111. Personec Arbetsledare

Personec arbetsledare
Inloggning
Inloggning sker från intranätet, Personec - Arbetsledare
Huvudmeny
I vänstermarginalen finns en meny
med de olika val man kan göra.
Ett + på knappen betyder att man
kan öppna upp undermenyer.
Organisation
Här väljer man från organisationsträdet den avdelning man vill se uppgifter från.
Man markerar en gren och klickar på välj.
Väljer man en överliggande gren kommer
personalen på undergrenarna också att
visas (se inställningar).
Vald organisation sparas till nästa gång
man loggar in.
1
Beslut (Attest)
Här attesterar man lönehändelser, samt kan få information om frånvaro och extra
tid.
Under beslut finns valen:
Frånvaro Tst, Avv tjänstg, Turbyte, Placering, Resor Bev och Samtliga
Frånvaro (Frånvaro Tst)
För att attestera frånvaro väljer man den period (månad/år) man vill attestera för.
Markera Ej beviljade och klicka på knappen Sök.
Nu visas oattesterad frånvaro för perioden.
Under period finns även valet ”alla perioder”, väljer man detta kommer all
obeviljad frånvaro fram.
Man ser namn, datum och frånvaroorsak. Längst till höger finns kolumnen Med..
Har den anställde skrivit ett meddelande när den rapporterade in frånvaron läses
det genom att klicka på texten.
För att bevilja klickar man på knappen Markera alla, då sätts en bock i kolumnen
Bev och Tst, är det någon post som ej ska beviljas kan man bocka ur denna.
Därefter klickar man på knappen Tillstyrk/Bevilja.
Sjukdom och tillfällig föräldrapenning beviljas automatiskt när den anställde eller
assistent rapporterar in det.
2
Ska en frånvaro ändras eller tas bort klickar man på raden (namnet) då kommer en
frånvarobild fram och man kan göra ändringen.
För att titta på redan beviljad frånvaro väljer man period och klickar i Alla + Sök.
Nu visas all inrapporterad frånvaro under vald period. Genom att klicka på
rubrikerna kan man sortera i datumordning eller i orsaksordning.
Avvikande tjänstgöring (Avv tjänstg)
För att bevilja extraarbete anger du vilken period du vill bevilja under. Därefter
fyller du i ej beviljade, du får då upp all den personal som har obeviljad
fyllnadstid/övertid. Vill du däremot se alla, inklusive de som redan är beviljade,
fyller du i alla. Sedan klickar du sök.
För att bevilja fyllnadstid/övertidsposterna klickar du på markera alla. Är det någon
post som ej ska beviljas kan man bocka ur denna. Därefter klickar man på bevilja.
Om någon post skall tas bort, klicka på raden och tabortknappen (glöm ej att
meddela den anställde! )
Meddelande som den anställde skrivit kan läsas i kolumnen Med…
Om man har många poster kan det vara bra att sortera i orsaksordning, då ser man
ordinarie arbetstid, fyllnadstid, övertid för sig.
Ska någon post ha en avvikande kontering (som ej är inrapporterad) klickar man på
raden och sedan knappen ”Nytt konto”. OBS! månadsavlönad där den ordinarie
tiden ska fördelas måste ha orsaken ”Ord arbtid avv K-sträng”.
Turbyte
(Beviljas automatiskt)
Personal som har obekväm arbetstid, rapporterar vid frivilligt byte av arbetspass in
turbyte. Vid sökning på alla ser du schemats arbetstid och nya arbetstiden. Vid
turbyte utgår ingen extra ersättning (Ob-tillägg utgår efter nya arbetstiden).
3
Resor (Resor Bev)
Beviljandet fungerar på samma sätt som frånvaro och mer/övertid.
För att se vilken ersättning den anställd får klickar man på knappen Sim.
Placering
Placering är en rapportering av avvikande schema mot anställningens grundschema.
Ex. läggs ett placeringsschema in för de personer som har en partiell sänkning av
sin tjänst, personal som har årsarbetstid har en placering på sitt arbetsschema.
Timanställda som arbetar en längre period får ett placeringsschema.
Placeringar på månadsavlönade beviljas vid inrapporteringen av
assistent/rapportör. Placeringar på timavlönade beviljas av chef.
Samtliga
För att attestera ”allt” i samma bild. När man klickar på sök kommer samtliga
obeviljade poster fram.
Person
Personuppgifter: För att se personalens adress, tele, utbildning (flikarna
grunduppgifter, utbildning kompetens).
Sökning görs i övre delen vid Personnummer/Namn. Man kan söka på del av
personnummer eller del av namn. Vid sökning av namn ska stor första bokstav
användas. Efternamn anges först.
Anställning
Här kan man se anställningsuppgifter för en person. Fyll i personnummer eller
efternamn och sök. Om man vill söka på namn, befattning eller organisation låt
personnummer rutan vara blank och klicka på sök. För att se uppgifter om
personen klickar man på knappen visa. Knappen översikt ger en matrikel över
personens anställningar.
Grunduppgift: För att se hur personalen är anställd. Anställningsform,
förmånsgrupp, anställd tom, befattning o.s.v.
Semester: Visar personens kvarstående semesterdagar, hur många den tagit ut
under året .Simulera knappen visar en dagsaktuell uppgift.
Övertid: Mer och övertid enligt ATL, senaste månaden samt under året.
Innestående kompledighet.
Arbetstid: Här ser man lön, sysselsättningsgrad och var personen är anställd.
Anst ack: Komp saldo, årsarbetstidssaldo
4
Konto/proc: Vilket konto personens lön belastar, ev. fördelning på lönen
Rapporter
Här kan man ta fram listor för den organisationsgrupp man valt. För att skapa
listorna klickar man på knappen Skapa rapport. På vissa rapporter kan man välja
olika rapporttyper och orsaker/fält.
Adresser: Visar adress och tele på en grupp av personer.
Anställning: Anst tom, visar vilka personer som har ett vikariat och hur länge.
Lönetillägg, visar vilka som har ett lönetillägg.
Semester: Lista på olika semesterfält. Man kan ta fram en lista på hur många
semesterdagar varje person har tagit ut, hur många de har kvar.
Ack listor: Här kan man lista person och anställningsackar. Ex. lista som visar hur
många km personalen har kört med egen bil, lista på hur mycket + eller- tid
personalen som arbetar årsarbetstid har, lista på innestående komptid.
Frånvaro: Öppen frånvaro, visar de som har en öppen frånvaro (sjuk eller v.a.b.) man
ser även hur länge personerna har läkarintyg. Frånvaro med tom datum, här kan man
söka fram olika sorters frånvaro.
Veckoarbetstid: Rapport för att kontrollera att personalen ej arbetar mer än 48
timmar i genomsnitt per vecka.
Dygnsvila: Rapport för att kontrollera att personalen får 11 timmars
sammanhängande dygnsvila.
Översikt (Bemanning)
Här ser man en personalgrupps schema, frånvaro och extra tid.
Veckoblad - visar dag för dag mellan vilka klockslag personalen arbetar och
frånvaro.
Planeringsblad - visar en längre period, visar om personalen är ledig eller arbetar
samt datum.
Dagplad – visar turer grafiskt dag för dag, även flexstämpling
Klicka på knappen visa blad för att få fram informationen.
Under inställningar gör man olika visningsval.
Tid utv
Här ser man en persons arbetstid under en månad. Man ser ob-tillägg, övertid,
frånvaro o.s.v. Man kan söka på föregående / innevarande / nästa månad.
Uppgifterna uppdateras 3 gånger per vecka.
Lönelista
Visar personalens löneutbetalningar. Man kan se kommande lön eller bakåt i tiden.
Semester info m.m
Visar personalens semesterdagar och innestående komptid.
5
Inställningar
Här väljer man vilket utseende man vill ha, samt om man vill ha knappar eller
länkar.
Under urval anställningar skall dagens datum och sökning på underliggande enheter
vara ibockad.
Logga ut
När man har rapporterat färdigt avslutar man genom att klicka på logga ut
knappen. Genom att använda denna knapp sparar man vissa inställningar.
6