Årsmöteshandlingar-15 - Älvkarleby Golfklubb

Höstårsmöte
Älvkarleby
Golfklubb
3 december
2015
Klubbhuset på Älvkarleby GK kl 19.00
Föredragningslista.
1. Upprop och fastställande av röstlängd..
2. Fråga om mötet har behörigen utlysts.
3. Fastställande av föredragningslista.
4. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
5. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, som jämte ordförande skall justera
mötesprotokollet.
6. Verksamhetsberättelser
7. Ekonomisk rapport
8. Fastställande av avgifter för år 2016.
Medlemsavgifter, Greenfee, Städavgift, Tävlingsavgift
9. Fastställande av verksamhetsplan och budget för det kommande
verksamhetsåret.
10. Val av:
- Klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för en tid av ett (1) år.
- Tre (3) styrelseledamöter för en tid av två (2) år.
- Två (2)styrelseledamöter som fyllnadsval för en tid av ett (1) år.
- Två (2)styrelsesuppleanter för en tid av ett (1) år.
11. Val av:
- Två (2) revisorer för en tid av ett (1) år
- Två (2) revisorsuppleanter för en tid av ett (1) år.
12. Val av ledamöter i valberedning.
- Ordförande för en tid av ett (1) år.
- Två (2) ledamöter för en tid av ett (1) år.
13. Val av ombud till Upplands Golfförbunds årsmöte
14. Behandling av förslag som väckts av styrelse eller röstberättigad medlem, minst 4 veckor
före mötet.
- Motion om avståndsmarkeringar på hålens flaggor.
- Styrelsens förslag med avseende på ovanstående motion.
- Styrelsens förslag till revidering av föreningens stadgar.
15. Övriga frågor
-Info från klubben
16. Mötet avslutas
Styrelsens sammansättning
Ordförande
Lennart Billfalk
Vice ordförande
Yvonne Thunman
Kassör
Tommy Bergström
Ledamöter
Robert Andersson
Liselotte Andersson
Eva Öhlund
Jan Johansson
Suppleanter
Stefan Wallin
Stefan Hult
Revisorer
Björn Engblom
Ann-Helene Carlsson
Revisorssuppl.
Eva-Britt Lindholm
Malin Gustafsson
Sammanträden
Styrelsen har haft 9 protokollförda styrelsemöten, varav ett extra inkallat i juli. På oktobermötet var alla
kommittéordföranden inbjudna.
Vårårsmöte
Vårårsmöte hölls 2015-03-31 med 42 medlemmar närvarande.
Höstårsmöte
Höstårsmöte hölls 2014-12-04 med 36 medlemmar närvarande.
Anställd personal
Banpersonal:
Leif Persson – Greenkeeper
Fredrik Wistedt – Assisterande greenkeeper
Glen Westerlund ,Arne Ekengren, Leif Quick,
och Mikael Westelius har varit säsongsanställda.
Kansliet:
Björn Ersson - Klubbchef och pro
Maria Spante och Daniel Karlsson har under säsongen
arbetat på kansliet.
Medlemmar
Antalet registrerade medlemmar i GIT uppgick per 17/11 till 1121 st, varav 175 passiva. 30 st
spelrätter har bytt ägare under året. Antalet spelrätter uppgick vid samma tidpunkt till 800 st.
Ekonomi
Prognosen för verksamhetsåret 2015 visar att verksamheten kommer att ge ett negativt
ekonomiskt resultat. Storleken är i nivå med kostnaderna för renoveringen av köket och
nybyggnationen av övernattningsrum i gamla tävlingskansliet.
Slutlig ekonomisk redovisning för verksamhetsåret 2015 sker på vårsårsmötet
Banan
Vi har under året blivit beviljade ett stort bidrag från Allmänna Arvsfonden, Upplands
Idrottsförbund och Svenska Golfförbundet för projektet ”Utveckling av Handigolf och
ungdomsverksamheten”. Vi har under hösten hunnit med att asfaltera infarten, byggt vägar samt
påbörjat att anlägga främre tee:s.
I övrigt har vi gjort ett stort arbete på alla fairways. Dessa har blivit skurna från två håll, samt
hålpipade. Satsningen fortsätter i vår då fairways åter ska skäras igen samt följas upp med
dressning och gödsling.
På hål 3 har vi gjort greenen djupare och flyttat den främre bunkern. Vi gjorde det på grund av
att kunna bygga in bättre dränering för att kvaliteten på greenen snabbare ska bli bra. Att vi valde
att lägga bunkern där vi gjorde är på grund av att vi inte vill tappa svårighetsgraden på vare sig
hålet eller de första 9 hålen men samtidigt göra öppningen in på greenen större för de som inte
når in på sitt första slag.
Markfrågor
Under året har det blivit klart med ett markbyte mellan klubben och Markutveckling i Älvkarleby
AB. Klubben har erhållit mark som tidigare tillhörde bolaget på 6:ans och 7:ans fairway samt
skogspartiet längs västra sidan av hål 17. Klubben har som motprestation avstått motsvarande
areal i skogspartiet mellan hål 6 och 7 samt del av området mellan hål 2 och infartsvägen.
Markbytena har skett utan ersättning till någon av parterna.
Klubben äger nu all mark utom delar av hål 4 vid greenområdet samt mindre delar av fairway på
hål 6 och 7. Arrendeavtalet för dessa områden löpte ut under 2015. Avtalet har förlängts i fem år
på samma villkor som gällde i det ursprungliga avtalet.
Verksamheten
Förutom denna verksamhetsrapport hänvisar styrelsen till respektive kommittés
verksamhetsrapport för 2015.
Älvkarleby 2015-11-20
Lennart Billfalk
Yvonne Thunman
Tommy Bergström
Liselotte Andersson
Jan Johansson Robert Andersson
Eva Ölund
BANKOMMITTÉN
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015
Inför säsongen jobbade Bankommittén fram en Ban och utvecklingsplan (BuP) som går över en
5-års period, där de 5-åriga planerna delvis kan ses som visioner om hur vi vill att banan ska
utvecklas på sikt. De som blev högst prioriterade hamnade på åtgärdslistan över vad som skulle
hinnas med under 2015. Målsättningen är att BUP kontinuerligt ska uppdateras och vara ett
levande dokument i föreningen.
Vi såg att det var mycket som skulle hinnas med under 2015, det skulle vara för mycket för
befintlig personal, även med hjälp från den frivilliggrupp som hjälper till på måndagar och
torsdagar. Tanken var att vi skulle bedriva förbättringsarbetet i ”Projektgrupper”, det anser vi
fortfarande är den bästa modellen och kommer jobba vidare med det under 2016.Vi startade ett
antal projektgrupper med ledare för varje grupp, vissa fungerade riktigt bra och vissa mindre bra.
Vi i Bankommittén lärde oss mycket av detta och kommer ta med oss det då vi fortsätter arbetet
nästa säsong.
Under våren arrangerade kommittén städdagen som i år drog många medlemmar. Det är en viktig
dag då mycket av arbetet som ligger utanför de dagliga sysslorna för befintlig personal hinns med.
Tidigt under säsongen byggde klubben två övernattningsrum inne i gamla tävlingskansliet med
plats för två 4-bollar. De blev under säsongen välbesökta. Dessa två är av största vikt för vår
krögare som redan ser resultatet av de två rummen.
BuP baseras på kriterierna, säkerhet, kondition, naturupplevelse och spelupplevelse utifrån några
viktiga värderingar som vi i Bankommittén baserar våra förändringar på banan utifrån, nämligen;
1. På grund av skillnaderna i svårighetsgrad så ska inga förändringar göras på banan som
förenklar de första 9-hålen och inga förändringar får göras som försvårar de sista 9-hålen.
2. Hinder, bunkrar och vatten samt ,trots att de i reglerna inte ses som hinder, inklippningar av
fairway ska finnas för de som behöver hinder. För många som spelar golf är längden på hålen
hinder i sig.
3. Bunkers ska fylla två funktioner, dels vara hinder enligt ovan och dels vara visuella och styrande
för att öka spelupplevelsen.
Förändringar som gjorts på banan i år är;
1. Ombyggnationen av hål 3 som startades sent på hösten. Vi bygger om främre delen av greenen
för att få undan vattnet som blir stående i den på ett bättre sätt. Samtidigt passar vi på att bygga
om den, av många kritiserade, främre bunkern. Vad vi uppnår är bättre avrinningsytor för
ytvattnet, snällare landningsområde för de som landar bollen på greenen, större öppning på ena
sidan för de som inte landar bollen på green utan att, vad vi anser, förenkla hålet allt för mycket.
2. Greenbunkrarna på hål 7. Dessa var små och svårarbetade för vår personal. Vi har under året
gjort dem större genom att bygga ut dem mot greenen. Det gör att de hamnar mer i spel för
låghandicappare. Så som de låg tidigare var de aldrig i spel för de med lågt handicap.
3. Omfattande arbete på våra fairways. Vi anser att våra fairways inte nått upp i de krav vi ställer
på dem. I höst har vi därför startat ett omfattande arbete med att förbättra dem. Vi har tvärskurit
och hålpipat dem som ett första steg. Arbetet fortsätter i vår då de ska skäras igen och därefter
dressas och gödslas ordentligt.
Klubben fick under hösten klart med bidrag från Arvsfonden, Upplands Idrottsförbund och
Sveriges Golfförbund. Vi fick bidraget för vår satsning ”Utveckling av Handigolf och
ungdomsverksamheten”. Arbetet innefattar förbättring av vägar, utveckling av övningsområde
samt byggnation av riktiga permanenta främre tees. I samband med ombyggnationen kommer
klubben också bygga nya tees för damer på hål 4 och 14 samt övergå till Hemtometersystemet.
BANKOMMITTÉN
MILJÖKOMMITTÉN
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015
Miljöplanen sammanfattar mål och aktiviteter och under 2015 har följande punkter genomförts
enligt planen.
Skyddsrond genomfördes 5 maj och finns dokumenterad i protokoll.
Fettavskiljare för avloppet från restaurangen har installerats.
Avtal med Skutskärs OK om skidspåret på golfbanan har skrivits för att tydliggöra roller och
ansvar.
Punkter som kvarstår är skötselplanen för bland annat torrängarna vid hål 6 och 7 där vi väntar
på svar från Upplandsstiftelsen plus Informationsmaterial om miljön på och kring golfbanan.
Ett möte med Miljökommittén hölls 11 oktober.
Miljöplanen uppdateras för 2016 efter årsmötet
Älvkarleby 19 november 2015
Lennart Billfalk
Hans Lindström
Leif Persson
Björn Ersson
DAMKOMMITTÉN
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015
Damkommittén har under året bestått av Monica Lindegren (ordf.), Inga Örnblom och Kersti
Knuts (admin). Kommittén har haft planeringsmöten samt kontinuerliga underhandskontakter.
Vi har genomfört damtävlingar vid 16 tillfällen under säsongen. Vid 4 av dessa har spel om
vandringspriset skett. Antalet starter har varit 100, vilket är en minskning mot 2014. Matchstegen
fick tyvärr utgå på grund av dåligt intresse.
Den 17 september spelades sista damtävlingen för året. Kvällen avslutades med gemensam
middag och utdelning av Vandringspris och priser för resultaten dagens spel.
Vinnare av vandringspriset blev Monica Lindegren.
Vi har även deltagit i UGF:s matchspel för damer. Där slutade Älvkarleby 4 av 8 lag i region 1.
Totalsegrare blev Upsala GK som spelade final mot Friiberghs GK.
Upsala står alltså som arrangör 2016.
Skutskär 2015-10-13
DAMKOMMITTÉN
HANDICAPKOMMITTÉN
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015
I våras genomförde gruppen den årliga hcp-revisionen enligt den rapport som rekommenderas
från GIT. Alla medlemmar som omfattas gås igenom.
Under säsongen genomförde vi tre enskilda revisioner där medlemmar som anser att de har fel
hcp granskats. Viktigt för att man ska kunna begära en enskild granskning är att man registrerar
sina rundor i Min Golf. Då justeras ens hcp efter varje runda, man omfattas av den årliga
revisionen och man har möjlighet att få en enskild revision.
Vid har deltagit med representant på UGFs Golfting vilket i år var av extra stor vikt. Under 2016
kommer det införas några mindre ändringar gällande hcp-reglerna. Vi ska utbilda oss på dessa
och återkommer under våren på klubbens hemsida med information.
Robert Andersson,
Svante Andersson,
Björn Ersson
JUNIORKOMMITTÉN
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015
Säsongen 2015 har varit ett intensivt år med ca 45 juniorer som varit på träningarna, av dessa
juniorer har det varit 25 stycken som tränat flitigt. Under vintern så tränades det flitigt i
klubbhuset, där Björns drillade dem både i teknik och fysik.
Vi har haft fyra träningsgrupper och en grupp Golfskoj, för barn mellan 6 – 9 år som inte har
grönt kort. Antalet juniorer har ökat i år igen, vilket alltid är glädjande.
Veckan efter midsommar ordnades det ett läger för klubbens juniorer, i fyra dagar drillades
spelarna både på rangen och på banan, ett skojigt och givande läger. Samtidigt ordnades det ett
”Grönt kortläger” för de juniorer som ville börja spela golf. Även de lägret varade i fyra dagar
och juniorerna utbildades i golf genom ”Juniorstegen”, även det lägret fick många positiva
recensioner.
Tävlingsverksamheten
Skandia Tour
I år har vi haft fler juniorer än på länge som visat framfötterna på Skandia tours olika nivåer.
•
På riksnivån har Emma Lundvall tävlat hela säsongen där hon placerat sig
2:a, 5:a, 6:a och 13. På Riks i Linköping blev det särspel om första platsen, där
Emma förlorade på första särspelshålet men spelade till sig en plats på Elit.
•
William Lugnfors-Asplund har spelat en tävling på riksnivå med placering 35,
På den regionala nivån spelade
•
William Lugnfors-Asplund med placeringarna 7:e, 14:e, 35:e, 36:e och 43:e.
•
Antinio Björklund med placeringarna 9:e, 20:e 39:a, 44:a, 48:a och 62:a.
•
Pontus Andersson med placeringarna 26:e, 30:e och 37:e
•
Erik Gustafsson med placeringarna 34:a.
•
Erik Jonasson med placeringarna 44:e och 45:e.
•
Emil Gustafsson spelad även distrikts nivå och har placeringarna 7:e, 10:e och
15:e.
JMI tävlingar
I år har vi haft fyra spelare som spelat Junior Master Invitation, roligt att klubben har fler spelare
ute på de olika tourerna.
• Emma Lundvall med placeringarna 3:a, 4:a, 5:a, 7:a, 8:a och 12:a.
•
William Lugnfors-Asplund med placeringarna 13:e, 35:e, 54:e, 75:e.
•
Antonio Björklund med placeringarna 27:e, 32:a, 65:e, 115:e.
•
Pontus Andersson med placeringarna 39:e, 51:a.
Skandia Cup
Klubbkvalet till Skandia Cup, för spelare upp till 16 år, hade i fler deltagande än förra året, vilket
är positivt.
Från klubbkvalet gick Viktor Söderström, Emil Gustafsson, Max Forsberg, William LugnforsAsplund, Pontus Andersson, Ellen Lugnfors-Asplund vidare till gruppkvalet som också spelades
på Älvkarleby.
De spelare som kvalificerade sig till regionskvalet var Ellen Lugnfors-Asplund, William LugnforsAsplund, Pontus Andersson, och Viktor Söderström.
Det var endast Pontus som kvalificerade sig till riksfinalen - stort grattis Pontus Andersson till din
11:e plats i riksfinalen.
KM
Juniorerna var bra representerade i KM och vi kan gratulera
•
Max Forsberg som är klubbmästare i H21.
•
Emma Lundvall som är klubbmästare i damer openklassen och D21.
Interna tävlingarna
De interna tävlingarna på Lugnet som var planerade fick vi ställa in alla pga. för få deltagare. Till
nästa år ska vi jobba hårdare för att få fler juniorer att tävla, självklart på den nivån som de vill.
Fundering som kommittén har är om informationen kommer fram till juniorerna att det finns
tävlingar att spela, tävlingar ligger ute både på hemsidan och i GIT.
Upplands golfförbunds uttagningar.
• UGF’s elitsatsning: Emma blev även i år uttagen till Upplands Golfförbunds elitsatsning
för spelare sam har kommit långt i sitt tävlande, tränar målmedvetet och har siktet inställt
på att komma så långt som möjligt med sin golf. De uttagna spelarna har drillas i sju
heldagar med tränarna Martin Pettersson, Alexander Norén och Viktor Gustavsson. All
träning under dessa dagar ägnades åt det korta spelet, puttning och närspel.
• I UGF´s talanggrupp har Pontus Andersson, William Lugnfors-Asplund, Emil
Gustafsson och Antonio Björklund representerat klubben. Den här gruppen är tänkt som
en förberedelse inför golfgymnasium och träningen har varit styrd av tränarna på
golfgymnasiet: Fredrik Hedlund och Johan Malmsten.
• Till UGF´s minisupercamp blev Pontus Andersson och William Lugnfors-Asplund
uttagna, ett givande läger för distriktets juniorer.
Från Upplands Golfförbunds statistik har vi fått reda på att vår klubb ligger i framkant när det
gäller antalet juniorer som deltar i klubbens tävlingar, något som vi är stolta över och som
klubben skall vara stolt över.
I år har vi ökat antalet träningsgrupper och antalet tränande juniorer, vi har många lovande yngre
juniorer som är flitiga på träningarna och har börjat sin tävlingskarriär – det tycker vi är roligt.
Juniorkommittén
Mats Gävfert
Björn Estliden
Mathias & Marie Lundvall
OLD MEMBERS
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015
Allmänt
Kommittén har under året bestått av åtta ledamöter. Årets verksamhet planerades under
senvintern. Hela kommittén har sedan träffats efter behov ett antal gånger i samband med
onsdagstävlingarna. En tävlingsledare och en biträdande tävlingsledare har haft ansvaret för varje
onsdagstävling och de har sedan säsongstarten funnits inlagda på ett tjänstgöringsschema.
I februari deltog de flesta kommittéledamöterna i en utbildning i det nya GIT systemet.
På UGF-Seniorernas avslutningskonferens fick vi besked att klubben placerat sig som 13:e bästa
klubb av totalt 25 i ”Belöningen”, som är en statistiksammanställning från UGF-Seniorernas egen
tävlingsverksamhet. De 10 bästa klubbarna får del av priset ”Belöningen”.
Vinnare av säsongens Old Members spel blev:
A-klassen - Alf Kjerrman B-klassen - Bert Andersson D-klassen - Monica Lindegren
-
-
-
-
-
AVSTÄMNING AV 2015 ÅRS VERKSAMHETSPLAN
Mål/aktivitet
Ordna golftävling varje onsdag.
22 tävlingar genomfördes och totalt gjorde klubbens Old Members 1492 tävlingsstarter.
Öka den sociala samhörigheten bland Old Members i klubben.
Under säsongen hade vi 5 kanonstarter och 3 starter med blandad lottning. Vid kanonstarterna
hade vi också gemensam prisutdelning.
Delta i UGF´s seriespel för seniorer.
I år deltog vi med 9 lag. Bästa resultat hade ett av våra H 70 lag som vann i div 3.
Delta i UGF´s individuella tävlingar.
Inga deltagare i år
Arrangera tävlingar som UGF´s seriekommitté ålagt oss.
I år anordnade vi 2 tävlingar. Den 9 juni arrangerade vi tävling för H 65 div 1 och 2 och den 25
augusti för H 70 div 1 och 2.
Ryder Cup mot Öregrund GK.
Tävlingen genomfördes på Öregrunds GK den 1 september. Vinst för Öregrundslaget.
Regelkurs för Old Members.
I samband med upptaktsmötet den 29 april genomfördes en regelgenomgång med hjälp av Björn
Ersson.
Utbyte med Gävle GK.
Gävle GK gästade Lugnet den 9 september och ÄGK spelade OM-golf på Gävles gamla bana
den 8 september.
Stabilisera arbetsfördelning mellan kansliet och OM-kommittén.
Under säsongen har vi strävat efter att bli mera självgående, bl a genom att ansvara för
lottningen vid tävling, se till att skicka in resultat till tidning mm.
Övrigt
Den 3 augusti arrangerade Old Members en bussresa till Sala GK. Totalt deltog 43 personer.
Resan var mycket uppskattad.
Vi har gjort att prov att genomföra 9-hålstävlingar på onsdagarna, men försöket fick läggas ner
på grund av bristande intresse.
Old Members kommittén
Alf Eva Göran Leif Maj-Lis Tommy H Tommy W
Åsa
SPONSORKOMMITTÈN
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015
För sponsorkommittén är det av allra största vikt att såväl sponsorer som övriga gäster får en
positiv upplevelse vid besök vid vår anläggning. Det gäller allt från hög kvalité på banan, hög
kompetens och kvalité på personalen i kansliet, bemötande av all vår personal och våra övriga
medlemmar samt att ha en restaurang med hög kvalité. Det är de sakerna som gör det möjligt att
sälja våra sponsorpaket. Vi ställer ofta frågor till våra gäster vilken känsla de har när de lämnar vår
anläggning.
Gruppen har bearbetat många företag och lyckats överträffa föregående års nivå. Årets
sponsorintäkter har utifrån det perspektivet överträffat kommitténs förväntningar.
Våra största konkurrenter är som tidigare Brynäs IF (hockey) och Gefle IF (fotboll) och Gävle
Golfklubb (golf).
Sponsorkommittén arbetar interaktivt med moderna verktyg för kommunikation inom gruppen
för att nå en optimal effektivitet och vi utvärderar vårt arbete löpande. Dialogen mellan
ordförande i kommittén och klubbchef sker i stort sett dagligen under tiden januari-maj. Då
arbetet är svårt har vi tidigare vädjat till våra medlemmar att komma med förslag på tänkbara
sponsorer som vi kan bearbeta och som vi ”missat” men vi får väldigt liten respons på detta.
Glädjande kan vi konstatera att våra sponsoraktiviteter varit så populära i år.
Vi började säsongen med en lunch för våra sponsorer på restaurang Bistro Nord i Gävle där vi
presenterade upplägget inför säsongen vilket var mycket uppskattat.
I juni arrangerade kommittén en frukost tillsammans med Peter Hedblom på klubbens
restaurang. Han berättade på ett underhållande sätt om sin karriär och anekdoter om intressanta
spelare han mött under tävlingar genom sina år på touren.
I augusti spelades som vanligt årets sponsorgolf. Tävlingen spelades i strålande sol och med
Åkerlinds Plåt som vinnare. Glädjande kan konstateras att antal lag var det högsta sedan DIgolfen lades ned. För oss i kommittén är det extra roligt med så stort deltagande då vårt främsta
mål är att skapa mervärde för våra sponsorer genom aktiviteter som främjar nätverk mellan
företagen.
I september representerade Åkerlinds Plåt tillsammans med Björn Ersson Älvkarleby Golfklubb i
finalen på Ullna GK. För andra året i rad så vann Älvkarleby Golfklubb finalen i det samarbete
som klubben deltar i med bl.a. Gävle GK, Högbo GK, Hofors GK m.fl.
Den 16 september arrangerade klubben en familjekväll med vår huvudsponsor Stora Enso.
Anställda med deras familjer fick prova på golf, göra enkla tävlingar, gå tipspromenad och äta
fantastiska gyros serverade av klubbens restaurang. Aktiviteten var mycket uppskattad av alla
parter och förhoppningsvis väckte vi intresse för golf för många av deltagarna.
Ambitionen är att avsluta årets och starta nästa års säsong med att bjuda in befintliga sponsorer
till en aktivitet under november.
Ett stort tack till alla sponsorer och samarbetspartners för detta år.
Med vänliga golfhälsningar
Stefan Sjöström
Ordförande
Björn Ersson
Mats Tegelberg
Clairre Leim
Klas Abrahamsson
Mats Åmvall
TÄVLINGSKOMMITTÉN
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015
Vi har under 2015 använt oss av Nya GIT tävling för administrera våra tävlingar. Vi fick under
våren en utbildning i systemet av UGF och vi har sedan under året lärt oss mer och mer.
Systemet har sina ”barnsjukdomar” men är mycket mer användarvänligt än det gamla systemet
och kommer vara ett stort stöd till administration av tävlingar framåt.
Tävlingsprogrammet som fastställdes under våren har genomförts förutom två tävlingar som
fick ställas in på grund av för få anmälda. Ett av målen vi hade under året var att öka antalet
deltagare i singeltävlingar och det har vi inte lyckats med. Framför allt singeltävlingar som ej
är med i Golfveckan har vi svårt att få upp deltagarantalet i.
Vädret i början av säsongen var inte det bästa vilket också kan ha spelat in på det låga antalet
deltagare i tävlingarna under början av säsongen. Vi försökte också med att ha Flaggtävling
som en eftermiddagstävling med mat efteråt men detta visade sig inte vara någon bra idé
varför vi till nästa år återgår till morgontävling för Flaggtävlingen.
Vi har även i år genomfört ”Race To Älvkarleby” med utvalda singeltävlingar och skall
utveckla detta vidare under 2016 för att få upp deltagarantalet i singeltävlingar.
Golfveckan genomfördes som vanligt under vecka 27 med bra väder och deltagarantal.
Upplägget i år var att växla mellan singeltävlingar och partävlingar, vilket vi tycker ha fallit
väl ut. Alla partävlingar hade fler än 100 deltagera och totalt under golfveckan hade vi över
560 deltagare. Veckan avslutades med en Krögarscramble med middag.
KM genomfördes på samma sätt som vi gjort några år tillbaka. Foursome på fredag eftermiddag
och sedan alla övriga klasser under lördagen. I år gick det lättare att administrera detta eftersom
Nya GIT tävling har stöd för detta sätt att genomföra tävlingar. Under 2016 införs nya
åldersklasser varför vissa av klasserna i år var sista gången de
spelades.
2015-års klubbmästare är följande:
Damer Emma Lundvall
Damer Hcp Berit Knapp
D 60 Monica Lindegren
Herrar Erik Burström
Herrar Hcp Lars Lindegren
H 21 Max Forsberg
H 45 Magnus Johnson
H 30 Erik Burström
H 55 Olle Ivarsson
H 70 Lars Lindegren
Foursome Mats Thunman och Magnus Johnson
Stort tack till alla som på ett eller annat sätt bidragit till genomförandet av våra tävlingar
under säsongen.
Tävlingskommittén, Anders Ekelund Christina Söderlind Stephan Abramsson Christer Bärlund
Joakim Asplund
ÄLKARLEBY GK
Prognos 2015
Föreningens intäkter
Belopp i TSEK
Utfall
2014
Budget
2015
Prognos
2015
Tävling/träning
244
235
272
Kurser/utbildning
135
133
169
Sponsorer/reklam
605
600
633
1 124
1 115
1 176
Försäljning shop
993
900
1 070
Medlems avgifter
2 629
2 802
2 949
30
15
0
357
262
329
6 118
6 062
6 597
Greenfee/rangen
Försäljning spelrätter
Övriga föreningstäkter
Summa
Föreningens kostnader
Utfall
2014
Budget
2015
Prognos
2015
Tävling/träning
224
216
288
Inköp varor shop
737
675
851
Kostnader banan
615
655
714
Övriga kostnader
1 300
1 143
1 484
Personal
2 566
2 717
2 792
Avskrivningar
483
494
479
Räntekostnader
182
162
171
6 107
6 062
6 779
11
0
-182
Summa
Årets resultat
Styrelsens förslag till avgifter för 2016
Spelrättsbevis
Fr.o.m 26 år
Marknadsvärde/se spelrättsbörs
Årsavgift för medlemmar med spelrättsbevis
Årsavgift
Städpant
Fr.o.m 26 år
4.000 Kr
300 Kr
Guldmedlemsskap, inkl. 2 lektioner a 25 min,
fria rangebollar samt 10% rabatt i shopen + 1.000 Kr mot ordinarie årsavgift
Totalt
4.300 Kr
5 ronder/säsong
Passiv medlem
1800 Kr
300 Kr
1.800 Kr
300 Kr
Årsavgift för medlemmar utan spelrättsbevis
Seniorer
Medlemmar 22 - 25 år
5 ronder/säsong
Juniorer 19 - 21 år
Juniorer 13-18 år
Juniorer -12 år
Årsavgift
4.600 Kr
3.400 Kr
2.100 Kr
1.900 Kr
1.200 Kr
800 Kr
Greenfee
Vardagar
Lörd/ sönd/ helg
9 hål vardagar
9 hål lörd/sönd/helg
Tävlingsgreenfee
Juniorer
320 Kr
400 Kr
180 Kr
220 Kr
200 kr
½ avgift
Tävlingsavgift
100 kr
Städpant
300 Kr
300 Kr
300 Kr
300 Kr
Totalt
4.900 Kr
3.700 Kr
2.100 Kr
2.200 Kr
1.500 Kr
800 Kr
Preliminär verksamhetsplan, slutgiltig arbetas fram i respektive kommitté under vintern.
Vision 2017 med mål och verksamhetsplan 2016
Allmänt om klubben
Älvkarleby Golfklubb är en ideell förening.
Klubben är medlem i Riksidrotts-förbundet genom Svenska Golf-förbundet.
Härav följer att klubbens övergripande målsättning skall vara förankrad i Svenska Golfförbundets
överordnade mål.
Klubben har i huvudsak tre verksamhetsområden:
-motionsidrott
-ungdomsidrott
-tävlingsverksamhet.
Det övergripande målet för klubben är att samtliga verksamheter skall inrymmas och att
motionsidrotten skall utgöra klubbens huvudverksamhet.
Älvkarleby GK har som övergripande ambition att erbjuda medlemmarna och gästerna god
service, en 18-håls golfbana av hög kvalitet, välordnade övningsområden samt servering av god
kvalitet. Klubbandan skall präglas av öppenhet, enkelhet och gott kamratskap. Medlemmar och
anställd personal ska bidra till att alla gäster känner sig väl mottagna.
Vision 2017
Banan är känd för att hålla hög kvalitet och för bra kringservice till konkurrenskraftiga priser.
Klubben erbjuder medlemmar och gäster en 100% torr bana.
Klubben har ett utvecklat samarbete med Upplandsstiftelsen och Naturskyddsföreningen,
vilket resulterar i bra information till medlemmar och gäster om golfbaneområdets
naturvärden.
Klubbens miljöarbete är en förebild för andra golfklubbar.
Klubben äger all mark som banan ligger på.
Klubbens fastigheter håller hög standard och underhålls enligt en långsiktigt upprättad plan.
Klubben har en välbesökt restaurang i fräscha lokaler.
Vid Dalälven har klubben en attraktiv gästbrygga med sex båtplatser.
Medlemsantalet är 1100.
Personalen är motiverad och rätt utbildad.
Klubben är det bästa alternativet för det lokala näringslivet beträffande företagsgolf.
Klubben arrangerar olika större lokala, regionala och nationella tävlingar.
Mål och verksamhetsplan 2016
Övergripande mål
Ökat antal kvinnliga d eltagare i sällskapsspel, tävling och frivillig -arb ete.
Fördjupad samverkan m ed samtliga samarbetspa rtners.
Bättre uppföljning av nybörjare
Tydliga re marknadsföring av klubben och verksamheten.
Fortsatt milj öarbete i enlighet med miljöplanen.
Utökad satsnin g på ungdomar.
Bankommitté
Mål
Utveckla BanUtvecklingsPlanen (BUP) till ett tydligare styrdokument
Genomföra införandet av Hektometersystemet innan säsongsstart
Vid säsongsstart ha belysning på campingen.
Ha tre rum för övernattning klara vid säsongsstart.
Minst 40 deltagare vid årets städdag
Aktiviteter
Bygga ytterligare rum på övervåning på klubbens uthyrningshus..
Arrangera städdag
Starta projektgrupper för att jobba efter åtgärdslistan i BUP
Arrangera en ”Kick off” för alla deltagare i projektgrupperna.
Aktivt stödja projektgrupperna under säsongen.
Damkommitté
Mål
Öka antalet deltagare på Torsdagsgolfen, komma upp i ett snitt på 15 st/tillfälle
Sköta all anmälan via GIT så att klubben kan frigöra de tider som ej används.
Aktiviteter
Arrangera Torsdagsgolfen med olika spelformer och olika klasser.
Arrangera damernas matchspel
Delta i UGFs matchspel
Kontinuerligt nå ut med information om aktiviteter via hemsida, Facebook och nyhetsmail
Medverka på klubbens nybörjarkurser för att bjuda in och inspirera nya tjejer/damer till att vara
med på damkommitténs aktiviteter
Delta på UGFs Golfting
Juniorkommitté
Mål
Ha träningsgrupper med max 2 årskullar från 7 år och uppåt
Minst femton juniorer som spelar regelbundet på Skandia Tour.
Antalet tjejer som deltar i verksamheten ska öka.
Antalet juniormedlemmar ska öka med 10%
Ha lagledare för varje grupp.
Aktiviteter
Vår-, sommar och höstläger för de olika grupperna
Föräldramöte tidigt på våren för att engagera föräldrar
Genomföra lokal Introkurs för intresserade föräldrar
På klubben arrangera Ledarutbildning
Sociala aktiviteter för de olika grupperna
Tävlingar för alla juniorer som är med verksamheten
Anpassa träningarna efter SGFs Golfäventyret
Kansli och butik
Mål
Omsätta 1.000´ kr i proshopen
100% prismärkning på våra varor
Öka marginalen i butiken
Personal med goda kunskaper om butikssortimentet och klubbens datasystem.
Aktiviteter
Arrangera öppningsdag med modevisning.
Arrangera separata Demodagar med butikens leverantörrer
Arrangera två Demodagar med specifika teman, ex. puttning och wedgeteknik.
Kick-off med personalen med produktutbildning innan säsongen startar.
Före säsongsstarten genomföra GIT-utbildning till all personal som ska jobba på kansliet.
2 event tillsammans med leverantörer utöver Demodagarna
Marknadskommitté
Mål
Marknadsstrategi framtagen och beslutad (långsiktig)
Genomföra minst 2 medlemsevent och 2 event med samarbetspartners under året
Medlemmar och Greenfeegäster
-50 nya medlemmar under året, varav minst 20 kvinnor
-5-% ökning av antalet greenfeegäster efter bokningar i GIT
-Få minst 500 ”likes” på facebook
-Antalet campingnätter ökat med 25%
Aktiviteter
Arbeta fram en Marknadsplan för golfsäsongen 2016 (kortsiktig)
Ta fram en kommunikationsplan inklusive grafisk profil.
Etablera en standardiserad medlems- och gästundersökning som ett styrmedel och mätbart
mål för hur klubben utvecklas, ett NKI (nöjd kund index)
Analysera golfmarknaden både nationellt och inom närområdet.
Främja ökat gästspelande genom att marknadsföra campingen.
Arbeta fram rutiner så att hemsidan och dess innehåll förbättras
Ta fram rutiner och startpaket för nya medlemmar och följa upp att nya medlemmar känner
sig väl mottagna i klubben
Ta fram rutiner för uppföljning av medlemmar som lämnar klubben
Översyn av medlemsformer
Se över och marknadsföra vårt greenfeesamarbete
Miljökommitté
Aktiviteter
Inventera torrängar och anpassa banskötseln
Stämma av miljömålen mot bankommitténs BUP
Se över tallarna på hål 10 och 17.
Tillsammans med Upplandsstiftelsen ta fram informationsmaterial om naturvärden kring
golfbanan.
Old Members
Mål
Öka den sociala samhörigheten bland Old Members i klubben.
Få fler att delta i UGF:s OM-tävlingar.
Vidmakthålla en bra kommunikation mellan kansliet och OM-kommittén.
Aktiviteter
Organisera och genomföra ”onsdagstävlingar”.
Administrera klubbens medverkan i distriktets OM-tävlingar.
