Protokoll 2015-06-08

Sida
PAJALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
1(15)
Sammanträdesdatum
Personalutskottet
2015-06-08
Plats och tid
Kommunförvaltningen, 2015-06-08, kl 1000 - 1530
Beslutande
Britta Tervaniemi, V
Laila Mäki, S
Anita Weinz, NS
Övriga deltagande
Eva Alldén, tf chef personal- och löner
Agneta Suikki, tf kommunchef
Utses att justera
Justeringens
plats och tid
Underskrifter
Sekreterare
..................................................................................
Inga-Lill Ängsund
Ordförande
..................................................................................
Britta Tervaniemi
Justerare
...........................................................
Laila Mäki
Paragrafer
15 - 26
........................................................
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ
Personalutskottet
Sammanträdesdatum
2015-06-08
Datum för anslags
uppsättande
2015-06-11
Förvaringsplats
för protokollet
Kanslienheten
Underskrift
............................................................
Inga-Lill Ängsund
Justerandes sign
Datum för anslags
nedtagande 2015-07-03
Utdragsbestyrkande
Sida
PAJALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2(15)
Sammanträdesdatum
Personalutskottet
2015-06-08
Ärenden
Justerandes sign
§ 15
Löneöversyn 2015
§ 16
Lönepolicy, lönepolitiska riktlinjer samt årscykel för löneöversyn i
Pajala kommun
§ 17
Jämställdhet- och mångfaldsplan 2015 – 2017
§ 18
Läkarbesök
§ 19
Översyn av gratifikationer
§ 20
Översyn av riktlinjer, policys och delegationsordning i
personalärenden
§ 21
Kontraktsanställningar
§ 22
Framtida kompetens- och personalförsörjningen i Pajala kommun
§ 23
Anmälan av delegationsbeslut tiden 2015-03-13 – 2015-05-26
§ 24
Meddelanden
§ 25
Chefsrapport
§ 26
Nästkommande Personalutskott
Utdragsbestyrkande
Sida
PAJALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Personalutskottet
2015-06-08
§ 15
Löneöversyn 2015
Personalkonsult Eva Alldén redogör för genomförd lönerevision 2015.
Beslut
Informationen till handlingarna.
_____
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
3(15)
Sida
PAJALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
4(15)
Sammanträdesdatum
Personalutskottet
2015-06-08
§ 16
Dnr KS 2015.160
024
Lönepolicy, lönepolitiska riktlinjer samt årscykel för löneöversyn i
Pajala kommun
Pajala kommuns lönepolicy grundar sig på de centrala löneavtalens
skrivningar. Grundläggande för en medarbetares löneutveckling är
sambandet mellan ökad produktivitet, effektivitet och kvalitet.
Utgångspunkten för en positiv löneutveckling för medarbetare är således att
vi arbetar med rätt saker och gör det på rätt sätt.
Verksamheten skall kännetecknas av god kvalitet med hög servicegrad till
kommunens medborgare/ dem vi möter. Det är i mötet med tredje person
som det avgörs om vi är framgångsrika.
Beslutsunderlag
Förslag på lönepolicy.
Lönepolitiska riktlinjer.
Årscykel för löneöversyn i Pajala
Förslag till beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta Lönepolicy,
lönepolitiska riktlinjer samt årscykel för löneöversyn i Pajala kommun med
följande ändringar;
I Policy;
Så sätts lönen;
Den nya lönen baserar på resultat och måluppfyllelse. Hänsyn tas även till
större förändringar i kompetens och arbetets innehåll. Medarbetaren får
besked om ny lön i ett samtal med chefen.
I Riktlinjer;
Punkt 2; Lönepolicy och lönekriterierna ska vara kända av alla anställda.
Närmaste chef ansvarar för att så sker.
Punkt 3; Vid lönesättning i samband med nyanställning och övriga
lönesättningar utanför löneöversynen skall samråd ske med personal- och
löneenheten eller överordnad chef.
Punkt 5; Medarbetarens löneutveckling ska avgöras av närmaste chef.
Punkt 10; Anställda som är tjänstlediga på andra grunder än föräldraledighet
eller sjukdom och som inte kan lönesättas individuellt i samband med
löneöversynen skall erhålla en höjning enligt snittet i samband med den
individuella bedömningen.
Punkt 11 Tillägg; Anställd som innehar en anställning (kombinationstjänst) i
samverkan mellan ex. två organisationer skall erhålla en individuell
bedömning, vilket innebär att dialog skall föras mellan berörda chefer.
Punkt 12; Lönetillägg beslutas efter samråd med personal- och löneenheten
eller med överordnad chef.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sida
PAJALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
5(15)
Sammanträdesdatum
Personalutskottet
2015-06-08
§ 16 forts
Punkt 15; I de fall så kallade nyckelpersoner efterfrågar förmåner som
arbetsgivaren inte vanligtvis tillhandahåller, t ex fler semesterdagar eller
löneväxling, fattas beslut av personalutskottet efter samråd med förvaltningschef.
Kommentarer till Årscykel;
Besked om preliminär lön i dialogmodellen
Medarbetare får besked om preliminär ny lön. Detta kan ske i ett möte eller
så kan beskedet skickas via mail, dock skall anställd ges möjlighet att få en
ytterligare dialog med sin chef om man har frågor och funderingar över
förslaget som har lämnats till preliminär ny lön. Förslaget som lämnas kan
med fördel kompletteras med en blankett. Observera att chef och medarbetare endast har ett meddelandesamtal – inte flera.
_____
Protokoll skickas till
Kommunstyrelsen
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sida
PAJALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
6(15)
Sammanträdesdatum
Personalutskottet
2015-06-08
§ 17
Dnr KS 2015.78
026
Jämställdhet- och mångfaldsplan 2015 – 2017
Vår arbetsplats präglas av jämställdhet och mångfald och en insikt om alla
människors lika värde. Hos oss ska alla ha alla lika rättigheter och
möjligheter. Hur vi arbetar med jämställdhet och mångfald och vilka
värderingar som ska leda oss i vårt arbete finns vidare utvecklat i vår
Personalpolicy.
Pajala kommuns Jämställdhets- och mångfaldsplan för år 2015-2017
omfattar alla anställda och utgår från två perspektiv: antidiskriminering och
mångfald. Antidiskriminering handlar om att skapa en arbetsplats där alla
har samma rättigheter, möjligheter och skyldigheter oavsett kön,
funktionalitet, ålder och de andra diskrimineringsgrunderna. Mångfald går
hand i hand med antidiskriminering men sträcker sig längre än
”kategorierna”. Det handlar om att arbeta för effektivt ta tillvara blandade
perspektiv, erfarenheter och bakgrunder. Det framåtblickande arbetet
erkänner och respekterar individer men fokuserar inte på skillnader och
olikheter. Mångfald är att se till vad individer kan bidra med på
arbetsplatsen.
Beslutsunderlag
Jämställdhets- och mångfaldsplan 2015 – 2017.
Vad som är gjort hittills.
Handlingsplan för jämställdhet och mångfald 2015-2017.
Förslag till beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta Jämställdhet- och
mångfaldsplan 2015- 2017.
_____
Protokoll skickas till
Kommunstyrelsen
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sida
PAJALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
7(15)
Sammanträdesdatum
Personalutskottet
2015-06-08
§ 18
Läkarbesök
Förutom AB:s regler har heltidsanställd rätt till ledighet med bibehållen lön
för besök hos läkare. Gäller även för deltidsanställd om läkarbesök ej går att
styra till fri dag. Samma regler gäller enligt Personalutskottets tidigare beslut
för behandling hos sjukgymnast. Dock skall enligt Personalutskottets
rekommendation sådant besök förläggas till ledig tid eller tid som ej är
störande för verksamheten. Besök hos mödravårdscentral likställs med
gällande regler för läkarbesök.
Tillämpningen för mamografi har gjorts enligt tidigare beslut som tagits av
ordförande, dock ej beslut i Personalutskottet.
Förvaltningen föreslår att ledighet för mamografi , cellprov och prover för
prostata skall likställas med regler för läkarbesök.
Beslut
Personalutskottet bestlur att ledighet för mamografi, cellprov och prover för
prostata skall likställas med regler för läkarbesök.
_____
Protokoll skickas till
Personal- och löneenheten
Samtliga ledare
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sida
PAJALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
8(15)
Sammanträdesdatum
Personalutskottet
2015-06-08
§ 19
Översyn av gratifikationer
Kommunstyrelsen har 2015-04-20, § 48, beslutat uppdra till förvaltningen
att göra en översyn av riktlinjerna inför kommunfesten 2016 samt övriga
riktlinjer och policys kopplade till gratifikationer.
Beslut
Personalutskottet uppdrag till förvaltningen att ta fram olika förslag till
gratifikationer.
_____
Protokoll skickas till
Personal- och löneenheten
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sida
PAJALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
9(15)
Sammanträdesdatum
Personalutskottet
2015-06-08
§ 20
Översyn av riktlinjer, policys och delegationsordning i
personalärenden
Utifrån PwC rådgivningsrapport maj 2015 har revisorerna identifierat
förbättringsområden som behöver tydliggöras i personalärenden.
Beslutsunderlag
Identifierade förbättringsområden ur PwC:s rådgivningsrapport.
Beslut
Personalutskottet uppdrar till förvaltningen att se över dokument gällande
personalärenden utifrån revisorernas förslag av förbättringsområden.
_____
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sida
PAJALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
10(15)
Sammanträdesdatum
Personalutskottet
2015-06-08
§ 21
Kontraktsanställningar
I Pajala kommun finns 19 kontraktsanställningar inom hela organisationen.
Beslut
Personalutskottet beslutar att alla avvikelser i förhållande till policyn,
riktlinjer och delegationsordning vad gäller kontraktsanställningar ska
beslutas av Personalutskottet.
_____
Protokoll skickas till
Personal- och löneenheten
Förvalningschefer
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sida
PAJALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
11(15)
Sammanträdesdatum
Personalutskottet
2015-06-08
§ 22
Framtida kompetens- och personalförsörjningen i Pajala kommun
Rekryteringsbehovet av personal p g a pensionsavgångar åren 2016 – 2019 är
inom kommunstyrelsens område 20,25 åa, kultur- och utbildningsnämnden
32,50 åa och socialnämnden 114,10 åa.
Beslutsunderlag
Pensionsavgångar och nyrekryteringsbehov 2010 – 2019.
Beslut
Personalutskottet beslutar tillsätta en arbetsgrupp att arbeta med marknadsföring av kommunala tjänster utifrån kommande personalförsörjningsbehov. Arbetsgruppen skall vara sammansatt av politiker och tjänstemän.
Personalutskottet utser Britta Tervaniemi att ingå i arbetsgruppen.
Tervaniemi uppdras vidare inhämta uppgifter på representanter från
samtliga nämndsområden till gruppen.
_____
Protokoll skickas till
Britta Tervaniemi
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sida
PAJALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
12(15)
Sammanträdesdatum
Personalutskottet
2015-06-08
§ 23
Anmälan av delegationsbeslut tiden 2015-03-13 – 2015-05-26
Beslut tagna utifrån delegationsordning för beslutanderätt i personalärenden
redovisas.
Beslut
Personalutskottet godkänner redovisning av delegationsbeslut som
förtecknas i protokoll 2015-06-08, § 23 .
_____
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sida
PAJALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Personalutskottet
2015-06-08
§ 24
Meddelanden
Sveriges Kommuner och Landsting. Prolongering av kollektivavtal för
räddningstjänstpersonal i beredskap – RiB 13.
Beslut
Informationen till handlingarna.
_____
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
13(15)
Sida
PAJALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Personalutskottet
2015-06-08
§ 25
Chefsrapport
Rehabiliteringsärende – avslut av anställning.
Lönefråga vid nyanställning.
Tvisteförhandling enligt MBL § 10 och 64.
Brandmännens Riksförbund varsel om övertidsblockad 2015-06-15.
Diskrimineringsärende.
Huvudskyddskommittén – Sjukfrånvaron ökar.
Värdegrundsarbete.
Yttrande till Förvaltningsrätten.
Prolongering av kollektivavtal.
Uttag av raster inom Kommunals område.
Anmälan enligt AML § 6, 6 a – Smedskolan.
Omorganisation - områdestillhörighet för Kost- och hygienenheten.
Vikarie för Kultur- och utbildningschef.
Beslut
Informationen till handlingarna.
_____
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
14(15)
Sida
PAJALA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
15(15)
Sammanträdesdatum
Personalutskottet
2015-06-08
§ 26
Nästkommande Personalutskott
Nästkommande Personalutskott 2015-09-14 tidigareläggs till 2015-09-08.
Kallelse skickas ut i sedvanlig ordning.
_____
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande