VEM GÖR VAD I KLIPP - Landstinget i Uppsala län

Vem gör vad i KliPP?
Uppsala universitet - Landstinget - Kommunen
Utbildningens uppdrag
1. Beställa VFU/APL-platser
Beställningsformulär finns i KliPP, under KliPP tjänster.
Beställning ska vara Centrum för verksamhetsförlagd utbildning (CVU) respektive
Vård och bildning tillhanda senast 15 september (för VT) och 15 mars (för HT).
Beställningen ska innehålla uppgifter om program:
 Praktikbeteckning
 Veckointervall och antalet studerande
 Antal praktiktimmar per vecka för respektive program och termin i utbildningen
2. Placera studerande
Detta ska göras senast 14 dagar före praktiken börjar.
Namn, e-postadress och telefonnummer är obligatoriska.
3. Lägga in och kontrollera följande grunduppgifter
 Praktikbeteckningar
 Kontaktperson för utbildningsprogram
 Studerande
4. Återlämna reserverade praktikplatser som inte ska nyttjas
Plats ska återlämnas senast 14 dagar före aktuell placering, för att undvika kostnad för de
första 2 veckorna. Återlämna reservationen och ange att utbildningen återtar praktikplats.
5. Uppdatera följande information
 Ansvarig lärare, vid terminsvis koppling
 Avsluta studerandegrupp då utbildning slutförts
 Se till att länkar till studiehandledningar, mål och bedömningsformulär är aktuella på
utbildningsprogrammens hemsidor. Länkarna publiceras av CVU på www.lul.se
Vid behov av hjälp, se nedan, kontakta gunnar.soderlind@uppsala.se
 Import av stora datavolymer till KliPP, t.ex. klasslistor
 Problem med KliPP av teknisk karaktär
2015-11-27 www.lul.se/vfu - KliPP - Vem gör vad i KliPP
CVU och Uppsala kommuns uppdrag
1. Reserverar praktikplatser
Enligt beställning och gällande avtal.
2. Information om kommande platsreservationer till respektive chef i verksamheten
för eventuella synpunkter.
3. VFU-samordnare bekräftar beställningarna av praktikplatser
Reservationerna bekräftas till utbildningarna senast 1 juni (för HT) och 1 december (för VT).
4. Fakturering av VFU-veckor i KliPP.
I normalfall 2 ggr per år efter avslutande termin.
5. Lägga in och kontrollera uppgifter
 Arbetsplatser
 Kontaktpersoner på arbetsplatsen, chef, handledare etc.
 Användare i KliPP
6. Publicering av dokument och länkar
Publicering av aktuella länkar, studiehandledningar, mål och bedömningsformulär.
Dessa publiceras tillsvidare i KliPP under ”Mer information”.
Kontaktpersoner vid Centrum för verksamhetsförlagd utbildning (CVU)
Ulla Andersson, ulla.andersson@lul.se 018-611 51 60
Jessika Andersson, jessika.a.andersson@lul.se 018-611 71 44
Agneta Godén, agneta.goden@lul.se 018-611 76 10
Kontaktpersoner vid Uppsala kommun
Mara Edling Rivera, mara.edling-rivera@uppsala.se 018-727 59 20
Verksamhetens uppdrag
1. Bekräfta CVU/Uppsala kommun om kommande platsreservationer senast
25 maj (HT) och 25 november (VT).
2. Löpande kommunikation och information till CVU/Uppsala kommun om förändringar
avseende
 Arbetsplatser
 Kontaktpersoner på arbetsplatsen, chef, handledare etc.
 Användare av KliPP
3. Verksamhetschef/motsvarande ansvarar för att själv vara uppdaterad om studenternas
placeringar i KliPP.
2015-11-27 www.lul.se/vfu - KliPP - Vem gör vad i KliPP