Protokoll från möte 2015-05-11

1(5)
SLU ID, SLU ua 2015.1.1.1-2515
Exp. den 23/6 2015
Biblioteksrådet
Fredrika von Sydow
PROTOKOLL §§1-10/2015
2015-05-11
Sändlista enligt nedan
Protokoll fört vid sammanträde med Biblioteksrådet, Bir,
den 11 maj 2015
Innehållsförteckning
§1
Sammanträdets öppnande
§2
Utseende av justeringsperson
§3
Protokoll från föregående sammanträde
§4
Fastställande av föredragningslista
§5
Information om ny överbibliotekarie
§6
Information
§7
Presentation av bibliotekets verksamhet
§8
Övriga frågor
§9
Nästa möte
§ 10
Avslutning
Tid: Kl. 13.00-16.00
Plats: Arenander, Almas allé 10, Ultuna
Närvarande ledamöter
Lena Andersson-Eklund, ordförande
Martin Melkersson, universitetsdirektör
Anne-Marie Dalin, VH-fakulteten
Barbara Ekbom, NJ-fakulteten
Staffan Stenhag, S-fakulteten
Anna Enocksson, Sluss
Närvarande övriga
Katarina Böhme Evengard, biblioteket
Anna Kågedal, biblioteket
Charlotte Håkansson, biblioteket
Tomas Lundén, biblioteket
Taeda Tomic, biblioteket
Staffan Parnell, biblioteket
Marie Stråhle, biblioteket
SLU, Box 7070, SE-750 07 Uppsala, Sweden
Org.nr 202100-2817
www.slu.se
tel: +46 (0)18-67 16 74, mobil 070/54 41 674
fredrika.von.sydow@slu.se
Protokoll fört vid sammanträde med Biblioteksrådet, Bir, den 11 maj 2015
Nicholas Mackenzie, biblioteket
Maria Haglund, biträdande överbibliotekarie
Fredrika von Sydow, ledningskansliet, mötets sekreterare
Ej närvarande
Erland Liljeroth, LTV-fakulteten
Sara Larsson, stud. representant Skara
Elin Werell, stud. representant VMF
§
ID
Ärende
Föredragande
1
Öppnande
Lena AnderssonEklund
2
Utseende av justeringsperson
Lena AnderssonEklund
Beslut
att utse Barbara Ekbom till justeringsperson för
innevarande sammanträde.
3
Protokoll från föregående sammanträde
Lena AnderssonEklund
Underlag
Beslut:
att lägga föregående protokoll till handlingarna.
4
Fastställande av föredragningslista
Lena AnderssonEklund
Underlag
Kallelse till Bir 2015-05-11.docx med förslag till
föredragningslista.
Övriga frågor som anmäldes var information om SLUs
remissvar gällande Kungliga biblioteket, KB, se §7,d, samt
information och tidsplan för bibliotekets budget inför 2016,
se övriga frågor.
Beslut:
att fastställa föredragningslista för innevarande möte.
5
Information om ny överbibliotekarie
Lena AnderssonDen nya överbibliotekarien heter Karin Grönvall och kommer Eklund
närmast från Södertörns högskola. Karin börjar arbeta på SLU
från den 1 juni.
2(5)
Protokoll fört vid sammanträde med Biblioteksrådet, Bir, den 11 maj 2015
6
Information
Underlag:
a) och b) Biblioteksrådet maj 2015.pptx sid.1-8
d) Remissvar_SLU_KB_samverkansstruktur.pdf
a. SLU-Pub.
Resursbehovet presenterades för det löpande
arbetet och arbetet med äldre s.k. legacy data.
Redovisning gjordes också av hur SLU-Pub
interagerar med omgivande system.
b. Mediabudgeten och kronans ställning.
Marie Stråhle
Staffan Parnell
Nicholas Mackenzie
Staffan Parnell
Pga valutakurserna har bibliotekets mediabudget
(framförallt avtalen med tidskrifter) blivit ca en
miljon dyrare än prognosen. Hur prognosen tagits
fram visades med diagram mm.
Slutsatsen är att för innevarande år så klarar
Ultunabiblioteket finansieringen med
omfördelning och icke använda medel. För
kommande år så budgeteras med den valutakurs
som SLU centralt beslutar att man ska utgå ifrån.
c. Rapport från Bibliotekets personaldagar 27-28
april.
Gemensamma personaldagar är viktiga för
inspiration och för samarbetet mellan orterna
inom den nya organisationen.
Maria Haglund
Maria Haglund
d. Remiss från Kungliga biblioteket, KB,
samverkansstruktur - förslag på ny form för
nationell bibliotekssamverkan. SLU stödde KB:s
förslag, se bifogat yttrande.
7
Presentation av bibliotekets verksamhet
Underlag:
Biblioteksrådet maj 2015.pptx sid.9-39
Film om SLU:s bibliotek:
https://www.youtube.com/watch?v=ZBO3FfmOzHA&t=15
a. Övergripande organisation och
arbetsplatskultur
Maria Haglund
b. Avdelningen för vetenskaplig kommunikation Staffan Parnell
3(5)
Protokoll fört vid sammanträde med Biblioteksrådet, Bir, den 11 maj 2015
Taeda Tomic
Tomas Lundén
Nicholas Mackenzie
c. Avdelningen för forsknings- och
utbildningsstöd
8
Maria Haglund
Charlotte Håkansson
Anna Kågedal
Katarina Böhme
Evengard
Övriga frågor
Lena AnderssonInformation och tidplan från Linda Lundberg, planeringsavdelningen, Eklund
för det kommande arbetet med bibliotekets budget. I rektors beslut
kring nya riktlinjerna för fördelning av universitets- och
fakultetsgemensamma kostnader (27 oktober 2014, Dnr SLU ua
2014.1.1.1-4068) finns ett avsnitt som beskriver processen för
dimensionering av gemensamma kostnader. Kort innebär detta för
biblioteket inför 2016:
1.
2.
3.
4.
Överbibliotekarien tar fram ett förslag på budget för
biblioteket (uppdelad på stöd till grundutbildning och stöd till
forskning/foma). Grundprincipen är att föregående års budget
räknas upp med PLO. Eventuella avvikelser från det
(satsningar/neddragningar) motiveras.
Föreslagen budget diskuteras i Biblioteksrådet.
Biblioteksrådet föreslår till rektor en övergripande budgetram
för biblioteket inför 2016 (senast 18 september)
Preliminära uppgifter kring gemensamma kostnader
kommuniceras till institutionerna (slutet september)
Rektor beslutar om övergripande budgetram för
gemensamma kostander inför 2016 (början november)
Budgeten måste alltså upp till diskussion i Biblioteksrådet innan
mitten av september, se § 9.
9
Nästa möte
Lena AnderssonEklund
Beslut
att nästa möte kommer att vara den 9 september kl. 14.0016.00.
10
Avslutning
Lena AnderssonEklund
Mötes avslutades kl. 16.00
4(5)
Protokoll fört vid sammanträde med Biblioteksrådet, Bir, den 11 maj 2015
Vid protokollet:
Fredrika von Sydow
Sekreterare
Lena Andersson-Eklund
Barbara Ekbom
Ordförande
Justeringsperson
Sändlista:
Lena Andersson-Eklund, ordförande
Martin Melkersson, universitetsdirektör
Anne-Marie Dalin, VH-fakulteten
Barbara Ekbom, NJ-fakulteten
Staffan Stenhag, S-fakulteten
Anna Enocksson, Sluss
Erland Liljeroth, LTV-fakulteten
Sara Larsson, stud. representant Skara
Elin Werell, stud. representant VMF
Katarina Böhme Evengard, biblioteket
Anna Kågedal, biblioteket
Charlotte Håkansson, biblioteket
Tomas Lundén, biblioteket
Taeda Tomic, biblioteket
Staffan Parnell, biblioteket
Marie Stråhle, biblioteket
Nicholas Mackenzie, biblioteket
Maria Haglund, biträdande överbibliotekarie
Karin Grönvall, överbibliotekarie
Fredrika von Sydow, ledningskansliet, mötets sekreterare
5(5)