Direktupphandling Fönsterbyte Matsalsbyggnad Hedenäset

Transcription

Upphandling fönsterbyte matsalsbyggnad Hedenäset.
AF Administrativa föreskrifter
2015-01-26
ÖVERTORNEÅ KOMMUN
Direktupphandling
Fönsterbyte Matsalsbyggnad
Hedenäset
Sista dag för inlämning av anbud är 2015-02-27
1(10)
2015-01-26
Administrativa föreskrifter
AF
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
Dessa Administrativa föreskrifter ansluter förutsätter att ABT 06 gäller.
AFA
ALLMÄN ORIENTERING
AFA.11
Byggherre
Övertorneå kommun
Tingshusvägen 2
957 85 Övertorneå
AFA.12
Beställare
Övertorneå kommun
Tingshusvägen 2
957 85 Övertorneå
AFA.121
Beställarens ombud under anbudstiden
Carl-Axel Sundbaum
Teknisk chef
Telefon: 0927-720 25
Mobil: 0725-77 77 87
E-post: carl-axel.sundbaum@overtornea.se
AFA.122
Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet
Michael Wallenius
Projektingenjör
Mobil: 070-628 04 22
E-post: michael.wallenius@overtornea.se
AFA.123
Beställarens handläggare under anbudstiden
Frågor rörande anbud skall under anbudstiden ställas skriftligt till handläggaren
Patrik Wilelmsson
Övertorneå Kommun
Tingshusvägen 2
957 31 Övertorneå
Tel: 0927- 720 38
E-post: patrik.wilhelmson@overtornea.se
2(10)
AFA.21
2015-01-26
Översiktlig information om objektet
Fönsterbyte på fastigheten Kouivukylä 54:2. C-skola Hedenäset
matsalsbyggnad.
AFB
UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER
Entreprenaden upphandlas i enlighet med Lag (2007:1091) om offentlig
upphandling.
AFB.11
Upphandlingsförfarande
Direktupphandling.
AFB.12
Entreprenadform
Totalentreprenad
AFB.13
Ersättningsform
Fast pris utan indexreglering.
AFB.15
Förutsättningar för upphandlingen
Om beställaren beslutar att avbryta upphandlingen med anledning av att samtliga
inkomna anbud ligger över den anslagna budgeten sker detta utan ersättning till
anbudsgivarna.
AFB.21
Tillhandahållande av förfrågningsunderlag
Förfrågningsunderlaget kan i digitalt format hämtas från:
Övertorneå kommuns hemsida: www.overtornea.se/upphandlingar
AFB.22
Förteckning över förfrågningsunderlag
Förfrågningsunderlag:
Ändringar i ABT 06 som är upptagna i sammanställning i administrativa
föreskrifter AFD.111
Allmänna bestämmelser, ABT 06, bifogas ej
Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar:
Dessa Administrativa föreskrifter daterade 2015-01-22
Anbudsformulär med angivna skall-krav.
AFB.23
Kompletterande förfrågningsunderlag
Om anbudsgivaren finner att förfrågningsunderlaget är oklart, skall skriftliga frågor
ställas till beställarens handläggare snarast. Beställaren lämnar lika och skriftliga
svar på sådana frågor till samtliga anbudsgivare.
Anbudsgivare kan endast åberopa skriftliga kompletterande uppgifter som erhållits
enligt ovan som svar på skriftliga frågor från någon anbudsgivare. Endast skriftliga
svar från beställarens handläggare är bindande för beställaren.
3(10)
2015-01-26
AFB.31
Anbuds form och innehåll
Anbudet skall lämnas i original och skall vara skriftlig avgett på det svenska språket
i ett tillslutet, omärkt omslag. Anbudet skall följa förfrågningsunderlaget och avges
enligt tillhandahållet anbudsformulär.
Anbud som ej avges enligt anbudsformulär kommer att förkastas. Utelämnade
uppgifter och dokument tolkas som att krav inte uppfylls eller accepteras, vilket
leder till att anbud förkastas.
Beställaren svarar för att anbud inte delges obehöriga och att de förvaras på ett
betryggande sätt intill tiden för ärendets avgörande.
AFB.312
Sidoanbud
Sidoanbud/alternativa anbud accepteras ej. Reservationer accepteras inte.
AFB.313
Kompletteringar till anbud
Vid offentlig upphandling gäller begränsningar i rätten att begära kompletteringar.
Anbudsgivare skall dock vara beredd att lämna eventuella kompletterande uppgifter
inom 3 dagar från mottagen begäran om komplettering.
AFB.32
Anbudstidens utgång
Anbud skall vara beställaren tillhanda senast 2015-02-27.
Sista dag att ställa frågor angående upphandlingen är 2015-02-19.
Beställaren lämnar svar på frågor senast 2015-02-23.
AFB.33
Anbuds giltighetstid
Anbudsgivaren skall vara bunden av sitt anbud i sextio (60) dagar efter
anbudstidens utgång. Om upphandlingen blir föremål för rättslig prövning förlängs
anbudstidens giltighetstid med automatik till dess att kontrakt kan tecknas, dock
högst tre (3) månader utöver angiven giltighetstid.
AFB.34
Adressering
Anbud, i tillslutet, omärkt omslag, märkt "Anbud Fönsterbyte matsalsbyggnad
Hedenäset" skall ställas till:
Övertorneå kommun
Tekniska enheten
957 85 Övertorneå
Brevlåda för avlämning av anbud efter receptionens stängning finns på
Tingshusvägen 2, bredvid entrédörren till kommunhuset.
OBS! Fax-anbud eller e-post-anbud godkännes ej med anledning av att sekretessen
ej kan garanteras.
Beställaren svarar för att anbud inte delges obehöriga och att de förvaras på ett
betryggande sätt intill tiden för ärendets avgörande.
För sent inkommet anbud beaktas ej.
4(10)
AFB.5
2015-01-26
Anbudsprövning
Anbudsprövningen kommer att underställas Tekniska enhetens chef för granskning
och beslut.
AFB.51
Prövning av anbudsgivare
Prövningen av anbudsgivare sker i tre steg och utgår från regler om uteslutning och
kontroll av lämplighet i LOU 10 kap 1 och 2 § samt 11 kap.
Anbudsgivarens personal skall ha yrkeskunskaper för de arbetsuppgifter de utför.
Allt arbete skall utföras med den yrkesskicklighet och de metoder som är
vedertagna i branschen.
AFB.513
Uteslutning av leverantörer enligt 10 kap 2 § LOU
Leverantören får inte vara:
1. I konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning, eller vara föremål för
ackord eller tillsvidare ha inställt sina betalningar, eller vara
underkastad näringsförbud.
2. Föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning,
ackord eller annat liknande förfarande.
3. Genom lagakraftvunnen dom såvitt avser person inom företaget i
arbetsledande ställning, dömd för brott avseende yrkesutövningen.
4. Skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen.
5. I skuld gällande socialförsäkringsavgift eller skatt i det egna landet.
Likasom vad som gäller enligt AFB.512 ovan skall ställföreträdare för
anbudsgivande leverantör intyga på heder och samvete att ingen av
ovanstående uteslutningsgrunder föreligger, vid påföljd att anbudet annars
kommer att uteslutas från prövning, vilket intygande sker på
anbudsformuläret.
AFB.514
Prövning av anbudsgivares kapacitet och lämplighet enligt LOU Kap 11
Anbudsgivaren skall ha fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter
och skatt. Beställaren kommer att begära uppgifter från Skatteverket huruvida
anbudsgivare är registrerad i organisationsnummerregistret, registrerad som
arbetsgivare, registrerad för mervärdesskattvara registrerad för F-skatt. Vidare kan
beställaren begära uppgifter från kronofogdemyndigheten huruvida arbetsgivare står
i skuld för skatter och sociala avgifter.
Anbudsgivare skall vidare visa att de skall-krav som anges i bilaga 1,
anbudsformulär uppfylls genom att till anbudet bifoga samtliga dokument
och uppgifter som efterfrågas i förfrågningsunderlaget
Övertorneå kommun förbehåller sig rätten att kontrollera anbudsgivarens
ekonomiska och finansiella ställning genom att inhämta utdrag från
kreditupplysningsföretag och/eller årsredovisningar.
För nystartade företag kan annan upplysning komma att begäras in.
AFB.52
Värderingsgrunder vid prövning av anbud
5(10)
2015-01-26
Anbudsgivaren måste uppfylla angivna skall-krav för att gå vidare i utvärderingen.
En entreprenör kommer att antas. Det anbud med lägst utvärderingspris kommer att
antas. Utvärderingspriset är summan av anbudspriset för entreprenaden och en
fiktiv ÄTA omfattande 32 timmar.
AFB.53
Meddelande om beslut vid prövning av anbud
Efter anbudsprövning/utvärdering fattar kommunen ett tilldelningsbeslut som utvisar
vilken anbudsgivare som vunnit upphandlingen samt hur utvärderingen har
genomförts. Tilldelningsbeslutet är utformat som en underrättelse enligt 9 kap 9 §
LOU och innebär inte någon avtalsrättsligt bindande handling. Kontrakt kommer att
tecknas när tiden för överprövning löpt ut och endast under förutsättning att allmän
förvaltningsdomstol inte genom lagakraftvunnen dom/beslut förordnar om åtgärder
enligt LOU 16 kap 2 §.
AFD
ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD
AFD.1
Omfattning
Detta avtal kommer att omfatta alla inom byggnadens förekommande
arbetsuppgifter.
AFD.11
Kontraktshandlingar
Kontraktshandlingarna utgörs av ett ömsesidigt undertecknat avtal.
En entreprenör antas.
AFD.111
Sammanställning över ändringar i ABT 06
AFD.361 Samordning av arbeten.
AFD.121
Arbetsområdets gränser
Arbetsområdet består av den fastighet/byggnad som avtalet avser.
AFD.13
Förutsättningar
Under entreprenadtiden kommer verksamhet att bedrivas. Försiktighet skall iakttas
avseende avgränsningar, bullerstörningar m.m.
AFD.132
Arbetstider
Störande arbeten planeras i samråd med beställaren.
AFD. 133
Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet.
Verksamhet kommer att pågå i byggnaden under entreprenadtiden.
Entreprenören svarar för tillgänglighet och att erforderliga utrymningsvägar finns för
pågående verksamheter.
AFD.14
Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m
Entreprenören svarar för att arbetsområdet vid varje tidpunkt är avgränsat på
betryggande sätt så att obehöriga inte kan beträda området.
AFD.161
Tillstånd från myndigheter
6(10)
2015-01-26
Entreprenören skall vara beställaren behjälplig vid upprättande av
byggnadslovsansökan samt medverka vid byggsamråd.
AFD.171
Anmälningar till myndigheter
Beställaren gör vid behov förhandsanmälan till Arbetsmiljöverket. Entreprenören
skall lämna erforderligt underlag.
Entreprenören ombesörjer alla övriga anmälningar till myndigheter i den omfattning
som framgår av ABT 06 kap 1 §11, plan och bygglag, samt kommunala
bestämmelser.
AFD.21
Kvalitetsangivelser
Material skall uppfylla kraven i EU standard/svensk standard och i de regler
som anges i förfrågningsunderlaget i övrigt.
Där det i beskrivning eller på ritning anges ett material gäller detta för
anbudet.
Där kvalitetsangivelser saknas i förfrågningsunderlaget skall
överenskommelse träffas med beställare före inköp eller arbetets
utförande.
AFD.22
Kvalitets- och miljöarbete
AFD.221
Kvalitetsledning
Entreprenören skall ha någon typ av dokumenterat kvalitetssystem.
Exempel på egenkontroll skall redovisas i anbudet.
AFD.222
Miljöledning
Entreprenören skall arbeta efter någon typ av dokumenterat miljöledningssystem.
Exempel på rutiner för återvinning och transporter skall redovisas i anbudet.
AFD.27
Underrättelser om avvikelser o d
Underrättelse om ändrade eller tillkommande omständigheter av betydelse
för entreprenaden enligt ABT 06 2 kap 10 § skall lämnas skriftligen.
AFD.28
Underentreprenör
Vid behov av underentreprenör (UE) ska beställaren tillfrågas. UE ska i
första hand väljas bland av beställaren kontrakterade avtalsentreprenörer.
Avtalade priser gäller.
AFD.361
Samordning av arbeten
