protokoll från årsstämma 2015

Stensäters samfällighetsförening
Protokoll fört vid årsmöte söndagen den 14 juni 2015
1. Årsmötets öppnande
Maj Öberg Waessman hälsade alla välkomna och öppnade årsmötet
2. Val av mötesordförande samt mötessekreterare
Till mötesordförande samt mötessekreterare valdes Maj Öberg Waessman samt Lars Elfving.
3. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare
valdes Sanna Tinglöv och Lena Karlsson
4. Fastställande av dagordning
Dagordningen godkändes
5. Godkännande av kallelse till mötet
Kallelsen till mötet har skett enligt stadgarna och godkändes av mötet.
6. Justering av röstlängd
Antalet fastigheter som var representerade var 20st se röstlängd från mötet
7. Föredragning av verksamhetsberättelse
Verksamhetsberättelsen gicks igenom av styrelsen.
8. Fastställande av resultat och balansräkning
Resultat och balansräkningen gicks igenom av kassören och ordföranden, fastställdes och
godkändes av årsmötet.
9. Föredragning av revisorernas berättelse.
Revisorernas revisionsberättelse med tillhörande anmärkningar lästes upp.
10. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen
Årsmötet beslutade att ge styrelsen ansvarsfrihet
11. Val av styrelseordförande samt övriga ledamöter.
Johannes Nordenstam, valdes till ordinarie ledamot på två år
Jana Rosqvist, valdes till ordinarie ledamot på två år
Maj Öberg Waessman, valdes till ordförande på två år vid årsmötet 2014, kvarstår ett år
Stefan Dahlin, valdes till ordinarie ledamot på två år vid årsmötet 2014, kvarstår ett år
Lars Elfving, valdes till ordinarie ledamot på två år vid årsmötet 2014, kvarstår ett år
Iréne Tinglöv, valdes till ordinarie ledamot på två år vid årsmötet 2014, kvarstår ett år
12. Val av två suppleanter
Gunnar Ferdman valdes på ett år
Mecdel Yildiz valdes på ett år
13. Val av vattenkommité
Lars Isacson och Anders Bygg valdes på ett år till vattenkommité
14. Val av revisorer
China Johannson och Moa Johansson valdes på ett år
Bjarne Lundholm valdes till revisorsuppleant på ett år.
15. Val av valberedning
Fredrik Wheeler valdes på ett år
16. Genomgång av motioner
Styrelsemotion beträffande förenklad ekonomisk redovisning
Motionen föredrogs av ordförande och årsmötet beslutade att:

Årsavgiften faktureras efter årsmötet och ska vara inbetald i sin helhet 30
september.

Arbetsdepositionen läggs som en röjdagsrabatt på årsavgiften följande år.
17. Gemensamma anläggningar
a) Vägar
Hyvling och saltning genomförd under maj månad. Kantklippningen kommer att ske en gång
efter midsommar och eventuellt en gång under augusti.
Blomsterhinkar med märken med 20km/h har satts ut längs vägen.
Fartbegränsningen gäller alla, påminn gäster och besökare i området!
b) Vattenanläggning
För att lättare kunna hitta läckage vid kranar, så kommer det att byggas träkistor runt
vintervattenavstängningar. Föreningen har grävt upp ett antal under våren, där nu
medlemmarna ser till att lådor byggs.
Beslut om att på sikt avveckla sommarvattenledningarna pga av att det orsakar mycket
läckage, utbyte av delar av detta ledningsnät har påbörjats.
Alltid viktigt att hushålla med vårt vatten, förbjudet att använda föreningens vatten till
trädgårdsvattning, uppfyllning av pooler etc.
Mötet tackar särskilt vattenkommitén och Johannes för allt arbete de lägger ner på vår
vattenanläggning!
c) Markområden
Näckrosklippning planerad till någon vecka efter midsommar.
Styrelsen har beställt fällning och bortforsling av nedblåsta träd i området.
För fällningen av två stora granar har vattenfall stått för kostnaden.
Bo Sjöberg tar även fortsättningsvis på sig att klippa nere vid badplatsen, stort tack från
föreningen för detta!
Styrelsen tar med sig frågan angående fyllning av gropar och spår vid badplatsen.
Styrelsen har gett Johannes, som har jägarlicens, i uppdrag att skicka in ansökan om
skyddsjakt avseende det ökande antalet kanadagäss vid badplatsen.
Bryggan skall inspekteras vid lågvatten och styrelsen ser till att en åtgärdsplan tas fram.
Styrelsen ser till att vi tar fram en gällande skogsbruksplan för vår mark.
18. Styrelsens förslag till budget 2015/2016 gicks igenom och förklarades.
Styrelsen föreslår oförändrad årsavgift 5200 kr/ år för fullt betalande medlemmar, och 4200
kr/år för de medlemmar som har eget vatten.
I årsavgiften ingår en arbetsdeposition på 1000 kr som går åter till medlemmarna enligt
styrelsemotionen, när arbetsplikten på 6 timmar per år fullgjorts.
Mötet godkände styrelsens budgetförslag, med den förändringen att arbetsdepositionen
även läggs in för räkenskapsåret 15/16.
19. Godkännande av debiteringslängd
Denna godkändes av mötet.
20. Platsen där protokollet kommer att finnas tillgängligt, är föreningens hemsida
www.stensater.com
21. Mötet avslutades kl 12:20
22. Övriga frågor
Inga övriga frågor
Maj Öberg Waessman
Lars Elfving
Ordförande
Sekreterare
Sanna Tinglöv
Lena Karlsson
Justeringsman
Justeringsman