docProtokoll Skolnämnd 2015-05-28
download 
Report Transcription
Protokoll Skolnämnd 2015-05-28
Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(26) Sammanträdesdatum 2015-05-28 Skolnämnden Plats och tid KS-salen den 28 maj 2015 klockan 08:15 – 11:35, 13:15 - 13:45, 14:00 – 14:25 Beslutande Ledamöter Ann-Christine Myrgren (S), ordförande Åke Hamrin (V), 1:e vice ordförande Anna Davis (M), 2:e vice ordförande Rolf Rune Andersson (S) Rolf Gösta Andersson (S) Birgit Eldrot (S) Ninni Smedberg (MP) Therese Jonsson (MP) Junia Eriksson (S), tjänstgörande ersättare Maja Carlgren (C) Ingrid Hedström (FP), tjänstgörande ersättare Närvarande ej tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga närvarande Birgitta Wigren, förvaltningschef Rebecca Wikholm, nämndsekreterare Eva Claesson, verksamhetschef Gunnel Selling Norell, verksamhetschef 08:15 – 09:15 Åsa Rönnlund, controller Boel Wasell, controller Klayd Svanholm, facklig representant Lärarförbundet Ammie Ander Hamberg, facklig representant LR 09:00 – 14:25 Filip Grajnert, 08:45 – 09:05 Boel Wasell, controller 13:15 – 14:25 Justerare Anna Davis Skolkontoret den 4 juni 2015 klockan 13:15 Justeringens plats och tid Hans Berglund (S) Kristina Wiklund (S) Göran Hådén (MP) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Rebecca Wikholm Ordförande Ann-Christine Myrgren Justerare Anna Davis ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Skolnämnden Sammanträdesdatum 2015-05-28 Datum då anslaget sätts upp 2015-06-05 Förvaringsplats för protokollet Skolkontoret Datum då anslaget tas ned Underskrift Rebecca Wikholm Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2015-06-29 §§ 67-82 Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(26) Sammanträdesdatum 2015-05-28 Skolnämnden Ärendelista § 67 Dnr 4423 Val av ledamot att justera protokoll ..................................................................... 3 § 68 Dnr 3722 Fastställande av föredragningslista ..................................................................... 4 § 69 Dnr 3723 Föregående protokoll .......................................................................................... 5 § 70 Dnr 2015-000062 042 Budgetuppföljning april 2015 ............................................................................... 6 § 71 Dnr 2015-000140 042 Fyramånadersbokslut (T1) 2015 ......................................................................... 9 § 72 Dnr 2015-000141 042 Skolnämndens äskanden utifrån Tertialrapport 1, 2015 .................................... 10 § 73 Dnr 2013-000154 612 Beslut angående ansökan om regional garanti för strategiskt viktig utbildning .......................................................................................................... 12 § 74 Dnr 2015-000090 612 Beslut angående ansökan om medsändande av skolpeng utomlands .............. 14 § 75 Dnr 2015-000404 Konsekvenser av omorganisation till två åk 7-9 enheter i Härnösands kommun ............................................................................................................ 16 § 76 Dnr 6622 Uppdrag 2015-05-28 ......................................................................................... 18 § 77 Dnr 5288 Nya uppdrag ..................................................................................................... 19 § 78 Dnr 5427 Ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och elevombudet .............................. 20 § 79 Dnr 4780 Information och rapporter .................................................................................. 21 § 80 Dnr 4781 Anmälningsärenden .......................................................................................... 24 § 81 Dnr 3727 Delegerade ärenden och delgivningar ............................................................... 25 § 82 Dnr 4783 Övrigt ................................................................................................................ 26 Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-05-28 Skolnämnden § 67 Dnr 4423 Val av ledamot att justera protokoll Skolnämndens beslut Skolnämnden beslutar att utse Anna Davis (M) till justerare. att protokollet justeras 2015-06-04 klockan 13:15. ______ Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3(26) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-05-28 Skolnämnden § 68 Dnr 3722 Fastställande av föredragningslista Skolnämndens beslut Skolnämnden beslutar att fastställa den föreliggande föredragningslistan. ______ Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4(26) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-05-28 Skolnämnden § 69 Dnr 3723 Föregående protokoll Skolnämndens beslut Skolnämnden beslutar att lägga föregående protokoll från 2015-04-23 till handlingarna. Beslutsunderlag Skolnämndens protokoll 2015-04-23. ______ Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5(26) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-05-28 Skolnämnden § 70 Dnr 2015-000062 042 Budgetuppföljning april 2015 Skolnämndens beslut Skolnämnden beslutar att lägga budgetuppföljningen för april 2015 till handlingarna Bakgrund Åsa Rönnlund, controller, föredrog ärendet. Utfallet för april 2015 visar på ett överskott på 1,2 mnkr. För perioden är det budgeterat ett överskott på 4,5 mnkr, vilket ger ett resultat för perioden på 3,3 mnkr i underskott. Anledningen till att skolförvaltningen har ett budgeterat överskott för perioden är att intäkterna i form av skolpeng följer elevströmningen vår och höst, medan kostnaderna är periodiserade utifrån när de förväntas uppkomma, dvs. exempelvis en högre personalkostnad i samband med lönerevision och semesterperioder. Intäkterna för perioden är 2,2 mnkr högre än budgeterat. Denna intäktsökning har skett inom kostnadsslag bidrag, och avser förväntade bidrag från Migrationsverket ht-14 och jan-mars 2015. Kostnaderna för perioden är 5,5 mnkr högre än budgeterat. Kostnadsslag personalkostnad, köp av verksamhet och övriga verksamhetkostnader är högre än budgeterat, lokalkostnader lägre. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6(26) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(26) Sammanträdesdatum 2015-05-28 Skolnämnden I tabellen redovisas periodens resultat fördelat på olika intäkts- och kostnadsgrupper. Intäkter och kostnader (tkr) Skattemedel Bidrag Övriga intäkter SUMMA INTÄKTER Personalkostnader Köp av verksamhet Lokalkostnader Övriga kostnader SUMMA KOSTNADER RESULTAT Periodens utfall Periodens budget Avvikelse mot jan-april jan-april budget jan-april Avvikelse i % 172 025,7 172 648,0 -622,3 -0,4% 11 759,8 8 871,4 2 888,4 32,6% 11 404,2 11 484,7 -80,5 -0,7% 195 189,7 193 004,1 2 185,6 1,1% -120 627,1 -25 121,9 -24 237,7 -24 006,0 -193 992,7 -113 104,9 -24 821,8 -26 730,7 -23 866,2 -188 523,6 -7 522,2 -300,1 2 493,0 -139,8 -5 469,1 1 197,0 4 480,5 -3 283,5 6,7% 1,2% -9,3% 0,6% 2,9% Skolnämnden har under perioden betalat ut skolpeng för 179 fler barn och elever mot för budgeterat, vilket påverkar resultatet per verksamhetsform främst inom kostnadsslagen personal (egen regi) och köp av verksamhet (extern huvudman). Det är främst inom gruppen folkbokförda barn och elever som differensen finns mot SCB:s befolkningsprognos. De elever som hittills har varit inskrivna i verksamheten fritids är betydligt färre mot för budgeterat men den pengen är också jämförelsevis låg medan antalsökningarna inom förskola, förskoleklass och grundskola har en dyrare peng per barn/elev. Inom fritidsverksamheten finns samma elever som går i förskoleklass och grundskola, så dessa utgör ingen volymökning i sig. Nästa sida visar de verksamheter som motsvarar volymförändringen på 179 st. Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(26) Sammanträdesdatum 2015-05-28 Skolnämnden I tabellen redovisas periodens resursfördelade elevantal fördelat på olika skolpengsgrupper Budget 2015 Skolpengsgrupp Fsk 1-3 Fsk 4-5 Ped omsorg 1-3 Ped omsorg 4-5 Fritids F-2 Fritids 3-6 Fskklass Grund 1-3 Grund 4-6 Grund 7-9 Gymnasiet Summa Totalt FB+Asyl Totalt FB+Asyl, exkl Fritids Folkbokförda 649 498 17 14 736 244 254 724 765 716 876 5 488 5 667 4 656 Utfall jan-apr Differens Asyl Folkbokförda Asyl Folkbokförda 21 16 0 0 24 8 8 24 25 24 29 179 43 23 0 0 6 0 12 25 22 19 22 172 642 533 17 16 674 234 267 756 841 744 854 5 577 5 749 4 835 Beslutsunderlag Skolförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-05-06. ______ Justerandes sign Utdragsbestyrkande -7 35 0 3 -62 -10 13 33 77 28 -21 89 83 179 Asyl 22 7 0 0 -18 -8 4 1 -3 -6 -7 -7 Differens Totalt FB + Asyl 15 42 0 3 -79 -17 17 34 74 23 -28 83 Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-05-28 Skolnämnden § 71 Dnr 2015-000140 042 Fyramånadersbokslut (T1) 2015 Skolnämndens beslut Skolnämnden beslutar att godkänna Tertialrapport 1, 2015. att översända Tertialrapport 1, 2015 till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Bakgrund Åsa Rönnlund, controller, föredrog ärendet. Skolnämndens Tertialrapport 1, 2015 har upprättats i ledningssystemet Stratsys, enligt anvisningar från kommunstyrelsens ekonomikontor. I Tertialrapport 1 presenteras verksamheten, viktiga händelser under året, framtidshändelser, måluppfyllelse samt ekonomi. Beslutsunderlag Skolförvaltningens missiv och Tertialrapport 1, 2015, 2015-05-21. ______ Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9(26) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-05-28 Skolnämnden § 72 Dnr 2015-000141 042 Skolnämndens äskanden utifrån Tertialrapport 1, 2015 Skolnämndens beslut Skolnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att tilldela skolnämnden ramhöjande medel på 7,1 mnkr för ökade kostnader med anledning av att det i nämndens verksamheter finns fler barn och elever än vad som budgeterats utifrån Statistiska centralbyråns befolkningsprognos för Härnösands kommun. att tilldela skolnämnden ramhöjande medel på 1,0 mnkr i utökad budgetram för ökade utbetalningar av tilläggsbelopp på grund av att antalet barn och elever med omfattande behov av särskilt stöd har ökat. Bakgrund Åsa Rönnlund, controller, föredrog ärendet. Skolnämndens årsprognos utifrån fyramånadersbokslut 2015 visar på ett underskott på 8,9 mnkr för budgetåret 2015. De 0,7 mnkr som skolnämnden beviljades medta av 2014 års överskott har tillförts förskoleverksamhet för att reducera verksamhetsformens prognostiserade underskott, och är således medräknade i ovanstående prognos. Skolförvaltningens centrala åtgärdsförslag till nämnden är att riktade medel från KF på 0,8 mnkr (Digitala lärmiljöer 0,5 mnkr och Kulturplan 0,3 mnkr) innehålls för att täcka upp del av underskottet. För resterande underskott 8,1 mnkr föreslår skolförvaltningen att skolnämnden äskar ramhöjande medel för volymökningar och ökad kostnad för tilläggsbelopp för barn och elever i behov av särskilt stöd. Skolnämnden har, i budgetarbetet inför 2015, haft kostnadsökningar för tilläggsbelopp på 4,3 mnkr och ökade skolpengskostnader för asylsökande barn och elever på 3,9 mnkr att finansiera inom befintlig ram. Dessa kostnadsökningar har direktpåverkan på skolpengsnivån 2015. Utifrån dessa kostnadsökningar på totalt 8,2 mnkr, vilka inrymts inom befintlig ram inför Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10(26) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-05-28 Skolnämnden 2015, bedömer skolförvaltningen att möjligheterna att ytterligare inrymma kostnader för fler barn och elever mot för budgeterat, är begränsade. 2014 äskade nämnden ramhöjande medel med anledning av volymökningar och ökade kostnader för tilläggsbelopp*. Nämnden beviljades då 7 mnkr, dock ej ramhöjande, med anledning av detta. Då denna medelstilldelning var av tillfällig art, föreslår skolförvaltningen skolnämnden att äska för motsvarande kostnadsökningar även i år då barnen och eleverna fortsatt finns i verksamheten och även inkluderas i budgetäskandet för 2016. Äskandet föreslås även 2015 vara av ramhöjande karaktär, och därigenom reducera skolnämndens budgetäskande för 2016 med motsvarande belopp. * Att skolförvaltningen föreslår skolnämnden att äska om en ramförstärkning från och med 2014 beror på att behovet som finns i år bedöms kvarstå ungefär lika till nästa år, då de flesta barn och elever kommer vara kvar inom skolnämndens verksamhetsområden även om en del byter verksamhetsform. Om skolnämnden inte får en ramförstärkning blir konsekvensen att nämnden till 2015 undantar ett högre belopp från skolpengen (grundbeloppet) till tilläggsbeloppet, vilket innebär att det blir mindre pengar ut till förskolechefer och rektorer att styra och leda sin organisation med. (SKN 14-92-047) Volymökningen för 2015 prognostiseras, förutsatt samma elevflöde som första tertialen, att kosta 8,0 mnkr på helår i form av utdelade skolpengar. Prognosen för beviljade tilläggsbelopp medför en kostnadsökning på 1,0 mnkr, vilket ger en sammanlagd kostnadsökning på 9,0 mnkr. Baserat på skolförvaltningens prognostiserade underskott på 8,1 mnkr efter nämndens egna åtgärder, föreslår förvaltningen att detta är det belopp för vilket nämnden bör äska, och att resterande volymrelaterad kostnadsökning på 0,9 mnkr således ryms inom ramen för verksamheternas helårsprognos. Beslutsunderlag Skolförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-05-28. ______ Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11(26) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-05-28 Skolnämnden § 73 Dnr 2013-000154 612 Beslut angående ansökan om regional garanti för strategiskt viktig utbildning Skolnämndens beslut Skolnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att bevilja Sollefteå kommuns ansökan om regional garanti för Naturbruksprogrammet, inriktning Skog och med yrkesutgång skogsmaskinförare. Bakgrund Till Samverkansavtal för kommunala gymnasieskolor i Västernorrlands län finns det ett tilläggsavtal om regional garanti. Genom tilläggsavtalet är medlemskommunerna överens om att gemensamt garantera vissa regionalt strategiskt viktiga utbildningars genomförande Vid skolpresidiets sammanträde 16-17 april lämnade Sollefteå kommun in en ansökan om regional garanti för Naturbruksprogrammet, inriktning Skog med yrkesutgång skogsmaskinförare. Sollefteå kommun föreslår att den regionala garantin ska omfatta 14 elever per årskurs, samt att minimiantalet av sökande till programmet föreslås vara minst 8 elever, per den 15 februari, för att den regionala garantin ska träda i kraft. Den regionala garantin omfattar således på sin höjd kostnaden för 6 platser. Sollefteås ansökan om regional garanti för Naturbruksprogrammet, inriktning Skog med yrkesutgång skogsmaskinförare, gäller från och med höstterminen 2016. Sollefteå kommuns utbildning Naturbruksprogrammet, inriktning Skog med yrkesutgång skogsmaskinförare är den enda utbildningen i sitt slag inom länet. Utbildningen syftar till att ge kunskap om skogen som en förnybar och uthållig resurs, samt kunskap om skogen för rekreation och upplevelser. Ansökans bilaga 1 innehåller näringslivets yttrande angående utbildningens betydelse för regionen. I yttrandet framgår det bland annat att behovet av Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12(26) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-05-28 Skolnämnden skogsmaskinförare är större än det antal som utexamineras. Därtill har Naturbruksprogrammet med inriktning Skog ett större upptagningsområde än en kommun vilket därmed också leder till en betydligt större direkt påverkan på skogsbruket och dess ekonomi och genom den industriella vidareförädlingen är skogsbruket mycket viktigt för regionen mellannorrland Beslutsunderlag Skolförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-05-06. ______ Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13(26) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-05-28 Skolnämnden § 74 Dnr 2015-000090 612 Beslut angående ansökan om medsändande av skolpeng utomlands Skolnämndens beslut Skolförvaltningen föreslår skolnämnden besluta att bevilja Filip Grajnerts ansökan om medsändade av skolpeng utomlands med Naturvetenskapsprogrammets fastsällda programpeng för 2015 på 82 602 SEK. att beviljandet avser studier vid Svenska skolan i Paris läsåret 2015/2016, samt Härnösands kommun endast åtar sig att betala ut programpeng om 82 602 SEK till Svenska skolan i Paris bank-kontonummer. att den sökande själv ansvarar för alla kostnader som överstiger 82 602 SEK, samt att ha rätt försäkringsskydd för studierna utomlands. att inte bevilja förfrågningar om medtagande av skolpeng/programpeng för studier vid svenska utlandsskolor, till dess att frågan förtydligas på nationell nivå. att ge skolnämndens ordförande och 2:e vice ordförande i uppdrag att vid nästa skolpresidiekonferens, lyfta frågan om medsändande av skolpeng/programpeng utomlands med övriga samverkanskommuner. Bakgrund I mars 2015 inkom en förfrågan, från Filip Grajnert, om möjligheten att få ta med sig skolpengen utomlands. Skolförvaltningen förklarade att Härnösands kommun inte har beslutat om att anta riktlinjer för gymnasiestudier vid svenska utlandskolor och att frågan i sådana fall ska behandla av skolnämnden. Skolförvaltningen informerade om den kommunala beslutsprocessen samt vad en ansökan om att få ta med sig skolpengen Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14(26) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-05-28 Skolnämnden utomlands måste innehålla för att skolförvaltningen ska kunna bereda ärendet så att skolnämnden sedan kan fatta ett beslut. I slutet av april inkom de sista ansökningshandlingarna. I sin ansökan berättar Filip att han får sin utbildning vid Naturvetenskapsprogrammet vid Härnösands gymnasium och att han nu ansökt om att få studera ett år vid Svenska skolan i Paris. Skolan erbjuder Naturvetenskapsprogrammet och de följer den svenska läroplanen för gymnasieskolan så Filip kan fortsätta sin utbildning. Svenska skolan i Paris tar även ut en skolavgift för studierna, samt att det tillkommer fler kostnader. Reservation Åke Hamrin (V) reserverar sig mot beslutet. Beslutet är inte i avgiftsfri skolas ande som skolnämnden tidigare tagit beslut om. Detta då det tillkommer en egen kostnad på mer än 100 000 SEK. Vidare rekommenderar Skolverket och SKL att säga nej till skolpeng för utlandsskolor. Beslutsunderlag Skolförvaltningens tjänstskrivelse 2015-05-12. ______ Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15(26) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-05-28 Skolnämnden § 75 Dnr 2015-000404 Konsekvenser av omorganisation till två åk 7-9 enheter i Härnösands kommun Skolnämndens beslut Skolnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att framtida organisation för årkurs 7-9 i Härnösands kommun ska organiseras i två enheter, en enhet på fastlandet och en enhet på Härnön. att två enheter för årskurs 7-9 i Härnösands kommun ska placeras på Franzénskolan och Sjöbefälsskolan inför läsåret 2016/2017. att godkänna den lokalförändring som uppstår för ett samlat gymnasium, under förutsättning att åk 7-9 organiseras enligt ovanstående att-satser. Skolnämnden beslutar att grundsärskolan flyttas till Gerestaskolan. att Gånsviks förskola flyttas till Gerestaskolan. att Svalans förskola flyttas till Gerestaskolan. att Ängets förskola flyttas till Murbergsskolan. att samlat gymnasium och Musik- och kulturskolan förläggas i redan förhyrd lokal inom kvarteret Inspektorn. att skjuta fram investeringar för utomhusmiljö till 2017. att kostnader för flytt ska finansieras inom befintlig budgetram. att ovanstående beslut gäller under förutsättning att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige fattar erforderliga beslut. att § 75 förklaras omedelbart justerad. Reservation Oppositionen reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag: Justerandes sign Utdragsbestyrkande 16(26) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-05-28 Skolnämnden Oppositionen yrkar avslag på förslagets samtliga besluts att-satser. Utifrån skolnämndens beslut 18/12 -2014 och vidare utredning enligt den nya nämndens beslut ser oppositionen underlaget som bristfälligt i en mycket forcerad process i en stor fråga. Bland annat är inte alla enheter utredda. Närmast ser vi att Bondsjöhöjdens och Murbergets skola inte ingår i konsekvensbeskrivningen så till vida att man inte vet vad för verksamhet det är som kommer att bedrivas där. Att bistå dessa att-satser i detalj kan påverka utgången för de skolorna. Underlaget om hur de ska organiseras (ovan nämnt Bondsjöhöjden och Murbergets skolor). Häggdångers skola omnämns inte alls och kanske också påverkas. En omorganisation av högstadieskolorna kommer att påverka hela kommunens skolor och även grundskolan. Det hela handlar inte bara om lokaler och ekonomi, de pedagogiska konsekvenserna benämns inte. Oppositionen ser att skolnämnden ska se till kommunens alla barn och ändå har inte skolutredningen berört de fristående enheterna. Friskolor bör se som en kollega och möjlighet för att bistå kommunens elever på allra bästa sätt. Hur påverkar detta kommunens andra verksamheter? En remiss till socialförvaltningen att utreda konsekvenser för deras berörda enheter hade till exempel varit mer djuplodande. Bakgrund Vid skolnämndens sammanträde den 18 december 2014 presenterades lokalöversynen för åk 7-9 och skolnämnden beslutade då att med presenterat underlag som utgångspunkt gå vidare och utreda en organisation med 2 eller 3 skolenheter för åk 7-9 i Härnösands kommun som inte innebär nybyggnation. Utredningen presenterades för skolnämnden 23 april 2015 och skolnämnden beslutade då att med utgångspunkt från framlagt förslag från skolförvaltningen uppdra till förvaltningschefen att fortsätta arbetet med att ta fram fördjupad konsekvensbeskrivning för ekonomi och personal samt redovisa nyttjandet av övriga berörda enheter till nämndens sammanträde i maj 2015. Ärendet redovisar en fördjupad konsekvensbeskrivning för ekonomi, personal samt förslag till nyttjande av övriga berörda enheter. Beslutsunderlag Skolförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-05-28. ______ Justerandes sign Utdragsbestyrkande 17(26) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-05-28 Skolnämnden § 76 Dnr 6622 Uppdrag 2015-05-28 Skolnämndens beslut Skolnämnden beslutar att lägga uppdragslistan till handlingarna. Beslutsunderlag Uppdragslistan, senast uppdaterad 2015-04-23. ______ Justerandes sign Utdragsbestyrkande 18(26) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-05-28 Skolnämnden § 77 Dnr 5288 Nya uppdrag Skolnämndens beslut Skolnämnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att utreda möjligheten att erbjuda fritidsverksamhet till elever vars föräldrar är föräldralediga eller arbetssökande. att ge förvaltningschefen i uppdrag att redovisa hur skolenheterna arbetar förebyggande mot alkohol, narkotika, droger och tobak, samt att undersöka om redovisningens går att samordna med Landstingets folkhälsoplanerare Johannes Dock. att ge förvaltningschefen i uppdrag att vid varje sammanträde avge en rapport om hur processen med ett samlat gymnasium fortlöper. ______ Justerandes sign Utdragsbestyrkande 19(26) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-05-28 Skolnämnden § 78 Dnr 5427 Ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och elevombudet Skolnämndens beslut Skolnämnden beslutar att lägga information om pågående ärenden hos Skolinspektionen och Barnoch elevombudet till handlingarna. Bakgrund Skolförvaltningen redovisar pågående ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och elevombudet. Redovisningen innefattar nytillkomma och avslutade ärenden samt de händelser skett mellan sammanträdena i respektive ärende. Ett nytt ärende eller en ny händelse markeras för att underlätta uppföljningen. Beslutsunderlag Sammanställning av pågående ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och elevombudet. ______ Justerandes sign Utdragsbestyrkande 20(26) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-05-28 Skolnämnden § 79 Dnr 4780 Information och rapporter Skolnämndens beslut Skolnämnden beslutar att lägga information och rapporter till handlingarna. Bakgrund Eva Claesson, verksamhetschef Södra 08:15 – 08:40 - Presenterade Södra verksamhetsområdets arbetssätt. - Fokus ligger på kollegialt lärande, elevhälsa, systematiskt kvalitetsarbete och arbete för en hållbar utveckling. - Grön Flagg är det arbetssätt som Södra verksamhetsområdet har valt i arbetet för hållbar utveckling. Mitterminsuppföljning av elevresultat åk 6-9, vårterminen 2015, Gunnel Selling Norell 08:40 – 09:00, 09:05-09:15 - Redovisade mitterminsuppföljning av elevresultat åk 6-9 vårterminen 2015. Det som avses med mitterminsuppföljningen är antal ”ämnesvarningar”, under vårterminens mittkonferenser. Det vill säga då elever riskerar att inte nå upp till lägst godtagbara kunskaper vid terminens slut i åk 6-9. - Presentationen bestod av: Antal ”ämnesvarningar” respektive underkända betyg läsåret 2015/2016. Antal ”ämnesvarningar” där elever inte nått lägsta godtagbara kunskaper i svenska, matematik och engelska i åk 7-9. Vidtagna åtgärder åk 6-9. Skillnader mellan ämnen vårterminen 2015. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 21(26) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-05-28 Skolnämnden Ansökan om medsändande av skolpeng utomlands, Filip Grajnert 09:00-09:05 - Filip Grajnert har ansökt om att få ta med sig skolpengen/programpengen utomlands för studier vid Svenska skolan i Paris. Idag går Filip på Naturvetenskapsprogrammet vid Härnösands gymnasium och ämnar gå sitt andra år vid Svenska skolan i Paris. Filip ser det som en möjlighet att få utveckla det franska språket genom att bo i Paris i ett år. Miljöcertifiering, Eva Claesson 09:45 – 10:25 - Presenterade hur Södra verksamhetsområdet arbetar med hållbar utveckling i förskola och skola. - Det som kännetecknar lärande för hållbar utveckling är att det bör: Integreras i skolans olika ämnen. Vara ämnesövergripande och använda en mångfald av pedagogiska metoder. Ha ett lokalt och globalt perspektiv. Göra elever delaktiga och kritiskt tänkande. Utgå från demokratiska värderingar. - Det finns tre dimensioner: Ekologisk hållbarhet. Social hållbarhet. Ekonomisk hållbarhet. - Det finns många definitioner för hållbar utveckling, men det handlar ytterst om omsorg om oss själva, om andra, om planeten och om kommande generationer. Birgitta Wigren, förvaltningschef - Det är nu beslutat vilka som ska få åka på volontärresor: Gunnar Nordin, Älandsbro skola, Norra vo - Uganda Maria From, Härnösands gymnasium - Indien Lars Wikberg, Solenskolan, Södra vo -Thailand Britt-Mari Jonsson-Heinonen, centrala elevhälsan - Kenya Lena Strandberg, Tjäderns förskola, Härnöns vo - Ghana Justerandes sign Utdragsbestyrkande 22(26) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-05-28 Skolnämnden De två volontärresenärer som fick förhinder förra året, kommer att åka på sina resor nu i höst. - Informerade om Programrådet för Lärarprogrammets möte på Mittuniversitetet. Lärarlegitimationer var den mest diskuterade frågan. - Informerade om den pågående brukarundersökningen som just nu pågår. Tyvärr är svarsfrekvensen låg, men en påminnelse har gått ut till alla berörda. - Uppföljningen av den nya skolorganisationen är påbörjad. Uppföljningen är uppdelad i enkäter, djupintervjuer och workshops. Alla personalkategorier kommer att ingå på något sätt i uppföljningen. Den sista juni ska uppföljningsrapporten vara klar och det är Colegica som är projektledare. - Informerade om det påbörjade arbetet med handlingsplan för personal om det blir två nya högstadieskolor. Även arbetet med fokusgrupper ute i verksamheterna är påbörjat och det kommer att finnas fokusgrupper på alla 7-9 enheter. Från och med hösten ska förvaltningen arbeta med innehållet för skolorna och samverkan kommer att ske med personal, föräldrar och andra samhällsgrupper. - Antal placerade asylsökande barn och elever sedan det senaste sammanträdet är en på förskolan och sju på grundskolan. Ann-Christine Myrgren, ordförande - Ledamöter och ersättare har delgivits skriftlig information från ordförande i handlingarna vid utskicket. - Informerade om den kommande LUPP- undersökningen. LUPP står för Lokal Uppföljning av Ungdomspolitiken. Anna Davis, 2:e vice ordförande - Informerade besöket på Gerestas skolråd och om diskussionen om ”Läxfri skola”. ______ Justerandes sign Utdragsbestyrkande 23(26) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-05-28 Skolnämnden § 80 Dnr 4781 Anmälningsärenden Skolnämndens beslut Inga anmälningsärenden vid dagens sammanträde. ______ Justerandes sign Utdragsbestyrkande 24(26) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-05-28 Skolnämnden § 81 Dnr 3727 Delegerade ärenden och delgivningar Skolnämndens beslut Skolnämnden beslutar att lägga delegerade ärenden och delgivningar till handlingarna. Beslutsunderlag Redovisning av delegerade ärenden och delgivningar. ______ Justerandes sign Utdragsbestyrkande 25(26) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-05-28 Skolnämnden § 82 Dnr 4783 Övrigt Inga övriga ärenden vid dagens sammanträde. ______ Justerandes sign Utdragsbestyrkande 26(26)
