att främst koncentrera oss på komplettering och utbyte av ytskikt. På Hillmansgatan har vi renoverat balkongplattor och målat gårdshuset. Trapphusmålning och klinkerkomplettering har genomförts på Nedre Åkargatan. På Ångsågen har rötskadad panel bytts ut och fasaderna målats. På Milbovändan har loftgångarna samt en utvändig trapp renoverats. Vidare har arbetet med att minska energiförbrukningen på våra fastigheter gått framåt där fastigheterna Framtiden och Ångsågen i Bollnäs samt Skomakaren FASTIGHET ANTAL LÄGENHETER i Bollnäs driftoptimerats med en digitalisering av undercentralerna som ett första steg. I Lucksta och i Njurundabommen samt i Timrå har vi sammanlagt avyttrat 73 lägenheter. Anledningen till detta är att dessa fastigheter inte passar in i HSB Hyresrätts förvaltningsbestånd, främst pga att de är för små för att få en rationell drift. Som motvikt till avyttringarna blev förvärvet av Försöket 2 i Sundsvall klart. Under 2015 kommer där ett 10-tal lägenheter att tillskapas i ett av Sundsvalls absolut attraktivaste lägen. Till de större underhållsåtgärderna i Hyresrätts bestånd kan räknas installationen av tre nya ventilationsaggregat, fasadarbeten samt takbyte på Vinsten, fasad och dörrmålning i Johannedal samt renovering av 10 lägenheter i Nolby där vi fått in Sundsvalls kommun som hyresgäst. Även i HSB Hyresrätt har jobbet med att minska energiförbrukningen påbörjats. I Johannedal har 6 undercentraler bytt växlare samt kompletterats så att ett driftoptimeringsarbete nu kan påbörjas. Ambitionen är att samtliga våra hyresfastigheter inom något år skall vara konverterade på motsvarande sätt så att energiförbrukningen successivt minskar. HSB Hyresrätt har ca 70 lediga lägenheter, där arbetet pågår för att minska vakanserna. HSB Hyreshem har endast 1 ledig lägenhet. ANTAL LOKALER ADRESS SÖDERHAMN Älgen 14 18 2 Lasarettsgatan 1 A-C Katten 2-3 61 6 Trädgårdsgatan 4-22 Syrenen 2 32 4 Humlegårdsgatan 1 A-B, Köpmangatan 18 A-B Skomakaren 8 18 4 Norralagatan 8 A-C GÄVLE Söder 68:9 171 6 Nedre Åkargatan 72 A-C, 74 A-D, 76 A-C Strömsbro 28:6 18 2 Iskällargatan 23 A-H, Rösgatan 31 A-K Strömsbro 31:8 20 8 Fabriksgatan 39-41, Stationsgatan 1-3 Varva 21:5 100 2 Idrottsallén 10-12, 14, 18-26, 30-34 A-D Varva 2:134 16 5 Milbovändan 4 A-P Varva 2:135 16 4 Milbovändan 2 A-R Varva 17:17 10 Villavägen 18 A-J Varva 4:91 54 9 Milbovändan 3-7 A-T Varva 17:105 12 Norra Prästvägen 16 A-M Södertull 27:3-4 35 26 Lilla Centralgatan 40, Sörbygatan 78 Brynäs 69:17 36 3 Hillmansgatan 19-21 A-B Stigslund 43:8 135 2 Furumovägen 20-24 BOLLNÄS Ångsågen 1 14 6 Östergatan 8 A-B Framtiden 1 31 Trädgårdsgatan 2 HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG 7 FASTIGHET ANTAL LÄGENHETER ANTAL LOKALER ADRESS SUNDSVALL Nolby 5:302 69 2 Trastvägen 1 A-D, 3 A-B, 5 A-B Nolby 5:326 112 2 Nya Vägen 20 A-H, 22 A-D Toppstigen 96 13 Toppstigen 7-17 Prästbol 1:87 74 6 Njurundav. 50,52 A-B, Mjösundsv. 6 A-B, 8 A-D Prästbol 1:22 7 1 Ängomsvägen 8 A-B Prästbol 1:108 6 Prästgatan 5,7,9,11,13,15 Stångom 1:30/40 18 Turistvägen 2,3,5, Njurundavägen 36 Å 3:6 26 Ängomsvägen 41 A-F Dingersjö 3:23 8 Njurundavägen 63 Vinsten 17 3 Varvsgränd 4, Kyrkogatan 30 Skatten 2 & 3 11 10 Rådhusg. 29-31, Torgg. 14 Försöket 1 & 2 10 5 Esplanaden 2 Sparven 8 & 9 13 Högbergsgatan 11, 13 Sköle 1:109 21 6 Skölev. 1,3,4,5 Centrumgatan 6,8,10,12,14,16 Sköle 30:1 50 1 Rännöv. 20,22,24,26,28,30,32,34,36,38,40 Bällsta 2:52 10 Bällstavägen 13 A-K Sköle 1:33 145 Ljungan 1,3,5,7,11,12,12 A-M, 2,8,9,10 A-K, 6 A-L Tuna Ängom 2:62 4 Ängomsvägen 6 A-D Sköle 1:107 54 4 Rännövägen 4,8,10,12,14,16,18 Knölsta 2:162 279 14 Aprilv. 1-215, Januariv. 26-74, Februariv. 2-78, Herrgårdsbacken 18-94, Ekebov. 15-65 HÄRNÖSAND Utkiken 11 16 Skeppar Karlsgränd 8 A-B Seglaren 24 11 1 Bergsgatan 9 Folkskolan 7 22 Landgrensgatan 6-48 Furan 12 11 Framnäsvägen 3 Muraren 2 & 11 8 Hovsgatan 26 ÖSTERSUND Gersen 16 5 Brunflovägen 50 A-D Artilleristen 42 8 Regementsg. 36 A-B, S. Gröng. 35, Artillerig.8 C Härberget 20 1 Tullgatan 4, Köpmangatan 61 Hinden 60 6 Genvägen 56 A-C, Björkbackavägen 10 A-C ÖRNSKÖLDSVIK Ryssland 11 8 HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG 4 Villagatan 17, Fabriksgatan 2 NYPRODUKTION PROJEKT PÅ GÅNG Brf Skäret – Gävle HSB har koncentrerat sin nyproduktion i Gävle till Gävle Strand där vi periodvis byggt bostäder sedan 2007. I november färdigställdes Brf Skäret i Gävle där samtliga 34 bostadsrätter var slutsålda till inflyttningen. I kvarteret ingår också tre radhus samt två fristående kajhus där det fortfarande finns enstaka kvar att sälja. Brf Varpen – Bollnäs Första spadtaget för Brf Varpen i Bollnäs togs den 3 april och inflyttningen är planerad till sommaren 2015. Brf Varpen som har ett mycket attraktivt läge med närheten till centrum och med en hänförande utsikt över Ljusnans dalgång består av 24 bostadsrättslägenheter på 2-5 rok. I föreningen finns övernattningsrum för medlemmarnas gäster vilken också kan nyttjas som föreningslokal. Till varje lägenhet finns väl tilltagna lägenhetsförråd och en bilplats under tak. I december 2014 är 3 st lägenheter av 24 osålda. Brf Majoren – Östersund Brf Majoren byggstartades i mars där försäljningen gått över förväntan. I december 2014 fanns det bara två lägenheter osålda av totalt 46. Med sitt attraktiva läge i Östersund och med en tilltalande arkitektur kommer föreningen med all sannolikhet att vara slutsåld när det är dags för inflyttning sommaren 2015. FRAMTIDA PROJEKT Gävle Strand – Gävle Då efterfrågan på bostadsrätter i Gävle är relativt stor finns det planer på att nyttja den markoption som tecknats med kommunen för en fastighet rakt norr om Brf Kobben. Tanken är då att bygga ett 80-tal lägenheter, eventuellt i två etapper med en byggstart under hösten 2015. Kattvikskajen – Hudiksvall Hudiksvalls kommun avser påbörja omvandlingen av Kattvikskajen under hösten 2015 vilket öppnar för en bebyggelse de närmaste åren därefter. HSB har under många år visat intresse för detta område och kommer självfallet att vara en av aktörerna den dagen då en exploatering är aktuell. Poseidon – Sundsvall Med sitt läge i inre hamnen på udden utanför Mitthems hyreshus, bredvid SVT har Poseidon unika förutsättningar för ett attraktivt boende med närheten till allt. Av kostnadsskäl diskuteras i dagsläget hur många våningar huset lämpar sig bäst för. Allt pekar dock på att en byggnad på 10-11 våningar är att föredra framför ett 16-våningshus. Under våren avser vi gå in med en detaljplaneansökan vilket medför att en byggstart bör kunna ske under 2016. Solhöjden – Sundsvall Under hösten förvärvade HSB fastigheten Solhöjden 31 av Diös Fastigheter i enlighet med ett avtal som tecknats redan 2007. Med utsikt över Sundsvalls hamn, placerat i södersluttning på Bjälkvägen i Skönsberg finns goda förutsättningar för att under 2015 påbörja byggandet av ett 30-tal bostadsrätter. Kv Noten – Sundsvall Tillsammans med Diös Fastigheter diskuterar HSB förutsättningarna för att tillsammans exploatera parkeringstomten som ligger på norra sidan om Selångersån i anslutning till Norrporten Arena. Även här är läget mycket attraktivt och genom att tillskapa en fastighet med blandade verksamheter så förstärker man Stenstaden norrut. Då projektet emellertid är beroende av såväl externa aktörer som politiska beslut finns det i dagsläget inga stratregiska beslut tagna. Översten – Östersund I anslutning till Brf Majoren ligger en fastighet som idag ägs av PEAB och som lämpar sig ypperligt för att uppföra en bostadsrättsförening på. Diskussioner förs med ägaren med målsättningen att kunna få till en byggstart för ett 40-tal lägenheter under 2015. HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG 9 MEDARBETARE DEMOKRATI Under de senaste åren har många medarbetare varit engagerade i samarbetet mellan HSB MG. I mindre grupper har representanter från de båda föreningarna tagit del av varandras sätt att arbeta. Sedan den 1 januari 2014 har vi en gemensam organisation, vilket innebär ett utökat utbyte mellan medarbetarna på de olika orterna. Det utvecklar oss och medarbetarna hittar förbättringspotentialer i leveransen till kund. DISTRIKTSRÅD Distriktsråden har hittills endast funnits i HSB Mitt men kommer att införas även i HSB Gävleborg i samband med bildandet av HSB Södra Norrland. Distriktsråden har ingen beslutande funktion men är däremot en viktig länk mellan bostadsrättsföreningar och HSBs styrelse. Beroende på behov och efterfrågan kan de olika distriktsråden skilja sig en del åt vad gäller aktiviteter men till de vanligaste är temakvällar, deltagande vid fastighetsmässor, arrangemang av kultur- och sportevenemang, utbildning och konferenser. Kompetensutveckling är en nyckel till framgång, inte minst i ett tjänsteföretag som HSB. Av den anledningen har vi en kompetensutvecklingsplan som vi följer under året. Den ger oss en bra överblick av de behov som finns och hur vi på bästa sätt sätter in resurser för att maximera nyttan av dem. Vi försöker få en bra balans av externa och interna utbildningar, allt för att fånga upp nya rön samtidigt som vi vill förmedla kunskap som finns inom företaget vidare till yngre eller senare anställd personal. Vi försöker också nyttja de samordnade utbildningar som genomförs av HSB Riksförbund, vilka ofta är anpassade för vår verksamhet på ett bättre sätt än öppna utbildningar som finns att köpa. För att vara en attraktiv arbetsgivare idag krävs ett bra samarbete med personalen men också bra villkor i övrigt. Ett exempel på detta kan vara personalförmåner av olika slag. Hos oss omfattas samtliga anställda av företagshälsovård. Personalen erbjuds också hälsoprofilbedömningar var femte år. Utöver det finns också ett friskvårdsbidrag upp till 2000 kr per anställd och år samt en rabatterad sjukvårdsförsäkring som den anställde kan teckna till en månatlig kostnad som dras på lönen. Utöver detta erbjuder vi Rikskuponger och en fjällstuga i Gräftåvallen dit personal mot en rimlig kostnad kan resa för rekreation och avkoppling. 10 HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG Distriktsråden väljs på föreningsstämman med mandattid på två år. Under 2014 har det funnits distriktsråd i Sundsvall/Timrå, Härnösand/Kramfors/ Sollefteå, Örnsköldsvik samt i Jämtlands län/Ånge. Under 2015 kommer distriktsråd även att införas i Hälsingland respektive Gästrikland. ÄGARTRÄFFAR I HSB Gävleborg har s.k. ägarträffar årligen hållits på de orter där vi har lokalkontor. Vid ägarträffarna deltar HSB-föreningens ordförande och vd där man i dialog med representanter från bostadsrättsföreningarnas styrelser bland annat diskuterar kvalitén på utförda tjänster, behovet av nya tjänster, personalens bemötande mm. Syftet med ägarträffarna är därför att i tid fånga upp och korrigera våra medlemmars och kunders behov så att vi hela tiden kan bli bättre på det vi gör. HSB MITT FÖRENINGSSTYRNINGSRAPPORT INLEDNING VALBEREDNING Föreningsstyrningsrapporten är upprättad enligt riktlinjer i HSBs kod för föreningsstyrning. Koden är utformad särskilt för HSB-rörelsen och utgår från Svensk kod för bolagsstyrning, de kooperativa principerna och HSBs värderingar. Syftet med koden är att den ska vara ett verktyg för en öppen demokratisk medlemskontroll av hur beslut fattas inom HSB. Den bidrar också till en ökad öppenhet och transparens, utvärdera styrelsens arbete och lägga grunden för ett systematiskt styrelsearbete. HSBs kod för föreningsstyrning omfattar HSB-föreningar, HSB nationella bolag samt HSB Riksförbund. HSB Mitts valberedning representerar föreningens medlemmar och består av representanter från bostadsrättsföreningar i våra distrikt. Föreningens valberedning väljs på ordinarie föreningsstämma med en mandattid på två år. Valberedningen har följande sammansättning: TILLÄMPNING AV HSB KOD Årsredovisningen kompletteras med denna föreningsstyrningsrapport som översiktligt beskriver hur föreningen tillämpat HSBs kod för föreningsstyrning under räkenskapsår 2014. HSB Mitt tillämpar koden som styrmedel i ”Instruktion för valberedning”, ”Arbetsordning för styrelsen” och ”Funktionsbeskrivning för VD”. Vi ser HSB Kod som ett viktigt komplement till HSB Kompassen som beskriver HSBs uppdrag, vision, mål, värderingar och synsätt. På föreningens hemsida finns en särskild avdelning för HSB Kod, där man kan finna den information som krävs av koden. Föreningsstyrningsrapporten har granskats av den föreningsvalda revisorn. FÖLJ ELLER FÖRKLARA Koden ska tillämpas enligt principen ”följ eller förklara”. Det innebär att avvikelser från någon del av koden ska redovisas i föreningsstyrningsrapporten. Inga avvikelser finns att redovisa för år 2014. FÖRENINGSSTÄMMA Föreningsstämman är föreningens högst beslutande organ. Föreningsstämmans befogenhet utövas helt av fullmäktige som utses av varje bostadsrättsförening genom fördelningstalet 1 fullmäktig per 200 lägenhet för bostadsrättsföreningar. På ordinarie föreningsstämma den 12 april 2014 deltog 58 fullmäktige och 26 övriga vilket inkluderar HSB Mitts styrelse, revisor, personal och särskilt inbjudna gäster. Fullmäktige gavs möjlighet att ställa frågor, kommentera och lämna förslag till beslut. Protokoll från föreningsstämman fanns tillgänglig på hemsidan två veckor efter stämmans genomförande. Under året har vi haft två extra föreningsstämmor för beslut om godkännande av fusionsplan gällande från den 1/1-2015, HSB Mitt och HSB Gävleborg. Extra föreningsstämma 1 hölls den 14 oktober, 49 fullmäktige och 19 övriga deltog och extra föreningsstämma 2 hölls den 30 oktober, 39 fullmäktige och 10 övriga deltog. På hemsidan lades det ut information den 12 december 2014 att föreningsstämman år 2015 hålls den 17 april i Bollnäs. Även information om fullmäktiges rätt att få ett ärende behandlat på stämman och vid vilken tidpunkt en sådan begäran måste ha nått föreningen för att med säkerhet kunna tas in i kallelsen lades ut. Ulf Gidlund, Sundsvall, sammankallande. Invald år 2008 Bo Olofsson, Örnsköldsvik. Invald år 2008 Staffan Haneteg, Östersund. Invald år 2014 Per Gyllenberg, Härnösand. Invald år 2013 Valberedningen ska i enlighet med sin instruktion som fastställdes på föreningsstämman 2014: • lämna förslag på ledamöter i styrelsen och förslag på styrelseordförande • lämna förslag på styrelsearvode uppdelat mellan ordförande och övriga ledamöter • lämna förslag till val och arvodering av revisor • lämna förslag till ordförande för ordinarie föreningsstämma • lämna förslag till valberedning • lämna förslag till distriktsråd i respektive affärsområde Då vi från och med 15 januari 2015 fusionerades med HSB Gävleborg så gäller en interim valberedning fram till föreningsstämman 2015. INTERIM VALBEREDNING Vid extra föreningsstämma den 15 oktober beslutades det tillsättas en interim valberedning tills nästa ordinarie stämma hålls den 17 april 2015. I HSB MGs interima valberedning ingår två ledamöter från HSB Mitt och tre ledamöter från HSB Gävleborg och har följande sammansättning: Ulf Gidlund, Sundsvall, ordförande. Tord Fredlund, Hudiksvall. Gunilla Grahn Brandell, Sandviken Inga-Lill Gustafson, Bollnäs Bo Olofsson, Örnsköldsvik Medlemmar har möjlighet att vända sig till valberedningen och lämna förslag på nomineringar. Information om valberedning och nomineringsförfarande presenterades på hemsidan december 2014 samt genom utskick till samtliga bostadsrättsföreningar. Valberedningens förslag kommer att publiceras i kallelsen till 2015 års föreningsstämma och på föreningens hemsida. Valberedningen påbörjade sitt arbete i november 2014 med en allmän genomgång av uppdraget samt upprättande av arbetsplan. Valberedningen har tagit del av styrelsens utvärdering som genomfördes i september 2014. Med denna som utgångspunkt för styrelsens arbete och kompetens har kravprofil upprättats för nya styrelsekandidater. HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG 11 REVISORER Föreningsvald revisor och revisorsuppleant väljs på föreningsstämman med mandattid på ett år. På föreningsstämman 2014 valdes Arne Näsvik, Sundsvall som revisor och Göran Lundström, Härnösand som revisorsuppleant. Därutöver utser HSB Riksförbund en revisor och för 2014 utsågs auktoriserad revisor Liselotte Herrlander. Revisorerna upprättar tillsammans med VD och ordförande en revisionsplan, som rapporteras för styrelsen. I samband med styrelsens bokslutsmöte träffar revisorerna styrelsen och redovisar sina iakttagelser. STYRELSEN Styrelsen består av tio ledamöter, varav två är arbetstagarrepresentanter. Inga suppleanter utses till styrelsen med undantag för arbetstagarrepresentanter. VD ingår inte i styrelsen. Samtliga ledamöter är oberoende i förhållande till föreningen och ledningen. Varje ny styrelseledamot erbjuds en introduktion om bl a HSB, styrelsens roll och ansvar, kooperativa principerna, våra miljö- och kvalitetsledningssystem, medlemskontroll och ETHOS. NÄRVARO VID STYRELSESAMMANTRÄDE 2014 Förtroendevald 10/3 12/4 3/6 25/6 25/8 9/10 4/12 Bo Nilsson XXXXXXX Lars-Gunnar Björk XXXXXXX Jan Holm XXXXXXX Erik Fällmer XXXXX Maritha Jonasson XXXXXXX Johanna Olofsson XXX X X Camilla Törnell XXXXXX Per Norredahl XXXXXX Björn Könberg XXXXXXX Bo-Lennart Lindström, t o m den 12/4 X Daniel Johansson, fr o m den 12/4 XXX X X Styrelsen bör ha normalt sex sammanträden om året varav ett tillfälle är en tvådagars konferens där det ägnas åt mer långsiktig och strategisk planering. Då tar styrelsen fram mål, vision och ägardirektiv med ett flerårigt framtidsperspektiv. Som underlag för arbetet får styrelsen en verksamhetsredovisning. Varje månad skickas en VD rapport som beskriver det aktuella läget i verksamheten. Under 2014 har styrelsen haft sju sammanträden. Inför varje sammanträde skickas material och underlag ut minst en vecka innan. VD och protokollförare deltar alltid på sammanträdena. När det finns skäl för särskilt föredragande närvarar den föredragande men deltar för övrigt inte i sammanträdet. Varje år fastställer styrelsen en arbetsordning. I arbetsordningen beskrivs styrelsens och ordförandes uppgifter, befogenheter och ansvarsområden. Styrelsen har gjort en utvärdering av sitt arbete för år 2014. I utvärderingen identifieras utbildningsbehov hos såväl enskilda styrelseledamöter som styrelsen i helhet. Under 2014 genomfördes utbildning i ekonomi, juridik och compliance efter önskemål från styrelsen. VD VDs uppdrag finns beskrivet i Funktionsbeskrivning VD som fastställs varje år av styrelsen. VD är ansvarig för föreningens fortlöpande förvaltning och förväntas genom eget arbete och delegering till sina medarbetare utveckla, 12 HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG planera, leda och kontrollera verksamheten så att fastställda mål för verksamheten förverkligas och att lagar, förordningar, stadgar och avtal följs. I VD:s ansvarsområde ingår också föreningens hel- och delägda dotterbolag. VD ska också se till att bokföringen fullgörs enligt lag och att medelsförvaltningen sköts på ett betryggande sätt. Han ska särskilt: • tillse att styrelsen kontinuerligt får aktuell och belysande information om samtliga delar av förening- ens verksamhet och tillfredsställande underlag för beslut • tillse att styrelsen kontinuerligt får information om HSBs gemensamma program och riktlinjer • hålla sig väl underrättad om samhällsutvecklingen och förhållandena på bostadsmarknaden så att verksamheten kan anpassas därtill • svara för föreningens externa kontakter med myndig- heter, organisationer, allmänhet och massmedia • medverka i aktiviteter med syfte att stärka med- lemmarnas engagemang och samhörighet med föreningen • utveckla och planera företagets organisation, ytterst ansvara för personalutveckling samt skapa god kontakt och samarbete med de anställda och deras organisationer Under året har styrelsen gjort en utvärdering av VD och resultatet gav åter igen ett bra betyg. Enligt HSB kod för föreningsstyrning ska CV för VD redovisas. Christer Berglund, VD Född: 1962 Utbildning: Gymnasial Anställd i HSB sedan 1987 1987 – 1995 Förvaltare 1995 – 1998 Information och utbildningssekreterare 1998 – 2007 Kommunalråd Sundsvall 2007 – VD Väsentliga uppdrag utanför föreningen: – ledamot i Stiftelsen HSB Garantifond – ordförande i HSBs Vd förening – ordförande i Stiftelsen Mellanorrlands Hospice – ledamot i Ung företagsamhet DEN FINANSIELLA RAPPORTERINGEN Utöver Årsredovisningen behandlar styrelsen kompletta tertialbokslut två gånger per år. Finansiell rapport lämnas vid varje styrelsemöte och då kommenteras även eventuella risker i den finansiella verksamheten. Större avvikande resultatpåverkande faktorer kommenteras särskilt. Resultat per resultatområde framgår av årsredovisningen. INTERN KONTROLL Styrelsen följer verksamheten löpande och beslutar vid sin årliga konferens om vision, mål och ägarkrav. Allt i enlighet med Kompassen och Koden. Styrelsen fastställer en gång per år samt vid behov attestinstruktion för verksamheten. Revisionen avrapporterar sin granskning av efterlevnaden av attestinstruktionen till styrelsen. I VDs instruktioner (se ovan) ingår återrapportering till styrelsen om hur verksamheten löper. HSB MITTS STYRELSE Lars-Gunnar Björk, vice ordförande Född 1956 Invald: 2000 Boende: HSB bostadsrätt, Östersund Utbildning: Ekonomi Yrke: Ekonomichef Jan Holm, ledamot Född 1944 Invald: 1999 Boende: HSB bostadsrätt, Östersund Utbildning: Ingenjörsexamen, ekonomi och statistik universitet Yrke: Pensionär Maritha Jonasson, Född 1957 Invald: 2009 Boende: HSB bostadsrätt, Sundsvall Utbildning: Grundskola Yrke: Systemförvaltare Erik Fällmer, Född 1976 Invald: 2009 Boende: Villa, Kramfors Utbildning: Högskola Yrke: Rektor Johanna Olofsson, Född 1971 Invald: 2010 Boende: HSB bostadsrätt, Örnsköldsvik Utbildning: Civilekonomexamen Yrke: Företagsmarknadschef Camilla Törnell, Född 1971 Invald: 2010 Boende: HSB bostadsrätt, Sundsvall Utbildning: Ekonomi Yrke: Produktionskoordinator Per Norredahl, Född 1956 Invald: 2010 Boende: HSB bostadsrätt, Sundsvall Utbildning: Gymnasium Yrke: Verksamhetsanalytiker Björn Könberg, ledamot utsedd av Unionen Född 1972 Boende: Bostadsrätt, Timrå Utbildning: Gymnasium Yrke: Tjänsteman Daniel Johansson, ledamot utsedd av Fastighets Född 1979 Boende: Hyresrätt, Sundsvall Utbildning: Gymnasium Yrke: Fastighetsskötare Bodil Sigvardsson, suppleant utsedd av Unionen Född 1956 Boende: Bostadsrätt, Östersund Utbildning: Ekonomi Yrke: Tjänsteman Bo Nilsson, ordförande Född 1943 Invald: 2009 Boende: Stockholm Utbildning: Ekonomi Yrke: Pensionär HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG 13 HSB GÄVLEBORG FÖRENINGSSTYRNINGSRAPPORT INLEDNING Valberedningen har följande sammansättning: Föreningsstyrningsrapporten är upprättad enligt riktlinjer i HSBs kod för föreningsstyrning. Koden är utformad särskilt för HSB-rörelsen och utgår från Svensk kod för bolagsstyrning, de kooperativa principerna och HSBs värderingar. Syftet med koden är att den ska vara ett verktyg för en öppen demokratisk medlemskontroll av hur beslut fattas inom HSB. Den bidrar också till en ökad öppenhet och transparens, utvärdera styrelsens arbete och lägga grunden för ett systematiskt styrelsearbete. HSBs kod för föreningsstyrning omfattar HSB-föreningar, HSB nationella bolag samt HSB Riksförbund. Tord Fredlund, Hudiksvall, sammankallande. Invald år 1996. TILLÄMPNING AV HSB KOD Valberedningen ska i enlighet med sin instruktion som fastställdes på föreningsstämman 2014: Årsredovisningen kompletteras med denna föreningsstyrningsrapport som översiktligt beskriver hur föreningen tillämpat HSBs kod för föreningsstyrning under räkenskapsår 2014. HSB Gävleborg tillämpar koden som styrmedel i ”Instruktion för valberedning”, ”Arbetsordning för styrelsen” och ”Funktionsbeskrivning för VD”. Vi ser HSB Kod som ett viktigt komplement till HSB Kompassen som beskriver HSBs uppdrag, vision, mål, värderingar och synsätt. På föreningens hemsida finns en särskild avdelning för HSB Kod, där man kan finna den information som krävs av koden. Föreningsstyrningsrapporten har granskats av den föreningsvalda revisorn. FÖLJ ELLER FÖRKLARA Koden ska tillämpas enligt principen ”följ eller förklara”. Det innebär att avvikelser från någon del av koden ska redovisas i föreningsstyrningsrapporten. Inga avvikelser finns att redovisa för år 2014. FÖRENINGSSTÄMMA Föreningsstämman är föreningens högst beslutande organ. Föreningsstämmans befogenhet utövas helt av fullmäktige. Fullmäktige utses av varje bostadsrättsförening genom fördelningstalet 1 fullmäktige per 200 lägenhet för bostadsrättsföreningar. På ordinarie föreningsstämman den 24 april 2014 deltog 72 fullmäktige och 27 övriga deltagare. Föreningens revisorer var närvarande. På extra föreningsstämma nr 1 den 15 oktober, där bl a beslut om nya stadgar och fusion togs, deltog 49 fullmäktige och 22 övriga deltagare. Extra föreningsstämma nr 2 hölls den 29 oktober via videolänk. Där deltog 15 fullmäktige och 5 övriga deltagare. Fullmäktige gavs möjlighet att ställa frågor, kommentera och lämna förslag till beslut. Protokollen från föreningsstämman och extrastämman fanns tillgängligt på hemsidan två veckor efter respektive stämmas genomförande. På hemsidan lades det ut information den 18 december 2014 att föreningsstämman år 2015 hålls den 17 april i Bollnäs. Även information om fullmäktiges rätt att få ett ärende behandlat på stämman och vid vilken tidpunkt en sådan begäran måste ha nått föreningen för att med säkerhet kunna tas in i kallelsen lades ut den 18 december 2014. VALBEREDNING HSB Gävleborgs valberedning representerar föreningens medlemmar och består av representanter från bostadsrättsföreningar i våra distrikt. Föreningens valberedning väljs på ordinarie föreningsstämma. 14 HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG Anita Engberg, Gävle. Invald år 2004. Gunilla Grahn Brandell, Sandviken. Invald år 2010. Inga-Lill Ljus, Ljusdal. Invald år 1992 Leif Rengman, suppleant, Söderhamn. Invald år 2007. Inga-Lill Gustafson, Bollnäs. Invald år 2009. • minst en gång per år pröva instruktionens relevans och aktualitet • bereda frågan om val av stämmoordförande till föreningsstämma • bereda frågan om val och arvodering av styrelseordför- ande, styrelseledamöter, revisorer och övriga ledamöter • ta del av resultatet av den utvärdering av styrelsen som har skett (se 3.6 i Styrdokument för HSB- organisationen) • upprätta en årlig tidsplan för valberedningens arbete, vilken närmare beskriver hur det går till att nominera, vem som kan nominera och nomineras, vart nominer- ingen ska sändas och sista datum för att sända nomin- eringen • protokollföra varje möte och tillställa styrelsen dessa, tillvarata samtliga medlemmars intresse och inte obehörigen röja vad som förekommit i valberednings- arbetet • informera föreslagna kandidater till styrelsen om de utbildningskrav som beskrivs i 3.7 i Styrdokument för HSB-organisationen och via sin ordförande ansvara för att valberedningens ledamöter får och deltar i den utbildning som krävs för att arbetet ska kunna bedrivas effektivt • informera i kallelsen till föreningsstämman och på föreningens webbplats följande bakgrunds fakta för kandidaterna • Ålder • Huvudsaklig utbildning • Huvudsaklig arbetslivserfarenhet • Eventuella uppdrag i föreningen • Andra väsentliga uppdrag • Det år ledamoten invaldes i styrelsen (gäller vid omval) • Om ledamoten enl. valberedningen är att anse som oberoende i förhållande till föreningen och föreningsledningen • Övriga uppgifter som kan vara av betydelse för medlemmarna vid bedömningen av den föreslagna ledamotens kompetens och oberoende Då vi från och med 15 januari 2015 fusioneras med HSB Mitt så gäller en interim valberedning fram till föreningsstämman 2015. INTERIM VALBEREDNING Vid extra föreningsstämma den 15 oktober beslutades det att tillsätta en interim valberedning tills nästa ordinarie stämma hålls den 17 april 2015. HSB MGs interima valberedning ingår två ledamöter från HSB Mitt och tre ledamöter från HSB Gävleborg och har följande sammansättning: Ulf Gidlund, Sundsvall, ordförande. Tord Fredlund, Hudiksvall. Gunilla Grahn Brandell, Sandviken Inga-Lill Gustafson, Bollnäs Bo Olofsson, Örnsköldsvik Medlemmar har möjlighet att vända sig till valberedningen och lämna förslag på nomineringar. Information om valberedning och nomineringsförfarande presenterades på hemsidan december 2014 samt genom utskick till samtliga bostadsrättsföreningar. Valberedningens förslag kommer att publiceras i kallelsen till 2015 års föreningsstämma och på föreningens hemsida. REVISORER Föreningsvald revisor och revisorsuppleant väljs på föreningsstämman med mandattid på ett år. På föreningsstämman 2014 valdes Lilly Englund, Öhrlings Pricewaterhouse Coopers AB. Därutöver utser HSB Riksförbund en revisor och för 2014 utsågs auktoriserad revisor Christer Weglin, BoRevision AB. Revisorerna upprättar tillsammans med VD och ordförande en revisionsplan, som rapporteras för styrelsen. I samband med styrelsens bokslutsmöte träffar revisorerna styrelsen och redovisar sina iakttagelser. STYRELSEN Styrelsen består av sju ledamöter, inga suppleanter utses till styrelsen. VD ingår inte i styrelsen. Samtliga ledamöter är oberoende i förhållande till föreningen och ledningen. Varje ny styrelseledamot erbjuds en introduktion om bl a HSB, styrelsens roll och ansvar, kooperativa principerna, våra miljö- och kvalitetsledningssystem, medlemskontroll och ETHOS. Inför varje styrelsemöte skickas en VD rapport som beskriver det aktuella läget i verksamheten. Under 2014 har styrelsen haft åtta sammanträden. Inför varje sammanträde skickas material och underlag ut minst en vecka innan. VD och protokollförare deltar alltid på sammanträdena. När det finns skäl för särskilt föredragande närvarar den föredragande men deltar för övrigt inte i sammanträdet. NÄRVARO VID STYRELSESAMMANTRÄDE 2014 Förtroendevald 17/2 31/3 24/4 3/6 23/6 25/8 9/10 4/12 Inger Jensen XX Ossian Olsén X XX XX XXX Ove Larsson XX Ragnar AlmqvistX Tomas Åberg XXXXXX Anna-Karin Ragnarsson X XXXX Sven-Erik Andersson X XX X XXX Per E Backlund XXXXX Tina Mansson X XX XX XXX Ej Ej Sven-Gunnar Johansson X X X X X X tillträtt tillträtt Annette Nordin, arbetstagarreps. X Sven-Erik Hedman, arbetstagarreps. X X Inger Jensen, Ove Larsson, Ragnar Almquist, Annette Nordin och Sven-Erik Hedman avgick i samband med föreningsstämman 24 april 2014. Sven-Gunnar Johansson tillträdde 24 april 2014. Varje år fastställer styrelsen en arbetsordning. I arbetsordningen beskrivs styrelsens och ordförandes uppgifter, befogenheter och ansvarsområden. Styrelsen har gjort en utvärdering av sitt arbete för år 2014. I utvärderingen identifieras utbildningsbehov hos såväl enskilda styrelseledamöter som styrelsen i helhet. VD VDs uppdrag finns beskrivet i ”Funktionsbeskrivning VD”, som fastställs varje år av styrelsen. VD är ansvarig för föreningens fortlöpande förvaltning och förväntas genom eget arbete och delegering till sina medarbetare utveckla, planera, leda och kontrollera verksamheten så att fastställda mål för verksamheten förverkligas och att lagar, förordningar, stadgar och avtal efterlevs. I VDs ansvarsområde ingår också föreningens hel- och delägda dotterbolag. VD skall också se till att bokföringen fullgörs enligt lag och att medelsförvaltningen sköts på ett betryggande sätt. Han ska särskilt: • tillse att styrelsen kontinuerligt får aktuell och belys- ande information om samtliga delar av föreningens verksamhet och tillfredsställande underlag för beslut • tillse att styrelsen kontinuerligt får information om HSBs gemensamma program och riktlinjer • hålla sig väl underrättad om samhällsutvecklingen och förhållandena på bostadsmarknaden så att verksamheten kan anpassas därtill • svara för föreningens externa