Förbättra informationen om UGF´s OM-tävlingar.
Arrangera en bussresa till annan golfbana.
Arrangera i Ryder Cup arrangerad av Öregrund GK:s Old Members.
Banutbyte med Gävle GK.
Proverksamhet
Mål
50 personer går igenom vår Nybörjarutbildning
75 medlemmar som deltar i diverse vidareutbildningar.
200 st privata undervisningstimmar
30 personer som deltar i klubbens reseverksamhet
Aktiviteter
Arrangera 8 st vidareutbildningar för de som redan spelar golf, dam, senior, närspel
Arrangera 6 st Nybörjarutbildningar under säsongen, varav två speciellt för barn.
Arrangera Hcp-baserad träning.
Anordna nybörjarträffar i samarbete med de andra kommittéerna och styrelsen
Arrangera vår, höst och vinterresa för, i första hand, klubbens medlemmar
Sponsorkommitté
Mål
18 st hålsponsorer
650 tkr i sponsorintäkter
Arrangera 5 st företagsgolf
Samarbete med 70 samarbetspartners
10 st nya samarbetspartners
Aktiviteter
Utöka kommittén med två nya medlemmar
Genom trivselaktiviteter kring golfen skapa en nätverksmiljö för nya affärskontakter.
Arrangera 2 st företagsfrukostar med spel eller föreläsning.
Arrangera Sponsortävlingen.
Marknadsföra klubben som den ideala partnern för företagsgolf.
Starta säsongen med att bjuda in till företagarlunch i Gävle
Avslutningsaktivitet med alla samarbetspartners
Tävlingskommitté
Mål
Antalet deltagare i singeltävlingar ska ha ökat i jämförelse med 2015
Antalet greenfee i samband med tävling ska ha ökat i jämförelse med 2015
Ökat antal tävlingssponsorer
Utöka samarbetet med Restaurangen gällande tävlingar
Förbättrad information på hemsidan vad gäller tävling
Förbättrad resultatredovisning vid klubbtävlingar.
Minst en till deltagare i tävlingskommittén.
Aktiviteter
Utbildning TLR 1 för tävlingskommittén.
Försöka få minst en att genomgå TLR 2.
Personlig kontakt med tänkbara sponsorer, efter samråd med sponsorkommittén.
Förbättra tävlingsexpeditionen.
Bättre rutiner för annonsering av tävlingar.
Utveckla Race to Älvkarleby
Se över möjligheterna att visa resultaten live
ÄLVKARLEBY GK
Budget 2016
Föreningens intäkter
Belopp i TSEK
Utfall
2014
Prognos
2015
Budget
2016
Tävling/träning
244
272
260
Kurser/utbildning
135
169
173
Sponsorer/reklam
605
633
630
Greenfee/rangen
1 124
1 176
1 155
Försäljning shop
993
1 070
1 000
Medlems avgifter
2 629
2 949
3 015
30
0
5
357
329
295
6 118
6 597
6 533
Försäljning spelrätter
Övriga föreningsintäkter
Summa
Föreningens kostnader
Utfall
2014
Prognos
2015
Budget
2016
Tävling/träning
224
288
272
Inköp varor shop
737
851
750
Kostnader banan
615
714
692
Övriga kostnader
1 300
1 484
1 308
Personal
2 566
2 792
2 883
Avskrivningar
483
479
478
Räntekostnader
182
171
150
6 107
6 779
6 533
11
-182
0
Summa
Årets resultat
Valberedningens förslag för verksamhetsåret 2016
Ordförande av en tid av 1 år:
Lennart Billfalk
Omval
Övriga styrelseledamöter för en tid av 2 år:
Tommy Bergström
Kvarstår 1 år
Yvonne Thunman
Kvarstår 1 år
Robert Andersson
Kvarstår 1 år
Jan Johansson
Omval
Eva Öhlund
Omval
Stefan Hult
Nyval
Styrelsesuppleanter för en tid av 1 år:
Stefan Wallin
Omval
Malin Gustafsson
Nyval
Revisorer för en tid av 1 år
Björn Engblom
Omval
Ann-Helen Carlsson
Omval
Revisorsuppleant för en tid av 1 år
Eva-Britt Lindholm
Omval
Valberedning
Gunnar Thunman, sammankallande, samt Ulrika Andersson och Jonas Asplund står till
förfogande.
Motion angående Avståndsmarkering av greenflaggor.
Det har till Höstårsmötet inkommit två motioner, båda tar upp samma ämne och blir därför
sammanfattade i motionen nedan.
Återställ flaggkulorna eller något annat system som ger spelare indikation om var på greenen
flaggorna står.
Motionerna är lämnade av Tommy Wennberg och Reine Larsson.
Styrelsens förslag.
Under 2016 ska det införas ett system som ger spelare indikation om var på greenen flaggan står.
Bankommittén får ansvaret att ta fram ett system som är hanterbart för klubbens personal.
Systemet ska vara i funktion då banan öppnar 2016.
Förslag från styrelsen angående föreningens stadgar
Svenska Golfförbundet beslutade 2011 att ändra vissa paragrafer i de så kallade mallstadgarna
som alla golfklubbar måste anta. Styrelsen har först nu uppmärksammat detta krav och föreslår
därför att årsmötet godkänner de ändringar som redovisas i utskickad handling.