docHALMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn
download 
Report Transcription
HALMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn
HALMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och ungdomsnämnden 2015-09-23 Sidan 1 av 16 Plats och tid: Kungsgatan 25, 3 vån kl. 09:00 - 16:00 Beslutande: Tove Bergman (MP), ordförande Krissi Johansson (S), vice ordförande Christofer Lundholm (M) Sandra L Erlandsson (S) §73-81, 83 Camilla W Heurén (C) §73-79, 83 Ida Westin (MP) ersätter Camilla W Heurén (C) §80-82 Lenita Strandberg (S) §73-81, 83 Josefine Green (M) Anton Augustsson (S) ersätter Lars El Hayek (S) Anders Blomqvist (FP) Philip Syrén (M) ersätter Anton Nilsson (SD) §73-76, 78-79, 83 Henrik Andersson (C) ersätter Anton Nilsson (SD) §77, 80-82 Lena Weibull (KD) Jan Berg (V) §73-81, 83 Maria Söderberg (MP) Övriga deltagande: Philip Syrén (M) §80-82, Henrik Andersson (C) §73-76, 78-79, 83, Magnus Jeppesen (S), Ida Westin (MP) §73-79, 83, tf. förvaltningschef Patrik Engström, sekreterare Ulrika Bodenäs Arvidsson, verksamhetsutvecklare Gittan Claesson §83, chef plan. avdelningen Karin Quander §73-77, 79, 83, chef ekonomiavdelningen Eva Demle §80-83, chef HR-avdelningen Alexandra Almén §83, rektor Kulturskolan Ulf Fembro §83, informatör Maria Wikland §77, 80-83, planeringsutvecklare Mari-Anne Öberg §73-76, 77, 83, jurist Cristina Nilsson §81, skolområdeschef Centrum Pauline Broholm Lindberg §83, skolområdeschef Söder Hans Dahlqvist §77, verksamhetsutvecklare Göran Frisk §83, upphandlare Ola Sörensson §78, 83, ekonom Jonas Åberg §78, 83, företrädare Kommunal Eva-Lena Jacobsson §73-76, 78,79, 83 Utses att justera: Krissi Johansson Justeringens plats och tid: Barn- och ungdomsförvaltningen Sekreterare: ………………………… Ulrika Bodenäs Arvidsson Ordföranden: ………………………… Tove Bergman (MP) …………………………. Krissi Johansson (S) _____________________________________________________________________________________________ ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Justerande: Organ: Halmstads kommun, Barn- och ungdomsnämnden Sammanträdesdatum: 2015-09-23 Datum för anslags upprättande: 2015-10-01 Datum för anslags nedtagande: 2015-10-23 Förvaringsplats för protokollet: Barn- och ungdomsförvaltningen Underskrift: ………………………. Ulrika Bodenäs Arvidsson ………………………….. Utdragsbestyrkande HALMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och ungdomsnämnden 2015-09-23 BU § 73 Val av justerare Barn- och ungdomsnämnden beslutar att jämte ordföranden utse Krissi Johansson (S) att justera protokollet vid dagens sammanträde. ___________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2(16) HALMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och ungdomsnämnden 2015-09-23 3(16) BU § 74 Godkännande av dagordning Beslut Barn- och ungdomsnämnden godkänner föreliggande förslag till dagordning. Ärendet Föreligger förslag till dagordning. __________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande HALMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och ungdomsnämnden BU § 75 2015-09-23 4(16) BU 2015/0449 Organisation för Furulundsskolan Beslut 1. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att föreslå att Furulundsskolan byggs till för totalt 750 elever med årskurserna F-9 samt om möjligt även förskola med 4 avdelningar. 2. Barn- och ungdomsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att återkomma med lokalprogram och program för utemiljön för en organisation med årskurserna F-9 för 750 elever. Ärendet En projektgrupp för skolorganisationsöversyn 2014 har arbetat på uppdrag av förvaltningschefen för barn- och ungdomsförvaltningen i Halmstad, som i sin tur fått uppdraget via beslut i barn- och ungdomsnämnden. Projektgruppens arbete har presenterats i en rapport till nämnden i mars med förslag till ny skolorganisation för Halmstads kommun. Nämnden har därefter lämnat uppdrag till förvaltningen att redovisa fördjupat underlag för Furulundsskolan. Ett delbeslut föreslås fattas för en utbyggnad av Furulundsskolan med plats för 750 elever. Det är samtidigt viktigt att få ett långsiktigt beslut som klarar hela elevökningen för att kunna hänvisa elever rätt och garantera en elevplats. Ur en pedagogisk synvinkel är 750 elever ett bra elevantal på en skola F-9. F-9 skolans senare år gynnas av en skola av den dimensionen (ca 200-250 elever i åk 7-9) för att resurseffektivt kunna organisera för lärartjänster i alla ämnen med de behörigheter som krävs. Det ger också större möjligheter till flexibla grupperingar av elever i samtliga årskurser. Förvaltningschefen föreslår nämnden besluta att Furulundsskolan byggs till för totalt 750 elever med årskurserna F-9 samt om möjligt även en förskola med 4 avdelningar. Ärendets beredning Inom kommunen Ärendet har beretts av projektgruppen för skolorganisationsöversyn 2014 inom förvaltningen. Projektgruppen har arbetat på uppdrag av förvaltningschefen för barn- och ungdomsförvaltningen i Halmstad, som i sin tur uppdragits av barnoch ungdomsnämnden. Projektgruppens arbete har 2015-03-26 samt 2015-0429 presenterats i en rapport till nämnden med förslag till ny skolorganisation för Halmstads kommun. Utifrån nämndens uppdrag har skolområdeschefen i skolområde Centrum, i dialog med övriga skolområdeschefer, skolledare, avdelningschef för Justerandes sign Utdragsbestyrkande HALMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och ungdomsnämnden 2015-09-23 5(16) planering, planeringsutvecklare och förvaltningschef, utarbetat förvaltningens förslag till nämnden. Andra grupper Alla som har haft frågor, synpunkter och förslag har hänvisats till webben, som är vår huvudkanal för all information och kommunikation. Där har vårdnadshavare, medarbetare, elever, kommuninvånare med flera haft tillgång till ett samrådsformulär för att skicka in synpunkter och förslag. Där finns även all information samlad och där utvecklas sidorna kontinuerligt med bland annat de frågor och svar som kommer in via samrådsformuläret. Fackliga organisationer De fackliga organisationerna har fått information om förslag till förändrad skolorganisation vid överlämnande till nämnden. Central samverkansgrupp 2015-09-09. Förslag till beslut 1. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att föreslå att Furulundsskolan byggs till för totalt 750 elever med årskurserna F-9 samt om möjligt även förskola med 4 avdelningar. 2. Förvaltningen får i uppdrag att återkomma med lokalprogram för en organisation F-9 för 750 elever. Beslutsgång Ordförande (MP) yrkar bifall till första beslutspunkten och att andra beslutspunkten ändras till: ”Barn- och ungdomsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att återkomma med lokalprogram och program för utemiljön för en organisation med årskurserna F-9 för 750 elever.” Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt ordförandes (MP) yrkande. __________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande HALMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och ungdomsnämnden 2015-09-23 BU § 76 6(16) BU 2015/0450 Organisation för Nyhemsskolan Beslut 1. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att föreslå att Nyhemsskolan byggs till för totalt 500 elever med årskurserna F-6. 2. Barn- och ungdomsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att återkomma med lokalprogram och program för utemiljön för en organisation med årskurserna F-6 för 500 elever. Ärendet En projektgrupp för skolorganisationsöversyn 2014 har arbetat på uppdrag av förvaltningschefen för barn- och ungdomsförvaltningen i Halmstad, som i sin tur fått uppdraget via beslut i barn- och ungdomsnämnden. Projektgruppens arbete har presenterats i en rapport till nämnden i mars med förslag till ny skolorganisation för Halmstads kommun. Nämnden har därefter lämnat uppdrag till förvaltningen att redovisa fördjupat underlag för Nyhemsskolan. Nyhemsskolan har utretts utifrån alternativen F-3 samt F-6. Båda alternativen också med 400 respektive 500 elever. Ett delbeslut föreslås fattas för en utbyggnad av Nyhemsskolan med plats för 500 elever för årskurserna F-6. Det är samtidigt viktigt att få ett långsiktigt beslut som klarar hela elevökningen i området för att kunna hänvisa elever rätt och garantera en elevplats. Ur en pedagogisk synvinkel är 500 elever ett bra elevantal på en skola F-6. En skola av den dimensionen kan resurseffektivt organisera för lärartjänster i alla ämnen med de behörigheter som krävs samt utnyttja specialsalar bättre. Det ger också större möjligheter till flexibla grupperingar av elever i samtliga årskurser. Elever i F-6 kan använda del av den intilliggande grönytan som utevistelse. En organisation för F-3 med 500 elever bör inte genomföras främst utifrån den begränsade utemiljön och alltför stor andel elever i fritidshem. Att bygga en F3 skola med 400 elever föreslås inte med utgångspunkt från att få fram så många elevplatser som möjligt. Förvaltningschefen föreslår nämnden besluta att föreslå att Nyhemsskolan byggs till för totalt 500 elever med årskurserna F-6. Ärendets beredning Inom kommunen Ärendet har beretts av projektgruppen för skolorganisationsöversyn 2014 inom förvaltningen. Projektgruppen har arbetat på uppdrag av förvaltningschefen för barn- och ungdomsförvaltningen i Halmstad, som i sin tur uppdragits av barnJusterandes sign Utdragsbestyrkande HALMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och ungdomsnämnden 2015-09-23 7(16) och ungdomsnämnden. Projektgruppens arbete har 2015-03-26 samt 2015-0429 presenterats i en rapport till nämnden med förslag till ny skolorganisation för Halmstads kommun. Utifrån nämndens uppdrag har skolområdeschefen i skolområde Centrum, i dialog med övriga skolområdeschefer, skolledare, avdelningschef för planering, planeringsutvecklare och förvaltningschef, utarbetat förvaltningens förslag till nämnden. Andra grupper Alla som har haft frågor, synpunkter och förslag har hänvisats till webben, som är vår huvudkanal för all information och kommunikation. Där har vårdnadshavare, medarbetare, elever, kommuninvånare med flera haft tillgång till ett samrådsformulär för att skicka in synpunkter och förslag. Där finns även all information samlad och där utvecklas sidorna kontinuerligt med bland annat de frågor och svar som kommer in via samrådsformuläret. Fackliga organisationer De fackliga organisationerna har fått information om förslag till förändrad skolorganisation vid överlämnande till nämnden. Central samverkansgrupp 2015-09-09. Förslag till beslut 1. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att föreslå att Nyhemsskolan byggs till för totalt 500 elever med årskurserna F-6. 2. Förvaltningen får i uppdrag att återkomma med lokalprogram för en organisation F-6 med 500 elever. Beslutsgång Ordförande (MP) yrkar bifall till första beslutspunkten och att andra beslutspunkten ändras till: ”Barn- och ungdomsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att återkomma med lokalprogram och program för utemiljön för en organisation med årskurserna F-6 för 500 elever.” Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt ordförandes (MP) yrkande. __________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande HALMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och ungdomsnämnden BU § 77 2015-09-23 8(16) BU 2015/0451 Organisation för Andersbergsskolan Beslut Barn- och ungdomsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att redovisa ett fördjupat underlag vad gäller konsekvenserna om Andersbergsskolan blir en F-3-skola alternativt en F-6-skola. Ärendet Projektgruppen för skolorganisationsöversyn har presenterat en rapport till nämnden i mars 2015 med förslag till ny skolorganisation för Halmstads kommun. Projektgruppen har arbetat på uppdrag av förvaltningschefen för barn- och ungdomsförvaltningen i Halmstad, som i sin tur fått uppdraget via beslut i barn- och ungdomsnämnden. En del av rapporten rör stadieindelad skola. Ärendet om Andersbergsskolans organisation har initierats av nämndens ordförande mot bakgrund av nämndens beslut om stadieindelad skola 2015-0624. Andersbergsskolan har idag årskurserna F-5. Två alternativ finns föreslagna för Andersbergsskolan, F-3 alternativt F-6. Organisationen för Andersberg påverkar andra skolområden och skolors elevområden. Det är därför viktigt att snart få ett beslut som klargör hela organisationen för att kunna hänvisa elever rätt och garantera en elevplats. Förvaltningschefen föreslår nämnden besluta enligt något av alternativen F-3 eller F-6 och snarast återkomma med beslut om organisation som redovisar alla årskurser F-9. Ärendets beredning Inom kommunen Ärendet har beretts av projektgruppen för skolorganisationsöversyn 2014 inom förvaltningen. Projektgruppen har arbetat på uppdrag av förvaltningschefen för barn- och ungdomsförvaltningen i Halmstad, som i sin tur fått uppdraget via beslut i barn- och ungdomsnämnden. Projektgruppens arbete har 2015-03-26 samt 2015-04-29 presenterats i en rapport till nämnden med förslag till ny skolorganisation för Halmstads kommun. Utifrån ordförandes uppdrag har skolområdeschefen i skolområde Söder, i dialog med övriga skolområdeschefer, skolledare, avdelningschef för planering, planeringsutvecklare och förvaltningschef, utarbetat förvaltningens förslag till nämnden. Andra grupper Alla som har haft frågor, synpunkter och förslag har hänvisats till webben, som är vår huvudkanal för all information och kommunikation. Där har Justerandes sign Utdragsbestyrkande HALMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och ungdomsnämnden 2015-09-23 9(16) vårdnadshavare, medarbetare, elever, kommuninvånare med flera haft tillgång till ett samrådsformulär för att skicka in synpunkter och förslag. Där finns även all information samlad och där utvecklas sidorna kontinuerligt med bland annat de frågor och svar som kommer in via samrådsformuläret. Fackliga organisationer De fackliga organisationerna har fått information om förslag till förändrad skolorganisation vid överlämnande till nämnden. Central samverkansgrupp 2015-09-09 . Förslag till beslut Alternativa förslag 1. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att organisera Andersbergsskolan i nuvarande lokaler för totalt 350 elever i årskurserna F-3 samt återkomma med beslut för placering av årskurserna 4-9 eller 2. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att Andersbergsskolan ska föreslås få en tillbyggnad för totalt 550 elever med årskurserna F-6 3. Förvaltningen får i uppdrag att återkomma med lokalprogram för en organisation F-6. 4. Nämnden återkommer med beslut om organisering för årskurserna 7-9. Beslutsgång Ordförande (MP) yrkar på följande beslutspunkt istället för förvaltningens alternativa förslag: ”Barn- och ungdomsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att redovisa ett fördjupat underlag vad gäller konsekvenserna om Andersbergsskolan blir en F-3-skola alternativt en F-6-skola.” Barn- och ungdomsnämnden bifaller yrkandet. Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt ordförandes (MP) yrkande. __________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande HALMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och ungdomsnämnden BU § 78 2015-09-23 10(16) BU 2015/0371 Motion om renovering av gamla fiskartorpet "Lilla Köpenhamn" (KS 2013/0519) Beslut 1. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna förslag till yttrande och överlämna det till kommunstyrelsen. Ärendet Barn- och ungdomsförvaltningen beslutade 2013-09-30 att avveckla Lilla Köpenhamn från och med årsskiftet 2013/14. Motiven till avvecklingen var att intresset för att vistas vid anläggningen var litet inom barn- och ungdomsförvaltningen samt resursbrist. Efter beslutet inkom socialdemokraterna med en motion till kommunfullmäktige om renovering av fastigheten. Barn- och ungdomsnämnden beslutade i remissvar 2014-01-27 att bristande intresse och resursbrist kvarstår. Genom beslut i kommunstyrelsens ledningsutskott 2014-05-13 återremitteras ärendet nu 2015-06-29 för besvarande av frågeställningar om nämndens intresse att använda byggnaderna efter en eventuell renovering. Området och fastigheten är en tillgång men faktum kvarstår att verksamheterna inte har de faktiska möjligheterna att använda dem i sådan omfattning att en renovering kan motiveras från barn- och ungdomsförvaltningen. Förvaltningschefen föreslår att nämnden beslutar att godkänna förslag till yttrande och överlämna det till kommunstyrelsen. Ärendets beredning Inom kommunen Interna kontakter inom barn- och ungdomsförvaltningen. Fackliga organisationer Central samverkansgrupp 2015-09-09. Förslag till beslut 1. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna förslag till yttrande och överlämna det till kommunstyrelsen. Beslutsgång Camilla W Heurén (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Vice ordförande (S) yrkar att förvaltningens förslag ersätts med följande; Justerandes sign Utdragsbestyrkande HALMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och ungdomsnämnden 2015-09-23 11(16) "Barn och ungdomsnämnden ställer sig positiva till motionen genom bifogat yttrande. Förslag till yttrande: Barn- och ungdomsnämnden föreslår att barn och ungdomsförvaltningen jämte andra förvaltningar kan nyttja och få tillgång till ett upprustat fiskartorp. Vi ser fördelar med att exempelvis förskolegrupper, naturskolan och skolornas fritidsverksamheter har tillgång till en lokal med närhet till natur och hav. Med ett upprustat Fiskartorp vid Östra Stranden möjliggör vi för fler barn i Halmstad att komma ut på naturnära utflykter." Ordförande (MP) ställer proposition på de båda yrkandena och finner därvid Camilla W Heuréns (C) yrkande antaget. Votering begärs och följande voteringsproposition godkänns. Ja, avser bifall till Camilla W Heuréns (C) yrkande. Nej, avser bifall till vice ordförandens (S) yrkande. Vid votering avges 8 ja-röster och 5 nej-röster. Ja röstar; Tove Bergman (MP), Christofer Lundholm (M), Camilla W Heurén (C), Josefine Green (M), Anders Blomqvist (FP), Philip Syrén (M), Lena Weibull (KD), Maria Söderberg (MP). Nej röstar; Krissi Johansson (S), Sandra L Erlandsson (S), Lenita Strandberg (S), Anton Augustsson (S), Jan Berg (V). Barn- och ungdomsnämnden beslutar således enligt Camilla W Heuréns (C) yrkande. Reservationer Genom vice ordförande (S) reserverar sig S och V mot beslutet till förmån för eget yrkande. __________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande HALMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och ungdomsnämnden BU § 79 2015-09-23 12(16) BU 2015/0373 Begäran om yttrande - Friare val av hjälpmedel (KS 2015/0351) Beslut 1. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till yttrande enligt bilaga 1. 2. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att översända yttrandet till stadskontoret. Ärendet Hemvårdsnämnden, socialnämnden och barn- och ungdomsnämnden har ombetts yttra sig över remiss från Regionstyrelsen avseende ”Ett friare val av hjälpmedel” gällande införandet av en modell av friare val av hjälpmedel inom Region Halland. Förvaltningen ser inte att förslaget kommer att innebära några direkta förändringar för verksamheten men ställer sig ändå positiv till modellens innehåll, beskrivning och implementeringsplan. Ärendets beredning Inom kommunen Ärendet är berett av tjänsteman inom förvaltningen i samråd med logopeder. Fackliga organisationer Bufsam 15-09-09. Förslag till beslut 1. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till yttrande enligt bilaga 1. 2. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att översända yttrandet till stadskontoret. Beslutsgång Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. __________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande HALMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och ungdomsnämnden BU § 80 2015-09-23 13(16) BU 2015/0002 Budgetuppföljning med delårsrapport 2 Beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendet Bokslutsprognos till och med augusti månad 2015 samt delårsrapport 2 för barn- och ungdomsnämnden överlämnas för kännedom. Den prognostiserade budgetavvikelsen för verksamhet 641 (grundskola/barnomsorg) visar på ett underskott med 11 mnkr, verksamhet 649 (Kulturskolan), överskott 0,2 mnkr. __________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande HALMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och ungdomsnämnden BU § 81 2015-09-23 14(16) BU 2015/0001 Delegationsbeslut Beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar lägga sammanställningarna till handlingarna. Ärendet Beslut fattade enligt barn- och ungdomsnämndens delegationsbestämmelser, har sammanställts för barn- och ungdomsnämndens kännedom. A ALLMÄN nr. -, B VERKSAMHET nr. 180-190, C PERSONAL nr. 363-406, D EKONOMI nr. -. _________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande HALMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och ungdomsnämnden BU § 82 2015-09-23 15(16) BU 2015/0013 Övriga frågor Camilla W Heurén (C) frågar om det skett några förändringar/omläggningar av skolskjutsturerna, och hur man i så fall bedömt att det är relevant att barn/elever får åka buss så lång tid av sin skoldag. Frågan kommer att besvaras på nästa sammanträde. __________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande HALMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och ungdomsnämnden BU § 83 2015-09-23 16(16) BU 2015/0011 Information - Imaile - Framtida skolorganisationen Holm - Framtida skolorganisationen behov av utökning skola p.g.a elever i centrum - Framtida skolorganisationen Linehed hela området ink. förskola - Verksamhetsplan 2016 - Stadsbidrag för mindre barngrupper i förskolan - Lågstadiesatsningen - Framtida skolorganisationen samrådsformulär förskola - Svar till Arbetsmiljöverket, inspektion skolor __________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande
