Bilaga plan för extraordinära händelser

Bilagor till plan för hantering av
extraordinära händelser
Dokumentnamn
Dokumenttyp
Fastställd/upprättad
Beslutsinstans
Bilagor till plan för hantering
av extraordinära händlelser
Plan/Program
2012-05-14, § 80
Kommunfullmäktige
Beslut om personer
utöver
krisledningsnämnd KS
2012-06-11 § 126
Dokumentansvarig/processägare
Version
Senast reviderad
Giltig till
Kommunstyrelse
4
Dokumentinformation
Krisinformationsansvarig och Säkerhetssamordnare ansvarar för att
kontinuerligt uppdatera bilagor.
Dokumentet gäller för
Krisledningsorgansiation
18 mars 2015
2015
Sida 1
Bilaga 1
Krisledningsnämnden
Befattning
Namn
Telefon
E-post
Kommunstyrelsens
ordförare
Peter Roslund
Arbete: 0911-69 60 02
Mobil: 070-577 10 68
Hem: 0911 – 173 12
peter.roslund@pitea.se
Kommunstyrelsens
vice ordförande
Helena Stenberg
Arbete: 0911–69 60 01
Mobil: 070-665 58 15
Hem: 0911 – 139 41
helena.stenberg@pitea.se
Ledamot
Stefan Askenryd
Arbete:
Mobil: 070-304 08 82
Hem:
Stefan.askenryd@pitea.se
Ledamot
Brith Fäldt
Hem: 0911-24 10 03
Arbete: 0911-23 24 00
Mobil: 070-346 64 91
Brith.faldt@pitea.se
Ledamot
Elisabet Berg
Mobil: 070-595 66 11
Hem: 0911-195 15
elisabet.berg@pitease
Ledamot
Majvor Sjölund
Hem: 0911 – 800 10
Mobil: 070–525 47 13
Majvor.sjolund@pitea.se
Ledamot
Johnny Åström
Hem: 0911-20 69 12
Mobil: 070-333 04 33
Johnny.astrom@pitea.se
Sid 2
Ersättare krisledningsnämnden
Befattning
Namn
Telefon
E-post
Ersättare
Anna Bogren Dalberg
Hem:0911-136 83
Mobil:073-025 99 78
Arbete:0911-147 00
Anna.bogrendalberg@pitea.se
Ersättare
Lars U Granberg
Tele nr: 0911-694 38
Mobil: 070-530 42 09
Larsu.granberg@pitea.se
Ersättare
Lars-Olof Pettersson
Arbete: 0911 – 972 58
Mobil: 070-624 95 79
Hem: 0911 – 602 50
lars-olof.pettersson@pitea.se
Ersättare
Ann-Louise Hagström
Mobil: 070-267 31 42
Ann-louise.hagstrom@pitea.se
Ersättare
Lage Hortlund
Tele nr: 0911-306 16
Mobil: 073-808 37 87
Lage.hortlund@pitea.se
Ersättare
Åke Forslund
Tele nr: 0920-49 10 00
Hem: 0911-305 86
Mobil: 070-525 88 29
Ake.forslund@pitea.se
Ersättare
Helén Lindbäck
Hem:0911-621 39
Mobil:073-048 53 86
Helen.lindback@pitea.se
Sid 3
Bilaga 2
Krisledningsstab
Krisledningsnämndens uppgifter regleras i Reglemente för krisledningsnämnden.
Krisledningsstabens arbete är ett administrativt arbete som vid en extraordinär händelse ska
hjälpa krisledningsnämnden att genomföra sitt uppdrag. Detta enligt samhällets
krishanteringssystem som vilar på de tre grundprinciperna; ansvarsprincipen, likhetsprincipen
och närhetsprincipen. Staben är endast ett stöd åt ledningen och en resurs för att vid
omfattande, komplicerade och långvariga insatser klara av ledningsuppgiften. Stabsarbete är ett
lagarbete som utförs under pressade förhållanden.
Arbetsformer
Arbetet i krisledningsstaben kan indelas i tre skeden;
 Pågående verksamhet, det vill säga det minutoperativa arbetet.
 Närmast förestående verksamhet (underhållsfrågor, pressinformation)
 Verksamhet på sikt (personalplanering, förtäring).
Stabens arbete fördelas i funktioner. Vilka funktioner som behövs och hur omfattande deras
arbetsbörda är beror på händelsen. Det är därför viktigt att staben är flexibel utifrån behov.
Grundfunktionerna i krisledningsstaben är:
 Stabsledning
 Information
 Dokumentation
 Samordning externt
 Samordning internt
 Stöd/analys/service
Grundfunktionerna, förutom stabsledning, kan bestå av en eller flera personer efter behov. Som
stöd till varje funktion finns checklistor som beskriver första åtgärder samt återkommande
åtgärder.
Stabsledning
Ledningen utgörs av stabschefen vars roll är att leda arbetet samt fatta besluts och rapportera
till krisledningsnämnden.
Information
Informationsarbetet leds av krisinformationsansvarig som bland annat godkänner
dokumentation för publicering.
Dokumentation
Dokumenterar och sammanställer beslut samt beslutsunderlag till stabschefen.
Samordning externt
Tar kontakter med- och tar emot kontakter från externa aktörer, ej massmedia.
Sid 4
Samordning internt
Tar kontakter med- och tar emot kontakter från kommunalt bolag eller förvaltning.
Stöd/analys/service
Funktionen är en samling för ett antal arbetsuppgifter. Stöd inberäknar saker som IT-stöd,
kartor och annat som kan behövas som beslutsunderlag och hjälpmedel. Analysfunktionen
skapar lägesbild samt analyserar möjlig utveckling av händelsen. Service kan bestå av
vaktmästeri, kopiering och annan markservice som till exempel förtäring eller transporter.
Bemanning
Krisledningsstaben bemannas på två olika sätt, dels med på förhand utsedda personer (fast
bemanning) och dels med flexibel bemanning.
Fast bemanning
Krisledningsstabens fem funktioner; stabschef, krisinformationsansvarig, dokumentation, intern
och extern samordning har en fast bemanning med utsedda ersättare. Ersättarna ska både kunna
kliva in om den ordinarie av någon anledning ej kan delta i staben och kunna avlösa de
ordinarie vid långvariga händelser.
Flexibel bemanning
Krisledningsstaben utökas med förvaltningschefer och andra tjänstemän utifrån behov.
Krisledningsnämnd
Krisledningsstab
Analys/lägesbild
Förvaltningar
Informationsorganisation
Bolag
Stöd och Service
Sid 5
Krisledningsstab
Befattning
Namn
Telefon
E-post
Kommunchef/
Stabschef
Mats Berg
Arbete: 0911 - 69 60 97
Mobil: 070-675 77 80
mats.berg@pitea.se
Krisinformationsansvarig
Marie Lindgren
Arbete: 0911- 69 60 14
Mobil: 070-259 60 14
marie.lindgen@pitea.se
Kommunsekreterare/
Dokumentation
Johan Forssell
Arbete: 0911-69 70 42
Mobil: 070-509 07 38
Johan.forssell@pitea.se
Kommunstrateg/
Extern samordning
Anna-Lena Pogulis
Arbete: 0911-69 62 57
Mobil: 070-668 62 57
anna-lena.pogulis@pitea.se
Personalchef
Intern samordning
Ewa Degerman
Arbete: 0911-69 60 27
Mobil: 070-225 65 75
ewa.degerman@pitea.se
Sid 6
Ersättare krisledningsstab
Befattning
Namn
Telefon
E-post
Räddningschef/
Ersättare stabschef
Torbjörn Johansson
Arbete: 0911 - 69 64 95
Mobil: 070-349 64 95
torbjorn.johansson@pitea.se
Stf Räddningschef/
Ersättare stabschef
Krister Östrén
Arbete: 0911 - 69 64 82
Mobil: 070-349 64 82
krister.ostren@pitea.se
Informationsansvarig
Ersättare
krisinformationsansvarig
Maria NorbergJohansson
Arbete: 0911 – 69 70 62
Mobil: 070-357 33 98
Maria.norbergjohansson@pitea.se
Handläggare
Ersättare dokumentation
Carina
Hammarsten
Arbete: 0911 - 69 60 60
Mobil: 073-056 08 12
carina.hammarsten@pitea.se
Samhällsstrateg/
Ersättare extern
samordning
David Sundström
Arbete: 0911 – 69 61 96
Mobil: 070-579 61 96
david.sundstrom@pitea.se
Ersättare 1
Intern samordning
Anna-Karin
Nordström
Arbete: 0911- 69 60 51
Mobil: 070-380 58 30
Annakarin.nordstrom@pitea.se
Ersättare 2
Intern samordning
Ann Markström
Arbete: 0911-69 61 94.
Mobil: 070-316 81 19
ann.markstrom@pitea.se
Sid 7
Bilaga 3
Informationsorganisationen
Uppgifter för informationsgruppen
Krisinformationsansvarig i krisledningsstaben har som ansvar att
 Aktivera och organisera upplysningscentral samt informationsproduktionsgrupp
 Fördela ansvarsområden och personal och eventuellt förbereda för dygnet runt bemanning
 Ansvara för planläggning av informationsinsatser
 Ansvara för att samordning sker med andra berörda myndigheter
 Medverka till korrigering och komplettering av felaktiga eller ofullständiga uppgifter i
massmedia.
 Leda presskonferenser.
Informationsgrupp
 Producera bakgrunds - och informationsmaterial till berörda/drabbade, myndigheter,
allmänhet, egna verksamheter, POSOM, Media
 Producera och skicka pressmeddelanden
 Göra information tillgänglig på webb, intranät och social media
 Förse organisationen med övrigt material som behövs, typ kartor, dokumentationsblad etc.
 Omvärldsbevakning genom att läsa, lyssna och se viktiga mediekanaler.
 Upprätta FAQ
 Förse kommunens televäxel och 113 13 med relevant information
 Organisera presskonferenser
 Upprätta presscentrum samt underlätta massmedias arbete
 Boka enskilda intervjuer med företrädare för Piteå kommun
 Samla mobilnummer för att kunna använda SMS meddelanden till pressen
 Dokumentation av det egna arbetet.
 Svara allmänhet på basala och rutinfrågor (vad, var, vad var orsaken, vad kommer att hända
nu?)
 Informera om tider och annat relevant
 Informationsservice till myndigheter
 Hänvisa vidare till rätt instans
 Ta hand om inkommen e-post
 Vid behov sköta SMS- information till berörda personer och grupper
 Insamla relevant kunskap från allmänheten om händelsen och ev. resurser
 Dokumentation av det egna arbetet
Sid 8
Informationens innehåll
När något hänt – glöm inte att:
 sprida information om att kommunens ledningsorganisation är samlad
 meddela samtliga samarbetspartners om vidtagna informationsinsatser
 underrätta massmedia om vilka som ingår i informationsenheten och hur man når
krisinformationsansvarig
Informationen bör i första hand redovisa;



Vad har hänt,
Var har det hänt,
Vilka berörs?
Vidare bör klargöras;
 Händelseförlopp och nuläge
 Orsaker
 Bedömningar och beslut
 Hot och konsekvenser
 Räddningsåtgärder
 Råd och stöd till allmänheten
VMA; Viktigt meddelande till allmänheten
Det finns en överenskommelse mellan Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap och
Sveriges Radios olika programbolag som gör att sändningar i samtliga radiokanaler och de
flesta TV-kanaler kan brytas för informations- eller varningsmeddelanden vid större nödlägen.
