Kallelse UN 2015-06-15

KALLELSE
Utbildningsnämnden
2015-06-10
Utbildningsnämnden kallas till sammanträde för att behandla ärenden enligt
bilagda förteckning, ärende 1 – 18
Tid och plats
måndagen den 15 juni 2015 kl. 09:00 i A-salen
Växjö kommunhus, Västra Esplanaden 18, Växjö
Johan Sjölinger
förvaltningssekreterare
Ledamöter
Anna Tenje (M)
Malin Lauber (S)
Stefan Bergström (FP)
Johanna Martin (C)
Pernilla Tornéus (M)
Lars Alm (M)
Jakob Steinstö (M)
Neira Kahrimanovic (MP)
Olle Sandahl (KD)
Henrietta Serrate (S)
Ola Löfquist (S)
Sandra Thornell (S)
Hugo Hermansson (S)
Elisabeth Risedal (V)
Pontus Kindenäs (SD)
Ersättare
Thomas Nordahl (M)
Marianne Nordin (S)
Sture Andersson (C)
Mimmi Rito (C)
Sonja Carmelin-Hjelm (M)
Mikael Virdelo (M)
Margareta Freijd-Merbom (M)
Per Stille (MP)
Camilla Albinsson (KD)
Maja Storbjörk (S)
Johan Eckerström (S)
Bahtije Breznica (S)
Lars-Ove Hedman (S)
Robert Armblad (V)
Andreas Sjösten (SD)
Tjänstemän
Camilla Holmqvist, förvaltningschef
Anders Elingfors, verksamhetschef
Gunilla Friman, avdelningschef
Johny Duhr, avdelningschef
Åsa Johansson, avdelningschef
1 (3)
KALLELSE
Utbildningsnämnden
2015-06-10
Förteckning över Utbildningsnämndens ärenden
1.
Val av justerare
2.
Allmänhetens frågestund
3.
Redovisning av uppdrag om namntävling nya skolor
4.
Redovisning av uppdrag om förfrågan om att bedriva försvarsgården i enskild regi
5.
Analys av skolval
6.
Betygsrapport åk 6, åk 9 och åk 3 gymnasiet
7.
Delrapport översyn av ekonomistyrningsprinciper
8.
Information från ledamöterna och förvaltningen
9.
Fastställande av överenskommelse för serviceintraprenad
10. Sandsbro Skola - tillbyggnad av nya basrum i sektionsbyggnad
11. Om- och tillbyggnad på Tävelsås skola - byggnation
12. Personuppgiftsombud utbildningsnämnden
13. Upptagningsområde för Ringsbergskolan
14. Tillsyn av fristående fritidshem 2015
15. Övrigt
16. Protokoll och handlingar för kännedom
2 (3)
KALLELSE
Utbildningsnämnden
2015-06-10
17. Redovisning av delegationsbeslut juni 2015
18. Elevärenden juni 2015
3 (3)
ÄRENDE
Dnr UTBN 2015-00122
2015-06-04
Anna Tenje
ordförande
Tel. 0470-410 00
Utbildningsnämnden
Fastställande av serviceintraprenadöverenskommelse
Förslag till beslut
Utbildningsnämnden fastställer ny serviceintraprenadöverenskommelse för
perioden 2016-01-01 till 2018-12-31 och kravspecifikation för städ,
vaktmästeri och cafeterior vid de kommunala gymnasieskolorna i enlighet
med förvaltningens förslag.
Bakgrund
Utbildningsnämnden beslutade vid sammanträdet den 8 april 2015 att avslå
ansökan från intraprenadchefen om fortsatt intraprenad för
städverksamheten. Nuvarande överenskommelse gäller städverksamheten för
perioden 2013-01-01 till 2015-12-31. I samband med nämndbeslutet fick
förvaltningschefen i uppdrag att ta fram kriterier, riktlinjer och ekonomiskt
underlag som ska ligga till grund för en ny serviceintraprenadöverenskommelse för städ, vaktmästeri och cafeterior vid de kommunala
gymnasieskolorna. Vidare ska möjligheterna utredas för samverkan mellan
intraprenaden och måltidsenheten för gällande fördelning av arbetsuppgifter.
Uppdraget redovisades vid utbildningsnämndens sammanträde 13 maj.
Utifrån redovisningen av uppdraget har förvaltningen utarbetat förslag till
serviceintraprenadöverenskommelse och kravspecifikation för städ,
vaktmästeri och cafeterior för perioden 2016-01-01 till 2018-12-31.
Anna Tenje
ordförande
1 (1)
Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18
Tel. 0470-41000 Fax 0470-41994 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282
E-post anna.tenje@vaxjo.se www.vaxjo.se
ÄRENDE
Dnr UTBN 2015-00122
2015-06-04
Johny Duhr
avdelningschef
Tel. 0470-410 00
Utbildningsnämnden
Fastställande av serviceintraprenadöverenskommelse
Förslag till beslut
Utbildningsnämnden fastställer ny serviceintraprenadöverenskommelse för
perioden 2016-01-01 till 2018-12-31 och kravspecifikation för städ,
vaktmästeri och cafeterior vid de kommunala gymnasieskolorna i enlighet
med förvaltningens förslag.
Bakgrund
Utbildningsnämnden beslutade vid sammanträdet den 8 april 2015 att avslå
ansökan från intraprenadchefen om fortsatt intraprenad för
städverksamheten. Nuvarande överenskommelse gäller städverksamheten för
perioden 2013-01-01 till 2015-12-31. I samband med nämndbeslutet fick
förvaltningschefen i uppdrag att ta fram kriterier, riktlinjer och ekonomiskt
underlag som ska ligga till grund för en ny serviceintraprenadöverenskommelse för städ, vaktmästeri och cafeterior vid de kommunala
gymnasieskolorna. Vidare ska möjligheterna utredas för samverkan mellan
intraprenaden och måltidsenheten för gällande fördelning av arbetsuppgifter.
Uppdraget redovisades vid utbildningsnämndens sammanträde 13 maj.
Utifrån redovisningen av uppdraget har förvaltningen utarbetat förslag till
serviceintraprenadöverenskommelse och kravspecifikation för städ,
vaktmästeri och cafeterior för perioden 2016-01-01 till 2018-12-31.
Camilla Holmqvist
förvaltningschef
Johny Duhr
avdelningschef
1 (1)
Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18
Tel. 0470-41000 Fax 0470-41994 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282
E-post johan.sjolinger@vaxjo.se www.vaxjo.se
ÖVERENSKOMMELSE
Överenskommelse om intraprenad mellan utbildningsnämnden och
serviceverksamheten på Katedralskolan, Kungsmadskolan och Teknikum.
1. Parter
Utbildningsnämnden och serviceverksamheten på gymnasieskolorna Katedralskolan,
Kungsmadskolan och Teknikum, nedan kallad intraprenaden.
2. Uppdrag och omfattning
Intraprenaden ansvarar för att sköta vaktmästeriverksamhet, cafeteriaverksamhet samt att utföra
städverksamheten på Katedralskolan, Kungsmadskolan och Teknikum (inkluderat
gymnasieverksamhet på Bävervägen, Ringsberg och Norrtullskolan), i omfattning och kvalitet enligt
kravspecifikation, se bilaga 1.
Utbildningsnämnden har det formella och övergripande ansvaret för intraprenaden. Intraprenaden är
en del av offentlig verksamhet och ska därför beakta och följa de lagar, avtal och föreskrifter som
gäller för utbildningsförvaltningen i enlighet med Växjö kommuns riktlinjer för intraprenad.
3. Tidsperiod
Överenskommelsen gäller fr o m 2016-01-01 t o m 2018-12-31.
4. Ledning och organisation
Intraprenaden leds av intraprenadchefen som är direkt underställd områdeschef gymnasium.
Intraprenadchefen är skyldig att hålla sig informerad om de lagar, avtal och regler samt kommunala
beslut som rör verksamheten. Intraprenadchefen ansvarar för att ta fram en verksamhetsplan och att
organisera verksamheten för att möta uppdragets omfattning inom givna ekonomiska ramar.
5. Ekonomiska förutsättningar
Utbildningsnämnden har beslutat om tilldelning av ekonomiska resurser enligt perioden nedan:
2016 – 13 490 000 kr
2017 - 13 490 000 kr
2018 – 13 490 000 kr
Beloppen ovan är angivna i 2014-års lönenivå. Tillkommer gör kompensation för årliga genomförda
löneöversyner. Intraprenaden ska upprätta egen budget- och resultaträkning för respektive år.
Beloppen innefattar ej kostnader för lokaler.
1
Parterna äger rätt att inför varje nytt verksamhetsår påkalla nya förhandlingar med åberopande av
något av nedanstående förhållanden:
-Väsentliga förändringar i kommunens uppdrag t-ex- förändrad lagstiftning.
-Oförutsedda händelser som väsentligt ändrar förutsättningarna för intraprenaden.
Överskott/underskott
Intraprenaden ansvarar för sitt eget resultat, vilket innebär att intraprenaden kan föra underskott
respektive överskott mellan verksamhetsåren. Eventuellt överskott ska stanna i och stärka
intraprenaden genom till exempel nya inversteringar, kompetensutveckling eller liknande
personalfrämjande insatser.
Överskott från uthyrning och annat som inte är reglerat i överenskommelsen tillfaller intraprenaden.
Uppkommer underskott är intraprenaden skyldig att upprätta en åtgärdsplan som beskriver hur
balansen ska återställas. Eventuell åtgärdsplan ska redovisas för utbildningsnämnden.
Det ekonomiska resultatet ska vara i balans vid avtalsperiodens slut.
Eventuellt överskott/underskott från tidigare städintraprenaden tillfaller serviceintraprenaden.
6. Personal
Intraprenadens personal är anställda av utbildningsnämnden och omfattas av gällande lagstiftning,
kommunens kollektivavtal, policys och riktlinjer. De anställningsvillkor som gäller för medarbetare i
Växjö kommun fortsätter att gälla för medarbetarna i intraprenaden.
Det ska finnas en samverkansgrupp inom intraprenaden där samverkan fullgörs enligt kommunens
samverkansavtal. Intraprenadchefen håller medarbetarsamtal.
Intraprenadchefen är lönesättande chef och ansvarar för lönekriterier och håller lönesamtal.
Intraprenaden ska följa den lönepolitik och lönestruktur som finns i kommunen. Vid löneöversyn kan
intraprenaden själv föra överlämningar med berörda fackliga organisationer.
Vidareutbildning och kompetensutveckling som tillhandahålls av kommunen ska vara tillgänglig på
samma villkor för intraprenaden.
Intraprenaden ska
-tillhandahålla personal i den omfattning och med den kompetens som krävs för att fullfölja sitt
åtagande.
-fullgöra sitt ansvar enligt kommunens mål för arbetsmiljö, rehabilitering, jämställdhet, mångfald och
tillgänglighet.
Nyanställd personal ska lämna utdrag i belastningsregistret innan överenskommelse om anställning
träffas.
2
7. Tillgång till kommun- respektive förvaltningsgemensam service
Intraprenaden får använda förvaltningens gemensamma tjänster gällande bland annat centrala
ekonomi- och personalfunktioner. Intraprenaden har samma tillgång till den kommungemensamma
servicen som övriga enheter inom förvaltningen.
8. Uppföljning och utvärdering
Uppföljning följer samma system som för övrig verksamhet. Intraprenaden ska lämna en årsrapport
som avspeglar verksamheten i förhållande till lämnad verksamhetsplan. Rapportering av
intraprenadens ekonomiska utfall samt prognos ska ske vid tre tillfällen. I samband med
delårsrapporter i mars och augusti samt vid årsbokslut i december.
Förvaltningen genomgår tillsammans med intraprenaden en kvalitetsuppföljning. Uppföljningen sker
2 gånger per år.
En gemensam översyn och utvärdering av bilaga 1 görs efter sex månader för att vid behov kunna
komplettera innehållet.
9. Upphävande och avslut
Förvaltningschefen och intraprenadchefen ska senast sex månader innan tiden för överenskommelsen
går ut diskutera en eventuell förlängning eller förändring av uppdraget. Utbildningsnämnden beslutar
därefter om att förlänga eller avsluta överenskommelsen.
Intraprenadchefen kan begära hos förvaltningschefen att överenskommelsen ska upphävas under
löpande tid med en uppsägningstid på sex månader. Utbildningsnämnden kan besluta att upphäva
överenskommelsen på grund av att intraprenaden inte fullgjort sina åtaganden och/eller om nämnden
önskar genomföra en konkurrensutsättning med externa aktörer.
10. Oenighet om överenskommelsen
Oenighet angående tolkning eller tillämpning av denna överenskommelse som inte kan lösas genom
förhandlingar mellan parterna, ska avgöras av personalchefen i Växjö kommun.
11. Överenskommelser
Intraprenaden kan göra överenskommelser med andra kommunala verksamheter efter samråd med
utbildningsförvaltningens förvaltningschef.
Växjö 20XX-XX-XX
För utbildningsförvaltningen
För intraprenaden
Camilla Holmström
Förvaltningschef
Pia Johansson
Intraprenadchef
3
Kravspecifikation
Intraprenaden förväntas utföra uppdraget med ett serviceorienterat förhållningssätt gentemot
elever, personal och besökare.
Intraprenaden ska genomföra uppdraget till en kvalitets- och hygiennivå som är jämförbar med
nuvarande resultatnivå inom verksamheterna.
Intraprenaden håller i larm, nycklar, upplåsning och låsning av skolorna.
Intraprenaden håller god kontakt med interna och externa uthyrare.
Personal, elever och besökare ska uppfatta att städresultatet svarar mot vedertagna
uppfattningar om renhet och god hygien.
I städuppdraget ingår daglig städning och storstädning samt städinsatser i samband med öppet
hus, vårfest samt andra årligen återkommande evenemang som även funnits före
intraprenadens införande.
Intraprenaden ansvarar för att organisera såväl den dagliga städningen som storstädning på
samtliga skolor på ett sätt som innebär att resultatnivån, enligt ovan, uppnås.
Beställaren ska vid överenskomna tider (enligt städschema) ansvara för att stolar och bord är
placerade enligt angivna instruktioner. I annat fall äger intraprenaden rätt att inte utföra
städning i den aktuella lokalen. Intraprenaden ska då rapportera detta till beställaren.
Storstädning ska göras enligt nu gällande rutiner och omfattning.
Intraprenaden ska ansvara för vaktmästeriet på gymnasieskolorna och tillhandahålla en säker
miljö för såväl elever som personal.
Vaktmästeriet sköter viss beställning åt gymnasieskolorna.
Intraprenadens caféverksamhet ska via en god service tillhandahålla en näringsrik och
hälsosam frukost till elever, personal och besökare. Dessutom ska cafeterian hjälpa till med
fikabeställningar på dag- och kvällstid.
Dnr UTBN 2015-00097
2015-06-10
Anna Tenje
ordförande
Tel. 0470-410 00
Utbildningsnämnden
Sandsbro Skola – tillbyggnad av nya basrum i
sektionsbyggnad
Förslag till beslut
Utbildningsnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningen att på Sandsbro
skola i samarbete med Vidingehem
1. genomföra tillbyggnad av nya basrum i sektionsbyggnad för en
investeringsutgift baserad på anbud, på 13 795 000 kronor och med en
tillkommande hyra på 1 301 236 kronor/år
2. beträffande tillbyggnad av matsal/kök återkomma med investeringsutgift
baserad på anbud.
Ärendet översändes till fullmäktige för godkännande.
Bakgrund beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände § 193/2015
1. utbildningsnämndens begäran om att få ge förvaltningen i uppdrag
att i samarbete med Vidingehem genomföra fortsatt projektering och
anbudsförfrågan avseende om- och tillbyggnad av Sandsbro skola
samt återkomma med förslag till beslut angående byggnation med
investeringsutgift och tillkommande hyra baserad på anbud.
2. Kostnader för kök och övriga lokaler ska särredovisas.
Utbildningsnämnden beslutade § 54/2015 att ge förvaltningen i uppdrag att i
samarbete med Vidingehem genomföra fortsatt projektering och
anbudsförfrågan avseende om- och tillbyggnad av Sandsbro skola samt
återkomma med förslag till beslut angående byggnation med
investeringsutgift och tillkommande hyra baserad på anbud.
Ärendet översändes till kommunstyreslens arbetsutskott för godkännande.
Bakgrund
Sandsbro skola är byggd 1963 och om-och tillbyggd 2005. Skolan är en F-6
skola med ca 430 elever i skolan och av dessa är knappt 300 inskrivna vid
fritidshemmet.
PLANERINGSKONTORET Kommunledningsförvaltningen
Postadress Box 1222, 35112 VÄXJÖ Besöksadress Västra Esplanaden18
Tel. 0470-73 47 04 Mobil 0000-00 00 00 Fax 0000-000 00 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282
E-post per.gustafsson@vaxjo.se www.vaxjo.se
1 (4)
Dnr
2015-06-10
Skolan är organiserad i 3 paralleller i varje årskurs, det ger ett snitt på drygt
20 elever i varje grupp.
Vid skolan finns idag en äldre paviljong med två klassrum samt grupprum.
För denna paviljong finns endast tillfälligt bygglov som går ut 2016-06-30.
Bygglovet går enligt Byggnadsnämnden inte att förlänga fler gånger.
Demografi
I prognosmaterialet är det i nuläget inte möjligt att se någon ökning av
elever i området, snarare är det en minskning i alla åldersgrupper.
Däremot finns det ett antal detaljplaner i området som är i olika skeden,
såväl klara för byggnation som under utredning. Hur många bostäder dessa
utbyggnadsplaner kommer medföra och när det tidsmässigt är klart är inte
möjligt att veta i nuläget.
Folkmängd
Sandsbro skola
Ålder
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
2021
2022
1
59
52
54
53
50
47
45
44
43
42
2
63
60
53
55
53
50
47
46
45
43
3
54
63
60
53
54
52
49
47
46
45
4
61
54
63
60
53
54
52
50
48
46
5
60
61
54
64
59
52
54
52
50
48
297
290
284
285
269
255
247
239
232
224
6
67
60
61
55
63
59
52
54
52
50
7
61
67
61
62
55
63
59
52
54
52
8
66
61
67
61
61
54
63
59
52
54
9
67
66
61
67
60
60
54
63
59
52
10
65
66
66
61
66
59
60
53
62
58
11
58
65
66
66
60
65
59
59
53
62
12
53
58
65
67
65
60
65
59
59
53
437
443
447
439
430
420
412
399
391
381
13
45
53
58
65
66
65
60
65
59
59
14
47
45
54
58
64
66
65
59
64
58
15
50
47
45
54
58
64
66
65
60
64
13-15
142
145
157
177
188
195
191
189
183
181
Summa
876
879
889
901
887
871
850
826
803
785
1-5
6-12
Skola
I skolan finns idag basrum till alla klasser årskurs 1 – 6, men eleverna i F
klasserna har inga ”egna” basrum utan är hänvisade till de lärotorg som är
fördelade på tre olika platser i skolan. Vid enheten finns särskilda
”specialsalar” för musik, slöjd, bild, idrott och hälsa samt ett relativt stort
bibliotek. Något mindre utrymme finns även där undervisning i hemkunskap
kan genomföras i mindre grupp, denna yta används även av
fritidsverksamheten. Lokalytor finns även för expeditioner, arbetsrum,
2 (4)
Dnr
2015-06-10
samtalsrum och elevhälsa dock är ytorna för arbetsrum och samtal mycket
begränsade.
Efter en första analys finns ett förslag till hur fler basrum kan tillskapas.
Förenklat innebär det att befintlig paviljong tas bort och en ny
sektionsbyggnad i två plan innehållande ca 6 klassrum, grupprum och
entrélösningar etableras. Sektionsbyggnaden utföres som en mer permanent
byggnad och placeras på en yta i anslutning till där den nuvarande
paviljongen står idag.
Kök och Matsal
Köket är idag ett tillagningskök som uppfyller kraven relativt väl enligt
analysen av kökens standard från oktober -13, dock saknas viss lagringskapacitet. Matsalen är däremot väldigt trång och det är svårt att kunna göra
ett lunchschema som gör att eleverna kan få en lugn och positiv skollunch.
Det är därför nödvändigt att bygga ut matsalen för att skapa fler platser då
det inte finns möjlighet att förlägga lunchtiden under längre tid utan att
kraftigt frångå rekommendationen om när lunchen för skolelever ska
serveras.
Fritidshem
Genom att tillföra ytterligare 3-4 klassrum till enheten skapas möjlighet att
bättre klara behoven och uppdraget kopplat till fritidshemmet och dess
verksamhet.
Möjlighet skapas på detta sätt att ordna ”fritidshemsbaser” kopplade till de
olika organisatoriskt ordnade delarna av skolan.
Lokaler
Skolan har idag en area på 4293 m2 BRA (bruksarea) och en fristående
paviljong på 250 m2. Tillkommande area för 6 basrum, grupprum och
entréer kan uppskattas till ca 700 m2. Det innebär att den tillkommande
lokalarean blir ca 450 m2, därtill kommer area för tillbyggnad av kök/matsal
Skolgård
Skoltomtens area är ca 35 000 m2 och den möjliga ”friytan” för rast, lek och
annan uteverksamhet på tomten är dryga 20 000 m2. För att skapa bättre
förutsättningar för aktiv lek och rastverksamhet skulle det vara positivt om
mer area iordningsställs som attraktiv skolgård.
Trafik
Trafiksituationen vid Sandsbro skola är som vid många andra skolor
stundom problematisk. Det blir konflikter mellan skolskjutstrafiken, lämna
och hämta med bil samt elevers angöring till skolan med cykel och
3 (4)
Dnr
2015-06-10
promenad. Trafikmiljön är inte bra för eleverna och det upplevs som en
farlig miljö särskilt för oskyddade trafikanter.
Vissa förbättringar kan göras genom fysiska åtgärder såsom förändring av
bilparkering samt eventuell ny plats för angöring med cykel i södra delen av
tomten.
Det är dock inte möjligt att lösa hela problemet med fysiska åtgärder utan
det behövs också ett förändrat beteende gällande lämna och hämta med bil
om trafikmiljön ska bli bra.
Preliminär tidplan
Verksamheten behöver ytterligare basrum till höstterminens start 2015 och
till sommaren 2016 går det tillfälliga bygglovet för nuvarande paviljong ut.
Planeringen är att kunna tillskapa nya basrum i sektionsbyggnad tidigt
vårterminen 2016 och att tillbyggnad av matsal/kök kan ske våren 2016.
Anna Tenje
ordförande
4 (4)
Dnr UTBN 2015-00097
2015-06-10
Gustafsson Per
fastighetskoordinator
Tel. 0470-73 47 04
Utbildningsnämnden
Sandsbro Skola – tillbyggnad av nya basrum i
sektionsbyggnad
Förslag till beslut
Utbildningsnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningen att på Sandsbro
skola i samarbete med Vidingehem
1. genomföra tillbyggnad av nya basrum i sektionsbyggnad för en
investeringsutgift baserad på anbud, på 13 795 000 kronor och med en
tillkommande hyra på 1 301 236 kronor/år
2. beträffande tillbyggnad av matsal/kök återkomma med investeringsutgift
baserad på anbud.
Ärendet översändes till fullmäktige för godkännande.
Bakgrund beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände § 193/2015
1. utbildningsnämndens begäran om att få ge förvaltningen i uppdrag
att i samarbete med Vidingehem genomföra fortsatt projektering och
anbudsförfrågan avseende om- och tillbyggnad av Sandsbro skola
samt återkomma med förslag till beslut angående byggnation med
investeringsutgift och tillkommande hyra baserad på anbud.
2. Kostnader för kök och övriga lokaler ska särredovisas.
Utbildningsnämnden beslutade § 54/2015 att ge förvaltningen i uppdrag att i
samarbete med Vidingehem genomföra fortsatt projektering och
anbudsförfrågan avseende om- och tillbyggnad av Sandsbro skola samt
återkomma med förslag till beslut angående byggnation med
investeringsutgift och tillkommande hyra baserad på anbud.
Ärendet översändes till kommunstyreslens arbetsutskott för godkännande.
Bakgrund
Sandsbro skola är byggd 1963 och om-och tillbyggd 2005. Skolan är en F-6
skola med ca 430 elever i skolan och av dessa är knappt 300 inskrivna vid
fritidshemmet.
PLANERINGSKONTORET Kommunledningsförvaltningen
Postadress Box 1222, 35112 VÄXJÖ Besöksadress Västra Esplanaden18
Tel. 0470-73 47 04 Mobil 0000-00 00 00 Fax 0000-000 00 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282
E-post per.gustafsson@vaxjo.se www.vaxjo.se
1 (4)
Dnr
2015-06-10
Skolan är organiserad i 3 paralleller i varje årskurs, det ger ett snitt på drygt
20 elever i varje grupp.
Vid skolan finns idag en äldre paviljong med två klassrum samt grupprum.
För denna paviljong finns endast tillfälligt bygglov som går ut 2016-06-30.
Bygglovet går enligt Byggnadsnämnden inte att förlänga fler gånger.
Demografi
I prognosmaterialet är det i nuläget inte möjligt att se någon ökning av
elever i området, snarare är det en minskning i alla åldersgrupper.
Däremot finns det ett antal detaljplaner i området som är i olika skeden,
såväl klara för byggnation som under utredning. Hur många bostäder dessa
utbyggnadsplaner kommer medföra och när det tidsmässigt är klart är inte
möjligt att veta i nuläget.
Folkmängd
Sandsbro skola
Ålder
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
2021
2022
1
59
52
54
53
50
47
45
44
43
42
2
63
60
53
55
53
50
47
46
45
43
3
54
63
60
53
54
52
49
47
46
45
4
61
54
63
60
53
54
52
50
48
46
5
60
61
54
64
59
52
54
52
50
48
297
290
284
285
269
255
247
239
232
224
6
67
60
61
55
63
59
52
54
52
50
7
61
67
61
62
55
63
59
52
54
52
8
66
61
67
61
61
54
63
59
52
54
9
67
66
61
67
60
60
54
63
59
52
10
65
66
66
61
66
59
60
53
62
58
11
58
65
66
66
60
65
59
59
53
62
12
53
58
65
67
65
60
65
59
59
53
437
443
447
439
430
420
412
399
391
381
13
45
53
58
65
66
65
60
65
59
59
14
47
45
54
58
64
66
65
59
64
58
15
50
47
45
54
58
64
66
65
60
64
13-15
142
145
157
177
188
195
191
189
183
181
Summa
876
879
889
901
887
871
850
826
803
785
1-5
6-12
Skola
I skolan finns idag basrum till alla klasser årskurs 1 – 6, men eleverna i F
klasserna har inga ”egna” basrum utan är hänvisade till de lärotorg som är
fördelade på tre olika platser i skolan. Vid enheten finns särskilda
”specialsalar” för musik, slöjd, bild, idrott och hälsa samt ett relativt stort
bibliotek. Något mindre utrymme finns även där undervisning i hemkunskap
kan genomföras i mindre grupp, denna yta används även av
fritidsverksamheten. Lokalytor finns även för expeditioner, arbetsrum,
2 (4)
Dnr
2015-06-10
samtalsrum och elevhälsa dock är ytorna för arbetsrum och samtal mycket
begränsade.
Efter en första analys finns ett förslag till hur fler basrum kan tillskapas.
Förenklat innebär det att befintlig paviljong tas bort och en ny
sektionsbyggnad i två plan innehållande ca 6 klassrum, grupprum och
entrélösningar etableras. Sektionsbyggnaden utföres som en mer permanent
byggnad och placeras på en yta i anslutning till där den nuvarande
paviljongen står idag.
Kök och Matsal
Köket är idag ett tillagningskök som uppfyller kraven relativt väl enligt
analysen av kökens standard från oktober -13, dock saknas viss lagringskapacitet. Matsalen är däremot väldigt trång och det är svårt att kunna göra
ett lunchschema som gör att eleverna kan få en lugn och positiv skollunch.
Det är därför nödvändigt att bygga ut matsalen för att skapa fler platser då
det inte finns möjlighet att förlägga lunchtiden under längre tid utan att
kraftigt frångå rekommendationen om när lunchen för skolelever ska
serveras.
Fritidshem
Genom att tillföra ytterligare 3-4 klassrum till enheten skapas möjlighet att
bättre klara behoven och uppdraget kopplat till fritidshemmet och dess
verksamhet.
Möjlighet skapas på detta sätt att ordna ”fritidshemsbaser” kopplade till de
olika organisatoriskt ordnade delarna av skolan.
Lokaler
Skolan har idag en area på 4293 m2 BRA (bruksarea) och en fristående
paviljong på 250 m2. Tillkommande area för 6 basrum, grupprum och
entréer kan uppskattas till ca 700 m2. Det innebär att den tillkommande
lokalarean blir ca 450 m2, därtill kommer area för tillbyggnad av kök/matsal
Skolgård
Skoltomtens area är ca 35 000 m2 och den möjliga ”friytan” för rast, lek och
annan uteverksamhet på tomten är dryga 20 000 m2. För att skapa bättre
förutsättningar för aktiv lek och rastverksamhet skulle det vara positivt om
mer area iordningsställs som attraktiv skolgård.
Trafik
Trafiksituationen vid Sandsbro skola är som vid många andra skolor
stundom problematisk. Det blir konflikter mellan skolskjutstrafiken, lämna
och hämta med bil samt elevers angöring till skolan med cykel och
3 (4)
Dnr
2015-06-10
promenad. Trafikmiljön är inte bra för eleverna och det upplevs som en
farlig miljö särskilt för oskyddade trafikanter.
Vissa förbättringar kan göras genom fysiska åtgärder såsom förändring av
bilparkering samt eventuell ny plats för angöring med cykel i södra delen av
tomten.
Det är dock inte möjligt att lösa hela problemet med fysiska åtgärder utan
det behövs också ett förändrat beteende gällande lämna och hämta med bil
om trafikmiljön ska bli bra.
Preliminär tidplan
Verksamheten behöver ytterligare basrum till höstterminens start 2015 och
till sommaren 2016 går det tillfälliga bygglovet för nuvarande paviljong ut.
Planeringen är att kunna tillskapa nya basrum i sektionsbyggnad tidigt
vårterminen 2016 och att tillbyggnad av matsal/kök kan ske våren 2016.
Camilla Holmqvist
Förvaltningschef
Per Gustafsson
Fastighetskoordinator
4 (4)
ÄRENDE
Dnr UTBN 2015-00163
2015-06-09
Anna Tenje
ordförande
Tel. 0470-410 00
Utbildningsnämnden
Om-och tillbyggnad på Tävelsås skola –
byggnation
Förslag till beslut
Utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att på Tävelsås
skola och i samarbete med Vidingehem att
1. genomföra ombyggnad av befintliga Gula villan till verksamhetslokaler för en investeringsutgift, baserad på anbud, på 5 305 000
kronor och med en tillkommande hyra på 435 745 kronor/år
2. återkomma med investeringsutgift, baserad på anbud, avseende dels
tillbyggnad av miljöhus och dels anpassning av
kök/verksamhetslokaler i befintlig byggnad.
Bakgrund beslut
Utbildningsnämnden beslutade § 75/2015 att ge förvaltningen i uppdrag att
på Tävelsås skola, i samarbete med Vidingehem, genomföra

ombyggnad av Gula Villan till verksamhetslokaler

tillbyggnad av kök
samt att återkomma med förslag till beslut avseende om- och tillbyggnad på
Tävelsås skola med investeringsutgift baserad på anbud.
Bakgrund
Äldsta delen på Tävelsås skola, hus 1, är byggd på 1800-talet. På 1990-talet
byggdes hus 2 och 3 i anslutning till det ursprungliga huset. I skolan bedrivs
förskola, skola årskurs 1-3 samt fritidsverksamhet. Skolan är dimensionerad
för 95 barn, idag finns 105 barn och demografion anger att det på skolan
kommer att finnas 124 barn inom 5 år. Skolan har 45 skolelever varav 41
barn är inskrivna på fritids.
På skolan finns 4 avdelningar förskola, förskoleklass, klass 1-2 och klass 3.
Skolans lokaler är sammanbyggda och man kan röra sig inomhus genom
skolan. Skolans area är drygt 1000 m2 och hyran är knappt 1,5 mkr/år.
Kommunledningsförvaltningen
Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18
Tel. 0470-41000 Fax 0470-16489 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282
E-post marie.hallsten-eriksson@vaxjo.se www.vaxjo.se
1 (2)
ÄRENDE
Dnr KS 2015-00154
2015-06-09
Ärendet
Nybyggnation och generationsbyte i befintliga fastigheter har gjort att
skolans verksamhetslokaler inte längre räcker för antal barn i upptagningsområdet.
För att skolan ska kunna rymma fler barn kan den befintliga fastigheten Gula
Villan på 160 m2 byggas om till verksamhetslokaler.
Utemiljön kommer att anpassas för barn och en mur kommer att tillskapas
mot sjön för att undvika att vatten kan stiga alltför nära byggnaden.
Skolans matsal är tillräckligt stor för att rymma fler barn om man erbjuder
två lunchsittningar medan köket behöver byggas till med cirka 40 m2.
Ekonomi
Investeringsutgiften är under 10 miljoner kronor och enligt lokalrutin skickas
då ärendet inte till kommunstyrelsens arbetsutskott för godkännande.
Investeringsutgift, baserad på anbud, för tillbyggnad av miljöhus samt
anpassning av kök/verksamhetslokaler i befintliga byggnad är ännu inte klar.
Tidplan
Ombyggnad av Gula Villan kan påbörjas i september 2015 och vara klar till
vårterminen 2016. Tillbyggnad av kök planeras kunna genomföras under
våren.
Beslutet skickas till
För åtgärd
Vidingehem AB
För kännedom
Lokalförsörjningsgrupp, Planeringskontoret
Anna Tenje
ordförande
2 (2)
ÄRENDE
Dnr UTBN 2015-00163
2015-06-09
Marie Hallsten-Eriksson
fastighetskordinator
Tel. 0705928966
Utbildningsnämnden
Om-och tillbyggnad på Tävelsås skola –
byggnation
Förslag till beslut
Utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att på Tävelsås
skola och i samarbete med Vidingehem att
1. genomföra ombyggnad av befintliga Gula villan till verksamhetslokaler för en investeringsutgift, baserad på anbud, på 5 305 000
kronor och med en tillkommande hyra på 435 745 kronor/år
2. återkomma med investeringsutgift, baserad på anbud, avseende dels
tillbyggnad av miljöhus och dels anpassning av
kök/verksamhetslokaler i befintlig byggnad.
Bakgrund beslut
Utbildningsnämnden beslutade § 75/2015 att ge förvaltningen i uppdrag att
på Tävelsås skola, i samarbete med Vidingehem, genomföra

ombyggnad av Gula Villan till verksamhetslokaler

tillbyggnad av kök
samt att återkomma med förslag till beslut avseende om- och tillbyggnad på
Tävelsås skola med investeringsutgift baserad på anbud.
Bakgrund
Äldsta delen på Tävelsås skola, hus 1, är byggd på 1800-talet. På 1990-talet
byggdes hus 2 och 3 i anslutning till det ursprungliga huset. I skolan bedrivs
förskola, skola årskurs 1-3 samt fritidsverksamhet. Skolan är dimensionerad
för 95 barn, idag finns 105 barn och demografion anger att det på skolan
kommer att finnas 124 barn inom 5 år. Skolan har 45 skolelever varav 41
barn är inskrivna på fritids.
På skolan finns 4 avdelningar förskola, förskoleklass, klass 1-2 och klass 3.
Skolans lokaler är sammanbyggda och man kan röra sig inomhus genom
skolan. Skolans area är drygt 1000 m2 och hyran är knappt 1,5 mkr/år.
Ärendet
Kommunledningsförvaltningen
Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18
Tel. 0470-41000 Fax 0470-16489 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282
E-post marie.hallsten-eriksson@vaxjo.se www.vaxjo.se
1 (2)
ÄRENDE
Dnr KS 2015-00154
2015-06-09
Nybyggnation och generationsbyte i befintliga fastigheter har gjort att
skolans verksamhetslokaler inte längre räcker för antal barn i upptagningsområdet.
För att skolan ska kunna rymma fler barn kan den befintliga fastigheten Gula
Villan på 160 m2 byggas om till verksamhetslokaler.
Utemiljön kommer att anpassas för barn och en mur kommer att tillskapas
mot sjön för att undvika att vatten kan stiga alltför nära byggnaden.
Skolans matsal är tillräckligt stor för att rymma fler barn om man erbjuder
två lunchsittningar medan köket behöver byggas till med cirka 40 m2.
Ekonomi
Investeringsutgiften är under 10 miljoner kronor och enligt lokalrutin skickas
då ärendet inte till kommunstyrelsens arbetsutskott för godkännande.
Investeringsutgift, baserad på anbud, för tillbyggnad av miljöhus samt
anpassning av kök/verksamhetslokaler i befintliga byggnad är ännu inte klar.
Tidplan
Ombyggnad av Gula Villan kan påbörjas i september 2015 och vara klar till
vårterminen 2016. Tillbyggnad av kök planeras kunna genomföras under
våren.
Beslutet skickas till
För åtgärd
Vidingehem AB
För kännedom
Lokalförsörjningsgrupp, Planeringskontoret
Camilla Holmqvist
Förvaltningschef
Marie Hallsten-Eriksson
Fastighetskoordinator
2 (2)
ÄRENDE
Dnr UTBN 2015-00012
2015-06-04
Anna Tenje
ordförande
Tel. 0470-410 00
Utbildningsnämnden
Personuppgiftsombud utbildningsnämnden
Förslag till beslut
1. Utbildningsnämnden utser Karina Majcug som personuppgiftsombud för
utbildningsnämndens verksamhet från och med 2015-08-01.
2. Utbildningsnämnden entledigar Anitha Gustafsson från uppdraget som
personuppgiftsombud för utbildningsnämndens verksamhet från och med
2015-07-31.
3. Beslutet anmäls till datainspektionen.
Bakgrund
Bestämmelser kring hantering av personuppgifter regleras av
personuppgiftslagen (PuL). Där framkommer att varje nämnd och
kommunalt bolag är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som
behandlas vid respektive verksamhet. En personuppgiftsansvarig är en
juridisk person, exempelvis en myndighet, som behandlar personuppgifter i
sin verksamhet och som bestämmer vilka uppgifter som ska behandlas och
vad de ska användas till. För att försäkra sig om att den
personuppgiftsansvarige följer PuL ska varje myndighet/bolag utse ett
personuppgiftsombud eller kontinuerligt anmäla till datainspektionen de
förteckningar som förs samt eventuella förändringar i dessa – ett väldigt
omfattande arbete för respektive nämnd/styrelse. Enligt PuL kan den
ansvarige istället överlåta till ett ombud att överse hantering av
personuppgifter vid den egna verksamheten samt utforma lämpliga åtgärder
för att verksamheten följer PuL, bland annat genom att se till att tredje part
hanterar uppgifterna lagenligt. Exempel på tredje part kan vara när en nämnd
nyttjar de tjänster som kommunens IT-avdelning bistår med. Ombudets
förebyggande arbete minskar riskerna för fel och därigenom skadeståndskrav
och andra extra kostnader för den personuppgiftsansvarige.
Anna Tenje
ordförande
1 (1)
Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18
Tel. 0470-41000 Fax 0470-41994 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282
E-post johan.sjolinger@vaxjo.se www.vaxjo.se
ÄRENDE
Dnr UTBN 2015-00012
2015-06-04
Gunilla Friman
avdelningschef
Tel. 0470-410 00
Utbildningsnämnden
Personuppgiftsombud utbildningsnämnden
Förslag till beslut
1. Utbildningsnämnden utser Karina Majcug som personuppgiftsombud för
utbildningsnämndens verksamhet från och med 2015-08-01.
2. Utbildningsnämnden entledigar Anitha Gustafsson från uppdraget som
personuppgiftsombud för utbildningsnämndens verksamhet från och med
2015-07-31.
3. Beslutet anmäls till datainspektionen.
Bakgrund
Bestämmelser kring hantering av personuppgifter regleras av
personuppgiftslagen (PuL). Där framkommer att varje nämnd och
kommunalt bolag är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som
behandlas vid respektive verksamhet. En personuppgiftsansvarig är en
juridisk person, exempelvis en myndighet, som behandlar personuppgifter i
sin verksamhet och som bestämmer vilka uppgifter som ska behandlas och
vad de ska användas till. För att försäkra sig om att den
personuppgiftsansvarige följer PuL ska varje myndighet/bolag utse ett
personuppgiftsombud eller kontinuerligt anmäla till datainspektionen de
förteckningar som förs samt eventuella förändringar i dessa – ett väldigt
omfattande arbete för respektive nämnd/styrelse. Enligt PuL kan den
ansvarige istället överlåta till ett ombud att överse hantering av
personuppgifter vid den egna verksamheten samt utforma lämpliga åtgärder
för att verksamheten följer PuL, bland annat genom att se till att tredje part
hanterar uppgifterna lagenligt. Exempel på tredje part kan vara när en nämnd
nyttjar de tjänster som kommunens IT-avdelning bistår med. Ombudets
förebyggande arbete minskar riskerna för fel och därigenom skadeståndskrav
och andra extra kostnader för den personuppgiftsansvarige.
Camilla Holmqvist
förvaltningschef
Gunilla Friman
avdelningschef
1 (1)
Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18
Tel. 0470-41000 Fax 0470-41994 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282
E-post johan.sjolinger@vaxjo.se www.vaxjo.se
ÄRENDE
Dnr UTBN 2015-00409
2015-06-04
Anna Tenje
ordförande
Tel. 0470-410 00
Utbildningsnämnden
Upptagningsområde för Ringsbergskolan
Förslag till beslut
Utbildningsnämnden fastställer upptagningsområde för Ringsbergskolan från
och med l januari 2016 i enlighet med förvaltningschefens förslag 2015-0521.
Bakgrund
Idag har Ringbergskolan inget eget upptagningsområde vilket övriga
grundskolor (inklusive förskoleklass) i Växjö kommun har. Efter utredning
av förändring av riktlinjer kring skolplacering av Ringsbergskolans elever
föreslås att Ringsbergskolan får ett eget upptagningsområde från och med l
januari 2016. Förslag till utsträckning av Ringsbergsskolans
upptagningsområde har tagits fram 2015-05-21. Konsekvenserna av att
Ringsbergskolan får ett eget upptagningsområde blir en minskning av antalet
elever till Ulriksbergskolan, Lillestadskolan och Östregårdskolan i årskurs F6 och för Fagrabäckskolan i årskurs 7-9.
Anna Tenje
ordförande
1 (1)
Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18
Tel. 0470-41000 Fax 0470-41994 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282
E-post utbildningsnamnden @vaxjo.se www.vaxjo.se
ÄRENDE
Dnr UTBN 2015-00409
2015-06-04
Camilla Holmqvist
förvaltningschef
Tel. 0470-79 64 17
Utbildningsnämnden
Upptagningsområde för Ringsbergskolan
Förslag till beslut
Utbildningsnämnden fastställer upptagningsområde för Ringsbergskolan från
och med l januari 2016 i enlighet med förvaltningschefens förslag 2015-0521.
Bakgrund
Idag har Ringbergskolan inget eget upptagningsområde vilket övriga
grundskolor (inklusive förskoleklass) i Växjö kommun har. Efter utredning
av förändring av riktlinjer kring skolplacering av Ringsbergskolans elever
föreslås att Ringsbergskolan får ett eget upptagningsområde från och med l
januari 2016. Förslag till utsträckning av Ringsbergsskolans
upptagningsområde har tagits fram 2015-05-21. Konsekvenserna av att
Ringsbergskolan får ett eget upptagningsområde blir en minskning av antalet
elever till Ulriksbergskolan, Lillestadskolan och Östregårdskolan i årskurs F6 och för Fagrabäckskolan i årskurs 7-9.
Camilla Holmqvist
förvaltningschef
Anders Elingfors
verksamhetschef
1 (1)
Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18
Tel. 0470-41000 Fax 0470-41994 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282
E-post utbildningsnamnden @vaxjo.se www.vaxjo.se
2015-05-21
Anitha Gustafsson
systemförvaltare
Tel. 0470-416 13
Förslag till upptagningsområde för Ringsbergskolan
Utbildningsförvaltningen har fått i uppdrag att ta ställning till förslag om
förändring av riktlinjer kring skolplacering av Ringsbergskolans elever.
Idag har Ringbergskolan inget eget upptagningsområde vilket övriga
grundskolor (inklusive förskoleklass) i Växjö kommun har. Antagningen till
Ringsbergskolan beslutas av rektor i enlighet med ett tidigare nämndsbeslut;
50 % av eleverna från närområdet erbjuds plats och 50 % från hela Växjö
kommun.
Ringsbergskolans närområde enligt tidigare nämndsbeslut är idag enligt
nedanstående karta. Detta närområde tillhör idag Ulriksbergskolan,
Östregårdskolan och Lillestadskolan i årskurs F-6 och Fagrabäckskolan i
årskurs 7-9.
FÖRVALTNINGSKONTORET Utbildningsförvaltningen
Postadress Box 1222, 351 12 Växjö Besöksadress Västergatan 17 b
Telefon 0470-416 13 Mobil 0705-70 07 98 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282
E-post anitha.gustafsson@vaxjo.se www.vaxjo.se
1 (3)
2015-05-21
Anitha Gustafsson
systemförvaltare
Tel. 0470-416 13
Analys
Följande nyckelkodsområde
110002 110003 110004 110005 110006 110007 110011 110012 110013 110014 110015 110016 110000 110032 110033 110034 110035 110036 110037 110038 110041 110042 110043 110044 110045 110046 110047 110052 110053 110054 110055 110056 110057 110059 112860 112864 112865 har ändrats till Ringsbergskolans upptagningsområde och en karta och
prognos för åren 2016 – 2023 har tagits fram, se bild nedan. Förstoring av
karta finns i bilaga 1.
Konsekvenserna av att Ringsbergskolan får ett eget upptagningsområde blir
en minskning av antalet elever till Ulriksbergskolan, Lillestadskolan och
Östregårdskolan i årskurs F-6 och för Fagrabäckskolan i årskurs 7-9.
Eftersom Ringsbergskolan idag har elever i årskurs F-9 kommer man endast
att kunna erbjuda blivande f-klass elever till Ringsbergskolan från och med
höstterminen 2016. Övriga årskurser till Ringsbergskolan kommer endast att
kunna erbjudas i mån av plats.
Camilla Holmqvist
Förvaltningschef
Anders Elingfors
verksamhetschef
FÖRVALTNINGSKONTORET Utbildningsförvaltningen
Postadress Box 1222, 351 12 Växjö Besöksadress Västergatan 17 b
Telefon 0470-416 13 Mobil 0705-70 07 98 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282
E-post anitha.gustafsson@vaxjo.se www.vaxjo.se
2 (3)
2015-05-21
Anitha Gustafsson
systemförvaltare
Tel. 0470-416 13
Bilaga 1: Karta över Ringsbergsskolans upptagningsområde
FÖRVALTNINGSKONTORET Utbildningsförvaltningen
Postadress Box 1222, 351 12 Växjö Besöksadress Västergatan 17 b
Telefon 0470-416 13 Mobil 0705-70 07 98 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282
E-post anitha.gustafsson@vaxjo.se www.vaxjo.se
3 (3)
ÄRENDE
Dnr UTBN 2015-00327
2015-06-01
Anna Tenje
ordförande
Tel. 0470-410 00
Utbildningsnämnden
Tillsyn av fristående fritidshem 2015
Förslag till beslut
Utbildningsnämnden beslutar att avsluta tillsynen på de fristående
fritidshemmen Bergslund och Trollbacken eftersom det vid genomförd
tillsyn inte har framkommit några fel på de områden som har granskats.
Bakgrund
I skollagens 26 kap 4 § regleras kommunens tillsynsansvar över fristående
fritidshem. En kommun har tillsyn över ett fritidshem vars huvudman
kommunen har godkänt.
Under senare delen av april månad 2015 genomförde två tjänstemän på
utbildningsförvaltningen en tillsyn av de totalt två fristående fritidshem som
kommunen har tillsyn över. Vid ett fördjupat samtal under tillsynsbesöket
mellan tillsynsmyndigheten och representanter för de fristående
fritidshemmen, diskuterades
a) ledarskapet och lärandet i fritidshemmet (ledarskap, personalkompetens
och det systematiska kvalitetsarbetet) samt
b) samverkan med hemmen.
Ärendet
Vid tillsynsbesöken har det inte framkommit några fel på de områden som
har granskats.
Anna Tenje
ordförande
1 (1)
Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18
Tel. 0470-41000 Fax 0470-41994 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282
E-post anna.tenje@vaxjo.se www.vaxjo.se
ÄRENDE
Dnr UTBN 2015-00327
2015-06-01
Thomas Carlsson
verksamhetscontroller
Tel. 0470-416 20
Utbildningsnämnden
Tillsyn av fristående fritidshem 2015
Förslag till beslut
Utbildningsnämnden beslutar att avsluta tillsynen på de fristående
fritidshemmen Bergslund och Trollbacken eftersom det vid genomförd
tillsyn inte har framkommit några fel på de områden som har granskats.
Bakgrund
I skollagens 26 kap 4 § regleras kommunens tillsynsansvar över fristående
fritidshem. En kommun har tillsyn över ett fritidshem vars huvudman
kommunen har godkänt.
Under senare delen av april månad 2015 genomförde två tjänstemän på
utbildningsförvaltningen en tillsyn av de totalt två fristående fritidshem som
kommunen har tillsyn över. Vid ett fördjupat samtal under tillsynsbesöket
mellan tillsynsmyndigheten och representanter för de fristående
fritidshemmen, diskuterades
a) ledarskapet och lärandet i fritidshemmet (ledarskap, personalkompetens
och det systematiska kvalitetsarbetet) samt
b) samverkan med hemmen.
Ärendet
Vid tillsynsbesöken har det inte framkommit några fel på de områden som
har granskats.
Camilla Holmqvist
förvaltningschef
Thomas Carlsson
verksamhetscontroller
1 (1)
Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18
Tel. 0470-41000 Fax 0470-41994 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282
E-post thomas.carlsson@vaxjo.se www.vaxjo.se
Redovisning av delegationsbeslut - juni 2015
Redovisning föredras enligt delegation. Handlingarna är intagna i utbildningsnämndens diarium under
följande nummer:
2015-60
2015-80
2015-81
2015-82
2015-83
2015-84
2015-85
2015-86
2015-87
2015-88
2015-115
2015-116
2015-143
2015-160
2015-161
2015-171
2015-260
2015-303
2015-305
2015-425.
Skolskjutsärenden, beslut är fattade i följande ärenden: 2015- 268, 331-336, 338-368, 371-375, 378388, 400-404, 410-411, 413, 416-421, 424, 426-427.
Ärende
Beslut om ansökan om medflytt
av skolpeng vid skolgång
utomlands
Nr enligt del. ordning
1.11
Delegat
Avdelningschef administration
och service
Skyldighet att anmäla, utreda
och vidta åtgärder vid
kränkande behandling
1.9
Rektor
3.1
a) Förvaltningschef
b) Verksamhetschef
c) Områdeschef
d) Närmsta chef
3.2
Närmsta chef
3.3
Närmsta chef
4.1
Förskolechef
Anställningsbeslut inklusive
löne- och
anställningsvillkor vid
nyanställning av
personal inom
utbildningsförvaltningen
för:
a) verksamhetschef,
avdelningschef
b) områdeschef
c) rektorer, förskolechef
d) övrig personal
Beslut om tjänstledighet utan
lön, som ej följer av lag eller
avtal
Beslut om ledighet med
bibehållen lön för
enskild angelägenhet av vikt,
högst 10
arbetsdagar per kalenderår
Beslut om placering i
förskola/pedagogisk
omsorg om barnet har ett eget
behov på
grund av familjens situation
eller om
barnet av fysiska, psykiska eller
andra
skäl behöver särskilt stöd i sin
utveckling
Beslut i ärenden om kommunalt
vårdnadsbidrag
Beslut om placering vid annan
skolenhet än den
vårdnadshavaren önskar
Beslut om skolskjuts.
Beslut om placering i fritidshem
för barn
som av fysiska, psykiska eller
andra skäl
behöver särskilt stöd i sin
utveckling
4.5
5.1
Avdelningschef administration
och service
Rektor
6.15
Skolskjutshandläggare
8.1
Rektor
Juni 2015
Anmälan om kränkande behandling enligt skollagen 6 kap 10 § + diskrimineringslagen 2 kap 7
Dnr
2014:56
2014:582
2014:621
2014:631
2014:646
2014:656
2014:657
2014:703
2014:710
2014:726
2014:733
2014:738
2015:77
2015:91
2015:92
2015:93
2015:96
2015:101
2015:112
2015:149
2015:151
2015:192
2015:226
2015:279
Ärendet anmäldes och
utreds vidare av skolledare
vid enhet
Ör skola/
2014-01-20
Centrumskolan/
2014-09-19
Teleborg Centrum/
2014-09-03
Nöbbele skola/
2014-10-17
Centrumskolan /
2014-10-22
Teleborg C/
2014-10-23
Teleborg C/
2014-10-23
Bergundaskolan/
2014-11-20
Pilbäckskolan/
2014-11-25
Gemla skola/
2014-12-05
Pilbäckskolan/
2014-12-11
Pilbäckskolan/
2014-12-12
Bergundaskolan
2015-02-05
Lammhult skola
2015-02-06
Lammhult skola
2015-02-06
Lillstadskolan
2015-02-06
Pilbäckskolan
2015-02-09
Lammhult skola
2015-02-10
Norregårdskolan
2015-02-12
Ljungfälleskolan
2015-03-02
Braås skola
2015-03-04
Lammhult skola
2015-03-23
Gemla skola
2015-03-31
Bergundaskolan
Ärendet
rapporteras nästa
gång till
nämnden den
2015-09-02
Ärendet anses
utrett och avslutas
2015-06-08
2015-05-18
2015-09-02
2015-09-02
2015-05-18
2015-05-18
2015-09-02
2015-09-02
2015-09-02
2015-09-02
2015-09-02
2015-09-02
2015-09-02
2015-09-02
2015-09-02
2015-09-02
2015-09-02
2015-09-02
2015-09-02
2015-09-02
2015-09-02
2015-09-02
2015-09-02
Grund för
anmälan
2015:280
2015:298
2015:299
2015:320
2015:329
2015:330
2015:394
2015:395
2015:397
2015:406
2015-04-24
Bergundaskolan
2015-04-24
Centrumskolan
2015-04-22
Centrumskolan
2015-04-22
Nya ärenden
Ringsbergskolan
2015-05-11
Bergundaskolan
2015-05-19
Bergundaskolan
2015-05-19
Norra området
2015-05-28
Pilbäckskolan
2015-05-28
Pilbäckskolan
2015-05-28
Pilbäckskolan
2015-06-02
2015-09-02
2015-06-08
2015-06-08
2015-05-22
12
2015-05-28
3
2015-05-28
12
2015-09-02
13
2015-09-02
9
2015-09-02
11
2015-09-02
12
Rapportering av frånvaro:
En elev Kronoberg skola.
En orosanmälan – Språkförskolan.
Avstängning – en elev Teleborg Centrum.
En elev Bergundaskolan.
Diskrimineringsgrunder:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Kön
Könsöverskridande identitet
Etnisk tillhörighet
Religion eller trosuppfattning
Funktionshinder
Sexuell läggning
Ålder
Tillgänglighet
Kränkande behandling:
9. Trakasserier (uppträdande som kränker någons värdighet)
10. Mobbning (upprepad negativ handling)
11. Via sociala medier (synliga /dolda)
12. Hot och våld
13. Övrigt (utfrysning, ryktesspridning, förlöjliganden, mm )