Protokoll u-ledarmöte 2015-03

PROTOKOLL FRÅN UNGDOMSLEDARMÖTE
Tid: 17 mars 2015 kl. 19.00 – 21.00
Plats: GIFs klubbstuga
Närvarande: Anders Jacobsson (PF07), Helena Brax (P01/02/03, P06), Jan Billberg
(styrelsen), Fredrik Augustsson (PF07), Andreas Skog (P01/02/P03), Henrik Dittlau (F00/01),
Erik Sjökvist (F02), Stefan Holmqvist (F06/07), Örjan Eltén (P05), Ulf Thulin (F03/04),
Johan Erlandsson (P04), Mats Nilsson (P01/02/P03), Mikael Frostander (styrelsen), Thomas
Mårtensson (P05), Pernilla Andersson (F06/07), Anneli Skog (F06/07), Martin Dalengran
(P08/09), Peter Ekblad (P08/09), Oskar Mårtensson (P04), Martin Eggert (P05), Jonas
Andersson (P05), Christian Karlsson (P07), Jimmy Hansson (P06), Tobias Andersson
(P08/09)
1. Mötets öppnande
Jan Billberg förklarade mötet öppnat.
2. Val av ordförande och sekreterare
Jan Billberg valdes till mötesordförande.
Helena Brax valdes till sekreterare för mötet.
3. Godkännande av dagordning
Dagordningen godkändes med följande tillägg under punkt 21 Övriga frågor:
 Målvaktsträning
 Inomhustider i Idrottshallen
 Matchvärdar
 Fotbollsskola 2015
 Rabatthäften
4. Träningstider utomhus
Som det ser ut just nu kan träning på gräsplanerna börja måndagen den 13 april.
Lagens träningstider på gräs finns i Bilaga 1.
5. Plantider i Veberöd för matcher på konstgräs
Eftersom träning på gräsplanerna på Ekevallen förmodligen kan komma igång inom
ett par veckor är denna punkt inte aktuell längre. Konstgräsplan vid Ekevallen ska vara
klart senast 1 november 2015.
6. Utbildning ledare
C-diplomutbildningen består av två utbildningstillfällen med ett par veckors
mellanrum. GIFs önskemål är att alla ledare ska ha gått denna utbildning.
Protokoll ungdomsledarmöte 2015-03-17
1(6)
Jan Billberg bokar in en utbildningsomgång under våren och en under hösten.
7. Utbildning domare

11-mannadomare
Anna Sjökvist, Erica Frank och Johan Larsson har för avsikt att gå utbildning till
11-mannadomare.

7-mannadomare
Kommer att ordnas repetitionsutbildning och nyutbildning hos GIF i mitten av
april. Här kommer ca 8 domare att utbildas.
Domaransvarig är Jan Billberg.
Domarersättningen för att döma 7-mannamatch själv kontra 11-mannamatch två
personer tillsammans diskuterades. Jan Billberg tar upp detta på nästa styrelsemöte.
8. Lagkassan och dess hantering
Påminnelse om att det endast får finnas en lagkassa, och inga andra privata lagkassor.
Alla pengar som tjänas inom GIF, även för enskilda lag, måste sättas in på lagkassan.
Cuppengar har delats ut till alla lagen (33 000 kr totalt). Dessutom har extra cuppengar
delats ut (66 000 kr totalt) enligt beslut på årsmötet.
Alla ekonomiärenden skickas till genarpsif.ekonomi@telia.com. Detta gäller även
betalning av cuper.
9. Kiosken och dess rutiner
Om något lag önskar plocka ut saker för ”eget” bruk från kiosken, till exempel för att
grilla korv, ska e-mail skickas till Petra Kristoffersson, petra.kristoffersson@telia.com,
i förväg. Dels för att Petra ska kunna reglera denna kostnad mot laget, men också för
att kontrollera att det som behövs fortfarande finns i kiosken till våra hemmamatcher.
10. Korvlådor
GIF har förbokat 250 lådor inför Valborg. Säljs betydligt fler korvlådor kan det blir
problem med leveransen.
Beslutades att hälften av lagen säljer korvlådor inför Valborg och hälften av lagen
inför midsommar. Varje lag ska sälja 50 lådor. Detta koordineras av lagledarna.
Följande lag säljer korvlådor inför Valborg: P05, F02, P07, P06, F06/07. Beställning
ska skickas in till Petra Kristoffersson (petra.kristoffersson@telia.com) senast 5 april.
Följande lag säljer korvlådor inför midsommar: P08/09, F03/04, P04, P01/02/03,
F00/01.
Protokoll ungdomsledarmöte 2015-03-17
2(6)
11. Cuptältet
Cuptältet bokas via hemsidan. På hemsidan finns även instruktioner angående vad som
gäller för tältet. Tältet förvaras i pannrummet.
Det håller på att skrivas en instruktion för hur tältet ska resas. Man behöver vara ett
par personer (4 st) för att det ska gå smidigt.
12. Hemsida
Finns ett par önskemål om förbätringar på hemsida som kommer att tas vidare till
SportAdmin.
13. Hemmatipset
Hemmatipset kostar 25 kr /st varav 5 kr går till laget. Det är inget försäljningskrav på
Hemmatipset.
Har man sålt Hemmatipset ska dessa redovisas senast innan avspark i första
hemmamatchen.
14. Matchställ med sponsorkrav
Det fanns möjlighet för lagen att få två nya matchställ värda 10 000 kr med enda
motprestationen att man själv ordnade någon som sponsrade Genarps IF med 5000 kr.
P04 och P05 tar dessa matchställ.
15. Ledarkläder policy
Policyn för ledarkläder säger att man får tre ledaroveraller per tre år per lag. Dessa
beställes via Örjan Eltén.
Vinterjackor får man tre per lag.
Önskas ytterligare ledarkläder belastar detta lagkassan.
Framkom förslag att göra om ersättningen till en summa per år istället som lagen
själva disponerar på de ledarkläder de behöver. Jan Billberg tar upp detta på nästa
styrelsemöte.
16. Kombinerade Dam- och Flicklag 2015
Alla 9-mannalag och 11-mannalag samt Damseniorer är kombinationslag med Dalby
under 2015.
17. Fotbollssymposiet 13-14 november 2015
Andreas Skog, Erik Sjökvist och Thomas Mårtensson är intresserade av att gå på årets
fotbollssymposium.
Protokoll ungdomsledarmöte 2015-03-17
3(6)
18. HLR utbildning november
Det blir utbildning i hjärtlungräddning i november. Dag och tid är inte klart än.
19. Testtävling RISEN-loppet
Det kommer att ordnas testtävling i RISEN-loppet torsdagen den 23 april kl. 18.3021.00. Man vill då ha ungdomslag som springer två olika sträckor i området runt
Ekevallen för att bland annat testa tidtagningen.
20. RISEN-loppet – funktionärer
Behövs cirka 20-25 funktionärer till RISEN-loppet, varav en del vuxna. Bland
ungdomarna ställer F00/01 upp som funktionärer.
21. Övriga frågor

Målvaktsträning
Den 23 april startar målvaktsträning med Marcus Norman från Lunds BK på
Ekevallen. Mer information kommer när det närmar sig.

Inomhustider i Idrottshallen
Var och en behöver kontrollera sina tider i hallen inför varje träning, så de inte
har blivit bokade av arrangemang. Dels sätts lapparna från kommunen med
ändrade tider upp på anslagstavlan i klubbstugan, men det går även att
kontrollera på GIFs hemsida via länken till Lunds kommuns webbokning
(Ledarsidan/ Bra länkar/ Kontroll av arenatider).

Matchvärdar
ALLA ska ha matchvärdar vid sina matcher till och med 14-års ålder.
Matchvärden ska ha en gul väst med trycket ”Matchvärd” på sig. Det finns
matchvärdspaket att få för de som önskar.

Fotbollsskolan 2015
Det blir fotbollsskola även 2015, måndag – torsdag midsommarveckan. I år
vänder sig fotbollsskolan till barn födda 2004 – 2008. Det kommer utskick när
det närmar sig.
Behövs vuxna som hjälper till dessa dagar.

Rabatthäften
Rabatthäften från ActionSport till lagen fås av Örjan Eltén.
22. Nästa möte
Nästa möte bestämdes till 18 augusti kl 19.00.
Protokoll ungdomsledarmöte 2015-03-17
4(6)
23. Mötets avslutande
Jan Billberg förklarade mötet avslutat.
/ Helena Brax
2015-03-21
Protokoll ungdomsledarmöte 2015-03-17
5(6)
Bilaga 1
Match och Träningstider på Genarps IP 2015-04-13 till 2015-10-18
Lördag
M
Tid
5-manna
Gräs
Norr
Söder
Grusplan
Väst
Öst
Söndag
B-Plan
Gräs
Norr
Söder
A-Plan
Gräs
Väst
M
Öst
5-manna
Gräs
Norr
Söder
B-Plan
Gräs
Grusplan
Väst
Öst
Norr
A-Plan
Gräs
Söder
Väst
Öst
09.00-10.00
10.00-11.00
PF08/09
11.00-12.00
12.00-13.00
13.00-14.00
14.00-15.00
15.00-16.00
16.00-17.00
Måndag
M
Tid
5-manna
Gräs
Norr
Söder
Grusplan
Väst
Öst
Tisdag
B-Plan
Gräs
Norr
Söder
A-Plan
Gräs
Väst
M
Öst
5-manna
Gräs
Norr
Söder
B-Plan
Gräs
Grusplan
Väst
Öst
A-Plan
Gräs
Norr
Söder
Väst
Öst
16.30 - 17.00
17.00 - 17.30
17.30 - 18.00
F06/07
P06
P05
P04
F03
18.00 - 18.30
F06/07
P07
P06
P05
P04
F03
18.30 - 19.00
F06/07
P07
P06
P05
P04
F03
19.00 - 19.30
P01-03
DA / F00 / F02
HA
19.30 - 20.00
P01-03
DA / F00 / F02
HA
20.00 - 20.30
P01-03
DA / F00 / F02
HA
B-Plan
Gräs
A-Plan
Gräs
Onsdag
M
Tid
5-manna
Gräs
Norr
Söder
Grusplan
Väst
Öst
Torsdag
Norr
Söder
Väst
Öst
M
5-manna
Gräs
Norr
Söder
B-Plan
Gräs
Grusplan
Väst
Öst
A-Plan
Gräs
Norr
Söder
Väst
Öst
16.30 - 17.00
17.00 - 17.30
17.30 - 18.00
PF08/09
18.00 - 18.30
PF08/09
18.30 - 19.00
P04
F03
P06
P05
P07
P04
F03
P06
P05
P07
P04
F03
P06
19.00 - 19.30
OB
F02
P01-03
19.30 - 20.00
OB
F02
P01-03
20.00 - 20.30
OB
F02
P01-03
HA
HA
Fredag
M
Tid
5-manna
Gräs
Norr
Söder
Grusplan
Väst
Öst
B-Plan
Gräs
Norr
Söder
A-Plan
Gräs
Väst
Öst
Grus
Väst
16.30 - 17.00
17.00 - 17.30
Grus
Öst
17.30 - 18.00
M
18.00 - 18.30
18.30 - 19.00
5N
19.00 - 19.30
B-Plan
Norr
19.30 - 20.00
5S
20.00 - 20.30
Förklaringar
A-Plan
Väst
A-Plan
Öst
B-Plan
Söder
Genarps IF - träningstid
Genarps IF - matchtid
Protokoll ungdomsledarmöte 2015-03-17
P05
HA
6(6)