Kommunstyrelsen 2015-11-02
Transcription
Kommunstyrelsen 2015-11-02
PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2015-11-02 KOMMUNSTYRELSEN Tid 10:00 – 14.30 Ajournering 10.50-11.00 11.40-12.30 för lunch Plats Skeppet, Kommunhuset Ledamöter Se bilaga Övriga Kicki Nordberg, kommunchef Anette Oscarsson, sektorschef sektor stödfunktioner Camilla Blomqvist, sektorschef sektor socialtjänst Kristina Lindfors, sektorschef sektor samhällsbyggnad Erica Bjärsved, ekonomichef Christer Larsson, personalchef Sophie Nygren, sekreterare Pia Alhäll, sektorschef sektor utbildning § 224, 231, 245, 246 Cecilia Vilén, kommunjurist § 225 Stefan Ekenberg, planeringssekreterare § 226 Jan Rehnberg, översiktsplanerare § 225-226 Magnus Stenberg, verksamhetschef § 228 Björn Alm Ekenberg, verksamhetschef § 229 Jan Wennebrink, verksamhetschef § 224 Kenneth Funeskog, projektchef § 224, 231 Björn Wikman, lokalresursplanerare § 224 Dennis Sahlenborn, säkerhetssamordnare § 224 Doris Eliasson, kanslichef § 224 Fredrik Cederholm, miljöchef § 246 Justeringsdag 2015-11-05 Paragrafer 222-246 Justerare Birgit Lövkvist (V) Sophie Nygren sekreterare Justerar Sofia Westergren ordförande Birgit Lövkvist (V) justerare 1 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2015-11-02 ___________________________________________________________________________ ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits via anslag Organ Sammanträdesdatum Anslagstid Kommunstyrelsen 2015-11-02 2015-11-06 t o m 2015-11-30 Förvaringsplats för protokoll Kommunkansliet Sophie Nygren Närvarolista ledamöter: Namn Sofia Westergren ordförande Bo Pettersson vice ordförande Kent Sylvan Janette Olsson tf vice ordförande Lisbeth Svensson Olof Lundberg Thomas Danielsson Parti M S M S FP S C Anneli Holmén Otto Ericsson Lena Hedlund Birgit Lövkvist MP SD KD V Närvarolista ersättare: Namn Carl-Henrik Lindberg Parti M Närvaro X Carin Oleryd Marie-Louise Ericsson Roger Andersson Göder Bergermo Katja Nikula Linda-Maria Hermansson Ann-Marie Andersson Farkas Linda Hansson S KD S FP S C MP SD § 224, 231-246 X Justerar Närvaro X Frånvaro X X X X X § 222-223, 225229 Tjänstgör § 224, 230246 för TD Frånvaro X för BP X X X X X 2 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2015-11-02 Val av justeringsperson ...................................................................................................... 4 Fastställande av föredragningslistan .................................................................................. 5 Information om flyktingsituationen ................................................................................... 6 Stenungsunds Energi och Miljö AB - ombudsinstruktioner inför fastställande av budget 2016 .................................................................................................................................... 7 Verksamhetsplaner för Stenungsunds kommun 2016 - Mål och budget ........................... 8 Detaljplan för villatomter på Starrkärr 3:1 ......................................................................... 9 Genomförbarhetsstudie, trafikförsörjning Hallerna - Stora Höga .................................... 10 Delårsuppföljning augusti 2015 avgiftsfinansierade verksamheter ................................. 11 Slamtaxa 2016 .................................................................................................................. 12 Hyra LSS-boende Hallerna villaväg ................................................................................ 13 Delårsrapport 2015-01-01 - 2015-08-31 - Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn ..................................................................................................... 15 Reviderad förbundsordning - Samordningsförbundet Ale Kungälv Stenungsund Tjörn . 16 Årsredovisning och ansvarsfrihet för Samordningsförbundet Ale Kungälv Stenungsund och Tjörns styrelse 2014 .................................................................................................. 17 Avtal familjerätt ............................................................................................................... 18 Ekonomisk uppföljning 2015 Sektor socialtjänst............................................................. 19 Förenklad handläggning gällande trygghetslarm ............................................................. 20 Interkommunal ersättning för utbildning GR 2016 .......................................................... 