PROTOKOLL 1 (39) - Skellefteå kommun

Transcription

PROTOKOLL
1 (39)
2014-12-17
Fritidsnämnden
Plats och tid
Medlefors ”Kunskapen” - kl. 09.00 – 15.00
Beslutande
Daniel Ådin, ordförande (S)
Joakim Wallström, vice ordf. (V)
Gunilla Lundström (S)
Fredrik Långström (S)
Yvonne Wahlberg (S)
Åsa Stenlund Björk (S) 09.45 – 15.00
Jonna Lundgren (S)
Tjänstemän
Leif Gustafsson, fritidschef
Eddy Lindström, avd.chef – administrativa avdelningen
Berith Markstedt, avd.chef – verksamhetsavdelningen
Hans Petterson, avd.vhef – förening & idrott
Anette Andersson, nämndsadministratör
tjänstgör för Åsa Stenlund-Björk (S) 09:00 – 09.45
Robert Eskelinen (S)
Inger Sundbom (FP)
Johan Söderberg (M)
Sonja Hedqvist (C)
Charlotta Enqvist (KD)
Ersättare
Ewa Eriksson (S)
Jonna Lundgren (S) 09.45 – 15.00
Rickard Dahlström (S) (13.00 – 16.15)
Christoffer Engström (FP)
Hans Brettschneider (MP) (13.00 – 15.55)
Justerare
Inger Sundbom (FP)
Paragrafer
§ 259 - § 290
Underskrifter
_________________________________
Daniel Ådin, ordförande
____________________________________
_________________________________
Inger Sundbom, protokolljusterare
BEVIS OM ANSLAG
Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla
Sammanträdesdatum
2014-12-17
Anslaget har satts upp
2015-01-12
Förvaringsplats för protokollet
Fritidskontoret
Underskrift
____________________________________
Utdragsbestyrkande
Anslaget tas ner efter
2015-02-04
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Fritidsnämnden
PROTOKOLL
2
2014-12-17
§ 259
Val av justerare och eventuell tjänstgöring
Inger Sundbom (FP) valdes till att, jämte ordförande, justera
protokollet.
Frånvarande ordinarie ledamot:
Åsa Stenlund-Björk (S) var frånvarande 09.00 – 09.45 och för henne
tjänstgjorde Jonna Lundgren (S)
Bland ersättarna saknades Elin Segerstedt Söderberg (M) och Mustafa Nor
Jibril (S)
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Fritidsnämnden
PROTOKOLL
2014-12-17
§ 260
Godkännande av dagordning
Sammanställning
Vid dagordningens fastställande anmäldes ett antal ärenden under
”Informations- och diskussionsärenden”, ”Rapporter” och ”Övriga
frågor”.
Fritidsnämndens beslut
Godkänna dagordningen med ett antal tillägg.
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
3
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Fritidsnämnden
PROTOKOLL
2014-12-17
§ 261
Demokratilotsen besöker fritidsnämnden
Jörgen Svedberg, demokratilots, besöker fritidsnämnden och berättar
om ungdomsfullmäktigedagen som hålls 2015-02-12. I samband med
den kan politiker skicka in frågor som senast 2015-01-31. Jörgen vill
trycka på att frågan som ställs under ”Politiker frågar” ska vara
påverkningsbar!
Jörgen berättar också om nätverket ”Ung i Skellefteå” och i samband
med det så nämndes bland annat dessa punkter:
- Unga deltar i beslut och frågor.
- Av- och för unga – deltagande utifrån intresse.
- Tar upp aktuella samhällsfrågor.
- Pågår parallellt med ungdomsfullmäktige.
- Skapar ett brett kontaktnät – bl a med föreningsliv, fritidsgårdar
och ungdomsfullmäktige.
Han berättade också att de har haft julfika med unga politiker som
har hållits 9-15 december på olika ställen. Många ungdomar var med
på detta julfika och det blev många, livliga och intressanta
diskussioner.
Jörgen avslutar med att berätta om den nya digitala ordning som
kommer gälla i ungdomsfullmäktige. Där kommer ungdomarna att
kunna skriva förslagen på skärmen, de kan skicka in förslagen till rätt
nämnd direkt och de kommer att kunna stödja/gilla andra klassers
förslag.
Det kommer att underlätta både när förslagen ska lämnas in och när
de ska handläggas.
Godkänna informationen.
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
4
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Fritidsnämnden
§ 262
PROTOKOLL
5
2014-12-17
Dnr FN 2014-000434 800
Ekonomirapport, fritidsnämndens
verksamheter 2014-11-30
Sammanfattning
Övergripande redovisning av ekonomiläget per 2014-11-30 för
förvaltningens olika verksamheter inklusive projekt.
Förändringar av nettokommunbidraget tom 2014-11-30 enligt
nedanstående sammanställning:
2 800,0 ”
Insats B och C med totalt
KS § 492/13
B= Eftermiddagsverksamhet med läxhjälp
C= Ökad satsning på integration i föreningslivet, Anderstorp och Moröbacke
ur social investeringsfond
SK Lejon
KS § 492/13, ur social investeringsfond
174,4 ”
Patrullriks 2014 Gärdsmark
KS § 187/13
320,0 ”
Samverkansavtal, Bottenvikens skärgård
KS § 72/14
377,0 ”
Försök med turbåtstrafik sommaren 2014
KS § 85/14
250,0 ”
Supervalåret 2014, ökat valdeltagande
KS § 146/14
120,0 ”
Resultatöverföring/kompletteringsbudget 2014
20 590,0 ”
15,0 ”
Vattenbaren vid Stadsfesten
KS § 205/14
Skol-IF
KS § 261/14, ur social investeringsfond
