Minnesanteckningar Finspångs kommun

Minnesanteckningar
1 (6)
Datum:
2015-10-05
Grupp:
Kommunövergripande skolråd
Tid och plats:
kl. 17.30, konferensrum Glan i kommunhuset
Deltagare:
Elin Håkansdotter Magnusson, Högalidsskolan
Emilia Karlsson, Hällestad skola
Karin Eriksson, Storängsskolan
Cissie Gillberg, Storängsskolan
Thomas Christiansen, Grosvadsskolan
Mathias Ahlqvist, Svälthagsskolan
Michele Gustafson, Grosvadsskolan
Roger Svensson, Grosvadsskolan
Regina Svensson, Grosvadsskolan
Thomas Johansson, Storängsskolan/Grosvad
Peter Vind, Nyhem 7-9
Örjan Karlsson, Storängsskolan
Annelie Joelsson, Grytgöls skola
Michael Einarsson, Grytgöls skola
Stefan Harnebäck, Brenäs skola
Stefan Carlsson (v), ordförande
Inge Jacobsson (m), representant från oppositionen
Mikael Hultberg, barn- och utbildningschef
Carina Siljedahl, sekreterare
Minnesanteckningar
1. Ordföranden öppnar mötet
Ordföranden hälsar välkommen.
2. Anmälan av övriga frågor
Frågor från Högalids skolråd:
Nyanlända barn, rutiner?
Placeringar av 6-åringar 2016?
Frågor från Storängsskolans skolråd:
Trafiksituationen/P-platser/avlämningsplats.
Motorikbanan.
Frågor från Grosvads skolråd:
Hastigheter/övergångsställe, Östermalmsvägen.
Kapacitet matsal.
Frågor från Svälthagens skolråd:
Vandalisering.
Postadress Finspångs kommun, 612 80 Finspång Besöksadress Bergslagsvägen 13-15
Tfn 0122-850 00 Fax 0122-850 33 E-post kommun@finspang.se Webbplats www.finspang.se
Sid 2 (6)
3. Rapporter från skolråd
Grytgöls skola:
Anordnat läger för Åk 3-6, genomfört hälsovecka, nya möbler och IT-hjälp
är positiva händelser som rapporteras.
Storängsskolan:
Trafiksituationen har diskuterats även att lärare väljer att sluta. Man har för avsikt att bjuda in kostansvarig. Erbjudande om deltagande i ”skolskog” har
framkommit. Avser skogsdungen bakom skolbyggnaden och ger en möjlighet
att bedriva utomhuspedagogik.
Nyhems skola:
Dialoger har förts kring Qualisenkäten och behovet av förbättrad kommunikationen.
Grosvadsskolan:
Skolan har blivit Qualiscertifierade. Positivt med färre elever/klass i åk 8.
Anställning av tre elevcoacher som även deltar på raster är positivt.
Trafiksituationen och problem med rökning som ökar är frågor att hantera.
Svälthagsskolan:
Man har genomfört hälsovecka vilket upplevdes positivt.
Hällestads skola:
Informeras att det är svårt att få representanter till skolrådet.
Möte har ägt rum kring frågor som utveckling av skolan och hur arbetet med
att förebygga kränkning och mobbning ska planeras.
Högalidsskolan:
Behov av slöjd- och hemkunskapssalar, eleverna går idag till annan skola.
Bilparkering har löst sig, inväntar cykelparkering. Problem med Fronter lyfts.
Hörselklassen berikar övriga elever.
Brenäs skola:
Diskussioner har förts kring IT-frågor och föräldrars deltagande i kvalitetsarbete.
Gällande Fronter informerar barn- och utbildningschefen att gällande avtal pågår ytterligare ett år. Inför ny upphandling kommer man att se över även andra
lösningar.
Ordföranden föreslår att lokala skolråden lyfter frågan och återkommer med
synpunkter kring Fronter.
Sid 3 (6)
4. Trafiksäkerhetskommittén
Mathias Ahlqvist, Svälthagsskolan väljs till representant i Trafiksäkerhetskommittén. Örjan Karlsson väljs till ersättare.
Frågor som kommunövergripande skolrådet finner lämpliga lyfts vidare i
Trafiksäkerhetskommittén.
Frågan från Grosvadsskolans skolråd angående trafiksäkerheten vid övergångställe på Östemalmsvägen lyfts vidare till Trafiksäkerhetskommittén.
5. Kapaciteten i skolmatsalar
Från föräldrahåll har problemet med för små matsalar i förhållande till elevantal påpekats.
Barn- och utbildningschefen är medveten om problematiken och kommer att
lyfta frågan vidare till kommunens fastighetsstrateg.
Sammanställning av antal elever i förhållande till matsalarnas kapacitet presenteras.
6. Ansökningar statsbidrag
Barn- och utbildningschef informerar kring statsbidrag som kommunen sökt
och fått. Statsbidragen riktar sig till IT-stöd i hörselklass, maxtaxa, lärarlyft,
karriärtjänster, mattelyft, läslyft, skolhälsovård, utökning av psykologtjänst,
skoldatatek och sommarskola.
Ytterligare två statsbidrag har sökts men ännu inte beviljats. Det ena är riktat
mot lågstadiesatsning och innebär personalförstärkning i verksamheten. Avser
alla personalkategorier i lågstadiet. Statsbidraget motsvarar 1,5 tjänst per område.
Det andra statsbidraget gäller gruppstorleken inom förskolan där syftet är att
minska antalet barn i grupperna genom att öka antalet grupper.
7. Skapande skola – kulturgaranti
Ida Lindfors, kultursamordnare informerar kring barnkulturgarantin och
skapande skola. Finspångs kommun har sökt bidrag hos Kulturrådets Skapande skola för specifika projekt för varje årskull, men även för seminarier
för pedagoger.
Finspångs kommun har beviljats ett bidrag på 520 000 kronor. Det gör det
möjligt att genomföra i princip alla de aktiviteter som den kulturstrategiska
samverkansgruppen har planerat tillsammans med elever.
Handlingsplanen för Skapande skola medföljer sist i minnesanteckningarna.
8. Rådsreglemente
Reglemente för kommunstyrelsens rådgivande organ och särskilda kommittéer, däribland kommunövergripande skolråd, har antagits av kommunfullmäktige 2014-09-24.
Reglementet medföljer minnesanteckningarna som separat bilaga.
Finns även att läsa på Finspångs hemsida.
Sid 4 (6)
9. Övriga frågor
Nyanlända barn tas emot i internationell klass (INK) undervisas där ett år
för att sedan slussas ut i ordinarie klasser. Barnen har rätt till modersmål.
Placeringar av 6-åringar. Föräldrar upplever oklarheter runt placeringar av
6-åringar.
Barn- och utbildningschefen klargör de regler som skolverket beslutat.
I erbjudandet om plats i förskoleklass finns alltid en plats reserverad vid någon av de skolor som ligger närmast bostaden.
Barn i närområdet har företräde till plats i skolan i området.
Om någon annan skola önskas än den som erbjudandet gäller, är det inte säkert att plats kan beredas där. Platsen kan vara upptagen av barn som bor
nära eller av barn som av särskilda skäl placerats där och då har företräde.
Skolplaceringen sker enligt den relativa närhetsprincipen.
Den innebär att elevens avstånd till skolan i förhållande till andra elevers
avstånd till samma skola avgör vem som har företräde vid erbjudande av,
och önskemål om skolplacering.
Därefter tillämpas syskonförtur, vilket innebär att elev med syskon i årskurs
1-6 på skolan under det läsår eleven börjar har företräde.
Trafiksituation
Föräldrarepresentant framför att tankar finns på att lämna medborgarförslag
kring utökning av P-platser vid Storängsskolan.
Motorikbanan
Frågan ställs vem som ansvarar för underhåll av Storängsskolans motorikbana. Ordföranden undersöker frågan och återkommer med information.
Vandalisering på Svälthagsskolan
Representant från skolrådet hanterar frågan i samråd med berörd rektor.
Representanten ansvarar för återkoppling till ordföranden.
10. Ordförande avslutar mötet
Ordföranden avslutar mötet.
Nästa möte äger rum 30 november 2015 klockan 17.30
Konferensrum Glan, plan 4 i kommunhuset.
Carina Siljedahl
Minnesantecknare
Sid 5 (6)
Handlingsplan Skapande skola
Handlingsplanen har tagits fram av kommunens kulturstrategiska samverkansgrupp där
sektorerna barn och utbildning, kultur och bildning samt kulturombud från kommunens
samtliga grundskolor finns representerade.
Syfte och Mål





Att ge en grund för en långsiktig satsning på kulturlivet i skolan som en väg att stimulera eleverna, berika elevernas lärprocesser, använda kulturformer som en resurs i lärandet och på lång sikt öka måluppfyllelsen i Finspångs skolor.
Att öka likvärdigheten för barn och ungdomar i Finspångs kommun.
Att främja allas möjlighet till kulturupplevelser, bildning och till att utveckla sina
skapande förmågor (Kulturdepartementet, 2013)
Att främja och öka delaktigheten i kulturell mening i form av medskapande i samordnade aktiviteter.
Att uppmuntra och stödja integrering av skolans verksamhet och tillgängliga kulturaktiviteter på lokal och regional nivå.
Organisation
En kulturstrategisk samverkansgrupp har bildats. Gruppen innefattar kommunens kultursamordnare för barn och unga från sektor Kultur och Bildning, utvecklingsstrateg från
sektor Barn och utbildning samt kulturombud från kommunens alla 13 grundskolor.
Gruppen träffas kontinuerligt och diskuterar kultur i skolan och Skapande skolaprojekten. Kulturaktiviteterna förbereds, planeras och följs upp i dialog mellan kultursamordnaren, kulturombuden och berörda lärare. Representanter från den kulturstrategiska samverkansgruppen deltar i utbudsdagar, konferenser och seminarier som anordnas
i regionen. Vi har ett aktivt samarbete med Region Östergötland samt med Riksteatern
för att hålla oss uppdaterade gällande utbudet av kulturaktiviteter både lokalt, regionalt
och nationellt.
Elevernas delaktighet
Kulturombudens roll är att vara länken mellan den kulturstrategiska samverkansgruppen
och lärare och elever på skolorna. Eleverna har genom kulturombuden kommit till tals
gällande planeringen av Skapande skola-projektet. Skolorna har samlat en stor mängd
förslag från eleverna som tagits upp och diskuterats på samverkansgruppens möten. Utifrån dessa har årets tematiska upplägg skapats och aktiviteter valts ut.
Planerade aktiviteter










Musikteater “Gulasch” - föreställningen “Ivar, Knutte och vatten” för åk f-1
“Konst på plats”- platsspecifik konst för åk 2
Norrköpings cirkus och varieté - cirkusworkshop för åk 3
Dansakademien - dans med eleverna. Åk 4, åk 7-9 samt särskolan.
Arbetets museum i Norrköping - samarbetsprojekt Tema: hållbarhet, för åk 5.
Filmprojekt med mediepedagogen Måns Ahlin. Åk 6 samt åk 9.
Bildapparaten - serier, graffiti - bildberättande. Åk 7, INK samt särskolan.
Hemslöjden i Linköping - designprojekt. Tema återbruk. Åk 8.
Circus Elvira - cirkusworkshop under 3 dagar. Särskolan.
Två seminarietillfällen för att stärka samverkan mellan kulturaktörer och skolan
Sid 6 (6)
Kommunens kulturstrategiska samverkansgrupp har tagit fram ett övergripande tema för
skapande skola läsåret 15/16. Temat är “Framtidstro”, med underrubrikerna “Identitet,
Tolerans och Hållbarhet”. Ledorden kommer att genomsyra skolans samtliga stadier, där
de utvalda aktiviteterna speglar dessa värderingar. Vi kommer att arbeta med fokus på
skapande verksamhet där eleverna tillsammans med professionella kulturaktörer får arbeta med flera olika typer av konstnärliga uttrycksformer. Aktiviteterna och projekten är
planerade utifrån premissen att alla elever i varje årskurs ska erbjudas samma aktivitet
oberoende av skolans geografiska läge. Genom ett stort fokus på individens möte med
kulturen ur ett medskapande perspektiv och i ett kreativt sammanhang blir kulturen ett
lättillgängligt och naturligt inslag i skolan likväl som i vardagen. På lång sikt ser vi att
detta främjar mångfald, individens egen utveckling samt elevernas förståelse för sin samtid.
Jämställdhet och tillgänglighet
Kulturaktiviteterna och projekten har valts ut och planerats utifrån målgruppens förutsättningar och behov. Med rätt stöd ska alla elever kunna delta utifrån sina egna förutsättningar. Vi har därför valt att lägga särskilt fokus på att aktiviteterna som riktar sig till
elever i behov av särskilt stöd innefattar mycket tid tillsammans med kulturaktören med
fokus på delaktighet och skapande. I urvalet av aktiviteter har stort fokus lagts på att
dessa ska vara inkluderande. Alla elever kommer därför att ha möjlighet att delta. Även
valet av kulturaktörer har gjorts med representation och jämställdhet i åtanke.
Uppföljning och utvärdering
Eleverna får via elevrådet i uppdrag att regelbundet utvärdera de aktiviteter som genomförs.
Även i lärarlagen utvärderas projekten och aktiviteterna kontinuerligt för att man på så sätt
ska kunna påverka framtida insatser - inte minst bör fokus läggas på hur lärare/pedagoger
ser att satsningen bidrar till elevernas allsidiga utveckling och lärande. På samverkansgruppens möten följs verksamheten upp och resulterar i att förbättringsområden kan identifieras.
Kultursamordnaren ansvarar för uppföljning och fungerar som samordnare av kvalitetsarbetet inom kulturområdet på den egna enheten.