2015-05-13 Samrehabnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15)
Samrehabnämnden
2015-05-13
Plats och tid
Sjukvårdskansliet Skene lasarett plan 4, kl 09:30-11:45
Beslutande
S
M
MP
S
M
S
C
Hanne Jensen, Västra Götalandsregionen
Christina Yngvesson, Västra Götalandsregionen
Göran Larsson, Västra Götalandsregionen
Kerstin Göss Lindh, Svenljunga kommun
Kjell Persson, Svenljunga kommun
Anita Lomander, Marks kommun
Mona Stenström, Marks kommun
FP
C
Ej tjänstgörande ersättare
Britt-Marie Halldén, Västra Götalandsregionen
Barbro Johansson, Svenljunga kommun
Övriga närvarande
Tjänstemän
Bahman Alami, förvaltningschef
Maria Olsson, verksamhetschef
Hans Borg, administrativ chef
Lotta Gradén, ekonom
Linda Augustsson, MAR
Kerstin Svensson, sekreterare
Utses att justera
Göran Larsson
Justeringens plats och tid
Samrehab 2015-05-25
Underskrifter Sekreterare
Ordförande
Justerande
Justerandes sign
§§ 25-36
Kerstin Svensson
Mona Stenström
Göran Larsson
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(15)
Samrehabnämnden
2015-05-13
ANSLAG/BEVIS
Protokollet justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Instans
Samrehabnämnden
Sammanträdesdatum
2015-05-13
Datum för anslags
uppsättande
2015-05-26
Datum för anslags
nedtagande
2015-06-15
Förvaringsplats för
protokollet
Samrehab Mark-Svenjunga, Skene lasarett, Skene
Underskrift
Justerandes sign
Kerstin Svensson
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(15)
Samrehabnämnden
2015-05-13
Innehållsförteckning
Presidierapport
§ 25
Förändring av ärendelistan
§ 26
Aprilrapport för samrehabnämnden
§ 27
Uppföljning av ledningssystemet för kvalitet
§ 28
Uppföljning av avvikelser och inkomna synpunkter
§ 29
Uppföljning av samrehabnämndens plan för internkontroll, delprocess intäktsflöde
§ 30
Budget 2016
§ 31
Information från verksamheten
§ 32
Möte med primärvårdsstyrelsen
§ 33
Anmälan av delegationsbeslut
§ 34
Meddelanden
§ 35
Övriga frågor
- Regionens budget, kort information
§ 36
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(15)
Samrehabnämnden
2015-05-13
§ 25/2015
Presidierapport
Samrehabnämndens beslut
Samrehabnämnden antecknar informationen.
Ärendet
Rapport från nämndens presidiemöte 2015-05-07
Dagens sammanträde
Ordförande Mona Stenström informerar ledamöterna från presidiemötet den 7
maj 2015.
På presidiemötet gjordes viss förändring av ärendelistan, den justerade listan
delas vid sittande bord.
Beslutsgång
Ordförande Mona Stenström föreslår följande förslag till beslut:
Samrehabnämnden antecknar informationen.
Förslaget antas.
________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(15)
Samrehabnämnden
2015-05-13
§ 26/2015
Förändring av ärendelistan
Samrehabnämndens beslut
Samrehabnämnden godkänner ärendelistan efter tillägg information om möte
med primärvårdsstyrelsen samt en övrig fråga, kort information om regionens
budget 2016.
Dagens sammanträde
Ordförande Mona Stenström går igenom dagens ärendelista.
Till ärendelistan har tillförts punkt 11, information om möte med primärvårdsstyrelsen samt en övrig fråga, kort information om regionens budget 2016.
Beslutsgång
Ordförande Mona Stenström föreslår följande förslag till beslut:
Samrehabnämnden godkänner ärendelistan med tilläggen, information om möte med
primärvårdsstyrelsen samt en övrig fråga, kort information om regionens budget
2016.
Förslaget antas.
_________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(15)
Samrehabnämnden
2015-05-13
§ 27/2015
Dnr 2015-20 042
Delårsrapport, april 2015
Samrehabnämndens beslut
1. Delårsrapport, april 2015 godkänns samt skickas till huvudmännen.
2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
___________________________
Ordförande
Mona Stenström
_________________________
Justeringsman
Göran Larsson
Ärendet
Aprilrapporten är en avstämning av verksamhetsförändringar samt av nämndens ekonomi för årets första fyra månader, samt en prognos för hela året. I
rapporten görs en sammanfattande bedömning av om nämnden kommer att
uppfylla sitt uppdrag samt hur nämnden kommer att uppfylla av nämnden
fastställda indikatorer.
Dagens sammanträde
Ekonom Lotta Gradén redovisar samrehabnämndens aprilrapport 2015
för ledamöterna.
Ärendet diskuteras.
Förslag till beslut
Samrehabnämnden godkänner aprilrapporten 2015 samt skickas till huvudmännen.
Beslutsgång
Ordförande Mona Stenström ställer frågan om aprilrapport 2015 kan godkännas
och finner att så sker.
