Handlingar - Vingåkers kommun

Transcription

1
Datum
1 (2)
2015-06-15
KALLELSE/UNDERRÄTTELSE
Socialnämnden
Tid:
tisdagen den 23 juni 2015 kl. 15.00
Plats:
Sävstaholms Slott, Vingåker
Robert Skoglund
Ordförande
Lena Brännlund
Sekreterare
Föredragningslista.
Ärenden
1. Godkännande av dagordning
2. Val av justerare
Dnr
VK300S v1.0 040416, Kallelse Sn
150623
Ärenden med tjänsteman närvarande
Övriga ärenden
3. Personalkostnader maj 2015
4. Månadsrapport/budgetuppföljning maj 2015
5. Föreningsbidrag 2014 med utbetalning 2015
6. Tillsyn via kamera
7. Avtal med Eskilstuna Kommun avseende SITHS- och
HSA Administration
8. Redovisning till IVO i samband med kommuntillsyn
9. Redovisning till IVO i samband med kommuntillsyn
10. Remissyttrande Ds 2015:26 Avskaffande av etableringslotsar
11. Nedläggning av faderskapsutredning
12. Nedläggning av faderskapsutredning
28/2015
28/2015
183/2014
61/2015
80/2015
24/2015
83/2015
84/2015
Socialnämnden
Vingåkers kommun, 643 80 Vingåker • Parkvägen 8 • Tel vx 0151-191 00 • Fax 0151-191 34
E-post: social@vingaker.se • www.vingaker.se • Pg 95 81-0 Bg 624-8371
2
Information
13. Rutiner för förebyggande av och behandling vid
undernäring i äldre- och handikappomsorgen
Vingåkers kommun (utifrån SOSFS 2014:10)
14. Utredning enligt Lex Sarah
15. Anpassa ledningssystemet för systematiskt kvalitetsarbete
16. Intressanta domar
17. Information
18. Delegationsbeslut
19. Delgivningar
Övrigt
20. Övriga frågor
Välkommen!
2 (2)
71/2015
76/2015
86/2012
3
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
Socialnämnden
2015-06-23
88
Sn §
Dnr 28/2015 108
Personalkostnader - maj 2015
Socialutskottets beslut
Förslag till socialnämnden

Informationen läggs till handlingarna.
Beskrivning av ärendet
Äldreomsorgen ligger något över periodiserad budget och handikappomsorgen
nästan exakt som periodiserad budget.
Beslutsunderlag
Ekonomirapport – Personalkostnader, maj 2015
____
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
4
Äldreomsorgen 2015
Tkr
7 000
6 000
5 000
Utfall
4 000
Budget
Periodiserad budget
3 000
2 000
1 000
0
1
2
3
4
5
6
7
Mån
8
9
10
11
12
5
2015-06-15
Personalkostnadsredovisning Äldreomsorgen 2015 - DIAGRAM
jan
feb
mars
april
maj
juni
juli
aug
sep
okt
nov
dec
S:a
Budget
4 865
4 865
4 865
4 865
4 865
4 865
4 865
4 865
4 865
4 865
4 865
4 865
58 383
Periodiserad
budget
4 963
4 671
4 379
4 554
4 729
4 729
5 488
5 838
5 079
4 612
4 612
4 729
58 383
Utfall
5 019
4 776
4 565
4 677
4 887
0
0
0
0
0
0
0
23 924
Periodiserad
budget
4 963
4 671
4 379
4 554
4 729
0
0
0
0
0
0
0
23 294
mars justerad
6
Handikappomsorgen 2015
Tkr
2 500
2 000
Utfall
Budget
1 500
Periodiserad budget
1 000
500
0
1
2
3
4
5
6
7
Mån
8
9
10
11
12
7
Handikappomsorgen 2013
Personalkostnadsredovisning Handikappomsorgen 2015 - DIAGRAM
jan
feb
mars
april
maj
juni
juli
aug
sep
okt
nov
dec
S:a
Budget
1 835
1 835
1 835
1 835
1 835
1 835
1 835
1 835
1 835
1 835
1 835
1 835
22 024
Periodiserad
budget
1 828
1 784
1 696
1 740
1 784
1 850
1 982
2 158
1 894
1 740
1 762
1 806
22 024
Utfall
1 921
1 693
1 774
1 780
1 777
0
0
0
0
0
0
0
8 946
Periodiserad
budget
1 828
1 784
1 696
1 740
1 784
0
0
0
0
0
0
0
8 831
2015-06-15
8
Sammanträdesdatum
Sida
Socialnämnden
2015-06-23
89
Sn §
Dnr 28/2015 042
Månadsrapport, budgetuppföljning maj 2015

Socialnämnden beslutar att överlämna rapporten till kommunstyrelsen och
revisorerna
Förvaltningen har som ambition att under 2015 leverera månadsrapporterna
snabbare efter månadsskiftet. De grundar sig därför på en preliminär bokföring
där de sista dagarnas bokföring i månaden saknas. Större kostnader som personal
och lokaler är dock med. Det som vinns i ökad snabbhet innebär alltså en något
högre grad av osäkerhet i siffrorna.
Totalt är siffrorna stabila och även prognosen är nu på plussidan.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande, 2015-06-09
Månadsredovisningar maj, 2015-06-09
Nämndsammandrag, 2015-06-10
_____
Expedieras
Kommunstyrelsen
Kommunrevisorerna
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
9
Socialnämnden
TJÄNSTEUTLÅTANDE
Datum
2015-06-09
Vår handläggare
Dag Wallströmer
0151-19153, 070-5563170
dag.wallstromer@vingaker.se
Månadsrapport, budgetuppföljning maj 2015
Förslag till beslut
Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar

Att överlämna rapporten till kommunstyrelsen och revisorerna
Sammanfattning
Förvaltningen har som ambition att under 2015 leverera månadsrapporterna
snabbare efter månadsskiftet. De grundar sig därför på en preliminär bokföring
där de sista dagarnas bokföring i månaden saknas. Större kostnader som personal
och lokaler är dock med. Det som vinns i ökad snabbhet innebär alltså en något
högre grad av osäkerhet i siffrorna.
Totalt är siffrorna stabila och även prognosen är nu på plussidan.
VK101S v1.0 060208, TJUT maj
Utfall och prognos helår, tkr
Nämnd och
gemensam
administration
Individ- och
familjeomsorg
Handikappomsorg
Äldreomsorg
Totalt
socialnämnden
Utfall
april
865
Prognos
april
30
Utfall
maj
739
Prognos
maj
60
1 759
515
1864
915
52
141
2 818
-210
-392
-57
548
326
3478
-610
62
427
Socialförvaltningen
1 (3)
10
2
Analys av ekonomiska avvikelser
Antalet placeringar inom Individ- och familjeomsorgen har inledningsvis varit
mycket lågt i år men kan ändras mycket fort. Därav en försiktig prognos utifrån
ett positivt utfall.
Underskottet i handikappomsorgen beror helt på två nya brukare med privat
personlig assistans. Nya, mycket resurskrävande ärenden på barnkorttids förklarar
de ökade kostnader som förutses där i prognosen.
I äldreomsorgen är resursutnyttjandet högt och behovet av extrapersonal blir då
frekvent, inte minst på korttidsavdelningen med ständiga dubbelbeläggningar.
Ärendets beredning
Samtliga enhetschefer utom en har gjort prognoser eller varit delaktiga i
prognosmakandet.
Sammanfattande bedömning
Om nuvarande kostnadsbild håller i sig under året kommer socialnämnden att
klara sin budget.
Nämnd och gemensam förvaltning
Administrationen är underbemannad för att på ett bra sätt kunna hantera det stora
förändringstrycket på verksamheten från lagstiftare och myndigheter. På uppdrag
från utskottet görs för närvarande en behovsanalys.
Individ- och familjeomsorg
Personalsituationen måste lösas långsiktigt och där råder inte socialförvaltningen
ensam över alla nödvändiga åtgärder. Ny ledningsstruktur med 4 st gruppledare är
sjösatt under början av året. Ifo har en relativt stor kostnadsmassa som köp av
tjänster. Försörjningsstödet har en stabil men svag tendens med sjunkande
utbetalningar.
Handikappomsorg
Planering för att starta Trygghetsboende på Sävstagården har återupptagits och
trygghetsvärdinna är rekryterad. Nya barn med stora behov som beviljats
barnkorttids i stor omfattning kommer att innebära starkt ökade kostnader resten
av året.
Äldreomsorg
Resursutnyttjandet på särskilt boende är fortfarande fullt. Situationen på
korttidsavdelningen är sådan att det i regel är överbeläggningar vilket innebär
kvalitetsförluster och behov av extra personal. Rekryteringsläget inför sommaren
har varit svårt både för undersköterskor och sjuksköterskor.
2 (3)
11
3
Genomförda eller planerade åtgärder mot negativa avvikelser
Schemaanalys socialpsykiatrin.
Förnyad informationsinsats om att det finns lediga lägenheter på Sävstagåren.
Investeringar
Brukarlarmen på Humlegården och Ekgården är utbytta. Förvaltningen
förbereder investering i ökad mobilitet för dokumentationssystemet.
Viktiga händelser
Uppdateringarna av kommunens dataprogram innebar stora svårigheter i äldreoch handikappomsorgen. Det har inneburit mycket merarbete och stora risker för
informationsbrister. Negativ inverkan på patientsäkerheten kan inte uteslutas.
Den gemensamma Taxe- och avgiftsnämnden har tillstyrkt att Vingåker släpps in
som medlemskommun.
Bilagor
Månadsredovisningar
Nämndsammandrag
VINGÅKERS KOMMUN
Dag Wallströmer
Socialchef
3 (3)
12
4
Datum 2015-06-04
4 (52)
MÅNADSREDOVISNING Nämnd och gemensam
förvaltning
Månad
Maj 2015
Dag Wallströmer
EKONOMI
Driftutfall och prognos
Kostnadsställe Verksamhet
7001
7002
7004
7005
7006
7007
7009
7012
7013
7015
7017
Totalt
Socialnämnden
Förvaltningsadministration
Anhörigstöd/väntjänst
Asylverksamhet
LOV utredning/införande
Alkoholhandläggning
Blockhyror, Gruppb/Sävsta/Gränden
Blockhyra, Humlegården/Ekgården
Blockhyra, Nordangård
Värdegrundsarbete
HBT utbildning
Driftutfall
Prognos
-48
676
12
-7
42
-15
55
29
-104
0
100
739
-100
300
0
-50
60
0
0
0
-100
0
-50
60
7001 belastas av kostnader för arbetsplatsträffar för all personal på Båsenberga
samt kostnader för beredskapen för politiker som ej är budgeterad.
7002, då aktiviteterna för personalförsörjning inte kommer igång förrän en bit in
på året blir en del av medlen oförbrukade.
På grund av att projektmedlen från länsstyrelsen upphör kommer en del av
årshyran för Mötesplatsen att vara ofinansierad.
Kostnader för LOV är inte inplanerade bortsett från brukarenkät
För närvarande en del tomma lägenheter på Sävstagården.
Nämnden har beviljats en del av det sökta bidraget för att genomföra
HBT-utbildning varför en del får finansieras inom ram.
Genomförda eller planerade åtgärder not negativa avvikelser
Sökt projektmedel till asylverksamheten. Sprida kunskap om lediga lägenheter på
Sävstagården. Trygghetsvärtdinna nu rekryterad.
VERKSAMHET
Större händelser
Projektet med flyktingstödjare är avslutat.
Nytt utökat avtal om ensamkommande barn.
13
5
Nytt länsgemensamt program för urininkontinens
Deltagande i genomlysning av Viadidakt
Positivt besked från gemensamma Taxe- och avgiftsnämnden om
medlemskap för Vingåker.
Mål och måluppfyllelse
Vidtagna åtgärder för miljömässig uthållighet.
KFV kommunerna deltar i försök med vårdplanering via web vilket kan minska
antalet bilresor. Förslag om möjlighet till tillsyn med webkamera i hemtjänsten kan
minska antalet bilresor.
Genomgångna avsnitt inom värdegrunden
Självbestämmande
Trygghet
Meningsfullhet och sammanhang
Respekt för privatliv och integritet
Individanpassning och delaktighet
Gott bemötande
Insatser av god kvalité
Våga
Ansvar
Respekt
Stolt
2014-10-14
2014-09-04
2014-05-06
På APT genomgångna dokument
Rutiner för
Policy för bisyssla
anmälan av
arbetsmiljöskador
och tillbud
Verksamhetsplanen
Datum
Riktlinjer för
avvikelser, Lex
Sarah –Maria
Riktlinje för
Socialförvaltningens
klagomål/synpunkter kvalitets och
ledningssystem
Datum
Nyckeltal och verksamhetsmått
Antal ärenden som avgjorts i högre instans/där kommunens beslut ändrats
jan
feb
mars
apr maj jun jul aug sep okt nov dec
2/1
1/1
0/0
0/0 3/0
5 (52)
14
6
Anhörigstöd












Deltagit i palliativa gruppen ”Vårdplan i livets slut”
Två träffar med fokusgruppen ”Trygga anhöriga” med anhöriga och
personal inom HO
Planerat ”Psykiatrins dag” på Hedenlunda 14/4
Informerat SPF Baggetorp om ”Äldres kostvanor”
Lunch för de frivilliga i ”Det sociala nätverket” på hotellet
Intro för nya ssk inom HO
Teammöte ”Sociala Dagvården”
Informerat PRO Högsjö ”Äldres kostvanor”
Karlstad: Seminarium om missbruk
Introduktion ny frivillig på ”Det sociala nätverket”
Utskick om vårens aktiviteter på AnhörigCentrum
Diskussionskväll med anhöriga HO och Robert Skoglund
Internkontroll
Delegationsordningen reviderad.
Patientsäkerhetsberättelse antagen
Loggkontroll i dokumenttionssystemet gjord 1:a och 2:a kvartalet.
PERSONAL
Under året antal genomförda
Medarbetarsamtal Lönesamtal
Rehabsamtal
Skyddsrond
APT
Lönesättande
samtal
5
7
2
Antal delade turer på schemat
Antal kvinnor/män
31/3
0
7/1
30/6
30/9
31/12
Utbildning
Förvaltningschef och ordföradne deltog i länseminarie om nya nationella riktlinjer
för missbruksvård
Ordförande deltagit Finsams konferens i Linköping.
Förvaltningschef och presidie deltagit i konferens om insatser utan
biståndsbeslut.
Förvaltningschef deltagit i konferens om folkhögskolespåret för ensamkommande
barn.
Ledningsstöd och MAS deltagit i IT-mässan i Kista samt utbildning i social
dokumentation.
Ledningsstöd även deltagit i föreläsningar för kommunikatörsnätverket.
Förvaltningschef delatagit i Vård- och omsorgscollege semiarie om
introduktionsanställningar.
6 (52)
15
7
7 (52)
VINGÅKERS KOMMUN
2015-06-04
Dag Wallströmer
Socialchef
16
9
Datum 2015-06-08
9 (52)
MÅNADSREDOVISNING Ung Integration
Ludmila Holm
Månad
maj 2015
EKONOMI
7548
Fenix
7549
Pegasus
Totalt
Kostnadsutfall Driftutfall
6 147
0
1 070
0
7 217
0
VERKSAMHET
Integrationsprojektet med Lokstallet i Katrineholm avslutad
En ungdom omplacerad till ett annat boendet under polisutredningen
Utvecklingsgrupp i samverkan med IFO
Informationen på Rankan / Vingåkers hemsidan uppdaterades
En gemensam APT på kommunhuset och en träff chefer
Utredningsarbete om klagomål på Pegasus: två husmöten och individuella samtal
Pedagogisk Utvecklingsdag på Hjälmargården
Krisledningsgrupp förarbetar nya rutiner för krishantering
Samarbete med FoU Södermanland om utvärderingsunderlag av verksamheten
Grupphandledning: kvalité arbete och vad det innebär?
Samverkansgrupp mellan tre avdelningarna
Planeringsdag på Båsenberga: start på omorganisation av Ung Integration
Arbetsgruppen som leder omorganisering började fungera
Sommarplanering; samarbete med fritidsgården
Möte med Gode männen
Samverkan med socialtjänsten
Gemensamt möte med socialtjänsten och personalgruppen
Har fått ett bidrag på 10 tkr för ungdomar på vandrarhems boende från Svenska
turistföreningen
Rekryteringen av nya tjänster påbörjades
Näteverketsträff Södermland ensamkommande
Ärendet / internt utredning om klagomål avslutades
17
10
Flera polisanmälningar på grund av olika incidenter senaste månaden.
Omorganisationsarbete pågår: rekrytering av ny anställda, pedagogisk
ansvariga arbetar för att anpassa pedagogiken till olika målgrupper,
grovplanering för Pedagogiskt Utvecklingsdag, sammanställning av
synpunkter om uppdragsbeskrivning på asyl- och PUTboende.
Kortsiktiga mål för individuellt arbete med ungdomar och nya strategi för att
omorganisera verksamheten.
Vi kommer att göra strukturförändring av verksamheten: asylboende Fenix, PUT
boende Pegasus, mellanboende – studentkorridor på Nordagården, utsluss
verksamhet Atlas. Vi skapade en arbetsgrupp av representanter från båda boenden
som gjorde en tidsplanering och delade ut uppgifterna för att jobba i mindre
grupper. Vi började skissa uppdragsbeskrivningar för alla tre boende med fokus
på asylboendet.
Vi kommer följa vår planering och revidering av verksamhetsbeskrivningen är inte
akruellt just nu – vi ska göra det i september.
Alla ungdomarna på Atlas har skolgång:
 Två ungdomar fortsätter läsa på gymnasienivå olika program ht-15
 Fyra ungdomar fortsätter läsa på Duveholmsgymnasiet
 Två ungdomar fortsätter läsa på Åbrogården
 En ungdom ska börja Åsa folkhögskola ht-15
 Två ungdomar ska börja lärlingsprogram på Åbrogården ht-15
 Två ungdomar är väldigt nära till körkort (bokade uppkörning)
 Sex ungdomar har fått sommarjobb på egen hand i olika kommuner
Atlas: två ungdomar kommer att flytta ut i sommar.
Alla PUT ungdomar har fått sommarjobb, fem av dem har fått det på egen
hand.
Sommarskola i år kommer bli mer organiserad och frivillig med
anmälningsplikt. Syfte är att aktivera ungdomarna så mycket som möjligt
med hänsyn till traditioner som t ex Ramadan. Utflykter har pedagogiska
mål som språkutveckling och ger känsloupplevelse.
 Alla ungdomar hade inflyttande i planeringen/sex platstolkar under
husmöte ”Sommarplanering”
 Fjällvandring (tre nätters) som är ett större semestermål i
förberedelseprocess.
 Mindre aktiviteter under sommaren är planerade klart.
 Varje ungdom har fått en mapp om planerade aktiviteter med
bestämda datum.
10
(52)
18
11
Våga
Ansvar
Respekt
Stolt
Tilltro
Lika värde
Förebild för unga
Hållningar
Gemensamt förhållningssätt
11
(52)
apr-14,
mars-15
feb-14,
mars-15
nov-13,
mars-15
feb-14,
mars-15
dec-13
nov-13
nov-13
nov-13
sep-14
feb-15
mars-15
Rutiner för
Värdighets/anmälan av
Kvalitets
arbetsmiljöskador garanti
och tillbud
Datum
15/4
Riktlinjer för
Riktlinje för
avvikelser, Lex
klagomål/synpunkter
Sarah –Maria
Datum
Verksamhetsplanen
15/4
kvalitets och
ledningssystem
Antal brukare
Därav med genomförandeplan ej
äldre än 6 månader
Procent
Brukare med samordnad
individuell plan
Under kvartalet genomförda
brukarråd/anhörigträffar
31/3
31
30/7
1/11
31/12
19
12
Boende
Fenix
Boende
Pegasus
Boende
Atlas
Totalt
Därav
asylplatser
Ungdomar
som förlorat
rätt till
studiebidrag
pga frånvaro
Jan Feb Mars Apr Maj Jun Jul Aug Sept Okt Nov Dec
10 11 10
11 10
11
10
10
10
10
10
11
11
11
31
11
31
11
31
11
32
12
31
10
-
-
-
-
-
12
(52)
Internkontroll
Inrapporterade
avvikelser
Jan Feb
1
Mars Apr Maj
1
1
Jun Jul
Aug Sept Okt
PERSONAL
22
18
Brandskyddsrond
Skyddsrond
2
Rehabsamtal
2
5
Lönesättande
samtal
18
APT
2
31/3
Hygienrond
1
30/6
30/9
31/12
Antal kvinnor/män
Utbildning
Motiverande samtal 5 personer /slutfört i januari
Pedagogiskt Utvecklingsdag / Hjälmargården
Medarbetarskap och kommunikation/ tvådagars utbildning / Åbrogården
Barn, familjer och ensamkommande i migration / mars / - 3 pers.
Handledning på Pegasus och Fenix
Krisledningsplan /ny underlag för krishantering/ APT
Nov Dec
20
13
VINGÅKERS KOMMUN
2015-06-08
Ludmila Holm
enhetschef
13
(52)
21
14
Datum 2015-08-08
MÅNADSREDOVISNING Individ- och familjeomsorg
Månad
maj 2015
Jenny Harknäs
EKONOMI
7500
7502
7503
7504
7510
7521
7523
7524
7525
7526
7527
7528
7529
7530
7531
7532
7533
7534
7535
7536
7537
7540
7543
7544
7545
7547
7553
7554
7555
7560
7561
7562
7563
Personal och administration
Skuldsanering
Jour och beredskap
Kompetensutveckling IFO
Försörjningsstöd
Institutionsvård, vuxna
Förebyggande missbruksvård
Familjehemsvård, vuxna
Öppenvård, vuxna
Övriga individuella åtgärder
Familjerådgivning
Öppet intag/Mercur
Härbärge
Insatser, barn och ungdom
Institutionsvård, barn o ungdom
Familjehemsvård, barn o ungdom
Öppenvård, barn o ungdom
Förebygg. barn- o ungd.verksamhet
Medling
ALVA
Familjecentralen
Flyktingverksamhet
Flykting, asyl
Förebyggande verks, asyl
Projekt Våld i nära relationer
Ensamkom. flyktingbarn adm
Kontaktpersoner
Korttidsvistelse
Övriga insatser
Äldreomsorg
Färdtjänst
Kontaktpersoner SoL
Hemvårdsbidrag
Totalt
7500 personal och administration -310 tkr
Driftutfall
-310
8
117
59
-285
388
15
0
-123
15
36
42
-1
-1
991
326
169
8
0
37
-6
0
0
0
0
0
-18
29
89
-10
351
-81
18
1864
Prognos
-300
0
0
0
0
300
0
0
0
0
0
15
0
0
800
100
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
100
-100
0
915
14
(52)
22
15
Under perioden 2014-07-07 till och med 2015-01-31 hade vi en verksamhetsledare
inhyrd från bemanningsföretag. Under januari betalades kostnader i samband
inhyrningen med 331 tkr.
I gruppen barnutredare samt utredare för ensamkommande barn finns idag en
vakant tjänst samt ett kommande behov av två vikarier då handläggare under
våren / sommaren 2015 går på föräldraledighet. Annonsering pågår. Under
rekryteringstiden har bedömning gjorts att det finns behov av att hyra in två
handläggare för att klara av arbetsbelastningen och hålla de krav som finns i
samband med handläggning av barn och unga. I samband med detta ökar
personalkostnaderna.
7510 Försörjningsstöd -285 tkr
I utfallet är inte beloppet för utbetalning av försörjningsttöd till personer
inom etableringsreformen borträknat. I maj utbetalades 200 tkr.
7521 Institutionsvård vuxna +388 tkr
I dagsläget pågår en vuxen placering på institution. Placerig en gäller en
kvinna med barn som bor på ett skyddat boende. Beräknas avslutas under
juni månad. Det pågår för närvarande en utredning gällande ev
vuxenplaceringar.
7531 Institutionsvård barn och unga +991 tkr
För närvarande pågår inte några placeringar på HVB för barn och unga. Vi väntar
dock beslut om ev placering på HVB för två ungdomar under juni månad. Ett
ärende ska beslut fattas i socialutskott och ett beslut om vård kommer fattas i
förvaltningsrätten.
7532 Familjehemsvård +326
4 barn fanns placerade i sk förstärkta familjehem. 8 barn är placerade i våra egna
familjhem. Det är inte möjligt att göra en prognos för eventuella kommande
kostnader under året.
VERKSAMHET
Större händelser
Vidtagna åtgärder för miljömässig uthållighet.
Självbestämmande
15
(52)
23
16
Trygghet
Gott bemötande
150129
Våga
150129
Ansvar
Respekt
Stolt
150312
IFO har utarbetat ett eget dokument för våra värdegrundsord.
Rutiner för
Kvalitets
och tillbud
Datum
Riktlinjer för
avvikelser, Lex
Sarah –Maria
Verksamhetsplanen
150312
Riktlinje för
ledningssystem
Datum
31/3
30/6
30/9
31/12
Antal brukare hos insatsgrupp
29
Därav med genomförandeplan ej 9
Procent
31 %
3
individuell plan, SIP
Under kvartalet tillfällen med
9
föräldrautbildning
Under kvartalet mottagna inom 10 vuxna
etableringsreformen
7 barn
Under kvartalet ej verkställda
0
beslut
Hushåll med
126 127 125 133 132
försörjningsstöd
Utbet för.st. tkr 817 819 788 761 847
Barn i fam.hem 12 12 12
12 12
Barn i HVB
0
0
0
0
0
exkl Fenix
16
(52)
24
17
Ensamk, barn
externa HVB
Ensamk, barn
fam. hem
Vuxna i HVB
4
4
4
4
3
8
8
8
8
8
3
2
2
1
1
17
(52)
Internkontroll
PERSONAL
Antal kvinnor/män
31/3
Ej
aktuellt
21 / 4
30/6
30/9
31/12
Rehab
samtal
24
Brandskyddsrond
Skyddsrond
APT
3
Lönesättande
samtal
24
Utbildning






Ekonomihandläggaren har gått utbildning i ”rättssäker handläggning”
Sammanlagt har 8 personer geonmgått MI utbildning och har nu
regelbundna handledningstillfällen för att förankra kunskapen.
Gruppledarna har gått en två dagars utbildning i ledarskap och
teambuilding
Hela avdelningen har varit på utvecklingsdagar lunch till lunch 23-24/4.
Temat var ”våld i nära relationer” och blev en upptackt på vårt projekt
som ska löpa under året.
Biståndshandläggarna har gått en en dags utbildning i demenssjukdomar
och bemötande av demenssjuka.
Två medarbetare från öppenvårdsteamet deltog i Länsstyrelsens dag
i Göteborg kring föräldrastöd.
VINGÅKERS KOMMUN
2015-06-08
Jenny Harknäs
Individ- och familjeomsorgschef
25
18
Datum 2015-06-08
18
(52)
MÅNADSREDOVISNING Handikappomsorgsledning,
ledsagning, avlösare och privat assistans
Ann-Karin von Mecklenburg
Månad
maj 2015
EKONOMI
7600
7610
Ledning, administration
Trygghetsboende
Sävstagården
Ledsagarservice
Avlösarservice
Privat assistans
7618
7619
7634
Totalt
Driftutfall
helår
-41
208
Prognos
-61
-3
181
284
0
250
- 60
0
0
190
7610
7634
Aktivitetsvärd- tjänsten tillsatt men börjar i augusti.
2015 års budget beräknades efter att 14 brukare hade privat
assistans. I dagsläget är det 16 personer. Kommunen betalar ca
25 000 kr/månad/brukare till försäkringskassan.
Prognosen är beräknad utifrån utbetalad ersättning från
Migrationsverket.
VERKSAMHET
Större händelser



Ny enhetschef anställs till gruppbostäder och daglig verksamhet
Studiebesök från Strängnäs dagliga verksamhet. De ville se hur vi har lagt
upp verksamheten där vi blandar arbetsgrupper med brukare som både
har LSS och SoL-beslut.
Nöjda representanter från NSPH på studiebesök till socialpsykiatrins olika
verksamheter.
26
19


Psykiatrins dag genomfördes på Hedenlunda i samarbete med KFV och
Lt. Anhörigperspektiv var temat.
Deltagande i Vinka-In implementeringsdag
Självbestämmande
Trygghet
Gott bemötande
Våga
Ansvar
Respekt
Stolt
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Rutiner för
Kvalitets
och tillbud
Datum
Riktlinjer för
avvikelser, Lex
Sarah –Maria
Datum 24/2
Verksamhetsplanen
16/4
Riktlinje för
ledningssystem
31/3
Antalet brukare Avlösarservice
1
Antalet brukare Ledsagarservice 8
Därav med genomförandeplan ej äldre än 6 månader
Procent
Brukare med individuell plan
individuell plan, SIP
30/6
30/9
31/12
19
(52)
27
20
brukarråd
20
(52)
PERSONAL
2
16
Brandskyddsrond
Skyddsrond
Rehabsamtal
Hygienrond
1
APT
Lönesättande
samtal
16
7
31/3
30/6
30/9
Antal kvinnor/män
Utbildning



Personlig assistans-utb för chefer 1 p
Social dokumentation
SSIL- konferens
3p
VINGÅKERS KOMMUN
2015-06-08
Ann-Karin von Mecklenburg
Handikappomsorgschef
6p
31/12
28
21
21
(52)
Datum 2015-05-06
MÅNADSREDOVISNING Gruppbostäder, Daglig
verksamhet LSS, Daglig verksamhet –sysselsättning
SoL
Månad
Maj 2015
EKONOMI
7612
7613
7614
7615
Storgatan
Fabriksgatan
Daglig verksamhet LSS
Matserveringen ,
Sävstagården
Daglig verksamhetsysselsättning SoL
7621
Totalt
Driftutfall
helår
91
104
23
62
Prognos
0
0
0
0
151
0
432
0
Analys av ekonomiska avvikelser:
Driftutfallet för gruppbostäder ligger på ett plus resultat, men under Dc
stägning kommer personalbemanningen öka. Detta för att boende skall
kunna delta i samhällets fritidsaktiviteter (verksamhetsmål).
Driftutfallet för dagligverksamhet sysselsättning Sol ligger på ett plusresult,
men finns en ev. koppling med minusresultatet för boende
socialpsykiatri(undersöks).
VERKSAMHET
Större händelser




Två grupper börjar bowla i Katrineholm.
Gemensamt APT för gruppbostäder och daglig verksamhet där ett kapitel
av värdegrunden samt avikelser och Lex Sahra/ Lex Maria diskuterades
Matlagningscirkel startar.
Ny enhetschef för verksamheten
29
22

Påbörjat planering för en struktur kring arbetet med brukare som
har beslut dagligverksamhet men som har sporadisk ”närvaro”.

Hälsofrämjande aktiviteter
Gruppbostäder har slutfört sina kapitel i Sapere projektet

Påbörjat arbete med att planera för att uppfylla verksamhetsmål: Att
fler boende på gruppbostäder kan deltaga i samhällets
fritidsaktiviteter.
Påbörjat planering tillsammans med kvalitetssamordnare att arbeta
för fler externa platser för daglgverksamhet.


Självbestämmande
Trygghet
Gott bemötande
Våga
Ansvar
Respekt
Stolt
150224
1404
1404
150529
150519
1502
150519
1410
1410
1410
1410
Rutiner för
Kvalitets
och tillbud
Datum 150519
Verksamhetsplanen
150407
22
(52)
30
23
Riktlinjer för
avvikelser, Lex
Sarah –Maria
Datum 150224
Riktlinje för
ledningssystem
150519
150526
23
(52)
Antal brukare Gruppbostad
Antal brukare korttidsplats
Antalet brukare Daglig
verksamhet LSS
Antalet brukare Daglig
verksamhet Sysselsättning SoL
Procent
Brukare på extern arbetsplats
individuell plan
brukarråd
anhörigträffar
31/3
14
2
45
30/6
30/9
31/12
13
65
88
7
5
Genomförda insatser för patientsäkerhet

Sålda
portioner
Sävstagården
Jan Feb Mars April Maj Jun Jul
593 567
554
Aug Sept Okt
Nov Dec
Aug Sept Okt
Nov Dec
435
INTERNKONTROLL
Jan Feb
Inrapporterade 5
3
avvikelser
Mars Apr Maj
5
2
3
Jun Jul
PERSONAL
31/3
0
30/6
30/9
31/12
31
24
Antal kvinnor/män
24/3
24
(52)
Rehabsamtal
27
Brandskyddsrond
Skyddsrond
3
APT
14
Personal och utbildning
Handledning 2 arbetsgrupper
Studiebesök Klara mera 8 personer
VINGÅKERS KOMMUN
2015-05-06
Gunilla Pettersson
Enhetschef
Hygienrond
Lönesättande
samtal
27
32
25
Datum 2015-06-08
MÅNADSREDOVISNING
25
(52)
Personlig assistans, barnkorttids
Karin Chiriac/Gunilla Pettersson/Ann-Karin von Mecklenburg
Månad
maj 2015
EKONOMI
Kostnadsställe
Verksamhet
7616
Barnkorttids
7630(7631,7632,7633,7639,7643 Personlig assistans
7645,7655,7658,7662,7663)
Totalt
Driftutfall
helår
-3
152
Prognos
helår
-1000
200
149
-800
Två nya beslut om barnkorttidsvistelse kommer att verkställas under juni månad
vilket innebär en personalutökning.
Ett barn blev akut avstängt från särskolan vilket innebar att barnet är
placerat på barnkorttids under hela den tid som föräldern arbetar. Minst tre
heltidstjänster vilket innebär ca 1 milj i prognos för året.
VERKSAMHET
På barnkorttids vistas för tillfället fyra barn/ungdomar i åldrarna 12-15 år. Dessa
barn/ungdomar har ett beslut taget från handläggare med olika antal beviljade
dygn per månad. Barnkorttids fungerar som ett miljöombyte för
barnet/ungdomen och samtidigt avlastning för föräldrarna/anhöriga.
Större händelser
Ett nytt barn som avstängdes från skolan under månaden får nu stöd och
omvårdnad av vår barnkorttidsverksamhet. Brukaren har
dubbelbemanning mellan 06.00-17.00 varje vardag samt 4 dygn/månad.
Brukaren har ett stort behov av avskildhet vilket innebär att det inte
fungerar att vara tillsammans med övriga barn på barnkorttids. Vi använder
oss av en tom lägenhet på Hjortgränds gruppboende och planerar för att ta
upp en dörr mellan två lägenheter så personalen inte behöver vara i
korridoren i gruppboendet. Även fönster och inventarier kommer att säkras
upp för att inte kunna skada någon.
Livsmedelskontroll av handläggare från samhällsbyggnadsnämnden har
ägt rum.
33
26
7616 Kvalitetsgarantin för barnkorttids är att varje barn/ungdom har en egen
kontaktperson.
7630 Kvalitetsgaranti för personlig assistans är att brukaren har möjlighet att
påverka valet av ordinarier personal.
I båda verksamheterna följs genomförandeplanerna upp vid behov och
uppdateras minst en gång per år.
Självbestämmande
14/10-14
Trygghet
14/10-14
Meningsfullhet och sammanhang 14/10-14
Respekt för privatliv och
15 0511
integritet
Individanpassning och
150511
delaktighet
Gott bemötande
14/10-14
150511
Våga
14/10-14
Ansvar
14/10-14
Respekt
14/10-14
Stolt
14/10-14
Rutiner för
Kvalitets
och tillbud
Datum
Riktlinjer för
avvikelser, Lex
Sarah – Maria
Verksamhetsplanen
150511
Riktlinje för
ledningssystem
Datum
31/3
19
7
Antal brukare
Därav med
genomförandeplan ej äldre än
6 månader
Procent
37
30/6
30/9
31/12
26
(52)
34
27
Brukare med P ass enl. LSS
5
Brukare med P ass enl. LASS
10
Brukare barnkorttids
4
individuell plan
brukarråd
anhörigträffar
27
(52)
Internkontroll
Jan Feb
Inrapporterade 1
avvikelser
Mars Apr Maj
2
-
Jun Jul
Aug Sept Okt
PERSONAL
Antal kvinnor/män
31/3
0
/2
Brandskyddsrond
30/6
30/9
31/12
Rehabsamtal Hygienrond
Skyddsrond APT
Lönesättande
samtal
22
Personal och utbildning
VINGÅKERS KOMMUN
2015-06-08
Karin Chiriac/Gunilla Pettersson/Ann-Karin von Mecklenburg
Nov Dec
35
28
Datum 2015-06-09
28
(52)
MÅNADSREDOVISNING Socialpsykiatri
Anna Nilsson
Månad
Maj 2015
EKONOMI
Kostnadsställe
7611
7620
7622
7629
7630
(7646,7648,7660,7663)
Totalt
Verksamhet
38:ans servicebostad LSS
Gruppbostad/Trivselhörnan
SoL
Boendestöd SoL
Nattpersonal
Personlig assistans
Driftutfall
-18
-65
Prognos
-42
-21
-134
0
0
0
-280
0
0
0
7620
Avvikelserna beror på ej periodiserad hyra 86 000.
Höga personalkostnader beroende av utbetald semesterlön 34 000, OB-kostnader
från jul-nyår 19 000 samt utbetalda övertidsersättningar.
Det har inkommit lägre ersättning från försäkringskassan än vad som är
budgeterat.
Genomförda aktiviteter mot negativa avvikelser
Tar in noll vikarie vid vakanser om det finns möjlighet.
7620
Genomlysning av personalgruppens schema, vilket inte visat något som kan
förklara underskott.
VERKSAMHET
Större händelser
Handikappomsorgen har tillsammans med anhörigstödet startat ett projekt, trygga
anhöriga, med syfte att tillsammans hitta ett sätt att arbeta med anhörigstöd. I
projektgruppen finns medarbetare, anhöriga, kvalitetsamordnare, anhörigstödjare
och enhetschef.
36
29
Ordförande i socialnämnden Robert Skoglund har varit med på brukarråd i
personlig assistans och på 38ans servicebostad. Vilket har varit mycket uppskattat
av brukare och personal.
Hela gruppen av personliga assistenter har varit på båsenberga och ätit lunch och
sett socialnämndens film.
Personliga assistenterna har varit på konferens på Sandvik gård.
Samverkan är viktigt. Det finns samverkan med olika aktörer så som externa
samverkan med landstinget och interns samverkan med andra delar av Vingåkers
kommun.
Alla brukare i handikappomsorgen ska ha en genomförandeplan.

Hälsofrämjande aktiviteter
Att stötta våra brukare i handikappomsorgen i aktiviteter kring hälsa och
motion. I socialpsykiatrin erbjuds jympa en kväll i veckan för brukare,
samt gemensam promenad en gång i veckan.
Självbestämmande
2014
Trygghet
2014
2014
2015
2015
Gott bemötande
2014
2015
Våga
2014
Ansvar
2014
Respekt
2014
Stolt
2014
Rutiner för
Kvalitets
och tillbud
Datum
April 2015
Riktlinjer för
avvikelser, Lex
Sarah –Maria
Datum
Verksamhetsplanen
Riktlinje för
ledningssystem
29
(52)
37
30
30
(52)
31/3
Antal brukare 38an
Antal brukare Hjortgränds gb
Antal brukare Trivselhörnan
Antal brukare boendestöd
ordinärt boende
Antal brukare personlig
assistans LASS
Procent
individuell plan
brukarråd
anhörigträffar
30/6
30/9
31/12
9
7
8
20
4
42
87
4
Internkontroll
Jan Feb
Inrapporterade 1
2
avvikelser
Mars Apr Maj
2
2
Jun Jul
Aug Sept Okt
PERSONAL
Antal kvinnor/män
31/3
0
17/2
30/6
30/9
Rehabsamtal
Hygienrond
APT
Lönesättande
samtal
20
Brandskyddsrond
1
Skyddsrond
18
31/12
Nov Dec
38
31
Utbildning
Personliga assistenter har deltagit i en endagars utbildning.
Handikappomsorgen har haft en vikarieträff. De personliga assistenterna har
avslutat sitt arbete med värdegrund.
VINGÅKERS KOMMUN
2015-06-09
Anna Nilsson
Enhetschef
31
(52)
39
32
Datum 20150608
MÅNADSREDOVISNING Äldreomsorg gemensamt
Karina Mattsson
Maj 2015
EKONOMI
Driftutfall
Kostnadsställe
7716
7730
7740
7830
Totalt
Verksamhet
Äldreomsorgsledning
Äldreomsorg gemensamt
Äldreomsorg resurs
Hemtjänst gemensamt
Driftutfall
56
207
433
516
1212
Prognos helår
0
100
400
1238
1738
Analys av ekonomiska avvikelsen
Äldreomsorg gemensamt är kontot där det mesta av förbrukningsmaterialet och
inköp för hela Säbo står för. Kostnaderna varierar något beroende på antalet
boende och antalet inskrivna i hemsjukvården.
Hemtjänst gemensamt är svårt att prognostisera, antalet brukare i hemtjänsten
varierar över tid och kan ändra sig snabbt.
Verksamhet
Våga
Ansvar
Respekt
Stolt
131023
130522
131023
130522
Rutiner för
Kvalitets
och tillbud
Verksamhetsplanen
Datum
Riktlinjer för
avvikelser, Lex
Riktlinje för
32
(52)
40
33
Sarah –Maria
ledningssystem
Datum
PERSONAL
31/3
Antal kvinnor/män
30/6
30/9
8/8
Rehabsamtal
8
Brandskyddsrond
Skyddsrond
APT
1
5
Lönesättande
samtal
8
Utbildning
En Enhetschef går chefsutbildningen i Stockholm.
En Enhetschef har gått utbildning i BPSD
Ansvarig chef och assistent för trygghetslarmen har varit på Tunstalls
utbildningsdagar.
Två Enhetschefer deltog på demensdagarna i Karlstad.
20150608
VINGÅKERS KOMMUN
Karina Mattsson
Äldreomsorgschef
31/12
33
(52)
41
34
Datum 20150608
34
(52)
MÅNADSREDOVISNING Hälso- och Sjukvård
Karina Mattsson
Månad Maj 2015
EKONOMI
Kostnadsställe
7760
7823
7825
Totalt
Verksamhet
Sjukvård
Tekniska hjälpmedel
Paramedicin
Driftutfall
113
-105
108
116
Prognos helår
150
-250
100
0
Under jan-april var två tjänster vakanta i sjuksköterskeorganisationen.
Tjänsterna har dels tillsatts av bemanningsföretag. Det är också svårt att kunna
köpa tjänster av bemanninsföretagen, sjuksöterskebristen i hela landet blir
tydligare för varje år.
En ny sjuksköterska började 1/5. Ytterligare en kommer 1/9
Till sommaren slutar en nattsjuksköterska och till september slutar ytterligare en som flyttar
från orten. Det innebär att det är en vakant tjänst från 1/7, rekryteringen pågår.
Ordinarie sjukgymnast hade föräldraledigt under februari , ingen vikarie tillsattes.
En av arbetsterapeuterna är föräldraledig 20 % vilket också föklarar plusresultatet
på 7825.
En sjukgymnast slutar i juli, rekrytering pågår även här.
Tekniska hjälpmedel är som vanligt svårt att prognostisera, är helt beroende av efterfrågan på
hjälpmedel.
I dagsläget ser det ut som om resultatet hamnar på ca -250 000.
Nya madrasser har köpts in till Säbo vilket förklarar en del av minusresultatet.
Noggrann uppföljning av Hjälpmedlen för att säkerhetsställa att inga hjälpmedel finns kvar hos
brukarna då behovet av hjälpmedel upphört.
VERKSAMHET
Arbetet pågår med kvalitetsregistren Senior allert, BPSD och palliativa registret.
Resultaten redovisas under varje verksamhet.
42
35
35
(52)
Våga
Ansvar
Respekt
Stolt
141003
140312
140312
141003
Rutiner för
Kvalitets
och tillbud
Verksamhetsplanen
Datum
Riktlinjer för
avvikelser, Lex
Sarah –Maria
Riktlinje för
ledningssystem
Datum
Patienter med
hemsjukvård
Därav med samordnad
individuell plan
Procent
31/3
30/6
hsv säbo hsv säbo
81 89
Antal
bostadsanpassningar
under året
30/9
hsv säbo
31/12
hsv säbo
11
Internkontroll
Jan Feb
Mars Apr Maj
Jun Jul
Aug Sept Okt
Inrapporterade
avvikelser
PERSONAL
Antal kvinnor/män
31/3
0
16/2
30/6
30/9
31/12
Nov Dec
43
36
36
(52)
Rehabsamtal
18
Brandskyddsrond
Skyddsrond
APT
5
Lönesättande
samtal
18
Utbildning
Sjukgymnast på Säbo har varit på en två-dagarsutbildning riktad till sjukgymnaster
i demensvård.
.
VINGÅKERS KOMMUN
20150608
Karina Mattsson
Äldreomsorgschef
44
37
Datum 2015-06-08
Månadsrapport Ekgården
Tilde Gustavsson
EKONOMI
7718
Ekgården
Driftutfall
50 tkr
Prognos helår
0 tkr
Personalkostnaderna visar ett negativt resultat, vilket bland annat beror på att
Ekgården har haft högre kostnader för semesterlöner än den periodiserade
budgeten. Detta kommer troligen att jämna ut sig under året. Intäkterna visar ett
positivt resultat.
VERKSAMHET
Under 2015 kommer vi att arbeta vidare med att utveckla de sociala aktiviteterna
på Ekgården.
Under 2014 införde vi filmkvällar på helgerna, och det kommer vi att fortsätta
med. All personal har fått en uppföljande utbildning i taktil beröring under mars
och april, och har provat detta på några brukare, vilket har varit mycket
uppskattat.
Under 2015 kommer vi på Ekgården att arbeta med att utveckla den sociala
dokumentationen. Det är planerat utbildning/handledning i detta direkt efter
sommaren.
I början av juni var avdelning Lunden på utflykt till Hjälmaregården med
sina brukare.
Flera brukare från Ekgården var på utflykt till Säfstaholms slott för att fira
nationaldagen 6/6.
Vi arbetar för att individanpassa våra insatser efter varje brukares behov och
önskemål, genom att använda oss av genomförandeplaner där dessa
dokumenteras. Vi arbetar kontinuerligt med att följa upp genomförandeplanerna
tillsammans med brukaren och på teamträffar.
På Ekgården arbetar vi utifrån en helhetssyn på människan, och försöker främja
och stimulera det friska och erbjuda aktiviteter utifrån detta.
Vi erbjuder välkomstsamtal när man flyttar in, för att tidigt ge rätt information
och genom detta öka tryggheten för brukare och anhöriga.
37
(52)
45
38
Vi arbetar för att ge en god i omvårdnad i livets slutskede, och för att tillgodose
den enskildes önskemål.
38
(52)
Självbestämmande
Trygghet
Gott bemötande
Våga
Ansvar
Respekt
Stolt
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
Rutiner för
Kvalitets
arbetsmiljöskador Garanti
och tillbud
Datum
April 2015
Riktlinjer för
Riktlinje för
avvikelser, Lex
klagomål/synpunkter
Sarah –Maria
Datum
Verksamhetsplanen
April 2015
kvalitets och
ledningssystem
31/3
Antal brukare
26
Procent
88 %
30/6
30/9
31/12
Internkontroll
Jan Feb
Inrapporterade 9 st 5 st
avvikelser
PERSONAL
Mars Apr Maj
6 st 7 st
Jun Jul
Aug Sept Okt
Nov Dec
46
39
Antal kvinnor/män
31/3
30 st 6v
24/1
30/6
30/9
Rehabsamtal
27
Brandskyddsrond
1
Skyddsrond
1
Hygienrond
2
APT
13
Lönesättande
samtal
7
Utbildning



En medarbetare har gått utbildning i madrasslära
Alla medarbetare har fått utbildning från Tunstall gällande nya
larmtelefoner
Hygienombud har fått utbildning från hygiensjuksköterskan
Elever


Fyra elever från Ellwynska skolan
En elev från Arbetsförmedlingen.
VINGÅKERS KOMMUN
Socialförvaltningen/Äldreomsorgen
2015-06-08
Tilde Gustavsson,
Enhetschef
31/12
39
(52)
47
40
Datum 2015-06-08
40
(52)
Månadsrapport Demensenheten SÄBO
Therese Wall
EKONOMI
Driftutfall
7714
7741
Demens SÄBO
Natt äldreomsorg
Totalt
Driftutfall
Prognos
helår
-405
-95
-600
0
-500
-600
Det negativa resultatet kan förklaras med att det betalats ut mer
semetserersättningar, OB och PO kostnader än budget är beräknad med. Jag
räknar med att det kommer att rätta till sig under året då fördelningen av den
uttagna semestern är centrerad över storhelgerna jul- och nyår.
Den fortsatta trenden med ett minusresultat på 7714 beror på att jag under en
längre tid har haft extra personal insatt dagligen på en av avdelningarna, då
en brukare är utåtagerande och ger sig på sina medboende och perosnalen. I
dagsläget ser jag ingen ljusning på problemet, vi håller på med alla medel vi
kan både beömtande och medicineringar för att komma till ro med brukaren.
Vi har fortsatt att arbeta med brukaren utifrån vårdplan i BPSD med
utevistelse, vilket genererar en ökning av extra perosnal under dagtid
samtidigt som natten är i fortsatt behov av extrapersonal. Vi har ett fortsatt
behov av extrapersonal under hela eftermiddagarna och kvällen.
Även minusresultatet på 7741 är orsaken att jag fått ha extrapersonal på
natten på demensavadelningarna. Först p ga av att flera brukare varit uppe
och stökat om ordentligt. När vi väl fick bukt med det, kom följden av den
brukare som flyttade in på en avd som har extraperosnal på dagen, även varit
tvungna att ha extrapersonal nattetid. Därefter har även korttds haft en extra
personal insatt nattetid p ga tung omvårdnad. Dessa två faktorer bidrar med
större omkonstnader än vad budgeten tillät från början. Denna åtgärd återstår.
Extraperosnalen på korttids har både dragits ner och plockatsbort, dock
kvarstår behovet på demensavdelningen.
48
41
I dagsläget kan jag inte göra så mycket åt att jag har extrapersonal insatt både
på dagen och natten på demensen. Jobbar fortlöpande i dialog med
baspersonalen, sjusköterskor och arbetsterapeut om vad som görs,
analyseras och fattar beslut i situationens dagsläge. Vi håller läget i schack.
VERKSAMHET
Vi har haft en planerinsgdag på Hjälmargården med all personal. På den
planeringsdagen hade vi två gästföreläsare, den ena var vår sjuksköterska i
kommunen som pratade om diabetes bland våra äldre. Därefter hade vi en
föreläsning i validation, en bemötande metod inom demensvård, en av få
metoder som finns att använda sig av inom demensvården. På em fick varje
avd jobba efter en dagorning de själva fått skriva och lämna in till mig, t ex
avd rutiner, rutiner runt en viss brukare, områdersansvar i gruppenn m m som
de sedan fick lämna in minnesanteckningar till mig i en redogörelse om vad de
kommit fram till.
Vi jobbar kontinueligt med att alla boende på SÄBO ska ha en riskbedöming i
Senior Alert och BPSD, samt att alla ska ha en aktuell genomförandeplan. Det
gör vi genom att gå igenom det på APT/temamötena grundligt för var och en.
Därigenom får vi bra översikt på varje brukares behov av hjälpmedel och rätt
medecinering, samt anpassad kost.
Självbestämmande
Trygghet
Gott bemötande
131106
131218
140312
140423
141008
141119
141119
Våga
141008
41
(52)
49
42
141008
141008
141008
Ansvar
Respekt
Stolt
42
(52)
Rutiner för
Kvalitets
och tillbud
Datum
Riktlinjer för
avvikelser, Lex
Sarah –Maria
Verksamhetsplanen
2015-05-06
Riktlinje för
ledningssystem
Datum
Antal brukare
Därav med
genomförandeplan ej äldre
än 6 månader
Procent
31/3
38
33
30/6
38
38
86%
100%
1
30/9
31/12
Internkontroll
Inrapporterade 12 26 13
16 19
avvikelser
Av avvikelserna i maj är 14 st fallavvikelser och 5 st medecinavvikelser
PERSONAL
Antal delade turer på
schemat
Antal kvinnor/män
31/3
12
30/6
12
37/1
36/2
30/9
31/12
50
43
Rehabsamtal Hygienrond
27
2
Brandskyddsrond Skyddsrond APT
3
18
Lönesättande
samtal
13
Utbildning
I samband med att alla larm är utbytta på hela SÄBO har alla personal gått
larmutbildning i början av året.
Vi har genonmfört vikarieträffar i två delar. En i januari och en i februari med b
la brandutbildning.
Vi har varit på hygienombudsträff i Katrineholm, både ombud och chefer.
BPSD utbildning för nya administrörer har genomförst, en två
dagarsutbildning.
Närvårdsskolans palliativa utbldning två dagar har två genomfört, en
undersköteska och enhetschefen.
VINGÅKERS KOMMUN
2015-06-08
Therese Wall
Enhetschef
43
(52)
51
44
Datum 2015-06-04
Verksamhetsberättels Hemtjänst söder, Nattpatrullen
och Sociala dagvården
Danijela Dahlslätt
Maj
EKONOMI
Kostnadsställe
7800
7806
7822
Totalt
Verksamhet
Hemtjänst Söder
Trygghetslarm
Sociala dagvården
Driftutfall
-191
149
22
Prognos helår
-507
100
0
-407
VERKSAMHET
Hemtjänsten har från årsskiftet delat på APT-tiden så att det var sjätte vecka är en
och enhalvtimmes brukarmöte med sköterskor och paramedicin. Till detta möte
inbjuds också biståndshandläggare om det finns något ärende som behöver
behandlas.
Hemtjänsten har haft två planeringsdagar på Hjälmargården. På dessa dagar deltog
förutom hemtjänsten, dagvården, demensdagvården och nattpatrullen. Under
dessa dagar hade vi information/utbildning om bilvård samt skadeanmälan av en
representant från Protector försäkringar. Inbjudna var också delar av
ekonomiavdelningen. Sjuksköterskorna och arbetsterapeut höll i
madrassutbildning samt utbildning i sticksäkra insulin nålar. Hemtjänsten fick
också teoretisk och praktisk kunskap i taktilberöring av arbetsterapeut och
personal från dagvården. Därefter fick personalen skriva genomförandeplaner och
levnadsberättelser på varandra. Dessa dagar genomsyrades av våra
värdegrundsord.
Brukarmöten med biståndshandläggare sköterska och paramedicin.
Planerare, hemtjänstassisten samt enhetchefer träffar gruppledare för
biståndshandläggare varannan månad.
44
(52)
52
45
45
(52)
Dagvården
Dagvården har haft möte med anhörigstöd Gunnel.
Dagvården har haft påskfest och vårfest
Nattpatrullen
I dagsläger har nattpatrullen 19 fasta besök.
Hemtjänsten erbjuder numera välkomssamtal tillsammans med enhetschef till alla
nya brukare. Syftet är att möta brukarnas förväntningar inför hemtjänstinsatserna
samt att informera om vart man kan vända sig med synpunkter och klagomål.
Hur hemtjänstinsatserna ska utföras dokumenteras i genomförandeplanen som
sedan justeras efter hur behovet förändras. Hemtjänsten arbetar för att brukarna
ska få bo kvar hemma så länge de vill samt avsluta sina dagar hemma om de så
önskar.
Hemtjänsten kommer fortsätta arbeta med grupper i gruppen för så bra
kontinutet som möjligt. Därutöver kommer vi att arbeta med att uppmärksamma
och förebygga undernäring via vårt kvalitetssystemet senior alert.
Självbestämmande
Trygghet
Gott bemötande
Våga
Ansvar
Respekt
Stolt
131210 131211
140211 140212
140406
140507
150224 150225
150224 150225
140618 140619
150113 150114
150224 150225
140909 140910
150224 150225
150224 150225
Rutiner för
Kvalitets
och tillbud
Datum
Verksamhetsplanen
53
46
1509519,150603
Riktlinje för
ledningssystem
150429
Riktlinjer för
avvikelser, Lex
Sarah –Maria
Datum
46
(52)
Hemtjänst
Antal
brukare
Utförda
timmar
Söder %
bruka
Jan
82
Feb Mars Apr Maj Jun Jul Aug Sept Okt Nov Dec
86
81
83
86
1368 1277 1445 1263 1296
54% 52% 52% 52% 53%
Antal brukare
Procent
31/3
68
68
30/6
30/9
31/12
100%
150504
Internkontroll
Jan Feb
Inrapporterade 4
6
avvikelser
Mars Apr Maj
8
1
2
Jun Jul
Aug Sept Okt
PERSONAL
Antal kvinnor/män
31/3
36
27/2
30/6
30/9
29
Rehabsamtal
4
Hygienrond
1
31/12
Nov Dec
54
47
Brandskyddsrond
Skyddsrond
2
APT
5/5
Lönesättande
samtal
14
Utbildning
Träff för alla palliativa ombud.
Hemtjänsten har haft uppföljning på munhälso utbildningen 150318.
Utbildning i socialdokumentation ½ dag 150416 för ec och två
representanter från hemtjänsten.
En undersköterska i hemtjänsten har deltagit i palliativutbildning.
150519 hade htj APT på Båsenberga med sköterska och paramedicin som
höll i utbildning i senior alert.
VINGÅKERS KOMMUN
2015-06-04
Danijela Dahlslätt Enhetschef
47
(52)
55
48
48
(52)
Datum 2015-06-09
MÅNADSREDOVISNING Hemtjänst norr, Minnas och
Demensdagvården
Kristina Wiklund
Månad
Maj 2015
EKONOMI
Kostnadsställe
7801
7808
7827
Totalt
Verksamhet
Hemtjänst norr egen regi
Demenshemtjänst Minnas
Demensdagvård
Driftutfall
-210
-261
-8
-479
Prognos helår
-447
-531
0
-978
VERKSAMHET
Dagverksamheten för dementa gjorde en utflykt till Åtorps gård den 5/5
och klappade och tittade på får, kor, kalvar,katter och fick information
och se ladugårds visstelse för korna.En uppskattad utflykt.
Hemtjänst norr var till Båsenberga 150507 och hade en ½ dags
utbildning i Senior Alert.
150520+21/5 var det Demens dagar i Karlstad med 4 föreläsningar per
dag och en massa olika utställare.Vi var ca.1400 besökare där
tillsammans från olika kommuner.
2 personal från demensdagvården och 1 från minnas hemtjänst, Ec och
demens ssk och arbets terap.
Vi jobbar ihärdigt med intervjuver, inskolningar och planering inför
stundande sommar semestrar vecka 26-33.
Hemtjänst norr, minnas och demensdagvården har varit på Båsenberga den
7/4 och 28/4. Hemtjänst norr fick utbildning i senior alert och minnas och
demensdagvården utbildning munhälsa.
56
49
Hemtjänst norr har haft en brukare som fått avsluta sina dagar i hemmet med
mycket god kvalité enl. anhöriga.
Miljöinspektionen var på besök ang. köket och mathållningen på
demensdagvården.Allt ok.
Vi har haft studiebesök från Norrtälje kommuns hemtjänst ang. BPSD,
planering mm 150324 med mycket givande och tagande av information.
Innan påsk så var det påsklunch på dagverksamheten.
Hemtjänsten har from 150101 delat på APT –tiden så att var 3:e vecka är det
1,5 timmes brukarmöte med sjuksköterska och paramedicin. Till detta
möte inbjuds också biståndshandläggare om vi har något ärende att gå
igenom.
Hemtjänstens alla 3 grupper, social och demens dagvården och
nattpatrullen har haft 2 st planeringsdagar på Hjälmargården tillsammans.
Under dessa dagar hade vi utbildning/information kring bilvård och
skadeanmälan av en representant ifrån Protector försäkringar. Ekonomi
avdelningen representerades av 2 st vid de tillfället.
Sjuksköterskor och paramedicin höll madrass utbildning samt utbildning
av sticksäkra insulin nålar av sjuksköterskorna. Personalen fick en teoretisk
och praktisk utbildning i taktilberöring av arbetsterapeuter.Därefter fick de
skriva genomförandeplan och levnadsberättelse på varandra.
Dess 2 dagar genomsyrades väl av våra värdegrunds ord.
Planerare,hemtjänst ass. och enhetschefer träffar gruppledaren för
biståndshandläggarna var annan månad.
Varje vecka har Minnas personal reflektions möte ang.brukare mm. med
sjukssköterska, paramedin och enhetschef.
På minnas och dagvården fortsätter vi arbeta frekvent med BPSD och
senior alert.
Värdighetsgaranti och Kvalitetsgaranti i hemtjänsten och dagvården.
Hemtjänstens insatser ska vara förebyggande, kompletterande och
individuellet utformande för att främja den enskildes självständighet.
En helhetssyn på människan är utgångspunkt för indivudellt anpassade
insatser.
Alla brukare bestämmer efter sin förmåga själv och påverkar sin egen
vardag.
Alla brukare och anhöriga känna trygghet och bli bemötta med respekt.
49
(52)
57
50
Hemtjänsten erbjuder from 150101 välkomssamtal tillsammans med
enhetschef och kontaktperson till alla nya brukare. Syftet är att möta
brukarnas förväntningar inför hemtjänst insatserna samt att informera om
vart man vänder sig med synpunkter o klagomål. Insatserna dokumenteras
i genomförandeplanen på hur de ska utföras och önskar utföras ,justeras
efter behov.Hemtjänsten arbetar efter kvar boende principen samt att man
ska kunna få sluta sina dagar i hemmet om man så önskar (palliativ vård).
50
(52)
Hemtjänsten kommer att fortsätta arbeta med grupper i gruppen för att få
så bra kontinuitet som möjligt. Vi kommer också att fortsätta arbeta med
förebyggande gällande undernäring via vårt kvalitetssystem i Senior Alert.
Vidtagna åtgärder för miljömässig uthållighet
Självbestämmande
Trygghet
Gott bemötande
Våga
Ansvar
Respekt
Stolt
131106
131218
140312
140423
141008
141119
141119
141119
141119
141119
141119
Rutiner för
Kvalitets
och tillbud
Datum
Riktlinjer för
avvikelser, Lex
Sarah –Maria
Verksamhetsplanen
150415
Riktlinje för
ledningssystem
150203
Minnas
Antal
Jan
27
Feb
28
Mars
27
Apr
29
Maj
28
Jun
Jul
Aug
Sept
Okt
Nov
Dec
58
51
brukare
Utförda 844,39 754,6
timmar
%
49,16% 50,40
brukartid
846,43
838,43
897,51
53,69
53,23
56,29
Mars
66
Apr
65
Maj
69
51
(52)
Norr
Jan
72
Feb
68
Jun
Jul
Aug
Sept
Okt
Nov
Antal
brukare
Utförda 1411,17 1343,77 1379,31 1275,01 1404,61
timmar
%
53,81% 57,17
55,72
55,14
54,77
brukartid
31/3
Antal brukare
93
Procent
0,88
30/6
30/9
31/12
4/5
Internkontroll
Jan Feb
Inrapporterade 6st 15st
avvikelser
Mars Apr Maj
36
35 34
Jun Jul
Aug Sept Okt
PERSONAL
Antal kvinnor/män
31/3
30/6
25/48
13/19 kv
30/9
1 st
31 st
Brandskyddsrond
Skyddsrond
150327
Rehabsamtal
Hygienrond
5 st
1 st
12 st
Lönesättande
samtal
10
APT
31/12
Nov Dec
Dec
59
52
Utbildning
Träff för palliativa ombud 150209 +150511
BPSD utbildning 150414+15/4
Socialdokumentation ½ dag 150416
Närvårdsskolan utbildning i palliativ vård 2 tillfällen med start 150505.
Senior Alert 150507
VINGÅKERS KOMMUN
Kristina Wiklund
Enhetschef
52
(52)
60
2015-06-15
SOCIALNÄMNDENS DRIFTUTFALL
MAJ
2015
NAV 15-06-02
Riktpunkt = 5 månader både för kostnader och intäkter
INTÄKTER
ÅrsBudget
Kst Nämnd och förvaltning budget tom maj
7001
7002
7004
7005
7006
7007
7009
7012
7013
7015
7017
7548
7549
Socialnämnden
0
Förvaltningsadministration
0
Anhörigstöd/väntjänst
0
Asylverksamhet
24
LOV utredning/införande
0
Alkoholhandläggning
30
Blockhyror, Gruppb/Sävsta/Gränden 6 910
Blockhyra, Humlegården/Ekgården
0
Blockhyra, Nordangård
108
Värdegrundsarbete
0
HBT-frågor
0
Fenix Ensamkom. flyktingbarn boende
17 926
Pegasus Ensamkom. flyktingb.
4 111
SUMMA
29 109
Utfall
0
0
0
10
0
13
2 879
0
45
0
0
7 469
1 713
0
0
0
77
0
0
2 742
3
0
0
100
16
16
12 129
2 954
Differens total nettoavvikelse jämfört med föregående månad
Periodis.
0
0
0
0
0
0
196
0
0
0
Netto
KOSTNADER
ÅrsBudget
budget
tom maj
Utfall
Periodis.
870
4 941
742
150
100
10
8 911
14 420
29
0
0
18 240
4 111
363
2 048
307
63
42
4
3 713
6 008
12
0
0
7 539
1 713
411
1 373
295
137
0
7
3 717
5 983
71
0
6 295
1 055
0
0
0
67
0
-13
59
3
-45
0
100
-1 158
-642
0
0
0
6 147
1 070
234
7 546
-1 629
52 524
21 812
19 209
234
0
0
0
Netto
-48
676
12
-75
42
-2
-4
25
-59
0
0
1 158
642
2 368
TOTAL
NETTOPrognos
AVVIKELSE 2015-12-31
-48
676
12
-7
42
-15
55
29
-104
0
100
0
0
739
-126
-100
300
0
-50
60
0
0
0
-100
0
-50
0
0
60
61
2015-06-15
INTÄKTER
ÅrsBudget
Kst Individ- och familjeomsorg
budget tom maj
7500
7502
7503
7504
7510
7521
7523
7524
7525
7526
7527
7528
7529
7530
7531
7532
7533
7534
7535
7536
7537
7540
7543
7544
7545
7547
7553
7554
7555
7560
7561
7562
7563
Personal och administration
222
Skuldsanering
0
Jour och beredskap
0
Kompetensutveckling IFO
0
Försörjningsstöd
250
Institutionsvård, vuxna
160
Förebyggande missbruksvård
0
Familjehemsvård, vuxna
0
Öppenvård, vuxna
0
Övriga individuella åtgärder
0
Familjerådgivning
0
Öppet intag/Mercur
0
Härbärge
10
Insatser, barn och ungdom
0
Institutionsvård, barn o ungdom
295
Familjehemsvård, barn o ungdom
105
Öppenvård, barn o ungdom
0
Förebygg. barn- o ungd.verksamhet
0
Medling
0
ALVA
0
Familjecentralen
0
Flyktingverksamhet
4 000
Flykting, asyl
0
Förebyggande verks, asyl
0
Projekt Victoria
0
Ensamkom. flyktingbarn adm
1 387
Kontaktpersoner
0
Korttidsvistelse
15
Övriga insatser
60
Äldreomsorg
155
Färdtjänst
70
Kontaktpersoner SoL
0
Hemvårdsbidrag
0
SUMMA
6 729
Utfall
93
0
0
0
104
67
0
0
0
0
0
0
4
0
123
44
0
0
0
0
0
1 667
0
0
0
578
0
6
25
65
29
0
0
306
0
0
59
999
9
0
0
0
0
0
0
0
0
2
57
0
0
0
0
0
0
0
0
0
120
0
3
13
51
33
0
0
2 804
1 652
Periodis.
-128
0
5
0
34
0
0
443
29
29
20
2 935
8
12
3 387
Netto
KOSTNADER
ÅrsBudget
budget
tom maj
Utfall
Periodis.
Netto
86
0
0
59
895
-53
0
0
0
0
0
0
-4
0
-121
47
0
0
0
0
0
-1 224
29
29
20
2 477
0
-3
-4
-2
4
0
0
11 987
25
280
0
6 737
2 300
35
175
257
35
200
100
60
0
2 950
6 149
981
20
0
515
13
4 000
0
0
0
1 414
351
304
1 030
1 310
2 060
141
72
4 956
10
117
0
2 807
958
15
73
107
15
83
42
25
0
1 229
2 562
409
8
0
213
5
1 667
0
0
0
584
146
127
429
546
858
59
30
5 439
0
0
0
3 987
518
0
73
230
0
48
0
22
1
117
2 283
240
0
0
176
12
443
29
29
20
2 975
164
94
336
554
511
139
13
-87
0
-396
10
117
0
-1 180
440
15
0
-123
15
36
42
3
-1
1 112
279
169
8
0
37
-6
1 223
-29
-29
-20
-2 478
-18
32
93
-8
347
-81
18
2 236
43 501
18 080
18 451
0
-371
0
0
0
0
0
0
0
0
0
87
0
0
TOTAL
NETTOPrognos
-310
10
117
59
-285
388
15
0
-123
15
36
42
-1
-1
991
326
169
8
0
37
-6
0
0
0
0
0
-18
29
89
-10
351
-81
18
1 864
105
-300
0
0
0
0
300
0
0
0
0
0
15
0
0
800
100
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
100
-100
0
915
62
Kst Handikappomsorg
2015-06-15
INTÄKTER
ÅrsBudget
budget tom maj
7600 Handikappsomsorgsledning
0
7610 Trygghetsboende Sävsta
0
7611 Servicebostad, 38:an
56
7612 Gruppbostad, Storgatan
0
7613 Gruppbostad, Fabriksgatan
0
7614 Dagcenter
127
7615 Servering, Sävstagården
0
0
7616 Korttidsverksamhet barn/ungdom
7618 Ledsagarservice / LSS
0
7619 Avlösarservice
0
7620 Socialpsykiatri, gruppbostad
145
7621 Socialpsykiatri, dagverksamhet
0
7622 Socialpsykiatri, boendestöd
0
7629 Nattpersonal
0
7634.. Personlig ass, Lass/LSS, AKM
2 159
7646.. Personlig ass, Lass/LSS, AN
4 454
7630.. Personlig ass, Lass/LSS, KC
12 920
Personlig ass, totalt (7630-7699)
19 533
SUMMA
19 861
Utfall
0
0
23
0
0
53
0
0
0
0
60
0
0
0
900
1 856
5 383
8 139
0
0
41
6
0
88
147
65
0
0
115
60
0
0
1 275
1 681
5 558
8 515
8 276
9 038
Periodis.
0
Netto
KOSTNADER
ÅrsBudget
budget
tom maj
Utfall
Periodis.
0
36
0
0
36
0
0
18
6
0
47
147
65
0
0
72
60
0
0
412
-175
175
412
2 755
500
1 141
3 630
3 804
5 607
255
2 230
299
217
4 065
1 285
737
506
8 521
5 184
15 369
29 074
1 137
208
475
1 498
1 569
2 315
106
921
125
90
1 684
530
303
211
3 542
2 143
6 346
12 032
1 179
0
496
1 358
1 408
2 340
192
959
186
94
1 771
439
334
232
3 742
2 160
6 452
12 353
31
-24
-82
-75
-41
208
-36
85
103
-25
-85
-68
-61
-3
-137
91
-42
-21
-230
7
-23
-246
66
828
56 105
23 205
23 341
144
-280
0
0
0
12
0
0
0
18
0
0
Netto
15
55
58
0
0
30
50
0
11
TOTAL
NETTOPrognos
-41
208
-18
91
104
23
62
-3
-61
-3
-65
151
-42
-21
181
-167
152
166
548
496
0
250
0
0
0
0
0
-1 000
-60
0
0
0
0
0
0
0
200
200
-610
63
Kst Äldreomsorg
7714
7716
7718
7730
7740
7741
7751
7760
7800
7801
7806
7808
7822
Humlegården, demensavd
Äldreomsorgsledning
Ekgården (fd Nordangård)
Äldreomsorg, gemensamt
Äldreomsorgen, resurs
Nattpersonal
Humlegården, somatisk avd
Sjukvård
Hemtjänst söder, egen regi
Hemtjänst norr, egen regi
Trygghetslarm
Hemtjänst demens, egen regi
Dagvården
2015-06-15
INTÄKTER
ÅrsBudget
budget tom maj
Utfall
Periodis.
2 182
0
1 750
0
0
0
1 159
215
0
0
410
0
0
909
0
729
0
0
0
483
90
0
0
171
0
0
746
0
714
1
0
0
469
135
3 026
2 493
200
1 550
0
30
13
0
0
100
0
42
0
43
0
12
7827 Demensdagvård
0
7830 Hemtjänst, gemensamt
1 400
Hemtjänst, totalt (7800+7801+7808+7830)1 400
0
583
583
0
417
7 485
3 019
9 795
7823 Tekniska hjälpmedel
7825 Paramedicin
7826 Korttidsboende
SUMMA
7 246
187
0
176
KOSTNADER
ÅrsBudget
budget
tom maj
Netto
Utfall
24
0
161
1
0
0
96
68
3 777
3 143
78
1 972
0
13 295
5 299
8 351
2 943
1 206
10 564
7 387
8 145
0
0
420
0
741
-13
1 792
747
0
14
2 788
3 172
1 152
1 310
0
0
1 823
0
-167
8 725
831
22 227
22 227
344
9 188
9 188
352
6 767
15 881
2 378
9 154
89 161
36 860
42 669
0
0
110
22
751
650
48
422
5 491
2 188
3 451
1 226
499
4 364
3 054
3 366
0
0
175
0
306
TOTAL
NETTO-
5 694
2 132
3 420
1 021
66
4 308
2 934
3 181
3 826
3 162
104
2 126
284
Periodis.
227
0
142
0
Prognos
Netto
-429
56
-111
206
433
-95
-7
46
-3 968
-3 353
71
-2 233
22
-405
56
50
207
433
-95
89
113
-191
-210
149
-261
22
-600
0
0
100
400
0
100
150
-458
-447
100
-531
0
840
-93
-105
-250
1 043
1 411
54
108
-155
108
-142
100
-340
1 738
2 178
-8
683
-8 871
-8
516
-147
0
1 738
302
3 018
-8 828
151
127
139
142
191
0
107
TOTALSUMMA
62 945 26 227 23 439 13 377 10 589 241 291
326
62
184
99 956 103 671
3 396
-7 111
3 478
659
427
64
Sammanträdesdatum
Sida
Socialnämnden
2015-06-23
90
Sn §
Dnr 28/2015 042
Föreningsbidrag 2014 med utbetalning 2015
Förvaltningen föreslår att socialnämnden beslutar att:

Bevilja föreningsbidrag enligt föreslagen bidragsfördelning, under
förutsättning att föreningarna godkänner förslag till överenskommelser.
Sammanfattning
Föreningsbidrag från socialnämnden riktar sig till föreningar och organisationer
med verksamhet kopplad till nämndens verksamhetsområde. Särskild
uppmärksamhet riktas till föreningar som bedriver verksamhet för utsatta och
svaga grupper i samhället.
2009 antogs en ny stadga för föreningsbidrag som hanteras av socialnämnden.
Enligt stadgan kan bidrag utgå som basbidrag samt övrigt bidrag. Basbidraget är
uppdelat i ett grundbelopp och ett medlemsbelopp. Medlemsbeloppet utgår från
antalet betalande medlemmar som är bosatta i kommunen. För att erhålla övrigt
bidrag krävs ett avtal mellan förening och kommun.
Föreningen måste uppfylla ett antal villkor för att bli beviljade föreningsbidrag.
Föreningen måste bland annat verka inom socialnämndens verksamhetsområde,
ha verksamhet förlagd i Vingåkers kommun och dessutom vara en ideell förening.
Föreningar som har ansökt om föreningsbidrag för verksamhetsåret
2014 och förslag till bidragsfördelning
Förening
BRIS region Mitt
Brottsofferjouren KFV
Katrineholms Dövas
Förening
Kvinnojouren Miranda
RTP
PRO Högsjö
PRO Julita - Österåker
SPF Baggetorp
Justerandes sign
Sökt bidrag
18 510 kr
(10 kr/barn)
53 514 kr
1 000 kr
150 000 kr
400 kr
25 000 kr
1 500 kr
-
Basbidrag Övrigt bidrag
0 kr
12 579 kr
(7 kr/barn)
0 kr
51 000 kr
0 kr
0 kr
175 kr
0 kr
3 800 kr
2 120 kr
2 785 kr
135 000 kr
0 kr
19 000 kr
0 kr
4 000 kr
Utdragsbestyrkande
Bidrag Totalt
12 579 kr
51 000 kr
0 kr
135 175 kr
0 kr
22 800 kr
2 120 kr
6 785 kr
65
Socialnämnden
SPF Gullvivan
SRF Vingåker
Dyslexiförbundet FMLS/
Sörmland/Kontaktområde
mellersta Sörmland
PRO Vingåker
Sammanträdesdatum
Sida
2015-06-23
91
3 000 kr
0 kr
11 115 kr
1 315 kr
0 kr
13 830 kr
0 kr
0 kr
24 945kr
1 315 kr
0 kr
-
10 640 kr
0 kr
11 640 kr
268 359 kr
Ärendets beredning
Socialnämnden har en budget på totalt 290 000 kr för föreningsbidrag för 2014,
utbetalning 2015. Grundbeloppet för år 2014 är 1 000 kr och medlemsbeloppet är
35 kr per medlem. Utöver basbidrag kommer avtal tecknas med ett antal
föreningar, vilket reglerar det övriga bidraget, samt vilka åtaganden föreningen och
kommunen har gentemot varandra.
Förvaltningens ståndpunkt
Utifrån stadga för föreningsbidrag, samt inkomna ansökningar och förslag till
överenskommelser, har förvaltningen upprättat ett förslag till fördelning av
föreningsbidrag för verksamhetsåret 2014.
Beslutsunderlag
_____
Expedieras
Föreningarna
Ekonomiförvaltningen
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
66
1 (2)
Datum
2015-06-03
Vår handläggare
TJÄNSTEUTLÅTANDE
Vår handläggare
Lena Brännlund
Föreningsbidrag
Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar att:

Bevilja föreningsbidrag enligt föreslagen bidragsfördelning, under
förutsättning att föreningarna godkänner förslag till överenskommelser.
Sammanfattning
Föreningsbidrag från socialnämnden riktar sig till föreningar och organisationer
med verksamhet kopplad till nämndens verksamhetsområde. Särskild
uppmärksamhet riktas till föreningar som bedriver verksamhet för utsatta och
svaga grupper i samhället.
2009 antogs en ny stadga för föreningsbidrag som hanteras av socialnämnden.
Enligt stadgan kan bidrag utgå som basbidrag samt övrigt bidrag. Basbidraget är
uppdelat i ett grundbelopp och ett medlemsbelopp. Medlemsbeloppet utgår från
antalet betalande medlemmar som är bosatta i kommunen. För att erhålla övrigt
bidrag krävs ett avtal mellan förening och kommun.
VK300S v1.0 040416, TJUT
Förslag till föreningsbidrag
utbetalning 2015
Föreningen måste uppfylla ett antal villkor för att bli beviljade föreningsbidrag.
Föreningen måste bland annat verka inom socialnämndens verksamhetsområde,
ha verksamhet förlagd i Vingåkers kommun och dessutom vara en ideell förening.
67
2 (2)
Föreningar som har ansökt om föreningsbidrag för verksamhetsåret
2014 och förslag till bidragsfördelning
Förening
BRIS region Mitt
Brottsofferjouren KFV
Katrineholms Dövas
Förening
Kvinnojouren Miranda
RTP
PRO Högsjö
PRO Julita - Österåker
SPF Baggetorp
SPF Gullvivan
SRF Vingåker
Dyslexiförbundet FMLS/
Sörmland/Kontaktområde
mellersta Sörmland
PRO Vingåker
Sökt bidrag
18 510 kr
(10 kr/barn)
53 514 kr
1 000 kr
Basbidrag Övrigt bidrag
0 kr
12 579 kr
(7 kr/barn)
0 kr
51 000 kr
0 kr
0 kr
Bidrag Totalt
12 579 kr
150 000 kr
400 kr
25 000 kr
1 500 kr
3 000 kr
0 kr
175 kr
0 kr
3 800 kr
2 120 kr
2 785 kr
11 115 kr
1 315 kr
0 kr
135 000 kr
0 kr
19 000 kr
0 kr
4 000 kr
13 830 kr
0 kr
0 kr
135 175 kr
0 kr
22 800 kr
2 120 kr
6 785 kr
24 945kr
1 315 kr
0 kr
-
10 640 kr
0 kr
11 640 kr
268 359 kr
Ärendets beredning
Socialnämnden har en budget på totalt 290 000 kr för föreningsbidrag för 2014,
utbetalning 2015. Grundbeloppet för år 2014 är 1 000 kr och medlemsbeloppet är
35 kr per medlem. Utöver basbidrag kommer avtal tecknas med ett antal
föreningar, vilket reglerar det övriga bidraget, samt vilka åtaganden föreningen och
kommunen har gentemot varandra.
Utifrån stadga för föreningsbidrag, samt inkomna ansökningar och förslag till
överenskommelser, har förvaltningen upprättat ett förslag till fördelning av
föreningsbidrag för verksamhetsåret 2014.
Bilaga
Sammanställning av ansökningar – Föreningsbidrag 2014 (utbetalning 2015).
VINGÅKERS KOMMUN
Dag Wallströmer
Socialchef
51 000 kr
0 kr
Lena Brännlund
Förvaltningsass/nämndsekr.
68
Förslag till föreningsbidrag 2014 (utbetalning 2015)
Skriva Plusgiro/
avtal? bankgiro
Antal
medlemm
ar
Stadga
BRIS Region
Mitt
Ja
Pg
901504-1
Bg
901-5041
1851 barn i
BRIS region
Mitt från
Vingåkers
kommun?
Skickats tidigare
Brottsofferj
ouren KFV
Ja
Bg
5455-7004
4 st.
Skickats tidigare
2015-06-03
Resultat
räkning
2014
Balans
räkning
2014
Blir underskriven Blir klar i
i april
april
Ja
Ja
Verksa Revisions Förteckni Alkohol- och Sökt bidrag Förslag
Basbidrag+
mhets Berättelse ng
drogpolicy
Övrigt bidrag
berättel 2014
Styrelse
se för
&
2014
revisorer
2014
Utbetalning
2015
Ja
Blir klar i
april
Ja
Ja
18 510 kr
(10 kr/barn)
Ej grundb=
ej säte i
kommunen
12 579 kr
(7 kr/barn)
12 579 kr
Ja
Ja
Nej, kompl
när de är
klara
Ja
53 514 kr
4 medl
51 000 kr
0 kr
51 000 kr
Katrineholms
dövas
förening
Kvinnojouren
Miranda
Nej
Bg
5755-3778
2 st.
Skickats tidigare
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
1 000 kr
2 medl
0 kr
0 kr
Ja
Bg
5760-2864
5 st.
Skickats tidigare
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
150 000 kr
5 medl
5x35:-=175:135 000 kr
135 175 kr
Mellersta
Sörmlands
lokalförening
i Personskadeförbundet (RTP)
PRO Högsjö
Nej
Pg 441.29070
4 st.
(varav 0 st.
under 20 år)
Lämnats tidigare
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
400 kr
4 medl
0 kr
Ja
Bg
607-6392
80
Lämnats tidigare
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
25 000 kr
PRO Julita –
Österåker
Nej
Pg 579747-7
32 st.
Lämnats tidigare
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
1 500 kr
SPF
Baggetorp
Ja
Bg
5384-9063
51 st.
Ny stadga
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
-
SPF Gullvivan
Ja
Bg
251-0451
289 st.
Lämnats tidigare
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
-
0 kr
Grundb.
1 000:- +
80x35:- =
3 800:22 800:Grundb
1 000:- +
32x35:- =
2 120 kr
Grundb
1 000:- +
51x35:-=
= 2 785 kr
6 785 kr
Grundb
1 000:- +
289x35=
11 155 kr
24 945 kr
22 800 kr
2 120 kt
6 785 kt
24 945 kt
69
Skriva
avtal
Plusgiro/
bankgiro
Antal
Stadga
medlemma
r
Resultat
räkning
2014
SRF
Vingåkers
lokalförening
Nej
Bg
519-5714
9 st., varav 1
är ett barn
Ja
Dyslexiförb
undet
FMLS
Sörmland/
Kontaktomr
åde
mellersta
Sörmland
PRO
Vingåker
Nej
Pg
137 65 41-7
3 st
Ja
Ja
Bankkonto
8257 8263
431 1381
304 st
Ja, i samband med
tidigare ansökan
Ja
Balans Verksa
räkning mhets
2014
berättel
se för
2014
Ja
Ja
Revisions Förteckni Alkohol- och Sökt bidrag Förslag
Utbetalning
Basbidrag
Berättelse ng
drogpolicy
2015
+ Övrigt bidrag
2014
Styrelse
&
revisorer
2014
Ja
Verksam
hetsplan
2014
Kontoutdrag
Ja
Kontout
drag
Ja
Ja
Ja
Ja
Tidigare
3 000 kr
9 x 35 kr =
1 000 kr =
1 315 kr
1 315 kr
Ja
Det vi får
Endast 3
medlemmar
0 kr
0 kr
Ja
-
Grundb
1 000:+304x35 kr
=11 640 kr
11 640 kr
250 874 kr
Totalt
Grundbelopp: 1 000 kr och per betalande medlem 35 kr
Totalbudget: 290 000 kr
Utbetalning 2015: 268 359 kr
Uppfyllande av krav enligt överenskommelse
- BRIS
Ja
- Brottsofferjouren
Ja
- Kvinnojouren Miranda
Ja
- PRO Högsjö
Ja
Ja
- SPF Baggetorp
- SPF Gullvivan
Ja
- PRO Vingåker
Ja
268 359 kr
70
Sammanträdesdatum
Sida
Socialnämnden
2015-06-23
92
Sn §
Dnr 61/2015 731
Tillsyn via kamera
Socialnämnden beslutar att införa insatsen ”tillsyn via kamera” som
förstahandsalternativ till biståndsbeslutet ”Tillsyn” i Riktlinjer för äldreomsorg
enligt punkt 8.7 till de brukare som önskar detta och då det är lämpligt.
Ärendet är kommunicerat med de fackliga företrädarna vid social samverkan
2015-05-11 §§ 3/2015.
Ny teknik möjliggör enkel och kostnadseffektiv fjärrtillsyn av brukare i ordinärt
eller särskilt boende med hjälp av video. I äldreomsorgen finns ett begrepp som
heter ”tillsyn” och innebär att man ”tittar till” en brukare för att säkerställa att
personen mår bra, eller för att vidta åtgärder om så inte är fallet. Tillsyn kan ske på
olika sätt; med telefon, besök av nattpatrull till exempel. Den enskilde kan beviljas
tillsyn om man känner sig otrygg, osäker men också vid behov av tätare besök vid
hemkomst från sjukhus exempelvis. Tillsyn skapar trygghet för brukare och deras
anhöriga.
Negativa aspekter med personligt tillsynsbesök nattetid är att brukaren kan bli
störd av själva besöket. Vissa arbetsmiljörisker kan också minskas för personalen
med färre resor, vilket kan minska antalet olyckor vid dåliga väderleksförhållanden
Beslutsunderlag
Användning av video för tillsyn inom äldrevården
____
Expedieras
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
71
72
73
74
75
Sammanträdesdatum
Sida
Socialnämnden
2015-06-23
93
Sn §
Dnr 80/2015 700
Avtal med Eskilstuna kommun avseende SITHS- och
HSAadministration
Förvaltningen förslag är att socialnämnden föreslår kommunstyrelsen


Teckna avtal med Eskilstuna kommun avseende SITHS-korthantering och
säkerhetstjänsten HSA
Att kommunstyrelsen står för kostnaden i avtalet, 70 tkr per år
Socialtjänsten använder idag olika säkerhetslösningar för att kunna arbeta digitalt
med olika funktioner i verksamheten, såsom att beställa läkemedel, registrera i
kvalitetsregister och vid återsökning av medel från Migrationsverket. Detta arbete
är förenat med krav på säker inloggning, vilket sker via SITHS-kort. Kraven på
ökad säker inloggning aviseras också i andra program som socialförvaltningen
arbetar med. Även för övriga förvaltningar förväntas ökade krav på
säkerhetssystem för digitalt arbete, exempelvis kommer även barn- och
utbildningsförvaltningen att inom en snar framtid använda sig av det digitala
programmet Melker för att registrera och återsöka medel från Migrationsverket.
I Vingåkers kommun finns en fastställd central organisation för hanteringen av
SITHS- och HSA-administrationen, där socialförvaltningen för närvarande är den
största användaren av SITHS-korten.
Administrationen och säkerhetsföreskrifterna kring SITHS- och HSA är
omfattande för varje kommun oavsett kommunens storlek, vilket är svårt för
Vingåkers kommun att hantera.
Detta arbete tenderar att öka och Vingåkers kommun har också svårt att bemanna
alla roller som krävs för att fylla upp säkerhetsföreskrifterna.
Kontakter har därför tagits med Eskilstuna kommun för att etablera ett samarbete
runt SITHS- och HSA-rutinerna. Eskilstuna har nu presenterat avtalsförslag om
samarbete med Vingåkers kommun.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande, 2015-05-22 + avtal
____
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
76
TJÄNSTEUTLÅTANDE
Socialnämnden
Datum
2015-05-22
Vår handläggare
Marita Andersson
0151-193 04
Avtal med Eskilstuna kommun avseende SITHS- och
HSAadministration
Förvaltningens förslag att socialnämnden föreslår kommunstyrelsen


Teckna avtal med Eskilstuna kommun avseende SITHS-korthantering och
säkerhetstjänsten HSA
Att kommunstyrelsen står för kostnaden i avtalet, 70 tkr per år
Sammanfattning
Socialtjänsten använder idag olika säkerhetslösningar för att kunna arbeta digitalt
med olika funktioner i verksamheten, såsom att beställa läkemedel, registrera i
kvalitetsregister och vid återsökning av medel från Migrationsverket. Detta arbete
är förenat med krav på säker inloggning, vilket sker via SITHS-kort. Kraven på
ökad säker inloggning aviseras också i andra program som socialförvaltningen
arbetar med. Även för övriga förvaltningar förväntas ökade krav på
säkerhetssystem för digitalt arbete, exempelvis kommer även barn- och
utbildningsförvaltningen att inom en snar framtid använda sig av det digitala
programmet Melker för att registrera och återsöka medel från Migrationsverket.
VK101S v1.0 060208, HSA o
SITHS
I Vingåkers kommun finns en fastställd central organisation för hanteringen av
SITHS- och HSA-administrationen, där socialförvaltningen för närvarande är den
största användaren av SITHS-korten.
Administrationen och säkerhetsföreskrifterna kring SITHS- och HSA är
omfattande för varje kommun oavsett kommunens storlek, vilket är svårt för
Vingåkers kommun att hantera.
1 (3)
77
Detta arbete tenderar att öka och Vingåkers kommun har också svårt att bemanna
alla roller som krävs för att fylla upp säkerhetsföreskrifterna.
Kontakter har därför tagits med Eskilstuna kommun för att etablera ett samarbete
runt SITHS- och HSA-rutinerna.
Eskilstuna har nu presenterat avtalsförslag om samarbete med Vingåkers
kommun.
Ärendets beredning
Representanter för Vingåkers kommun, RA-ansvarig (Maria Pestrea) och HSAansvarig (Marita Andersson) har träffat representanter för Eskilstuna kommun för
att diskutera detta.
Bakgrund
I gällande organisation är arbetsfördelningen enligt följande:
 Inger Malmqvist säkerhetsansvarig (ansvarig för hur Vingåkers kommun
uppfyller kraven på säkerhet)
 Maria Pestrea är registeransvarig (ansvarig för kontroll av SITHS-kortens
hantering, årlig internkontroll, rapportering till Inera, upprättande av
dokument för korthanteringen)
 Marita Andersson ansvarar för registrering av medarbetare i HSA-katalogen
 Personalen i receptionen på Viadidakt ansvarar för fotograferingen och
utlämnande/återtagande av SITHS-korten
Övrig ansvarsfördelning framgår av bilagda organisationstablå.
Utöver socialförvaltningen krävs SITHS-kort även för skolsköterskor
(vaccinationer m m för skolelever), och trafikingenjör och byggnadsinspektör (i
kontakter med Transportstyrelsen). SITHS- kort används också inom alla
förvaltningar som legitimation.
Administrationen av SITHS-kort ersätter tidigare certifikat direkt från DNV
(Det Norske Veritas), som tidigare administrerades av nämndservice. Den
administrationen utfärdade endast kommunala legitimationer för medarbetare.
Socialförvaltningen är angelägen om att SITHS- och HSA-hanteringen måste
fungera och förordar att samarbete upprättas med Eskilstuna kommun runt detta.
Säkerhetsansvarig och registeransvarig har i dag svårigheter att hålla sig ajour med
de krav som ställs från Inera och svårigheter att tidsmässigt hinna med dessa
arbetsuppgifter.
2 (3)
78
Rutinerna kring registrering i HSA-katalogen och fotograferingen/utlämnande av
korten föreslås vara kvar i Vingåkers kommun, eftersom detta är mest praktiskt
och fungerar bra i dagsläget.
Konsekvenser
Eftersom organisationen för SITHS är central, och att avtalet ersätter
arbetsuppgifter som utförs av kommunledningen, föreslås i första hand att
kostnaderna för avtalet täcks av kommunstyrelsen. I andra hand föreslås att
kostnaden debiteras berörda förvaltningar i förhållande till andelen användare.
Bilagor
Organisationstablå för SITHS i Vingåkers kommun
Avtal SITHS, HSA och kostnadsförslag från Eskilstuna kommun
VINGÅKERS KOMMUN
Dag Wallströmer
Socialchef
Marita Andersson
Ledningsstöd
3 (3)
79
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
Sida
2015-06-23
94
Expedieras
Kommunstyrelsen
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
80
81
82
83
84
85
86
87
88
Sammanträdesdatum
Sida
Socialnämnden
2015-06-23
95
Sn §
Dnr 24/2015 704
Redovisning till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) i
samband med kommuntillsyn Dnr 8.5-4498/2015-4
Förvaltningen föreslår socialnämnden att med omedelbar justering besluta


Överlämna nedanstående redovisning som svar på Inspektionen för vård och
omsorg begäran inkommen 2015-05-13.
Att förvaltningen i november 2015 skriftligen till socialnämnden redovisar hur
arbetet med verksamhetens ledningssystem fortlöpt och hur rutiner för
handläggning och dokumentation följs.
IVO har enligt 13 kap. 1 § SoL, tillsyn över bland annat kommunens socialtjänst.
Den 7 och 8 april 2015 genomförde IVO en föranmäld inspektion på plats
gällande IFO-verksamheten på barn- och familjeområdet vid socialtjänsten i
Vingåkers kommun.
Beslutsunderlag
Redovisning till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) i samband med
kommuntillsyn Dnr 8.5-4498/2015-4, 2014-05-29
_____
Expedieras
IVO
Paragrafen förklaras för omedelbart justerad
………………………………
Ordförande Robert Skoglund
……………………………………
Justerare
……………………………..
Sekreterare Lena Brännlund
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
INSPEKTIONEN FÖR VÅRD OCH
OMSORG (IVO)
Datum
2015-05-29
Vår handläggare
Jenny Harknäs
0151-19140,
jenny.harknas@vingaker.se


Överlämna nedanstående redovisning som svar på Inspektionen för vård
och omsorg begäran inkommen 2015-05-13
Att förvaltningen i november 2015 skriftligt till socialnämnden redovisar
hur arbetet med verksamhetens ledningssystem fortlöpt och hur rutiner
för handläggning och dokumentation följs.
Bakgrund
IVO har enligt 13 kap. 1 § SoL, tillsyn över bland annat kommunernas
socialtjänst. Den 7 och 8 april 2015 genomförde IVO en föranmäld inspektion på
plats gällande IFO-verksamheten på barn- och familjeområdet vid socialtjänsten i
Vingåkers kommun.
I tillsynen har IVO granskat följande områden:
VK100S v1.0 040416, Redovisning
IVO 1506




nämndens hantering av inkomna anmälaningar om oro för barn
skyndsamhet i utredningsförfarandet
utredningstider
uppföljning av familjehemsvård, där följande delar har granskats:
-Om nämnden utsett särskild socialsekreterare för placerade barn.
-Om placerade barn getts information om vem som är utsedd som särskild
socialsekreterare för dem.
Individ- och familjeomsorgen
Vingåkers kommun, 643 80 Vingåker • Storgatan 55 • Tel vx 0151-191 00 • Fax 0151-103 99
1 (5)
101
-
Om nämnden regelbundet har besökt barnen och om nämnden pratat
enskilt med barnen.
Om nämnden har haft samtal med familjehemmen.
Om nämnden haft samtal med familjehemmen
Om nämnden haft samtal med barnens vårdandshavare.
Om de uppföljningar som gjorts omfattat barnens utveckling, hälsa,
sociala beteende, skolgång samt barnens relationer till anhöriga
närstående.
Inom ramen för tillsynen har delar av ett klagomål gällande två syskon ingått.
Vid inspektionen intervjuades socialnämndens ordförande, socialchefen och IFOchefen. Vid intervjun redovisades bla organisationsstruktur, personalomsättning
och arbetsbelastning. IVO ställde frågor kring hur kommunens ledningssystem för
systematiskt kvalitetsarbete såg ut gällande Individ- och familjeomsorgen (IFO).
Vid inspektionen intervjuades även sex handläggare var av fyra arbetade med
myndighetsutövning och två med uppföljning av placerade barn.
I underlaget för tillsynen ingick slumpmässigt utvalda förhandsbedömningar som
inte lett till utredning, förhandsbedömningar kopplade till det enskilda klagomålet,
akter för de sex senast avslutade utredningarna, lista på pågående utredningar, fem
akter för placerade barn, enskilt klagomål samt tillhörande akter. I beslutet från
IVO redogörs för de brister och förbättringsområden som uppmärksammats i
tillsynen. De områden där IVO inte funnit brister omnämns inte i bedömningen.
I beslutet framgår att IVO bedömer att det finns brister avseende kommunens
ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete gällande IFOs verksamhet.
Kartläggning av processer är genomfört men implementeringen är ännu inte klar.
Det saknas en tidsplanering för det fortsatta arbetet vilket är en brist.
I beslutet framgår att IVO i materialet funnit två förhandsbedömningar som
överskridit fjorton dagar innan beslut fattats om att inte inleda utredning. Detta
bedöms som en brist.
I flertalet av de förhandsbedömningar som granskats saknas datum för när den
omedelbara skyddsbedömningen gjordes under förhandsbedömningen.
I en granskad förhandsbedömning var två olika datum dokumenterat för när
anmälan inkom till nämnden vilket bedöms som en brist.
IVO har vid tillsynen uppmärksammat att en förhandsbedömning gällde en
ansökan om bistånd. Beslut om att inte inleda utredning fattades ungefär en och
en halv månad senare då sökande tog tillbaka ansökan. Nämnden brast enligt IVO
2 (5)
102
i sin skyldighet att utan dröjsmål inleda utredning då en ansökan kommit till
nämndens kännedom.
I ett antal av de avslutade utredningar som IVO gått igenom bedömer IVO att det
föreligger brister gällande skyndsamhetskravet i utredningsförfarandet. Samtliga
utredningar hade avslutats inom fyra månader men då det i vissa fall dröjt upp till
en månad mellan utredningsåtgärderna anser IVO att nämnden inte levt upp till
kravet på skyndsamhet.
I beslutet framgår att IVO ställer följande krav på åtgärder:
Nämnden ska säkerställa att:






ledningssystem för sytematiskt kvalitetsarbete upprättas för Individ- och
familjeomsorgens verksamhet
ställningstagande till utredning enligt 11 kap. 1 § SoL sker utan dröjsmål
och om synnerliga skäl inte finns inom fjorton dagar.
datum för bedömningar av om barn eller unga är i behov av omedelbart
skydd dokumenteras
dokumentationen av förhandsbedömningar visar när en ansökan eller
anmälan kommer in till nämnden
utredning inleds utan dröjsmål vid ansökan om bistånd
utredningar enligt 11 kap. 1 § SoL genomförs skyndsamt.
Av redovisningen ska framgå:
-Vilka åtgärder nämnden har vidtagit alternativt avser att vidta för att på ett
generellt plan komma till rätta med konstaterades brister och säkerställa att de inte
upprepas.
-Tidpunkt för och omfattning av de genomförda eller planerade åtgärderna.
-Hur nämnden säkerställer att vidtagna åtgärder får önskad effekt i nämndens
fortsatta handläggning av ärenden.
Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete
Socialförvaltningen har ett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete där
också IFOs verksamhet ingår. Ledningssystemet finns tillgängligt för
medarbetarna genom webbaserad struktur på kommunens intranät Rankan.
I ledningssystemet är uppdelad i rubrikerna:
 Bemötande, värdegrund och tillgänglighet
3 (5)
103







Metoder, sociala tjänster
Personal- och kompetensförsörjning
Samverkan och samarbete
Risker, Avvikelser fel och brister
Försörjningssystem, teknik, tjänster
Spårbarhet, loggar, dokumenthantering
Kontroll, uppföljning och utvärdering
I ledningssystemet finns redan idag delar som rör IFOs verksamhet
implementerat så som tex delegationsordning, riktlinje för avvikelsehantering och
synpunkts- och klagomålshantering, verksamhetsplan, rutin för inre sekretess och
loggningskontroll.
Kartläggning och fastställande av processer som behövs för att säkra kvalitén i
IFOs verksamhet som har genomförts. Genomgång av verksamhetens processer
utifrån var i processerna det kan tänkas finnas risk för att händelser kan inträffa
som kan medföra brister i verksamhetens kvalitet har delvis genomförts. Riktlinjer
och rutiner för verksamhetens processer har tagits fram för verksamhetens olika
processer och områden. Nämnden har ännu inte implementerat arbetet med
kartläggningen av processerna och riktlinjer och rutiner i det samlade
ledningssystemet. Nämnden kommer fortsätta påbörjat arbete med
implementeringen i ledningssystemet genom att samla ihop det material som finns
utarbetat på verksamhetens olika områden. Materialet kommer sedan läggas till i
den redan befintliga strukturen för socialförvaltningens ledningssystem på
kommunens intranät.
Arbetet med implementeringen kommer sättas igång under juni 2015 och
beräknas vara klar under oktober 2015. Socialnämnden kommer 2015-06-23
informeras om arbetet med ledningssystemet. I november 2015 ska en skriftlig
rapport lämnas till socialnämnden för att säkerställa att vidtagna åtgärder har
fått/får önskad effekt. Berörd arbetsledning ansvara för att rapporten utarbetas.
Handläggning och dokumentation
Under våren 2015 har genomgång skett med berörda handläggare vad gäller
handläggning och dokumentation utifrån SOSFS 2014: 5 ” Dokumentation i
verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS”. Rutiner har
utarbetats och kompletterats för att klargöra vilka regler som gäller.
Teammöten med berörda handläggare genomförs en gång per vecka med
gruppledare som ansvarig. Vid teammöten ska aktuella rutiner kring handläggning
och dokumentation diskuteras och följas upp.
4 (5)
104
Varje månad redovisas och rapporteras pågående barnavårdsutredningar och
tidsgränsen fyra månader granskas särskilt. Då en utredning pågått i två månader
begär gruppledaren en särskild redovisning för att säkerställa att kravet
skyndsamhet i utredningen uppfylls. Därutöver ska fyramånadersgränsen enligt
fastställd internkontroll rapporteras vid varje delårsbokslut/årsbokslut.
Vid teammöte 2015-05-20 påbörjades ett arbete med att fördjupa kunskaperna
kring skyddsbedömningar i sammanband med förhandsbedömningar. Berörda
handläggare fick i smågrupper arbeta med fallbeskrivningar och diskutera fram
alternativa skyddsbedömningar utifrån risk och skyddsfaktorer i ärendet.
Återsamling skedde i teamet och ett samtal i hela gruppen genomfördes kring vad
man kommit fram till i de olika grupperna. Arbetsmodellen syftar till att träna på
att göra skyddsbedömningar som håller en god kvalitet. Under vården och hösten
2015 kommer dessa övningar återkomma vid två tillfällen.
Varje handläggare har ett enskilt möte med gruppledaren med inriktning på
ärendehandledning. För nyanställda sker handledningen med tät intervall, en gång
per vecka, för mer erfarna handläggare sker handledningen var annan eller var
tredje vecka. Gruppledaren ansvarar för att planera och genomföra ärende
handledning för respektive handläggare i barn- och familjeteamet.
I september 2015 kommer en uppföljning genomföras med motsvarade
stickprovskontroll som genomförts vid tillsynen gällande hur
förhandsbedömningar har genomförts avseende de punkter IVO uppmärksammat
brister. Motsvarande antal utredningar kommer granskats utifrån kravet på
skyndsamhet i utredningsförfarandet. Resultatet av uppföljningen kommer att
dokumenteras och genomgång med berörda handläggare kommer genomföras.
I november 2015 ska en skriftlig rapport lämnas till socialnämnden för att
säkerställa att vidtagna åtgärder har fått/får önskad effekt. Berörd arbetsledning
ansvara för att rapporten utarbetas.
VINGÅKERS KOMMUN
Individ- och familjeomsorgsavdelningen
Jenny Harknäs
IFO chef
5 (5)
105
Sammanträdesdatum
Sida
Socialnämnden
2015-06-23
96
Sn §
Dnr 83/2015 108
Förvaltningen föreslår socialnämnden att med omedelbar justering besluta


Att överlämna nedanstående redovisning som svar på Inspektionen för vård
och omsorgs begäran inkommen 2015-06-04
Att förvaltningen i november 2015 skriftligt till socialnämnden redovisar hur
arbetet med verksamhetens ledningssystem fortlöpt och hur rutiner för
handläggning och dokumentation följs.
Klagomål från vårdnadshavare har inkommit till IVO den 24 mars 2015. I
klagomålet framförs synpunkter på handläggningen av ett barnavårdsärende
gällande hanteringen av inkomna anmälningar om oro för en ungdom under
hösten 2014, hanteringen av ansökningar om hjälp från vårdnadshavare samt
ställningstaganden och bedömningar i tidigare utredningar gällande insatser till
samma ungdom.
Beslutsunderlag
Redovisning till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) i samband med
kommuntillsyn Dnr 8.2-9318/2015-5, 2015-05-29
_____
Expedieras
IVO
Paragrafen förklaras för omedelbart justerad
………………………………
Ordförande Robert Skoglund
……………………………………
Justerare
……………………………..
Sekreterare Lena Brännlund
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
106
107
108
109
110
111
INSPEKTIONEN FÖR VÅRD OCH
OMSORG (IVO)
Datum
2015-05-29
Vår handläggare
Jenny Harknäs
0151-19140,
jenny.harknas@vingaker.se


Överlämna nedanstående redovisning som svar på Inspektionen för vård
och omsorg begäran inkommen 2015-06-04
Att förvaltningen i november 2015 skriftligt till socialnämnden redovisar
hur arbetet med verksamhetens ledningssystem fortlöpt och hur rutiner
för handläggning och dokumentation följs.
Bakgrund
Klagomål från vårdnadshavare har inkommit till IVO den 24 mars 2015. I
klagomålet framförs synpunkter på handläggningen av ett barnavårdsärende
gällande hanteringen av inkomna anmälningar om oro för en ungdom under
hösten 2014, hanteringen av ansökningar om hjälp från vårdnadshavare samt
ställningstaganden och bedömningar i tidigare utredningar gällande insatser till
samma ungdom.
VK100S v1.0 040416, Redovisning
IVO Dnr 8 2-9318
Utifrån de handlingar som nämnden har skickat till IVO samt yttrande från
nämnden gör IVO bedömningen att det finns brister i nämndens handläggning
avseende att det i förhandsbedömningar gällande inkomna anmälningar om oro
för barn inte går att utläsa när bedömningar gjorts av om ungdomen var i behov
av omedelbart skydd. Det saknas också dokumentation om de omständigheter
som legat till grund för bedömningarna vilket är en brist.
Individ- och familjeomsorgen
Vingåkers kommun, 643 80 Vingåker • Storgatan 55 • Tel vx 0151-191 00 • Fax 0151-103 99
1 (3)
112
IVO:s bedömning är även att nämnden brustit, då nämnden inte uppfattat
föräldrarnas önskemål om insatser som en ansökan och handlagt önskemålen som
en sådan.
IVO ställer följande krav på åtgärder:
Nämnden ska säkerställa att:
 En bedömning genast ska göras av om barnet eller den unge är i behov av
omedelbart skydd under förhandsbedömning av anmälan enligt 14 kap. 1
§ socialtjänstlagen (2001:453)samt att de omständigheter som ligger till
grund för bedömningen dokumenteras.
 Utredning enligt 11 kap. 1 § SoL inleds utifrån ansökan från enskild.
Av redovisningen ska framgå:
-Vilka åtgärder nämnden har vidtagit alternativt avser att vidta för att på ett
generellt plan komma till rätta med konstaterades brister och säkerställa att de inte
upprepas.
-Tidpunkt för och omfattning av de genomförda eller planerade åtgärderna.
-Hur nämnden säkerställer att vidtagna åtgärder får önskad effekt i nämndens
fortsatta handläggning av ärenden.
Under våren 2015 har genomgång skett med berörda handläggare vad gäller
handläggning och dokumentation utifrån SOSFS 2014: 5 ” Dokumentation i
verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS”. Rutiner har
utarbetats och kompletterats för att klargöra vilka regler som gäller.
Teammöten med berörda handläggare genomförs en gång per vecka med
gruppledare som ansvarig. Vid teammöten ska aktuella rutiner kring handläggning
och dokumentation diskuteras och följas upp.
Varje månad redovisas och rapporteras pågående barnavårdsutredningar och
tidsgränsen fyra månader granskas särskilt. Då en utredning pågått i två månader
begär gruppledaren en särskild redovisning för att säkerställa att kravet
skyndsamhet i utredningen uppfylls. Därutöver ska fyramånadersgränsen enligt
fastställd internkontroll rapporteras vid varje delårsbokslut/årsbokslut.
Vid teammöte 2015-05-20 påbörjades ett arbete med att fördjupa kunskaperna
kring skyddsbedömningar i sammanband med förhandsbedömningar. Berörda
handläggare fick i smågrupper arbeta med fallbeskrivningar och diskutera fram
2 (3)
113
alternativa skyddsbedömningar utifrån risk och skyddsfaktorer i ärendet.
Återsamling skedde i teamet och ett samtal i hela gruppen genomfördes kring vad
man kommit fram till i de olika grupperna. Arbetsmodellen syftar till att träna på
att göra skyddsbedömningar som håller en god kvalitet. Under vården och hösten
2015 kommer dessa övningar återkomma vid två tillfällen.
Varje handläggare har ett enskilt möte med gruppledaren med inriktning på
ärendehandledning. För nyanställda sker handledningen med tät intervall, en gång
per vecka, för mer erfarna handläggare sker handledningen var annan eller var
tredje vecka. Gruppledaren ansvarar för att planera och genomföra ärende
handledning för respektive handläggare i barn- och familjeteamet.
I september 2015 kommer en uppföljning genomföras med motsvarade
stickprovskontroll som genomförts vid tillsynen gällande hur
förhandsbedömningar har genomförts avseende de punkter IVO uppmärksammat
brister. Motsvarande antal utredningar kommer granskats utifrån kravet på
skyndsamhet i utredningsförfarandet. Resultatet av uppföljningen kommer att
dokumenteras och genomgång med berörda handläggare kommer genomföras.
I november 2015 ska en skriftlig rapport lämnas till socialnämnden för att
säkerställa att vidtagna åtgärder har fått/får önskad effekt. Berörd arbetsledning
ansvara för att rapporten utarbetas.
VINGÅKERS KOMMUN
Individ- och familjeomsorgsavdelningen
Jenny Harknäs
IFO chef
3 (3)
114
Sammanträdesdatum
Sida
Socialnämnden
2015-06-23
97
Sn §
Dnr 84/2015 700
Förslag till remissyttrande Ds 2015:26 Avskaffande av
etableringslotsar.
Förvaltningen föreslår att socialnämnden beslutar

Avge förslaget som kommunens yttrande till Arbetsmarknadsdepartementet
Kommunen föreslås i sitt yttrande vara positiv till att etableringslotsarna avskaffas
men samtidigt önska andra ändringar i etableringssystemet. Bland annat då det
gäller ersättningen till kommunerna.
Beslutsunderlag
Remissvar på Ds 2015:26 Avskaffande av etableringslotsar
_____
Expedieras
Arbetsmarknadsdepartementet
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
115
Socialnämnden
TJÄNSTEUTLÅTANDE
Datum
2015-06-08
Vår handläggare
Dag Wallströmer
0151-19153, 070-5563170
dag.wallstromer@vingaker.se
Förslag till remissyttrande Ds 2015:26 Avskaffande
av etableringslotsar

Avge förslaget som kommunens yttrande till
Arbetsmarknadsdepartementet
Sammanfattning
Kommunen föreslås i sitt yttrande vara positiv till att etableringslotsarna avskaffas
men samtidigt önska andra ändringar i etableringssystemet. Bland annat då det
gäller ersättningen till kommunerna.
Ärendets beredning
Remissen skickades 2015-04-28 till kommunen. Kommunstyrelsen beslutade
2015-05-25 (§ 105) att överlämna till socialnämnden att avge yttrande.
Kommunstyrelsens beslut inkom till socialnämnden 2015-06-05.
Remissyttrande ska ha inkommit till Regeringskansliet senast 2015-08-03. Innan
dess finns endast en ordinarie socialnämnd 2015-06-23 med beredande utskott
2015-06-10. Därav att underlaget inte medföljt ordinarie utskick till utskottet.
Bakgrund
VK101S v1.0 060208,
TJÄNSTEUTLÅTANDE
etableringslotsar
Arbetsmarknadsdepartementet föreslår att etableringslagen ändras så att kravet på
att arbetsförmedlingen ska erbjuda etableringslotsar inom ramen för
valfrihetssystem avskaffas från 2016-01-01. Det föreslås också att inga andra
ändringar görs med anledning av detta.
1 (2)
116
Att etableringslotsarna avskaffas är positivt men det finns behov av andra
förändringar i etableringssystemet.
Konsekvenser
Då arbetsförmedlingen i praktiken redan avskaffat systemet med etableringslotsar
innebär lagändringen inga större konsekvenser för vare sig kommunen, de
nyanlända eller för barn, jämställdhet etc.
Bilagor
Förslag till remissvar
VINGÅKERS KOMMUN
Dag Wallströmer
Socialchef
2 (2)
117
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
Sida
2015-06-23
89
Sn §
Nedläggning av faderskapsutredning
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
118
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
Sida
2015-06-23
90
Sn §
Nedläggning av faderskapsutredning
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
119
Sammanträdesdatum
Sida
Socialnämnden
2015-06-23
100
Sn §
Dnr 71/2015
730
Rutiner för förebyggande av och behandling vid
undernäring i äldre- och handikappomsorgen Vingåkers
kommun (utifrån SOSFS 2014:10)

Socialnämnden har tagit del av rutinerna och beslutar att lägga informationen
till handlingarna.
Ett gott näringstillstånd är en förutsättning för att undvika eller övervinna
sjukdom och återfå hälsa. Personer som får vård och omsorg har rätt till
bedömning av näringstillståndet och att få en anpassad behandling till sina egna
försättningar att tillgodogöra sig mat och dryck. Undernäring är förenat med
mänskligt lidande.
Beslutsunderlag
Rutiner för förebyggande av och behandling vid undernäring i äldre- och
handikappomsorgen Vingåkers kommun (utifrån SOSFS 2014:10), 2015-04-27
_____
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
120
Datum
1 (3)
2015-04-27
Vår handläggare
Helena Dahlstedt, 0151-192 36
helena.dahlstedt@vingaker.se
Rutiner för förebyggande av och behandling vid undernäring i
äldre- och handikappomsorgen Vingåkers kommun (utifrån
SOSFS 2014:10)
Bakgrund
Ett gott näringstillstånd är en förutsättning för att undvika eller övervinna
sjukdom och återfå hälsa. Personer som får vård och omsorg har rätt till
bedömning av näringstillståndet och att få en anpassad behandling till sina egna
förutsättningar att tillgodogöra sig mat och dryck. Undernäring är förenat med
mänskligt lidande.
Olika sjukdomar som exempelvis Parkinsons sjukdom, stroke, hjärtlungsjukdomar och demenssjukdom är sjukdomar som leder till olika
funktionsnedsättningar som i sin tur medför ökad risk för undernäring. Dessa
tillstånd, som är vanligt förekommande bland äldre personer, kan orsaka ofrivillig
viktminskning med undernäring eller felnäring som resultat. Brister i munhälsan
kan också medföra ätsvårigheter som leder till undernäring. Undernäringen bidrar
till en ökad risk för infektioner och ökad risk för utveckling av trycksår.
För personer boende i våra gruppboenden/LSS är riskerna för undernäring
liknande då ett eller flera funktionshinder kan hindra ett optimalt näringsintag
som därmed kan orsaka undernäring.
Mål
Målsättningen för behandlingen måste vara realistisk och ta sin utgångspunkt från
personens önskemål och vanor. Adekvata insatser leder inte alltid till att eventuell
viktnedgång eller felnäring korrigeras men borde i de flesta fall leda till att
tillståndet stabiliseras. Ingen person ska behöva utsättas för att ett tillstånd av
undernäring inte uppmärksammas eller behandlas.
Definition
VK300S v1.0 040416, Ruriner för
förebyggande av och behandling vid
undernäring (3)
Undernäring är ett tillstånd där brist på energi, protein eller andra näringsämnen
har orsakat mätbara förändringar i kroppens sammansättning, funktion eller av en
persons sjukdomsförlopp (Socialstyrelsens termbank).
En person som är 65 år eller äldre anses vara i riskzonen för att utveckla
undernäring om det föreligger någon av de tre riskfaktorerna: ofrivillig viktförlust,
lågt BMI eller svårigheter att äta normalt.
121
Undernäring anses föreligga vid BMI lika med eller mindre än 20 upp till 70 år,
eller med ett BMI som är lika med eller mindre än 22 från 70 år och uppåt.
Under den sista tiden i livet är det vanligt att man utvecklar ett tillstånd av
undernäring som en naturlig del i avslutningen av livet.
Riskbedömning, planering och genomförande samt uppföljning
Den enskilde ska, oavsett boendeform, erbjudas riskbedömning vid nyinskrivning
i kommunens hälso- och sjukvård samt vid förändrat allmäntillstånd. Den enskilde
och vid behov deras anhöriga ska göras delaktiga i planeringen och
genomförandet av aktuella åtgärder.
För att undvika undernäring krävs både att identifiera risker och vidta
förebyggande åtgärder. För att kvalitetssäkra processen ska Senior alert tillämpas.
Riskbedömning/nutritionsscreening

Ofrivillig viktförlust

Ätsvårigheter

Undervikt enligt BMI
Förekomst av en eller flera
riskfaktorer: Patient med
risk för undernäring
Utredning, bl a

Ätsvårigheter

Medicinsk
problematik

Måltidssituation
Bedömning av
energi och
vätskebehov
Individuell
vårdplan
av kost för
nutrition

Mål

Uppföljningsintervall
Ingen
förekomst
av riskfaktor
Rekommendation
av kost
Ordination av
behandling

Kost, artificiell
nutrition

Ätstödjande
åtgärder

Individuella råd
Uppföljning och utvärdering
2 (3)
122
3 (3)
Ansvarsfördelning
Baspersonal ansvarar för att:
 erbjuda ny vårdtagare riskbedömning enligt bedömningsinstrumentet
MNA
 resultatet delges områdesansvarig sjuksköterska
 kontakta sjuksköterskan då vårdtagares hälsotillstånd försämras med risk
för att felnäring ska uppkomma
 själv vidta förebyggande åtgärder kontinuerligt
Enhetschefen ansvarar för att verksamheten erbjuder god och säker vård. I detta
ansvar ingår att följa riktlinjer och rutiner för den enskildes omvårdnad samt att
skapa förutsättningar för att insatserna samordnas.
Sjuksköterskan
I sjuksköterskans ansvarsområde ingår att bedöma, planera och genomföra samt
utvärdera specifik omvårdnad, där nutritionsvård ingår.
Sjuksköterskan ansvarar för att:
 nutritionsscreening erbjuds ny vårdtagare enligt modellen presenterad i
riktlinjen
 vårdtagare erbjuds vägning var 3:e månad eller oftare vid behov
 upprätta vårdplan vid risk för undernäring
 ordinera kost, kosttillägg, konsistensanpassning och andra åtgärder för att
öka energi – och näringsintaget
 konsultera dietist vid behov för vårdtagare på SÄBO och remittera
vårdtagare till primärvårdens dietist för dem inskrivna i hemsjukvård
 konsultera paramedicinsk personal för bedömning av hjälpmedel eller
träning för att underlätta ätandet
Individuella åtgärder skall kompletteras med generella åtgärder
En förutsättning för optimal nutrition är att individuella åtgärder också
kompletteras med generella åtgärder. Sammanfattningsvis består dessa av:
 regelbunden utbildning och handledning i nutrition tillhandahålls av
kommunens dietist via kostombud (särskilda boenden och
gruppboenden/LSS)
 all baspersonal ska genomgå utbildning/fortbildning inom
nutritionsområdet vart annat år
123
Sammanträdesdatum
Sida
Socialnämnden
2015-06-23
101
Sn §
Dnr 14/2015 108
Utredning enligt Lex Sarah

Informationen läggs till handlingarna.
En rapport enligt Lex Sarah har inkommit från enhetschef Pia Remme-Larsen
daterad 2015-03-24. Rapporten avser brister i bemötande och brister i tillsyn.
Socialchefen beslutar enligt utredarnas förslag:
För att liknande händelse inte ska ske igen vidtas följande åtgärder:






att uppdra till enhetschefen att tydliggöra gällande rutiner för
omvårdnadsarbetet hos de enskilda brukarna för såväl ordinarie personal som
timvikarier/resurspersonal
att uppdra till enhetschefen att ansvara för att medarbetarna har tillräckliga
kunskaper om larmens funktion och följa upp rutinerna kring larmen,
felanmälan och avvikelser
att uppdra till enhetschef att säkerställa att personal med rätt kompetens för
arbetets innehåll finns i tillräcklig omfattning
att uppdra åt enhetschefen att senast i november 2015 rapportera vidtagna
åtgärder till socialnämnden
att meddela brukarens dotter denna utredning och det slutgiltiga beslutet
att inte anmäla ärendet till IVO
Beslutsunderlag
Beslut enligt Lex Sarah, 2015-05-20
Utredning, 2015-04-27
_____
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
124
125
126
127
128
129
Sammanträdesdatum
Sida
Socialnämnden
2015-06-23
102
Sn §
Dnr 80/2015 700
Anpassa ledningssystemet för systematiskt
kvalitetsarbete

Socialnämnden tar emot informationen och lägger den till handlingarna.
Muntlig information om pågående arbete.
____
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
130
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
Sida
2015-06-23
103
Sn §
Intressanta domar

Socialnämnden tar emot informationen lägger den till handlingarna.
Genomgång av intressanta domar, mål nr 1545-15, 8215-14
____
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
Sida
2015-06-23
104
Sn §
Information

Socialnämnden tar emot informationen lägger den till handlingarna.
- Barn- och ungdomslinje ersätter barntelefonen hos IVO.
- Information från Länsstyrelserna och Migrationsverket till landets kommuner
gällande anvisningar av ensamkommande barn.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
141
142
143
144
145
146
Sammanträdesdatum
Sida
Socialnämnden
2015-06-23
105
Sn §
Dnr 36/2015 002
Delegationsbeslut
Socialnämndens beslut

Delegationsbesluten läggs till handlingarna.
Delegationsbeslut tagna i socialutskottet 2015-04-16—
Paragraf
Ärende
Beslut
Datum
Su § 121
Fortsatt placering enligt 4 kap 1 § SoL
Beviljat
2015-04-29
Su § 122
Övervägande vid placering enligt 13 § LVU
Beviljat
2015-04-29
Su § 123
Beviljat
2015-04-29
Su § 124
Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 § SoL
Beslutat
2015-04-29
Su § 125
Beslutat
2015-04-29
Su § 126
Beslutat
2015-04-29
Su § 127
Omprövning gällande avgiftsbeslut
Beslutat
2015-04-29
Su § 128
Övervägande vid placering enligt 13 § LVU
Beviljat
2015-04-29
Su § 136
Beviljat
2015-05-13
Su § 137
Ansökan om boende på Dammsdal
Beviljat
2015-05-13
Su § 138
Beviljat
2015-05-13
Su § 139
Beviljat
2015-05-13
Su § 140
Yttrande till IVO i samband med
klagomålsärende
Beviljat
2015-05-13
Su § 141
Insats tvätt
Beviljat
2015-05-13
Su § 142
Beviljat
2015-05-13
Su § 146
Placering enligt 4 kap 1 § SoL
Beviljat
2015-05-27
Su § 147
Insatser daglig verksamhet
Beviljat
2015-05-27
Su § 148
Beviljat
2015-05-27
Su § 149
Beviljat
2015-05-27
Su § 150
Beviljat
2015-05-27
Su § 155
Utredning ekonomi
Beviljat
2015-06-10
Su § 156
Utredning ekonomi
Beviljat
2015-06-10
Su § 157
Rätt till insatser boende
Beviljat
2015-06-10
Su § 158
Rätt till insatser daglig verksamhet
Beviljat
2015-06-10
Su § 159
Utredning enligt 11 kap. 1 § SoL
Beviljat
2015-06-10
Su § 160
Beviljat
2015-06-10
Su § 161
Beviljat
2015-06-10
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
147
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
Sida
2015-06-23
106
Su § 162
Beviljat
2015-06-10
Su § 165
Familjehemsvård
Beviljat
2015-06-10
Su § 166
Förhöjt arvode vid jourplacering
Beviljat
2015-06-10
Su § 162
Övervägande
Beviljat
2015-06-10
_____
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
148
Delegationsbeslut socialnämnden
År 2015
Månad
Försörjningsstöd
Faderskap ÄO-ärendenFärdtjänst Riksfärdtjänst
LSS
FH SoL
HSL=
SSK, arbt.sjukg.
dietist
Jan
Febr
mars
April
Maj
Juni
Juli
Aug
Sept
Okt
Nov
Dec
S:a
År 2014
Månad
199
191
234
199
216
0
0
0
0
0
74
81
75
46
71
24
27
25
13
20
4
4
6
5
3
7
6
6
6
4
Försörjningsstöd
LSS
3
2
2
0
2
FH SoL
97
76
72
68
72
HSL=
SSK, arbt.sjukg.
dietist
Jan
Febr
mars
April
Maj
Juni
Juli
Aug
Sept
Okt
Nov
Dec
S:a
145
178
223
198
185
144
121
102
224
211
193
190
2114
2
3
2
4
6
7
0
0
0
0
0
0
24
33
53
73
87
67
82
46
42
65
87
65
80
780
16
7
17
20
14
23
17
3
21
25
22
25
210
3
3
9
3
3
8
5
4
7
4
7
6
62
10
2
7
8
8
10
11
0
7
4
5
2
74
Differens 2015
Månad
Försörjningsstöd
LSS
4
1
2
4
0
7
3
0
0
2
1
1
25
FH SoL
67
62
75
72
93
56
75
57
87
82
85
65
876
HSL=
SSK, arbt.sjukg.
dietist
Jan
Febr
mars
April
Maj
Juni
Juli
Aug
Sept
Okt
Nov
Dec
S:a
54
13
11
1
31
-2
-3
-2
-4
-6
41
28
2
-41
4
8
20
8
-7
6
1
1
-3
2
0
-3
4
-1
-2
-4
110
-17
34
35
1
-6
-1
1
0
-4
2
30
14
-3
-3
-4
149
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
Sida
2015-06-23
107
Sn §
Delgivningar
Socialnämndens beslut

Delgivningarna läggs till handlingarna.
Cirkulär 15:14 från SKL Vårpropositionen och vårändringsbudgeten för år 2015.
Beslut om utvecklingsmedel för att kvalitetsutveckla arbetet med våldsutsatta
kvinnor, barn som bevittnat våld och våldsutövare.
Uppdrag att ta fram ett stöd till yrkesintroduktion och anskaffa uppdragsutbildningar, S2015/3337/FST
Sammanträdesprotokoll Vårdförbundet Sörmland 2015-04-20
Statens offentliga utredningar, delegation för unga till arbete A2014:06. Teckna en
avsiktsförklaring – första steget mot en överenskommelse.
Ks § 108/2015 Tertialrapport, januari-april 2015 för Vingåkers kommun
Tertialrapport för tertial 1 2015-04 – Vårdförbundet Sörmland
_____
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
150
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
Sida
2015-06-23
108
Sn §
Övrigt
.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande

Handlingar - Vingåkers kommun

Transcription

Similar documents

4. Överflyttning av vårdnaden till familjehemsföräldrar. Sekretess

2. Nedläggning av faderskapsutredning. Sekretess

Månadsblad oktober 2015

Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg (IVO

rutin professionellt bemötande hemtjänst

Plats och tid - Regeringen.se

Mötesanteckningar KPR 28 april 2015 (pdf.123kB)

2015-05-13 extra - Lysekils kommun

Kallelse och handlingar socialnämnden 24

Nyckelhantering dag- och nattpersonal - rutin