21 Motion från Janette Olsson (S) och Bo Pettersson (S) om social hänsyn vid kommunal upphandling ...................................................................................................................... 22 Motion från Erik Söderberg (FP) - Minnesplats och fysisk installation över fotograf Ingeborg Enander ............................................................................................................. 23 Motion - Gratis kollektivtrafik för alla under lågtrafik - Erik Söderberg (FP) ................ 24 Redovisning av protokoll och delegationsbeslut utskotten .............................................. 25 Regional information kommunstyrelsen .......................................................................... 26 Skrivelser och protokoll för kännedom - KS 2015-11-02 ................................................ 27 Anmälan av delegationsbeslut kommunstyrelsen 2015-11-02 ......................................... 28 Förslag till beslut om ändring i naturreservatet Svartedalens natur- och friluftsområde i Kungälvs, Stenungsunds och Lilla Edets kommuner ....................................................... 29 Justerar 3 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2015-11-02 § 222 Diarienummer Val av justeringsperson Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att utse Birgit Lövkvist (V) till att justera dagens protokoll. Protokollet justeras den 5 november kl 08.00 på kommunkansliet. _____________________ Justerar 4 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2015-11-02 § 223 Diarienummer Fastställande av föredragningslistan Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att fastställa föredragningslistan. _______________________ Justerar 5 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2015-11-02 § 224 Diarienummer 0556/15 Information om flyktingsituationen Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att flytta ”Röda huset” från STENUNG 4:36>1 till SÖBACKEN 5:2>1 alternativt STENUNG 3:60. Den totala kostnaden får inte överstiga 5 miljoner kronor. Kommunstyrelsen beslutar att kostnaden för flytten av ”Röda huset” tas från investeringsreserven. Kommunstyrelsen beslutar att inte fortsätta utredningen kring omvandling av den tillfälliga förskolan på fastighet KYRKENORUM 4:123>1 till lägenheter. Kommunstyrelsen beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att skyndsamt framställa en enklare gestaltning samt att utreda planeringen och kostnaderna för lägenhetsmoduler för en tidsbegränsad tid på Ekarvallen. Kommunstyrelsen noterar informationen om Tidsplan för fler boenden med anledning av flyktingsituationen i Stenungsund. Sammanfattning av ärendet Information om kommunsens arbete om flyktingsituationen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-10-29 Tjänsteskrivelse 2015-11-02 _______________________ Justerar 6 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2015-11-02 § 225 Diarienummer 0654/15 Stenungsunds Energi och Miljö AB - ombudsinstruktioner inför fastställande av budget 2016 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att ge kommunens ombud vid Stenungsunds Energi och Miljö AB:s bolagsstämma följande instruktion: • Upprättad budget 2016 och handlingsprogram med strategiska mål fastställs. Sammanfattning av ärendet Stenungsunds Energi och Miljö AB:s förslag till budget för 2016 och handlingsprogram med strategiska mål har inkommit till kommunen. I bolagsordningen för Stenungsunds Energi och Miljö AB anges att bolagsstämman årligen ska fastställa budget för verksamheten. Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att besluta att ge kommunens ombud vid Stenungsunds Energi och Miljö AB:s bolagsstämma i uppdrag att tillstyrka att årsstämman fastställer budget för 2016 och handlingsprogram med strategiska mål. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-10-13 Budget SEMAB 2016 och handlingsprogram med strategiska mål Budget Stiftelsen 2016 _______________________ Vidare Kommunfullmäktige Protokollet ska skickas till Stenungsunds Energi och Miljö AB Hantverkaregatan 32, 444 32 Stenungsund Justerar 7 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2015-11-02 § 226 Diarienummer 0583/15 Verksamhetsplaner för Stenungsunds kommun 2016 - Mål och budget Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta verksamhetsplaner för Stenungsunds kommun 2016 med redaktionella ändringar. Sammanfattning av ärendet Enligt den budgetprocess som kommunfullmäktige beslutade om i december 2011 ska kommunstyrelsen besluta om verksamhetsplaner för budgetåret. Verksamhetsplanen är, förutom ett planeringsverktyg för sektorerna, en återrapportering för hur man avser att uppnå kommunfullmäktiges Vision 2035 och inriktningsmål under året. Verksamhetsplanen beskriver kortfattat sektorns verksamheter men fokuserar i första hand på vilka aktiviteter och åtaganden som ska genomföras under året i syfte att realisera Vision 2035 och i budget fastställda inriktningsmål. I verksamhetsplanerna finns även förslag på verksamhetsbudgetar utifrån den strategiska plan och budget för 2016 som kommunfullmäktige beslutade om i juni i år. Beslutsunderlag Protokollsutdrag PEU 2015-10-05 Protokollsutdrag BSU 2015-10-06 Protokollsutdrag SBU 2015-10-06 Verksamhetsplaner för Stenungsunds kommun 2016 – Mål och budget. Tjänsteskrivelse 2015-10-20 _______________________ Justerar 8 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2015-11-02 § 227 Diarienummer 0481/10 Detaljplan för villatomter på Starrkärr 3:1 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta detaljplan för bostäder vid Enebackevägen, del av Starrkärr 3:1 m.fl., i enlighet med plan- och bygglagen (1987:10) 5 kap. 29 §. Sammanfattning av ärendet Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2013-08-27 § 99 att godkänna framtagna samrådshandlingar och skicka ut planförslaget på samråd samt underrättelse. Samråd hölls hösten 2013 och underrättelse våren 2015. Planområdet omfattar två föreslagna tomter á minst 1000 kvm för enbostadshus i västra änden av Enebackevägen. Under samråd och underrättelse har det framförts invändningarna från intilliggande fastighetsägare, angående främst dagvattenhantering och placering. Dessa synpunkter har inte helt tillmötesgått i planarbetet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag SBU 2015-10-06 Tjänsteskrivelse 2015-09-18 Plankarta 2015-09-16 Planbeskrivning 2015-09-16 Genomförandebeskrivning 2015-09-16 Särskilt utlåtande 2015-09-16 _______________________ Justerar 9 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2015-11-02 § 228 Diarienummer 0573/15 Genomförbarhetsstudie, trafikförsörjning Hallerna - Stora Höga Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att ge förvaltningen i uppgift att genom en genomförbarhetsstudie utreda förutsättningarna för en framtida trafikförsörjning mellan Hallerna till Stora Höga. Kommunstyrelsen beslutar att på kostnadsramen framgår det att finansiering skall ske inom exploatering Hallerna. Yrkande på sammanträdet Olof Lundberg (S): Socialdemokraterna yrkar på att på kostnadsramen framgår det att finansiering skall ske inom exploatering Hallerna. Sammanfattning av ärendet I flertalet detaljplaner och program som görs för Hallernaområdet påpekas det i remissutlåtanden att kommunen måste utreda en alternativ och kompletterande trafikförsörjning av Hallerna. Befintliga vägar och mot, t ex Nösnäsmotet, är under vissa delar av dygnet överbelastade. I åtgärdsvalsstudien som gjorts för Nösnäsmotet påpekar man att en ny trafikförsörjning söder ut mot Stora Höga är nödvändig. Det är en utpekad åtgärd som kommunen bör utreda och bygga inom kort. En ny trafikförsörjning av Hallernaområdet är en förutsättning för att framtida utbyggnadsplaner ska godkännas. Beslutsunderlag Protokollsutdrag SBU 2015-10-06 Tjänsteskrivelse 2015-09-16 _______________________ Justerar 10 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2015-11-02 § 229 Diarienummer 0257/15 Delårsuppföljning augusti 2015 avgiftsfinansierade verksamheter Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna den ekonomiska uppföljningen och samtidigt ge förvaltningen i uppdrag att se över taxan utifrån ett långsiktigt perspektiv. Sammanfattning av ärendet Renhållning inklusive slam redovisar ett överskott om 545 tkr till och med augusti. Överskottet återfinns både inom renhållnings- och slamverksamheten. Prognos per helår är ett överskott på 500 tkr. Vatten- och avlopp redovisar ett underskott om 1 333 tkr till och med augusti. Verksamhetens intäkter ligger lägre än budgeterat medan kostnaderna ligger i balans med budget. Prognosen per helår är ett resultat på minus 2 000 tkr. För att kunna arbeta långsiktigt med underhålls- och förnyelsearbete av ledningsnätet behöver en konsekvensanalys genomföras. Detta behövs för att säkerställa att budget ligger i balans över tid och därmed inte skuldsätter VA-kollektivet. För att uppnå detta behöver taxan ses över ur ett långsiktigt perspektiv. Beslutsunderlag Protokollsutdrag SBU 2015-10-06 Tjänsteskrivelse 2015-09-16 _______________________ Justerar 11 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2015-11-02 § 230 Diarienummer 0538/15 Slamtaxa 2016 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta sänkt slamtaxa 2016. Sammanfattning av ärendet Sektorn för samhällsbyggnad har under 2015 gjort en upphandling för insamling av slam från enskilda avlopp mm. Med detta som bakgrund kan nu förvaltningen föreslå en sänkning av taxan för slam som skall gälla från 1 januari 2016. Beslutsunderlag Protokollsutdrag SBU 2015-10-06 Tjänsteskrivelse 2015-09-14 Slamtaxa 2016 _______________________ Vidare Kommunfullmäktige Justerar 12 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2015-11-02 § 231 Diarienummer 0565/15 Hyra LSS-boende Hallerna villaväg Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att förvaltningen skall ta fram ett förslag på var vi kan bygga och äga ett LSS-boende för att använda våra medel effektivt. Reservation Sofia Westergren (M), Kent Sylvan (M), Lisbeth Svensson (FP), Carl-Henrik Lindberg (M) och Lena Hedlund (KD) reserverar sig till förmån för sitt eget förslag. Sammanfattning av ärendet Sektor socialtjänst är i behov av ytterligare boendeplatser för målgrupper som har rätt till insatser och bistånd enligt LSS och SoL. Hallerna Villaväg 2 skulle möjliggöra en hemflytt för personer som idag finns på köpta platser, men även ett undvikande av ytterligare placeringar då boende med stöd kan erbjudas i kommunen. Ekonomiskt beräknas en minskad kostnad med ca 3 Mkr/år om insatserna ges på hemmaplan i jämförelse med köpta platser utanför kommunen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag PEU 2015-10-05 Tjänsteskrivelse 2015-09-08 Yrkande på sammanträdet Janette Olsson (S): Socialdemokraterna yrkar avslag på förvaltningen skall ta fram ett förslag på var vi kan bygga och äga ett LSS-boende för att använda våra medel effektivt. Vi vänder oss också emot det allt oftare förekommande att hellre hyra dyrare än att bygga i egen regi som de borgerliga nu gör. Lisbeth Svensson (FP): Bifall till liggande förslag. Carl-Henrik Lindberg (M): Bifall till liggande förslag. Birgit Lövkvist (V): Bifall till yrkande från Janette Olsson (S). Lena Hedlund (KD): Bifall till liggande förslag. Otto Ericsson (SD): Bifall till yrkande från Janette Olsson (S). Justerar 13 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2015-11-02 Beslutsgång Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller liggande förslag. Omröstning begärs och verkställs. Kommunstyrelsen godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för liggande förslag. Nej-röst för Janette Olssons (S) yrkande. Omröstningsresultat Med 6 nej-röster för Janette Olssons (S) yrkande och 5 nej-röster för liggande förslag beslutar kommunstyrelsen att bifalla Janette Olssons (S) yrkande. Ledamot/tjänstgörande ersättare Sofia Westergren (M) Roger Andersson (S) Kent Sylvan (M) Janette Olsson (S) Lisbeth Svensson (FP) Olof Lundberg (S) Carl-Henrik Lindberg (M) Anneli Holmén (MP) Otto Ericsson (SD) Lena Hedlund (KD) Birgit Lövkvist (V) Summa Ja-röst Nej-röst Avstår från att rösta X X X X X X X X X X 5 X 6 _______________________ Justerar 14 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2015-11-02 § 232 Diarienummer 0635/15 Delårsrapport 2015-01-01 - 2015-08-31 - Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att notera delårsrapporten för perioden 2015-01-01 till 2015-08-31 för samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn och lägga den till handlingarna. Sammanfattning av ärendet 2005 bildades ett samordningsförbund mellan Arbetsförmedling, Försäkringskassa, Kungälvs kommun och Västra Götalandsregionen i enlighet med Lagen 2003:1210 om finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet. 2008 utvidgades Samordningsförbundet då Stenungsunds kommun tillsammans med Tjörn och Ale kommun anslöt sig. Samordningsförbundet redogör för hur arbetet fortskrider tom augusti 2015. Delårsrapporten revideras inte av samordningsförbundets revisorer. Samordningsförbundets resultat för perioden är positivt, +1.029 tkr. Enligt Samordningsförbundet betalas många aktiviteter/projekt/löner till medarbetare i slutet av året vilket medför ett lägre resultat på helåret. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-10-16 Bilaga: Delårsrapport 2015-01-01 – 2015-08-31 för Samordningsförbundet _______________________ Vidare Kommunfullmäktige Protokollsutdrag skickas till per.liljeback@forsakringskassan.se Justerar 15 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2015-11-02 § 233 Diarienummer 0647/15 Reviderad förbundsordning - Samordningsförbundet Ale Kungälv Stenungsund Tjörn Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna reviderad och uppdaterad förbundsordning för samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn. Sammanfattning av ärendet Samordningsförbundets förbundschef har på uppdrag av Samordningsförbundets Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörns styrelse reviderat och uppdaterat den förbundsordning som gällt sedan 2011-09-01. I huvudsak justeras den del i lydelsen i § 5 som handlar om styrelsens beslutsförhet. I befintlig förbundsordning är styrelsen beslutsför endast om samtliga parter är tjänstgörande. Nu föreslås att styrelsen är beslutsför om när mer än hälften (tre) av parterna är tjänstgörande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-10-22 _______________________ Vidare Kommunfullmäktige Protokollet ska skickas till per.liljeback@forsakringskassan.se Justerar 16 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2015-11-02 § 234 Diarienummer 0646/15 Årsredovisning och ansvarsfrihet för Samordningsförbundet Ale Kungälv Stenungsund och Tjörns styrelse 2014 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörns årsredovisning för 2014 och att bevilja förbundsstyrelsen ansvarfrihet för den tid revisionen avser. Sammanfattning av ärendet 2005 bildades ett samordningsförbund mellan Arbetsförmedling, Försäkringskassa, Kungälvs kommun och Västra Götalandsregionen i enlighet med Lagen 2003:1210 om finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet. 2008 utvidgades Samordningsförbundet då Stenungsunds kommun tillsammans med Tjörn och Ale kommun anslöt sig. Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn har inkommit med årsredovisning, förvaltnings- och revisionsberättelse för verksamhetsåret 2014. Verksamhetens nettokostnader uppgick enligt resultaträkningen till 6.581 tkr. Samordningsförbundets ingående egna kapital årsskiftet 2013/2014 var +993 tkr. Periodens verksamhet lämnade ett resultat på -236 tkr. Det utgående egna kapitalet per den 31 december 2014 är +757 tkr. Kommunstyrelsen föreslås besluta att föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna Samordningsförbundets årsredovisning för 2014 och att bevilja förbundsstyrelsen ansvarfrihet för den tid revisionen avser. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-10-16 Skrivelse från förbundschefen § 362 och § 376 med beslut Förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 2014 Bilagor förvaltningsberättelse Ekonomisk årsredovisning 2014 Revisionsberättelse 2014 _______________________ Vidare Kommunfullmäktige Protokollet ska skickas till per.liljeback@forsakringskassan.se Justerar 17 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2015-11-02 § 235 Diarienummer 0551/15 Avtal familjerätt Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna avtal om samarbete inom familjerätten med Orust kommun. Det nya avtalet gäller från 2016-01-01. Sammanfattning av ärendet Orust kommun önskar köpa handläggning av familjerätt av Stenungsunds kommun. Det innebär en förstärkning av familjerätten vilken kommer finansieras av Orust kommun samt ändrade avtal om samverkan mellan kommunerna. Beslutsunderlag Protokollsutdrag BSU 2015-10-06 Tjänsteskrivelse 2015-09-01 Bilaga 1. Samverkansavtal Bilaga 2. Beräkningsunderlag _______________________ Protokollet ska skickas till Orust kommun Socialtjänsten 473 80 Henån Justerar 18 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2015-11-02 § 236 Diarienummer 0256/15 Ekonomisk uppföljning 2015 Sektor socialtjänst Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att notera pågående åtgärder och följa effekten av dessa samt godkänna underskottet om 4 400 tkr som regleras i bokslutet. Sammanfattning av ärendet Sektor socialtjänst prognostiserar ett underskott motsvarande 4 400 tkr. Underskottet består av kostnader för köpta platser inom IFO/Funktionshinder (IFO/FH) samt ökat antal timmar inom hemtjänstinsatser. Åtgärder pågår inom såväl IFO/FH för att sänka placeringskostnader som inom ordinärt boende för att påverka de ökade kostnaderna för hemtjänst. Beslutsunderlag Protokollsutdrag BSU 2015-10-06 Tjänsteskrivelse 2015-09-06 Yrkande på sammanträdet Janette Olsson (S): Socialdemokraternas yrkar på att kommunstyrelsen yrkar på att kommunfullmäktige skall ombudgeta 4,4 miljoner så IFO/FH och Vård och omsorgs budget är i balans, då det negativa resultatet är orsakade av faktorer som är svåra att påverka och neddragningar i verksamheterna inte är önskvärda. Carl-Henrik Lindberg (M): Bifall till liggande förslag. Birgit Lövkvist (V): Bifall till yrkande från Janette Olsson (S). Ordförande: Bifall till liggande förslag. Beslutsgång Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller liggande förslag. _______________________ Justerar 19 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2015-11-02 § 237 Diarienummer 0527/15 Förenklad handläggning gällande trygghetslarm Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att kommuninvånare ska kunna erhålla insatsen trygghetslarm utan utredning. Sammanfattning av ärendet I Stenungsunds kommun beviljas alla trygghetslarm, som ansöker om det. Med anledning av att ingen får avslag på sin ansökan om trygghetslarm föreslår sektor Socialtjänst att Stenungsunds kommuninvånare ska kunna få insatsen trygghetslarm utan utredning och biståndsbeslut. Beslutsunderlag Protokollsutdrag BSU 2015-10-06 Tjänsteskrivelse 2015-08-20 _______________________ Justerar 20 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2015-11-02 § 238 Diarienummer 0611/15 Interkommunal ersättning för utbildning GR 2016 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna Göteborgsregionens kommunalförbunds förbundsstyrelses förslag, daterade 2015-09-18, till interkommunal ersättning för samtliga skolformer för år 2016. Sammanfattning av ärendet GR, Göteborgsregionens kommunalförbund, har tagit fram förslag till interkommunal ersättning inom förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola, ISGR, gymnasieskola, gymnasiesärskola, kommunal vuxenutbildning och svenska för invandrare (SFI). Förslaget innebär en prisjustering baserad på genomsnittliga faktiska kostnadsökningar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-10-02 Protokollsutdrag § 58 från förbundsstyrelsens sammanträde 2015-09-18. Förslag till interkommunal ersättning (IKE) inom kommunal vuxenutbildning och svenska för invandrare (SFI) för år 2016, 2015-09-18. Protokollsutdrag § 57 från förbundsstyrelsens sammanträde 2015-09-18. Förslag till interkommunal ersättning inom förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR för år 2016, 2015-09-18. Protokollsutdrag § 56 från förbundsstyrelsens sammanträde 2015-09-18 Förslag till interkommunal ersättning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola för år 2016, 2015-09-18. _______________________ Vidare Kommunfullmäktige Protokollet ska skickas till Göteborgsregionens kommunalförbund, gr@grkom.se Justerar 21 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2015-11-02 § 239 Diarienummer 0334/15 Motion från Janette Olsson (S) och Bo Pettersson (S) om social hänsyn vid kommunal upphandling Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige har 2015-06-01 och 2016-06-15 beslutat tillsätta en tillfällig beredning för att besvara en motion från Janette Olsson (S) och Bo Pettersson (S) om att beakta sociala hänsyn vid upphandling. Kommunfullmäktige beslutade samtidigt att avsätta en budget motsvarande tre möten till beredningens arbete. Den tillfälliga beredningen föreslår nu ett avslag på motionen. Ekonomiska konsekvenser och finansiering samt juridiska bedömningar Eftersom beredningen föreslår ett avslag på motionen är det inte aktuellt med en ekonomisk granskning och det finns inte heller några juridiska aspekter eller tveksamheter kring det resonemang som beredningen fört när man kommit fram till att föreslå kommunfullmäktige ska avslå motionen. Följande är dock värt att nämna. Lagen om offentlig upphandling (LOU 2007:1091) kompletterades 2010 med skrivningen under kap 1 §§ 9a att ”Upphandlande myndigheter bör beakta miljöhänsyn och sociala hänsyn vid offentlig upphandling om upphandlingens art motiverar detta.” Detta innebär inte endast att den vara eller tjänst som upphandlas ska vara lämplig att ställa krav på utan att samtliga aspekter i upphandlingen behöver beaktas såsom leverantörsmarknad och interna resurser hos myndigheten för att säkerställa uppföljning etc. Uppföljning är helt centralt för att säkerställa resultat och leverans. Upphandlingsdirektivet från EU har omarbetats och kommer att implementeras i Sverige som ny upphandlingslagstiftning i april 2016. Där kommer möjligheterna att ställa sociala krav och miljökrav att förenklas. Exakt på vilket sätt är ännu inte klart då lagstiftningen ännu inte beslutats. Inom Stenungsunds kommun pågår ett arbete med att se över upphandlingspolicy och rutiner bland annat med anledning av det nya lagkrav som kom 2014 om direktupphandlingar. Vid omarbetningen av dokumenten beaktas samtliga aspekter där bland annat sociala krav finns med. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-10-16 _______________________ Vidare Kommunfullmäktige Justerar 22 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2015-11-02 § 240 Diarienummer 0253/15 Motion från Erik Söderberg (FP) - Minnesplats och fysisk installation över fotograf Ingeborg Enander Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att samhällsbyggnad vid nästa namnärende för gator och platser beaktar förslaget Ingeborg Enanders väg/gata/plats. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att i närhet till Ingeborg Enanders tidigare hus på Styrmansvägen sätta upp en informationstavla om Ingeborg Enanders liv och verk. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att Kultur & Fritid i samarbete med Bohusläns museum arbetar fram en utställning om Ingeborg Enander som visas på Kulturhuset Fregatten och Bohusläns museum. Kommunstyrelsen beslutar för egen del att förvaltningen får i uppdrag att ta fram en namnbank för att ha i framtid när vi namnger mötesplatser och gator. Sammanfattning av ärendet Erik Söderberg har i en motion i mars 2015 tagit upp frågan om att med en plats och en fysisk installation/skulptur uppmärksamma fotografen Ingeborg Enanders gärning. Kultur & Fritid har haft möte med Stenungsunds hembygdsförening och med Bohusläns museum för att ta fram förslag kring att med en plats och en fysisk installation uppmärksamma Ingeborg Enander. Samtal har även förts med sektor samhällsbyggnad kring pågående och kommande gatunamnsärenden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-09-02 Motion Protokollsutdrag KF 2015-04-27 Yrkande på sammanträdet Janette Olsson (S): Socialdemokraterna yrkar på att förvaltningen får i uppdrag att ta fram en namnbank för att ha i framtid när vi namnger mötesplatser och gator. _______________________ Vidare Kommunfullmäktige Justerar 23 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2015-11-02 § 241 Diarienummer 0607/15 Motion - Gratis kollektivtrafik för alla under lågtrafik - Erik Söderberg (FP) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen noterar att motion om gratis kollektivtrafik för alla under lågtrafik inkommit från Erik Söderberg (FP). Motionen har av kommunfullmäktiges ordförande remitterats direkt till kommunstyrelsen för utredning om motionen ska bifallas eller avslås. Sammanfattning av ärendet Erik Söderberg (FP) har lämnat in en motion där han föreslår att alla, under lågtrafik, får gratis kollektivtrafik. Kommunfullmäktiges ordförande remitterar motionen direkt till kommunstyrelsen för utredning om motionen ska bifallas eller avslås. Orsaken till detta är att kommunfullmäktige 2015-09-21 behandlade en återrapportering av, ett i samband med antagande av budget 2015 givet fullmäktigeuppdrag ”Utredning om möjlighet och kostnader att införa gratis kollektivtrafik för pensionärer under lågtrafik”. Kommunfullmäktige noterade då återrapporteringen och beslutade att kommunstyrelsen skulle inkludera informationen i arbetet med 2017 års budget. Beslutsunderlag Skrivelse från kommunfullmäktiges ordförande 2015-10-08 Motion _______________________ Justerar 24 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2015-11-02 § 242 Diarienummer 0004/15 Redovisning av protokoll och delegationsbeslut utskotten Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen noterar informationen om utskottens protokoll och lägger den till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Delegationsbeslut som tas av utskotten ska enligt den antagna delegationsordningen anmälas på efterföljande kommunstyrelsemöte. Detta görs genom att protokollen i sin helhet anmäls. Följande protokoll finns tillgängliga på www.stenungsund.se: Bildnings- och socialutskottet 2015-10-06 Samhällsbyggnadsutskottet 2015-10-06 Personal- och ekonomiutskottet 2015-10-05 _______________________ Justerar 25 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2015-11-02 § 243 Diarienummer 0005/15 Regional information kommunstyrelsen Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att notera informationen. _______________________ Justerar 26 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2015-11-02 § 244 Diarienummer 0006/15 Skrivelser och protokoll för kännedom - KS 2015-11-02 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen lägger informationen om diverse skrivelser och protokoll till handlingarna. Kommunstyrelsen ger förvaltningen i uppdrag att arbeta med Folkhälsorådets rekommendation om att införa rökfri arbetsplats. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen får information om inkomna skrivelser och protokoll. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-10-21 _______________________ Justerar 27 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2015-11-02 § 245 Diarienummer 0105/15 Anmälan av delegationsbeslut kommunstyrelsen 2015-11-02 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisningen av de delegationsbeslut som redovisades på sammanträdet. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen har överlåtit viss beslutanderätt till tjänsteman enligt av kommunstyrelsen antagen delegationsordning. Beslut fattade på delegation ska anmälas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegering. Delegationsbeslut inlämnade under perioden 2015-09-18 – 2015-10-30 har skickats separat innan mötet. Beslutsunderlag Delegationsbesluten _______________________ Justerar 28 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2015-11-02 § 246 Diarienummer 0613/15 Förslag till beslut om ändring i naturreservatet Svartedalens natur- och friluftsområde i Kungälvs, Stenungsunds och Lilla Edets kommuner Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att inte framföra några förslag till ändringar i Länsstyrelsen förslag till utökningar av areal naturskog, inom reservatet, och ändringar i föreskrifter i beslut från 1999-01-29 inom Naturreservatet Svartedalens natur och friluftsområde i Kungälvs, Stenungsunds och Lilla Edets kommuner. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige föreslå Länsstyrelsen att i kontakt med markägare beakta vikten av skyltning av pågående jakt. Sammanfattning av ärendet Stenungsunds kommun har mottagit remiss från Länsstyrelsen avseende ändring i reservatsföreskrifterna för naturreservatet Svartedalens natur och friluftsområde Kungälvs, Stenungsunds och Lilla Edets kommuner (bilaga1). Reservatet med föreskrifter bildades 1999-01-29 Området är bl.a. utpekat som Natura 2000område. Det omfattas både av art och habitat (livsmiljö) direktivet samt av fågeldirektivet. Länsstyrelsen arbetar för att Sverige ska kunna leva upp till syftet med direktiven. Remissen innebär att inom reservatet har naturskogsområdet under 2014 och 2015 genom intrångsersättning utvidgats med 298 ha varav 238 ha utgör produktiv skogsmark Länsstyrelsen föreslår följande förändringar i reservatsföreskrifterna. ”Föreskrift A2 Avverka skog, plantera eller utföra röjningar på annat sätt än vad som framgår av fastställd skötselplan. Föreskrifterna utgör ej hinder mot underhållsröjning i kraftledningsgator eller för slyröjning eller kvistning för underhåll av siktgator vid befintliga jaktpass. Inom område som på beslutskarta (bilaga1) angivits som naturskog skall skogen lämnas fri för utveckling mot naturskog med undantag för sådana åtgärder som kan behövas för att skydda och gynna den biologiska mångfalden. Inom ramen för övriga områden är skogsbruk tillåtet och bedrivs ekonomiskt, certifierat inom ramen för skogsvårdslagens hänsynsregler.” ”Föreskrift A9 Inom naturskogsområdet bedriva jakt på annat vilt än älg, rådjur, vildsvin och kronhjort. Jakten ska bedrivas under fastställd tid för älgjakt. Förbudet gäller inte skyddsjakt för vilken tillstånd lämnas av Länsstyrelsen.” Bedömning Stenungsunds kommun Jakt på de för reservatet nya arterna vildsvin och kronhjort kan förväntas öka antalet jakttillfällen. Av säkerhetsskäl är det viktigt att besökare görs uppmärksamma på när jakt pågår Justerar 29 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2015-11-02 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-10-20 Remiss från Länsstyrelsen 2015-09-23 :Förslag till beslut om ändring i naturreservatet Svartedalens natur och friluftsområde i Kungälvs, Stenungsunds och Lilla Edets kommuner. _______________________ Vidare Kommunfullmäktige Protokollet ska skickas till Natur.vastragotaland@lansstyrelsen.se Ange : Yttrande : remissen dnr 511-4899-2015. Justerar 30