Verksamhetsberättelse

Mälarhöjdens IK TENNIS
VERKSAMHETSBERÄTTELSE
1 augusti 2014 – 31 juli 2015
sida 1
Styrelsen och klubbchefen får härmed lämna följande verksamhetsberättelse.
STYRELSE
Styrelsen i Mälarhöjdens IK Tennis har under verksamhetsåret 1 augusti 2014 - 31 juli 2015
bestått av följande personer:
Lena Dahlgren, ordförande
Kent Nicolai, vice ordförande
Christer Eklund, ledamot (kassör)
Håkan Askenberger, ledamot
Olle Andersson, ledamot
Maja Lundell, ledamot (junior rep)
Stefan Jacobsson, ledamot (PTKS rep)
Robert Wallin, ledamot
Dessutom har Charlotte Egman adjungerats som ledamot
Styrelsen har haft 8 protokollförda styrelsemöten under verksamhetsåret. Därutöver har
styrelsen fattat beslut via email. Projektgrupper med specifika arbetsuppgifter bestående av
delar ur styrelsen samt fler hjälpsamma medlemmar har sammanträtt under året. All styrelseoch projektverksamhet sker ideellt.
EKONOMI
MIK Tennis har en god ekonomi sedan många år tillbaka, medel har reserverats tidigare år för
renovering och större underhåll av hallen. Under året har omfattande renovering utförts vilket
belastat årets resultat med 2 757 tkr, verksamheten inkl fastighetens normala drift och
underhåll har gått med överskott 720 tkr. Det totala resultatet är därmed –2 036 tkr (556 tkr).
Omsättningen uppgick till 6 644 tkr (6 111 tkr), en ökning med 9 % (8%).
Revisor under året har varit Micael Schultze på revisionsbyrån Grant Thornton Sweden AB.
Klubbens ekonomiska ställning i övrigt framgår av årsredovisningen för räkenskapsåret
2014-08-01-2015-07-31 som tillhandahålls av kansliet.
REPRESENTATION
Lena Dahlgren och Kent Nicolai valdes att representera MIK Tennis på Region Stockholms
årsmöte. Som representant för MIK Tennis har Lena Dahlgren varit styrelsemedlem i
Mälarhöjdens IK Alliansförening.
ÅRSMÖTE 2014
Årsmöte hölls den 20 oktober 2014 i MIK-hallens klubbrum.
sida 2
MEDLEMMAR
I september 2015 hade klubben 979 (932) medlemmar, en ökning med 5% jämfört med
föregående år. Ålder och könsfördelningen ser ut som följer:
Föregående års siffror inom parentes.
Ålder
0-19 år
20-39 år
40-59 år
60-79 år
80-99 år
Män
255 st (244)
88 st (96)
213 st (193)
103 st (102)
16 st (9)
Kvinnor
143 st (130)
31 st (35)
106 st (106)
23 st (17)
1 st (0) st
Totalt
400 (374) st
119 (131) st
319 (299) st
126 (119) st
17 (9) st
Totalt
675 st 69 %
(644 69%)
304 st 31 %
(288 31%)
979 st (932) + 5%
MÅL
Utdrag ur klubbens mål-dokument;
Sportsliga mål och mål gentemot klubbmedlemmar generellt
Primära övergripande mål



Att sträva efter att alla spelare, juniorer och seniorer inom MIK Tennis erhåller gott
engagemang, omsorg och kvalitet i tennisutbildningen oavsett vilken spelstyrka/talang
man har, samt oavsett i vilken ålder man är.
Att sträva efter att skapa harmoni, klubbkänsla och trivsel inom hela verksamheten.
Att satsa på bredd och elit genom utveckling inom klubben (d.v.s. inte aktivt värva
spelare utifrån).
Sekundära mål





sida 3
Att förena breddverksamhet med en fokuserad verksamhet för tävlingsspelare.
Att se till att tränarkåren har en hög kompetens på alla nivåer med uppgift att erbjuda
alla juniorer och seniorer en gedigen tennisutbildning, stödja och uppmuntra dem samt
följa deras utveckling.
Att se till att disponibla träningstider i första hand erbjuds spelare som genomgått
grundträning i klubbens regi med intresse för fortsatt utveckling.
Medlemsansökningar från spelare från andra klubbar skall behandlas och föreläggas
styrelsen för beslut.
Spelare till serielagen skall i första hand utses från de egna leden.
Ekonomiska mål



Att ge ett rimligt överskott för att säkerställa nödvändiga investeringar.
Att ha säkra och dokumenterade rutiner avseende utgifter och aktiviteter.
Att ha hög beläggning på våra banor.
ORGANISATION OCH PERSONAL
1 januari 2015 slutade Anders Henriksson för att flytta tillbaka till Malmö och Srdan ”Sigge”
Mladenovic anställdes som sportchef. Organisationen ändrades inte övrigt utan ser ut enligt
bilden nedan. Sigge har tidigare en bakgrund i MIK Tennis då han som junior kom till
klubben redan 1997 och slutade som chefstränare 2011. Han kommer närmast från en tjänst
som regionstränare på Stockholms Tennisförbund.
Klubben kommer under verksamhetsåret 2015/2016 att fortsätta att arbeta för de mål som
finns sedan tidigare avseende engagemang, omsorg och kvalitet på verksamheten.
Sportchefens uppgift för 2015 och framåt är att fokusera på en fortsatt utveckling av MIKs
hela verksamhet.
Följande personalkategorier finns anställda hos MIK Tennis; sportchef,
verksamhetsansvariga, kanslipersonal och tennistränare. Totala antalet anställda under året
har varit drygt 50 st. De flesta arbetar deltid eller är timanställda, omräknat till medelantalet
heltidstjänster blir det 9 st, de allra flesta män.
sida 4
Bland de timanställda tränarna finns flera juniorer som själva lärt sig spela tennis i MIK.
Personalen har under året höjt sin kompetensnivå genom deltagande i kurser, utbildningar och
seminarier såväl internt som externt.
KANSLI OCH ADMINISTRATION
Administrationen under verksamhetsåret har ombesörjts av Anders Henricsson, Sigge
Mladenovic, Kurt Lundberg, Mikaela Seger, Anne-Marie Jonsson och Agneta Shiba.
Gabriella Silasson har arbetat en dag i veckan med klubbens redovisning.
Klubbmedlemmarna har, som tidigare år, svarat för vakthållningen i hallen på kvällar och
helger. Vakthållningen har skett på frivillig, ideell basis med ett åtagande av minst ett
vaktpass per säsong och gruppspelsmedlem. Fler än ett vaktpass ger viss ersättning. Delar av
administrationen avseende gruppspelen görs också ideellt av medlemmar.
MIK Tennis har under året bytt affärs- och bokningssystem till MatchI. Bytet har medfört
högre effektivitet men ändå lägre IT-kostnader samt upplevs av både användare inom
personalen samt medlemmar som bättre och mer användarvänligt. Det finns dock fortfarande
förbättringar i systemet som medlemmarna har frågat efter och som vi strävar efter att uppnå
under kommande året.
INFORMATION
Klubben har numera många informationskanaler för att snabbt, enkelt och effektivt nå ut till
våra medlemmar respektive att få information/feedback därifrån:
Hemsida:
Facebook:
Twitter:
Instagram:
Email:
www.miktennis.se
Mälarhöjdens IK Tennis
@miktennis
miktennis
info@miktennis.se alt förnamn.efternamn@miktennis.se
Anslagstavlor finns både på nedre och övre plan i hallen.
Föräldramöten & andra informationsträffar.
Individuella utvecklingssamtal med juniorerna i tävlingsgruppen.
sida 5
VERKSAMHET & ANLÄGGNING
Övergripande målet har varit, som tidigare år, att utveckla verksamheten med gott ekonomiskt
utfall.
I våras gjordes åter igen en medlemsundersökning i form av en enkät online med frågor om
alla delar av klubben och dess verksamhet. En sammanfattning av resultat och svar har lagts
ut på hemsidan. Styrelsen och personalen använder enkät-svaren som en grund till vad vi bör
arbeta mer på.
Sammanfattningsvis är medlemmarna mycket nöjda med klubben. Årets omfattande
renovering av hallen har i stort styrts av medlemmarnas uttryckliga önskemål i tidigare års
enkäter. Detta speglades också i årets enkät som visade hög andel svar av ”utmärkt” och ”bra”
vad gäller anläggningen. Övriga delar i enkäten som handlade om personalen, tränarna,
information, och bokningssystemet fick också glädjande nog höga betyg av medlemmarna.
Men det finns alltid förbättringspotential och styrelsen och personalen tar till sig av den kritik
och de förslag som tillställs oss. Några av enkät-förslagen till förbättringar måste bli
långsiktiga, men många åsikter som kommer från medlemmarna går att tillmötesgå rätt så
omgående.
sida 6
TRÄNINGSVERKSAMHET
Under verksamhetsåret har ca 300 barn och ungdomar samt ca 125 vuxna deltagit i de olika
träningsgrupperna fördelat på:

Ca 25 i Tävlingsgruppen

Ca 15 i Förberedande tävlingsgrupp

Ca 170 i Tennisskolan

Ca 72 i Minitennisen

Ca 36 i Bollskolan

Ca 125 i Vuxentennis
Fysträningen
Klubben jobbar aktivt med fysträning och andra typer av sidoaktiviteter för klubbens juniorer
för att stimulera aktivitet utanför tennisen. Rörelsebehovet för barn skiljer sig i nutid än vad
den gjorde förr. Målet att på ett roligt och utvecklande sätt tillgodose behovet och sträva mot
att skapa atleter. Klubben erbjuder dagligen fysträning och rörelseträning för klubbens
juniorer. Två gånger i veckan har klubben en gemensam fysträning med ledare samt att
tävlingsjuniorerna utför specifika uppvärmningsprogram samt fysprogram.
Gymmet på övervåningen är numera ett komplett gym med diverse utrustning för all typ av
fysisk träning allt från rörlighet och styrka till uthållighet.
Tennisträningen
Tennisträningen bedrivs på ett roligt och lärorikt sätt, träningen ska vara givande och
förberedande för framtiden. Tennis är en komplex idrott med många olika faktorer som spelar
in. Träningen är varierad och innehåller till stor del matchliknade moment. Teknikträning är
sida 7
något som tränarna kommer att prioritera i framtiden. Tennisträningen bedrivs sju dagar i
veckan och klubben jobbar efter konceptet play and stay i de yngre åldrarna där träningen
bedrivs på ett anpassat sätt med hjälp av mindre banor, långsammare bollar och mindre rack.
Även pedagogiken genomsyras av uppgiftsbaserad inlärning, implicita övningar, lek och fart.
Mentalträning
Under året har ett flertal möten/föreläsningar förkommit både för spelare och föräldrar där
målet har varit att utbilda och informera. Bla har möten om grustennis och spelarutveckling
anordnas. Pararellt med den praktiska träningen finns det inslag av mentalträning.
LÄGER, AVSLUTNINGAR, AKTIVITETER
Som vanligt har klubben erbjudit en hel del aktiviteter under verksamhetsåret. Målsättningen
att alla juniorer ska erbjudas någon form av läger/aktivitet har uppnåtts. Bland andra har
följande aktiviteter anordnats:

sida 8
För tävlingsgruppen genomfördes ett grusträningsläger på hemmaplan.
Under 4 dagar i april/maj (30/4-3/5) tränade klubbens tävlingsjuniorer under översyn
av Sigge, Magnus Eriksson och Jerry Sundgren. Det var ett läger som bjöd på bästa
väder och därmed också bästa möjligheter att få en perfekt start på utesäsongen.
Lägret hade också en mycket uppskattad övernattning i hallen, något som byggde
vidare på MIK andan.

Klubben har arrangerat tävlingsresor till bland annat JSM inne och ute, Båstad Tennis
samt en resa till en internationell tävling ITF i Köpenhamn. Samt bevakning av SALK
Open, JRM och diverse regionala tävlingar.

Klubben arrangerade sportlovsläger under vecka 9 för klubbens juniorer med ett
lyckat utfall.

Klubben arrangerade två sommarläger för barn och ungdomar under sommaren.
Ca 70 juniorer deltog på dessa två läger som hölls i juni och augusti.

Avslutningen för tennisverksamheten i stort hölls den i maj på idrottsplatsen utanför
hallen. Dagen innehöll olika aktiviteter som tipspromenad, brännboll, korvgrillning
mm.

Klubben har fortsatt att utveckla verksamheten för vuxna genom att ordna
frukosttennis och lunchtennis. Aktiviteterna har högt antal deltagare och fortsätter att
utvecklas.

Klubben erbjöd sommartermin, precis som vanligt, för de som står i kö in till klubben.
Sommartermin var sammanlagt 5 veckor och lockade ca 35 elever.

På höstlovet anordnades en klubbresa till Turkiet. 60 medlemmar deltog inklusive 5
tränare. Klubbresan välkomnar alla nivåer av tennisspelare, i år deltog
tävlingsjuniorer, spelare från övriga junior- och vuxengrupper, hela familjer, spelare i
vuxengruppspelen samt fler övriga motionärer. Varje dag stod 4 timmar tennisträning
på schemat däremellan anordnades super star-tävling för juniorer samt utflykt,
gemensamma middagar, volleyboll på stranden, mm.
sida 9
TÄVLINGAR OCH TÄVLINGSRESULTAT
Av MIK arrangerade tävlingar har under året varit IF SO Tour MINI, MIDI och MAXI, MIK
Open, MIK Cupen, Next Jet Open och Mälarspelen.
Tävlingarna är populära och lockar många deltagare. Stort tack till sponsorerna som
möjliggör dessa tävlingar.
Sedan tidigare har en del resultat redovisats på anslagstavlan i hallen eller på hemsidan
www.miktennis.se
Klubbmästerskapen 2015
I år hade vi 18 klasser med 165 deltagare totalt. Ett rekordstort KM som gjorde att vi spelade
över 8 dagar och dessutom på grund av regnet fick flytta några finaler till veckan efter.
Som alltid spelades KM med en fantastisk klubbkänsla och tillhörighet med många bra
matcher samt trevligt häng vid sidan om. Finaldagen bjöd på härliga fajter med mycket
publik. Under dagen hade klubben även Robin Söderling på besök för att svara på juniorernas
frågor samt dela ut priser till finalisterna och 3:e-pristagarna. Även korvgrillning och
introduktion till nya klubbrummet stod på schemat.
sida 10
Resultat KM 2015
Herrsingel A
1. Magnus Eriksson 2. Benjamin Lecomte
Herrsingel B
1. Olof Hallström 2. Christian Gotheim
Damsingel
1. Josefin Andersson 2. Anna Larsson
Damsingel 30
1. Svetlana Ilic 2. Lena Dahlgren
Herrsingel 45
1. Anders Wägmark 2. Jonas Karlsson Molin
Herrsingel 55
1. Jan Friberg 2. Lars Stahlin
Herrsingel 65
1. Lars Borg 2. Björn Rosén
Damdubbel
1. Valentina Badri/Maja Lundell 2. Mikaela Seger/Anna Larsson
Herrdubbel
1. Magnus Eriksson/Jonas Karlsson Molin 2. Jerry Sundgren/Pierre Dahlgren
Mix/generationsdubbel
1. Ellinor Lange/Magnus Eriksson 2. Nathalie Johansson/Bernt Casserborg
Pojksingel 10
1. Jacob Lindgren 2. Ludvig Rydén
Pojksingel 12
1. Emil Molin 2. William Nordström-Nyberg
Pojksingel 14-16
1. Milos Milutinovic 2. Alexej Vergara
Flicksingel 10
1. Hilda Edholm 2. Lovisa Ericson
Flicksingel 12
1. Denise Patina 2. Emilia Kadhum
Flicksingel 14-16
1. Cornelia Jäger 2. Amanda Kadiri
Tennisskola 9-12
1. Charlie Adam 2. Edwin Furehed
Tennisskola 13-16
1. Peo Zhou 2. Linus Ferngren
sida 11
SM i Rullstolstennis 7-9 december 2014
Mälarhöjden fick förmånen att på uppdrag av Svenska Tennisförbundet arrangera 2014 års
SM i rullstolstennis. Under tre dagar fylldes hallen av vanliga rullstolar, sportrullstolar,
spelare och åskådare. Klasserna som spelades var herrsingel inklusive tröstturnering,
damsingel i form av round robin samt en open dubbelklass. Till finalerna kom Svenska
Tennisförbundets ambasssadör för rullstolstennis Jonas Björkman och tittade, pratade samt
delade ut priserna. Ett mycket uppskattat inslag.
Resultat Herrsingel . 1.Stefan Olsson 2. Joakim Larsson
Damsingel 1. Rebecka Sternisa Bellander 2. Sanna Klindt
Dubbel 1. Olof Jilkén / Henrik Härstedt 2. Sanna Klindt / Anders Hård
Seriespel

Mälarhöjdens herrlag säkrade ett nytt kontrakt för division 1.

Mälarhöjdens damlag avancerade upp till division 1 från division 2.

B-laget herrar ligger kvar i division 4
sida 12

Pojkar 15 spelar i division 3 och därmed åkte ut ur division 2.

Flickor 15 spelar i division 2 och åkte ut ur division 1.

Herrar 35 åkte ut ur division 2 och spelar i division 3.

Damer 40 spelade i Stockholmsserien Div 1 och laget vann inomhusserien och kom
fyra i utomhusserien.

Herrar 45 lyckades vinna division 3 och spelar i division 2.

Herrar 55 förnyade sitt kontrakt i division 3.

Herrar 65 ligger kvar i division 3.

Rookielaget under 12 år spelade i guldserien och gjorde väldigt fina insatser.
VUXENVERKSAMHET
Gruppspelsverksamhet har bedrivits i likhet med föregående år med tio divisioner med 80
spelare för herrarna, samt fyra divisioner med 32 spelare för damerna. Verksamheten är
mycket uppskattad. Vuxenträningen bedrevs alla dagar i veckan med hjälp av tränarna
Benjamin Lecomte, Witold Bajera, Magnus Eriksson, Viktor Emlund och Kurt Lundberg.
PENSIONÄRSVERKSAMHET
PTKS, Pensionärernas Tennisklubb Stockholm spelar singel och dubbel i MIK-hallen på
dagtid. Ca 110 aktiva spelare hyr ca 75 timmar/vecka 1 september – 15 maj. Därefter spelar
de på utebanorna.
SHOP
Shopen kommer att renoveras och ökas i yta under hösten 2015. Utbudet kommer att
koncentreras på att ge medlemmarna fullservice avseende köp och strängning av racketar
samt försäljning av skor och bagar. Utbudet av kläder kommer att bestå av ett fullt
visningssortiment av MIKs klubbkläder samt i övrigt begränsas till ett basutbud av tröjor,
shorts och strumpor. Klubbkläderna beställs av medlem via shopen och kan hämtas där någon
vecka senare.
GRUSBANOR
Femte säsongen på våra grusbanor i direkt anslutning till hallen visar att de är fortsatt väldigt
attraktiva och att de är en tillgång för bl.a. juniorernas utveckling av sitt grusspel. Det har
varit en bra sommar med relativt hög beläggning inomhus och utomhus. I jämförelse med
många andra klubbar i Stockholmsområdet har MIK-hallen öppet året runt, vilket är den
bidragande orsaken till en jämförelsevis bra beläggning året runt.
sida 13
FRAMTID
MIK Tennis framtid beskrivs i dokumentet Verksamhetsplan 2015/2016 som finns att läsa på
hemsidan alternativt kan fås från kansliet. I korthet kan här nämnas att med över 900
tennisintresserade medlemmar, en väl fungerande tennishall med fem innebanor och en
kompletterande utedel med tre grusbanor finns alla förutsättningar till att fortsätta utveckla
verksamheten på ett positivt sätt.
Styrelsen och sportchefen vill till sist framföra ett varmt tack för den enormt fina insats som
görs av alla anställda, tävlingsledningar, funktionärer, sponsorer, PTKS tennissektion,
föräldrar i ungdomsverksamheten samt övriga klubbmedlemmar som under året på olika sätt
bidragit till den trevliga stämning och den fina klubb vi har tillsammans. Tack!
Hägersten i november 2015
Lena Dahlgren
Kent Nicolai
Robert Wallin
Maja Lundell
Olle Andersson
Håkan Askenberger
Stefan Jacobsson
Srdan Mladenovic
sida 14
Christer Eklund