kontakter med myndig- heter, organisationer, allmänhet och massmedia • medverka i aktiviteter med syfte att stärka medlemmar- nas engagemang och samhörighet med föreningen • utveckla och planera företagets organisation, ytterst ansvara för personalutveckling samt skapa god kontakt och samarbete med de anställda och övriga intressenter Enligt HSB kod för föreningsstyrning ska CV för VD redovisas. Anders Wallner, VD Född: 1967 Utbildning: Civilingenjör 1994 - 2000 Projektchef, SIAB/NCC 2001 - 2006 Fastighetschef, Hudiksvalls Kommun 2007 - 2008 Teknisk chef, Hudiksvalls kommun Anställd i HSB sedan 2009 Väsentliga uppdrag utanför föreningen: – VD i HSB Hyreshem AB – VD i HSB Hyresrätt AB – ledamot i HSB Affärsstöd AB DEN FINANSIELLA RAPPORTERINGEN Utöver Årsredovisningen behandlar styrelsen kompletta tertialbokslut två gånger per år. Finansiell rapport lämnas vid varje styrelsemöte och då kommenteras även eventuella risker i den finansiella verksamheten. Större avvikande resultatpåverkande faktorer kommenteras särskilt. Resultat per resultatområde framgår av årsredovisningen. INTERN KONTROLL Styrelsen följer verksamheten löpande och beslutar vid sin årliga konferens om vision, mål och ägarkrav. Allt i enlighet med Kompassen och Koden.Styrelsen fastställer en gång per år samt vid behov attestinstruktion för verksamheten. Revisionen avrapporterar sin granskning av efterlevnaden av attestinstruktionen till styrelsen. I VDs instruktioner (se ovan) ingår återrapportering till styrelsen om hur verksamheten löper. HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG 15 HSB GÄVLEBORGS STYRELSE Tina Mansson, Född 1964 Invald: 2011 Boende: HSB bostadsrätt, Bollnäs Utbildning: Leg. sjuksköterska Yrke: Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ossian Olsén, vice ordförande Född 1943 Invald: 2000 Boende: HSB bostadsrätt, Bollnäs Utbildning: Gymnasium Yrke: Pensionär Tomas Åberg, Född 1961 Invald: 2009 Boende: HSB bostadsrätt, Gävle Utbildning: Gymnasial Yrke: Kvalitets- och Miljökoordinator Anna-Karin Ragnarsson, Född 1970 Invald: 2012 Boende: Hudiksvall Utbildning: Civilingenjör Yrke: VA-chef Sven-Erik Svensson, Född 1945 Invald: 2013 Boende: HSB bostadsrätt, Gävle Utbildning: Eftergymnasial Yrke: Entreprenör Per E Backlund, Född 1963 Invald: 2013 Boende: HSB bostadsrätt, Sandviken Utbildning: Gymnasial Yrke: Vaktmästare Sven-Gunnar Johansson, Född 1950 Invald: 2014 Boende: Söderhamn Utbildning: Gymnasial Yrke: Projektledare byggprojekt 16 HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG HSB MITT ekonomisk förening org. nr. 7892002358 fusionerades 15 januari 2015 med HSB Gävleborg ekonomisk förening org. nr. 7850001384 och namnändring skedde till HSB Södra Norrland ekonomisk förening. I och med fusionen innebär det för HSB Mitt att en årsredovisning inte behöver göras och således inte heller skickas in till Bolagsverket för registrering. För att kunna göra jämförelser har HSB Mitt gjort en enklare redovisning än de krav som ställs på en årsredovisning. Någon fullständig redovisning som överensstämmer med K3 reglerna har således inte gjorts. På koncernnivå har HSB Mitt valt göra en rapportering med koncernliknande struktur med presentation av endast resultat- och balansräkning. ÄGARE/MEDLEMMAR HSB Mitt ägs av sina medlemmar. Medlemstalet vid årets utgång var 19 957 (19 210). Av dessa var 799 (884) aktiva bosparande medlemmar och 196 (195) bostadsrättsföreningar. HÄNDELSER UNDER VERKSAMHETSÅRET NYPRODUKTION Brf Majoren i Östersund byggstartades i mars där försäljningen gått över förväntan. I december 2014 fanns det bara två lägenheter osålda av totalt 46. Med sitt attraktiva läge i Östersund och med en tilltalande arkitektur kommer föreningen med all sannolikhet att vara slutsåld när det är dags för inflyttning sommaren 2015. I anslutning till Brf Majoren ligger en fastighet som idag ägs av PEAB och som lämpar sig ypperligt för att uppföra en bostadrättsförening på. Diskussioner förs med ägaren med målsättningen att kunna få till en byggstart för ett 40-tal lägenheter. Under 2014 tecknades ett markoptionsavtal för Poseidon i Sundsvall. Med sitt läge i inre hamnen på udden utanför Mitthems hyreshus, bredvid SVT har Poseidon unika förutsättningar för ett attraktivt boende med närhet till allt. Av kostnadsskäl diskuteras i dagsläget hur många våningar huset lämpar sig bäst för. Allt pekar dock på att en byggnad på 10-11 våningar är att föredra framför ett 16-våningshus. Under våren avser vi gå in med en detaljplaneansökan vilket medför att en byggstart bör kunna ske under 2016. HSB Mitt och HSB Produktion har tillsammans bildat Solriket AB. Under hösten förvärvades fastigheten Solhöjden 31, av Diös Fastigheter, i enlighet med ett avtal som tecknades redan 2007. Med utsikt över Sundsvalls hamn, placerat i södersluttning på Bjälkvägen i Haga finns goda förutsättningar för att under 2015 påbörja byggandet av ett 30-tal bostadrätter. Tillsammans med Diös Fastigheter diskuterar HSB förutsättningarna för att tillsammans ex- ploatera parkeringstomten, Kv. Noten som ligger på norra sidan om Selångersån i anslutning till Norrporten Arena i Sundsvall. Även här är läget mycket attraktivt och genom att tillskapa en fastighet med blandade verksamheter så förstärker man Stenstaden norrut. Då projektet emellertid är beroende av såväl externa aktörer som politiska beslut finns det i dagsläget inga stratregiska beslut tagna. IT UTVECKLING Under 2014 har fokus i huvudsak legat på förberedelser inför sammanslagningen av våra medlems-, fastighets-, serviceorder-, och ekonomisystem. Dessa kommer att implementeras under våren 2015. Vi har dock ändå hunnit med att införa HSB Portalen i HSB Gävleborg under våren. Vi har också deltagit i ett projekt för att utveckla vårt kalkylverktyg i samverkan med andra regionföreningar. EGNA FASTIGHETER Under 2014 bildades en gemensam förvaltningsorganisation för våra hyresrätter tillsammans med HSB Hyreshem i Gävleborg. En styrgrupp tillsattes med ambitionen att ta ett helhetsgrepp över såväl underhållsplanering och ekonomiuppföljning som för hyresadministrationen. Genom ett gemensamt synsätt på hur vi ska driva och utveckla våra hyresfastigheter är målsättningen förbättrad tydlighet, starkare ekonomi och nöjdare hyresgäster. I Lucksta och i Njurundabommen samt i Timrå har vi sammanlagt avyttrat 73 lägenheter.Anledningen till detta är att dessa fastigheter inte passar in i HSB Hyresrätts förvaltningsbestånd, främst pga. att de är för små för att få en rationell drift. Som motvikt till avyttringarna blev förvärvet av Försöket 2 i Sundsvall klart. Under 2015 kommer där ett 10-tal lägenheter att tillskapas i ett av Sundsvalls absolut attraktivaste lägen. Till de större underhållsåtgärderana i Hyresrätts bestånd kan räknas installationen av tre nya ventilationsaggregat, fasadarbeten samt takbyte på Vinsten, fasad och dörrmålning i Johannedal samt renovering av 10 lägenheter i Nolby där vi fått in Sundsvalls kommun som hyresgäst. HSB Hyresrätt har under 2014 fortsatt jobbet med att minska energiförbrukningen. I Johannedal har 6 st undercentraler bytt växlare samt kompletterats så att ett driftoptimeringsarbete nu kan påbörjas. Ambitionen är att samtliga våra hyresfastigheter inom något år skall vara konverterade på motsvarande sätt så att energiförbrukningen succesivt minskar. I den juridiska personen HSB Mitt finns ett antal egna fastigheter. Den totala omsättningen (intäkterna) för dessa fastigheter uppgick 2014 till 19 154 tkr. Reparationer och underhåll har utförts för 5 786 tkr (8 207 tkr). HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG 17 EKONOMISK REDOVISNING HSB MITT FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 2014 EKONOMISK REDOVISNING HSB MITT INTRESSEBOLAG OCH ANNAT BOLAG MED ÄGARINTRESSE HSB fastigheter i Y-län HB, 916589-5013, med säte i Sundsvall, ägs tillsammans med HSBs brf Hoppet. Bolaget äger fastigheten Linjeförmannen 7 (Bosvedjans Centrum) i Sundsvall. Fastigheten Linjeförmannen 7, såldes i december 2014. Därefter har bolaget inget fastighetsägande. Fakturatjänst i Sverige AB:s (556443-1004 med säte i Falun) affärsidé är att på ett rationellt och effektivt sätt hantera fakturor och bokföring för sina kunders räkning. Huvuduppgiften är att genom skanning eller elektroniskt, läsa in inkommande fakturor och automatiskt fånga upp alla centrala uppgifter som leverantör, mottagare, belopp, moms, bank- och plusgironummer etc. Efter inläsning sker all behandling som pris- och kvalitetskontroll, kontering och attestering digitalt. Bolaget har två anställda. HSB Mitt är användare av systemet och tillsammans med HSB Dalarna, HSB Mälardalen samt HSB Norr delägare i bolaget. HSB Produktion i Mitt HB, 969752-3786 har sitt säte i Sundsvall. Bolaget ägs till lika delar av HSB Mitt och HSB ProjektPartner. Avsikten är att produktionsprojektet ska hanteras inom handelsbolaget. För 2014 redovisas resultatet -83 tkr. I HSB ProjektPartner, 556501-4148 med säte i Stockholm, har HSB Mitt ett aktiekapital som uppgår till 30 016 tkr. Under 2014 erhöll föreningen en utdelning av 1 797 tkr på aktieinnehavet. FRAMTIDA UTVECKLING I förra årsredovisningen kunde läsas att vi slagit ihop HSB Gävleborg och HSB Mitt till en gemensam organisation. Nu kan vi konstatera att vi är en förening efter fusion. Arbetet har gått väldigt snabbt tack vare stor förståelse från både ägare och medarbetare. Under 2015 har vi fortfarande att anpassa oss till nya tekniska system som skapar bättre effektivitet och ännu bättre kvalité. I slutet av året ska den tre åriga resan att göra anpassningar i organisationen i syftet att bli en ännu bättre förvaltare övergå i en mer ”normal” fas. Vi hoppas också att det kommer att märkas att vi är mer proaktiva när det gäller att erbjuda stöd i form av tjänster som medlemmar efterfrågar i syfte att säkra fastigheternas värde över lång tid. Vi har ambitionen att bygga nya bostadsrättsföreningar och skaffa mer hyresrätter där de efterfrågas. Vi inser att det är viktigt att erbjuda hyresrätt som ett första steg i boendekarriären för allt fler medlemmar. EKONOMISK ÖVERSIKT HSB Mitt har fr.o.m. 2014 övergått till redovisning enligt de nya regler som gäller för fastighetsägande företag. För HSB Mitt gäller att de 18 HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG s.k. K3 reglerna har tillämpats. Det innebär att även ingående värden från 2013 har justerats i anpassning till regelverket. Vid årets ingång uppgick HSB Mitts justerade egna kapital till 138 712 tkr. Kapitalet ökar med resultatet av 2014 års verksamhet. Utvecklingen av föreningens Egna Kapital är fortsatt positiv med en ökning för år 2014 med 12 754 tkr. Soliditeten är fortsatt bra 29,8 % (28,8 %) och då är inlåningen från brf:ar och övriga kunder medräknad. Om inlåningen exkluderas uppgår soliditeten till 54,7 % (52,1 %). Soliditeten enligt HSB-kodens sätt att mäta uppgår till 71,8 % (59,4 %). Betaltjänstvolymen från HSB brf:ar och externa kunder uppgår vid årsskiftet till 240 108 mkr och hanteras inom ramen för de förutsättningar som finns angivna i Finans- och Placeringspolicy, samt Finansinstruktion. Återbetalningsberedskapen är mycket god i det att HSB Mitt har mer än erforderliga medel (enligt HSB-kodens krav 80 % av betaltjänstvolymen), i likvida medel och därutöver omsättningsbara certifikat. Med Lagen om betaltjänster 2010:751 som grund, ställer Finansinspektionen mycket omfattande krav på de företag som utför betaltjänster åt medlems- och övriga företag. HSB Mitt har sedan 2011 Finansinspektionens tillstånd att tillhandahålla betaltjänster. HSB Mitt har sedan tidigare Finansinspektionens tillstånd att bedriva inlåningsverksamhet. Från och med räkenskapsår som påbörjas fr.o.m. 2014, träder ny normgivning i kraft, vilket innebär att förening och bolag kommer att upprätta årsredovisning enligt ett s.k. K3regelverk. Förändringar kommer att ske vad gäller synen på avskrivningar, investeringar och underhåll. FÖRSLAG TILL VINSTDISPOSITION Styrelsen och verkställande direktören föreslår att det fria egna kapitalet som står till stämmans förfogande: Balanserad vinst 121 989 618 Årets resultat 12 441 971 Summa 134 431 589 Disponeras enligt följande: Till reservfonden avsätts 623 000 I ny räkning överförs 133 808 589 Summa 134 431 589 HSB Mitts ekonomiska ställning per 2014-12-31 samt resultat för verksamhetsåret framgår av efterföljande resultat- och balansräkning, kassaflödesanalys samt til�läggsupplysningar. 1,35 35 1,30 30 25 1,25 20 1,20 15 1,15 10 1,10 1,05 EKONOMISK REDOVISNING HSB MITT EKONOMISK STÄLLNING OCH RESULTAT MODERFÖRENINGEN 5 2010 2011 2012 2013 0 2014 2010 2011 2012 2013 2014 LIKVIDITET: Omsättningstillgångar – lager Kortfristiga skulder SOLIDITET %: Eget kapital Balansomslutning En analys av föreningens likviditet syftar till att bedöma betalningsförmågan på kort sikt. HSB Mitt har över åren en positiv utveckling av likviditeten som ger trygghet i verksamheten och en bra grund för betalningsströmmarna. Att den sjunkit under 2011-13, är en följd av de fastighetsköp som genomförts. Likviditeten är per 141231 117%. Föreningens kapitalstyrka är ett mått som syftar till att bedöma den långsiktiga betalningsförmågan och visar i vad mån verksamheten är finansierad med eget eller främmande kapital. Soliditeten uppgår till 29,8 %.Om brf:ar och andra kunders avräkningsmedel exkluderas, har HSB Mitt en soliditet på 54,7 %. HSB Mitt har som framgår en mycket stark soliditet. Enligt HSB-kodens sätt att mäta, uppgår HSB Mitts soliditet till 71,8 %. 12 RÄNTABILITET %: Resultat före bokslutsdisp Eget kapital 10 8 Ett lönsamhetsmått som visar om föreningens överskott är tillfredsställande i förhållande till det kapital som arbetar i föreningen. 6 4 Resultaten har medgivit att HSB Mitt kunnat över tiden redovisa en bra förräntning av eget kapital under senare år. För 2014 uppgår till 10 %. 2 0 2010 2011 2012 2013 2014 160 000 145 000 140 000 140 000 120 000 100 000 135 000 80 000 130 000 60 000 40 000 125 000 20 000 0 2010 2011 2012 2013 2014 2010 2011 2012 2013 2014 EGET KAPITAL, TKR NETTOOMSÄTTNING, TKR Visar hur stor den egna kapitalstyrkan är. Visar den totala affärsvolymen exkl. finansförvaltning och ev. bokslutsdispositioner. Genom att resultaten under ett flertal år varit relativt goda, har det egna kapitalet visat tillväxt och utgör en bra kapitalbas för verksamheten och möjlighet att vara en stark part för medlemmar i satsningen framåt. Egna kapitalet uppgår till 151 467 tkr. 18 000 16 000 14 000 12 000 10 000 8 000 6 000 4 000 2 000 0 120 000 Naturligtvis är den här typen av verksamhet av den arten att (framför allt inom den tekniska sektorn) omsättningen kan variera mellan åren. Nettoomsättningen uppgår till 142 732 tkr. RESULTAT EFTER FINANSFÖRVALTNING, TKR Resultatet före skatt. Varierar mellan åren. I 2014 års resultat ingår försäljningen av Linjeförmannen 7 i HSB Fastigheter i Y-Län HB. 2010 2011 2012 2013 2014 HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG 19 EKONOMISK REDOVISNING HSB MITT RESULTATRÄKNING, KONCERNLIKNANDE STRUKTUR 2014 2013 Nettoomsättning 196 110 196 651 Kostnad för sålda varor och tjänster -171 214 -171 436 Bruttoresultat 24 896 25 215 Administrationskostnader -6 423 -6 233 Övriga rörelseintäkter/kostnader -1 284 1 430 Rörelseresultat 17 190 20 412 Resultat från finansiella anläggningstillgångar Resultat från andelar koncernföretag Resultat från andelar intressebolag 5 915 -2 302 Resultat av övriga aktier och andelar 1 798 666 Ränteintäkter och liknande intäkter samt räntekostnader Finansiella intäkter koncernbolag Finansiella intäkter intressebolag 254 Övriga finansiella intäkter 2 935 4 562 Övriga finansiella kostnader -9 828 -11 911 Resultat efter finansiella poster 18 010 11 680 Skatt på årets resultat Aktuell skatt -3 699 -2 148 Uppskjuten skatt 19 Årets resultat 14 311 9 551 20 HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG TILLGÅNGAR 2014-12-31 2013-12-31 Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och Mark 393 080 375 059 Pågående ombyggnation 590 15 336 Inventarier 414625 Investeringar i hyrda lokaler 53 61 394 137 391 081 Finansiella anläggningstillgångar Andelar i koncernföretag Andelar i intresseföretag 5 374 5 366 Andra långfristiga värdepappersinnehav 40 232 39 989 Uppskjutna skattefodringar 538 Andra långfristiga fordringar 193 293 46 336 45 647 S:a anläggningstillgångar 440 473 436 728 Omsättningstillgångar Lager 4 487 4 949 Kortfristiga fordringar Kundfordringar 14 409 29 821 Fordran mot intresseföretag 346 Avräkning mot förvaltade brf och ftg Övriga fordringar 6 645 943 Skattefordran 390 1 806 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 676 5 535 22 121 38 450 Kassa och bank 311 682 255 552 S:a omsättningstillgångar 338 290 298 951 TOTALA TILLGÅNGAR 778 763 735 680 HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG 21 EKONOMISK REDOVISNING HSB MITT BAL A NSRÄKNING, KONCERNLIKNANDE STRUKTUR EKONOMISK REDOVISNING HSB MITT BAL ANSRÄKNING, KONCERNLIKNANDE STRUKTUR Eget kapital och skulder 2014-12-31 2013-12-31 Bundet eget kapital Andelskapital 9 271 8 958 Bundna reserver 7 764 7 469 17 035 16 428 Fritt eget kapital Fria reserver 123 791 112 764 Årets resultat 14 311 9 551 138 102 122 256 S:a eget kapital 155 137 138 684 Avsättningar Avsättning pensioner 1 306 1 064 Uppskjuten skatteskuld 14 695 13 963 Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 305 711 308 506 Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 4 283 4 236 Leverantörsskulder 4 903 10 117 Skulder till intresseföretag 6 021 2 317 Skatteskulder 1 540 915 Övriga skulder 243 026 218 918 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 42 140 36 961 301 913 273 463 Totalt Eget kapital och Skulder 778 763 735 680 Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar 348 955 338 298 Ansvarsförbindelser Garantiförbindelse, FASTIGO 1 005 1 015 Garantiförbindelse KP Stiftelsenn 894888 HSB Hyresrätt AB 13 688 17 253 HSB Fastigheter Mitt AB, borgen 120 000 Nordeken, borgen 13 688 Regressansvar för skulder i HSB Fastigheter i Y-Län HB 5 063 Pensionsförpliktelser täcks genom kapital i Kooperationens Pensionsstiftelse HSB Mitt har Trygghetsgaranti gentemot 4 Brf producerade åren 2006-2012. Garantin innebär att HSB har skyldighet att ta ansvar för ev. till brf återlämnade eller på exekutiv auktion ej sålda lgh. HSB har då ansvar för månadsavgiften gentemot Brf. Ansvaret gäller under 7 år och omfattar inga förpliktelser för lösen av insats, upplåtelseavgifter eller överlåtelsevärden. 22 HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG Not 20142013 Nettoomsättning 2 142 732 138 503 Kostnad för sålda varor och tjänster 1, 3, 4 -129 050 -127 621 Bruttoresultat 13 682 10 883 Administrationskostnader 1, 3 -6 423 -6 233 Övriga rörelseintäkter/kostnader 5 -1 284 1 430 Rörelseresultat 5 975 6 080 Resultat från finansiella anläggningstillgångar Resultat från andelar koncernföretag Resultat från andelar intressebolag 5 915 -2 302 Resultat av övriga aktier och andelar 1 798 666 Ränteintäkter och liknande intäkter samt räntekostnader Finansiella intäkter koncernbolag 1 498 1 686 Finansiella intäkter intressebolag 254 Finansiella intäkter övrigt 2 873 4 031 Finansiella kostnader övrigt -2 745 -3 058 Resultat efter finansiella poster 15 314 7 356 Bokslutsdispositioner Förändring av periodiseringsfond 17 Skatt på årets resultat 6 Aktuell skatt -2 872 -1 460 Årets resultat 12 442 5 896 HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG 23 EKONOMISK REDOVISNING HSB MITT RESULTATRÄKNING, MODERFÖRENINGEN EKONOMISK REDOVISNING HSB MITT BAL ANSRÄKNING, MODERFÖRENINGEN TILLGÅNGAR Not 2014-12-312013-12-31 Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och Mark 7 73 194 72 944 Inventarier 8 414625 Investeringar i hyrda lokaler 9 53 61 73 662 73 630 Finansiella anläggningstillgångar Andelar i koncernföretag 10 3 360 3 360 Fordran på koncernföretag 48 873 48 873 Andelar i intresseföretag 11 5 374 5 366 Andra långfristiga värdepappersinnehav 12 40 232 39 989 Andra långfristiga fordringar 193 293 98 031 97 880 S:a anläggningstillgångar 171 692 171 510 Omsättningstillgångar Lager13 4 487 4 949 Kortfristiga fordringar Kundfordringar 15 850 29 480 Fordran mot koncernföretag 13 322 18 221 Fordran mot intresseföretag 346 Avräkning mot förvaltade brf och ftg Övriga fordringar 6 645 906 Skattefordran 343 1 736 Förutbetalda kostn o upplupna intäkter 14 670 5 236 36 831 55 926 Kassa och bank15 300 699 241 906 S:a omsättningstillgångar 342 016 302 780 TOTALA TILLGÅNGAR 513 709 474 290 24 HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG Eget kapital och skulder 2014-12-312013-12-31 Eget kapital 16 Bundet eget kapital Andelskapital 9 271 8 958 Reservfond 7 764 7 469 17 035 16 428 Fritt eget kapital Balanserat resultat 121 990 116 388 Koncernbidrag Årets resultat 12 442 5 896 134 432 122 285 S:a eget kapital 151 467 138 712 Obeskattade reserver Periodiseringsfond17 1 895 1 895 Avsättningar Pensioner 1 306 1 064 Uppsjkuten skatteskuld18 891922 Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 19 70 639 71 787 Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 19 1 147 1 147 Leverantörsskulder 4 085 6 175 Skuld till intresseföretag 6 021 2 317 Övriga skulder 20 242 868 218 702 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 21 33 390 31 568 287 511 259 909 Totalt Eget kapital och Skulder 513 709 474 290 Ställda säkerheter 22 Fastighetsinteckningar 91 497 95 966 Ansvarsförbindelser Garantiförbindelse, FASTIGO 1 005 1 015 Garantiförbindelser KP Stiftelsen 894888 HSB Hyresrätt AB 13 688 17 253 Borgen HSB brf Majoren (i produktion) 120 000 Regressansvar för skulder i HSB Fastigheter i Y-Län HB 5 063 Pensionsförpliktelser täcks genom kapital i Kooperationens Pensionsstiftelse. HSB Mitt har Trygghetsgaranti gentemot 4 brf producerade åren 2006-2012. Garantin innebär att HSB har skyldighet att ta ansvar för ev. till brf återlämnade eller på exekutiv auktion ej sålda lgh. HSB har då ansvar för månadsavgiften gentemot brf. Ansvaret gäller under 7 år och omfattar inga förpliktelser för lösen av insats, upplåtelseavgifter eller överlåtelsevärden. HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG 25 EKONOMISK REDOVISNING HSB MITT BAL ANSRÄKNING, MODERFÖRENINGEN EKONOMISK REDOVISNING HSB MITT KASSAFLÖDESANALYS, MODERFÖRENINGEN 2014 2013 Den löpande verksamheten Rörelseresultat 5 975 6 080 Finansiella intäkter 6 169 6 636 Resultat av intressebolag 5 915 -2 302 Finansiella kostnader -2 745 -3 058 Aktuell skatt -2 872 -1 460 Justeringar för poster som ej ingår i kassaflödet Avskrivningar och nedskrivningar 1 833 1 949 Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändring av rörelsekapitalet 14 275 7 845 Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Förändring av varulager och pågående arbeten 462 -184 Förändringar av övriga omsättningstillgångar 19 095 -4 238 Förändring av leverantörsskulder -2 090 -379 Förändring av övriga rörelseskulder 1 783 -1 230 Kassaflöde från den löpande verksamheten 33 524 1 816 Investeringsverksamheten Investering i fastigheter -1 146 -2 065 Investeringar i finansiella anläggningstillgångar -243 -206 Försäljning av fastigheter 69 Pågående ombyggnationer 1 979 Försäljning av värdepapper Inköp av värdepapper -8 -5 116 Investeringar i materiella anläggningstillgångar -23 -252 Kassaflöde från investeringsverksamheten -1 351 -5 660 Finansieringsverksamheten Förändring av inlåning från förvaltade enheter 24 204 10 802 Förändring av inlåning/skuld från intresseföretag 3 705 24 Förändring av andra långfristiga fordringar 1) 100 165 Förändring långfristig upplåning -1 147 -1 147 Förändring långfristiga skulder -554 136 Förändring i andelskapital 312 50 Kassaflöde från finansieringsverksamheten 26 620 10 030 S:a årets kassaflöde 58 793 6 185 Likvida medel vid årets början 241 906 235 720 Likvida medel vid årets slut 2) 300 699 241 906 Förändring av likvida medel 58 793 6 185 1 ) Uppskjuten skatt ingår ej 2) I likvida medel ingår Kassa och bank samt övriga kortfristiga placeringar 26 HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG EKONOMISK REDOVISNING HSB MITT BOKSLUTSKOMMENTAR R ED OV I SN I N G S P RI N CI P E R HSB Mitt tillämpar årsredovisningslagen,samt Bokföringsnämndens allmänna råd och vägledningar. För räkenskapsår som påbörjas fr.o.m. 2014, träder ny normgivning i kraft, vilket innebär att föreningar och bolag kommer att upprätta årsredovisning enligt ett s.k. K3-regelverk. Förändringar kommer att ske vad gäller synen på avskrivningar, investeringar och underhåll. Ingående fastighetsvärden har korrigerats utifrån detta och därmed också värdet av föreningens Egna kapital. I NTÄ KTER Hyresintäkter fördelas jämt över hyresperioden. Ersättning för tjänster inom administrativ och teknisk förvaltning intäktsredovisas i de perioder som tjänsterna utförs. Avyttring av fastigheter redovisas normalt som intäkt under den redovisningsperiod då bindande avtal om försäljning ingås. Utdelning intäktsredovisas när rätten att erhålla betalning bedöms som säker. MATE R I E L L A A N L Ä G G N I N G S T I L L G Å N GAR Byggnader är upptagna till anskaffningsvärden med avdrag för avskrivningar. Avskrivningar är anpassade till beräknad nyttjandeperiod för byggnaders olika komponenter enlig K3 regelverk. Maskiner och inventarier tas upp till anskaffningsvärde med avdrag för planenliga avskrivningar om 20 % per år. B OS TA D S R Ä T T E R Egna bostadsrätter är värderade till det lägsta av anskaffning och marknadsvärde. LEA SI NG Föreningen övergår alltmer till operationell leasing och hyresavtal avseende företagsbilar och större maskiner. Leasingperioden varierar vanligen mellan 3-5 år, med garanterat restvärde. Förlängning av leasingperioden görs när det är fördelaktigt i jämförelse med utlösen. VA R UL A G E R Varulagret har värderats efter anskaffningsvärdet eftersom detta bör vara det lägsta av verkligt värde och anskaffningsvärde, med 3 % avdrag för inkuransrisk. ÖV R I G A TIL L G Å N G A R O CH S KU L D E R Fordringar är upptagna till de belopp de beräknas inflyta och efter en individuell värdering. Skulder är upptagna till nominella belopp. I NKOMSTS K AT T E R Årets skatt avser den skatt som belöper på 2014 års verksamhet. Fr.o.m. 2002 tillämpas Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2001:1) om redovisning av inkomstskatter. Latent skatt har beaktats i koncernredovisningen avseende övervärde på HSB Hyresrätt AB. Årets skatt innehåller skatt på negativt justerat anskaffningsvärde avseende HSB Fastigheter i Y-Län HB. Denna skatt har i sin helhet belastat 2009 års resultat. Själva skattebeloppet betalas över en period om 10 år (5/10). K A SS A F LÖ D E S A N A LY S Kassaflödesanalysen för modern är upprättad efter Redovisningsrådets rekommendation RR7 Redovisning av kassaflöden enligt indirekt metod. Analysen är anpassad till HSB Mitts verksamhet. KONC ER NR E D O V I S N I N G Mot bakgrund av fusionen med HSB Gävleborg, har HSB Mitt gjort en koncernliknande sammanställning för att därmed underlätta för jämförelse med andra och över tid. HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG 27 EKONOMISK REDOVISNING HSB MITT BOKSLUTSKOMMENTAR (Tkr) NOTER 2014 2013 Not 1 Personal, styrelse och revisorer Medelantalet anställda – kvinnor 68 64 – män 110 105 178 169 Löner och andra ersättningar. – Styrelse och VD 1 564 1 525 – Övriga anställda 52 801 49 204 – HSB ledamöter i brf-styrelser 893 939 55 258 51 668 Sociala kostnader 18 359 18 997 – varav pensionskostnader, övrig personal 1 426 2 385 – varav pensionskostnader, styrelse och VD 739 719 Till föreningsvald revisor har utbetalats 14 14 Till revisor utsedd enligt stadgar har utbetalats 109 198 VD har utöver villkor enligt vanligt I-avtal, rätt till avgångsvederlag med 12 månaders lön vid arbetsgivarens uppsägning. Han ska gå i förtida pension vid 62 års ålder, med en garanti om pension motsvarande 75% av gällande lönenivå upp till 7,5 ibb och 70% på lön mellan 7,5 och 20 ibb och 40% på lön däröver fram till 65 års ålder.Pensionsåtagandet är återförsäkrat. Bonus- och incitamentsprogram förekommer ej. Not 2 Nettoomsättning och övriga intäkter 2014 2013 Medlemsverksamheten 5 932 5 983 Förvaltningsverksamheten 29 284 27 218 Nyproduktion o konsulter 5 775 5 141 Fastighets-och Byggservice 82 587 81 537 Egna fastigheter 19 154 18 625 142 732 138 503 28 HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG Not 4 Avskrivningar enligt plan Avskr ingår i kostnader för sålda varor och tjänster Maskiner och inventarier – Administration och förvaltning 136 178 – Fastighets- och Byggservice 106 180 Fastigheter 1 591 1 591 1 833 1 949 Not 5 Övriga rörelseintäkter/kostnader Resultat av byggverksamhet -1 184 2 330 Återförd avsättning KP/Folksam 500 Fusionkostnader externt -280 Avsättning för Bonus -1 500 Del i resultat HSB Omsorg 248 -910 Försäljning av fastigheter 931 10 -1 284 1 430 Not 6 Skatter Korr. skatt på tax-14 enl. Skatteverkets beslut -15 Beräknad skatt på årets verksamhet 2 888 Skatt att betala 2 872 -43 1 503 1 460 HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG 29 EKONOMISK REDOVISNING HSB MITT Not 3 Rörelsens kostnader 20142013 Medlemsverksamheten 5 334 5 790 Förvaltningsverksamheten 25 294 22 241 Nyproduktion och konsulter 5 259 4 623 Fastighets-och Byggservice 76 865 76 178 Egna fastigheter 16 298 18 788 129 050 127 621 Administration Adm, Finansadm, Styrelse och Revision 6 423 6 233 EKONOMISK REDOVISNING HSB MITT 20142013 Not 7 Byggnader och mark Ingående anskaffningsvärde 87 657 85 841 Förändring av värde utiftrån övergång till K3 4 319 3 472 Anskaffning byggnader 1 979 Anskaffning mark 66 86 Takomläggning, Vinsten 990 Återfört anskaffn värde vid försäljning -160 Utrangering fönster -249 Lagervärde pågående projekt Återfört markvärde vid försäljning -40 Utgående ackumulerat anskaffningsväde 92 832 91 129 Ingående avskrivning -18 185 -16 843 Förändring av avskr värde p.g.a. K3 1 567 Återfört avskrivning vid försäljning 131 Återfört avskrivning utrangering fönster 161 Avskrivning 2013 p.g.a. K3 -1 551 Årets avskrivning -1 591 -1 502 Utgående ackumulerad avskrivning -19 638 -18 185 Utgående planenligt restvärde 73 194 72 944 Varav mark 14 228 14 202 Pågående ombyggnation Enligt en oberoende extern värdering uppgår föreningens fastighetsvärde till 167 Mkr per 2014-12-31 Not 8Inventarier Ingående anskaffningsvärde 4 473 4 600 Utrangeringar -379 Inköp 23 252 Utgående ackumulerade anskaffningsvärde 4 496 4 473 Ingående avskrivningar -4 004 -4 033 Utrangeringar 379 Årets avskrivning -234 -350 Utgående ackumulerade avskrivning -4 239 -4 004 Utgående planenligt restvärde 258 469 Konst och liknande tillgångar 156 156 414 625 Not 9 Investeringar i hyrda lokaler Ingående investering 151 423 Utrangering -272 Ingående avskrivning -91 -355 Utrangering 272 Årets avskrivning -8 -8 Utgående restvärde 53 61 30 HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG Not 12 Andra långfristiga värdepappersinnehav Andelar i HSB Riksförbund 7 620 7 620 Andelar i GIT ek förening 20 20 Andelar i HSB Vind Umeå 210 210 Aktier i HSB ProjektPartner, 556501-4148, Säte i Stockh. 30 016 30 016 Bostadsrätter 979 979 Fordran pensionsförsäkring 1 306 1 064 Övriga långfristiga värdepappersinnehav 81 80 40 232 39 989 Not 13Lager Varulager efter inventering, Fa-service 346 415 Fastigheter och bostadsrätter i lager 4 141 4 534 4 487 4 949 Not 14 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetalda kostnader 527 670 Upplupna intäkter 4 105 Upplupna ränteintäkter 143 461 670 5 236 Not 15 Kassa och bank Bankcertifikat 35 000 66 000 Företagscertifikat 3 000 Specialinlåning i bank 260 817 170 406 Övriga likvida medel 4 882 2 500 300 699 241 906 Not 16 Eget kapital Andels- Reserv-Balanserat Årets kapital fond resultat resultat Eget kapital 2014-01-01 8 958 7 469 113 680 5 896 Effekt av övergång till K3 regler 2 708 Justerat Eget Kapital 2014-01-01 8 958 7 469 116 388 Ökning av andelskapital 312 Konc.bidrag HSB Hyresrätt AB Resultatdisposition 295 5 601 Årets resultat 5 869 -5 896 12 442 Bokfört värde 2013-12-31 9 271 7 764 121 990 12 442 HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG 31 EKONOMISK REDOVISNING HSB MITT 20142013 Not 10 Andelar i koncernföretag Aktier i HSB Hyresrätt AB, 556865-6457 3 360 3 360 3 360 3 360 Not 11 Andelar i intressebolag Aktier i Fakturatjänst AB, 556443-1004, säte i Falun. 250 250 Solriket AB 50 HSB Produktion i Mitt HB, 969752-3786, säte i Svall 5 074 5 115 EKONOMISK REDOVISNING HSB MITT Not 17Periodiseringsfond Moderföreningen Tax-13 2014 1 895 2013 1 895 Not 18 Uppskjuten skatt Skatt på neg. justerat anskaffn värde 127 158 Latent skatt vid övergången till K3-regler 764 764 Not 19 Skulder till kreditinstitut Föreningen har 2013 haft en genomsnittlig ränta på 3,1% Samtliga lån har en bindningstid som understiger 5 år Lån till finansiering av egna fastigheter 71 787 72 934 Avgår amortering inom 1 år -1 147 -1 147 70 639 71 787 Not 20 Övriga skulder Avräkningsskuld till förvaltade brf o ftg 240 108 209 883 Checkkredit -2 -2 Övrigt 8 783 8 821 248 889 218 702 Not 21 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna semesterlöner inkl arb.giv.avg. 11 148 10 620 Förutbetalda hyror 1 221 1 018 Förutbetalda intäkter 16 368 14 947 Övriga upplupna kostnader 4 653 4 983 33 390 31 568 Not 22 Ställda säkerheter Uttagna inteckningar 110 506 110 506 – varav obelånade -19 009 -14 540 Säkerhet för fastighetskrediter 91 497 95 966 32 HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG Härmed intygas att vi tagit del av och godkänner redovisningen för moderföreningen och den koncernliknande strukturen. Vår bedömning är att den ger en rättvisande bild av föreningens ställning och resultat, samt att förvaltningsberättelsen ger en rättvisande översikt över utvecklingen av föreningenss verksamhet, ställning och resultat, samt beskriver väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer som föreningenstår för. SUNDSVALL 2015-02-26 Bo Nilsson Ordförande Maritha Jonasson Lars Gunnar Björk Jan Holm Per Norredal Erik Fällmer Johanna Olofsson Camilla Törnell Daniel Johansson Arbetstagarrepresentant Björn Könberg Christer Berglund ArbetstagarrepresentantVD HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG 33 RAPPORT OM DE FINANSIELLA RAPPORTERNA TILL FÖRENINGSSTÄMMAN I HSB MITT EKONOMISK FÖRENING, 789200-2358 RAPPORT OM DE FINANSIELLA RAPPORTERNA Vi har reviderat de finansiella rapporterna för HSB Mitt ekonomiska förening (789200-2358), vilka består av balansräkningen per den 31 december 2014 och resultaträkningen, redogörelsen för förändringar i eget kapital och en sammanfattning av redovisningsprinciper samt andra upplysningar samt på koncernnivå en rapportering med koncernliknande struktur med presentation av endast resultat – och balansräkning. Föreningens finansiella rapporter ingår i den trycka versionen av detta dokument på sidorna 17-33. Företagsledningens ansvar för de finansiella rapporterna Det är företagsledningen som har ansvaret för att upprätta finansiella rapporter som ger en rättvisande bild och för den interna kontroll som företagsledningen bedömer är nödvändig för att upprätta finansiella rapporter som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att göra ett uttalande om dessa finansiella rapporter på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing. Dessa standarder kräver att vi följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att de finansiella rapporterna inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i de finansiella rapporterna. Valet av åtgärder grundas på revisorns bedömning, däribland av riskerna för väsentliga felaktigheter i de finansiella rapporterna vare sig 34 HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur företaget upprättar de finansiella rapporterna för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i företagets interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i företagsledningens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i de finansiella rapporterna. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för vårt uttalande. Uttalanden Enligt vår uppfattning ger de finansiella rapporterna en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av HSB Mitts finansiella ställning per den 31 december 2014 och av dess finansiella resultat för året. Sundsvall den 16 mars 2015 Eeva-Riitta Salminen BoRevision AB Pia Andersson BoRevision AB HSB GÄVLEBORG EKONOMISK FÖRENING (ORG. NR. 785000-1384) NAMNÄNDRAT TILL HSB SÖDRA NORRLAND FRÅN 2015-01-15 Styrelsen och verkställande direktören för HSB Gävleborg ekonomisk förening får härmed avge årsredovisning och koncernredovisning för verksamhetsåret 2014, föreningens 82:a räknat från starten i Sandviken 1933, med säte i Sundsvall. KONCERNEN HSB Gävleborgs verksamhet är koncentrerad till bostadssektorn med tonvikt på bostadsproduktion, teknisk och administrativ förvaltning på uppdrag av bostadsrättsföreningar och andra fastighetsägare. Övriga verksamhetsgrenar är finansverksamhet samt ägande och förvaltning av hyresfastigheter. Koncernen består av moderföreningen HSB Gävleborg och de helägda dotterbolagen HSB Hyreshem AB, Boredo AB, Gävleborgs Boservice AB samt Grävlingen Fastigheter HB. VERKSAMHETSIDÉ HSB Gävleborg skall främja medlemmarnas ekonomiska intressen med bostadskooperationen som grund genom att: • tillhandahålla kvalificerade behovsanpassade förvaltningstjänster • bygga och utveckla goda bostäder • bilda bostadsrättsföreningar • erbjuda bosparande HSB Gävleborg erbjuder även förvaltnings-, konsultoch entreprenadtjänster till övriga aktörer på fastighetsmarknaden. VERKSAMHETEN 2014 Affärsområde Gästrikland och Hälsingland Arbetet med att dela upp marknaden i två geografiska affärsområden inleddes redan under senare delen av 2013. När ändringen till fullo genomförts under 2014, kan man konstatera att syftet att erbjuda kunden ”en väg in” uppnåtts med förväntat resultat. Oavsett om frågorna gäller teknisk eller administrativ förvaltning är kontaktpunkten densamma. Vidare är en stark lokal närvaro en viktig del av HSB:s strategi och den geografiska marknadsuppdelningen underlättar detta. Under året har ytterligare några bostadsrättsföreningar tecknat förvaltaravtal. Förvaltaren har inte bara blivit brf-styrelsens förlängda arm och företrädare utan har också inneburit avlastning för styrelsen i dess arbete med att ta fram beslutsunderlag, åtgärdsförslag och vid genomförandet av tagna beslut. Vi har också skrivit avtal med ett flertal nya administrativa och tekniska kunder. Kund och medlemsaktiviteter såsom förvaltningsråd, förvaltningskonferens, utbildning, mässor, medlemsgolf och andra medlems- och kundevent har genomförts. EKONOMISK REDOVISNING HSB GÄVLEBORG FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 2014 Under 2015 kommer Distriktsråd att införas i Hälsingland och Gästrikland. Råden kommer att fungera som en länk mellan bostadsrättsföreningarna och HSB och ansvara för bl.a. temakvällar och informationsmöten. Representanterna till Distriktsråden väljs på HSB Södra Norrlands föreningsstämma. EN GEMENSAM ORGANISATION MED HSB MITT Efter några års samarbete beslutade HSB Gävleborgs respektive HSB Mitts styrelse att införa en gemensam organisation från och med 2014. Samarbetet har i praktiken inneburit att vi delat på såväl personella- som materiella resurser men med styrning av två VD:ar och två styrelser. De rutiner och processer som man under 2013 tillsammans jobbat fram omsattes under året. En gemensam kundtjänst infördes 2014 som inneburit att man oavsett var man rent fysiskt sitter placerad, kan hjälpa kunder i de båda föreningarna. Något som på sikt stärker den lokala närvaron. Den gemensamma organisationen har vidare inneburit en geografisk indelning i affärsområden vars arbete leds av en affärsområdeschef. Syftet är att erbjuda kunden en kontakt som har kundansvar oavsett om det gäller administrativ eller teknisk förvaltning samtidigt som den lokala närvaron tydliggörs än mer. Förvaltaren, vår nya tjänst som är styrelsens förlängda arm och företrädare har mottagits oerhört positivt. I tjänsten ingår bl.a. att ta fram beslutsunderlag, åtgärdsförslag och genomföra styrelsens beslut. Vi har under året erhållit ytterligare 4 uppdrag som förvaltare. Förvaltartjänsten är ett ytterligare steg mot helkundsåtagande, vilket för kunden innebär ökad trygghet och för HSB en effektivare förvaltning. Ett flertal nya administrativa och tekniska avtal har också tecknats. Energi Energieffektiviseringsarbetet med de föreningar som valt att via avtal samarbeta med oss har bra effekt. Besparingsgraden både i pengar och minskade koldioxidutsläpp har ökat något från förra räkenskapsåret och den positiva trenden håller i sig. Allt fler bostadrättsföreningar har visat intresse för energi och miljöbesparingsåtgärder och hör av sig till oss för att få hjälp och rådgivning i dessa frågor. Arbetet med att driftoptimera våra egna fastigheter har fortsatt under året och är nu i det närmaste komplett. Det enda som återstår där är några mindre fastigheter i Gävle. Under året har vi även samarbetat med HSB Mitt om att hitta en enhetlig väg för det framtida energiarbetet i och med att vi från 2015 blir HSB Södra Norrland. Energi och miljöfrågorna med tillhörande åtgärdsförslag kommer att ha stor betydelse för vår ”nya” förening. Omsättningen för energiverksamheten 2014 uppgår till 3,3 (3,5) Mkr. HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG 35 EKONOMISK REDOVISNING EKONOMISK HSB REDOVISNING GÄVLEBORG Byggprojekt Byggprojektverksamheten redovisar ett täckningsbidrag med -0,6 (0,8) Mkr. Resultatminskningen beror främst på att fyra äganderätter i projektet Skäret i Gävle inte sålts till inflyttningsdatum varför projektet i sin helhet ej har resultatavräknats. Själva bostadrättsföreningen Skäret var dock slutsåld vilket vittnar om en god efterfrågan på nyproducerade bostadsrätter. I april togs första spadtaget för Brf Varpen i Bollnäs som med sina 24 lägenheter kommer att färdigställas under 2015. För byggprojekten tillämpas successiv vinstavräkning. Byggkonsultverksamhet Omsättningen i byggkonsultverksamheten uppgår till 2,1 (1,9) Mkr. Ökningen består av ökad försäljning av konsulttjänster med 0,1 Mkr samt ökad försäljning av underentreprenader med 0,1 Mkr. Täckningsbidraget uppgår totalt till -0,2 Mkr (0,04) Mkr. Finansverksamheten Den svaga konjunkturen i Sverige och omvärlden har gjort att inflationen varit mycket låg de senaste åren. Detta påverkar ränteutvecklingen och Riksbanken har under 2014 sänkt reporäntan till 0 procent. Det har medfört ett lågt ränteläge både på kortare och längre löptider. Ränteläget i slutet av året är mycket lågt i ett historiskt perspektiv. Trots det låga ränteläget har HSB Gävleborg kunnat bibehålla ett positivt räntenetto. HSB GÄVLEBORG Räntenetto senaste 5 åren 2014 2013 Ränteintäkter 3 242 3 673 Räntekostnader -1 268 -1 909 Räntenetto 1 974 1 764 2012 4 837 -2 568 2 269 2011 2010 4 473 2 744 -2 560 -835 1 913 1 909 Utdelningen på aktierna i HSB Projektpartner är ökad i jämförelse med föregående år, utdelningen uppgår till 1 203 (451) Tkr vilket motsvarar 6,0 (2,3) % avkastning på aktiekapitalet. Utdelning från de egna dotterbolagen uppgår till 1 600 (1 600) Tkr. Totalt resultat från finansiella poster uppgår till 4 778 (3 816) Tkr. Hyresfastigheter Verksamheten bedrivs i dotterbolagen HSB Hyreshem AB och Grävlingen Fastigheter HB. Verksamheten leds av föreningens VD som med stöd av en styrgrupp operativt har förvaltat hyresfastigheterna. Under året har ett avtal om förvärv av Sätralyan AB tecknats vilket innebär att HSB Hyreshem från 2015 blir ägare till ytterligare två fastigheter med totalt 239 hyresrätter i Gävle. Under 2014 har verksamheten omsatt 55,1 (54,5) Mkr. Resultat före bokslutsdispositioner och skatt uppgår till 15,9 (16,1) Mkr. Framtida utveckling Genom bildandet av HSB Södra Norrland skapas förutsättningar för en organisation som även i en 36 HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG framtid kännetecknas av utvecklingsförmåga, stabil ekonomi och lokal närvaro. Fusionsarbetet har tagit och kommer även under 2015 att ta stora resurser i anspråk. Hopslagningen av våra ekonomisystem parallellt med införandet av ett nytt fastighetssystem är både ekonomiskt och tidsmässigt krävande. En utmaning blir nu att fokusera ytterligare mot våra medlemmar och kunder för att även i framtiden vara det självklara valet av förvaltare. RISKHANTERING Vakanserna i fastighetsbeståndet har varit näst intill försumbara. Vi bevakar utvecklingen av uthyrningen av lägenheter för att kunna sätta in åtgärder om det skulle behövas. Vad gäller lokaler har efterfrågan minskat något mot tidigare år. Med en verksamhet som har stora värden i ett lånefinansierat fastighetsinnehav är det angeläget att de finansiella riskerna är under kontroll. I finanspolicyn fastställs regler för att minimera risker i placeringar, finansiering och räntebindningar etc. Fastigheterna är fullvärdeförsäkrade. HSB:s kod för föreningsstyrning anger hur rutiner för att hantera och minska risker i verksamheten skall organiseras. VIKTIGA HÄNDELSER 2014 • Strategiskt styrelsebeslut att från och med 2015 bilda HSB Södra Norrland tillsammans med HSB Mitt genom fusion • En enhällig extrastämma beslutade den 15 oktober att fusionera in HSB Mitt i HSB Gävleborg • HSB Gävleborg beslutar om att köpa tjänsten Compliance officer från HSB Riksförbund • Brf Skäret på Gävle Strand färdigställdes • Bygget av Brf Varpen i Bollnäs påbörjades • Avtal om bolagsförvärv tecknades avseende köp av två fastigheter med 239 lägenheter på Sätra i Gävle Händelser som inträffat efter 31/12 2014 • HSB Södra Norrland är formellt bildat och registrerat hos Bolagsverket den 15/1 • Den 2/1 tillträdde vi aktierna i Sätralyan AB med två fastigheter och 239 lägenheter • Extern värdering av 1/3 av vårt fastighetsbestånd KONCERNENS RESULTAT OCH EKONOMISKA STÄLLNING Årsresultat Resultatet efter finansiella poster, uppgår till 6,8 (7,9) Mkr. Efter skatt blir resultatet 5,5 (6,1) Mkr. Nettoomsättning, kostnader, bruttoresultat Omsättningen uppgick till 118,2 (123,3) Mkr. Utöver moderföretaget bidrar Grävlingen HB med 16,7 (16,6) Mkr och HSB Hyreshem AB med 38,4 (37,9) Mkr. Efter avdrag för kostnader blir koncernens rörelseresultat 11,6 (14,6) Mkr. Det totala marknadsvärdet på koncernens fastigheter beräknas till 438,5 Mkr, vilket innebär ett övervärde på 164 Mkr i jämförelse med bokfört värde. Ekonomisk ställning Koncernens egna kapital uppgår till 102,2 (96,6) Mkr. I finanspolicyn anges att koncernen alltid skall ha en god betalningsförmåga och god betalningsberedskap. Per årsskiftet var kassalikviditeten 110,2 (109,1) %. Med hänsyn till verksamhetens art där intäkterna från hyresfastigheterna levereras i förskott är kassalikviditeten på en nivå som väl motsvarar finanspolicyns krav. Moderföretaget har dessutom en outnyttjad checkkredit om 5 Mkr.. Koncernens ekonomiska utveckling i sammandrag EKONOMISK REDOVISNING HSB GÄVLEBORG FASTIGHETSVÄRDERING En oberoende extern fastighetsvärdering av samtliga fastigheter har genomförts löpande under de senaste tre åren. Värderingen har genomförts genom att 1/3 av fastigheterna årligen har värderats. Efter tre år har då samtliga fastigheter värderats och använts som underlag för att beräkna det totala marknadsvärdet. 