Kommunen gör detta genom att ringa ett särskilt telefonnummer till SOS Alarm som förmedlar
meddelandet till sändningsledning.
Räddningstjänsten har möjlighet att utfärda varningsmeddelanden. Varningsmeddelandet kan
föregås av en signal via tyfoner som finns placerade i Piteå C, Munksund och Öjebyn
Av ett viktigt meddelande till allmänheten bör följande ingå
 Vem står bakom meddelandet
 Vad har inträffat
 Var nödläget har inträffat
 Konsekvenserna av det som inträffat
 Vilka meddelandet riktar sig till
 Förhållningsorder till allmänheten
Sid 9
Informatörsnätverket
Befattning
Namn
Krisinformationsansvarig
Marie
Lindgren
Maria
NorbergJohansson
Informationsansvarig
Ersättare
krisinformationsansvarig
Telefon
Arbete: 0911- 69 60 14
Mobil: 070-259 60 14
Arbete: 0911 – 69 70 62
Mobil: 070-357 33 98
E-post
marie.lindgren@pitea.se
Maria.norberg-johansson@pitea.se
Handläggare
Carina
Hammarsten
Arbete: 0911 – 69 60 60
Mobil: 070-580 20 66
carina.hammarsten@pitea.se
Informatör/IT samordnare
Helena
Joensuu
Arbete: 0911 -69 61 22
Mobil: 070 – 206 35 72
helena.joensuu@pitea.se
Ansvarig digital media
Robert
Nyström
Arbete: 0911-69 62 19
Mobil: 073-696 21 90
Robert.nystrom@pitea.se
Kvalitetskontroller
Eva Börjesson
Arbete:0911-69 65 78
Mobil: 070-696 13 46
eva.borjesson@pitea.se
Turistbyråchef
Katarina
Johansson
Arbete: 0911-933 92
Mobil: 070-371 15 21
Katarina.johansson@pitea.se
Koordinator digital media
Magnus
Johansson
Arbete: 0911-69 64 62
Mobil: 070-699 6101
Magnus.johansson@pitea.se
Kommunikatör
Ann-Sofie
Boman
Arbete: 0911 -69 71 33
Mobil: 070-600 30 11
ann-sofie.boman@pitea.se
Sid 10
Bilaga 4
Förvaltningschefer
Förvaltning
Namn
Telefon
E-post
Strategiskt stöd
Leif Wikman
Arbete: 0911-69 62 66
Mobil: 070-527 85 82
leif.wikman@pitea.se
Samhällsbyggnadsförvaltningen
Thomas Sundqvist
Arbete: 0911-69 62 36
Mobil: 070-380 10 45
Thomas.Sundqvist@pitea.se
Socialförvaltningen
Gun-Britt
Johansson
Arbete: 0911 69 62 88
Mobil: 070 641 18 56
gun-britt.johansson@pitea.se
Barn- och utbildning
Ingemar Jernelöf
Arbete:0911-69 60 61
Mobil: 070-694 00 29
ingemar.jernelof@pitea.se
Kultur- och fritid
Mona Lundström
Arbete: 0911-69 60 55
Mobil: 070-310 27 31
mona.lundstrom@pitea.se
Räddningstjänst
Torbjörn
Johansson
Arbete: 0911-69 64 95
Mobil: 070 -349 64 95
torbjorn.johansson@pitea.se
Fastighets- och servicekontoret
Jan Ställ
Arbete: 0911-69 61 40
Mobil: 070-527 12 77
jan.stall@pitea.se
Sid 11
Bolagschefer
Bolag
Pitebo
Namn
Maria Adlers
Telefon
Arbete: 0911 – 22 66 14
E-post
maria.adlers@pitebo.se
Pireva
Åsa Bergstrand
Arbete: 0911- 931 19
Mobil:070-691 34 33
asa.bergstrand@pireva.se
Piteå Hamn
Ulrika Nilsson
Mobil: 070- 560 76 61
Ulrika.nilsson@piteahamn.se
PNF/Pikab
Jan Jonsson
Arbete: 0911 - 933 81
Mobil: 070- 556 13 79
jan.jonsson@pnf.se
PiteEnergi
Daniel Fåhraeus
Arbete:0911-648 64
Mobil: 070-221 67 40
Daniel.fahraeus@piteenergi.se
Sid 12
Bilaga 5
Stödfunktioner krisledningsstaben
Funktion
Namn
Telefon
E-post
IT-Chef
IT-stöd
Sune Lindström
Arbete: 0911-69 60 91
Mobil: 070-663 65 22
sune.lindstrom@pitea.se
Drift chef
IT-stöd
Conny Öhlund
Arbete: 0911-69 67 24
Mobil: 070-663 65 41
conny.ohlund@pitea.se
Gis-ingenjör
Kartstöd
Krister Vikström
Arbete: 0911-69 62 01
Mobil: 070-263 87 52
krister.vikstrom@pitea.se
Kart o Gis Samordnare
Kartstöd
Margareta Erstam
Arbete: 0911-69 61 12
Mobil: 073-040 39 68
margareta.erstam@pitea.se
Säkerhetssamordnare
Läge/analys
Linda Sjölund
Arbete: 0911-69 64 89
Mobil: 070-325 64 89
linda.sjolund@pitea.se
Informationssamordnare
Läge/analys
Mattias Niemi
Arbete: 0911 69 70 21
Mobil: 070 510 91 90
Mattias.niemi@pitea.se
Säkerhetsskyddschef
Läge/analys
Ulf Gustafsson
Arbete: 0911 69 61 80
Mobil: 070-315 35 36
Ulf.Gustafsson@pitea.se
Brand och
säkerhetsansvarig
Vaktmästeri
Jan Kjell
Arbete: 0911-69 62 43
Mobil: 070-580 65 75
jan.kjell@pitea.se
Assistent
Kopieringen
Karin Segerkarl
Arbete: 0911-69 60 80
Mobil: 070-524 11 74
Karin.segerkarl@pitea.se
Assistent
Kopieringen
Anna-Lena
Eriksson
Arbete: 0911-69 60 80
Mobil: 070-621 82 87
Anna-lena.eriksson@pitea.se
Receptionist
Reception
Eva Andersson
Arbete: 0911-69 60 25
Mobil: 070-371 51 91
eva.andersson@pitea.se
Kommunsekreterare/
Dokumentation
Inger Ronkainen
Arbete: 0911 – 69 60 03
Mobil: 070-407 04 67
Inger.ronkainen@pitea.se
Sid 13
Bilaga 6
Externa aktörer (offentliga nummer)
Organisation
SOS Alarm
POSOM-gruppen
YouCall
Telefon
0920-25 27 00
0911-69 74 00
0911-932 00
Myndigheter
ARCC (Flygräddning)
Försvarsmakten (VB)
Kustbevakningen
Norrbottens läns landsting (TiB)
Piteå älvdals sjukhus
Luleå Airport
Länsstyrelsen (TiB)
Länsstyrelsen
JRCC (Sjöräddning)
MSB (TiB)
Polismyndigheten i Norrbotten
Sjöfartsverket
Socialstyrelsen
Trafikverket
Vattenfall
nås via SOS Alarm
nås via SOS Alarm
0611-33 55 50
registrator.krn@coastguard.se
nås via SOS Alarm
0911-750 00 (växel)
0920-24 49 00
lulea.flygstation@lla.lfv.se
nås via SOS Alarm
010-225 50 00
nås via SOS Alarm
0771-80 09 00
registrator@msbmyndigheten.se
114 14
polismyndigheten.norrbotten@polisen.se
0920-25 83 92
075-24 73 30 00 socialstyrelsen@socialstyrelsen.se
0771- 921 92
Väderinformation
Kallax Väder ?
SMHI, Sundsvall (jour)
Vattenstånd
Transportföretag
Citybuss
Länstrafiken Norrbotten
Piteå Taxi
Taxi kedjan
Boende
Piteå Stadshotell
Piteå Havsbad
Skoogs
Furunäsets hotell & konferens
Nordhotellet
Pitevandrarhem
Campus Holmen
Fagerviks kurs- och lägergård
Framnäs folkhögskola
Fåröns stugby
E-post
(när de är aktiverade)
info@youcall.se
0920-23 42 72
060-785 88 00
0920-25 54 30
0911-917 00
0926-756 80
0911-800 00
0911-23 40 00
0911-327 00
0911-100 00
0911-779 50
0911-313 10
0911-158 80
0911-666 62
091124 11 66
0911-23 11 10
070-303 73 85
info@citybuss.se
lanstrafiken@ltnbd.se
Sid 14
Storstrands kurs- och lägergård
Sikfors konferens- och fritidsby
Rosfors Herrgård
Norrskensgården
0911-601 47
0911-700 77
0911-20 52 40
0911-22 02 00
Massmedia
Nordnytt
Pite-FM
Sveriges Radio Norrbotten
Sveriges Radio
Sveriges Television
TT
TV 4
0920-23 99 00
0911-726 09
0920-24 48 00
08-784 50 00
08-784 00 00
08-692 26 00
08-459 40 00
Trossamfund
Hortlax församling
Norrfjärdens församling
Piteå församling
0911-787 80
0911-20 00 18
0911-27 40 00
Övriga
Piteå summer games
0911-147 00
nordnytt@svt.se
nyheter.norrbotten@sr.se
redaktionen@tt.se
nyhetskanalen@tv4.se
Sid 15
Samverkan
Kommunen har ett lokalt råd för krisberedskap och skydd mot olyckor. Dessa kan användas
utifrån rådande instruktioner.
Larmlista jourer/beredskapsfunktioner
Organisation
Telefonnummer
Piteå Räddningstjänst
070 - 672 51 01
Piteå Renhållning och
vatten
Polisen Piteå älvdal
Norrbottens läns landsting
-
Piteå älvdals sjukhus
070 - 528 06 26
0920 – 228 055
114 114
0920-220 275 SOS
Alarm
SCA Packaging Munksund
Smurfit Kappa
0911 - 978 50
Svenska Kyrkan
070 – 209 81 11
Larmlista medlemmar i rådet
Organisation
Titel
Piteå Energi
Arbetschef Elnät
Piteå renhållning och
Affärsområdeschef
vatten
Vatten & Avlopp
Piteå renhållning och
Informatör
vatten
Piteå älvdals sjukhus
Platschef
Piteå älvdals sjukhus
Informatör
Polismyndigheten
Områdeschef
Norrbotten/Piteå älvdal
SCA Packaging
Niklas Berglund
Munksund
Smurfit Kappa
Brandskyddsledare
Smurfit Kappa
Informatör
Svenska Kyrkan
Kontraktprost
Övrigt
Tjänsteman och Räddningschef i
beredskap
Vattenverket
Avloppsreningsverket(via SOS Alarm)
Tjänsteman i beredskap via SOS Alarm
Driftberedskap
Kontraktsprost
Namn
Anders Sundström
Roland Johansson
Nummer
070 - 378 43 32
070 - 528 37 29
Niklas Johansson
070 - 623 16 64
Berit Vesterberg
Jeanette Öhgren
Kenneth Lundqvist
070 – 637 48 13
070 – 537 80 24
Per Jonsson
Anders Lindberg
Ingrid Holmström
Pavval
070 - 312 87 84
070 - 645 27 51
070 – 317 78 02