Med ändring av ABT 06 kap 3 § 9 skall entreprenören svara för att hans
egna arbeten samordnas med beställarens samt underentreprenörens
arbeten.
AFD. 37
Dagbok
Förenklad dagbok ska föras.
AFD.4
Tider
AFD.44
Färdigställandetider
Arbetena i deras helhet skall vara färdigställda och tillgängliga för slutbesiktning
senast fredag den 29 maj 2015.
7(10)
AFD.46
Garantitid
AFD.461
Garantitid för entreprenaden
2015-01-26
För entreprenaden ska garantitiden vara fem (5) år.
AFD.462
Särskild varugaranti
Garantitiden skall gälla från godkänd slutbesiktning. Entreprenören skall överlåta de
garantiåtaganden entreprenören kan åberopa mot underentreprenör och leverantör
samt överlämna bevis om detta till beställaren i samband med slutbesiktning.
AFD.5
Ansvar och avhjälpande
AFD.54
Försäkring
Entreprenören skall teckna allriskförsäkring för skador på entreprenaden
intill dess fulla värde inklusive indexpåslag.
Entreprenören skall även teckna ansvarsförsäkring för personskada samt
för sakskada.
AFD.55
Ansvar för brandskydd
Beställarens brandskyddsansvar överlåts till entreprenören.
AFD.6
Ekonomi
AFD.61
Ersättning
Ersättning utgår på.
Anbudsumma.
Tillkommande arbeten ersätts med à-pris per arbetstimme. À-pris per
arbetstimme skall avse samtliga kostnader för arbete och resor.
Material skall debiteras enligt självkostnadsprincipen med materialpåslag
på 10%.
Underentreprenör (UE) debiteras enligt självkostnadsprincipen (se ABT
06 kap 6 § 10).
AFD.613
Ersättning för rese- och traktamentskostnader
Resekostnad skall ingå i anbudspriset. Ev traktamentskostnader ska vara
inräknade i anbudets timkostnader.
AFD.62
Betalning
Entreprenören äger inte rätt att överlåta fordran på beställaren till
factoringföretag eller någon annan, utan beställarens godkännande.
AFD.623
Förskott
Förskott medges inte. All fakturering ska vara prestationsbunden.
8(10)
AFD.624
2015-01-26
Fakturering
Faktura utställs max en (1) gång per månad under uppdragstiden.
Faktura ska alltid vara specificerad med nedlagd tid och material. Material
ska vara verifierat med fakturakopia från leverantör.
Faktura översändes utställd på:
Övertorneå kommun
Ref TEK 132
Tingshusvägen 2
957 85 Övertorneå
Betalning sker 30 dagar netto efter mottagande av godkänd specificerad
och korrekt faktura
Faktura skall bl.a. innehålla uppgifter om:
o
Objektets namn
o
Entreprenörens organisationsnummer
o
Beställarens referens
o Belopp för aktuell betalning
Faktureringsavgifter godkänns inte.
Ev tilläggsarbeten skall faktureras separat och vara tydligt identifierade mot av
beställaren godkänd avvikelserapport eller motsvarande.
Eventuell dröjsmålsränta skall debiteras enligt räntelagens bestämmelser.
Dröjsmålsräntor under 50 kr SEK godkänns ej. Fakturerings-, expeditions- eller
motsvarande ej överenskomna avgifter/tillägg godkänns ej.
AFD.8
Hävning
Övertorneå kommun har rätt att häva avtalet med omedelbar verkan om
leverantören:
 I väsentligt hänseende inte utför sina åligganden och rättelser inte sker utan
dröjsmål efter skriftlig eller muntlig erinran.
 Försätts i konkurs, likvidation eller eljest är på sådant obestånd, att hon/han inte
kan förväntas fullgöra sina åligganden.
 Inte erlägger skatter eller fullgör andra förpliktelser gentemot det allmänna som
följer av lag eller lagakraftvunna domar eller beslut.
 Inte innehar erforderliga tillstånd och godkännanden för uppdragets
genomförande och inte omedelbart införskaffar sådana efter uppmaning från
beställarens sida.
 I övrigt inte uppfyller sina åtaganden enligt avlämnat anbud och rättelse inte sker
utan dröjsmål efter skriftlig eller muntlig erinran från kommunen.
Leverantören äger rätt att häva avtalet med omedelbar verkan om Övertorneå
kommun i väsentligt hänseende underlåter att fullgöra sina åligganden och rättelse
inte sker utan dröjsmål efter skriftlig eller muntlig erinran från leverantören.
AFD.9
Tvistelösning
Tvist om tolkningar av avtalsbestämmelser skall i första hand lösas genom
förhandlingar mellan parterna. Om oenighet fortfarande kvarstår skall tvist avgöras
av allmän domstol.
I avvaktan på att tvist löses skall Övertorneå kommun ha tolkningsföreträde.
9(10)
AFJ
ALLMÄNNA ARBETEN
AFJ.44
Dammskydd
2015-01-26
Entreprenören skall se till att störningar på grund av damm för omgivningen
och för övriga pågående verksamheter ej uppkommer eller i görligaste mån
minimeras.
AFJ.72
Renhållning
Rivnings- och restprodukter ska källsorteras enl. Övertorneå kommuns
riktlinjer.
AFJ.75
Städning och slutrengöring
Slutrengöring omfattar samtliga ytor som berörts eller påverkats av
entreprenaden intill dess hela entreprenaden blivit slutbesiktigad och
godkänd.
10(10)
Bilaga 1: Ritningar
2015-01-26
Plan 1 Trappa
Bottenplan
1(2)
Bilaga 1: Ritningar
2015-01-26
Källare
2(2)
Bilaga 2: Bilder på fönster som ska bytas
2015-01-26
Bild 1. syd väst markerade fönster byts ut.
Bottenplan
4 trippelfönster i Tryckeriverkstaden ska bytas ut.
1(3)
2015-01-26
Bild 2. syd väst markerade fönster byts ut.
Källarplan
2 fönster ska bytas ut i personalrummet.
1 dubbelfönster ska bytas ut i trapphuset.
Plan 1 trappa
2 förnster ska bytas ut i trapphuset.
2 fönster ska bytas ut i studierummet.
2(3)
2015-01-26
Bild 3. syd öst markerade fönster byts ut.
Bild 4. nord öst markerade fönster byts ut.
Plan 1 trappa
2 fönster ska bytas ut i fritidsassistentrummet
2 fönster ska bytas ut i gymnastiklärarrummet
3(3)
ÖVERTORNEÅ KOMMUN
1(3)
Fönsterbyte matsalsbyggnad
Hedenäset
RAMBESKRIVNING
Denna beskrivning ansluter till AMA 11
Status
Förfrågningsunderlag
Datum
Övertorneå 2015-01-26
Revidering
Rev. Datum
Handling
Sidnr
RAMBESKRIVNING – HUS
Sidan 2 av 3
Upprättad av
Michael Wallenius
Hedenäset
Status
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
Uppdragsnr
Datum
2015-01-26
Generella utförandekrav
Krav som föreskrivs av myndighet skall uppfyllas. Minimiutförande skall vara enligt nyaste områdesspecifika AMA om ej
annat anges.
Generella föreskrifter
Entreprenadens karaktär gör att det åvilar anbudsgivare att genom besök på Koivukylä 54:2 C-skolan Hedenäset. förvissa
sig om byggnadsområdets belägenhet så att denne är väl förtrogen med de förutsättningar som inverkar på entreprenaden
innan anbud lämnas till beställaren.
Ritningarna är inte exakta måttmässigt. Det åligger entreprenören att noggrant studera verkliga mått, förutsättningar och
anpassningar på plats innan beställningar med mera.
Arbetsområde
Bodplacering och materialupplag i samråd med beställaren.
Allmänna bestämmelser och föreskrifter
Förkortningar som användes.
B = Beställare
TE = Totalentreprenör
(E)= Arbeten gällande entreprenaden
Denna beskrivning anger funktions- och produktkrav.
Avlämnad anläggning skall i alla delar inom föreskrivna ramar vara fullt färdig och driftsklar. I entreprenaden skall ingå
även sådana detaljer som erfordras för anläggningens funktion, även om dessa ej omnämnts i handlingarna.
För kvalitet, konstruktion, utseende, materialval och utförande skall, där handlingarna inte detaljerat styr TE:s val,
utförande enligt nyaste områdesspecifika AMA inklusive föreslagen beskrivningstext i anslutande RA och god
branschstandard utgöra referens för nivå som ur ovan nämnda aspekter skall motsvara utfört arbete.
Beträffande utförandeföreskrifter gäller gällande Boverkets Byggregler BBR 19, samt tillämpliga delar över standarder,
publikationer, konstruktion, stabilisering mm.
Byggnaderna skall uppfylla, vid projekteringstillfället gällande myndighetsnormer och anvisningar.
Entreprenören ansvarar fullt ut för eventuella bilningar, håltagningar, slitsar mm. samt återställande av ytorna.
I samband med samrådsmöte enligt PBL och startmöte med byggherre åligger det entreprenören att redovisa relevanta
handlingar/ritningar.
Samtliga erforderliga handlingar för färdigställande av entreprenaden framtas och bekostas av TE.
Handling
Sidnr
RAMBESKRIVNING – HUS
Sidan 3 av 3
Upprättad av
Michael Wallenius
Hedenäset
Status
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
Uppdragsnr
Datum
2015-01-26
Fönster
-
Placering enligt Bilaga 1.
Entreprenören detaljplanerar och redovisar utformningen i samband med samrådsmöte enligt PBL och startmöte
med byggherren.
Informationsritningar
Skallkrav
-
CE-märkta.
3-glas.
U värde max 1,1 för hela fönsterkonstruktionen.
Öppningsbara fönster ska öppnas inåt.
Barnspärr, säkerhetsblockering i handtag.
Samtliga nya fönster och listverk, plåtar utförs fabriksmålade i kulör vit, om inget annat anges.
Bilaga 4: Rumsbeskrivning hus
2015-01-26
Hedenäset
RUMSBESKRIVNING – HUS
Denna beskrivning ansluter till AMA 11
Status
Förfrågningunderlag
Datum
Övertorneå 2015-01-26
Revidering
Rev. Datum
Uppdragsnummer:
Uppdragsansvarig:
Upprättad av:
Michael Wallenius
Michael Wallenius
1(3)
2015-01-26
ALLMÄNNA OCH GENERELLA ANVISNINGAR
Generella förutsättningar
Samtliga nya fönster och listverk, plåtar utförs fabriksmålade i
kulör vit, om inget annat anges.
Pvc fönster eller likvärdiga, U-värde max 1,1.
Källarplan
Rum 1001 Trapphus
1 fast fönster, utseende liknande befintlig.
Rum 1004 Personalrum
2 fasta fönster, utseende liknande befintlig.
Bottenplan
Rum 2007 Tryckeri-verkstad
4 fasta fönster, utseende liknande befintlig.
2(3)
2015-01-26
Plan 1 Trappa
Rum 3001 Trapphus
2 öppningsbara fönster, utseende liknande befintlig.
Rum 3005 Fritidsassistent
Rum 3007 Studierum
Rum 3009 Gymnastiklärare
3(3)
BILAGA 5 ANBUDSINBJUDAN
ÖVERTORNEÅ
KOMMUN
Fönsterbyte Matsalsbyggnad Hedenäset
2015-01-26
Fönsterbyte Matsalsbyggnad Hedenäset
Övertorneå kommun inbjuder Er att lämna anbud på rubricerad
upphandling i enlighet med detta dokument och bilagor som anges här.
I underlaget presenterar vi samtliga förutsättningar och krav som ställs på
anbudet. Läs igenom informationen noggrant och följ anvisningarna.
Upphandlande myndighet
Övertorneå kommun är upphandlande myndighet.
Upphandlingens omfattning
Upphandling avser byte av fönster i Hedenäsets Centralskolas
matsalsbyggnadl
Upphandlingsform
Upphandlingen genomförs som direktupphandling enligt lagen (2007:1091) om
offentlig upphandling (LOU).
Det är viktigt att ditt anbud är slutgiltigt samt att du ger ditt bästa pris och dina
bästa villkor, eftersom ingen förhandling om anbudsvillkoren kommer att ske.
Inlämningsdag och märkning av anbud
Ert anbud ska vara hos oss tillhanda senast 2014-02-27. Om ert anbud kommer in
för sent måste vi diskvalificera det enligt LOU.
Märk anbudet med texten: ”Anbud Fönsterbyte Matsalsbyggnad Hedenäset”
Lämna in ditt anbud
Skriv under anbudet, lägg det i ett slutet, neutralt kuvert utan firmabeteckning och
skicka det till:
Övertorneå kommun
Tekniska enheten
Upphandling
957 85 Övertorneå
Anbudets giltighetstid
Anbud skall vara giltiga i 60 dagar efter sista inlämningsdag.
Tilldelningsbesked
När vi har utsett vinnare, skickas tilldelningsbesked till alla anbudsgivare. Vi bifogar beslut,
anbudssammanställning och utvärderingsprotokoll.
Upphandlingen avslutas med ett skriftligt avtal som träder i kraft tidigast 10 dagar efter
tilldelningsbeskedet förutsatt att ingen överprövar beslutet.
Frågor om upphandlingen
Om ni har frågor om upphandlingen ska ni ställa dem via e-post. Ställ frågorna
senast 2014-02-19, så att alla hinner ta del av svaren, som redovisas senast
2014-02-23.
Övertorneå kommun
Tingshusvägen 2
957 85
Övertorneå
Tel:
0927-72 000
Fax:
0927-77 404
E-post:
michael.wallenius@overtornea.se
Hemsida: www.overtornea.se
Org.nr:
212000-2700
ANBUDSINBJUDAN
ÖVERTORNEÅ
KOMMUN
2015-01-26
Vi ser fram emot ditt anbud!
Med vänlig hälsning
Michael Wallenius
Patrik Wilhelmson
Projektingenjör
Ingenjör
Övertorneå kommun
Övetorneå kommun
UPPHANDLINGSDOKUMENT
Nedanstående dokument ingår i förfrågningsunderlaget.
UPPHANDLINGENS DOKUMENT
SIDOR
Admistrativa föreskrifter
10
2015-01-26
Bilaga 1: Ritningar
2
Bilgaga 2: Bilder på fönster som ska bytas
3
Bilaga 3: Fönsterbyte Matsalsbyggnad Rambeskrivning
3
2015-01-26
Bilaga 4: Fönsterbyte Matsalsbyggnad Rumsbeskrivning hus
3
2015-01-26
Bilaga 5: Anbudsinbjudan Fönsterbyte Matsalsbyggnad
2
2015-01-26
Bilaga 6: Anbudsformulär Fönsterbyte Matsalsbyggnad
5
2015-01-26
Övertorneå kommun
Tingshusvägen 2
957 85
Övertorneå
Tel:
0927-72 000
Fax:
0927-77 404
E-post:
Hemsida: www.overtornea.se
Org.nr:
212000-2700
Bilaga 6: Anbudsformulär
2015-01-26
Bilaga 6
ANBUDSFORMULÄR
Fönsterbyte Matsalsbyggnad Hedenäset.
Anbudspris (SEK, exkl moms)
kr
ANBUDSPRIS, Kronor.
Anbudspriset fördelas enligt följande
Arbetskostnad
……………….. SEK
Materialkostnad
……………….. SEK
Ersättning för ändringar och tilläggsarbeten enligt à-pris (AFD.61)
Teknikområde
Kr/tim
Fiktiv Äta,
Antal timmar
32
Byggnadsarbetare
(Ange belopp)
Summa
Summa fiktiv ÄTA:
Det pris som ligger till grund för utvärderingen är summan av anbudspriset och
kostnaderna för de fiktiva ändrings- och tilläggsarbetena.
Utvärderingspris (SEK, exkl moms)
UTVÄRDERINGSPRIS, Kronor.
kr
1(5)
Skallkravslista
Samtliga skall-krav måste accepteras.
2015-01-26
Uppfylls
Ja
Nej
AFB.33- Anbudsgivaren skall vara bunden av sitt anbud
i sextio (60) dagar.
AFB.51- Anbudsgivarens personal skall ha
yrkeskunskaper för de arbetsuppgifter de utför.
AFB.513 - Sanningsförsäkran underskriven.
AFD.221- Entreprenören skall ha någon typ av
dokumenterat kvalitetssystem. Exempel på egenkontroll
skall redovisas i anbudet.
AFD.222- Entreprenören skall arbeta efter någon typ av
dokumenterat miljöledningssystem. Exempel på rutiner för
återvinning och transporter skall redovisas i anbudet.
AFD.61 - Material skall debiteras enligt självkostnadsprincipen med materialpåslag på 10%.
2(5)
2015-01-26
Leverantörsinformation
För anbudsgivare i annat land än Sverige gäller motsvarande krav i tillämplig omfattning
Denna bilaga ska bifogas anbud, samtliga uppgifter fylls i och bilagan undertecknas av
behörig person
1.1 Anbudsgivares företagsuppgifter
Registrerat firmanamn
Postadress
Postnummer och ort
Telefonnummer
Hemsida
E-post
Fax
PG alt BG
1.2 Företagsform
Aktiebolag
Registrerad för mervärdesskatt
Ja
Person-/organisationsnummer
Ekonomisk
förening
Handelsbolag
Skatter
A-skatt
Personal –antal anställda
Nej
Enskild firma
F-skatt
1.3 Kontaktperson för anbud
Namn
Befattning
Telefonnummer
E-post
1.4 Kontaktperson under avtalstid
Namn
Befattning
Telefonnummer
E-post
1.5 E-postadress dit tilldelningsbeslut skall sändas
E-post
___________________
Ort datum
______________________
Underskrift behörig person
_______________________
Namnförtydligande
3(5)
2015-01-26
Sanningsförsäkran
Anbudsgivare kan uteslutas från deltagande i upphandlingen om förhållanden enligt 10 kap 1-3 §§ LOU
föreligger.
Denna försäkran återsänds ifylld och undertecknad av behörig person tillsammans med anbudet.
Härmed försäkras på heder och samvete att undertecknat företag:

INTE






Är registrerat i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret och registrerat för redovisning och
inbetalning av mervärdeskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgifter.
är i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tills vidare har inställt
sina betalningar eller underkastad näringsförbud
är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande
förfarande
är dömd för brott avseende yrkesutövning enligt laga kraft vunnen dom
har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen
har underlåtit att fullgöra sina åligganden avseende skatter eller sociala avgifter
har lämnat felaktig information till Övertorneå kommun i delar som berör ovanstående
SAMT
 att samtliga uppgifter i anbudet är korrekta
____________________
Ort och datum
________________________
Underskrift av för anbudsgivaren
behörig firmatecknare
_____________________________
Namnförtydligande
4(5)
2015-01-26
Tips och råd vid anbudslämning
-
Gå igenom förfrågningsunderlaget noggrant i god tid. Läs även eventuella
kompletteringar samt frågor och svar som inkommit under anbudstiden.
Upphandlaren är kontaktperson under hela upphandlingsprocessen, och endast skriftliga
svar från denne person är bindande.
Alla presumtiva leverantörer får ta del av uppkomna frågor.
Fråga om något är oklart eller känns fel, ju tidigare i processen desto bättre. Kommunen
kan göra förtydliganden eller justera förfrågningsunderlaget under anbudstiden.
Kontrollera alla viktiga datum.
Utforma ert anbud enligt anvisningarna i förfrågningsunderlaget.
Bifoga de dokument, intyg och bilagor som efterfrågas till anbudet .
Notera de krav som vi ställer i förfrågningsunderlaget och se till att ni uppfyller dem —
även om kraven inte känns relevanta för er.
Följ instruktionerna som ges i förfrågningsunderlaget, annars kan ditt anbud bli förkastat.
Se till att anbudet kommer in i tid och är undertecknad av behörig person!
Checklista







Jag har läst och följt anvisningarna
Jag har svarat på alla frågor
Jag uppfyller alla skallkrav
Jag har använt anbudsformulären (digitala)
Jag har bifogat alla begärda handlingar
Behörig person har skrivit under anbudet
Anbudet lämnas på det sätt som det föreskrivs i underlaget
5(5)

Direktupphandling Fönsterbyte Matsalsbyggnad Hedenäset

Transcription

Similar documents

Anbud på hyra av fritidshus

Försäkringsbevis från Trygg Hansa (pdf)

Försäkringsbevis Trygg-Hansa

Försäkringsbevis från Trygg Hansa

Våga något nytt! Utbilda dig till ett nytt yrke! Vi har

Byggtjänster”EMFAB-Emaboda Fastighets AB

ANBUDSFÖRFRÅGAN 9.7.2015 1. DIARIEUPPGIFTER

Ramhandlingombyggnadbadrum

Generell AF-del

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AVSEENDE