2015-05-09 - IdrottOnline Klubb

PROTOKOLL fört vid styrelsemöte
i Ånge Ridklubb
2015-05-09
Sid. 1/2
Närvarande: Helene Eriksson, Anna Johansson, Anette Boström,
Camilla Norman, Jennie Näslund, Lena Fors, Ungdomssektionens representant:
Sandra Kärfstedt, Adjungerad Maria Hildingsson.
Ej närvarande: Stiven Wiklund, Mikael Ödeen, Therese Nerlund, Lina Norin,
Evelina Johansson, Veronica Mohlin.
§1
Mötets öppnande
Ordförande Helene Eriksson öppnade mötet och hälsade välkomna.
§2
Fastställande av dagordning
Dagordningen fastställdes.
§3
Val av protokolljusterare
Till protokolljusterare valdes Camilla Norman.
§4
Föregående protokoll
Det föregående protokollet hade skickats ut via mail till tidigare styrelsen.
Protokollet gick igenom.
§5
Ekonomi
Helene föredrog dokument om sponsorkontrakt. Dokumentet fastslogs till användning.
Helene och Jennie drar igång med kontakt till företag. Om någon undrar över något så
kontakta Helene eller Jennie.
Fakturor för hela underlaget inväntas för ansökan av riktat bidrag. Stiven genomför.
Diskussion om underlagets framtida underhåll. Utifrån Marias förslag om underhåll beslutas
att sälja lilla traktorn och införskaffa 4-hjuling och självbärande harv. 4-hjuling prioriteras
sedan harv. Styrelsen enhällig. Försäljningen delegeras till Stiven och Maria.
Behov av förvaring av redskap och hindermaterial finns. Planen är att bygga ytterligare ett
skärmtak.
Helene har varit i kontakt med Häggbloms för offert angående skärmtak längs ridhuset.
HLR-utbildning bokas för vår personal + samhall samt ungdomsledare. Helene genomför
bokning.
Signaturer: …………………………….
PROTOKOLL, Ånge Ridklubb
2015-05-09
Sid. 2/2
Helene har haft möte med Karin Wennberg, Ånge Kommun efter inkomna klagomål på
byggnader och hästhållning. Helene föredrog kommunens synpunkter på våra tillstånd och
förtydligar för resterande hur vår grannes servitut fungerar samt att vi har alla tillstånd på vår
sida.
Om någon får synpunkter kring detta så ska vi ta kontakt med Helene. Alla diskussioner
hänvisas till Helene. Samtliga dokument finns hos Ånge Kommun.
Inför mötet delgav Helene att anmälan angående hästhållningen och hästhantering inkommit
till länsstyrelsen. (Se under inkomna brev och skrivelser) Maria har tagit kontakt med
Katarina Seizing på länsstyrelsen och anmälan är hanterad och avskriven. Personalen är
informerad om anmälan och dess punkter.
Beredningsgrupp: 11/5 håller Kommunens beredningsgrupp möte på Ånge Ridklubb. Stiven
och Maria träffar beredningsgruppen. Samtalar om underhåll och ridhus.
§ 6 Ridskola
Anna och Camilla deltog vid Mittsvenskas extra årsmöte. Anna informerade om det förslag
som klubbades igenom. Extra årsmöte ska hållas i oktober för beslut om avgifter. Nathalie
Malmberg kandiderar till valberedningen vid Svrfs stämma. Anna tar kontakt för inbjudan till
kommande styrelsemöte.
Helene har genomfört medarbetarsamtal men Maria. Linas sker till veckan.
Nya hästarna är klara i karantän och slussas under våren in verksamheten. Till en början rids
de av Maria och Lina. Vilar under sommaren.
Pete lite knackig. Får vila. Max igång igen.
Mama Mia har en intressent. Handpenning erläggs och försäljningsbeloppet motsvarar
försäkringsvärdet. Mia pensioneras efter vårterminens slut v 26.
Maria lägger fram förslag att köpa in Lysin till verksamheten. Foderavtal tas fram till slutet
terminen 2015. Avtal för ev. köp sluts då. Avtal redovisas vid nästa möte. Anna deltar ej i
beslutet.
29maj får Maria besked om hon kommer med i Ridsportens affärsskola.
Vattenpumpen behöver renovering. Planen är att göra ett kopplingssystem till vattenspridare
för ridhus och ridbana för att kunna användas av personalen. Salt ska beställas. Maria tar
kontakt.
Stalljour: Möte med privatas ska hållas innan höstterminen. Styrelsen ska lösa de veckor som
är kvar i slutet av termin och i början av termin. Förslag till lösning ska tas fram. Jennie
Näslund genomför.
PROTOKOLL, Ånge Ridklubb
2015-05-09
Sid. 3/2
§ 6. Tillbudsrapportering
Insidentrapporter: 1 st personal. Hanteras till Maria. 1st från tävling. Skydd på kant
brandstegen efterfrågas.
§7
Anläggningen
Stiven tar fortsatt kontakt med Ånge kommun för att klargöra driften av ridhuset. Se även
punkten ridskola.
Plan för städning av hagar framtagen av Maria och också meddelad till Länsstyrelse och
kommun i samband med annan kontakt. Arbetet påbörjat.
§ 8 Sektioner/rapporter
8.1) Tävlingssektionen
Dressyrtävlingen. Resultatrapporteringen har strulat. Fortsättning följer.
Vinst drygt 19 000kr efter att alla avgifter är betalda på dressyrtävlingen.
Rosetter beställda.
Inköp nyckelhålsskenor och säkerhetsskållor. Förtryckta funktionärsvästar inköpta.
Planer att söka en till ponnydressyr. Ev hålla KM samma helg eftersom domararvode är lika.
Trimma organisationen genom studiebesök.
8.2) Ungdomssektionen
Ungdomssektionen får i uppdrag att själva förslå dag för träff inför 6juni och info trygga
ungdomsmiljöer.
Förslag att hålla barnridningen varje söndag inför höstterminen. Ungdomssektionen får ta
fram tydligt schema för att hålla barnridningen.
Hemvändardagen: Sandra samordnar barnridning efter kontakt med arrangör. Kolla vilka som
kan ställa upp. TÄNK OM. Sandra tar kontakt med Therese.
Reklamblad. Ungdomssektionen får fria händer utforma reklamblad som kan annonseras efter
kontakt med Maria.
8.3) Café
Diskmaskin installerad och ny frys införskaffad. C.a 8000 vinst under dressyrtävlingen
PROTOKOLL, Ånge Ridklubb
2015-05-09
Sid. 4/2
§9
Inkomna brev och skrivelser
Brev från Länsstyrelsen angående hästhållning. Se punkten ridskola.
Uppsägning av uppstallningsavtal från Birgitta Sjögren. Helene och Maria tillämpar kölistan.
Vid frågor eller intresse av kölistan så kontakta Helene Eriksson.
Fråga angående att ställa upp hästar tillfälligt i stallet. Svar har skrivits av Maria.
§ 10
Övriga frågor
Inga övriga frågor uppkom.
§ 11
Nästa möte
Nästa möte blir 14/6 kl 11.00
§ 12
Avslutning
Ordförande Helene Eriksson avslutade mötet.
Vid protokollet:……………………………….
Anna Johansson, sekreterare
Justeras:
………………………………..
Camilla Norman, justerare
……………………………………..
Helene Eriksson, ordförande