______________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(15)
Samrehabnämnden
2015-05-13
§ 28/2015
Uppföljning av ledningssystemet för kvalitet
Samrehabnämndens beslut
Samrehabnämnden antecknar informationen.
Ärendet
Samrehabnämndens ledningssystem. Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. Enligt SOSFS 2011:9 ska vårdgivaren med stöd av ledningssystemet planera, leda, kontrollera, följa upp, utvärdera och förbättra verksamheten.
Ledningssystemet omfattar:
Styrdokument (författningar, nämndplan, förvaltningsplan mm) som anger
principerna för ledningen av verksamheten.
Aktiviteter (rutiner, riktlinjer och andra dokument) som ska leda till att målet
med verksamhetens processer uppfylls.
Dokumentet ”Ansvarsfördelning hälso- och sjukvård Samrehab” anger hur ansvaret fördelas.
Nämndplan och internkontrollplanen anger vad som specifikt ska följas upp
och hur detta ska ske.
Dagens sammanträde
Maria Olsson, verksamhetschef, presenterar samrehabnämndens ledningssystem för ledamöterna.
Ledamöterna diskuterar och ställer frågor.
Beslutsgång
Ordförande Mona Stenström föreslår följande förslag till beslut:
Samrehabnämnden antecknar informationen.
Förslaget antas.
___________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(15)
Samrehabnämnden
2015-05-13
§ 29/2015
Uppföljning av avvikelser och inkomna synpunkter
Samrehabnämndens beslut
Samrehabnämnden antecknar informationen.
Ärendet
Uppföljning avvikelser och inkomna synpunkter.
Dagens sammanträde
Maria Olsson, verksamhetschef, informerar ledamöterna om den uppföljning
som gjorts gällande avvikelser och inkomna synpunkter. 7 avvikelser och 4
synpunkter har inkommit. Maria Olsson upplever att anmälan och uppföljning
fungerar väl i samrehab.
Ledamöterna diskuterar och ställer frågor.
Beslutsgång
Ordförande Mona Stenström föreslår följande förslag till beslut:
Samrehabnämnden antecknar informationen.
Förslaget antas.
___________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(15)
Samrehabnämnden
2015-05-13
30/2015
Uppföljning av samrehabnämndens plan för internkontroll, delprocess intäktsflöde
Samrehabnämndens beslut
Samrehabnämnden antecknar informationen.
Ärendet
Uppföljning av samrehabnämndens plan för internkontroll, delprocess intäktsflöde.
Dagens sammanträde
Verksamhetschef Maria Olsson informerar ledamöterna om den internkontroll
som görs.
Enligt samrehabnämndens plan för internkontroll ska uppföljning av delprocess intäktsflöde rapporteras till samrehabnämnden i maj respektive september.
Avstämning av genomförda besök och betalning/fakturering vid mottagning i
Skene, Svenljunga och Sätila har gjorts 2015-03-31. Avstämningen visar på
överensstämmelse av genomförda besök och betalning.
För kontroll av underlag för ersättning från Västra Götalandsregionen har
verksamheten en manuell rutin och hantering för uttag av uppgifter om presterade besök och kontaktpoäng som utgör fakturaunderlag varje månad.
Beslutsgång
Ordförande Mona Stenström föreslår följande förslag till beslut:
Samrehabnämnden antecknar informationen.
Förslaget antas.
___________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(15)
Samrehabnämnden
2015-05-13
31/2015
Dnr 2015-13 04
Budget 2016
Samrehabnämndens beslut
1. Budgetunderlag 2016-2019 för samrehabnämnden godkänns samt skickas
till huvudmännen.
2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
___________________________
Ordförande
Mona Stenström
_________________________
Justeringsman
Göran Larsson
Ärendet
Enligt avtalet mellan huvudmännen för Samrehab följer Samrehabnämnden
Marks kommuns budgetanvisningar. Förslaget utgör underlag för budgetberedningens arbete med att ta fram budget för planperioden 2016-2019. Budget för Samrehab planeras också utifrån kriterier och ersättning enligt Västra
Götalands regionens krav- och kvalitetsbok. Ersättningsnivåerna för 2016 är
ännu inte fastställda inom regionen varför en revidering av budget kan
komma att bli aktuell då dessa fastställts. Eventuella förändringar av vårdinnehållet på SÄS Skene påverkar också budgetförutsättningarna för Samrehabnämnden.
Dagens sammanträde
Ekonom Lotta Gradén redovisar budgetunderlaget 2016-2019, som skickats
med kallelsen, för nämndens ledamöter.
Ärendet diskuteras.
Förslag till beslut
Budgetunderlaget för 2016-2019 för Samrehabnämnden godkänns samt skickas till
huvudmännen.
Beslutsgång
Ordförande Mona Stenström ställer frågan om budgetunderlag 2016-2019 för
samrehabnämnden kan godkännas och finner att så sker.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(15)
Samrehabnämnden
2015-05-13
32/2015
Information från verksamheten
Samrehabnämndens beslut
Samrehabnämnden antecknar informationen.
Ärendet
Information från verksamheten
Dagens sammanträde
Asynja och kontrakt vårdval rehab. IS/IT bransch Hälso- och sjukvård har informerat att breddinförandet av Asynja i VGR har försenats och införandet av
Asynja/VISPH i samrehab beräknas starta tidigast andra kvartalet 2016.
Jan Blomqvist, HSNK Södra, konstaterar efter kontakt med Tomas Andersson,
Vårdvalsenheten, att nya ansökningar för Samrehab kommer att krävas inför
godkännande och kontraktsskrivning. Ledamöterna föreslår att verksamhetschef Maria Olsson kontaktar Jan Blomqvist HSNK Södra angående att detta
även bör vara en informationspunkt på Hälso- och sjukvårdsnämnd Södra.
Samrehab inväntar fortfarande nya avtalsförslag från Närhälsan gällande kassatjänster i Svenljunga och Sätila. Verksamheten förbereder parallellt med
detta för kortbetalning vid rehabmottagningarna.
Verksamhetschef Maria Olsson informerar om aktuella frågor i verksamheten,
samverkansvinster i samrehab, satsning på kompetensutveckling och samverkan samt ett svårare rekryteringsläge.
PwC har fått i uppdrag av revisorerna i Mark och Västra Götalandsregionen att
granska verksamheten som bedrivs inom samrehabnämndens ansvarsområde. Den 21 maj träffar revisorerna nämndens ordförande Mona Stenström,
verksamhetschef Maria Olsson och ekonom Lotta Gradén för revision.
Verksamheten har ställt fråga till Socialstyrelsen för klargörande om huruvida
Samrehab som vårdgivare kan ha sina huvudjournaler i de olika huvudmännens journalsystem.
Ledamöterna diskuterar och ställer frågor
Beslutsgång
Ordförande Mona Stenström föreslår följande förslag till beslut:
Samrehabnämnden antecknar informationen.
Förslaget antas
___________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(15)
Samrehabnämnden
2015-05-13
33/2015
Möte med primärvårdsstyrelsen
Samrehabnämndens beslut
Samrehabnämnden antecknar informationen.
Ärendet
Möte med primärvårdsstyrelsen
Dagens sammanträde
Vid ägarsamråd 2015-03-20 diskuterades den kassatjänst som funnits mellan
primärvården, Närhälsan och Samrehab.
”Kassatjänst i Mark och Svenljunga: det finns en överenskommelse om att
primärvården i Svenljunga och Sätila ska sköta kassatjänst för samrehab.
Svenljunga meddelade i december att de inte längre kan ta betalt. I Sätila har
man slutat ta betalt utan att meddela samrehab. Att man inte kan ta betalt
beror delvis på att vårdcentralerna infört Asynja men även på att samrehab
haft fler patienter under hösten.
Ägarsamrådet uppmanar samrehabnämnden att bjuda in primärvårdsstyrelsens presidium för att diskutera och tillsammans lösa frågan.”
Ledamöterna förslår att samrehabnämndens presidier bjuder in primärvårdsstyrelsens presidier till dialog måndagen den 24 augusti kl 15:00-16:00,
Skene lasarett, Stimrummet plan 4
Beslutsgång
Ordförande Mona Stenström föreslår följande förslag till beslut:
Samrehabnämnden antecknar informationen.
Förslaget antas.
__________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(15)
Samrehabnämnden
2015-05-13
34/2015
Dnr 2014-4 002
Anmälan av delegationsbeslut
Samrehabnämndens beslut
Samrehabnämnden antecknar anmälan om delegationsbeslut
Ärendet
Av 6 kap 35-37 § kommunallagen samt av samrehabnämndens delegationsordning
framgår att beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas
till nämnden.
Anställningsavtal
Tillsvidareanställning, konverteringar till tillsvidareanställning, förlängning av
vikariat
Beviljad ledighet
Ledigt för att prova annat arbete.
Beslutsgång
Ordförande Mona Stenström frågar om anmälan av delegationsbeslut
kan antecknas och finner att så sker.
___________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(15)
Samrehabnämnden
2015-05-13
35/2015
Meddelanden
Samrehabnämndens beslut
Samrehabnämnden antecknar redovisade meddelanden
1. Inbjudan öppet hus den 2 juni på RAMS, en kommunal verksamhet med
arbetsförberedande program.
2. (a, b, c) Begäran om avgång.
Beslutsgång
Ordförande Mona Stenström frågar om redovisade meddelanden
kan antecknas och finner att så sker.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(15)
Samrehabnämnden
2015-05-13
36/2015
Övriga frågor
Samrehabnämndens beslut
Samrehabnämnden antecknar informationen.
Ärendet
Regionens budget, kort information.
Dagens sammanträde
Göran Larsson, Västra Götalandsregionen, informerar ledamöterna gällande
planering och beslut inför regionens budget 2016. 2015-10-31 ska förslag till
beslut vara klart. Göran Larsson återkommer med mer information då beslut
är tagna.
Beslutsgång
Ordförande Mona Stenström föreslår följande förslag till beslut:
Samrehabnämnden antecknar informationen.
Förslaget antas.
__________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande