Protokoll från styrelsemöte i juli

Protokoll från styrelsemöte
1(3)
sp150808.docx
Stråvalla Båtklubb
Protokoll: Styrelsemöte lördagen den 08 augusti 2015,
Klubbhuset, Stråvalla hamn
Punkt 1
LB öppnade mötet.
Punkt 2
Närvarande: Michael Brickzén MB, Lars Brickzén LB, Magnus Svensson MS, Christer
Örn, CÖ, Bo Fock, BF, Mats Davidsson MD, Marie Rexelius MR
Punkt 3
Dagordningen fastställdes enligt kallelsen
Punkt 4
Punkt 5
Protokoll från föregående styrelsemöte 16 maj 2015 godkändes.
Inkomna skrivelser: Renhållning, beslut acceptera säsongstömning samt att hålla
soptunnorna inlåsta över vintern. Vi kommer att få Verksamhetstömning.
Punkt 6
Valberedningens förslag inför årsmötet.
Uppdrag
Period Medlem
Ordförande
1 år
Lars Brickzén, omval
Sekreterare
1 år
Marie Rexelius, omval
Styrelseledamot,
2 år
Michael Brickzén, omval
Hamnkommitté
Styrelseledamot
2 år
Bo Fock, omval
Webmaster
Styrelseledamot
2 år
Patrik Lindberg, omval
Utskick
Revisor
1 år
Lennart Melin, omval
Revisor
1 år
Sten Blomgren, omval
Valberedningen noterar dessutom att årsmötet 2014 valde nedanstående personer som
styrelseledamöter i två år dvs fram till 2016;
Magnus Svensson, kassör
Christern Örn, Hamnkommitté
Peter Gustavsson, Hamnkapten
Mats Davidsson, Båtplatsfördelning
Punkt 7
Avgivna skrivelser: Inga
Punkt 8
Arbetsrapporter:
Ordföranden: LB meddelade att han har kontaktat de personer som under våren ansökt
om medlemskap i SBK för att verifiera att de är införstådda med att inbetalning av
medlemskap inte innebär att man omgående kommer att kunna erbjudas en båtplats, alla
har bekräftat att de är införstådda med detta. LB informerade också om att
Fritidsföreningen har fått avslag i första instans om att bygga bastu, omklädningsrum
inkluderande dusch och toalett i anslutning till Strandkiosken. SBK är dock beredda att
ansluta toalett om fritidsföreningen får ett godkännande för nybyggnationen.
Stråvalla Båtklubb
Slingan 4 B
439 65 Stråvalla
tfn 070-310 22 30
Bankgiro: 5701-7089
Ordf: Lars Brickzén
Hallekullavägen 20
436 55 Hovås
tfn 031-91 06 58
Kassör: Magnus Svensson
Slingan 4 B
439 65 Stråvalla
tfn 070-310 22 30
Båtplatser: Mats Davidson
Nordvära 110
432 65 Väröbacka
tfn 070-858 93 08
Protokoll från styrelsemöte
2(3)
sp150808.docx
Punkt 8.1
Punkt 8.2
Punkt 8.3
Punkt 8.4
Punkt 8.5
Punkt 8.6
Punkt 8.7
Punkt 9
Punkt 9.1
Stråvalla Båtklubb
Slingan 4 B
439 65 Stråvalla
tfn 070-310 22 30
Kassören: Årets revision är klar och signerad av våra revisorer. MS kommer inte att
kunna närvara vid Årsmötet nästa lördag den 15 augusti. Resultatet vid halvårsskiftet,
393 277 SEK, idag den 8 augusti 2015 har vi 396 593 SEK i kassan. MS berättade att
kontakten med våra revisorer under revisionen av föreningens finanser har fungerat
mycket bra. Det är glädjande att föreningen i år kan redovisa ett bra resultat, vi har t.o.m.
ackumulerat lite pengar framför allt p.g.a. av att vi slapp muddra i år.
Sekreteraren: MR meddelade att hon tyvärr inte har möjlighet att närvara vid årsmötet
nästa lördag den 15 augusti, Bo Fock erbjöd sig att skriva protokoll.
Hamnkaptenen: Peter hade ej möjlighet att närvara vid dagens möte. Han har undersökt
möjlighet med kortsystem för bompassering. Tyvärr skulle kostnaden för ett sådant
system innebära en alltför hög investering 70 000 – 80 000 SEK
Båtplatsfördelning: MD, de båtplatser som har lämnats till sommaruthyrning har varit
lätta att hyra ut.
Utsändningsärenden: Inget att rapportera.
BF; vi har fått in följande ansökningar om medlemskap;
2015-06-23
Anders Jägerbrink (1959-03-03) Himlavägen 4, 439 65 Stråvalla, 070-3115554,
anders.jagerbrink@kungsbacka.se
2015-07-18
Ulf Johansson (1964-01-07-5178) Landavägen 380, 439 63 Frillesås, 070-5338750,
ulf.johansson@galindberg.se
2015-07-23
Ulf Gustavsson (1969-07-11-5015) Hulta Svedjorna, 511 99 Sätila (Arnolds son
=anknytning till Stråvalla, har varit medlem tidigare) 0301-42146, 070-8267184,
swede@telia.com
2015-07-27
Erik Eckerdahl (1986-04-04), Blåklockevägen 9, 439 62 Frillesås, 073-9308835,
erik.eckerdal@gmail.com
Samtliga som har ansökt om medlemskap uppfyller våra krav, varför de kan antas som
medlemmar.
Eftersom det har inkommit klagomål på att man inte är garanterad en båtplats om man
blir medlem och betalar medlemsavgift, beslutades att vi ska förtydligar informationen på
vår hemsida att nya medlemmar inte kan garanteras en båtplats utan det kan innebära ett
par års kö för att få erbjudande om permanent båtplats, BF förtydligar på hemsidan..
Förslag från styrelsen att debitera halv medlemsavgift 300 medan man väntar på båtplats.
Dessutom förslag på att debitera en sommarplats 1300 SEK utöver Båtplatsavgiften.
Först när man får ordinarie Båtplats debiteras medlemslån på 5000 samt fast avgift på
10 000 SEK.
De som lämnar Stråvalla Båtklubb ombeds lämna tillbaka Borgensförbindelsen samt
nyckeln till bommen.
Arnold har ombesörjt att Kranen besiktigad.
Externa kontakter: Inget att rapportera.
Rapport från hamnkommittén: Arnold hjälper till med att sladda planen, han har också
erbjudit sig att hjälpa till i samband med den planerade nybyggnationen av västra
bryggan. Arnold kan dock ej ombesörja att riva gamla bryggan men hjälper gärna till
med att forsla bort rivet material. Vi erbjuder ersättning för hans omkostnader.
Planering för nya bryggan. Sista ordinarie Upptagning av båtar kommer att ske den 10
oktober, Rivning av gamla bryggan planeras till 2 helger, den 17-18 oktober samt den 2425 oktober, 6 personer kallas per dag två helger, start kl. 8:00. Preliminär byggstart 1
Bankgiro: 5701-7089
Ordf: Lars Brickzén
Hallekullavägen 20
436 55 Hovås
tfn 031-91 06 58
Kassör: Magnus Svensson
Slingan 4 B
439 65 Stråvalla
tfn 070-310 22 30
Båtplatser: Mats Davidson
Nordvära 110
432 65 Väröbacka
tfn 070-858 93 08
Protokoll från styrelsemöte
3(3)
sp150808.docx
november. Februari/mars kallas medlemmarna för att snickra ny brygga. LB kontaktar
Stråvalla Maskin för rivning. MB stämmer av med Patrick om maskiner som kan
användas av medlemmarna vid bygget. CÖ ringer in medlemmar. Förslag drar ut el på
träbryggan samt installerar mätare, av t ex Garo för att kunna debitera de medlemmar
som tex använder el under vintern enligt tidigare beslut på medlemsmötet i maj 2015..
Ombyggnationen kommer att ge två nya båtplatser. Vi behöver dessutom en mindre
brygga för att förenkla lastning och ombordstigning.
Punkt 10
Punkt 10.1
Till mötet anmälda frågor:
Avgifter för nästa säsong, förslag från styrelsen att medlemsavgiften för 2016 blir 600 kr,
halv avgift för nya medlemmar tills de får erbjudande om ordinarie båtplats.
Sommarplats debiteras en extra avgift på 1300 SEK plus ordinarie avgift för den båtplats
som erbjuds. Förslag från styrelsen på generell höjning av Båtplatsavgifterna på 5 %,
övriga avgifter lämnas oförändrade. BF räknar ut förslag på avgifterna i SEK.
Punkt 11
Nästa styrelsemöte: 15 augusti 2015 efter årsmötet.
Punkt 12
Punkt 13
Punkt 14
Nästa medlemsmöte (årsmötet): 15 augusti 2015 10:00 i klubbhuset.
Styrelsemöte i januari, lördagen 16 januari 2016 10:00 i klubbhuset.
Nästa medlemsmöte: lördagen den 14 maj 2016 10:00 i klubbhuset.
Punkt 15
Övriga frågor:
Punkt 15.1
Punkt 15.2
Hamnkiosken har haft inbrott 3 ggr i sommar. Förslag från styrelsen i SBK att installera
en larmsiren. Om sirenen ljuder, ombeds den som sitter vakt att ringa polisen.
Några medlemmar har haft problem med pråmen som ligger i hamninloppet. Vi kan inte
ha synpunkter på hur en båt ser ut, den ska dock vara sjövärdig, försäkrad och ordentligt
förtöjd med fendrar och få plats på medlemmens båtplats. LB kontaktar Peter Skoglund.
Punkt 16
Ordföranden avslutade mötet.
Ordförande Lars Brickzén:
Vid protokollet Marie Rexelius:
Stråvalla Båtklubb
Slingan 4 B
439 65 Stråvalla
tfn 070-310 22 30
Bankgiro: 5701-7089
Ordf: Lars Brickzén
Hallekullavägen 20
436 55 Hovås
tfn 031-91 06 58
Kassör: Magnus Svensson
Slingan 4 B
439 65 Stråvalla
tfn 070-310 22 30
Båtplatser: Mats Davidson
Nordvära 110
432 65 Väröbacka
tfn 070-858 93 08