Info folder om samfälligheten

Information från Samfällighetsföreningen
Svartbäckens by
www.svartbackensby.se
under uppbyggnad 2014
Samfällighetsföreningen Svartbäckens by, Svartbäckens by 100, 136 59 VENDELSÖ
Tel/fax: 08-741 19 77. Postgiro: 441 11 15-1. E-post: svartbackensby@bredband.net
© Styrelsen i Samfällighetsföreningen Svartbäckens by 100, 136 59 VENDELSÖ
1
Samfällighetsföreningen
Information från Samfällighetsföreningen
Svartbäckens by
Utgivningsår
2013
(Version 2013)
Sidan
• Samfällighetsföreningen3
SIDNR
• Vad betalar vi för? - Medlemsavgift till samfällighetsföreningen
3
• Samfällighetsförening
1
•
Information3
• Vad betalar vi för? - Medlemsavgift till samfällighetsföreningen
1
•• Årsmöte3
Information
1
•• Styrelsen
Årsmöte
14
• Styrelsem
1
•
Kvartersombud
• Kvartersombud
24
•• Finansiering4
Finansiering
2
•• Städdagar4
Städdagar
2-3
• Sommarunderhåll
3
•
Sommarunderhåll
• Akuta reparationer
35
reparationer
•• Akuta
VA-anläggning
35
•• VA-anläggning
Trafik och parkering
35
• Utlämning och återlämning av farthinder/väggupp i gummi
4
•
Trafik
och
parkering
5
• Garagen
4
återlämning av farthinder/väggupp i gummi
•• Utlämning
Motordrivnaoch
garageportsöppnare
45
•• Garagen
Elanläggningen i garagen
5
5-6
• Snöröjning
5
• Motordrivna garageportsöppnare
6
• Sandsopning
5
•• El-anläggningen
Hushållssopor i garagen
57
•• Snöröjning
Återvinning
57
• Hunder och katter
5
• Sandsopning
7
• Träd-fällning/kapning/beskärning
5
/ Återvinning
57
•• Hushållssopor
Biltvätt inom samfälligheten
• Hundar och katter
• Trädfällning / -kapning / -beskärning
• Biltvätt inom samfälligheten är inte tillåtet
• Kvarterskarta
2
© Styrelsen i Samfällighetsföreningen Svartbäckens by 100, 136 59 VENDELSÖ
7
7
7
8
Samfällighetsföreningens uppgift är att
förvalta och sköta den löpande driften av
det vi äger gemensamt.
Varje fastighetsägare är delägare och obligatorisk medlem i samfällighetsföreningen.
Exempel på sådant är:
• Vägar och gångvägar inom samfällighetens område
• Garage och parkeringsplatser
• Servisledningar för vatten, avlopp samt
dagbrunnar med anslutning
• Ytterbelysning för vägar, parkeringar,
lekplatser och garage (armatur och ledningar)
• El i garage
• Vinterunderhåll, plogning och sandning
• Kabel-TV-anläggning med
ningar till fastigheterna
anslut-
• Trafikskyltar
• Asfaltsytor
• Grönytor, träd och buskar
• Lekparker med lekutrustning
• VA-anläggning
• Staket och plank
Vad betalar vi för?
– Medlemsavgift till samfällighetsföreningen
En del av ovanstående punkter kommer
i framtiden att medföra stora underhållsarbeten. Som exempel kan nämnas att vi
inom samfälligheten har cirka 21.000 kvm
asfalterade ytor som skall underhållas!
Samfällighetsföreningen har också andra
kostnader av mer förbrukningskaraktär.
Elförbrukningen för belysning och garage
är en sådan kostnadspost. Vinterunderhållet (snöröjning) av vägar och gångvägar
betalas också av samfällighetsföreningen.
Kabel-TV-nätet är gemensamt och ingår i
samfällighetsavgiften. Kostnaden för drift
och skötsel av våra gemensamhetsanläggningar skall fördelas mellan samtliga 242
fastigheter. Det är därför du betalar avgift
till samfällighetsföreningen.
Information
För att sprida information från styrelsen till de boende använder vi utskick till
medlemmarna. Ibland sätts information
upp på områdets 15 anslagstavlor.
Årsmöte
Årsmöte i Samfälligheten
hålls under februari månad. Samtliga medlemmar får en kallelse till
årsmötet.
Under januari månad har du möjlighet
att lämna motioner inför årsmötet.
I en förening är en motion ett förslag som
rör föreningens verksamhet som kommer
in från en medlem till årsmötet. Den måste
då behandlas på stämman eller mötet, om
den inkommit i stadgad tid. En motion
skall skrivas under med namn och adress
för att detta skall kunna verifieras. Det är
också viktigt att man tydligt uttrycker vad
det är man vill ta upp och att varje motion endast rör en sak. Alltså: vill man ta
upp flera saker, skriver man flera motioner. Detta på grund av att man röstar om
varje motion på stämman. På årsmötet har
varje fastighet en röst oavsett antal ägare.
Årsmötet fastställer utdebitering av medlemsavgifter, samt väljer styrelse, suppleanter och revisorer för kommande år.
© Styrelsen i Samfällighetsföreningen Svartbäckens by 100, 136 59 VENDELSÖ
3
Styrelsen
Mellan årsmötena är styrelsen högsta beslutande organ för vår samfällighet. Styrelsen har styrelsemöte cirka en gång i månaden. Styrelsens kontor är beläget på adress
Svartbäckens by 100. Se kartan.
En av styrelsens viktigaste uppgifter är att
fortsätta arbetet med den långsiktiga underhållsplanen. Styrelsen skall se till att
tillräckliga avsättningar görs löpande till
vår gemensamma reparationsfond, så att vi
slipper obehagliga överraskningar i framtiden!
Styrelsens ambition är att kunna finansiera
framtida underhållskostnader med egna
medel. Lägre avgiftsdebitering idag leder
med stor sannolikhet till att föreningen i
framtiden måste lånefinansiera underhållsarbeten alternativt lösa finansieringen med
tillfälliga större utdebiteringar av avgifter
till samfällighetsföreningen.
Planering och framsynthet skall bidra till
ett välskött och trivsamt område och samtidigt en samfällighetsförening med stabil
ekonomi.
Till styrelsen kan du vända dig om du har
frågor eller önskemål. Kontaktuppgifter
för styrelsens medlemmar delas ut till föreningens medlemmar två gånger per år, oftast inför städdagarna.
Alla medlemmar av samfälligheten kan
väljas in i styrelsen. Vid intresse för att delta i styrelsearbetet, är ni mycket välkomna
att höra av er till någon i styrelsen!
Kvartersombud
Svartbäckens by är indelat i 12 kvarter med
var sitt kvartersombud. Se bifogade karta.
Kvartersombudet är länken mellan de boende och samfällighetens styrelse. Kvartersombuden skall inför städdagarna kontakta
de boende och samfällighetens styrelse för
att förmedla förslag och önskemål från dig
till aktiviteter på städdagen.
4
Kvartersombud väljs av de boende i respektive kvarter. Kvartersombudsskapet ska
växla mellan fastighetsägarna i kvarteret.
Finansiering
För att finansiera det löpande underhållet
samt fondera för framtida investeringar,
utdebiteras årligen en medlemsavgift. För
år 2013: 4200 kr i medlemsavgift och 600
kr i kabel-tv-avgift.
Avgiften debiteras den som är ägare till den
aktuella fastigheten fyra gånger per år. Avgiften är obligatorisk. Avgiften debiteras i
slutet av mars, maj, augusti och oktober.
Påminnelse med förseningsavgift debiteras
för sent inkommen avgift. Därefter lämnas
obetald avgift till Kronofogdemyndigheten
med ansökan om betalningsföreläggande.
Städdagar
Två helger per år, vår och höst, anordnas
gemensamt underhåll av vårt område.
Exempel på arbete på städdagarna:
• Målning, översyn och eventuella reparationer av garage
• Målning, översyn och eventuella reparationer av lekutrustning
• Målning, översyn och eventuella reparationer av plank och staket
• Krattning av gemensamma gräsytor
• Grävning av gemensamma rabatter,
ansning av buskar
• Sopa och städa ur garagen samt tvätta
garagedörrarna
Kallelse till städdagarna distribueras av styrelsen. Kvartersombuden leder och fördelar
arbetet på städdagen.
Det är av största vikt att samtliga hushåll
finns representerade på städdagarna. Det
är vi som gemensamt äger allt detta som
genom att arbeta åt oss själva bidrar till
områdets bibevarande och även att fastigheternas värde består.
© Styrelsen i Samfällighetsföreningen Svartbäckens by 100, 136 59 VENDELSÖ
Sommarunderhåll
För att hålla kostnaderna nere försöker vi
att genomföra så mycket arbete som möjligt i egen regi.
T ex bör gräsytorna klippas regelbundet
för allas trevnad.
För klippning av samfällighetens gräsmattor finns fem stycken gräsklippare. Ditt
kvartersombud har nyckel för utlåning till
centralförrådet där gräsklipparna finns,
samt vilken klippturordning som finns
uppgjord för ditt kvarter.
Till varje klippare finns en bensindunk.
Om bensinen tar slut så var snäll och fyll
dunken med vanlig blyfri 95-oktan bensin. Lämna kvitton med ditt namn, telefonnummer, eventuellt postgiro/bankgironummer som du vill ha pengarna insatt
på, i samfällighetens brevlåda.
Det finns även tillgång till andra trädgårdsredskap t ex skottkärror, elektriska
häcksaxar, jordfräs, kantklippare, ”pirra”,
sladdvinda med jordfelsbrytare samt lång
stege som kan lånas och användas på föreningens ägor.
Akuta reparationer
Akuta reparationer t ex påkörda garageportar, trasig gatubelysning, trasig lekutrustning med mera fel anmäls till någon
i styrelsen via E-post: svartbackensby@
bredband.net, eller lägg en lapp i brevlådan på Svartbäckens by 100. Vid mycket
akut reparation ring någon i styrelsen!
Vid fel på kabel-tv eller annan tjänst i anslutning till Com Hems utbud (IP-telefoni eller bredband) var vänlig kontakta
Com Hems kundtjänst.
VA-anläggning
• Karta med vattenavstängningsventiler
markerade har delats ut till samtliga
fastigheter 2013.
• Avstängningsnycklar till huvudkranarna för vatten är gullackerade, och
hänger på väggen i våra tre förråd samt
på kontoret (kontakta ditt kvartersombud eller någon i styrelsen för lån av
nyckel).
• VIKTIGT! Tag reda på var just din
huvudkran är placerad.
Trafik och parkering
Vid trafik med bilar, mopeder eller cyklar
inom området, tänk på att hålla ned hastigheten! Det bor många små barn i området!
Parkera inte på gräsmattor, vändplaner och
vägar inom området. Genom att parkera
på ett olämpligt sätt försvårar du för räddningsfordon, snöröjning med mera.
Enligt ett årsmötesbeslut 1996 är det inte
tillåtet att långtidsparkera husvagnar och
andra släpvagnar annat än på av styrelsen
anvisade parkeringsplatser – parkeringarna
längs med Tyrestavägen.
Utlämning och återlämning av
farthinder/väggupp i gummi
De som sedan tidigare har beställt väggupp
i gummi får själva kvittera ut guppen på
våren (enligt separat info). Sker ingen
utkvittering av guppen på våren placeras
dessa om till andra delar av området. Efter
sommarsäsongen ska de återlämnas mot
påskrift av den som kvitterat ut guppen.
Guppen skall förvaras i Samfällighetens
förråd under vintern. Det finns en kärra
”pirra” att låna, kontakta kvartersombudet.
Garagen
Glöm inte att låsa ert garage. Inbrott underlättas om några slarvar med låsningen.
Observera att arbeten som kan smutsa
ned eller skada andra fordon i garagen, eller som utgör en brandfara inte är tillåtna.
Garagen får endast användas som garage
för fordon! Ingen åverkan får göras på plåttaken. Inga anordningar (för t ex takboxar,
brädor etc.) får sättas upp i plåttaken!
© Styrelsen i Samfällighetsföreningen Svartbäckens by 100, 136 59 VENDELSÖ
5
Vid uppkommen skada, t ex påkörning
av portar, gäller bilägarens försäkring.
Bilägaren ansvarar för rapporteringen till
försäkringsbolaget där bilen är försäkrad.
Styrelsen får ett skadenummer av bilägaren för att kunna åtgärda skadan. Samfälligheten står för övriga underhållskostnader, t ex gummilister och tekniska fel som
rapporteras till styrelsen.
Om garagelåset upphör att fungera, får du
inte byta själv. Det beror på att låsen är
upplagda i system och svårigheter uppstår
i samband med att arbeten skall utföras
i garagen. Gör felanmälan enligt ovan så
ombesörjer någon i styrelsen bytet. Observera att garaget inte ägs av husägaren
utan av samfälligheten.
Motordrivna garageportsöppnare
Inköp och montering av egna motordrivna portöppnare till Samfällighetens garageportar är inte tillåten!
Den som önskar en motordriven öppnare
till den garageport man disponerar (OBS!
garageporten tillhör Samfällighetsföreningen) beställer den genom styrelsen som
ser till att den blir beställd och monterad
av vår leverantör Garageportsexperten AB.
Fakturan går till den fastighetsägare som
har önskat motorenheten. Pris vid beställning av 1 st 6500:-, 2-5 st 5500:-, 6-10 st
4500:- (aug-2013).
OBS! Vid skador på garageport som har
blivit eller blir orsakade av motorenhet
som inte är godkänd av styrelsen, kommer
fastighetsägaren att faktureras en ny garageport, kostnad cirka 15000:- (pris aug2013). Priserna inklusive moms och arbete. Om du är nyinflyttad och föregående
fastighetsägare har monterat en motorenhet i det garage du disponerar, kontakta
snarast styrelsen för bedömning.
Den som monterar en motor på sin port
har enligt EU direktivet byggt en maskin
och står som ansvarig om det skulle ske en
olycka.
Fastighetsägare som har monterat bristfällig öppnare bör se till att motorenheten blir nedmonterad snarast innan porten
blir skadad eller det blir personskador.
Det är vars och ens ansvar att kontrollera
om man har en bristfällig öppnare.
Observera att Samfälligheten frånsäger
sig allt ansvar gällande framtida reparationer av beställd motorenhet. Det är en sak
mellan fastighetsägaren och Garageportsexperten.
El-anläggningen i garagen
Till varje garageplats finns ett eluttag, för
detta uttag gäller följande enligt årsmötesbeslut:
• Motorvärmare är tillåten om timer
används. MAXIMAL inkopplingstid
är 3 timmar/500 Watt.
• Kupévärmare ÄR INTE TILLÅTEN.
Orsaken till detta är att elanläggningen i garagen är underdimensionerad,
det finns max 10A säkringar som skall
räcka till många uttag. Om säkringen
”går” så finns säkringarna oftast i ena
änden på garagelängan, försök att
i möjligaste mån själv byta säkring.
Otillåten användning av kupévärmare
ökar samfällighetens kostnader för el,
samt kan resultera i elavbrott. Kupévärmare utgör också en brandfara.
Snöröjning
Styrelsen upphandlar entreprenör för
snöröjning och halkbekämpning, eventuella synpunkter på plogning och sandning
lämnas till styrelsen.
Sandsopning
Sandsopning av områdets vägar sker veckan efter vårstädningshelgen av entreprenör.
glas finns mitt emot infartsvägen. Närmaste sopstation finns i Jordbros industriområde.
Hundar och katter
Hund- och kattägare skall hålla sådan
uppsikt över sina djur att de inte utgör obehag för grannar, eller förorenar i
sandlådor med mera. Att barn får mask i
magen efter lek i sandlådan eller att utemöblerna luktar ”skunk” främjar inte god
grannsämja.
Trädfällning/-kapning/-beskärning
En fråga som alltid väcker starka känslor i
vårt område är trädfällning, kapning eller
beskärning.
Styrelsen har 2013 låtit en arborist inventera samtliga träd i samfälligheten och en
trädvårdsplan har nu upprättats för underhåll.
Styrelsen kommer att följa rekommendationerna i denna trädvårdsplan. Synpunkter på underhåll kan lämnas till styrelsen
för beaktande:
• Inhämta skriftliga synpunkter/underskrift från samtliga boende som bor i
direkt anslutning till träden.
• Invänta beslut av styrelsen innan träden
eventuellt får fällas, kapas eller beskäras
av styrelsen utsedd arborist.
Hushållssopor / Återvinning
6
APERTO 888 S är Godkänd
Bristfällig ej godkänd enhet
Korrekt installation
Förbjuden och farlig installation
© Styrelsen i Samfällighetsföreningen Svartbäckens by 100, 136 59 VENDELSÖ
Till varje fastighet hör en plasttunna för
hushållssopor. SRV (Södertörns Renhållningsverk) tömmer dessa tunnor var annan vecka om inget annat överenskommits med SRV. Vid tömning skall tunnan
ställas framför din garageport. Sophantering är en angelägenhet mellan husägaren
och SRV, samfälligheten har inget ansvar
för detta. Återvinningsstation för papper,
kartong, plastförpackningar, metall och
Biltvätt inom samfälligheten är
inte tillåtet
Biltvättning inom området är inte tillåtet
med hänsyn till att dagvattenledningarna
går in i våra badsjöar utan rening.
© Styrelsen i Samfällighetsföreningen Svartbäckens by 100, 136 59 VENDELSÖ
7
Kvarterskarta
Kvarter 1 = 16 fastigheter
Kvarter 2 = 14 fastigheter
Kvarter 3 = 24 fastigheter
Kvarter 4 = 26 fastigheter
Kvarter 5 = 20 fastigheter
Kvarter 6 = 20 fastigheter
Kvarter 7 = 20 fastigheter
Kvarter 8 = 24 fastigheter
Kvarter 9 = 20 fastigheter
Kvarter 10 = 20 fastigheter
Kvarter 11 = 18 fastigheter
Kvarter 12 = 20 fastigheter
242 fastigheter
2
1
9
7
8
4
10
11
8
6
© Styrelsen i Samfällighetsföreningen Svartbäckens by 100, 136 59 VENDELSÖ
12
HANINGE Tryckeri AB • 2013
3
5