S - Oxelösunds kommun

Sammanträdesprotokoll
Blad 1 (42)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
2015-09-09
Plats och tid
kommunhuset rum 293 kl 13.15-17.05
Beslutande
Catharina Fredriksson
Britta Bergström
Patrik Renfors
Bror Sterner
Inge Ståhlgren
Björn Johansson
Dag Bergentoft
Leif Thor
Stefan Johansson
(S)
(S)
(V)
(S)
(S)
(MP)
(M)
(M)
(M)
Ej tjänstgörande
Solveig Lindblom
Claes-Göran Borrman
Ingela Wahlstam
Bo Höglander
Kristina Sköld
Charlotte Johansson
Stefan Ekholm
Daniel Olsson
Lisa Sollenborn
Iréne Bengtsson
Magnus Petterson
Linus Fogel
(S)
(S)
(V)
(C) §§ 107-111
Sekreterare
Kommunchef
Räddningstjänsten § 108
Räddningstjänsten § 108
Kommunstrateg §§109-110
Förvaltningschef §§ 109-110
Ekonomichef §§ 109-110
Ordförande Vård-och omsorgsnämnden
§§ 109-110
Fastighetsjurist § 111
Strateg § 115
ersättare och övriga
deltagare
Anders Hallin
Niklas Thelin
Underskrifter
Sekreterare
……………………………………………
Kristina Sköld
Ordförande
……………………………………………
Catharina Fredriksson
Justerande
…………………………………………..
Dag Bergentoft
Paragrafer
107 - 133
BEVIS
Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ
Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum
2015-09-09
Datum för
anslagsuppsättande
2015-09-15
Förvaringsplats för
protokollet
Kommunstyrelseförvaltningen
Underskrift
…………………………………………
Datum för
anslagsnedtagande
Kristina Sköld
Utdragsbestyrkande
2015-10-07
Sammanträdesprotokoll
Blad 2
Sammanträdesdatum
Beslutsfattare
Ks § 107
Ks § 108
Ks § 109
Ks § 110
Ks § 111
Ks § 112
Ks § 113
Ks § 114
Ks § 115
Ks § 116
Ks § 117
Ks § 118
Ks § 119
Ks § 120
Ks § 121
Ks § 122
Ks § 123
Ks § 124
Ks § 125
Ks § 126
Ks § 127
Ks § 128
Ks § 129
Ks § 130
Ks § 131
Ks § 132
Ks § 133
2015-09-09
Ärende
Information från ordföranden och kommunchefen
Information från räddningstjänsten
Rapport från vård- och omsorgsnämnden kring handlingsplan
för ekonomi i balans
Information om åtgärder efter genomlysning av individ och
familjeomsorgen
Återgång av markköp i Gästhamnen, oxelö 8:39
Information- Nya rutiner för påminnelse- och kravhantering
Svar på remiss: Departementspromemoria Ett gemensamt
ansvar för mottagande av nyanlända
Svar på remiss: en kommunallag för framtiden
Information om medborgarundersökningen 2015
Höjt insatskapital i Kommuninvest
Medfinansiering för Leader Sörmlandskusten
Utredning kring organisatorisk placering av inköp och
upphandling
Regional bredbandsstrategi
Val av ersättare till ombud i Svealands
kustvattenvårdsförbund
Val av ledamot och ersättare till Samkultur Sörmland
Delgivningar
Delegationsbeslut
Begäran om ansvarsfrihet för regionstyrelsen
Årsredovisning och ansvarsfrihet för samordningsförbundet
RAR 2014
Fastställande av 2016 års budget för samordningsförbundet
RAR i Sörmland
Årsredovisning och ansvarsfrihet 2014 för Sörmlands
Kollektivtrafikmyndighet
Förslag till namnbyte och förändring av reglementet för
Kommunens handikappråd
Ändring av budget 2015 avseende löneöversyn
Kommunövergripande integrationsplan
Riktlinjer för sponsring och samarbete hos Kultur- och fritid
Svar på motion om god, nyttig och klimatsmart mat i förskolor
och skolan samt inom och vård- och omsorg i Oxelösunds
kommun
Genomgång av balanslistan
Utdragsbestyrkande
5
6
7
8
9 - 11
12
13
14 - 15
16
17
18
19 - 20
21
22
23
24 - 25
26 - 31
32
33
34
35
36
37
38 - 39
40 - 41
42
43
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
Ks § 107
2015-09-09
Dnr KS.2013.2
Information från ordföranden och kommunchefen
Dagens sammanträde
Kommunchef Charlotte Johansson informerar om:
- Lugn sommar
- Oxelösunds segelsällskap och VM-satsning
- Solladdare för elbil
- Leader Sörmlandskusten
--Pub och mingel kvällen
Ordföranden informerar om:
- KSAU har haft ett extra utskott med anledning av Vård- och
omsorgsnämndens ekonomi.
- Förslag på att översiktsplansgruppen och skärgårdsgruppen slås samman.
- Ägarråd av kollektivtrafiken. Länstrafiken byter namn till Sörmlandstrafiken.
______
Utdragsbestyrkande
Blad 3 (42)
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
Ks § 108
2015-09-09
Dnr KS.2013.2
Information från räddningstjänsten
Dagens sammanträde
Räddningstjänsten informerar om handlingsprogrammet för en säkrare och
tryggare kommun som är på remiss. De informerar vidare om planen för
räddningsinsatser för särskilda företag som också är ute på remiss för
besvarande.
______
Utdragsbestyrkande
Blad 4 (42)
Sammanträdesprotokoll
Blad 5 (42)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
Ks § 109
2015-09-09
Dnr KS.2015.22
Rapport från vård- och omsorgsnämnden kring handlingsplan för
ekonomi i balans
Dagens sammanträde
Ordförande för Vård-och omsorgsnämnden Linus Fogel och förvaltningschef
Iréne Bengtsson informerar om Vård-och omsorgsnämndens ekonomi och
åtgärder för att få en ekonomi i balans.
______
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
Ks § 110
2015-09-09
Dnr KS.2013.63
Information om åtgärder efter genomlysning av individ och
familjeomsorgen
Dagens sammanträde
Förvaltningschef Iréne Bengtsson informerar om de åtgärder som gjorts efter
genomlysningen av individ och familjeomsorgen.
______
Utdragsbestyrkande
Blad 6 (42)
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
2015-09-09
Ks § 111
Dnr KS.2013.135
Återgång av markköp i Gästhamnen, oxelö 8:39
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta
1.
Oxelösunds kommun tar över ägande och drift av Gästhamnen
och småbåtshamnarna enligt följande:
”Överenskommelse om återgång av köpeavtal avseende
markområde vid gästhamnen, fastigheten Oxelö 8:39, samt återgång av
exploateringsavtal”
”Köpekontrakt avseende kommunens förvärv av
restaurangfastigheten vid gästhamnen”
”Överlåtelseavtal avseende hamnkontor och servicebyggnad
som VPM uppfört på kommunens mark vid Gästhamnen”
”Överlåtelseavtal avseende alla bryggor och annan lös egendom
som VPM äger i gästhamnen respektive småbåtshamnarna med omnejd”.
”Avtal om förtida upphörande av arrendeavtal avseende
småbåtshamnarna”
2.
Kostnaden för förvärven m m uppgår till 9 866 000 kr, varav
1 000 000 kr avser återgång av tidigare köp- och
exploateringsavtal som finansieras via det exploateringskonto till vilket
samma belopp tidigare överförts av exploatören
8 866 000 kr är en investering och finansieras ur eget kapital
varav lagfartskostnad och expeditionsavgift utgör 86 000 kr.
3.
Kommunstyrelsen får i uppdrag att genomföra köp och teckna
avtal enligt ovan samt att utarbeta och besluta om drift- och skötselavtal
mellan kommunen och Kustbostäder i Oxelösund AB gällande
småbåtshamnar och gästhamn.
Under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar enligt ovan beslutar
kommunstyrelsen följande för egen del:
4.
Oxelösunds kommun tecknar avtal med Viamare Promarina
Management AB (VPM) om ”Överenskommelse om återgång av köpeavtal
avseende markområde vid gästhamnen, fastigheten Oxelö 8:39, samt
återgång av exploateringsavtal” samt betalar som återbetalning 1 000 000 kr.
”Avtal om köp och exploatering” daterat 2009-06-08 med Viamare Promarina
Management AB ska därmed till alla delar, inklusive optionsrätt, anses
förfallet.
Utdragsbestyrkande
Blad 7 (42)
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
2015-09-09
5.
Oxelösunds kommun tecknar ”Köpekontrakt avseende
kommunens förvärv av restaurangfastigheten vid gästhamnen”, fastigheten
Oxelö 8:44. Köpeskillingen för fastigheten uppgår till 2 000 000 kronor.
6.
Oxelösunds kommun tecknar ”Överlåtelseavtal avseende
hamnkontor och servicebyggnad som VPM uppfört på kommunens mark vid
Gästhamnen” inom fastigheten Oxelö 8:39.
Köpeskillingen för byggnaderna uppgår till 5 000 000 kronor.
7.
Oxelösunds kommun tecknar ”Överlåtelseavtal avseende alla
bryggor och annan lös egendom som VPM äger i gästhamnen respektive
småbåtshamnarna med omnejd”.
Köpeskillingen för tillgångarna uppgår till 1 780 000 kronor.
8.
Oxelösunds kommun tecknar ”Avtal om förtida upphörande av
arrendeavtal avseende småbåtshamnarna”.
9.
Kommunstyrelsens ordförande Catharina Fredriksson och
kommunchef Charlotte Johansson ges i uppdrag underteckna avtalen.
10.
Köparen tillträder tillgångarna den 2 november 2015.
11.
Ägardirektiv för Kustbostäder i Oxelösund AB kompletteras med
följande skrivning:
Sköta drift och förvaltning av småbåtshamnsverksamheten inklusive
gästhamnens verksamhet i anslutning till Badhusviken. Uppdragets innehåll
och omfattning ska regleras i avtal mellan kommunen och bolaget.
12.
Kommunchefen får i uppdrag att utreda kommunens fortsatta
hantering av småbåtshamnar och gästhamn. Utredningen ska vara klar den 1
september 2017.
Sammanfattning
Oxelösunds kommun tecknade 2009-06-08 avtal om överlåtelse och
försäljning av del av fastigheten Oxelö 8:39 i Oxelösund (Gästhamnen) med
cirka 9000 m2 markområde för utveckling av ett Marint Center med
gästhamn, hotell, restaurang och serviceverksamhet. Köpare är Viamare
Promarina Management AB (VPM).
Därutöver träffades avtal om option för köparen att köpa mark- och
vattenområde inom del av fastigheten Oxelö 8:39 i Oxelösunds kommun med
cirka 16 000 m2 för vidare utveckling av Marint Center.
Företaget som driver gästhamnen samt flera av Oxelösunds småbåtshamnar,
har 2014-01-07 bett att få avstå det planerade hotellbygget i gästhamnen och
att marken återgår till Oxelösunds kommun. Optionen förfaller. Anledningen
är att man inte hittat någon lämplig partner på fastighetssidan som kan
finansiera, bygga och driva själva hotellet.
Förhandlingar har genomförts och förslaget innebär att VPM lämnar
verksamheten i Oxelösunds kommun. Oxelösunds kommun övertar ansvaret
för småbåtshamnsverksamheten inklusive gästhamnens verksamhet i
anslutning till Badhusviken. Initialt föreslås att Kustbostäder i Oxelösund AB
Utdragsbestyrkande
Blad 8
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
2015-09-09
får i uppdrag att sköta driften. Under kommande år behöver kommunens
fortsatta hantering utredas. Det kommunala ansvaret för verksamheten
kommer att hanteras av ekonomienheten/fastigheter.
VPM har byggt servicebyggnader för gästhamnsverksamheten inom del av
Oxelö 8:39 för hamnkontor och service som föreslås övertas av kommunen.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse-Oxelö 839, Gästhamnen i Oxelösunds kommun,
överenskommelse om återgång av köpeavtal m.m.
Förslag till avtalf
Dagens sammanträde
Fastighetsjurist Anders Hallin föredrar ärendet.
______
Beslut till:
Utdragsbestyrkande
Blad 9
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
Ks § 112
2015-09-09
Dnr KS.2015.94
Information- Nya rutiner för påminnelse- och kravhantering
Sammanfattning
Oxelösunds kommun skickar ut mellan 14 – 15 000 kundfakturor per år. De
flesta kunder betalar sina skulder i god ordning, men ibland behöver en kund
påminnas. Antalet påminnelser har de senaste fem åren mer än fördubblats.
Antalet varierar men ligger mellan 30 – 110 påminnelser per månad. Vi kan
också se en stor skillnad på fakturamottagarnas betalningsvilja och hur dessa
prioriterar bort kommunens fakturor till förmån för andra leverantörer. Om
betalning ändå inte erhålles trots påminnelse, nödgas vi gå vidare med
indrivning. Indrivning är reglerat i lag liksom de avgifter som är förknippade
med processen.
Det administrativa arbetet är omfattande och görs inte dagligen. Det medför
att påminnelser och krav kan försenas, vilket i sin tur innebär ett väsentligt
sämre betalningsutfall. Det försvårar också inkasso- och
utmätningsförfarandet när ärenden drar ut på tiden. Dessutom har vi försökt
utveckla våra administrativa stödsystem, men det har inte visat de positiva
resultat vi förväntat oss.
Oxelösunds kommun har i många år haft avtal med olika inkassoföretag
avseende inkassoservice och efterbevakning. Detta nya avtal syftar till att
överlåta hela påminnelse- och kravhanteringen i ett tidigare skede. En tredje
part underlättar oftast relationen mellan oss och kunden när vi inte får betalt.
Tillgänglig statistik visar att betalningsvilja och -förmåga förbättras väsentligt
när tiden mellan förfallodag och påminnelse förkortas.
Beslutsunderlag
Nya rutiner för påminnelse och kravhantering
______
Utdragsbestyrkande
Blad 10 (42)
Sammanträdesprotokoll
Blad 11 (42)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
Ks § 113
2015-09-09
Dnr KS.2015.84
Svar på remiss: Departementspromemoria Ett gemensamt ansvar
för mottagande av nyanlända
Kommunstyrelsens beslut
Godkänna förslag till remissvar daterat 2015-09-09.
Sammanfattning
Arbetsmarknadsdepartementet har skickat ut förslaget ett gemensamt
mottagande för nyanlända på remiss.
Beslutsunderlag
Remiss: Ett gemensamt ansvar för mottagande av nyanlända
Remiss: Departementspromemoria Ett gemensamt ansvar för mottagende av
nyanlända
Dagens sammanträde
Förslag
Ordföranden föreslår ett eget remissvar daterat 2015-09-09 med
instämmande av Dag Bergentoft (M) och Björn Johansson (MP).
Beslutsgång
Ordföranden frågar om sitt eget förslag och finner att Kommunstyrelsen
bifaller förslaget.
______
Beslut till:
Arbetsmarknadsdepartementet
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
2015-09-09
Ks § 114
Dnr KS.2015.92
Svar på remiss: en kommunallag för framtiden
Kommunstyrelsens beslut
Godkänna förslag till remissvar daterat 2015-06-30 med tillägget att
förtroendevaldas möjlighet till att vara föräldralediga och till tjänstledighet bör
utredas ytterligare.
Sammanfattning
Utredningen ”En kommunallag för framtiden” har överlämnat sitt
slutbetänkande (SOU 2015:24) den 23 mars 2015.
Utredaren har haft två fasta referensgrupper; den ena parlamentariskt
sammansatt den andra bestående av företrädare för civilsamhälle och
näringslivsorganisationer. Till utredningen har också knutits en expertgrupp
med representanter från kommuner och Sveriges Kommuner och Landsting.
Betänkandet – som består av två delar – omfattar drygt 1100 sidor utgör en
genomlysning av hela kommunallagen.
Betänkandet har remitterats till samtliga kommuner, landsting och regioner för
synpunkter på förslagen eller materialet i betänkandet.
Förslaget innebär ett antal ändringar rörande
•
Organisation
•
EU-rätt
•
Medlemskap i kommunen
•
Anslagstavlan
•
Samt revisionen
I betänkandet redovisas att utredningen tittat på frågan om att möjliggöra
delegering av beslutanderätt från nämnd till annan än anställd och föreslår att
det inte ska införas. Utredningen har inte fått uppfattning om vilka problem
dagens regler innebär samt vilka verksamheter som berörs.
I kommunens remissvar påpekar vi därför att frågan bör utredas vidare. Samt
att i Oxelösund är konsulter verksamma inom både bygglov och socialtjänst.
Dessa konsulter får enligt nuvarande lagstiftning inte fatta beslut på
delegation. De aktuella verksamheterna är hårt belastade och rekrytering av
Utdragsbestyrkande
Blad 12 (42)
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
2015-09-09
personal är svårt. En möjlighet att delegera beslutanderätt till annan än
anställd skulle underlätta för verksamheterna att klara sina uppdrag.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse Ks - svar på remiss en kommunallag för framtiden
Svar på remiss En kommunallag för framtiden
sammanfattning_till_Kommunal_Juridik_00000004_.docx
Dagens sammanträde
Framskrivet förslag
Godkänna förslag till remissvar daterat 2015-06-30
Förslag
Leif Thor (M) föreslår följande tillägg: att förtroendevaldas möjlighet till att
vara föräldralediga och till tjänstledighet bör utredas ytterligare.
Ordförande och Björn Johansson (MP) instämmer till Leif Thors (M)
tilläggsförslag.
Beslutsgång
Ordförande frågar om framskrivet förslag och finner att Kommunstyrelsen
beslutar enligt förslaget.
Ordföranden frågar om Leif Thors (M) tilläggsförslag och finner att
Kommunstyrelsen beslutar enligt tillägget.
______
Beslut till:
Finansdepartementet
Utdragsbestyrkande
Blad 13
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
Ks § 115
2015-09-09
Dnr KS.2013.83
Information om medborgarundersökningen 2015
Dagens sammanträde
Strateg Niklas Thelin informerar om medborgarundersökningen.
______
Utdragsbestyrkande
Blad 14 (42)
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
Ks § 116
2015-09-09
Dnr KS.2015.95
Höjt insatskapital i Kommuninvest
Kommunstyrelsens beslut
1. Oxelösunds kommun betalar in särskild medlemsinsats till Kommuninvest
upp till den högsta nivån redan 2015.
2. Finansieras ur eget kapital.
Sammanfattning
Föreningsstämman i Kommuninvest ekonomisk förening fastställde 2015-0416 nya stadgar där det framgår att medlemsinsatsen ska uppgå till 900 kr per
invånare för kommunmedlemmar senast 2018.
Det finns dock en möjlighet att fullgöra den obligatoriska insatsskyldigheten
genom en extra insats redan 2015.
Oxelösunds kommuns insatskapital uppgår i dagsläget till 5 682 tkr, vilket
motsvarar
492 kr per invånare. Den högsta nivån för kommunmedlemmar är 900 kr per
invånare, vilket för Oxelösunds del motsvarar 10 395 tkr. Resterande del att
betala blir därmed 4 713 tkr.
Likvidmässigt måste detta betalas senast 2015-12-31.
Kommuner som önskar betala in en ökad medlemsinsats måste lämna en
bindande anmälan till Kommuninvest senast 2015-10-31.
Beslutsunderlag
Särskild insats i Kommuninvest
______
Beslut till:
Kommuninvest
Ekonomichef
Utdragsbestyrkande
Blad 15 (42)
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
2015-09-09
Ks § 117
Dnr KS.2015.98
Medfinansiering för Leader Sörmlandskusten
Kommunstyrelsens beslut
1. Godkänna medfinansiering av Leader Sörmlandskusten med
200 tkr per år fördelat på betalningsperioden 2016-2022..
2
3.
200 tkr avsätts i budget årligen för betalningsperioden för Leader
Sörmlandskusten med start 2016, att beakta i MBB-processen för
2016-2018.
Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att underteckna medfinansieringsintyg för Leader Sörmlandskusten.
Sammanfattning
Jordbruksverkets urvalsprocess är nu slutförd och 48 områden i Sverige har
blivit prioriterade att bilda Leader-områden. Leader Sörmlandskusten i vilket
Oxelösunds kommun ingår, är ett av de områden som blivit prioriterade.
Totalt har 34 300 000 kr blivit reserverat för Leader Sörmlandskusten.
Eftersom en stor del av 2015 har passerat
föreslås betalningsperioden bli 2016-2022. Detta beslutas av styrelsen för
Leader Sörmlandskusten.
Leader Sörmlandskusten bestod ursprungligen av kommunerna Oxelösund,
Nyköping,Södertälje, och Trosa kommun. I denna programperioden har
Salem tillkommit. Oxelösunds kommuns ska lämna ifrån sig ett
medfinansieringsintyg för programperioden samt utse en representant i
styrelsen för den ideella föreningen Sörmlandskusten som avses bildas för
Leader Sörmlandskusten. I ansökan till Jordbruksverket anges att styrelsen
skall bestå av femton representanter varav de fem ingående kommunerna
utser var sin representant. En representant från Oxelösund har utsetts innan
det konstituerande mötet för den nya styrelsen för Leader Sörmlandskusten
som äger rum den 26 augusti 2015.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse medfinansiering av Leader Kustlinjen
Bilaga, medfinansieringsintyg
Bilaga, krav på medfinansiering
______
Beslut till:
Ekonomichef (FÅ)
Kommunchef (FK)
Kultur- och fritidschef (FK)
Utdragsbestyrkande
Blad 17 (43)
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
2015-09-09
Mark- och exploateringsstrateg (FK)
Utdragsbestyrkande
Blad 17
Sammanträdesprotokoll
Blad 18 (42)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
2015-09-09
Ks § 118
Dnr KS.2015.63
Utredning kring organisatorisk placering av inköp och upphandling
Kommunstyrelsens beslut
1. Godkänna utredningen
2. Inköpsverksamheten stannar inom kommunens organisation
Sammanfattning
Enligt beslut i Kommunstyrelsen 2014-11-05 § 133 har kommunchefen
fått i uppdrag att utreda konsekvenserna med organisatoriska
förändringar vad avser inköp och upphandling och ev. samgående med
Nyköping eller andra kommuner.
Utifrån uppdraget har vi valt att koncentrera oss på 3 alternativ:
•
Fortsätta i egen regi.
•
Någon form av sammanslagning med till exempel Trosa/Gnesta
•
Någon form av sammanslagning med Nyköping
Vår slutsats i utredningen är att vi skall hålla fast vid ett lokalt inköpskontor i
Oxelösund och att samtidigt utöka och utveckla redan befintliga samarbeten.
Vi bedömer att det kommer att vara väldigt viktigt att befinna sig nära de
lokala användarna och det lokala näringslivet. Det blir lättare bedriva rätt
inköpsverksamet som passar Oxelösunds kommun.
Om vi fortsätter att bedriva inköpsverksamhet i Oxelösunds kommun har vi
fortfarande möjligheten att samverka redan idag har vi möjlighet att komma åt
större volymer genom samverkan med övriga närliggande kommuner. Det är
redan etablerade samarbete som funnits i många år. Vi medverkar i två olika
nätverk. Dels ett som avser hela Sörmland där samtliga kommuner
medverkar. I detta forum diskuteras upphandlingsfrågor men vi gör också
gemensamma upphandlingar på så sätt har vi möjlighet att komma åt större
volymer genom samverkan. Även gemensamma utbildningar arrangeras som
till exempel
i entreprenadjuridik för både upphandlare och personal från verksamheten.
Förutsättningarna i omvärlden kan dock förändras till exempel att
organisationsformen inköpscentraler slår igenom och blir ett framgångsrikt
sätt att bedriva inköpsverksamhet på. Fortsätter vi att bedriva
inköpsverksamhet i egen regi i Oxelösund har vi fortfarande möjlighetet att
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
2015-09-09
byta inriktning på inköpsverksamheten i framtiden utifrån hur omvärlden
utvecklas.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse Ks
Protokoll 2014-11-05 - Ks § 133.docx
Dagens sammanträde
Kommunchef Charlotte Johansson föredrar ärendet.
______
Beslut till:
Inköpschef (FK)
Ekonomichef (FÅ)
Utdragsbestyrkande
Blad 19
Sammanträdesprotokoll
Blad 20 (42)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
Ks § 119
2015-09-09
Dnr KS.2015.65
Regional bredbandsstrategi
Kommunstyrelsens beslut
Oxelösunds kommun ställer sig bakom regional bredbandsstrategi ”Digitalt
innanförskap – En vision om bredband i Sörmland”.
Sammanfattning
För att stimulera utbyggnadstakten av både fast och mobilt bredband i länet har
Regionförbundet och Länsstyrelsen i Sörmland tagit initiativ till att arbeta fram en
länsstrategi som skall kunna utgöra ett stöd för kommunerna att förverkliga ambitionen
att 90 % ska ha tillgång till 100 Mbit/s bredband år 2020.
Oxelösund har mycket goda geografiska förutsättningar och har kommit långt i
bredbandsutbyggnaden. Kommunen kommer endast att delta i vissa delar av
arbetet då utvecklingsbehovet är mindre än på andra håll i länet. Kommunen ställer
sig bakom strategin och vill bidra till övriga länets utveckling.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse Ks - antagande av regional bredbandsstrategi
Digitalt innanförskap - En vision om bredband i Sörmland
______
Beslut till:
Regionförbundet Sörmland
Håkan Franzén, Oxelö Energi, för kännedom
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
Ks § 120
2015-09-09
Dnr KS.2014.109
Val av ersättare till ombud i Svealands
kustvattenvårdsförbund
Kommunstyrelsens beslut
1. Mattias Jensen Pettersson (S) entledigas från uppdraget som ersättare i
Svealands kustvattenvårdsförbund.
2. Tommy Karlsson (S) utses till ny ersättare i Svealands
kustvattenvårdsförbund
Sammanfattning
Mattias Jensen Pettersson (S) som valts till ersättare för Svelands
kustvattenvårdsförbund har avsagt sig sitt uppdrag. Fyllnadsval bör därför
ske.
Dagens sammanträde
Förslag
Ordföranden föreslår Tommy Karlsson (S) till ny ersättare i Svealands
kustvattenvårdsförbund.
Beslutsgång
Ordförande frågar om sitt förslag och finner att kommunstyrelsen bifaller
förslaget.
______
Beslut till:
Svealands Kustvattenvårdsförbund (FK)
Agnetha West (FK)
Utdragsbestyrkande
Blad 22(43)
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
Ks § 121
2015-09-09
Dnr KS.2014.109
Val av ledamot och ersättare till Samkultur Sörmland
Kommunstyrelsens beslut
1. Patrik Renfors (V) utses till ledamot i Samkultur Sörmland
2. Bror Sterner (S) utses till ersättare i Samkultur Sörmland
Sammanfattning
Kommunala representanter behöver utses för Samkultur Sörmland. Varje
kommun ska utse en ordinarie ledamot och en ersättare.
Dagens sammanträde
Förslag
Ordföranden föreslår Patrik Renfors (V) till ledamot i Samkultur Sörmlans och
Bror Sterner (S) till ersättare i Samkultur Sörmland.
Beslutsgång
Ordföranden frågar om sitt förslag och finner att Kommunstyrelsen bifaller
förslaget.
______
Beslut till:
Landstingsstyrelsen
Kultur- och utbildningsförvaltningen vid landstinget Sörmland
Agnetha West (FK)
Utdragsbestyrkande
Blad 22 (42)
Sammanträdesprotokoll
Blad 23 (42)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
Ks § 122
2015-09-09
Dnr KS.2013.5
Delgivningar
Kommunstyrelsens beslut
Redovisade delgivningar läggs till handlingarna.
Delges:
Regionförbundet Sörmland
Protokoll 2015-03-27
Protokoll 2015-05-28
Nyköpings- Oxelösunds överförmyndarnämnd
Protokollsutdrag ÖFN § 7 2015-04-20 Månadsrapport/verksamhetsuppföljning
februari 2015
Protokollsutdrag ÖFN § 8 2015-04-20 Uppföljning av internkontrollplan år 2014
Protokollsutdrag ÖFN § 9 2015-04-20 Vidtagna åtgärder på Nyköpings Oxelösunds
överförmyndarnämnd efter inspektionsrapport 2014-10-23, Länsstyrelsen i
Stockholm
Protokollsutdrag ÖFN § 11 2015-04-20 Inrättande av budgetgrupp för NyköpingsOxelösunds överförmyndarnämnd perioden 2015-2018
Kommunfullmäktige Nyköpings kommun
Protokollsutdrag KF § 134 2015-05-12 Uttalande för revisorerna samt
revisionsberättelse rörande granskning av Nyköpings kommuns räkenskaper och
förvaltning för år 2014
Protokollsutdrag KF § 176 2015-06-09 Revisionsberättelse Nyköpings Oxelösunds
Vattenverksförbund 2014
Protokollsutdrag KF § 177 2015-06-09 Godkännande av 2014 års redovisning för
Nyköping-Oxelösunds Vattenverksförbund
Nyköping- Östgötalänken AB
Protokoll 2015-04-10
Miljö-och klimatrådet, Södermanlands län
Avsiktsförklaring för samarbete och genomförande av åtgärdsprogram för
Södermanlands miljö
Förab
Protokoll 2015-05-13
Bolagstämmoprotokoll 2015-05-13
Protokoll 2015-06-08
Direktionen för Nyköping/Oxelösunds vattenverksförbund
Protokollsutdrag NOVF § 28 2015-05-21 Information och diskussion om förslag till
budget 2016
Protokoll 2015-06-11
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Blad 24
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
2015-09-09
Länsstyrelserna, Migrationsverket, Arbetsförmedlingen
Informations- och prognosbrev- Många söker skydd i Europa men färre än väntat
når Sverige
______
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Blad 25 (42)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
2015-09-09
Ks § 123
Dnr KS.2014.9
Delegationsbeslut
Kommunstyrelsens beslut
Redovisningen av delegationsbeslut godkänns
Sammanfattning
Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och
tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegationsordning.
Dessa beslut skall redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär
inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegationsbesluten.
Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegation.
Beslutsfattare
Beslutsdatum
Maria Malmberg
Punkt i
del.
Ordn
Beslutets innehåll i korthet
Beslutet
hittas
B.9
Godkännande att provfiska
vid Beten
Castor
2015-04-20
Maria Malmberg
B.9
2015-05-20
Katarina Haddon
Susanna Shaibu
Maria Malmberg
Catharina
Fredriksson
Göran Bernhardsson
Göran Bernhardsson
Henny Larsson
Maria Malmberg
Maria Malmberg
Maria Malmberg
2015-05-04
2015-05-25
2015-05-26
2015-05-26
D.3
A.11
B.9
B.6
Arrende jakt vid Aspa 2:3
Anställningsavtal Maggie
Eriksson/Tran
Beslut om avslag på begäran
att lämna ut allmän handling
Fiskerättsavtal Ålö, Lilla o
Stora Trässö
Tomträttsavtal, Ingenjören 6
2015-05-27
C.11
Omplacering lån 45 mkr
2015-05-27
C.11
Tecknande av ränteswap
Anställningsavtal
personalkonsult Petra Hedin
2015-05-05
2015-05-28
2015-05-29
2015-05-29
D.3
B.4
B.4
B.4
Köp av Stjärnholm 5:17
Köp av Stjärnholm 5:18
Köp av Gutefåret 4
Utdragsbestyrkande
Kustbostäder
Personalakt
Castor
Kustbostäder
Kustbostäder
Ekonomi
Ekonomi
Personalakt
Fastighetsregister
Fastighetsregister
Fastighets-
Sammanträdesprotokoll
Blad 26
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
Titti Kendall
2015-09-09
2015-03-20
Titti Kendall
D5
D5
2015-03-20
Titti Kendall
Titti Kendall
Titti Kendall
Titti Kendall
Titti Kendall
Titti Kendall
Titti Kendall
Titti Kendall
Titti Kendall
Titti Kendall
2015-03-20
2015-03-20
2015-03-31
2015-03-20
2015-04-22
2015-03-20
2015-03-20
2015-03-20
2015-03-20
D5
D5
D3
D5
D5
D5
D5
D5
D5
D5
Anställningsavtal
usk Tigist Ariko
Anställningsavtal USK
Abhimanyu Bhardwaj
register
Personalakt
Personalakt
Anställningsavtal USK
Linda Bergman
Anställningsavtal USK
Anneli Eriksson
Anställningsavtal vb
Sandra Edqvist
Anställningsavtal vb
Matilda Engdahl
Anställningsavtal USK
Björn Fridolfsson
Anställningsavtal USK
Heidi Hansdotter
Anställningsavtal vb
Kamal Hayann
Anställningsavtal USK
Linda Ljungkvist
Anställningsavtal vb
Michaela Nilsson
Personalakt
Personalakt
Personalakt
Personalakt
Personalakt
Personalakt
Personalakt
Personalakt
Personalakt
Personalakt
Marta Carlsson
2015-05-12
B.12
Anställningsavtal USK
Javid Naseri
Anställningsavtal USK
Neena Rani
Anställningsavtal USK
Mikaela Roos
Anställningsavtal USK
Maria-Therese Skarp
Anställningsavtal vb
Jenny Svalberg
Anställningsavtal vb
Sandra Wallin
Anställningsavtal Lena
Lundin ec projekt
Anställningsavtal Cecilia
Rasmussen ec Sjötången
Ändringsbeslut BAB 2015-010
Marta Carlsson
2015-05-12
B.12
Bifall 2015-055
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-05-05
B.12
Bifall2015-069
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-05-19
B.12
Ändringsbeslut BAB 2015-070
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-05-05
B.12
Bifall 2015-075
BAB-diariet
Titti Kendall
Titti Kendall
Titti Kendall
Titti Kendall
Titti Kendall
Iréne Bengtsson
Titti Kendall
2015-03-20
2015-03-20
2015-03-31
2015-03-23
2015-03-20
2014-09-24
2015-05-01
2015-05-06
D5
D3
D5
D3
D5
D5
D3
Utdragsbestyrkande
Personalakt
Personalakt
Personalakt
Personalakt
Personalakt
Personalakt
Personalakt
BAB-diariet
Sammanträdesprotokoll
Blad 27
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
2015-09-09
Marta Carlsson
2015-05-07
B.12
BAB-diariet
B.12
Avslag 2015-076
Bifall 2015-077
Marta Carlsson
2015-05-25
Marta Carlsson
2015-05-19
B.12
Bifall 2015-078
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-05-18
B.12
Bifall 2015-079
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-05-12
B.12
Bifall 2015-080
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-05-19
B.12
Bifall 2015-081
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-05-18
B.12
Bifall 2015-082
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-05-18
B.12
Bifall 2015-083
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-05-18
B.12
Bifall 2015-084
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-05-18
B.12
Bifall 2015-085
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-05-19
B.12
Bifall 2015-086
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-05-26
B.12
Bifall 2015-087
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-05-28
B.12
Bifall 2015-088
BAB-diariet
D:5
Anställningsavtal usk
Shurooq Nsaif
Personalakt
B.8
Bifall till borrning Ox. hamn
Anställningsavtal informatör
Elin Glanell
Anställningsavtal
skoladministratör Anna
Grenryd
Anställningsavtal skolkurator
Anna-Lena Eriksson
Anställningsavtal
skolsköterska
Eva Johansson
Anställningsavtal lärare
Jenny Ravne
Anställningsavtal
specialpedagog
Maria Carlfjord
Anställningsavtal lärare
Sofia Zetterlund
Anställningsavtal USK
Nermina Asic
Anställningsavtal USK
Pernilla Andersson
Anställningsavtal USK
Sanna Leidebrand
Anställningsavtal UN Hans
Obrelius
Anställningsavtal UN
Christina Rhen Ponce
Anställningsavtal UN Sanna
Nornberg
Castor
Gunilla Schånberg
2015-06-04
Maria Malmberg
2015-06-05
Conny Zetterlund
D.3
2015-06-04
Göran Forss
D.3
2015-03-27
Göran Forss
2015-04-07
Göran Forss
D.3
D.3
2015-04-24
Göran Forss
2015-03-27
Göran Forss
D.3
D.3
2015-04-13
Göran Forss
Titti Kendall
Titti Kendall
Titti Kendall
Charlotte Bergstedt
Charlotte Bergstedt
Charlotte Bergstedt
2015-05-25
D.3
2015-06-01
2015-05-18
2015-08-17
2015-01-07
2015-01-12
2015-02-23
D.3
D.3
D.3
Utdragsbestyrkande
BAB-diariet
Personalakt
Personalakt
Personalakt
Personalakt
Personalakt
Personalakt
Personalakt
Personalakt
Personalakt
Personalakt
Personalakt
Personalakt
Personalakt
Sammanträdesprotokoll
Blad 28
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
Charlotte Bergstedt
2015-09-09
2015-02-23
Charlotte Bergstedt
D.3
Personalakt
B.8
Anställningsavtal UN Marie
Timan
Uppsägning på den
anställdes egna initiativ UN
Christina Rhen Ponce
Anställningsavtal UN Alon
Kurzbaum
Anställningsavtal UN Ulf
Nyström
Samverkan och
medfinansiering kring ”Visor
vid vattnet”
Förordnande av
kommunchef under
semesterperiod
Avsiktsförklaring. Samverkan
avs arbetslösa unga
Anställningsavtal lärare
Sven Malmberg
Anställningsavtal lärare
Maria Rasmussen
Fornvård Stjärnholm 5:37
D.7
2015-03-01
Charlotte Bergstedt
Charlotte Bergstedt
Charlotte Johansson
2015-03-02
2015-05-11
D.3
D.3
2015-06-11
Charlotte Johansson
2015-06-23
Catharina
Fredriksson
Pia Karell
Pia Karell
Maria Malmberg
2015-06-25
2015-06-23
2015-06-24
2015-06-25
A.6
D.3
D.3
Personalakt
Personalakt
Personalakt
Castor
Castor
castor
Personalakt
Personalakt
Castor
Marta Carlsson
2015-06-02
B.12
Bifall 2015-089
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-06-02
B.12
Bifall 2015-090
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-06-09
B.12
Bifall 2015-091
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-06-02
B.12
Bifall 2015-092
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-06-02
B.12
Bifall 2015-093
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-06-03
B.12
Bifall 2015-094
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-06-04
B.12
Bifall 2015-095
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-06-04
B.12
Bifall 2015-096
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-06-25
B.12
Bifall 2015-097
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-06-08
B.12
Bifall 2015-098
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-06-08
B.12
Bifall 2015-099
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-06-16
B.12
Bifall 2015-100
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-06-09
B.12
Bifall 2015-101
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-06-10
B.12
Bifall 2015-103
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-06-18
B.12
Delvis bifall 2015-104
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-06-18
B.12
Bifall 2015-105
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-06-18
B.12
Bifall 2015-106
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-06-23
B.12
Bifall 2015-108
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-06-18
B.12
Bifall 2015-109
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-06-18
B.12
Bifall 2015-110
BAB-diariet
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Blad 29
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
2015-09-09
Marta Carlsson
2015-06-18
B.12
Bifall 2015-111
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-06-24
B.12
Bifall 2015-113
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-06-23
B.12
Bifall 2015-114
BAB-diariet
Räddningschef,
Sörmlandskustens
räddningstjänst
E.1
2015-07-07
Maria Malmberg
Castor
Beviljat 2015-06-23
B.8
2015-07-07
Yttrande ang nätkonssession
där hamnen köper
Vattenfalls elledning
Castor
Marta Carlsson
2015-07-07
B.12
Ändringsbeslut 2015-081
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-07-01
B.12
Ändringsbeslut 2015-087
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-07-17
B.12
Ändringsbeslut 2017-092
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-07-01
B.12
Delvis bifall 2015-107
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-07-01
B.12
Bifall 2015-112
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-07-01
B.12
Delvis bifall 2015-115
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-07-01
B.12
Bifall 2015-116
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-07-06
B.12
Bifall 2015-119
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-07-03
B.12
Bifall 2015-120
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-07-06
B.12
Bifall 2015-121
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-07-06
B.12
Bifall 2015-122
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-07-06
B.12
Bifall 2015-123
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-07-14
B.12
Bifall 2015-126
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-07-15
B.12
Bifall 2015-127
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-07-15
B.12
Bifall 2015-128
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-07-15
B.12
Bifall 2015-129
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-07-16
B.12
Bifall 2015-130
BAB-diariet
Marta Carlsson
2015-07-17
B.12
Bifall 2015-131
Anställningsavtal VOF LiseLotte Rådstam
Anställningsavtal VOF Petra
Shahin
Bifall 2015-132
BAB-diariet
Bifall 2015-133
Samverkan och
medfinansiering konsert
Jogersö
Anställningsavtal David
Karlsson vik turistansvarig
Ändringsbeslut 2015-101
Anställningsavtal UN Marie
Thorén
BAB-diariet
Katarina Haddon
Katarina Haddon
2015-06-17
2015-07-20
D.3
D.3
Marta Carlsson
2015-07-20
B.12
Marta Carlsson
2015-07-22
B.12
Charlotte Johansson
2015-07-28
Conny Zetterlund
2015-06-16
Marta Carlsson
2015-08-05
Charlotte Bergstedt
2015-08-11
D.3
B.12
D.3
Utdragsbestyrkande
Personalakt
Personalakt
BAB-diariet
Castor
Personalakt
BAB-diariet
Personalakt
Sammanträdesprotokoll
Blad 30
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
Charlotte Bergstedt
Charlotte Bergstedt
Charlotte Bergstedt
Charlotte Bergstedt
Charlotte Bergstedt
Charlotte Bergstedt
Charlotte Bergstedt
Charlotte Bergstedt
Charlotte Bergstedt
Charlotte Bergstedt
2015-09-09
2015-08-13
2015-06-13
2015-08-11
2015-08-11
2015-06-19
2015-08-12
2015-08-12
2015-08-13
2016-01-07
2015-08-13
Charlotte Bergstedt
D.5
D.3
D.3
D.3
D.3
D.3
D.3
D.3
D.3
D.3
D.7
2015-06-25
Charlotte Bergstedt
D.7
2015-02-12
Charlotte Bergstedt
D.7
2015-04-07
Charlotte Bergstedt
D.7
2015-06-15
Maria Malmberg
B.8
2015-08-13
Catharina
Fredriksson
Catharina
Fredriksson
A.6
2015-08-12
2015-08-12
A.6
Anställningsavtal UN Hans
Obrelius
Anställningsavtal UN Hajan
Ballan
Anställningsavtal UN
Katarina Eklund
Anställningsavtal UN Peter
Carlfjord
Anställningsavtal UN Dennis
Jansson, vik
Anställningsavtal UN Maria
Lennander, vik
Anställningsavtal UN
Joachim Michelitsch
Anställningsavtal UN Amar
Ridzic
Anställningsavtal UN Anna
Rodrick Cengic
Anställningsavtal UN Anders
Östlund
Uppsägning på den
anställdes egnas initiativ UN
Jeanette Backman
Uppsägning på den
anställdes egna initiativ UN
Christina Eriksson
Uppsägning på den
anställdes egna initiativ UN
Pether Johansson
Uppsägning på den
anställdes egna initiativ UN
Veronica Syversen
Beslut om tillfällig
användning av kommunens
mark i samband med
Maraton SM i kanot
Remiss av
Handlingsprogram
(KS.2014.122)
Remiss av räddningsplan
(KS.2015.97)
______
Utdragsbestyrkande
Personalakt
Personalakt
Personalakt
Personalakt
Personalakt
Personalakt
Personalakt
Personalakt
Personalakt
Personalakt
Personalakt
Personalakt
Personalakt
Personalakt
Castor
Castor
Castor
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
Ks § 124
2015-09-09
Dnr KS.2015.70
Begäran om ansvarsfrihet för regionstyrelsen
Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige
Regionstyrelsen beviljas ansvarsfrihet för år 2014.
Sammanfattning
Regionförbundet Sörmlands revisorer har granskat regionförbundets
verksamhet och bokslut för år 2014. Revisorerna föreslår att
årsredovisningen ska godkännas och att regionstyrelsens ledamöter ska
beviljas ansvarsfrihet.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse Ks - ansvarsfrihet för regionstyrelsen
Revisionsbidträdets rapport, granskning av Regionförbundet Sörmland 2014
______
Utdragsbestyrkande
Blad 31 (42)
Sammanträdesprotokoll
Blad 32 (42)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
Ks § 125
2015-09-09
Dnr KS.2015.68
Årsredovisning och ansvarsfrihet för samordningsförbundet RAR
2014
Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige
1. Årsredovisning godkänns.
2. Styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014.
Sammanfattning
Revisorerna har granskat årsredovisningen 2014 för Samordningsförbundet
RAR. De tillstyrker att förbundets årsredovisning godkänns och att styrelsens
ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse Ks - årsredovisning och ansvarsfrihet för
samordningsförbundet RAR
______
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
Ks § 126
2015-09-09
Dnr KS.2015.66
Fastställande av 2016 års budget för samordningsförbundet
RAR i Sörmland
Kommunstyrelsens beslut
Godkänna förslaget till budget för samordningsförbundet RAR för 2016.
Oxelösunds andel av budget 2016 146 479 kr inarbetas i detaljbudgeten inom
Vård och Omsorgsnämndens budget för 2016
Sammanfattning
Samordningsförbundet bjöd den 18 mars 2015 in till ett medlemsmöte för att
diskutera förbundets verksamhet och ekonomi samt framtida inriktning och
budget.
Samordningsförbundets budget har sedan starten 2005 varit 15 mkr med
undantaget 2010 och 2011 då budgeten var 13 mkr eftersom staten
minskade sin tilldelning under dessa år.
Medlemsmötets uppfattning var en oförändrad budget för 2016 skulle gälla.
Oxelösund stödjer denna uppfattning. Det skulle betyda att kostnaden för
Oxelösunds del skulle bli enligt nedanstående tabell.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse Ks
Fastställande av 2016 års budget för samordningsförbundet RAR i Sörmland
______
Utdragsbestyrkande
Blad 33 (42)
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
Ks § 127
2015-09-09
Dnr KS.2015.67
Årsredovisning och ansvarsfrihet 2014 för Sörmlands
Kollektivtrafikmyndighet
Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige
1. Årsredovisning godkänns.
2. Direktionens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014.
Sammanfattning
Revisorerna har granskat årsredovisningen 2014 för Sörmlands
Kollektivtrafikmyndighet. De tillstyrker att myndighetens årsredovisning
godkänns och att direktionens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för
verksamhetsåret 2014.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse Ks - årsredovisning och ansvarsfrihet för Sörmlands
kollektivtrafikmyndighet
Revisionsrapport 2014 - Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet
______
Utdragsbestyrkande
Blad 34 (42)
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
Ks § 128
2015-09-09
Dnr KS.2015.96
Förslag till namnbyte och förändring av reglementet för
Kommunens handikappråd
Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige
Godkänna namnbytet och förändringen av reglementet för kommunens
handikappråd
Sammanfattning
I samband med starten för rådets arbete för det nya verksamhetsåret
aktualiserades frågan om namnbyte och en förändring av reglementet. Två
principer har varit ledande i de diskussioner som förts, den första att anpassa
namnet till ett mer modernt språkbruk och det andra att vitalisera rådets
arbete. Det nya namnet som rådet önskar anta är Kommunens råd för
funktionsnedsättningsfrågor (KRFF) och det nya arbetssättet är inrättandet av
ett arbetsutskott som består dels av representanter från kommunstyrelsen
och dels av representanter från de anslutna föreningarna. I övrigt består
förändringarna av ett tydliggörande av representationen och redaktionella
förändringar.
Inspiration har till stor del hämtats från motsvarande råd hos Landstinget
Sörmland. Såväl namnet som konstruktionen med ett arbetsutskott är
konkreta exempel på inflytandet.
En bred diskussion har först skett emellan de ansluta föreningarna som i sin
vilja att modernisera språkbruket valt att döpa om sitt egna gemensamma
samarbetsorgan från handikappkommittén till
funktionsnedsättningskommittén.
Inrättandet av ett arbetsutskott har skett och arbetet upplevs fungera väl. Det
förslag till förändringar i reglementet som finns har i väntan på beslut ifrån
Kommunfullmäktige genomförts på prov för att inte tappa den vitalisering av
arbetet som var en av de ledande principerna.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse - förslag till namnbyte och förändring av reglemente för
kommunens handikappråd
Förslag till nytt reglemente KRFF
Reglemente för KHR
______
Utdragsbestyrkande
Blad 35 (42)
Sammanträdesprotokoll
Blad 36 (42)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
Ks § 129
2015-09-09
Dnr KS.2014.162
Ändring av budget 2015 avseende löneöversyn
Kommunstyrelsens beslut förslag till beslut i kommunfullmäktige
Godkänna omfördelning av 665 tkr enligt nedan:
Kommunstyrelsen
Utbildningsnämnden
Vård- och omsorgsnämnden
Kultur- och fritidsnämnden
37 tkr
284 tkr
334 tkr
10 tkr
och att finansiera detta genom minskning av anslaget för prioriterade grupper med
665 tkr.
Sammanfattning
2015-02-18 fattade Kommunfullmäktige beslut om en korrigering av budget
avseende nivåer för löneökningar i löneöversyn 2015. Beslutet var att avsätta 2,7%
för löneökningar baserat på lönekriterier samt 0,2% för löneökningar för
prioriterade grupper. 2,7% fördelades direkt ut i respektive nämnds budget medan
resterande 0,2% låg kvar på finansförvaltningen. Dessa medel bör fördelas ut till
berörda budgetansvariga nämnder och chefer så att de får kompensation för
gjorda löneökningar till prioriterade grupper
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse fördelning av medel löneöversyn 2015.doc
______
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Blad 38 (43)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
Ks § 130
2015-09-09
Dnr KS.2014.138
Kommunövergripande integrationsplan
Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige
Ärendet återremitteras till kommunstyrelsförvaltningen för ytterligare beredning avseende
målet om egenförsörjning. Det behövs ett bättre underlag som beskriver den förväntade
volymen och demografiska spridningen, samt bättre tydlighet och realism i
målformuleringen.
Sammanfattning
Kommunstyrelsen beslutade 2014-11-05 att ge kommunchefen i uppdrag att ta fram en
kommunövergripande integrationsplan för att underlätta integrationen för nyanlända i
Oxelösunds kommun.
Kommunstyrelsen har godkänt förslag till Integrationsplan och beslutat remittera det till
samtliga nämnder och till kommunbolagen för synpunkter senast den 1 augusti 2015.
Integrationsplanen ska kompletteras med en del 2 i form av en åtgärdsplan. Åtgärdsplanen
ska innehålla konkreta aktiviteter inom områden som är viktiga för de nyanlända.
Åtgärdsplanen arbetas förslagsvis fram av en arbetsgrupp med representanter från
kommunens förvaltningar och bolagen. Integrationsplanen med åtgärder och aktiviteter ska
implementeras i kommunens alla förvaltningar och i kommunbolagen.
Synpunkter har kommit in från vård- och omsorgsnämnden, utbildningsnämnden, kultur och
fritidsnämnden och miljö- och samhällsbyggnadsnämnden. Nämnderna ställer sig positiva
till förslaget. De redovisar ett antal synpunkter i sina svar. Dessa synpunkter är av en sådan
karaktär att de inte motiverar någon ändring i planen del 1. Däremot kommer synpunkterna
att tas med i det kommande arbetet med Integrationsplan – åtgärdsplan, del 2.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse KS 1508 integrationsplan
Integrationsplan remissversion
Remissyttrande KFN 2015-06-11 §43
Remissyttrande UN 2015-06-04 §40
Msn § 44 - yttrande över integrationsplan
Dagens sammanträde
Framskrivet förslag
1. Integrationsplan – Att möta nyanlända i Oxelösund, del 1antas.
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Blad 39
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
2015-09-09
2. Uppdra till nämnderna och kommunbolagen att ta fram
Integrationsplan – åtgärdsplan, del 2. Arbetet ska ske samordnat.
Förslag
Leif Thor (M) föreslår att ärendet återremitteras till kommunstyrelseförvaltningen för
ytterligare beredning avseende målet om egenförsörjning.
Det behövs ett bättre underlag som beskriver den förväntade volymen och demografiska
spridningen, samt bättre tydlighet och realism i målformuleringen.
Ordföranden, Patrik Renfors (V) och Britta Bergström (S) instämmer till Leif Thors
(M) förslag.
Beslutsgång
Ordföranden frågar om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras och finner att
kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet.
______
Beslut till:
KSF ( FÅ)
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
Ks § 131
2015-09-09
Dnr KS.2015.56
Riktlinjer för sponsring och samarbete hos Kultur- och fritid
Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige
Avslå Kultur- och fritidsnämndens förslag att:
1 Delegera till kultur- och fritidschefen att teckna sponsoravtal upp till 50.000
kr.
2 Revidera kultur- och fritidsnämndens delegationsförteckning
Sammanfattning
Det finns ett beslut fattat av Kultur- och fritidsnämnden angående den summa
som Kultur- och fritidschefen kan beslut om inom ramen för vidaredelegation
som inte överensstämmer med summa som anges i kommunens policy för
sponsring och samarbete.
Denna diskrepans kritiserades i den revisionsrapport ifrån Oxelösunds
kommuns revisorer som Kommunfullmäktige godkände med beslutet §45 KF
2015-05-12. Som en följd av detta har ett arbetssätt utarbetats av
Kommunstyrelseförvaltningen tillsammans med Kultur- och
fritidsförvaltningen som inte strider mot kommunens policy för sponsring och
samarbete.
Arbetssättet är att de sponsringsavtal som övergår den summan där Kulturoch fritidschefen har rätten att besluta om med delegation formuleras om till
att gälla under förutsättning att Kultur- och fritidsnämnden fattar erforderligt
beslut. Då det är förhållandevis få sponsorsavtal det handlar om och eftersom
många av parterna har fungerat som sponsorer under fler år är uppfattningen
att verksamheten inte kommer påverkas negativt. Inga ingångna avtal har
brutits. De redan ingångna avtal som strider emot kommunens sponsring
löper inte längre än till årets slut varför det föreslås att de får löpa ut.
Med ovanstående förslag till beslut får Kultur- och fritidsnämnden förändra
beslut §18 KFN 2015-03-19 för att inte strida mot kommunens policy. En
möjlighet kan vara att ompröva beslutet till förmån för det arbetssätt som idag
används genom att etablera det som en riktlinje.
I samband med att ett avtal om sponsring-, samarbets- eller reklamavtal
ingås bör alltid noga hänsyn tas till kommunens riktlinjer om muta och
bestickning samt om verksamhetens beskaffenhet är lämplig för etablerandet
av ett avtal.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse för riktlinjer för sponsring och samarbet hos Kultur- och
fritidsnämnden
Protokoll 2015-03-19 - Kfn §18.docx
Riktlinjer för sponsring och samarbete ändrad delegation 2.docx
Utdragsbestyrkande
Blad 39 (42)
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
2015-09-09
Dagens sammanträde
Förslag
Patrik Renfors (V) yrkar bifall till framskrivet förslag.
______
Utdragsbestyrkande
Blad 40
Sammanträdesprotokoll
Blad 41 (42)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
Ks § 132
2015-09-09
Dnr KS.2014.23
Svar på motion om god, nyttig och klimatsmart mat i förskolor och
skolan samt inom och vård- och omsorg i Oxelösunds kommun
Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige
Motionen anses besvarad.
Sammanfattning
Folkpartiet har motionerat om att kommunen under 2015 ska ha ställt om
matlagningen inom kommunens verksamheter så att den är Östersjövänlig
vilket innebär, god och hälsosam, ekologiskt odlad och helst från
kretsloppsgårdar, mindre kött och mer grönsaker och fullkorn,
säsongsanpassad samt lokalt producerad.
Sammanfattningsvis konstateras härmed att motionen redan uppfylls genom
att kommunen serverar näringsriktig mat, fullmäktige har antagit Måltidspolicy
samt pågående livsmedelsupphandling.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse - svar på motion om god nyttig och klimatsmart mat
Kf §14 2014-02-19
______
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen
Ks § 133
2015-09-09
Dnr KS.2012.31
Genomgång av balanslistan
Dagens sammanträde
Balanslistan gås igenom.
______
Utdragsbestyrkande
Blad 42 (42)