2014 2013 2012 2011 2010 118,2 123,3 130,9 133,5 134,0 Nettoomsättning Resultat efter finansnetto 6,8 7,9 4,1 0,4 1,7 Justerat eget kapital 102,2 96,6 90,4 87,1 86,7 Balansomslutning 567,4 527,7 541,3 499,6 516,1 Medeltal anställda 70 81 86 98 103 Soliditet % 18,0 18,3 16,7 17,4 16,8 Kassalikviditet % 110,2 109,0 100,7 96,1 94,0 Avräkningslikviditet % 197,9 206,4 160,1 162,6 137,1 Avkastning på justerat eget kapital % 6,8 8,4 4,7 0,5 2,0 Resultat efter finansiella poster/anställd Tkr 97 98 47 4 17 Skuldsättningskvot 2,4 2,7 2,8 3,0 3,1 Nyckeltalsdefinitioner framgår av efterföljande redovisnings- och värderingsprinciper. EKONOMISK UTVECKLING 5 ÅR 20,0% 18,0% 16,0% 14,0% 12,0% 10,0% 8,0% 6,0% 4,0% 2,0% 0,0% 2010 2011 2012 Avkastning just Eget Kap 2013 2014 Soliditet Den synliga soliditeten uppgår till 18,0 (18,3) %. Justerad soliditet enligt HSB:s kod uppgår till 29,4 (27,4) %. Den externa värderingen av koncernens fastigheter ger en justerad soliditet enligt HSB:s kod på 53,2 % (48,7 %), vilket ligger högre än kravet enligt HSB:s kod som kräver 15-30 % soliditet beroende på tillgångsslag. Avkastning på justerat eget kapital ligger på 6,8 (8,4) %, en nivå som ligger något högre än målet som uppgår till 5 % avkastning på justerat eget kapital. HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG 37 EKONOMISK REDOVISNING HSB GÄVLEBORG MODERFÖRETAGETS RESULTAT OCH EKONOMISKA STÄLLNING Nettoomsättning, kostnader, bruttoresultat Nettoomsättningen uppgår till 69,5 (76,2) Mkr, en minskning med 9,6 %. Omsättningsminskningen beror i huvudsak på att delar av byggserviceverksamheten har avvecklats under året. Rörelsens totala kostnader uppgår till 79,0 (83,5) Mkr, en minskning med 5,4 % vilket kan härledas till den minskade byggserviceverksamheten. Medelantal anställda har minskat från 79 till 67, en minskning med 15 %. Personalkostnaderna uppgår totalt till 36,5 (42,1) Mkr och det är en minskning med 13,3 %. Rörelseresultat Rörelseresultatet före finansiella poster uppgår till – 8,2 (-5,6) Mkr. Finansiella poster, årsresultat och skatt I finansiella poster ingår räntenettot med 2,0 (1,8) Mkr samt aktieutdelningar och resultat från dotterbolag och övriga andelar med 2,8 (2,0) Mkr. Det totala resultatet från finansiella poster uppgår till 4,8 (3,8) Mkr. Resultatet efter finansiella poster uppgår till -3,4 (-1,8) Mkr. Efter bokslutsdispositioner och skatt blir resultatet 1,5 (1,3) Mkr. Ekonomisk ställning Justerat eget kapital inklusive obeskattade reserver med avdrag för latent skatt uppgår till 87,0 (86,0) Mkr. Kassalikviditeten är i balans och uppgår vid årets slut till 106,2 (103,4) %. Soliditeten uppgår till 28,7 (31,3) %. Bostadsrättsföreningarnas avräkningsmedel placeras i bank eller i omsättningsbara räntebärande placeringar. HSB Gävleborg uppfyller kravet enligt HSB:s kod som anger att 80 % vid behov skall kunna frigöras för utbetalning inom fem bankdagar. Föreningen har ställt säkerheter och ingått ansvarsförbindelser till ett belopp på 69 (70) Mkr. Förslag till vinstdisposition Till föreningsstämmans förfogande står: Balanserade vinstmedel Årets resultat Summa att disponera Styrelsen och verkställande direktören föreslår att till reservfonden avsätts 65 959 Tkr 1 502 Tkr 67 461 Tkr 76 Tkr Resterande medel tillförs balanserade vinstmedel, varefter fritt eget kapital uppgår till 67 385 Tkr 38 HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG Koncernen Moder företaget Not 2014 2013 2014 2013 3 4, 5,6 118 239 -100 506 123 344 -103 947 69 477 -71 571 76 241 -75 918 17 733 19 397 -2 094 323 -7 165 1 377 -296 -7 624 2 872 – -7 165 1 377 -296 -7 624 1 674 – 11 649 14 645 -8 178 -5 627 Resultat från finansiella poster Resultat från andelar i koncernföretag 8 Resultat från övriga andelar 9 Ränteintäkter och liknande resultatposter 10 Räntekostnader och liknande resultatposter 11 – 1 203 3 249 -9 302 – 451 3 687 -10 882 1 600 1 203 3 242 -1 268 1 600 451 3 673 -1 909 Summa resultat från finansiella poster -4 850 -6 744 4 777 3 815 6 799 7 901 -3 401 -1 812 – -464 -829 – -787 -950 4 907 – -4 3 233 – -131 5 506 6 164 1 502 1 290 Nettoomsättning Kostnad för sålda varor Bruttoresultat Administrationsomkostnader Övriga rörelseintäkter Övriga rörelsekostnader 7 3 Rörelseresultat Resultat efter finansiella poster Bokslutsdispositioner Uppskjuten skatt Skatt på årets resultat Årets resultat 12 13 13 EKONOMISK REDOVISNING HSB GÄVLEBORG RESULTATRÄKNING (Tkr) HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG 39 EKONOMISK REDOVISNING HSB GÄVLEBORG BAL ANSRÄKNING (Tkr) Koncernen Tillgångar Not 2014 2013 2014 2013 14 15 293 846 1 459 298 353 2 657 7 390 1 440 9 045 2 657 295 305 301 010 8 830 11 702 – 26 818 6 041 – 26 818 7 094 32 145 26 818 6 041 36 215 26 818 7 095 32 859 33 912 65 004 70 128 328 164 334 922 73 834 81 830 17 15 17 15 7 756 – – 10 134 6 108 – – 2 045 6 662 500 – 2291 6 299 – – 2 018 1 886 3 167 1 486 2 852 19 776 11 320 10 939 11 169 152 819 151 242 152 819 151 242 66 600 30 241 66 235 30 221 Summa omsättningstillgångar 239 212 192 818 230 011 192 647 Summa tillgångar 567 377 527 741 303 845 274 477 Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Inventarier, verktyg och installationer Finansiella anläggningstillgångar Andelar i koncernföretag Övriga andelar Andra långfristiga fordringar 16 17 18 Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Varulager m m Varor under tillverkning Kortfristiga fordringar Hyresfordringar och kundfordringar Fordringar hos koncernföretag Skattefordringar Övriga kortfristiga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kortfristiga placeringar Kortfristiga placeringar Kassa och bank 40 Moder företaget HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG 19 20 Koncernen Eget kapital och skulder Eget kapital Koncern Andelskapital Annat eget kapital och årets resultat Not Moder företaget 2014 2013 15 175 87 008 15 098 81 502 2014 2013 15 175 3 523 15 098 3 458 18 698 18 556 65 959 1 502 64 734 1 290 67 461 66 024 21 Moderföretaget Bundet eget kapital Andelskapital Bundna reserver Fritt eget kapital Fria reserver Årets vinst Summa eget kapital 22 102 183 96 600 86 159 84 580 Obeskattade reserver 23 – – 1 129 1 836 2 015 1 551 – – 246 175 – 240 000 12 600 – – – 12 600 246 175 252 600 0 12 600 9 345 – 110 884 33 85 085 5 702 – 87 925 192 69 349 5 331 9 210 110 884 – 84 938 3 976 5 064 87 925 – 69 495 11 657 13 822 6 194 9 001 Summa kortfristiga skulder 217 004 176 991 216 557 175 461 Summa eget kapital och skulder 567 377 527 741 303 845 274 477 Avsättningar Uppskjuten skatt Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Övriga långfristiga skulder 24 25 Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Skulder till koncernföretag Avräkningsskulder förvaltade företag Skatteskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter EKONOMISK REDOVISNING HSB GÄVLEBORG BAL ANSRÄKNING (Tkr) 26 Ställda säkerheter 27 351 865 351 865 5 000 5 000 Ansvarsförbindelser 28 1 816 2 591 64 005 64 648 HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG 41 EKONOMISK REDOVISNING HSB GÄVLEBORG KASSAFLÖDESANALYS (Tkr) Koncernen 2014 2013 2014 2013 11 648 4 452 -9 302 -829 14 654 4 138 -10 882 -950 -8 178 6 045 -1 268 -4 -5 627 5 725 -1 909 -132 7 054 7 420 1 280 1 777 13 023 14 380 -2 125 -166 Förändring av varulager Förändring av hyres- och kundfordringar Förändring av övriga omsättningstillgångar Förändring av leverantörsskulder Förändring av övriga rörelseskulder -1 -1 648 -6 808 3 643 13 412 -10 6 075 3 893 -6 472 9 105 -1 -363 592 1 355 16 781 -10 5 721 3 642 -4 912 14 557 Kassaflöde från den löpande verksamheten 21 621 26 971 16 239 18 832 Investeringsverksamheten Investeringar i materiella anläggningstillgångar Försäljning av materiella anläggningstillgångar -3 618 2 269 -4 586 4 074 -676 2 269 -1 118 785 Kassaflöde från investeringsverksamheten -1 349 -512 1 593 -333 22 959 -6 425 -22 625 -500 22 959 -12 600 -22 625 -500 1 053 – 77 1 084 – 83 5 123 4 200 77 6 524 2 500 83 Kassaflöde från finansieringsverksamheten 17 664 -21 958 19 759 -14 018 Årets kassaflöde 37 936 4 501 37 591 4 481 181 483 219 419 176 984 181 483 181 464 219 055 176 981 181 462 Den löpande verksamheten Rörelseresultat Finansiella intäkter Finansiella kostnader Skatt Justeringar för poster som ej ingår i kassaflödet Avskrivningar och nedskrivningar Finansieringsverksamheten Förändring av inlåning från förvaltade företag Förändring av låneskuld/garantiåtaganden Nettoinvesteringar i andra långfristiga värdepappersinnehav Koncernbidrag Förändring av andelskapital Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut 1) 1) 1) I likvida medel ingår Kassa och bank samt övriga kortfristiga placeringar 42 Moder företaget HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG NOT 1 EKONOMISK REDOVISNING HSB GÄVLEBORG NOTER, GEMENSAMMA FÖR MODERBOLAG OCH KONCERN REDOVISNINGS- OCH VÄRDERINGSPRINCIPER Fr o m räkenskapsåret 2014 upprättas års- och koncernredovisningarna med tillämpning av årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 2012:1 Årsredovisning och koncernredovisning (K3). Tidigare tillämpades årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd förutom BFNAR 2008:1 (K2) och BFNAR 2012:1 (K3). Övergången har gjorts i enlighet med föreskrifterna i K3s kapitel 35, vilket bland annat innebär att jämförelsetalen för 2013 har räknats om och att omräknade jämförelsetal presenteras i samtliga räkningar och noter. Effekterna av övergången visas i not 21. För moderföreningen HSB Gävleborg är effekten av övergången till K3 så marginell att ingen omräkning skett. KONCERNREDOVISNING HSB Gävleborg upprättar koncernredovisning. Uppgifter om koncernföretag finns i not 16. I koncernen intas dotterföretag i vilka moderföretaget: 1. Innehar mer än hälften av rösterna. 2. Äger andelar samt a) Genom avtal förfogar över mer än hälften av rösterna b) Har rätt att tillsätta eller avsätta mer än hälften av styrelseledamöterna c) Genom avtal har det bestämmande inflytandet Dotterföretagen inkluderas i koncernredovisningen från och med den dag då det bestämmande inflytandet överförs till koncernen. De exkluderas ur koncernredovisningen från och med den dag då det bestämmande inflytandet upphör. Koncernens bokslut är upprättat enligt förvärvsmetoden. Förvärvstidpunkten är den tidpunkt då det bestämmande inflytandet erhålls. Identifierbara tillgångar och skulder värderas inledningsvis till verkliga värden vid förvärvstidpunkten. Minoritetens andel av de förvärvade nettotillgångarna värderas till verkligt värde. Goodwill utgörs av mellanskillnaden mellan de förvärvade identifierbara nettotillgångarna vid förvärvstillfället och anskaffningsvärdet inklusive värdet av minoritetsintresset och värderas initialt till anskaffningsvärdet. Mellanhavanden mellan koncernföretag elimineras i sin helhet. INTÄKTER Varor Försäljning av varor redovisas när väsentliga risker och fördelar övergår från säljare till köpare i enlighet med försäljningsvillkoren. Försäljningen redovisas efter avdrag för moms och rabatter. Tjänsteuppdrag För tjänsteuppdrag till fast pris redovisas de inkomster och utgifter som är hänförliga till ett utfört tjänsteuppdrag som intäkt respektive kostnad i förhållande till uppdragets färdigställandegrad på balansdagen (successiv vinstavräkning). Ett uppdrags färdigställandegrad bestäms genom att nedlagda utgifter på balansdagen jämförs med beräknade totala utgifter. I de fall utfallet av ett uppdrag inte kan beräknas på ett tillförlitligt sätt, redovisas intäkter endast i den utsträckning som motsvaras av de uppkomna uppdragsutgifter som sannolikt kommer att ersättas av beställaren. En befarad förlust på ett uppdrag redovisas omgående som kostnad. För tjänsteuppdrag på löpande räkning redovisas inkomsten som är hänförlig till ett utfört tjänsteuppdrag som intäkt i takt med att arbete utförs och material levereras eller förbrukas. Ränteintäkter redovisas i enlighet med effektivräntemetoden. Utdelning redovisas när rätten att erhålla utdelningen är säkerställd. INKOMSTSKATTER Aktuella skatter värderas utifrån de skattesatser och skatteregler som gäller på balansdagen. Uppskjutna skatter värderas utifrån de skattesatser och skatteregler som är beslutade före balansdagen. Uppskjuten skatteskuld avseende temporära skillnader som hänför sig till investeringar i dotterföretag redovisas inte i koncernredovisningen då moderföretaget i samtliga fall kan styra tidpunkten för återföring av de temporära skillnaderna och det inte bedöms HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG 43 EKONOMISK REDOVISNING HSB GÄVLEBORG sannolikt att en återföring sker inom överskådlig framtid. Uppskjuten skattefordran avseende underskottsavdrag eller andra framtida skattemässiga avdrag redovisas i den utsträckning det är sannolikt att avdraget kan avräknas mot överskott vid framtida beskattning. Fordringar och skulder nettoredovisas endast när det finns en legal rätt till kvittning. Aktuell skatt, liksom förändring i uppskjuten skatt, redovisas i resultaträkningen om inte skatten är hänförlig till en händelse eller transaktion som redovisas direkt i eget kapital. Skatteeffekter av poster som redovisas direkt mot eget kapital, redovisas mot eget kapital. MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. I anskaffningsvärdet ingår utgifter som direkt kan hänföras till förvärvet av tillgången. När en komponent i en anläggningstillgång byts ut, utrangeras eventuell kvarvarande del av den gamla komponenten och den nya komponentens anskaffningsvärde aktiveras. Tillkommande utgifter som avser tillgångar som inte delas upp i komponenter läggs till anskaffningsvärdet om de beräknas ge företaget framtida ekonomiska fördelar, till den del tillgångens prestanda ökar i förhållande till tillgångens värde vid anskaffningstidpunkten. Utgifter för löpande reparation och underhåll redovisas som kostnader. I samband med fastighetsförvärv bedöms om fastigheten väntas ge upphov till framtida kostnader för rivning och återställande av platsen. I sådana fall görs en avsättning och anskaffningsvärdet ökas med samma belopp. Realisationsvinst respektive realisationsförlust vid avyttring av en anläggningstillgång redovisas som Övrig rörelseintäkt respektive Övrig rörelsekostnad. Materiella anläggningstillgångar skrivs av systematiskt över tillgångens bedömda nyttjandeperiod. När tillgångarnas avskrivningsbara belopp fastställs, beaktas i förekommande fall tillgångens restvärde. Bolagets mark har obegränsad nyttjandeperiod och skrivs inte av. Linjär avskrivningsmetod används för övriga typer av materiella tillgångar. Följande avskrivningstider tillämpas: Kontorsbyggnader Stommar Fasader, yttertak, fönster Övrigt Hyresfastigheter Stommar, fasader, yttertak Fasader, yttertak, fönster Hissar, ledningssystem Övrigt Maskiner och andra tekniska anläggningar Inventarier, verktyg och installationer 80 år 40-50 år 15-50 år 120 år 40-50 år 25 år 15-50 år 5-8 år 5-8 år Inga låneutgifter aktiveras. NEDSKRIVNINGAR AV ICKE-FINANSIELLA TILLGÅNGAR När det finns en indikation på att en tillgångs värde minskat, görs en prövning av nedskrivningsbehov. Har tillgången ett återvinningsvärde som är lägre än det redovisade värdet, skrivs den ner till återvinningsvärdet. Vid bedömning av nedskrivningsbehov grupperas tillgångarna på de lägsta nivåer där det finns separata identifierbara kassaflöden (kassagenererande enheter). För tillgångar, andra än goodwill, som tidigare skrivits ner görs per varje balansdag en prövning av om återföring bör göras. 44 HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG EKONOMISK REDOVISNING HSB GÄVLEBORG LEASINGAVTAL De leasingavtal som finns i koncernen är av så oväsentlig karaktär att vi ej ansett det nödvändigt att bedöma om något eller några avtal skulle kunna klassificeras som finansiell leasing, utan alla leasingkontrakt har redovisats som operationella. FINANSIELLA INSTRUMENT Finansiella instrument som redovisas i balansräkningen inkluderar värdepapper, kundfordringar och övriga fordringar, kortfristiga placeringar, leverantörsskulder, och låneskulder. Instrumenten redovisas i balansräkningen när HSB Gävleborg ekonomisk förening blir part i instrumentets avtalsmässiga villkor. Finansiella tillgångar tas bort från balansräkningen när rätten att erhålla kassaflöden från instrumentet har löpt ut eller överförts och koncernen har överfört i stort sett alla risker och förmåner som är förknippade med äganderätten. Finansiella skulder tas bort från balansräkningen när förpliktelserna har reglerats eller på annat sätt upphört. Kundfordringar och övriga fordringar Fordringar redovisas som omsättningstillgångar med undantag för poster med förfallodag mer än 12 månader efter balansdagen, vilka klassificeras som anläggningstillgångar. Fordringar tas upp till det belopp som förväntas bli inbetalt efter avdrag för individuellt bedömda osäkra fordringar. Fordringar som är räntefria eller som löper med ränta som avviker från marknadsräntan och har en löptid överstigande 12 månader redovisas till ett diskonterat nuvärde och tidsvärdeförändringen redovisas som ränteintäkt i resultaträkningen. Kortfristiga placeringar Värdepapper som är anskaffade med avsikt att innehas kortsiktigt redovisas inledningsvis till anskaffningsvärde och i efterföljande värderingar i enlighet med lägsta värdets princip till det lägsta av anskaffningsvärde och marknadsvärde. I posten kortfristiga placeringar ingår värdepapper som innehas för att placera likviditetsöverskott på kort sikt. Andra långfristiga värdepappersinnehav Posten består huvudsakligen av aktier samt innehav av räntebärande tillgångar. Innehaven innehas på lång sikt. Tillgångar ingående i posten redovisas inledningsvis till anskaffningsvärde. I efterföljande redovisning redovisas aktierna till anskaffningsvärde med bedömning av om nedskrivningsbehov föreligger. De räntebärande tillgångarna redovisas i efterföljande redovisning till upplupet anskaffningsvärde med tillämpning av effektivräntemetoden, minskat med eventuell reservering för värdeminskning. Låneskulder och leverantörsskulder Låneskulder och leverantörsskulder redovisas initialt till anskaffningsvärde efter avdrag för transaktionskostnader. Skiljer sig det redovisade beloppet från det belopp som ska återbetalas vid förfallotidpunkten periodiseras mellanskillnaden som räntekostnad över lånets löptid med hjälp av instrumentets effektivränta. Härigenom överensstämmer vid förfallotidpunkten det redovisade beloppet och det belopp som ska återbetalas. Derivatinstrument Dokumenterade säkringar av koncernens räntebindning (säkringsredovisning). Avtal om en så kallad ränteswap skyddar koncernen mot ränteförändringar. Genom säkringen erhåller HSB Gävleborg ekonomisk förening en fast ränta och det är denna ränta som redovisas i resultaträkningen i posten Räntekostnader och liknande resultatposter. Säkringsredovisningens upphörande: Säkringsredovisningen avbryts om • säkringsinstrumentet förfaller, säljs, avvecklas eller löses in; eller • säkringsrelationen inte längre uppfyller villkoren för säkringsredovisning Eventuellt resultat från en säkringstransaktion som avbryts i förtid redovisas omedelbart i resultaträkningen, utom i de fall säkringsrelationen fortlever i enlighet med koncernens dokumenterade strategi för riskhantering. HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG 45 EKONOMISK REDOVISNING HSB GÄVLEBORG Kvittning av finansiell fordran och finansiell skuld En finansiell tillgång och en finansiell skuld kvittas och redovisas med ett nettobelopp i balansräkningen endast då legal kvittningsrätt föreligger samt då en reglering med ett nettobelopp avses ske eller då en samtida avyttring av tillgången och reglering av skulden avses ske. Nedskrivningsprövning av finansiella anläggningstillgångar Vid varje balansdag bedömer HSB Gävleborg ekonomisk förening om det finns någon indikation på nedskrivningsbehov i någon utav de finansiella anläggningstillgångarna. Nedskrivning sker om värdenedgången bedöms vara bestående. Nedskrivning redovisas i resultaträkningsposten Resultat från övriga värdepapper och fordringar som är anläggningstillgångar. Nedskrivningsbehovet prövas individuellt för aktier och andelar och övriga enskilda finansiella anläggningstillgångar som är väsentliga. Exempel på indikationer på nedskrivningsbehov är negativa ekonomiska omständigheter eller ogynnsamma förändringar av branschvillkor i företag vars aktier HSB Gävleborg ekonomisk förening investerat i. Nedskrivning för tillgångar värderade till upplupet anskaffningsvärde beräknas som skillnaden mellan tillgångens redovisade värde och nuvärdet av företagsledningens bästa uppskattning av de framtida kassaflödena diskonterade med tillgångens ursprungliga effektivränta. För tillgångar med rörlig ränta används den på balansdagen aktuella räntan som diskonteringsränta. Vid prövning av nedskrivningsbehov för värdepappersportföljen med ränteinstrument fastställs på motsvarande sätt en effektivränta för portföljen som används vid diskonteringen. Om nedskrivning av aktier sker fastställs nedskrivningsbeloppet som skillnaden mellan det redovisade värdet och det högsta av verkligt värde med avdrag för försäljningskostnader och nuvärdet av framtida kassaflöden (som baseras på företagsledningens bästa uppskattning). VARULAGER Varulagret värderas till det lägsta av anskaffningsvärdet och nettoförsäljningsvärdet. Anskaffningsvärdet fastställs med användning av först in- först ut-metoden (FIFU). ERSÄTTNINGAR TILL ANSTÄLLDA Kortfristiga ersättningar: Kortfristiga ersättningar i koncernen utgörs av lön, sociala avgifter, betald semester, betald sjukfrånvaro och sjukvård. Kortfristiga ersättningar redovisas som en kostnad och en skuld då det finns en legal eller informell förpliktelse att betala ut en ersättning. Ersättningar avseende pensionsåtagande: I HSB Gävleborg förekommer såväl avgiftsbestämda som förmånsbestämda pensionsplaner. I avgiftsbestämda planer betalar företaget fastställda avgifter till ett annat företag och har inte någon legal eller informell förpliktelse att betala något ytterligare även om det andra företaget inte kan uppfylla sitt åtagande. Koncernens resultat belastas för kostnader i takt med att de anställdas tjänster utförts. HSB Gävleborg redovisar förmånsbestämda pensionsplaner i enlighet med K3s förenklingsregler. Koncernen har bl. a. förmånsbestämda planer som innebär att pensionspremier betalas och dessa planer redovisas som avgiftsbestämda planer. För pensionsåtagande i Sverige utöver premiebaserade avtal har tryggats genom överföring av medel till Konsumentkooperationens pensionsstiftelse, som är en pensionsstiftelse vars verksamhet bedrivs enligt lag (1967:53) om tryggande av pensionsutfästelse. Inbetalade medel till stiftelsen förvaltas enligt tre risknivåer och HSB Gävleborg har valt risknivån ”mellan”. Enligt årsuppgift för år 2014 från pensionsstiftelsen uppgår värdet på föreningens andel av förmögenheten i Stiftelsen till 39,3 Mkr. Värdet på pensionsskulden uppgick till 29,1 Mkr. Av mellanskillnaden 10,3 Mkr utgör 12 % av pensionsskuldens riskbuffert och resterande del 6,7 Mkr utgör överskott. Ersättningar vid uppsägning: Ersättningar vid uppsägning utgår då något företag inom koncernen beslutar att avsluta en anställning före den normala tidpunkten för anställningens upphörande eller då en anställd accepterar ett erbjudande om frivillig avgång i utbyte mot sådan ersättning. Om ersättningen inte ger företaget någon framtida ekonomisk fördel redovisas en skuld och en kostnad när företaget har en legal eller informell förpliktelse att lämna 46 HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG EKONOMISK REDOVISNING HSB GÄVLEBORG sådan ersättning. Ersättningen värderas till den bästa uppskattningen av den ersättning som skulle krävas för att reglera förpliktelsen på balansdagen. RAPPORTERING FÖR VERKSAMHETSGRENAR OCH GEOGRAFISKA MARKNADER Moderföreningens verksamhetsgrenar utgörs av teknisk och administrativ förvaltning och medlemsverksamhet och i koncernen tillkommer förvaltning av fastigheter. KASSAFLÖDESANALYS Kassaflödesanalysen upprättas enligt indirekt metod. Det redovisade kassaflödet omfattar endast transaktioner som medfört in- eller utbetalningar. Som likvida medel klassificerar företaget förutom kassamedel, disponibla tillgodohavanden hos banker och andra kreditinstitut samt kortfristiga likvida placeringar som är noterade på en marknadsplats och har en kortare löptid än tre månader från anskaffningstidpunkten eller som lätt kan omvandlas till ett känt belopp och som är utsatta för en obetydlig risk för värdefluktuationer. Moderföreningens likviditet inklusive kortfristiga placeringar enligt finanspolicyn ska vara så god att 80 % av avräkningsskulden vid behov inom 5 bankdagar ska kunna återbetalas. Även om löptiden på kortfristiga placeringar är längre än 3 månader bedöms de kunna klassificeras som likvida medel i kassaflödesanalysen, räntebärande värdepapper är marknadsnoterade och vid behov kan de omvandlas till likvida medel. Likvida medel innestående på klientmedelskonto har dock inte medtagits i likvida medel utan i finansieringsverksamheten. MODERFÖRETAGETS REDOVISNINGS- OCH VÄRDERINGSPRINCIPER Samma redovisnings- och värderingsprinciper tillämpas i moderföretaget som i koncernen, förutom i de fall som anges nedan. EGET KAPITAL Eget kapital delas in i bundet och fritt kapital, i enlighet med ÅRLs indelning. OBESKATTADE RESERVER Obeskattade reserver redovisas med bruttobelopp i balansräkningen, inklusive den uppskjutna skatteskuld som är hänförlig till reserverna. BOKSLUTSDISPOSITIONER Förändringar av obeskattade reserver redovisas som bokslutsdispositioner i resultaträkningen. Koncernbidrag redovisas som bokslutsdispositioner. Koncernbidrag som lämnas till ett dotterföretag redovisas dock som en ökning av andelens redovisade värde. AKTIER OCH ANDELAR I DOTTERFÖRETAG Aktier och andelar i dotterföretag redovisas till anskaffningsvärde efter avdrag för eventuella nedskrivningar. I anskaffningsvärdet ingår köpeskillingen som erlagts för aktierna samt förvärvskostnader. Eventuella kapitaltillskott och koncernbidrag läggs till anskaffningsvärdet när de uppkommer. Utdelning från dotterföretag redovisas som intäkt. MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR I moderföretaget görs inga avsättningar för återställandekostnader i samband med förvärv av materiella anläggningstillgångar. I stället tillämpas principen att avsättning för återställandekostnader görs successivt. VARULAGER Varulagret värderas till 97 % av anskaffningsvärdet, enligt inkomstskattelagens bestämmelser. LEASINGAVTAL Samtliga leasingavtal där företaget är leasetagare redovisas som operationell leasing (hyresavtal), oavsett om avtalen är finansiella eller operationella. Leasingavgiften redovisas som en kostnad linjärt över leasingperioden. HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG 47 EKONOMISK REDOVISNING HSB GÄVLEBORG NYCKELTALSDEFINITIONER SOLIDITET Eget kapital och obeskattade reserver (med avdrag för uppskjuten skatt) i förhållande till balansomslutningen. AVKASTNING PÅ TOTALT KAPITAL Resultat före avdrag för räntekostnader i förhållande till balansomslutningen. AVKASTNING PÅ EGET KAPITAL Resultat efter finansiella poster i förhållande till eget kapital och obeskattade reserver (med avdrag för uppskjuten skatt). NOT 2 Uppskattningar och bedömningar I årets bokslut anser vi inte att det finns några bedömningar som har någon betydande effekt på de redovisade beloppen i den finansiella rapporten. NOT 3 Nettoomsättningens fördelning per rörelsegren Koncernen 2014 2013 I nettoomsättningen ingår intäkter från: Teknisk och administrativ förvaltning Medlemsverksamhet Egna fastigheter Summa Moderföretaget 2014 2013 59 724 3 388 55 127 65 432 3 465 54 448 66 089 3 388 – 72 777 3 464 – 118 239 123 344 69 477 76 241 Av årets försäljning avser 9,2 (10,3) % koncernföretag, till en marknadsmässig prissättning. NOT 4 Avskrivningar, nedskrivningar och återföringar Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar uppgår till 7 054 tkr (7 420 tkr) i koncernen och i moderföretaget till 1 280 tkr (1 777 tkr). Fördelning på rader i resultaträkningen: Koncernen Kostnad för sålda varor 7 054 tkr (7 420 tkr), Administrationsomkostnader 0 tkr (0 tkr). Moderföreningen Kostnad för sålda varor 1 280 tkr (1 777 kr), Administrationsomkostnader 0 tkr (0 tkr). NOT 5 Operationella leasingavtal Koncernen 2014 2013 Moderföretaget 2014 2013 Framtida minimileaseavgifter, som ska erläggas avseende icke uppsägningsbara leasingavtal: Förfaller till betalning inom ett år Förfaller till betalning senare än ett men inom 5 år Under perioden kostnadsförda leasingavgifter 48 HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG 607 353 725 960 607 353 725 960 960 1 685 960 1 685 725 748 725 748 EKONOMISK REDOVISNING HSB GÄVLEBORG NOT 6 Personal Koncernen 2014 2013 Moderföretaget 2014 2013 Medelantalet anställda Kvinnor Män 20 50 21 60 19 48 20 59 Totalt 70 81 67 79 1 275 26 127 1 273 30 658 1 260 25 059 1 267 29 895 27 402 31 932 26 319 31 162 9 138 9 653 8 787 9 457 404 1 063 357 1 127 404 1 015 357 1 089 38 007 43 069 36 526 42 065 Löner, ersättningar, sociala avgifter och pensionskostnader Löner och ersättningar till styrelsen och verkställande direktören Löner och ersättningar till övriga anställda Sociala avgifter enligt lag och avtal Pensionskostnader för styrelsen och verkställande direktören Pensionskostnader för övriga anställda Totalt Förmåner till ledande befattningshavare VD Anders Wallner har rätt till pension från 62 års ålder. Genom självvald förvaltningsform tryggas pension, familjeskydd och sjukförsäkring som uppgår till 35 % av den pensionsförmedlande lönen. VD har särskilt avtal som innebär att han är undantagen från lagen om anställningsskydd. Avtalet innebär även en reglering av uppsägningstid innebärande sex månaders uppsägningstid från VD:s sida. Sker uppsägning från arbetsgivarens sida är Vd berättigad till två årslöner. Till Anders Wallner har bilförmån utgått med 54 Tkr. NOT 7 Styrelseledamöter och ledande befattningshavare Könsfördelning inom styrelsen Kvinnor Män 9 13 10 12 5 7 4 7 Totalt 22 22 12 11 Ersättning till revisorerna Koncernen 2014 2013 Revision ÖhrlingsPricewaterhouseCoopers BoRevision AB 177 35 186 35 154 35 150 35 14 70 – – 81 10 14 54 – – 73 10 296 313 257 268 2014 2013 Grävlingen Fastigheter HB Utdelning från HSB Hyreshem AB 1 100 500 1 100 500 Summa 1 600 1 600 Andra uppdrag än revisionsuppdraget Skatterådgivning Övriga tjänster BoRevision AB Summa NOT 8 Moderföretaget 2014 2013 Resultat från andelar i koncernföretag HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG 49 EKONOMISK REDOVISNING HSB GÄVLEBORG NOT 9 Resultat från övriga andelar Koncernen 2014 2013 Moderföretaget 2014 2013 Utdelning HSB Projektpartner AB 1 203 451 1 203 451 Summa 1 203 451 1 203 451 NOT 10 Ränteintäkter och liknande resultatposter Koncernen 2014 2013 Moderföretaget 2014 2013 Ränteintäkter 3 249 3 687 3 242 3 673 Summa 3 249 3 687 3 242 3 673 Av ränteintäkterna i moderföretaget avser 0 % (0 %) koncernföretag. NOT 11 Räntekostnader och liknande resultatposter Koncernen 2014 2013 Moderföretaget 2014 2013 Räntekostnader -9 302 -10 882 -1 268 -1 909 Summa -9 302 -10 882 -1 268 -1 909 2014 2013 Skillnad mellan bokförda avskrivningar och avskrivningar enligt plan Erhållet koncernbidrag HSB Hyreshem AB 707 4 200 733 2 500 Summa 4 907 3 233 Av räntekostnaderna i moderföretaget avser 0 % (0 %) koncernföretag. NOT 12 Bokslutsdispositioner NOT 13 Skatt på årets resultat Koncernen 2014 2013 Aktuell skatt Uppskjuten skatt -829 -464 -950 -787 -4 – -132 – -1 293 -1 737 -3 767 -132 Redovisat resultat före skatt 6 799 7 900 1 506 1 422 Skatt beräknad enligt gällande skattesats (22 %) Skatteeffekt av ej avdragsgilla kostnader Skatteeffekt av ej skattepliktiga intäkter Skatt hänförlig till tidigare års redovisade resultat Skatteeffekt hänförlig till skillnader mellan bokföringsmässiga och skattemässiga avskrivningar Skatteeffekt hänförlig till skillnader mellan bokföringsmässiga och skattemässiga aktiveringar i byggnader till följd av övergång till K3 Skatteeffekt koncernmässiga justeringar Skatteeffekt av schablonränta på periodiseringsfond 1 496 58 -385 -35 1 738 42 -210 – 331 58 -385 – 312 42 -210 -12 -124 – – – -259 71 7 -693 71 2 – – – – – – 829 950 4 132 Skatt på årets resultat Redovisad skattekostnad 50 Moderföretaget 2014 2013 HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG EKONOMISK REDOVISNING HSB GÄVLEBORG NOT 14 Byggnader och mark Koncernen 2014 2013 Moderföretaget 2014 2013 Ingående anskaffningsvärden Inköp Försäljning 371 268 3 512 -2 272 371 965 4 279 -4 976 14 591 595 -2 272 14 554 811 -774 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 372 508 371 268 12 914 14 591 Ingående avskrivningar Försäljning Årets avskrivningar -72 916 253 -6 000 -68 303 1 317 -5 930 -5 547 253 -231 -231 382 -294 Utgående ackumulerade avskrivningar -78 662 -72 916 -5 525 -5 546 Utgående restvärde enligt plan 293 846 298 352 7 389 9 045 Bokfört värde byggnader Bokfört värde markanläggningar Bokfört värde mark 246 653 2 472 44 721 252 300 719 45 333 5 618 405 1 367 7 601 427 1 017 NOT 15 Inventarier, verktyg och installationer Koncernen 2014 2013 Ingående anskaffningsvärden Inköp Försäljningar och utrangeringar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Försäljningar och utrangeringar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående restvärde enligt plan Moderföretaget 2014 2013 17 805 106 -3 507 14 403 19 664 307 -1 987 17 984 16 559 81 -3 507 13 133 18 239 307 -1 987 16 559 -15 147 3 257 -1 053 -12 944 -15 431 1 594 -1 490 -15 327 -13 902 3 257 -1 049 -11 694 -14 013 1 594 -1 482 -13 901 1 459 2 657 1 439 2 658 HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG 51 EKONOMISK REDOVISNING HSB GÄVLEBORG NOT 16 Andelar i koncernföretag Koncernen Boredo AB Gävleborgs Boservice AB Hyreshem AB Grävlingen Fastigheter HB Moderbolaget Org nr Säte Kapital andel % 556279-5202 556473-8218 556044-2773 969605-7299 Gävle Gävle Gävle Gävle 100 100 100 99 Kapitalandel % Rösträtt s-andel Antal aktier 100 100 100 99 100 100 100 99 1 000 1 000 1 000 Boredo AB Gävleborgs Boservice AB HSB Hyreshem AB Grävlingen Fastigheter HB Summa Bokfört värde 14-12-31 187 120 23 623 8 215 Bokfört värde 13-12-31 187 120 23 623 12 285 32 145 36 215 2014 2013 Ingående anskaffningsvärden Tillskott/uttag under året Resultatandel HB 36 215 -5 170 1 100 41 655 -6 540 1 100 Utgående ackumulerat anskaffningsvärde 32 145 36 215 NOT 17 Övriga andelar Koncernen 2014 2013 Moderföretaget 2014 2013 Andelsbevis i HSB:s Riksförbund Insatskapital HSB GIT Ek förening Andelar i HSB Projektpartner AB, 5 001 á 4 000 kr Andelar i OK, Konsum och Fonus Andel i HSBs brf Äpplet i Söderhamn Andel i HSBs brf Magistern i Bollnäs Andel i HSBs brf Grand i Gävle 5 818 20 20 004 1 120 300 556 5 818 20 20 004 1 120 300 556 5 818 20 20 004 1 120 300 556 5 818 20 20 004 1 120 300 556 Summa övriga andelar 26 818 26 818 26 818 26 818 NOT 18 Långfristiga fordringar m m Koncernen 2014 2013 Moderföretaget 2014 2013 SGP Global kontroll 2 obligation Swedbank speciallån Reversfordringar – 5 025 1 016 945 5 025 1 124 – 5 025 1 016 945 5 025 1 124 Summa långfristiga fordringar 6 041 7 094 6 041 7 094 NOT 19 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Koncernen 2014 2013 52 Moderföretaget 2014 2013 Förutbetalda kostnader Övriga upplupna intäkter Upplupna ränteintäkter 1 123 467 297 878 1 905 384 723 467 297 562 1 905 384 Summa 1 886 3 167 1 487 2 851 HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG EKONOMISK REDOVISNING HSB GÄVLEBORG NOT 20 Kortfristiga placeringar Koncernen 2014 2013 Redovisat värde, totalt 152 819 151 242 Moderföretaget 2014 2013 152 819 151 242 Placeringarna består av räntebärande placeringar i bank-, företagscertifikat, FRN-lån, förlags- och speciallån. Placeringarnas risknivå och löptid regleras i finanspolicy. Placeringarna är värderade till nominella värden. Marknadsvärde på placeringarna överstiger det nominella värdet med 1,4 Mkr. NOT 21 Effekter av övergång till K3 Detta är den första års-och koncernredovisning för HSB Gävleborg ekonomisk förening som upprättas enligt BFNs Allmänna råd BFNAR 2012:1 Årsredovisning och koncernredovisning, (K3). De redovisningsprinciper som återfinns i not 1 har tillämpats när koncernredovisningen upprättats per den 31 december 2014 och för den jämförande information som presenteras per 31 december 2013, samt vid upprättandet av rapporten över periodens ingående finansiella ställning (ingångsbalansräkningen) per den 1 januari 2013 (koncernens tidpunkt för övergång till K3). Övergången till K3 redovisas i enlighet med Kapitel 35, Första gången detta allmänna råd tillämpas. Vid en övergång till K3 ska en förstagångstillämpare upprätta en ingångsbalansräkning i vilken K3s redovisnings- och värderingsprinciper tillämpas retroaktivt. När koncernens ingångsbalansräkning enligt K3 upprättades justerades belopp som i tidigare årsredovisningar rapporterats i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd. En förklaring till hur övergången från tidigare redovisningsprinciper har påverkat koncernens ställning visas i de tabeller som följer nedan och i noterna som hör till dessa. För moderföreningen har övergången till K3 inte inneburit några väsentliga förändringar varför jämförelsetalen för 2013 inte justerats. Koncernens balansräkning enligt K3 per 2013-12-31 har sammanställts på Utgående 2013 enligt tidigare principer Effekt av övergång till K3 Utgående 2013 enligt K3reglena 295 280 2 657 3 073 298 353 2 657 297 937 3 073 301 010 33 913 33 913 0 33 913 33 913 331 850 3 073 334 923 Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Inventarier, verktyg och installationer Finansiella anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Summa omsättningstillgångar 192 818 Summa tillgångar 524 668 192 818 3 073 527 741 HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG 53 EKONOMISK REDOVISNING HSB GÄVLEBORG Utgående 2013 enligt tidigare principer Effekt av övergång till K3 Utgående 2013 enligt K3reglena Eget kapital och skulder Eget kapital Andelskapital Annat eget kapital inklusive årets resultat 15 098 79 105 2 397 15 098 81 502 Summa eget kapital 94 203 2 397 96 600 875 658 1 551 Avsättningar Uppskjuten skatt Långfristiga skulder Övriga skulder till kreditinstitut 252 600 Summa långfristiga skulder 252 600 252 600 0 252 600 Kortfristiga skulder Summa kortfristiga skulder 176 990 Summa eget kapital och skulder 524 668 176 990 3 073 527 741 123 344 -107 020 3 073 123 344 -103 947 16 324 3 073 19 397 Koncernens resultaträkning enl K3 har sammanställts enl följande Nettoomsättning Kostnad för sålda varor Administrations-omkostnader Övriga rörelseintäkter Rörelseresultat -7 624 2 872 11 572 Resultat från finansiella poster -6 744 Resultat efter finansiella poster 4 828 Skatt på årets resultat Årets vinst -7 624 2 872 3 073 14 644 -6 744 3 073 7 901 -1 062 -676 -1 738 3 766 2 397 6 163 Bolagets/koncernens eget kapital har påverkats på följande sätt av övergången till K3: Koncernen Eget kapital 2013-01-01 enligt tidigare tillämpade principer Inga justeringar är gjorda i ingångsbalansräkningen 90 355 Eget kapital 2013-01-01 enligt K3 90 355 Årets resultat enligt tidigare principer Justeringar under 2013: 3 766 Effekt av övergång till K3 och komponentredovisning i fastighet Skatteeffekt av ovanstående justeringar Nettoförändring Andelskapital 3 076 -676 79 Eget kapital 2013-12-31 enligt K3 54 HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG 96 600 Koncernen Andelskapital Eget kapital 2013-12-31 Övrigt tillskjutet kapital Annat eget kapital och årets resultat Summa Totalt eget kapital 15 098 - 81 502 96 600 96 600 Justerad ingående balans 2014-01-01 15 098 0 81 502 96 600 96 600 Nettoförändring andelskapital Årets resultat Eget kapital 2014-12-31 0 5 506 87 008 77 5 506 102 183 77 5 506 102 183 77 15 175 Reservfond Fond för verkligt värde Överkursfond Övrigt fritt eget kapital Summa eget kapital – – – – 3 405 – 53 – – – – – – – – – 64 786 – -53 1 290 83 206 83 – 1 290 15 098 0 3 458 0 0 66 023 84 579 77 – – – – – – 65 – – – – – – – – -65 1 503 77 – 1 503 15 175 0 3 523 0 0 67 461 86 159 Moderbolaget UppAndels- skrivnkapital fond Eget kapital 2013-01-01 Nettoförändring Andelskapital Förändring Reservfond Årets resultat 15 015 83 – – Eget kapital 2013-12-31 Nettoförändring Andelskapital Förändring Reservfond Årets resultat Eget kapital 2014-12-31 EKONOMISK REDOVISNING HSB GÄVLEBORG NOT 22 Förändring av eget kapital NOT 23 Obeskattade reserver 2014 2013 Ackumulerad skillnad mellan bokförda avskrivningar och avskrivningar enligt plan -1 129 -1 836 Summa -1 129 -1 836 248 404 Häri ingår uppskjuten skatteskuld med HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG 55 EKONOMISK REDOVISNING HSB GÄVLEBORG NOT 24 Upplåning Koncernen 2014 2013 Räntebärande skulder Moderföretaget 2014 2013 Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Övriga skulder 246 175 0 240 000 12 600 – 0 – 12 600 Summa 246 175 252 600 0 12 600 Räntor Räntebindningstid < 3 månader 2015 2017 2018 Genomsnittsränta 1,4 % 4,6 % 3,2 % 3,5 % Andel av lån 23 % 16 % 20 % 41 % Summa låneskuld 56 175 40 000 50 000 100 000 3,1 % 100 % 246 175 Totalt Av koncernens upplåning har 140 Mkr fast ränta genom ränteswapar. Underliggande lån motsvarande erhållen ränta i ränteswaparna är amorteringsfria och följer korta räntan i ränteswaparna. Inga amorteringar är aktuella inom ett år från balansdagen. Den totala angivna räntan är vägd i förhållande till den totala lånevolymen. Den genomsnittliga räntebindningstiden uppgår till 2,1 år. Ränteswapar Belopp 40 000 tkr 50 000 tkr 50 000 tkr 140 000 tkr Bindningstid 2015-05-31 2018-08-29 2017-11-03 Swapränta 3,67 % 3,23 % 2,23 % NOT 25 Verkligt värde på derivatinstrument som används för säkringsändamål Det sammanlagda marknadsvärdet på utestående ränteswapar om de skulle stängas per 2014-12-31 uppgår till -10.222 tkr. NOT 26 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna löner och ersättningar Upplupna sociala avgifter Övriga upplupna kostnader Förskottsbetalda avgifter och hyror Övriga förutbetalda intäkter Summa 56 HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG Koncernen 2014 2013 Moderföretaget 2014 2013 4 875 1 033 1 631 4 119 – 4 205 2 315 4 337 2 848 117 4 604 1 026 507 57 – 4 213 2 279 2 417 64 117 11 657 13 822 6 194 9 001 Koncernen 2014 2013 EKONOMISK REDOVISNING HSB GÄVLEBORG NOT 27 Ställda säkerheter Moderföretaget 2014 2013 Skulder till kreditinstitut Fastighetsinteckningar 351 865 351 865 5 000 5 000 Summa ställda säkerheter 351 865 351 865 5 000 5 000 NOT 28 Ansvarsförbindelser Koncernen 2014 2013 Garantiförbindelse förskott i Brf Skäret i Gävle Garantiförbindelse förskott i Brf Varpen i Bollnäs Ansvarsförbindelse i Fastigo Ansvar för Grävlingen HB:s skulder KPs pensionsstiftelse Summa ansvarsförbindelser Moderföretaget 2014 2013 – 630 603 – 583 1 050 300 637 – 605 – 630 603 62 189 583 1 050 300 637 62 056 605 1 816 2 592 64 005 64 648 HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG 57 FÖRSÄKRAN Undertecknade försäkrar härmed att, såvitt de känner till, årsredovisningen är upprättad i överensstämmelse med god redovisningssed, lämnade uppgifter stämmer med de faktiska förhållandena och ingenting av väsentlig betydelse är utelämnad som skulle kunna påverka den bild av föreningen som skapats av årsredovisningen. GÄVLE DEN 26 FEBRUARI 2015 Tina Manson Ordförande Bo Nilsson Vice ordförande Lars Gunnar Björk Sven-Gunnar Johansson Maritha Jonasson Johanna Olofsson Ossian Olsén Anna-Karin Ragnarsson Sven-Erik Svensson Camilla Törnell Daniel Johansson Arbetstagarrepresentant Björn Könberg Arbetstagarrepresentant Christer Berglund Verkställande direktör Anders Wallner Vice Verkställande direktör Vår revisionsberättelse har avgivits den 2015-02-27 Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB Lilly Englund Auktoriserad revisor 58 HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG Christer Weglin Revisor, BoRevision AB REVISIONSBERÄTTELSE TILL FÖRENINGSSTÄMMAN I HSB SÖDRA NORRLAND EKONOMISK FÖRENING (ORG. NR. 785000-1384) RAPPORT OM ÅRSREDOVISNINGEN Vi har utfört en revision av årsredovisningen och koncernårsredovisningen för HSB Södra Norrland ekonomisk förening för år 2014. Föreningens årsredovisning och koncernredovisning ingår i den tryckta versionen av detta dokument på sidorna 35-58. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning och koncernredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen och verkställande direktören bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning och koncernredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och koncernårsredovisningen på grundval av vår revision. Revisorn från Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB och BoRevision AB har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att vi följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen och koncernredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen och koncernredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens och verkställande direktörens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Enligt vår uppfattning har årsredovisningen och koncernredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2014 och av dess finansiella resultat och kassaflöden för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för moderföreningen och koncernen. RAPPORT OM ANDRA KRAV ENLIGT LAGAR OCH ANDRA FÖRFATTNINGAR Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen har vi även utfört en revision av förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning för HSB Södra Norrland ekonomisk förening för år 2014. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust, och det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för förvaltningen enligt lagen om ekonomiska föreningar. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust och om förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har vi granskat om förslaget är förenligt med lagen om ekonomiska föreningar. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot eller verkställande direktören är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot eller verkställande direktören på annat sätt har handlat i strid med lagen om ekonomiska föreningar, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Vi tillstyrker att föreningsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Gävle den 27 februari 2015 Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB Lilly Englund Auktoriserad revisor Christer Weglin Revisor BoRevision AB HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG 59 60 HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG HSB MG = HSB MITT OCH HSB GÄVLEBORG 61 HSB MITT FÖRENINGSKONTOR Torggatan 14, Box 269 851 04 Sundsvall Telefon 060-13 82 00 info.mitt@hsb.se www.hsb.mitt.se SUNDSVALL/TIMRÅ/ÅNGE Torggatan 14 Box 269 851 04 Sundsvall SERVICEKONTOR Bågevägen 59 E Box 100 44 850 10 Sundsvall HÄRNÖSAND/KRAMFORS /SOLLEFTEÅ Storgatan 3A 871 31 Härnösand SERVICEKONTOR Storgatan 102 881 31 Sollefteå JÄMTLANDS LÄN Stortorget 3 831 23 Östersund SERVICEKONTOR Fridhemsvägen 11 841 21 Ånge ÖRNSKÖLDSVIK Nygatan 6A 891 33 Örnsköldsvik HSB GÄVLEBORG FÖRENINGSKONTOR Östra Hantverkargatan 64, Box 1134 801 35 Gävle Telefon 026-65 70 00 infogavle@hsb.se www.hsb.se/gavleborg BOLLNÄS Polacksgatan 17 821 33 Bollnäs HUDIKSVALL Fiskebyvägen 4 B 824 51 Hudiksvall LJUSDAL Bryggargatan 4 827 32 Ljusdal SANDVIKEN Torggatan 33 811 39 Sandviken SÖDERHAMN Humlegårdsgatan 8 A 826 31 Söderhamn 62