Protokoll fört vid ordinarie årsmöte för Svenska Shetland

Protokoll fört vid ordinarie årsmöte för Svenska Shetland Sheepdog
Klubben den 13 mars 2015.
Plats: Vilsta Sporthotell, Eskilstuna, kl. 19:00
§1 Mötets öppnande
Ordföranden Gun Pettersson hälsar de närvarande välkomna och förklarar mötet
öppnat.
§2 Justering av röstlängden
Den upprättade närvaroförteckningen upplästes, 53 medlemmar och 5 icke
medlemmar var närvarande.
Mötet beslutar att fastställa röstlängden.
§3 Val av ordförande för årsmötet
Föreslogs att Kjell Andersson väljs till ordförande för mötet.
Mötet beslutar att välja Kjell Andersson till ordförande för mötet.
§4 Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet
Gun Pettersson anmäler att styrelsen utsett Eva Dahlström Theandersson till att föra
protokoll vid mötet.
§5 Val av två justeringspersoner tillika rösträknare
Gerd Larsson och Mari Holmberg föreslås vara justeringspersoner tillika rösträknare.
Mötet beslutar att välja Gerd Larsson och Mari Holmberg att vara justeringspersoner
och rösträknare.
§6 Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av personer enligt stadgarnas
§ 7, mom.4
Följande personer, som inte är medlemmar i klubben, är närvarande på mötet:
Kjell Andersson, Debbie Pearson, Albin Reider Hourula, Göran Book samt Åke
Söderström.
Årsmötet beslutar att bevilja Kjell Andersson, Debbie Pearson, Albin Reider Hourula,
Göran Book samt Åke Söderström närvaro- och yttranderätt.
1
§7 Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst
Gun Pettersson meddelar att mötet utlysts i klubbens tidning samt på klubbens
hemsida och på Facebook. Årsmötet har således i god tid varit utlyst.
Årsmötet fastställer att årsmötet har varit stadgeenligt utlyst.
§8 Fastställande av dagordningen
Mötet beslutar att fastställa föreliggande dagordning .
§9 Styrelsens verksamhetsberättelse med balans- och resultaträkning,
redogörelse för arbetet med avelsfrågor, rapport om förvaltningen av
Sheltiefonden samt revisorernas berättelse
Styrelsens verksamhetsberättelse med balans- och resultaträkning föredrogs.
•
Efter föredragningen ställde mötesdeltagare frågor om budgetöverskridandet
vad gäller utställningsverksamheten. Styrelsen förklarade att det var höga
kostnader för domare, resor, lokaler etc.
•
Mötesordföranden menade att styrelsen lämpligen bör göra en mer detaljerad
budget för utställningsverksamheten för att kunna följa kostnadsutvecklingen.
Detsamma bör gälla även andra större verksamhetsområden.
Årsmötet beslutar att lägga verksamhetsberättelse samt balans- och resultaträkning till handlingarna.
Redogörelse för arbetet med avelsfrågor lämnades.
•
Mötesordförande gav en eloge för redovisningen av avelsfrågor Redogörelse
för förvaltningen av Sheltiefonden lämnades.
•
Ingen har begärt pengar från fonden under verksamhetsåret. Fonden minskar
dock på grund av bankavgifter.
Revisionsberättelsen upplästes av mötesordföranden.
Årsmötet beslutar att lägga rapporter och revisionsberättelsen till handlingarna.
§10 Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om, enligt dessa,
uppkommen vinst eller förlust
Styrelsen föreslår att årsmötet fastställer balans- och resultaträkningen. Styrelsen
föreslår vidare att vinsten, 174 915 kr, överförs i löpande räkning för 2015.
Årsmötet beslutar att fastställa balans- och resultaträkningen samt att vinsten, 174
915 kr, överförs i löpande räkning för 2015
2
§11 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
Då inga anmärkningar mot styrelsens förvaltning av klubben har framkommit föreslår
mötesordföranden, i enlighet med revisorernas förslag, att styrelsen beviljas
ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014.
Årsmötet beslutar enhälligt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret
2014.
§12 a Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan
Gun Pettersson föredrar förslag till verksamhetsplan för 2015.
•
Mötesdeltagare ställde frågor vad gäller val av utställningsorter under 2015,
eftersom södra Sverige och Norrland ej är representerade.
o Ordföranden förklarade att detta är för 2015 och att andra platser kan vara
aktuella nästa år.
•
Mötesordföranden menade att verksamhetsplanen är onödigt lång. Man bör
tänka på att det som står med i planen skall genomföras.
Årsmötet beslutar att godkänna styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2015
§12 b Beslut om styrelsens förslag till rambudget för 2015 Styrelsen
föredrar förslag till rambudget för år 2015.
•
Mötesdeltagare ställde frågor angående budgeten för utställningar.
o Styrelsen gav besked om att en kommitté kommer att arbeta med detta
•
Mötesdeltagare ställde frågor om kostnader för årsmötet o Ordföranden
redogjorde för de kostnader som ligger på årsmötet
(lokaler, fika, resor, rosetter, etcetera)
Årsmötet beslutar att godkänna styrelsens förslag till rambudget för 2015.
§12 c Beslut om medlemsavgifter för 2016
Styrelsens föreslår följande medlemsavgifter för 2016:
Att medlemsavgiften höjs från 280 kr till 300 kr
Att utlandsmedlemskap höjs från 400 kr till 450 kr.
Att avgiften för familjemedlem, 50 kr och gåvomedlemskap, 150 kr är oförändrade
3
Årsmötet beslutar att höja medlemsavgiften till 300 kr och att utlandsmedlemskapet
höjs till 450 kr samt att avgifter för familjemedlemskap och gåvomedlemskap är
oförändrade.
§13 a Fastställande av antalet ledamöter och suppleanter i styrelsen
Valberedningen föreslår att antalet ledamöter och suppleanter i styrelsen ska vara
oförändrat, det vill säga 7 ordinarie ledamöter, varav en ordförande, samt 2
suppleanter.
Årsmötet beslutade enligt valberedningens förslag.
§13 b Val av ordförande
Valberedningen föreslår att Birgit Andersson väljs som ordförande för ett år (2016).
Årsmötet beslutar enhälligt att välja Birgit Andersson till ordförande för ett år (2016).
§13 c Val av ledamöter
Valberedningen föreslår att Monica Mattfolk, Christina Öjegren och Birgitta Åhman
(samtliga nyval) väljs till ledamöter på två år (2017).
Årsmötet beslutar att välja Monica Mattfolk, Christina Öjegren och Birgitta Åhman
(samtliga nyval) väljs till ledamöter på två år (2017).
§13 d
Valberedningen föreslår att Sinnica Wahlinder väljs till ledamot på ett år (2016)
(fyllnadsval för Mona Andreasson).
Årsmötet beslutar att välja Sinnica Wahlinder till ledamot på ett år (2016)
§ 13 e Val av suppleanter
Valberedningen föreslår att Elisabeth Svedborg (omval) och Maud Andersson Thorén
(omval) väljs till suppleanter på ett år (2016).
Årsmötet beslutar att välja Elisabeth Svedborg och Maud Andersson Thorén (omval)
till suppleanter på ett år (2016).
§13 e Beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning
Årsmötet beslutar att tjänstgöringsordningen ska vara: 1 Elisabeth Svedborg 2 Maud
Andersson Thorén
§ 14 Val av två revisorer och revisorssuppleanter för ett år
Valberedningen föreslår att Volker Uschpilkat (omval) och Ann-Charlotte Blid (omval)
väljs till revisorer för ett år (2016) samt att Hans-Ove Aldenbrink (omval) och Dagny
Söderström (nyval) väljs till revisorssuppleanter för ett år (2016).
4
Årsmötet beslutar att välja Volker Uschpilkat (omval) och Ann-Charlotte Blid (omval)
till revisorer för ett år (2016) samt Hans-Ove Aldenbrink (omval) och Dagny
Söderström (nyval) väljs till revisorssuppleanter för ett år (2016).
§15 Val av valberedning
Årsmötet föreslår att Anne Reider och Carola Verngren ingår i valberedningen.
Årsmötet beslutar att Anne Reider (på ett år) och Carola Verngren (på två år) väljs till
valberedningen, med Anne Reider som sammankallande.
(Tidigare invald i valberedningen, till 2016, är Patricia Nord)
§ 16 Beslut om omedelbar justering
Mötesordföranden föreslår att §§13 - 15 justeras omedelbart.
Årsmötet beslutar att omedelbart justera §§13 - 15.
§ 17 Motioner
Mötesordförande påpekade att styrelsens förslag till beslut, med motivering, bör
finnas med i årsmöteshandlingarna.
Motion angående ändring av vallhundsprov/test för att kunna söka om
trippeldiplomet.
Motionären redogjorde för syftet med motionen.
Styrelsen föreslog avslag av motionen eftersom ”test av vallningsanlag” inte är en
officiell merit.
Efter en kort diskussion på mötet beslutade årsmötet att bordlägga motionen så att
styrelsen under kommande verksamhetsår kan utreda frågan för att se om
motionärens önskemål kan tillgodoses.
Motion angående avslutande av sheltiefonden
Mötesordförande påpekade att denna ”motion” bör benämnas proposition eftersom
den skrivits av styrelsen
Årsmötet beslutar att följa styrelsens proposition.
För att fonden ska kunna upphöra behövs dock (enligt stadgarna) beslut på två på
varandra följande ordinarie årsmöten, det vill säga även på årsmötet 2016.
§18 Styrelsen informerar
Inga informationspunkter
5
§19 Mötets avslutande
Klubbens avgående ordförande Gun Pettersson tackade för sig samt önskade
klubbens tillträdande ordförande, Birgit Andersson, lycka till och överlämnade
ordförandeklubban. Birgit Andersson avtackade å klubbens vägnar Gun Pettersson
och tackade även mötesordföranden Kjell Andersson och mötessekreteraren och
förklarade därefter årsmötet avslutat.
Vid protokollet
Mötesordförande
………………………………………………….
…………………………………………
Eva Dahlström Theandersson
Kjell Andersson
Justeras:
…………………………………………………..
………………………………………..
Gerd Larsson
Mari Holmberg
6