Årsmötet 2015 - SPF Seniorerna

Sida 1 av 5
SPF Seniorerna Svartbäcken Uppsala
Protokoll fört vid ordinarie årsmöte i SPF Svartbäcken torsdagen den 12
februari 2015 på Träffpunkten 86:an Svartbäcksgatan 86, Uppsala.
Närvarande 55 medlemmar.
1. Årsmötet öppnas
Ulla-Britt Hellqvist hälsade alla välkomna och förklarade
årsmötet öppnat.
2. Parentation
Parentation hölls över de under året bortgångna
medlemmarna. Ett levande ljus tändes och Arne Andersson
läste dikten ”Marionetterna” av Bo Bergman. Därefter en
stunds stillhet.
3. Val av
mötesfunktionärer
Ordförande för
årsmötet
Valberedningen föreslog Bert Wärnsberg till ordförande för
årsmötet. Årsmötet beslutade att välja Bert Wärnsberg till
ordförande för årsmötet. Bert Wärnsberg tackade för
förtroendet.
Sekreterare vid
årsmötet
Valberedningen föreslog Björn Hammarberg till sekreterare
vid årsmötet. Årsmötet beslutade att välja Björn
Hammarberg till sekreterare vid årsmötet.
Två justerare/rösträknare
Årsmötet beslutade att utse Berit Eidenert och Mats
Gabrielsson att justera dagens protokoll och tillika vara
rösträknare.
4. Röstlängd
Mötesordförande föreslog att årsmötets deltagarlista (exkl.
gäster) skall utgöra röstlängd. Årsmötet beslutade i enlighet
med förslaget. Bilaga 1
5. Kallelse i laga
ordning
Björn Hammarberg informerade om att kallelse ingått i brev
som sändes ut om medlemsavgiften i mitten på januari samt
annonserats i UNT 10 januari.
Årsmötet beslutade att fastställa att mötet kallats i laga
ordning.
6. Fastställande av
föredragningslista
Förslag till föredragningslista erhölls vid registreringen.
Bilaga 2
7. Styrelsens verksamhetsberättelse
Verksamhetsberättelsen hade erhållits vid registreringen.
Bilaga 3.
Sida 2 av 5
Årsmötets sekreterare föredrog verksamhetsberättelsen och
lämnade möjlighet för årsmötesdeltagarna att ställa frågor
och/eller komma med synpunkter. Inga ändringar noterades.
Björn Hammarberg föredrog balans- och resultaträkningar
samt budgetförslag för 2015.
Revisorernas
berättelse
Revisor Birgitta Gustafsson föredrog revisorernas berättelse
(se bilaga 3).
Fastställande av
resultat- och
balansräkning
Årsmötet beslutade att fastställa resultat- och
balansräkningen för år 2014 (se bilaga 3).
Beslut om
verksamhetsårets
resultat
Årsmötet beslutade att föra årets resultat i ny räkning.
8. Styrelsens
ansvarsfrihet
Årsmötet beslutade att bevilja den av revisorerna föreslagna
ansvarsfriheten för styrelsen för verksamhetsår 2014.
9. Fastställande av
ersättning till
styrelsen
Styrelsen hade föreslagit 10.000 kr att fördelas av styrelsen.
Årsmötet beslutade att godta förslaget.
10. Fastställande av
ersättning till
valberedning och
revisorer
Styrelsen hade föreslagit ersättningen till valberedare och
revisorer till 300 kr per person.
Årsmötet beslutade att godta förslaget.
11. Beslut om nya
stadgar
Enligt kongressbeslut 2014 har förbundet antagit nya stadgar
och föreslagit nya stadgar för föreningarna. Årsmötet antog
Förbundets förslag till nya föreningsstadgar, och därmed nytt
namn, med följande ändringar/tillägg till Normalstadgarna:
- §4 mom. 1:
Till årsmötet kallas föreningens medlemmar genom
annonsering på hemsidan och i lokal press eller genom
personlig kallelse per brev eller e-post senast tre veckor före
mötet.
Motion ska ha kommit föreningsstyrelsen tillhanda senast två
veckor före årsmötet.
-§4 mom.2:
… på hemsidan och i lokal press eller ….
- §4 mom.6:
Ordet berättelse ersätts med verksamhetsberättelse
Där det står styrelseledamöter läggs till och ersättare
Sida 3 av 5
-§5 mom.1:
Styrelsen kan också ha 2 suppleanter. Suppleanter väljs på 1
år.
12.Behandling av
insända motioner
Ingen motion hade inkommit från medlemmarna.
13. Fastställande av
budget för 2015
Årsmötet beslutade att fastställa den av styrelsen föreslagna
rambudgeten (se bilaga 3)
14. Fastställande av
årsavgiften för år 2016
Styrelsen hade föreslagit oförändrad årsavgift 2016, 250 kr.
Årsmötet beslutade godta förslaget.
15. Fastställande av
årsavgift för
vänmedlemskap 2016
Styrelsens förslag var oförändrad avgift 2016, 100 kr.
Årsmötet beslutade att godta förslaget.
16. Fastställande av
antal
styrelseledamöter
Årsmötet beslutade att styrelsen skall bestå av 5 ledamöter
och inga ersättare.
17. Val av ordförande
Valberedningen hade inte föreslagit något namn och mötet
kom inte fram till någon lösning. Posten är således vakant.
18. Val av övriga
styrelseledamöter
Före valet av styrelseledamöter informerade Björn
Hammarberg om diskussionerna med SPF Odin om
samgående. Med anledning av dessa diskussioner har
Valberedningen föreslagit att samtliga styrelsemedlemmar
väljs på 1 år.
Valberedningen föredrog sitt förslag (Bilaga 4) till övriga
styrelseledamöter enligt nedan:
Sören Lejonclou
1 år kvar (vald på 2 år 2014)
Årsmötet beslutade att välja
Björn Hammarberg
Ulla-Britt Hellqvist
Elsa Segerqvist
Mats Gabrielsson
19. Val av revisorer
och ersättare
Omval1 år
Omval1 år
Nyval 1 år
Nyval 1 år
Årsmötet beslutade att välja
Birgitta Gustafsson (ordinarie)
Ursula Wärnsberg (ersättare)
1 år omval
1 år omval
Sida 4 av 5
20. Val av ombud till
distriktsstämman
Årsmötet beslutade att utse Björn Hammarberg, Ulla-Britt
Hellqvist och Carita Danared till ombud samt Mats
Gabrielsson till ersättare vid SPF´s distriktsstämma.
21. Funktionärer i
föreningsKommittéerna
Sekreteraren informerade om vilka medlemmar som ingår i
respektive kommitté (behöver ej väljas in, kan ersättas utan
stämmobeslut).
Studieledare
Sören Lejonclou
Friskvård
-shuffleboard
-boule
-bridge
Eiwar Jonsson/Carl-Gunnar Alexandersson
Eiwar Jonsson/Carl-Gunnar Alexandersson
Ulf Lundberg
Trafik
(Åke Lövh ställer upp vid behov av information)
Hörselansvarig
Sören Lejonclou
Synansvarig
Sören Lejonclou
Teaterombud
Ulla-Britt Hellqvist
Läkemedelsombud
Mats Hellqvist
Resekommitté
Ulla-Britt Hellqvist
Mats Hellqvist
Kökskommitté
Else Hammarberg
Sammankallande
Berit Eidnert
Kerstin Carlsson
Birgitta Gustavsson
Gun-Lis Blomquist
Thyra Larsson
Karin Fornell
Sigrid Löwendahl, Ewy Ferm (ersättare)
Aulakommitté
Roine Eidenert
Arne Andersson
Mats Hellqvist
Webredaktör
Lars-Erik Blomquist
Sammankallande
Sida 5 av 5
Mötesvärdar
Iris Andersson
Berit Eidenert
22. Beslut om antal
ledamöter i
valberedningen
Årsmötet beslutade att styrelsen skall utgöra valberedning.
23. Val av
valberedning
Se §22 ovan
24. Utmärkelser och
tack
Arne Andersson, Berit Eidenert och Roine Eidenert
uppvaktades med blommor efter 10 års förtjänstfullt arbete
för föreningen.
Avgående styrelseledamöterna Carita Danared och Vanja
Nilsson avtackades för sitt arbete i styrelsen.
Årsmötesordförande och sekreteraren tackades för sina
insatser.
25. Avslutning
Årsmötets ordförande förklarade årsmötet avslutat och
påpekade att detta var det sista årsmötet med det
”gamla”standaret.
Efter årsmötet
Årsmötesdeltagarna bjöds på kaffe och tårta och några
lyckliga lotterivinnare gick hem med vinster, bl.a. alster
förfärdigade av konstsömnadsgruppen.
Vid protokollet:
Björn Hammarberg
Årsmötessekreterare
Bert Wärnsberg
Årsmötesordförande
Justerat:
Justerat:
Berit Eidenert
Mats Gabrielsson