Verksamhetsplan 2015

Verksamhetsplan 2015
Föreningside
Bodens ridklubb skall erbjuda en kvalitativ och bred utbildning för elever från 5 år och
uppåt med ambition upp till MSV-nivå. Utbildningen skall ske enligt SvRFs policy och
med vedertagna principer. Föreningen skall också verka för en god teoretisk kunskap
kring hästen och hästhållning samt vara ett föredöme i gott horsemanship och god
ridning. Vi vill även ge medlemmar med egen häst möjlighet att vidareutbilda sig inom
områden som rör hästen, både praktiskt och teoretiskt. Alla medlemmar i vår förening
skall känna att ridskolan har något för dem.
Verksamhetsinriktning/kvalitetsmål
Ridskolan skall bedrivas med hästar och ponnyer som är välanpassade för uppgiften och
kan ge alla elever utbildning. Elevgrupperna hålls på så jämn nivå som möjligt vilket
säkerhetsställs genom nivågruppering efter SvRFs beskrivning för ryttarmärken.
Ridskolan skall erbjuda ordinarie ridgrupper upp till MSV-nivå (Guldmärket) där
eleverna får en god förståelse kring hästar och ridning. Grundutbildningen säkerställer
goda kunskaper och färdigheter i hoppning, dressyr samt en teoretisk utbildning i
ridlära och hästkunskap. Hoppgrupper och dressyrgrupper erbjuds som ett komplement
eller spetsträning för ridskoleryttare. Privata ryttare kan välja att bara ingå i en hoppeller dressyrgrupp. Möjlighet till tävling på lektionshästar för elever med ambition och
tillräcklig kunskap skall finnas och uppmuntras i den mån det är möjligt för
ridskoleverksamheten.
Lektionerna bedrivs av kunniga ridlärare/instruktörer. Föregående års mål att nå minst
50% av lektionerna som hålls av lägst level 2 har vi uppfyllt och vi fortsätter sträva efter
att fler lektioner hålls av utbildad personal. Föreningen uppmuntrar
ridlärare/instruktörer att fortbilda sig på i första hand av SvRF anordnade utbildningar
för yrkesverksamma i länet, men även andra utbildningar kan komma i fråga.
Ridskolechefen ansvarar för att ridlärarna fortbildas i egen färdighetsträning och håller
sig ajour med lämpliga utbildningar. Önskvärt på sikt är att utbilda anställda till att
kunna hålla Grönt kort-kurser och bli domare, banbyggare mm.
Bodens ridklubb skall verka för god hästhållning som sätter hästens välbefinnande i
centrum. Vi hoppas kunna fortsätta vårt goda samarbete med kommunen vad gäller
anläggningens skötsel och underhåll. Markberedning av hagar, gärna möjlighet till
vintervatten, rustning av ridbanor och ekonomidelen är önskvärt.
Strategi
Föreningen skall efter våra policys och styrdokument uppfattas som stark, kunnig,
lyhörd och serviceinriktad med hästarna och medlemmarna i centrum. Vi skall visa stort
engagemang, hög kompetens, skickligt ledarskap, god etik och stort ansvarstagande
mellan varandra och gentemot hästarna. Medlemmarna skall arbeta tillsammans med en
rak kommunikatioen, lyhördhet och öppenhet. Vi önskar kunna utbilda våra
medlemmar inom förenings- och tävlingsverksamhet såväl inom ridkunskap och
hästkunskap. Innan beslut fattas skall vi överväga om det stämmer överens med vår
målsättning.
Föreningen skall ha en god kommunikation med sina medlemmar via hemsidan, e-post
och telefonkontakt. Ökad personalnärvaro i stallet ger förbättrade kommunikation med
hästägare och medlemmar. Anslagstavlorna skall vara uppdaterade och välorganiserade.
Kommunen
Under året har vi höga förväntningar på att komma överens om ett avtal kring
anläggningens skötsel och renovering. Bodens kommun och Bodens ridklubb har bra
samarbete där kommunen är viktig för föreningen och föreningen är viktig för komunen
och dess innevånare. Vi har belyst anläggningens investeringsbehov och
renoveringsbehov och kommunen har varit lyhörd.
Vi fortsätter arbetet att få bättre bussförbindelser till föreningen då det är den största
ungdomsgården i kommunen där väldigt många flickor är aktiva. Projektet Vuxen i
stallet går in på sitt tredje år och därmed det sista året som Idrottslyftet kan gå in med
pengar (om beviljade). Kommunen ser över möjligheten att ha en fritidsledare på plats,
vilket styrelsen kommer att driva gentemot kommunen i avtalsförhandlingarna.
Efterfrågan för FU-ridning ökar och även där hoppas vi kunna bibehålla de låga priserna
till medlemmar med särskilda behov genom ett avtal med kommunen.
Omvärldsanalys
Vi är den enda ridskolan i kommunen. Verksamheten på Western Farm kan ses som
kompletterande. Grannkommunernas konkurrens är ringa då vi erbjuder kvalitativ
utbildning i ridhus till ett bra pris, vi har redan idag många ryttare från Luleå kommun
vilket visar att vi har en konkurrensmässig verksamhet. Den största konkurrensen är
andra fritidsaktiviteter och idrotter eller de faktum att fler ungdomar har en passiv
fritid. Vi arbetar för en kontinuerlig utveckling av verksamheten, vilket vi hoppas gynnar
ridklubbens medlemmar och att vi därigenom ska kunna bibehålla de medlemmar vi har
idag men även locka nya medlemmar.
Ridskoleverksamheten 2015
Under vårterminen kommer vi inte starta upp så många nya grupper p.g.a.
personalläget. Till höstterminen verkar det blir ännu fler ridande eftersom det är kö till
våra hopp- och dressyrgrupper. Målet är att under några kvällar i veckan ha en
instruktör i varje ridhus med ponnylektioner i ett och hästlektioner i det andra. Antalet
ridtillfällen/termin är något färre än 2014 eftersom vi inte har lektioner under
storhelger längre.
Automatisk e-postfakturering underlättar vid terminsfakturering. 500 kr av kommande
termins avgift skall vara betald 30 nov respektive 30 maj. Annars är man ej garanterad
en plats i sin ridgrupp. Avanmäland senast 10 maj respektive 10 november. Detta
underlättar all planering och fakturering. Samma datum ska vara stoppdatum för
träningsplanering och skåpuppsägning.
Ridlärare/instruktörer
Alla lektioner med ridskolans hästar kommer hållas av våra anställda instruktörer vilket
innebär en likriktning av utbildningen och en helhetsförståelse för hästarna.
Förhoppningsvis kommer detta medföra friskare och mer välridna hästar. De anställda
ridlärarna sköter också administration, hästvård, utbildning och andra förekommande
arbetsuppgifter efter delegering från ridskolechefen.
Kurs- och lägerverksamhet
Under lov kommer det finnas möjlighet att träna extra med ridskolans hästar. Ridläger
förläggs till sommaren. Privatlektioner erbjuder vi i mån av tid där vårterminen inte
kommer vara lika tillgänglig.
Stallvärdinnor/hjälpinstruktörer
Personalen önskar komma igång med ett bra samarbete med ungdsomssektionen och
deras utbildningsstege. Hästskötare, stallkompisar, stallvärdinnor och hjälpinstruktörer
ska utbildas och hålla en hög nivå. Personalen ansvarar för utbildning och fortbildning
av stallvärdinnor och hjälpinstruktörer medan ungdsomsektionen håller i
skötarutbildningar och stallkompisar. Det är viktigt med bra kommunikation och
samarbete så personalen vet vem som har genomgått de 2 första stegen för att kunna
fånga upp dem som vill vidare. Skolloven är bra tillfällen att träffa och utbilda
stallvärdinnor och hjälpinstruktörer. Målet är att stimulera de äldre ridskoleryttarna så
de känner gemenskap och ansvar för ridskolan. De är viktiga för verksamheten och
därför vill vi satsa på dem. Dessa medlemmar önskar vi satsa på och ge dem möjlighet
att gå ungdomsledarkursen och förbereda dem för att kunna examineras till hästskötare.
Tävling
Miniklubbtävlingar anordnas av ungdomssektionen. Paynjump och paynride av
tävlingssektionen eller personalen. Klubbtävlingar/klubbmästarskap anordnas av
personalen där riktlinjer skall tas fram för att få ett upplägg som gäller över lång tid.
Personal kommer vara på plats och hjälpa ridskoleryttarna. Förhoppningsvis får vi en
minskad klyfta mellan tävlingsryttare och ridskoleryttare. Riktlinjer för klubbtävling och
KM ska arbetas fram i samråd/-förstånd med tävlingssektionen.
Tävlingssektionen är åter aktiv och har arbetat fram ett funktionärssystem som
förhoppningsvis leder till trygghet, bra samarbete, gemenskap och stabilitet bland våra
funktionärer på tävling. De olika funktionärsposterna beskrivs på hemsidan.
Personal
Vår förhoppning är att grunden till en stabil personalgrupp har påbörjats som kan bli en
stabilitet i verksamheten där ansvar, trygghet, utveckling och kunskap skall vara
byggstenarna till en bra ridverksamhet. Arbetsfördelning med specifika
ansvarsområden men inblick i allas arbetsuppgifter gör att kvalitén kan säkras vid
frånvaro och vi hög arbetsbelastning. Till hösten när alla är tillbaka finns möjlighet att
utöka verksamheten, både kvälls- och dagtid med lektioner, skolverksamhet, FU-ridning,
tillridning av hästar samt tid till planering, förbättringsåtgärder mm.
Ridskolechef Paulina Mannberg är delvis föräldraledig sedan januari men kommer
utföra mycket administration och planering. Till höstterminens start börjar hon även
återta sina lektionskvällar men är fortsatt föräldraledig på deltid. Ridskolechefen har
övergripande ansvar för hela verksamheten, personalansvar, brandskydd, ansökningar
av bidrag, utbildningsansvar, för verksamheten och ridlärare/instruktörer, ansvar för
ridskolan (anmälningar, gruppindelning, fakturering, registervård), hemsidan, SISU- och
LOK-ansvar, OCR-inläsning, bokföring, kontakt mot medlemsuppstallade, styrelsen,
sektionerna och kommunen. Ansvara för bokningar och uthyrning, mail, budget, inköp
och avveckling av hästar, hästutbildning, foder mm. Delegation till ridlärare.
Pernilla Eriksson, ridlärare level 3, arbetar heltid även under vårterminen och kommer
då i första hand ha lektioner, sköta och tillrida hästar samt ansvara för LOK-och SISUrapporteringen.
Elin Öhrvall är fortsatt tjänstledig men har börjat arbeta en lektionskväll/vecka under
vårterminen för att sedan påbörja sin 80%-tjänst till höstterminen.
Malena Sundberg arbetar 40-50% som FU-instruktör och får förstärkning av Matilda
Strömbäck. Ambitionen är att kvalitetssäkra FU-ridningen med två instruktörer som kan
täcka upp för varandra och utveckla verksamheten vidare. Det finns en ökad efterfrågan
på FU-ridningen. Hästarna behöver tränas för verksamheten.
Matilda kommer även vara anställd som Vuxen i stallet och därigenom bli den naturliga
kontakten med ungdomssektionen. Cafeterian kommer vara öppen i större utsträckning
då Matilda kan planera för ett föräldra-/medlemsansvar. Hon jobbar dessutom två
kvällar i veckan som instruktör vilket möjliggör för FU-grupper även
eftermiddag/kvällar och sköter viss administration under den tid ridskolechefen är
föräldraledig.
FU-instruktörerna ansvarar under ledning av ridskolechefen för verksamheten för de
med funktionsnedsättning, bokning, fakturering, ridhusbokning, redovisning till SISU
och LOK, utrustning, e-post, utbildning av hästar mm.
Samtliga är med och arrangerar ridläger, ansvarar för paynjump/ride, genomför
helgkurser, utbildar hästar, telefontid och hjälps åt med löpande uppgifter som rör
verksamheten. Alla hjälps åt att hålla anläggningen i besöksskick.
Manfred och Raimo arbetar vidare i stallet och handleds av kommunanställda Lars
Öström och Ridskolechefen. De har genomgått interna utbildningar i säker hästhållning
och det arbetet kommer fortlöpa även under 2015.
Personalen och dess välmående är viktig för att verksamheten skall utvecklas och verka
optimalt. Tid till personalmöten, planering, lektionsplanering, utbildning (intern och
extern) krävs för att effektivisera arbetssättet och skapa en trevlig arbetsplats.
Jourtelefon för jouren har upprättats så ansvarig personal finns tillgänglig om något
skulle hända. Kvalificerad och välutbildad personal som trivs ihop på sin arbetsplats och
som känner ansvar, arbetsglädje och samhörighet med medlemmarna gynnar
föreningen långsiktigt. Välutbildade och eniga ridlärare som instruerar ekipagen enligt
vedertagna principer samt är förebilder inom god hästhantering, ridning och serivce
samt lyhörda för medlemmarnas önskemål är viktiga för föreningen.
Anställd personal erbjuds rabatterad uppstallning och agerar då som förebilder och är
nära verksamheten då de sköter sina hästar. För att säkerhetsställa en god verksamhet
med god hästhållning, bra utbildning och nöjda elever vill vi på sikt utöka
personalguppen som en längre tid varit underbemannad och det kommer säkerställa
den dagliga kontrollen av ridskolans hästar och stallet som helhet. Det kommer även
innebära att kansliet blir välfungerande och våra medlemmar kan komma i kontakt med
oss när så behövs. Framförallt kommer det att ge en personalgrupp som hinner med att
utföra de arbetsuppgifter som idag finns och ge en säker och trivssam arbetsmiljö.
Timanställda/vikarier
Kajza Degerman och Åse Älgamo har under vårterminen 1 respektive ½ (varannan
vecka) kvällslektioner. Hanne Brenna, Viktoria Westman och Jenny Thorin är vikarier
under året då ordinarie personal inte kan täcka upp.
Långsiktiga mål för verksamheten
Förra årets långsiktiga mål med 350 uppsittningar i veckan har redan nu närmat sig
realitet då vi uppnått 300 ridande i veckan (skolor och funktionsanspassad ridning
inräknat) och kapaciteten kommer höjas mer under höstterminen vilket ökar behovet av
ridskolehästar. Medlemsantalet har ännu inte nått 600 så det är fortfarande ett
långsiktigt mål precis som 400 uppsittningar/vecka. Höjd status på ridskolehästarna och
ridskoleryttarna som ska utbildas upp till MSV-nivå och teoretisk inneha mycket goda
kunskaper.
Funktionsanpassad ridning
I december började Matilda Strömbäck, sjukgymnast att arbeta på BRK. Detta medför en
stor kvalitetssäkring vad gäller FU-fritidsridning då vi hela tiden kan vikariera för
varandra vid behov men också för utvecklingen av både befintlig verksamhet och
framtida då vi önskar skapa möjligheter för terapeutisk ridning.
Matilda har kontaktat Strokeförbundet i Boden och NHR för samverkan under
2015.Redan i januari 2015 har ordförande för Strokeförbundet i Boden besökt BRK och
provridit. Han kommer bjuda in oss till en medlemsträff då vi ska berätta om BRK’s
funktionsanpassade ridning.
Liknande planerar vi göra med NHR under våren.
Vi planerar också ta kontakt med Garnis som drivs av NLL för samverkan att kunna
erbjuda terapeutisk ridning. Även andra kontakter med landstinget och Bodens
Kommun planeras för genomförande av terapeutisk ridning.
Under 2015 planeras även ansöka om bidrag till att installera en taklyft i ridhuset för att
möjliggöra ridning även för rullstolsburna utan förmåga att stå upp vid upp- och
avsittning.
Likaså behövs fler lämpliga hästar som initialt och kontinuerligt behöver specifik
träning för att klara ryttare som använder lyft vid upp- och avsittning. Samt för att
parera alla dem med mer omfattande funktionsnedsättningar i samband med
terapeutisk ridning.
Lönsamhet
Priser och avgifter som överensstämmer med de kostnader som verksamheten har.
Kostnader hålls efter genom ökat medlemsengagemang. Vi önskar etablera goda
kontakter med lokala företag som vill synas och förknippas med vår aktiva förening som
erbjuder en ungdomsgård till många barn och ungdomar.. Vi skall ansöka om pengar
från fonder och stiftelser samt Idrottslyftet till olika projekt. Öka och behålla våra
medlemmar genom en attraktiv verksamhet som stärker vårt varumärke. Föreningen
har inte som syfte att gå med minst men vi bör upprätta en rimlig buffert för att kunna
överleva en period av exempelvis kvarka. Föreningen har länge levt på marginalen och
det finns stora investeringsbehov.
Nya blanketter kommer tas fram för att underlätta redovisingen av sektionernas olika
aktiviteter.
Ungdomssektionen
Ordförande: Frida Westman
Vice Ordförande: Hanne Brenna
Sekreterare: Hanne Brenna
Vice Sekreterare: Zandra Englund Lind
Ledamöter: Lina Hässelbäck-Nordgren, Wilma Brenna, Emma Gustavsson, Hanna
Knutsson
Suppleanter: Alicia Lindbom, Ida Medeström, Vilma Dådring, Hanne Brenna
”Vi i ungdomssektionen vill finnas till för alla aktiva ungdomar som är medlem i Bodens
Ridklubb. Vi vill även inspirera och informera ungdomar utanför klubben om vilken
fantastisk förening vi är, att vi i vår förening kan kombinera aktivitet med vänskap. Vi i
ungdomssektionen vill vara förebilder i stallet. Vi vill jobba för en nolltolerans mot
mobbning och utanförskap. Stallet ska vara en plats dit alla kan komma för att ha roligt
tillsammans och vara bland våra underbara hästar och ponnyer.”
Mål för ungdomssektionen 2015
- Vi kommer att anordna styrelsemöte 1-2 gånger i månaden för planering och
utvärdering.
- Vi kommer att anordna två miniklubbtävlingar. En under vårterminen och en
under höstterminen.
- Vi kommer att anordna ett flertal aktiviteter/aktivitetskvällar med en blandning
av lek, praktik och teori för alla åldrar.
- Vi kommer att anordna barnridning under sommarmånaderna.
- Vi kommer att anordna skötarutbildningar 1-2 gånger/termin.
- Vi kommer att anordna en julshow med ett mer fördjupande tema där vi visar
upp vår förening och våra fina ridskolehästar och ponnyer.
- Vi kommer att införskaffa en ny stallkatt via Kattakuten i Boden.
- Vi har som mål att med våra intjänade pengar kunna anordna tillställningar som
ex. Clinics.
-
Vi har som mål att få
teorisal/hästutdelningsrummet.
möjlighet
att
göra
en
”make-over”
i
Metod
För att uppnå dessa mål kommer vi ständigt jobba för att hålla hög kvalité på våra
aktiviteter. Noggrann planering ger oss möjlighet att driva både roliga och lärorika
aktiviteter. Vi vill att alla ska känna sig delaktiga, engagerade och inspirerade.
Vi tror på en öppenhet inom sektionen, att låta alla våra ungdomar i föreningen vara
med och påverka vad som händer i stallet. Vi kommer därför att införa en tipsbox dit alla
kan lämna in förslag på ex. gemensamma aktiviteter, förbättringar och önskemål, för att
vi aktivt ska fortsätta vara en stark och framåtsträvande ungdomssektion.
Ansvarsfördelning
Vi i ungdomssektionens styrelse har kommit överrens om fördelningen av våra
ansvarsområden under vårt styrelsemöte 24/1-2015. Vi kommer att ha en eller flera
personer på varje ansvarspost som är huvudansvarig och därefter hjälps alla i sektionen
åt med dom olika uppdragen. Vi har även ett ansvar att visa för våra medlemmar vilka
vi är som sitter i ungdomssektionens styrelse.
Utvärdering
Vi i ungdomssektionens styrelse kommer att hålla i utvärderingar efter varje enskild
aktivitet. Vad som varit bra och vad vi kan jobba på att förbättra. Där kommer vi att be
om anonyma utvärderingar av dom som deltagit i en aktivitet.
Vi kommer i slutet av 2015 att göra en utvärdering där vi sammanställer året som gått.
Tävlingssektionen
Nya ansvarsposter och funktionärsgrupper är upprättade för att skapa trygghet och
därigenom trevliga tävlingar där alla känner ansvar, delaktighet och glädje. Dressyr- och
hoppryttarna kommer hjälpas åt över gränserna för att dela med sig av erfarenheter i de
olika grupperna. De aktiva ryttarna inom grenen WE har önskat datum för tävling och
har ambitioner att anordna tävlingar, clinics och träningar. Nya tävlingsryttare kommer
då lösa licens och hjälpa till i de olika ansvarsgrupperna.
Medlemsstall
Uppstallade i medlemsstallet verkar som förebilder och har därför tagit del av den
hästpolicy som BRK utarbetat. Vi hoppas kunna behålla den goda stämningen och
trivseln som finns i medlemsstallet. 2 personalägda hästar kommer under vårterminen
stå uppstallade och mest troligt 4 stycken till hösten. Kö till stallplatserna finns och
tävlingsryttare, aktiva i föreningen samt lektionsryttare som köper häst är
högprioriterade i kön.
Externa tränare
Ambitionen är att erbjuda en hög nivå på de externa tränare föreningen tillhandahåller
och i förlängningen skall all fakturering och bokning skötas av personalen. Tränarna
skall erbjuda något som inte ridskolan har möjlighet till vad gäller kompetens och
möjlighet till helgträningar.