1 162,4”
25 808,8 ”
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Fritidsnämnden
PROTOKOLL
2014-12-17
Utifrån åtaganden via kompletteringsbudget 2014, andra åtaganden,
bidragsbeslut, anslag utifrån social investeringsfond för närvarande
på 5,4 (på 1,5 år respektive tom år 2017) med mera prognostiseras ett
resultat på cirka 20 000 000 kronor.
I anslutning till ekonomirapporten repeteras kommunens
styrprinciper för resultatöverföring. Av styrprinciperna framgår bland
annat: ”Nämndernas ekonomiska ansvar gäller över tiden. Därför tar
nämnderna med sig resultatet (avvikelse från årets driftbudget) i
bokslutet till nästkommande år. Syftet med resultatöverföringen är
att, genom större flexibilitet, stimulera till en effektiv
resursanvändning. Huvudprincipen är att hela resultatet överförs och
ackumuleras över tid. Nämnden ska tillgodoräknas effekterna av sitt
eget agerande.”
Principerna för periodisering av föreningsbidrag diskuterades med
kommunledningskontoret och ekonomichefen i samband med bokslut
2013.
Fritidsnämnden beslutade 2014-01-21 § 3 bland annat att:
”Enskilda bidragsbeslut, över 100 000 kronor och som bedöms som
säkra ur ett genomförandeperspektiv, prövas enskilt för bokföring
som upplupen kostnad.”
Ovan angiven rutin tillämpas i bokslut 2014.
I den prognostiserade avvikelsen ligger viss eftersläpning vad gäller
bidragsutbetalningar av den typen som inte är lämplig att bokföra
som upplupen kostnad i bokslutet.
1. Anta upprättad ekonomirapport per 2014-11-30
2. Poängtera att i prognostiserat resultat ingår anslag ur social
investeringsfond på ca 5 000 000 kronor som ska förbrukas inom
kommande år, tom 2017.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse
Bilagor
__________________________________________________
Beslutet sänds till:
Administrativa avdelningen (FRKELIM)
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
6
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Fritidsnämnden
§ 263
PROTOKOLL
2014-12-17
Dnr FN 2014-000409 800
VEP investeringsbudget 2016-2020 (över
nämnden för support och lokaler)
Sammanfattning
Fritidskontoret har upprättat förslag till investeringsbudget för
verksamheterna 9100 SPORTHALLAR, 9100 BAD INOMHUS och 9100
FRITIDSGÅRDAR.
Dessa verksamheter lyder under nämnden för support & lokaler men
fritidsnämnden, som nyttjare, äskar medel för investeringar för dessa
anläggningar över nämnden för support & lokaler.
Efter överläggningar föreslårs att projekten med kommentarer och
investeringsuppgifter, enligt bilaga, ska föreläggas fritidsnämnden.
1. Som konsekvens av fastighetsorganisationen föreslå nämnden för
support och lokaler att, i budgetäskande för perioden, inarbeta
följande äskande (utgifter, tkr) enligt bilaga (ett antal äskanden är
inte prissatta).
Verksamhet
9100 Sporthallar
9100 Bad, inomhus
9100 Fritidsgårdar
Utgifter
Inkomster
27 000
83 600
2 500
113 100
2. Stryk ordet ”Friidrottshall” ur texten ”Friidrottshall/fullstor
sporthall, Moröbacke” (K4)
Yrkande 1
Daniel Ådin (S) föreslår att (på bilagans första sida)
investeringsplanen kompletteras med ”Fullstor sporthall, Boliden”.
Joakim Wallström (V) yrkar på avslag på förslaget om att
komplettera med ”Fullstor sporthall, Boliden”.
Beslutsgång 1
Ordföranden ställer sitt förslag och Joakim Wallströms yrkande var
för sig under proposition och finner att fritidsnämnden bifallit
ordförandes förslag.
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
7
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Fritidsnämnden
PROTOKOLL
2014-12-17
Yrkande 2
Daniel Ådin (S) föreslår att fritidsnämnden bifaller kontorets förslag.
Johan Söderberg (M) och Joakim Wallström (V) yrkar på att (K1)
”Eddahallen utveckling, etapp 1, omklädningsrum, inkl. fasta
inventarier” tidigareläggs från 2017 till 2016 samt (K2) ”Eddahallen
utveckling, etapp 2 inkl. fasta inventarier” tidigareläggs från 2019 till
2018 och att ”Renovering, Örjanshallen” (K6) stryks ur
investeringsplanen.
Ett tilläggsyrkande läggs om att 10 000 000 kronor avsätts till ett
demokratiprojekt i vilket ungdomar i Skelleftehamn får vara med i
beslutsprocessen.
Beslutsgång 2
Ordföranden ställer kontorets förslag och M/V:s yrkande var för sig
under proposition och finner att fritidsnämnden bifallit kontorets
förslag.
Votering begärs och verkställs över följande godkända
voteringsproposition:
”Den som stöder kontorets förslag röstar ja. Den som stöder M/V:s
yrkande röstar nej.”
Omröstningsresultat
Vid uppropet avges 6 ja-röster (Gunilla Lundström (S), Fredrik
Långström (S), Yvonne Wahlberg (S), Åsa Stenlund-Björk (S),
Robert Eskelinen (S), Daniel Ådin (S)) och 5 nej-röster (Joakim
Wallström (V), Inger Sundbom (FP), Johan Söderberg (M), Sonja
Hedqvist (C), Charlotta Enqvist (KD)). Därmed föll också M/V:s
tilläggsyrkande.
Reservation
Johan Söderberg (M) och Joakim Wallström (V) reserverar sig mot
beslutet till förmån för eget förslag.
Beslutsunderlag
Förslag till investeringsbudget (bilaga)
Tjänsteskrivelse
__________________________________________________
Nämnden för support & lokaler
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
8
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Fritidsnämnden
§ 264
PROTOKOLL
2014-12-17
Dnr FN 2014-000410 800
VEP investeringsbudget, fritidsnämnden
2016-2020
Sammanfattning
Förslag till investeringsbudget 2016 – 2020 diskuterades.
1. Till budgetberedningen uttrycka behovet av att återgå till en
investeringsram på 10 000 000 kronor per år för fritidsnämndens
investeringar (exkl. camping) och att investeringsramen för
campingverksamheten behålls på 8 500 000 kronor per år.
2. Fritidsnämnden får beloppen som en egen ram för investeringar i
egna anläggningar.
Beslutsunderlag
Förslag till investeringsbudget (bilaga)
Tjänsteskrivelse.
__________________________________________________
Fritidsnämndens ledamöter
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
9
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Fritidsnämnden
§ 265
PROTOKOLL
2014-12-17
Dnr FN 2014-000411 800
VEP driftbudgeten 2016-2018
Sammanfattning
Fritidsnämndens budgetäskande inför 2016 har upprättats i enlighet
med budgetberedningens anvisningar.
Av kommunfullmäktiges beslut 2014-11-18 framgår bland annat att
planeringsramar för 2016 fastställts, för fritidsnämndens del
202 184 000 kronor.
Godkänna redovisat budgetförslag innebärande behov av
nettokommunbidrag enligt nedan
Budget 2016
209 871 500
Plan 2017
215 634 000
Plan 2018
221 138 000
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse
__________________________________________________
Kommunledningskontoret (KLKAMAD)
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
10
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Fritidsnämnden
§ 266
PROTOKOLL
2014-12-17
Dnr FN 2014-000379 800
Utvecklingsrapport inför budget 2016 och plan
2017-2018
Sammanfattning
I budgetarbetet inför år 2016 och plan för 2017-2018 ingår att
upprätta en ”utvecklingsrapport” för perioden.
Som en av delarna i rapporten ingår bland annat att beskriva
”förväntad utveckling under perioden”. En sådan skrivning finns
bifogad detta ärende.
Godkänna upprättad ”utvecklingsrapport”
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse
Bilaga
__________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
11
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Fritidsnämnden
§ 267
PROTOKOLL
2014-12-17
Dnr FN 2014-000412 800
Fritidsnämndens visions- och verksamhetsidé
2016
Sammanfattning
Redovisning av förslag till visions- och verksamhetsidé för
fritidsnämnden.
1. Godkänna fritidsnämndens visions- och verksamhetsidé 2016.
2. Lyfta visions- och verksamhetsidén i starten av varje
mandatperiod.
Beslutsunderlag
Förslag till fritidsnämndens visions- och verksamhetsidé 2016
Tjänsteskrivelse.
__________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
12
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Fritidsnämnden
§ 268
PROTOKOLL
2014-12-17
Dnr FN 2014-000378 800
Fritidsnämndens interna mål 2015
Sammanfattning
Kommunfullmäktige beslutade 2014-04-23 om budget och
koncernstyrkort för år 2015.
Nämndsstyrkortet för år 2015 fastställdes, efter justering, vid
fritidsnämndens sammanträde 2014-05-27.
Prognoser och utfall gällande dessa nämndsmål rapporteras till
kommunstyrelse/kommunfullmäktige i samband med delårsrapporter
och bokslut.
När det gäller nämndernas interna mål framgår av
kommunledningskontorets anvisningar att: ”en större frihet ges i hur
nämnderna själva vill lägga upp sin egen interna rapportering.”
1. NGI (Nöjd Gäst Index) ska lyftas ut ur styrkorten och
omformuleras samt presenteras vid januari månads nämnd.
2. Skalan under ”Procentuellt antal flickor som besöker
fritidsgårdarna ska inte minska” ändras till rött: < 32%, gult 3343% och grönt > 44%
3. Antal gästnätter på kommunala campingplatser ska vara minst
190 000 och detta mått sätts också för grönt
4. I övrigt anta föreslagna interna nämndsmål för år 2015.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse
__________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
13
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Fritidsnämnden
§ 269
PROTOKOLL
2014-12-17
Dnr FN 2014-000141 824
Ansökan om att bli en godkänd allmän
samlingslokal, föreningen NASA
Sammanfattning
Föreningen NASA (Nyfors, Antkläppen, Storbränna och Asplidens
byautveckling) har skickat in en ny ansökan 2014-10-12 om att bli klassad
som allmän samlingslokal.
Tidigare beslut är taget vid fritidsnämnden 2012-04-19 § 61 där det
beslutades enligt punkt två ”att föreningen kan inkomma med ny ansökan
när lokalen uppfyller kraven för allmän samlingslokal”.
Av tidigare ärendeberedning framgår följande: Lokalen ligger i Storbränna
inom Byske nyckelkodsområde. Den uthyrningsbara ytan är 120 m2. De
närmaste samlingslokalerna finns i Segerlund/Lövholm (avstånd drygt sex
kilometer) och Norrlångträsk (avstånd åtta kilometer). Aktivitetshuset
Älvan i Fällfors (Folkets Hus) är nio kilometer bort.
I de fyra byarna finns det totalt cirka 30 hushåll. Totalt ungefär 64
personer. 45 % är kvinnor och 55 % män. Det finns elva ungdomar i
åldrarna 7-25 år och två barn i åldrarna 0-6 år. Det finns även tio fritidshus
i området.
Föreningen har under senare tid färdigställt den handikappanpassade
toaletten, ledstången i trappen, enkel kastbar brandstege, element i gymmet
och monterat hängrännor med mera.
Föreningen kommer att montera en ramp samt bygga om bron som
beräknas vara klar senast 2015-08-31.
1.
Under förutsättning att lokalen blir tillgänglig för alla, via ny ramp,
senast 2015-08-31, godkänna att lokalen klassas som allmän
samlingslokal.
2.
År 2014 får vara kvalificeringsår för driftbidraget.
Beslutsunderlag
Bilagor
Tjänsteskrivelse
______________________________________________________
Föreningen NASA
Administrativa avdelningen (FRKAWAN)
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
14
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Fritidsnämnden
§ 270
PROTOKOLL
2014-12-17
Dnr FN 2014-000414 800
Fritidsnämndens måluppfyllelse/styrkort 2014,
rapportering till kommunfullmäktige
Sammanfattning
Vid dagens möte redovisades preliminärt utfall av mål- och
resultatstyrning utifrån balanserad styrning avseende utfall/resultat
avseende nämndsmål för de fyra fasta perspektiven gällande
fritidsnämndens rapportering till kommunfullmäktige för 2014.
Anta resultatredovisning gällande 2014 enligt bilaga.
Beslutsunderlag
Nämndsmål 2014 för rapportering till kommunfullmäktige.
Tjänsteskrivelse
__________________________________________________
Kommunfullmäktige
Funktionsbrevlåda (BUDGET OCH BOKSLUT)
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
15
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Fritidsnämnden
§ 271
PROTOKOLL
2014-12-17
Dnr FN 2014-000415 800
Fritidsnämndens måluppfyllelse/styrkort 2014,
nämndens interna mål
Sammanfattning
Fr o m år 2012 gjorde Skellefteå kommun ett ”omtag” i
styrkortsarbetet innebärande en mer fokuserad form av
delårsrapportering och bokslutshantering mot kommunstyrelse och
kommunfullmäktige.
Enligt kommunledningskontorets anvisningar från 2011-04-14
gällande budget 2012 och det reviderade styrkortsarbetet framgick
bland annat ”en större frihet i hur nämnderna själva vill lägga upp sin
egen interna rapportering.”
I arbetet med de interna målen har ingått att skapa mallar för
redovisning/visualisering av bland annat graden av måluppfyllelse
avseende de interna målen. Liknande arbete gjordes för
chefsområdenas handlingsplaner och aktiviteter.
Utifrån ovan nämnda förändringar i styrkortsarbetet behandlar
fritidsnämnden, vid decembersammanträdet, bedömning av
måluppfyllelse, på årsbasis, det vill säga vilken grad av
måluppfyllelse som verksamheten uppnått under 2014.
Anta upprättad rapport avseende måluppfyllelse, fritidsnämndens
interna mål 2014, enligt bilaga.
Beslutsunderlag
Nämndens interna mål 2014 inkl förslag till bedömning av
måluppfyllelse avseende år 2014.
__________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
16
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Fritidsnämnden
§ 272
PROTOKOLL
2014-12-17
Dnr FN 2013-000023 824
Ansökan om omställningsbidrag,
Skelleftehamns Folketshusförening
Sammanfattning
2013-01-24 ansökte Skelleftehamns Folketshusförening om
omställningsbidrag och beviljades 100 000 kronor (FN 2013-02-20 §
22). Nämnden beslutade då även att ”uppmana Skelleftehamns
Folketshus förening att inkomma med förnyad ansökan för år 2014
om behovet fortfarande finns av omställningsbidrag”.
2014-09-01 skickade Skelleftehamns Folketshusförening in en
förnyad ansökan och vid fritidsnämndens möte 2014-09-23 § 182
behandlades den och beslutet blev ”Utifrån aktuell ansökan avslå
ansökan”.
2014-12-01 inkom de återigen med ansökan, enligt bilaga.
Bevilja 100 000 kronor som sista delen i Skelleftehamns
folketshusförenings omställningsbidrag (VHT 3007 FRI 5995)
Reservation
Den samlade alliansen reserverar sig mot beslutet med motivering
som redovisas sist i detta ärende.
Yrkande
Daniel Ådin (S) föreslår att fritidsnämnden bifaller arbetsutskottets
förslag.
Johan Söderberg (M) yrkar på avslag till ansökan på grund av att
bidraget till Skelleftehamns folketshusförening skapar en
snedvridning av marknaden.
Beslutsgång
Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag och Johan Söderbergs
yrkande var för sig under proposition och finner att fritidsnämnden
bifallit arbetsutskottets förslag.
”Den som stöder arbetsutskottets förslag röstar ja. Den som stöder
Johan Söderbergs yrkande röstar nej.”
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
17
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Fritidsnämnden
PROTOKOLL
18
2014-12-17
Robert Eskelinen (S), Daniel Ådin (S)) och 4 nej-röster (Inger
Sundbom (FP), Johan Söderberg (M), Sonja Hedqvist (C), Charlotta
Enqvist (KD)) samt 1 som avstod (Joakim Wallström (V)).
Beslutsunderlag
Ansökan från Skelleftehamns FHF
Tjänsteskrivelse
Motivering till reservation
Skelleftehamn Folkets Hus är en aktör som tillhandahåller allmänna
samlingslokaler och även lokaler som kan klassificeras om kommersiella. I
området finns även andra aktörer som tillhandahåller lokaler och konkurrerar på
samma marknad. Därför är det av största vikt att vi inte ger stöd till en förening
som riskerar att snedvrida konkurrensen, utan endast ge ett stöd för att
möjliggöra ett tillhandahållande av billiga lokaler för föreningsverksamhet.
Detta tillgodoses mycket väl genom det uppdragsersättningsavtal som för
tillfället ger ett stöd på 741 000 kronor.
Denna ansökan syftar enligt dess innehåll till att bland annat ge föreningen
möjlighet att vinna marknadsandelar på bekostnad av övriga aktörer. Att då från
kommunalt håll ge stöd till detta är väldigt snett och enligt vår uppfattning fel ur
ett likabehandlingsperspektiv och inget vi kan stödja.
__________________________________________________
Skelleftehamns Folketshus förening
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Fritidsnämnden
§ 273
PROTOKOLL
2014-12-17
Dnr FN 2014-000368 805
Ansökan om maskinbidrag, Bergsbyns SK
Sammanfattning
Bergsbyns SK söker bidrag till en ny begagnad skoter, kostnaden är
66 000 kronor, föreningen ansöker om 33 000 kronor i bidrag.
1. Bergsbyns SK får 50 % av kostnaden dock max 33 000 kronor.
2. Bidraget betalas ut mot kostnadsredovisning från föreningen,
inom ett år från beslutsdatum (VHT 3004 FRI 5448).
Beslutsunderlag
Skrivelse Bergsbyns SK
Tjänsteskrivelse Förening och Idrott
__________________________________________________
Bergsbyns SK
Förening och Idrott (FRKHPEO)
Förening och Idrott (FRKMKAO)
Administrativa avdelningen (FRKELIM )
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
19
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Fritidsnämnden
§ 274
PROTOKOLL
2014-12-17
Dnr FN 2014-000359 805
Ansökan om bidrag till utbildning av
Cheerleading-ledare, Unga Örnar
Sammanfattning
Unga Örnar söker bidrag med 30 000 kronor för att utbilda ledare till
deras cheerleading verksamhet.
Unga Örnar bedriver cheerleading verksamhet som i första hand är
riktad till flickor. Föreningen har i dagsläget kö till grupperna. För att
leda cheerleading krävs en utbildning som genomförs av
gymnastikförbundet.
1. Bevilja ett engångsbidrag på 30 000 kronor för utbildning av
ledare, att utbetalas efter kostnadsredovisning inom ett år efter
beslut (VHT 3004 FRI 5471)
2. Föreningen får inför kommande år budgetera för utbildning av
ledare.
Yrkande
Daniel Ådin (S) föreslår att fritidsnämnden bifaller arbetsutskottets
förslag.
Johan Söderberg (M) yrkar på avslag till ansökan.
Beslutsgång
Vid uppropet avges 7 ja-röster (Joakim Wallström (V), Gunilla
Lundström (S), Fredrik Långström (S), Yvonne Wahlberg (S), Åsa
Stenlund-Björk (S), Robert Eskelinen (S), Daniel Ådin (S)) och 4 nejröster (Inger Sundbom (FP), Johan Söderberg (M), Sonja Hedqvist
(C), Charlotta Enqvist (KD)).
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
20
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Fritidsnämnden
PROTOKOLL
2014-12-17
Beslutsunderlag
Unga Örnar ansökan
Tjänsteskrivelse
__________________________________________________
Förening och idrott (FRKHPEO)
Förening och idrott (FRKMREM)
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
21
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Fritidsnämnden
§ 275
PROTOKOLL
2014-12-17
Dnr FN 2014-000392 805
Uppföljning om bidrag till Ledsagarservice,
Fibromyalgiföreningen
Sammanfattning
Ledsagarservice är en insats för medborgare med
funktionsnedsättning, som behöver stöd för ett aktivt fritidsliv.
För 2014 så har föreningen haft 150 000 kronor i ersättning.
Fritidskontoret har i avstämningen med föreningen haft diskussioner
om ersättningen storlek och kommit fram till följande.
1. Fibromyalgiföreningen erbjuds en uppdragsersättning för
heltidsanställd person under 2015 på 150 000 kronor för
ledsagarservice, som utbetalas nu.
2. Fibromyalgiföreningen uppmanas att inkomma med en
redovisning över deras uppdrag under 2014 och då kan
resterande bidrag på 15 000 kronor utbetalas.
3. Vid lägre sysselsättningsgrad sänks bidraget
(VHT 5209 FRI 5903).
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse.
__________________________________________________
Fibromyalgiföreningen
Verksamhetsavdelningen (FRKHROM)
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
22
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Fritidsnämnden
§ 276
PROTOKOLL
2014-12-17
Dnr FN 2014-000404 820
Ansökan om bidrag till uppförande av ridhus
och anläggning av ny utomhusridbana,
Lövångers Ryttarsällskap
Sammanfattning
Lövångers Ryttarsällskap ansöker om bidrag till uppförande av
ridhus, för att kunna bedriva verksamhet året runt för ungdomarna i
Lövånger med omnejd.
Kostnaden för det är 10 625 000 kronor, den tänkta finansieringen ser
ut så här
Allmänna arvsfonden
6 200 000 kronor
Idrottslyftet
600 000 kronor
Egen insats
200 000 kronor
Skellefteå Kommun
3 625 000 kronor
1. Fritidsnämnden äskar om medel från kommunstyrelsen under
2015 med 1 812 500 kronor och 2016 med 1 812 500 kronor totalt
3 625 000 kronor.
2. Bidraget utbetalas mot kostnadsredovisning om övrig finansiering
är klar.
3. Bygglov och andra tillstånd söker föreningen.
4. Gäller vid bifall från kommunstyrelsen och att övrig finansiering
är klar.
Beslutsunderlag
Skrivelse Lövångers Ryttarsällskap
Tjänsteskrivelse Förening och Idrott
__________________________________________________
Lövångers Ryttarsällskap
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
23
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Fritidsnämnden
§ 277
PROTOKOLL
2014-12-17
Dnr FN 2014-000373 823
Medborgarförslag (136/14) : Gör tydligare
märkning av motionsspåren på Vitberget
Sammanfattning
Det har kommit in ett medborgarförslag från en privatperson som
tycker att motionsspåren på Vitberget bör märkas tydligare.
Fritidskontoret ställer sig positivt till förslaget.
Fritidskontoret tar till sig av medborgarförslaget och fortsätter det
arbete som påbörjats.
Beslutsunderlag
Medborgarförslag
Tjänsteskrivelse
__________________________________________________
Förslagsställaren
Förening och idrott (FRKSPEN)
Förening och idrott (FRKMWID)
Kommunledningskontoret (KLKALUK)
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
24
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Fritidsnämnden
§ 278
PROTOKOLL
2014-12-17
Dnr FN 2014-000413 805
Bidragsansökan om nytt golv i Degerbyhallen,
Skellefteå Badmintonklubb
Sammanfattning
Skellefteå Badmintonklubb söker bidrag med 350 000 kronor för att
byta golvmatta i Degerbyhallen.
Ärendet är förberett enligt checklistan
1. Bevilja Skellefteå Badmintonklubb bidrag med 350 000 kronor
under förutsättning att övrig finansiering beviljas.
2. Bidraget betalas ut efter kostnadsredovisning, från föreningen,
inom ett år efter beslut, VHT 3004 FRI 5542
Beslutsunderlag
Ansökan Skellefteå Badmintonklubb
Tjänsteskrivelse
__________________________________________________
Skellefteå Badmintonklubb
Förening och idrott (FRKMREM)
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
25
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Fritidsnämnden
§ 279
PROTOKOLL
26
2014-12-17
Dnr FN 2014-000417 808
Gratifikation för innovation, Skellefteå Kraft
Arena
Sammanfattning
En arbetsgrupp vid Skellefteå Kraft Arena har tagit fram en produktutveckling
av DACO:s ihopskruvning av publikskyddet ovanpå sargen.
Man har utvecklat är en flexibel ihopsättning av publikskyddet med hjälp av en
plastad wire. Denna lösning har halverat åtgången av ”Plexiskivor” på Arenan.
Produkten finns nu i DACO:s sortiment. DACO har bl.a. levererat produkten till
alla SHL-föreningar som har DACO:s sarger (8 st).
Den beräknade besparing som görs bara på Skellefteå Kraft Arena med hjälp av
denna produkt rör sig om ca 50 000 kr per år.
Fredrik Lundqvist har varit ledande i arbetet med att jobba fram denna produkt.
1. Utdela en gratifikation på 5 000 kronor till Fredrik Lundqvist
2. Betala ut 5 000 kronor till arbetslaget för personalfrämjande
åtgärder.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse
__________________________________________________
Skellefteå Kraft Arena (FRKDJON)
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Fritidsnämnden
§ 280
PROTOKOLL
27
2014-12-17
Dnr FN 2014-000418 808
Nätverket "Ung i Skellefteå"
Sammanfattning
Under 2014 genomfördes Ung Kraft på fritidsgårdarna. Ung kraft byggde på
att sprida kunskap om ungas demokratiska rättigheter, d.v.s. hur kan vi gå från
idé till verklighet, vilka påverkanskanaler som finns osv.
Det goda resultatet från 2014-års arbete ligger idag som grund för
tankar om att bilda en referensgrupp av ungdomar ”Ung i Skellefteå”.
Nätverket ”Ung i Skellefteå” vars mål är att drivas av och för
ungdomar blir en viktig kanal för politiker och tjänstepersoner att
kunna använda sig av för att få ungas perspektiv på olika aktuella
samhällsfrågor, aktuellt just nu är frågan hur Vitbergsområdet ska
utvecklas.
Godkänna förslaget att sätta ihop en referensgrupp.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse.
Brev till berörda
__________________________________________________
Demokratilots (FRKJSVG)
Verksamhetsavdelningen (FRKBMAT)
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Fritidsnämnden
§ 281
PROTOKOLL
28
2014-12-17
Dnr FN 2012-000189 822
Motion (13/12) om utredning av badhusen
Örjansbadet och Eddahallen
Sammanfattning
Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2012-05-22 § 329 beslutat att remittera en
motion från kommunfullmäktigeledamoten Hans Brettschneider (MP) till
fritidsnämnden.
Motionen vill att man utreder alternativ för de avsatta pengarna för en
renovering av Örjansbadet i Skelleftehamn, vad kan dessa alternativa lösningar
innebära för Örjansbadet, Eddahallen och Vitbergsbadet.
Fritidskontoret anser att den översyn som pågår ska fortsätta utifrån de ramar
som tagits i investeringsplan 2016 – 2017, ärendena aktualiseras igen i
investeringsplan 2016- 2020.
1. Arbetet med att ta fram underlag utifrån beslut i investeringsplan 2016- 2017
ska fortsätta.
2. Avslå motionen utifrån att hittills beviljad ram avser renovering av badhuset
Örjanshallen.
Yrkande
Daniel Ådin (S) föreslår fritidsnämnden att följa arbetsutskottets
förslag och avslå motionen.
Johan Söderberg (M) yrkar på bifall till motionen.
Beslutsgång
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Fritidsnämnden
PROTOKOLL
2014-12-17
Robert Eskelinen (S), Daniel Ådin (S)) och 5 nej-röster (Joakim
Wallström (V), Inger Sundbom (FP), Johan Söderberg (M), Sonja
Hedqvist (C), Charlotta Enqvist (KD)).
Beslutsunderlag
Protokollsutdrag KS au 2012-05-22 § 329 med bilaga
Tjänsteskrivelse
__________________________________________________
Kommunfullmäktige
Verksamhetsavdelningen (FRKBMAT)
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
29
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Fritidsnämnden
§ 282
PROTOKOLL
2014-12-17
Dnr FN 2014-000396 800
Förslag till mötesplanering för arbetsutskott
och fritidsnämnd 2015-2016
Sammanfattning
Ordföranden har lämnat följande förslag på mötesplanering:
Arbetsutskott Fritidsnämnd
Övriga noteringar
15/1: AU-beredning
Träff med budgetberedningen
Bokslut
13/2: Förslaget till investeringar
och ramar skickas ut från
budgetberedningen
11/3: Synpunkter på ramar och
investeringar till
budgetberedningen.
2/4: Förslag på slutgiltiga ramar
delges nämnderna.
21/4: Kommunfullmäktige beslutar
om budget
29/5: Nämndens styrkort lämnas
in
2015-01-15
2015-01-20
(torsdag)
(tisdag)
2015-02-16
2015-02-24
(måndag)
(tisdag, heldag)
2015-03-10
2015-03-24
(tisdag)
(tisdag)
2014-04-16
2014-04-28
(torsdag)
(tisdag, heldag)
2015-05-12
2015-05-26
(tisdag)
(tisdag)
2015-06-09
2015-06-17
(tisdag)
(onsdag)
2015-08-11
2015-08-18
(tisdag)
(tisdag)
2015-09-08
2015-09-22
(tisdag)
(tisdag)
2015-10-06
2015-10-22 – 10-23
(tisdag)
(torsdag - fredag)
2015-11-03
2015-11-10
(tisdag)
(tisdag)
2015-11-24
2015-12-08
(tisdag)
(tisdag, heldag)
2015-12-22
2016-01-12
(tisdag)
(tisdag)
2016-01-25
2016-02-09
(måndag)
(tisdag, heldag)
2016-02-23
2016-03-08
(tisdag)
(tisdag)
11/8: AU-beredning
15/9: Kommunstyrelsen behandlar
nämndernas styrkort
Planeringsdagar
27-28/10 alt. 28-29/10:
Kommunens framtidsdagar
3/11: AU-beredning
Arbetsutskottets och fritidsnämndens sammanträden hålls kl. 13.00
där inte annat anges
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
30
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Fritidsnämnden
PROTOKOLL
2014-12-17
Godkänna förslaget till mötesplanering för arbetsutskott och
fritidsnämnd.
Beslutsunderlag
Förslag till mötesplanering
Tjänsteskrivelse
__________________________________________________
KLK - medborgarservice (KLKMGRM)
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
31
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Fritidsnämnden
§ 283
PROTOKOLL
2014-12-17
Dnr FN 2014-000419 809
Redovisning av medarbetarenkäten 2014
Sammanfattning
Fritidschefen redovisade fritidsförvaltningens resultat ur
medarbetarenkäten som genomfördes i oktober månad 2014.
Godkänna redovisningen
Beslutsunderlag
Bilagor
__________________________________________________
Camping / Stab (FRKLGUN)
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
32
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Fritidsnämnden
§ 284
PROTOKOLL
2014-12-17
Dnr FN 2014-000328 822
Medborgarförslag (127/14): Naturistbad på del
av Byske havsbad
Sammanfattning
Ett medborgarförslag har kommit in från en privatperson och har
överlämnats via kommunfullmäktige till fritidsnämnden.
Förslaget är att Skellefteå kommun borde anordna ett naturistbad vid
Byske havsbad eftersom det saknas i kommunen. Den del av den
befintliga badstranden som ligger närmast piren borde avsättas för
ändamålet.
Fritidskontoret anser inte att den föreslagna placeringen av ett
naturistbad är lämpligt. Den delen av stranden gränsar mot populära
gångstråk och pir som gör att den avskildhet som är önskvärd inte
uppnås.
Fritidsnämnden svarar för tio kommunala badplatser och sedan finns
det ett femtiotal föreningsdrivna i kommunen.
1. Avslå medborgarförslaget om att inrätta ett kommunalt
naturistbad på Byske havsbad.
2. En lokal naturistförening bör ta kontakt med fritidskontoret för
samråd om en föreningsdriven badplats i kommunen.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse
Medborgarförslag (127/14)
__________________________________________________
Förslagsställaren
Camping / Stab (FRKLGUN)
Kommunledningskontoret (KLKALUK)
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
33
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Fritidsnämnden
§ 285
PROTOKOLL
2014-12-17
Dnr FN 2014-000401 806
Taxor, budget 2016
Sammanfattning
Inventerar behovet / förslag till ändring av taxor inför år 2016.
1. Inte ändra några generella taxor/avgifter inför år 2016, avseende
den skattefinansierade verksamheten.
2. En översyn av taxor och avgifter sker under 2015.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse
__________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
34
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Fritidsnämnden
§ 286
PROTOKOLL
2014-12-17
Dnr FN 2014-000433 800
Anmälningar till fritidsnämnden 2014-12-17
Sammanfattning
Detta för att fritidsnämnden ska ha inblick i det som beslutades i
arbetsutskottet samt beslutade och utskickade delegationsprotokoll.
Materialet kan sedan läggas till handlingarna
Godkänna lämnad redovisning
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse
Bilaga
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
35
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Fritidsnämnden
§ 287
PROTOKOLL
2014-12-17
Dnr FN 2014-000432 800
Meddelanden till fritidsnämnden 2014-12-17
Sammanfattning
Detta för att fritidsnämnden ska ha möjlighet till en inblick i
fortsättningen av ett ärende, ex vis slutligt beslut.
Materialet kan sedan läggas till handlingarna
Förslag till beslut
Godkänna lämnad redovisning, enligt tjänsteskrivelse
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
36
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Fritidsnämnden
§ 288
PROTOKOLL
2014-12-17
Dnr FN 2014-000293 800
Rutin/balanslista för uppföljning av att fattade
beslut verkställs 2014
Sammanfattning
Enligt tidigare beslut så presenterades balanslistan som framställdes
efter fritidsnämndens möte 2014-11-25. Dock har inte några nya
uppdrag tillförts listan.
Godkänna lämnad redovisning.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse
Balanslista för uppföljning av att fattade beslut verkställs
__________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
37
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Fritidsnämnden
PROTOKOLL
2014-12-17
§ 289
Informations- och diskussionsärenden
 Förslag och diskussion om att samla de som är
intresserade av spel – Fritid Skellefteå skulle vara mer
aktiva.
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
38
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Fritidsnämnden
PROTOKOLL
2014-12-17
§ 290
Rapporter
 Förskingring i en idrottsförening i Skellefteå.
 SM-veckan 2017 och 2018.
 Redovisning av medborgarenkäten.
 Lista delas ut över de innovationer som gjort de senaste
åren.
 En träff har varit med KAIF.
 Namninsamling pågår för att skapa ett rullskidspår.
 Förslag som rör det sk ”sommarkortet”.
 Träff med bl a Bureå IF inför bygget av en stor 10avdelningsförskola och ett konstgräs på Tallbacka.
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
39

PROTOKOLL 1 (39) - Skellefteå kommun

Transcription

Similar documents

Vitbergets Dag

Se karta (pdf) - Skellefteå museum

Digitalt p-pass, instruktion med bilder (pdf, nytt fönster)

Informationsblad

Smultronställen - Destination Skellefteå

ANSÖKAN OM SNABBA PENGAR

PROTOKOLL 1 (40) - Skellefteå kommun

Åsa Dahl (S) - Uddevalla kommun

Ann--Margret Knapp (S)

Lärare och sociala medier - Skellefteå kommuns bloggar