2015-05-13 Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (17)
Barn- och utbildningsnämnden
2015-05-13
Plats och tid
Kommunhuset 13 maj 2015 kl. 08.30 – 13.00
Beslutande
FP
M
M
FP
MBP
KD
S
S
S
S
V
MOD
SD
MP
S
Sofia Sjöstrand, ordförande
Anders Lindahl
Elise Benjaminsson
Egon Svensson tjänstgör för Malin Västerteg (C)
Henry Sandahl
Rune Imberg tjänstgör för Elise Arnell (KD)
Urban Jernberg
Bodil Wennerström
Jonny Karlsson
Yasin Abbes
Kjell Andersson (V)
Camilla Lennartsson
Natalia E Henriksson
Lo Göthberg Larsson tjänstgör för Elise Arnell (KD)
Lars Svensson tjänstgör för Yasin Abbes (S)
V
Malin Gemzell tjänstgör för Elise Benjaminsson (M)
§ 48-51
Lo Göthberg Larsson
Christina Norman
Lars Svensson
Malin Gemzell
§ 41-45
§ 41-45
§ 41-47
Lena Ilhage, nämndsekreterare
Dennis Reinhold, förvaltningschef
Cecilia Ragnarsson, verksamhetschef elevhälsan
Katarina Asplén, lärare
Anneli Andersson, verksamhetschef förskola
Johan Sundqvist, utvecklingsledare
Marie Wank, Johan Höglund förvaltningsekonomer
§
§
§
§
§
Övriga närvarande
Ej tjänstgörande ersättare MP
S
S
V
Tjänstemän
Utses att justera
Urban Jernberg
Justeringens plats och tid
Kinna 2015-05-13
Underskrifter Sekreterare
Lena Ilhage
Ordförande
Sofia Sjöstrand
Justerare
Urban Jernberg
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
§ 41-47
§ 41-45
§ 41-45
§ 46-47
§ 46
41
41
42
43
44-47
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (17)
Barn- och utbildningsnämnden
2015-05-13
ANSLAGSBEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Instans
Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum
2015-05-13
Anslaget är uppsatt
2015-05-13– 2015-06-04
Förvaringsplats för
protokollet
Kommunhuset, Kinna
Underskrift
Lena Ilhage
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (17)
Barn- och utbildningsnämnden
2015-05-13
Innehållsförteckning
Sommarskola på Kunskapens hus
§ 41
Omsorg på obekväm tid
§ 42
Extern ansökan för projektet: Meningsfulla aktiviteter (MAKT)
§ 43
Hyresnivå på Campus Mark
§ 44
Aprilrapporten
§ 45
Budget 2016-2019
§ 46
Disponering av bufferten2015
§ 47
Rapport från kontaktpolitiker
§ 48
Aktuella händelser
§ 49
Meddelanden
§ 50
Delegationsbeslut
§ 51
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (17)
Barn- och utbildningsnämnden
2015-05-13
§ 41/2015
Sommarskola på Kunskapens hus
Ärendet
Förvaltningscheferna för barn- och utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen har gett förvaltningarna i uppdrag att ordna sommarskola med språkpraktik för nyanlända.
Under veckorna 25-27 kommer 25 elever delta i verksamheten som består av
skola 8.30 – 12.30, gemensam lunch med språkstöd och fritidsaktiviteter på
eftermiddagen.
Ambitionen att ordna praktikplatser misslyckades, troligen genom förvaltningen började arbetet sent på våren.
Dagens sammanträde
Cecilia Ragnarsson och Katarina Asplén redovisar ärendet.
Ärendet diskuteras
Ordförande tackar för informationen.
________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (17)
Barn- och utbildningsnämnden
2015-05-13
§ 42/2015
Dnr 2013-13 63
Omsorg på obekväm tid
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Införande av omsorg på obekväm tid skjuts till vårterminen 2016 när lokalerna på Assbergs förskola renoverats.
Ärendet
Barn- och utbildningsnämnden har 2015-03-11, § 18, beslutat att från och
med september erbjuda barnomsorg på obekväm tid på Assbergs förskola.
Förvaltningen har fått besked från teknik- och serviceförvaltningen att renoveringen efter vattenläckan på Assbergs förskola kommer vara helt klar våren
2016. Två avdelningar kommer att vara klara vecka 33. Det finns ingen annan
förskola som varaktigt kan ta verksamheten. Förvaltningen föreslår därför att
starten skjuts på och att akuta behov om omsorg på obekväm tid får lösas på
annat sätt.
Dagens sammanträde
Verksamhetschef Anneli Andersson redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras
Beslutsgång
Ordförande frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner
att så sker.
________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (17)
Barn- och utbildningsnämnden
2015-05-13
§ 43/2015
Dnr 2015-87 618-2
Begäran om tillstånd att söka bidrag för arbetet med det kommunala
aktivitetsansvaret
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden begär att kommunstyrelsen ger förvaltningschef för barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att göra en ansökan om
extern finansiering i syfte att utveckla det kommunala aktivitetsansvaret.
Ärendet
Skollagen förändrades från 1 januari 2015 och det tidigare informationsansvaret förändrades till det kommunala aktivitetsansvaret. Genom att benämna
detta aktivitetsansvar förtydligas kommunerna skyldighet att vara aktiv i relation ungdomar upp till 20 år som inte studerar. Kommunerna ska kontakta
ungdomar, samla information, erbjuda insatser och genomföra dem under
hela året. Med syftet att ungdomarna ska återuppta eller påbörja en utbildning. Barn- och utbildningsnämnden har i sitt grunduppdrag ansvar för aktivitetsansvaret men arbetet är komplext och för att nå framgång behöver barnoch utbildningsförvaltningen samarbeta med andra förvaltningar och myndigheter.
En arbetsgrupp, Meningsfulla aktiviteter (MAKT), bestående av en företrädare
för vardera barn- och utbildningsförvaltningen, socialförvaltningen och kulturoch fritidsförvaltningen har startat. På uppdrag av styrgruppen för barn och
unga i Mark ska de ta fram en modell för hur kommunen ska arbeta med det
kommunala aktivitetsansvaret.
Arbetet med det kommunala aktivitetsansvaret måste utvecklas och genom
att initialt göra det i projektform bedömer förvaltningen att måluppfyllelsen
troligen ökar. Kan kommunen dessutom få bidrag via ESF-rådet är det positivt. Vid beviljande av ESF-ansökan förväntas kommunen antagligen självfinansiera projektet med 53 %, vilket ska inkludera deltagarersättningar och
personalkostnader
Ärendets behandling
Barn- och utbildningsnämnden har informerats om arbetet 2015-04-16, § 34.
Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-04-30.
Dagens sammanträde
Utvecklingsledare Johan Sundqvist redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (17)
Barn- och utbildningsnämnden
2015-05-13
Beslutgång
Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att
så sker.
________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (17)
Barn- och utbildningsnämnden
2015-05-13
§ 44/2015
Dnr 2014-194 612-13
Hyresnivå på Campus Mark
Barn- och utbildningsnämndens beslut
- Hyra för elevboende vid Campus Mark fastställs till 27 500 kronor per år
läsåret 2015/16.
- Hyra erläggs för 10 månader per läsår.
- Hyran förändras läsårsvis och följer allmännyttans årliga hyresförändringar.
Ärende
Barn- och utbildningsnämnden har beställt elevboende av teknik- och servicenämnden. 40 boenden kommer att stå klara färdiga för inflyttning till höstterminen 2015. Hyresnivån på lägenheterna behöver fastslås.
Dagens sammanträde
Förvaltningschef Dennis Reinhold informerar om ärendet.
Ärendet diskuteras
Ledamöternas förslag till beslut
Kjell Andersson (V) föreslår att barn- och utbildningsnämnden tar initiativ till
att överföra kostnadsansvaret för Campus till kommunstyrelsen.
Beslutgång
Ordförande konstaterar att det föreligger två förslag till beslut.
Dels arbetsutskottets förslag till beslut och frågar om det kan antas och finner
att så sker.
Dels Anderssons tilläggsförslag om att överföra kostnadsansvaret för Campus
till kommunstyrelsen och frågar om det kan antas eller avslås och finner att
det avslås.
________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (17)
Barn- och utbildningsnämnden
2015-05-13
§ 45/2015
Dnr 2015-40 042-4
Aprilrapport
Barn- och utbildningsnämndens beslut
-
Nämnden fastställer 2015 års prognos för driftbudget till ett 0-resultat
jämfört med tilldelad ram.
-
Nämnden fastställer 2015 års prognos för investeringsbudgeten till ett
0-resultat jämfört med årets ram.
Ärendet förklaras omedelbart justerat.
-
Ärendet
Aprilrapporten är kommunstyrelsens redovisning till kommunfullmäktige om
kommunens verksamhet och ekonomi för årets första fyra månader. Nämndernas rapporteringar ligger till grund för redovisningen.
Barn- och utbildningsnämndens samlade bedömning är att nämnden kommer
att uppfylla sina uppdrag i hög grad inom samtliga huvudverksamheter.
För år 2015 beräknar Barn- och utbildningsnämnden att de totala nettokostnaderna ryms inom tilldelad ram.
Ärendets behandling
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet 2015-0429 § 18.
Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-05-05 och preliminär aprilrapport från samma datum.
Dagens sammanträde
Förvaltningschef Dennis Reinhold och förvaltningsekonomer Marie Wank och
Johan Höglund redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutgång
Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att
så sker.
Skickas till
Kommunstyrelsen
________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (17)
Barn- och utbildningsnämnden
2015-05-13
§ 46/2015
Dnr 2015-74 041
Budget 2016-2019
Barn- och utbildningsnämndens beslut
-
Barn- och utbildningsnämnden fastställer budgetunderlaget för åren 20162019
-
Barn- och utbildningsnämnden fastställer underlag för investeringsbudgeten till 6,0 mnkr. per år för åren 2016-2019.
-
Barn- och utbildningsnämnden framställer en begäran till kommunfullmäktige om ramökning år 2017 med 16 mnkr och med 19,7 mnkr år 2018,
med anledning av den lägre uppräkningstakten.
-
Förvaltningen får i uppdrag att se över fördelningen mellan huvudverksamheterna i nämndens internbudget.
-
Förvaltningen får i uppdrag att förbereda en budget i balans till internbudgeten i december.
Ärendet
Marks kommun arbetar med en fyraårig budgetprocess. Fokus skall ligga på
långsiktighet. Nämnderna ska analysera och kortfattat beskriva omvärldsförändringar (exempelvis lagstiftning, behov, nationella trender). För att kunna
lägga ett budgetförslag inom angiven ram måste förändringar vägas mot den
verksamhet som bedrivs idag.
Barn- och utbildningsnämnden ska skicka ett budgetunderlag till kommunstyrelsen senast 2015-05-18.
Ärendets behandling
Ärendet har behandlats på barn- och utbildningsnämnden 2015-04-16 § 33.
Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse från 2014-04-22 och förslag till budgetunderlag 2016-2019
Ärendet har behandlats på barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott
2015-04-29, § 20.
Förslag till budgetunderlag förändrat utifrån diskussioner på arbetsutskottet.
Dagens sammanträde
Förvaltningschef Dennis Reinhold och förvaltningsekonomer Marie Wank och
Johan Höglund redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (17)
Barn- och utbildningsnämnden
2015-05-13
Ledamöternas förslag till beslut
Elise Benjaminsson (M) föreslår att förvaltningen får i uppdrag att se över fördelningen mellan huvudverksamheterna i nämndens internbudget.
Kjell Andersson (V) förslår med stöd av förvaltningens redovisning av omvärldsförändring 4 till 6, 11 och 13 att utöka ramen med 10,1 mnkr för år
2016.
Urban Jernberg (S) föreslår att barn- och utbildningsnämnden begär utökad
ram med 34,2 mnkr för år 2017 och med 43 mnkr år 2018 för att genomföra
satsningar i enlighet med omvärldsanalysen.
Sofia Sjöstrand (FP) föreslår att

Barn- och utbildningsnämnden fastställer budgetunderlaget för åren
2016-2019

Barn- och utbildningsnämnden fastställer underlag för investeringsbudgeten till 6,0 mnkr. per år för åren 2016-2019.

Barn- och utbildningsnämnden framställer en begäran till kommunfullmäktige om ramökning år 2017 med 16 mnkr och med 19,7 mnkr
år 2018, med anledning av den lägre uppräkningstakten.

Förvaltningen får i uppdrag att förbereda en budget i balans till internbudgeten i december.
Beslutsgång
Ordförande konstarerar att det finns två motstridiga förslag om begäran av
ramändring. Hon ställer Sjöstrands förslag mot Jernbergs och finner att Sjöstrands förslag har antagits.
Votering begärs och omröstning genomförs där Sjöstrands förslag är Ja och
Jernbergs Nej. Ordförande konstaterar att det finns sju jaröster och sex nejröster och Sjöstrands förslag har vunnit.
Ordförande frågar om Anderssons förslag kan antas och finner att det avslås.
Ordförande frågar om Benjaminssons förslag kan antas och finner att så sker.
Ordförande frågar om nämnden kan fastställa underlag för investeringsbudget
för 2016-2019.
Ordförande frågar om Sjöstrands förslag om budget i balans kan antas och
finner att så sker.
Ordförande frågar om budgetunderlag för 2016-2019 kan antas och finner att
så sker.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (17)
Barn- och utbildningsnämnden
2015-05-13
Omröstningslista
Röstar Ja
Röstar Nej
Anders Lindahl
Urban Jernberg
Elise Benjaminsson
Bodil Wennerström
Henry Sandahl
Jonny Karlsson
Sofia Sjöstrand
Kjell Andersson
Natalia E Henriksson
Camilla Lennartsson
Egon Svensson
Lars Svensson
Lo Göthberg Larsson
Urban Jernberg (S), Bodil Wennerström (S), Jonny Karlsson (S), Kjell Andersson (V), Camilla Lennartsson (MOD) och Lars Svensson (S) reserverar sig till
förmån för Jernbergs förslag.
Kjell Andersson (V) reserverar sig till förmån för sitt eget förslag.
________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 (17)
Barn- och utbildningsnämnden
2015-05-13
§ 47/2015
Dnr 2014-195 041
Disponering av bufferten 2015
Barn- och utbildningsnämndens beslut
-
1,0 mnkr till läromedel och 0,5 mnkr till barn i särskilt behov fördelas till
enheterna i maj.
Beslut om resten av bufferten tas i samband med delårsrapporten.
Förvaltningschefen får i uppdrag att diskutera med teknik- och serviceförvaltningen angående fördelning av kostnaden för de ytterligare åtta lägenheterna på Campus.
Ärendet
Budget för 2015 har fastställts av barn- och utbildningsnämnden i nämndplan
2015/2016. Barn- och utbildningsnämnden har en buffert år 2015 på 4,3
mnkr. Nämnden vill ha en planering för hur bufferten ska användas om det
inte inträffar oförutsedda händelser.
Ärendets behandling
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-29, § 19
Barn- och utbildningsförvaltningen tjänsteskrivelse 2015-05-04
Dagens sammanträde
Förvaltningsekonom Marie Wank redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras
Beslutsgång
Ordförande frågar om arbetsutskottets förslag kan antas och finner att så
sker.
________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 (17)
Barn- och utbildningsnämnden
2015-05-13
§ 48/2015
Rapport från kontaktpolitiker
Barn- och utbildningsnämndens beslut
-
Ärendet bordläggs till nästa möte.
Dagens sammanträde
Sofia Sjöstrand föreslår att bordläggs till nästa möte den 12 juni.
Ordföranden tackar för informationen.
________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 (17)
Barn- och utbildningsnämnden
2015-05-13
§ 49/2015
Aktuella händelser
Dagens sammanträde
Förvaltningschef Dennis Reinhold informerar om aktuella händelser, bland annat.

Ej längre securitasbevakning vid Parkängens förskola, läget är lugnt

Rektorsutbildning i Göteborg från i höst

Ängskolan är med i Skolverkets Läslyft nu i höst

Organisationsförändring när det gäller verksamhetschef
Ordförande Sofia Sjöstrand informerar om att arbetsutskottet den 28 maj utgår i brist på ärenden.
Kjell Andersson föreslår att presidiet får i uppdrag att ordna möte, kontakt
mellan nämndens ledamöter och nyanlända.
Ordförande tackar för informationen
______________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 (17)
Barn- och utbildningsnämnden
2015-05-13
§ 50/2015
Meddelanden
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Redovisning av meddelanden godkänns
1)
Dnr 2015-74 041-4
Inför budget 2016 samt lärarlönerna i Marks kommun
2)
Öppet hus på RAMS för politiker den 2 juni
3)
Dnr 2014-194 612-15
Beträffande aviserade hyresnivåer på Campus för RIG-elever
________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 (17)
Barn- och utbildningsnämnden
2015-05-13
§ 40/2015
§ 51 Delegationsbeslut
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Redovisning av delegationsbeslut godkänns
1)
Dnr 2015-77 623-1, 2, 3, 4
Beslut vid delegation gällande skolskjuts
2)
Dnr 2013-255 606-4
Redovisning av åtgärder gällande elevs rätt till utbildning och särskilt stöd
vid Lyckeskolan
3)
Dnr 2015-54 046-7
Beslut om utdelning av stipendier ur samfond 1 och 3
4)
Dnr 2015-8 02-4
Beslut om tjänsteförrättande chef
5)
Dnr 2015-72 6101-12 - 18
Beslut om tilläggsresurs för elever i behov av omfattande stödbehov
6)
Beslut om mottagande i grundsärskolan och i gymnasiesärskolan
7)
Behov att tillfälligt hyra in personal
8)
Beslutsattester
9)
Beslut om att avskriva löneskuld
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande