Valprocessen - Vårdförbundet

Valprocessen
Riktlinjer för val av förtroendeuppdrag i
Vårdförbundet avdelning Västra Götaland
Delaktighet & demokrati
Som medlem kan du påverka det som sker i förbundet i sakfrågor genom att aktivt delta i dialogen
på arbetsplatsen, vända dig till den förtroendevalda på din arbetsplats, din lokala avdelning eller till
förbundsstyrelsen. Genom att engagera dig i din lokalavdelnings arbete kan du driva frågor som du
anser är viktiga.
Vårdförbundet präglas av öppenhet och insyn i den demokratiska processen. Du kan lämna
motioner till årsmötet och till kongressen, rösta på årsmöten, välja och/eller nominera kandidater
till förtroendeuppdrag samt väljas till förtroendeuppdrag om du vill det.
Vårdförbundets organisation
Vårdförbundet är dess medlemmar och de väljer sina fackliga representanter och fattar beslut som
rör den egna arbetsplatsen.
Årsmötet är varje lokalavdelnings högsta beslutande organ. De väljer avdelningsstyrelse och fattar
beslut i övergripande strategiska frågor. Kongressen är Vårdförbundets högsta beslutande organ
och kongressombuden representerar sin lokalavdelning. Mellan kongresserna är det
förbundsstyrelsen som planerar, samordnar och driver Vårdförbundets verksamhet. Inom
förbundet finns även förbundsråd och avtalsråd. Vårdförbundet har 21 lokala avdelningar.
Nationella kansliet ligger i Stockholm.
3
Uppdrag förtroendevald
Med förtroendevalda avses alla medlemmar med förtroendeuppdrag i Vårdförbundet;
förtroendevald på arbetsplatsen, kongressombud, ledamöter i avdelningsstyrelse och
förbundsstyrelse inklusive ordförande och vice ordförande, lokal valberedning och
förbundsvalberedning samt förbundsrevisorer.
I Vårdförbundet avdelning Västra Götaland tillkommer även uppdragen representant i
samverkansgrupp och förtroendevald med facklig tid.
Mandatperiod
Mandatperioden för förtroendeuppdrag följer kongress-perioden och löper över fyra år. Valen
påbörjas hösten året innan ny mandatperiod. Fyllnadsval kan ske närhelst under pågående
mandatperiod.
Valblankett
Vid val av förtroendevald på arbetsplats, representant i samverkan och förtroendevald med facklig
tid ska särskild blankett för detta ändamål fyllas i. Blanketten hämtas på
www.vardforbundet.se/vastragotaland.
Ifylld blankett ska justeras av någon mötesdeltagare, dock ej av den som valet avser. Blanketten
skickas sedan tillsammans med närvarolista till avdelningens kansli.
På Vårdförbundets kongress 2014 beslöts att samtliga avdelningars årsmöten ska hållas på hösten,
att val till samtliga uppdrag sker vid samma tillfälle och att mandatperioden för förtroendeuppdrag
ändras från 3 till 4 år.
Under hösten 2015 kommer avdelningen att förrätta val av ny styrelse och valberedning samt val av
förtroendevalda/skyddsombud på arbetsplatsen, representanter i samverkan/MBL och
förtroendevalda med facklig tid. Samtliga väljs för två år, t.o.m. 31/12 2017, på grund av
omställningsperiod. Alla avdelningar kommer då att genomföra val till samtliga uppdrag, vilka följer
den nya mandatperioden på 4 år.
Val av förtroendevald på arbetsplatsen för 1/1 2016 – 31/12 2017, ska ske senast den 30/11 2015.
Anmälan av förtroendeuppdrag
Den fackliga organisationen är skyldig att underrätta arbetsgivaren skriftligt om det fackliga
uppdraget och uppdragets art enligt AFF/LAFF 76. Om anmälan till arbetsgivare inte har skett kan
den förtroendevalda inte verka i sitt fackliga uppdrag. Det är alltid avdelningens kansli som anmäler
det fackligt uppdraget till arbetsgivaren.
Facklig tid
Förtroendevalda har enligt Förtroendemannalagen, LFF 6-7 §§ rätt till den ledighet som fordras för
det fackliga uppdraget.
Ledighetens omfattning och förläggning bestämmes efter överläggning mellan arbetsgivaren och
den lokala arbetsorganisationen.
Facklig utbildning
Kunskap är en grundförutsättning för att kunna påverka arbetsmiljö och arbetsorganisation på
arbetsplatsen. Den som väljs som förtroendevald på arbetsplatsen ska gå en facklig grundutbildning.
Efter genomförd grundutbildning har förtroendevalda möjlighet att gå påbyggnadsutbildningar. De
kan till exempel handla om arbetsmiljö, etik, lön, lagar och avtal.
(Information om fackliga utbildningar finns i Aktivitetsportalen på Vårdförbundets webb,
www.vardforbundet.se.)
5
Förtroendevald och skyddsombud på arbetsplatsen
Uppdraget
Företräder medlemmarna på arbetsplatsen och är skyddsombud.
Val
Väljs av medlemmarna på arbetsplatsen vid ett medlemsmöte. Om någon medlem vill så kan en
sluten omröstning ske.
Inbjudan
Alla medlemmar på arbetsplatsen ska informeras att det ska väljas en
förtroendevald/skyddsombud, även föräldralediga, sjukskrivna och visstidsanställda. Kallelsen ska
skickas ut senast 2 veckor före mötet.
Dokumentation
Valet ska dokumenteras och en närvarolista ska fyllas i. Dokumentationen ska justeras av någon
deltagare.
Registrering och anmälan av uppdrag
Dokumentation (valblankett) och närvarolista skickas till lokalavdelningens kansli som i sin tur
anmäler förtroendeuppdraget till arbetsgivaren.
Representant samverkan/MBL
Uppdraget
Samverkansgrupp och MBL-grupp är två forum där arbetsgivare och representanter för de fackliga
organisationerna träffas för att behandla de frågor inom medbestämmande- och
arbetsmiljöområdet som faller inom verksamhetsområdet.
Val
Väljs av förtroendevalda inom samverkan/MBL-gruppens område. Den som väljs till representant
bör ha genomgått facklig utbildning. Val sker på möte med förtroendevalda.
Samtliga valda kallas till möte för att välja representant(er) i samverkan/MBL. Kallelse ska skickas ut
senast 2 veckor före mötet.
Dokumentation
Valet ska dokumenteras och en närvarolista ska fyllas i. Dokumentationen ska justeras av någon
deltagare.
Registrering och anmälan av uppdrag
Dokumentation (valblankett) och närvarolista skickas till lokalavdelningens kansli som i sin tur
anmäler förtroendeuppdraget till arbetsgivaren.
7
Förtroendevald med facklig tid
Uppdraget
Förtroendevalda ”med facklig tid” arbetar en viss eller hela sin betalda arbetstid med fackliga frågor
som förtroendevald för Vårdförbundet. De är en facklig resurs för medlemmar och förtroendevalda.
Förtroendevald med facklig tid har kvar sin anställning hos sin arbetsgivare och det är arbetsgivaren
som betalar lönen för den fackliga delen. Det gäller då betald ledighet för uppdraget kopplat till
lagstiftning (LAFF/AML) eller avtal.
Medlemmar kan i vissa fall utses av Vårdförbundet till fackliga uppdrag utanför sin arbetsplats. Det
kan gälla specifika uppdrag både i avdelningen och nationellt. Vårdförbundet betalar då för förlorad
arbetsförtjänst.
Val
Den som nomineras och väljs till detta uppdrag måste tidigare vara vald som förtroendevald på sin
arbetsplats och ha genomgått facklig grundutbildning. Vem som får nominera och välja
förtroendevalda med facklig tid definieras av det område den förtroendevalda ska ansvara för; det
är förtroendevalda inom ansvarsområdet som nominerar och väljer. Valet sker på ett möte med
förtroendevalda.
Kallelse
Förtroendevalda inom ansvarsområdet ska informeras om nominering och val av förtroendevald
med facklig tid. Kallelse ska skickas ut senast 2 veckor före mötet.
Dokumentation
Valet ska dokumenteras och en närvarolista ska fyllas i. Dokumentationen ska justeras av någon
deltagare.
Registrering och anmälan av uppdrag
Dokumentation och närvarolista skickas till lokalavdelningens kansli som i sin tur anmäler den
fackliga tiden till arbetsgivaren.
Lokal valberedning
Uppdraget
Mellan avdelningens årsmöten förbereder valberedningen valen genom att ta fram och föreslå
kandidater till kongressombud och avdelningsstyrelse.
Nominering och val
Valet av valberedning förbereds genom att avdelningens medlemmar uppmanas att lämna in förslag
till ny valberedning. På avdelningens webbplats finns nomineringsformulär som fylls i och skickas till
avdelningens kansli. Ingen ytterligare beredning av de inkomna nomineringarna görs, utan samtliga
inkomna nomineringar redovisas på webben och i möteshandlingar för årsmötet. Val sker sedan
utifrån inkomna nomineringar på avdelningens årsmöte alternativt genom webbröstning.
Kallelse
Alla medlemmar i avdelningen ska informeras om sin möjlighet att nominera och välja kandidater
till lokal valberedning i god tid innan valet förrättas. Kallelse och årsmöteshandlingar ska skickas ut
med e-post senast 2 veckor före årsmötet.
Dokumentation
Valet ska dokumenteras i ett årsmötesprotokoll.
9
Kongressombud och avdelningsstyrelse
Uppdragen
Kongressen är förbundets högsta beslutande organ och består av 190 ombud samt
förbundsstyrelsens ledamöter. De 190 mandaten fördelas mellan avdelningarna i proportion till
antalet röstberättigade medlemmar som avdelningen hade den 31 december året före ordinarie
kongress. Mellan kongresserna är det förbundsstyrelsen som planerar, samordnar och driver
Vårdförbundets verksamhet.
Avdelningsstyrelsen är verkställande organ för den lokala verksamheten. Mellan avdelningens
årsmöten är avdelningsstyrelsen högsta beslutande lokala organ.
Nominering och val
Valet av kongressombud och avdelningsstyrelse förbereds genom att avdelningens medlemmar
uppmanas att lämna in förslag till kandidater för de olika uppdragen. På avdelningens webbplats
finns nomineringsformulär som fylls i och skickas till avdelningens valberedning. Samtliga inkomna
nomineringar samt valberedningens förslag presenteras på webben och i möteshandlingar för
årsmötet. Val sker sedan utifrån inkomna nomineringar på avdelningens årsmöte eller genom
webb-röstning.
Kallelse
Kallelse och årsmöteshandlingar ska skickas ut med e-post senast 2 veckor före årsmötet.
Dokumentation
Valet ska dokumenteras i ett årsmötesprotokoll.
Avanmälan av förtroendeuppdrag
Förtroendevald som vill avanmäla sitt uppdrag ska göra detta skriftligt
till Vårdförbundets kansli. Särskild blankett för ändamålet ska helst
användas, men även e-post, brev och fax accepteras. Blankett finns på
www.vardforbundet.se/vastragotaland.
Du har alltid någon att fråga
Avdelningens kansli är behjälplig med det administrativa kring val samt med nominering och
röstning via webben. Avdelningsstyrelsen ger information om de olika förtroendeuppdragen och
valprocessen. Avdelningens kansli nås på mail: info.vastra.gotaland@vardforbundet.se.
I förtroendevaldaportalen på Vårdförbundet webbplats finns information riktad speciellt till
förtroendevalda: www.vardforbundet.se/fortroendevald.
Har ni
frågor?
11
VÅRDFÖRBUNDET avdelning Västra Götaland
Norra Hamngatan 32, 411 06 Göteborg
Telefon 0771-420 420 Fax 010-451 60 14
info.vastra.gotaland@vardforbundet.se
www.vardforbundet.se/vastragotaland