docSocialnämndens protokoll 2015-01-27 ej sekr
download 
Report Transcription
Socialnämndens protokoll 2015-01-27 ej sekr
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-01-27 Diarienummer Socialnämnden Plats och tid Socialkontoret, kl.15.00-17.00 Beslutande Lena Nilsson (S) ordförande Sven-Erik Andersson (C) 1:e vice ordförande Robin Gustavsson (KD) 2:e vice ordförande Linda Ingvarsson (S) Rolf Delcomyn (S) Ronny Ebbesson (MP) Ola Lindahl (S) Michael Strömberg (SD) Ulf Berggren (SD) Petra Johansson (SD) Göran Blomberg (M) Övriga närvarande Ersättare Annelie Cederberg (S) Dan Karlsson (S) Bodil Bramer (C) Ann-Louise Ebbesson (MP) Rolf Fält (V) Gunnel Bruhn (SD) Ann Jonsson (FV) Christer Svantesson (M) Tjänstemän Eva Liljekvist Borg, tf förvaltningschef §§ 9-21 Folke Lindgren, arbetsmiljöingenjör § 9 Ulla-Brita Wallenius, utvecklings- och kvalitetssamordnare § 9 Marcus Fronda, ekonom § 14 Angela Samarzija, nämndsekreterare Utses att justera Rolf Delcomyn Justeringens plats, tid Socialförvaltningen 2015-01-30 Justerade paragrafer §§ 9-21 Underskrifter Sekreterare ........................................................ Ordförande Justerare Justering LN Angela Samarzija ........................................................ Lena Nilsson ........................................................ Rolf Delcomyn RD Utdraget bestyrkes 1 (16) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-01-27 Diarienummer Socialnämnden ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, Socialnämnden Sammanträdesdag 2015-01-27 Datum då anslaget sätts upp 2015-02-02 Datum då anslaget tidigast får tas ner 2015-02-24 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Tingshusgatan 1, 281 31 HÄSSLEHOLM Underskrift ……………………………………………………. Angela Samarzija Datum då anslaget togs ner Signatur 2015………. ____________________________________________________________ Justering LN RD Utdraget bestyrkes 2 (16) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-01-27 3 (16) Diarienummer Socialnämnden §9 Folke Lindgren informerar Folke Lindgren, arbetsmiljöingenjör, informerar socialnämnden om vilket arbetsmiljöansvar nämnden har som arbetsgivare. Med arbetsmiljöansvar menas en skyldighet att vara aktiv och vidta åtgärder för att arbetsmiljön ska bli bra, exempel genom att få bort eller minska riskerna för ohälsa och olycksfall i arbetet. _____________________ Socialnämnden Justering LN RD Utdraget bestyrkes SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-01-27 Diarienummer Socialnämnden § 10 Förslag att utse ordförande och vice ordförande Brå för perioden 2015-2018 Beslut Socialnämndens beslut: Sven-Erik Andersson (C) utses till ordförande. Robin Gustavsson (KD) utses till vice ordförande. _____________________ Sänt till: Drog- och brottsförebyggande samordnare Socialnämnden Justering LN RD Utdraget bestyrkes 4 (16) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-01-27 5 (16) Diarienummer 2014/1185 700 Socialnämnden § 11 Beslut om att Hässleholms kommun ska gå med i nätverket och arbeta enligt metoden ”Krogar Mot Knark” Beslut Socialnämndens beslut: Tidigare återremitterat ärende (2014/1185) om att ansluta sig till och arbeta enligt metoden Krogar Mot Knark med förändringen att inget avtal skrivs med polisen antas. Beslutet förklaras omedelbart justerat. Beskrivning av ärendet 2014-04-01 lämnades till socialnämndens arbetsutskott ett förslag till beslut om att arbeta enligt metoden Krogar Mot Knark (KMK). Socialnämnden gav tillståndsinspektörerna och drog- och brottsförebyggande samordnaren i uppdrag att ansluta sig till det nationella nätverket och att implementera metoden i vår kommun. Socialnämndens arbetsutskott framförde dock att det först skulle upprättas ett skriftligt avtal med den lokala polisen om samverkan kring metoden. Detta önskemål har framförts till polisen, bland annat på Bråmöte, men avvisats med hänvisning till att det redan finns en övergripande överenskommelse om samverkan mellan kommun och polis och att ett specifikt avtal kring KMK därför är överflödigt. Polisen menar också att det ingår i myndighetens ordinarie arbetsuppgifter att arbeta mot narkotika på krogarna. Det ställs heller inga krav på en skriftlig överenskommelse med polisen enligt det nationella nätverkets kriterier. Kristianstads kommun, som arbetat med metoden framgångsrikt under ett par år, har konsulterats i frågan och där anser man att arbetet fungerar bra utan skriftlig överenskommelse med polis. Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott 2014-04-01 § 36 beslutar följande beslut: Tillståndsinspektörerna och drog- och brottsförebyggande samordnaren får i uppdrag att skriva fram ett förslag till avtal. Socialnämnden Justering LN RD Utdraget bestyrkes SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-01-27 6 (16) Diarienummer 2014/1185 700 Socialnämnden Forts. § 11 Socialnämndens arbetsutskott 2014-12-23 § 149 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Tidigare återremitterat ärende (2014/1185) om att ansluta sig till och arbeta enligt metoden Krogar Mot Knark med förändringen att inget avtal skrivs med polisen antas. _____________________ Sänt till: Annica Nilsson Marie Lilja White Otto Graudums Socialnämnden Justering LN RD Utdraget bestyrkes SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-01-27 7 (16) Diarienummer 2015/71 750 Socialnämnden § 12 Beslutsattestanter – ekonomisk beslutsattest Beslut Socialnämndens beslut: Förteckning över beslutsattestanter godkänns. Beskrivning av ärendet Enligt Hässleholms kommuns attestregler antagna av kommunfullmäktige 1996-09-30 § 115 åligger det kommunens nämnder att varje nämnd ska utse beslutsattestanter och ersättare för dessa. Attestregler för Hässleholms kommun § 1 Attestregler gäller för kommunens ekonomiska transaktioner, inklusive interna transaktioner, medelsförvaltning samt medel som kommunen ålagts eller åtagit sig att förvalta och/eller förmedla. Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott 2015-01-20 § 2 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Förteckning över beslutsattestanter godkänns. _____________________ Sänt till: Marcus Fronda Socialnämnden Justering LN RD Utdraget bestyrkes SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-01-27 8 (16) Diarienummer 2015/86 700 Socialnämnden § 13 Revidering av delegeringsordning Beslut Socialnämndens beslut: Ändringarna i delegeringsordningen godkänns och de ska gälla från och med 2015-02-01. Beskrivning av ärendet Ändringarna består av • rent redaktionella ändringar samt av ändringar: 1, 1.2, 9.5.1 – 9.5.6 och 12 • förtydligande: 1.6, 1.14, 4.3.10, 4.3.11, 9.2.4 – 9.2.6 • höjda nivåer i delegationen: 1.4.1, 1.4.2, 2.7 – 2.9 • utökad delegation 6.25, 6.26 se vidare bilaga 2 samma punkter • nytt: efter 1.6, 4.2.4 • ändring med anledning av organisationsförändring: verkställighet 2.20, 2.21 • Namngivna delegater för kompletterande beslutanderätt: bilaga 2 Ändringarna är markerade med kursiv stil och i digital version även gulmarkerade. Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott 2015-01-20 § 3 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Ändringarna i delegeringsordningen godkänns och de ska gälla från och med 2015-02-01. _____________________ Sänt till: Ulla-Brita Wallenius Socialnämnden Justering LN RD Utdraget bestyrkes SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-01-27 9 (16) Diarienummer 2015/127 700 Socialnämnden § 14 Intern kontroll – Granskningsrapport 2014 Beslut Socialnämndens beslut: Granskningsrapporten intern kontroll för 2014 godkänns. Beskrivning av ärendet Nämnderna har ansvar för att den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Varje nämnd ska årligen godkänna en intern kontrollplan samt en granskningsrapport med resultatet av det senaste årets interna kontroll. Nämndens granskningsrapport samt nämndens protokoll ska lämnas till kommunstyrelsen (ekonomiavdelningen) senast i samband med inlämnandet av verksamhetsberättelsen. Rapporten ska samtidigt lämnas till kommunens revisorer. Ordningen på kontrollmomenten i granskningsrapporten ska följa ordningen i den beslutade interna kontrollplanen. Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott 2015-01-20 § 4 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Granskningsrapporten intern kontroll för 2014 godkänns. _____________________ Sänt till: Marcus Fronda Socialnämnden Justering LN RD Utdraget bestyrkes SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-01-27 10 (16) Diarienummer 2015/128 700 Socialnämnden § 15 Intern kontrollplan 2015 Beslut Socialnämndens beslut: Intern kontrollplan för 2015 godkänns. Beskrivning av ärendet Den interna kontrollplanen ska utformas utifrån regler för Intern kontroll i Hässleholms kommun, risk- och väsentlighetsanalys, gemensamma kontrollmoment och rekommendationer från kommunstyrelsens bedömning samt verksamhetens behov av granskning. Till de kontrollmoment som finns med i den interna kontrollplanen ska det finnas aktuella rutinbeskrivningar. Planen samt nämndens protokoll ska överlämnas till ekonomiavdelningen senast i samband med inlämnande av verksamhetsberättelse (201502-02). Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott 2015-01-20 § 5 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Intern kontrollplan för 2015 godkänns. _____________________ Sänt till: Marcus Fronda Socialnämnden Justering LN RD Utdraget bestyrkes SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-01-27 11 (16) Diarienummer Socialnämnden § 16 För kännedom Beslut Socialnämndens beslut: Redovisningen godkänns. Beskrivning av ärendet Socialnämnden har tagit del av följande handlingar: 1. Protokollsutdrag KF 141124 § 126, Delårsrapport januari-augusti 2014 samt helårsprognos 2014 2. Protokollsutdrag KS 141210 § 254, Budgetkompensation avseende höjning av beloppen för särskilda ersättningar 3. Protokollsutdrag KS 141210 § 255, Revidering av lokalvårdskostnader 2014, finansiering och ramförändringar 4. Protokoll från styrgruppsmöte den 3 december 2014 för samarbete BUN, ON och SN 5. Minnesanteckningar Möte mellan Kulturförvaltningen och Socialförvaltningen 141205 6. Minnesanteckningar Samverkansmöte mellan AK-förvaltningen och socialförvaltningen 140930 7. Kontrakt Hagtornsgatan, HVB Tornets lokaler _____________________ Socialnämnden Justering LN RD Utdraget bestyrkes SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-01-27 Socialnämnden § 17 Delgivning av ej sekretessbelagda protokoll Beslut Socialnämndens beslut: Redovisningen godkänns. Beskrivning av ärendet Socialnämnden har tagit del av följande protokoll: 1. 2. 3. 4. 5. Socialnämndens protokoll, 2014-12-16 Arbetsutskottets protokoll, 2014-12-23 Arbetsutskottets protokoll, 2015-01-02 Arbetsutskottets protokoll, 2015-01-07 Arbetsutskottets protokoll, 2015-01-20 _____________________ Socialnämnden Justering LN RD Utdraget bestyrkes Diarienummer 12 (16) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-01-27 13 (16) Diarienummer Socialnämnden § 18 Information om möjlighet att deltaga på ett arbetsutskotts sammanträde Beskrivning av ärendet Ordförande Lena Nilsson informerar socialnämndens ledamöter och ersättare att möjlighet finns att deltaga i ett arbetsutskotts sammanträde vid ett tillfälle under mandatperioden. Intresseanmälan lämnas till nämndsekreteraren, som återkommer med förslag på datum. _____________________ Socialnämnden Justering LN RD Utdraget bestyrkes SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-01-27 14 (16) Diarienummer Socialnämnden § 19 Intern kontroll Nämndsekreteraren lämnar information och tidsplanen för år 2015 för den interna kontrollen. Socialnämndens ledamöter och ersättare har möjlighet att granska ett slumpmässigt urval av delegationsbeslut som fattats av tjänstemän under en period av cirka 2-3 månader. Tidsplanen för 2015 ser ut enligt följande: 13 februari: Linda Ingvarsson, Ulf Berggren, Bodil Bramer och Christer Svantesson 20 mars; Rolf Delcomyn, Petra Johansson, Ann-Louise Ebbesson och Marie Hult 8 maj: Ronny Ebbesson, Göran Blomberg och Rolf Fält 18 september: Ola Lindahl, Annelie Cederberg och Gunnel Bruhn 23 oktober: Michael Strömberg, Dan Karlsson och Ann Jonsson _____________________ Socialnämnden Justering LN RD Utdraget bestyrkes SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-01-27 15 (16) Diarienummer Socialnämnden § 20 Utbildning för socialnämnden Socialnämndens ledamöter och ersättare informeras att utbildning/information kommer att ske på förmiddagarna vid de tre kommande inplanerade sammanträdena. Planeringen är enligt följande: 24/2 kl.08.30-12.00 verksamhetsområde Vuxna och Administration presenterar sina verksamheter i sammanträdesrummet Visheten. 24/3 kl.08.30-12.00 verksamhetsområde Barn & familj och Familjerätt & ensamkommande presenterar sina verksamheter i sammanträdesrummet Visheten. 21/4 kl.08.30-12.00 SN tillsammans med förvaltningschefen åker med buss ut till socialförvaltningens olika verksamheter. På eftermiddagen har socialnämnden sina ordinarie sammanträden. _____________________ Sänt till: Förvaltningschef Verksamhetscheferna Socialnämnden Socialnämnden Justering LN RD Utdraget bestyrkes SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-01-27 16 (16) Diarienummer Socialnämnden § 21 Muntlig information Utvecklings- och kvalitetssamordnare Ulla-Brita Wallenius informerar socialnämnden om sekretess inom socialtjänsten och allmänna förvaltningsrättsliga regler principer. _____________________ Socialnämnden Justering LN RD Utdraget bestyrkes
