Kommunstyrelsen

Transcription

Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum 2015-03-24
Sid 1 (29)
Plats
KS-salen, stadshuset, Gävle
Tid
Närvarande
Se sidan 2
Justeringens
plats och tid
Kommunledningskontoret den 24 februari 2015
Sekreterare
Ann Westholm
Ordförande
Jörgen Edsvik (S)
Justerare
Lili André (KD)
Anslag/Bevis
Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag
Organ
Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum
2015-03-24
Anslag sätts upp
Anslag tas ned
Förvaringsplats
för protokollet
Underskrift
Kommunledningskontoret, Diariet
Paragrafer 39-63
GÄVLE KOMMUN
Kommunstyrelsen
Sid 2 (29)
Ledamöter
Närv.
Frånvarande
Tjänstgörande ersättare
Paragraf
Jörgen Edsvik Ordf.(S)
X
X
Ahmed Amin(S)
§39-63
X § 45-63
Daniel Olsson (S)
§45-63
Inger KällgrenSawela (M)
X
William Elofsson (M)
§39-63
Måns Montell (M)
X
Lars Beckman (M)
§39-63
Margareta Larsson (M)
X
Niclas Bornegrim (M)
§39-63
Åsa Wiklund Lång V ordf. (S)
Martin Vadelius (S)
X
Lena Lundgren (S)
X
Gin Akgul Hajo (V)
X
Roger Persson (MP)
X
Helene Åkerlid (FP)
X
Ann-Helen Persson (C)
X
Lili André (KD)
X
Richard Carlsson (SD)
X
Ersättare
Närv.
Ahmed Amin(S)
Mona Kolarby (S)
Daniel Olsson (S)
Tord Fredriksen (V)
Isabella Bexell (V)
Inger Schörling (MP)
William Elofsson (M)
Lars Beckman (M)
Niclas Bornegrim (M)
X
Jan-Eric Andersson, (KD)
Per-Åke Fredriksson (FP)
Roland Ericsson (C)
Mattias Eriksson (SD)
Frånvarande
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X tom § 39-40
X
X
Övriga
Ann Westholm, kommunsekreterare
Kajsa Ravin, förvaltningschef Kultur- och fritidsnämnden §
Helén Åleskog, förvaltningschef
40d
Göran Arnell, kommundirektör
Elisabeth Tank, utvecklingspartner för bibliotek § 40d
Anita Svensson, adm.chef
Inger Edebro Sikström, Orbede konsult AB, § 40d
Germund Jonsson, ekonomi- o finanschef
Helene Börjesson (MP), Kultur- och fritidsnämnden § 40d
Anders Olsson, IT-chef
Lena Ålander (S), Kultur- och fritidsnämnden, § 40d
Joakim Råberg, HR-chef
Christina Lekås (FP), Kultur- och fritidsnämnden, § 40d
Johan Adolfsson, kommunikationschef
Charlotta Lagnander (V), Kultur- och fritidsnämnden, § 40d
Bosse Bäckström, planeringschef
Endalib Manochehr (S), Kultur- och fritidsnämnden, § 40d
Maria Kärnström, politisk sekreterare
Jonas Wallberg (V) Kultur- och fritidsnämnden, § 40d
Attila Fabian, politisk sekreterare
Kerstin Brannerydh (M), Kultur- och fritidsnämnden, § 40d
Xamuel Halvars, politisk sekreterare
Fredrik Olsson (C) Kultur- och fritidsnämnden, § 40d
Torsten Sjöström, Tf Områdeschef Omvårdnad Gävle, § 40b
Ulrika Jonsson, planingenjör Samhällsbyggnad § 45
Annmarie Sandberg, förvaltningschef Omvårdnad Gävle § 40b
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Kommunstyrelsen
Sid 3 (29)
§ 39 Fastställande av föredragningslista
Dagens föredragningslista fastställs med tillägget om extraärendet § 63 förändring i bolagsordning gällande suppleanter samt § 40 förfrågan från Niclas Bornegrim (M) gällande tillsättning av tjänst.
§ 40 Information
Under denna punkt samlas information som är av vikt för att kommunstyrelsen löpande ska
få en bild över verksamheternas utveckling och ekonomiska ställning i såväl helhet som delar. Kommunstyrelsen har också ett särskilt ansvar för arbetsgivarfrågor samt hållbar samhällsutveckling och tillväxt. Utöver dessa fyra rubrikområden ges allmän information under
en inledande punkt.
a. Verksamhetsstyrning/Uppföljning
Gästrike Vatten AB- Gästrike Räddningstjänst – Gästrike Återvinnare, respektives roll i ett
växande Gävle.
-Gästrike Vatten. Mats Rostö informerar bl.a. om VA-samverkan över kommungränserna,
Gästrike vattens vision, affärsidé, organisationen samt om förslag till ny konstruktion gällande brukningstaxa som är under bearbetning.
-Gästrike Räddningstjänst. Nestor Wallberg informerar bl.a. om samverkan med andra,
trygghet och säkerhet, samhällsfunktioner för att kunna använda potentialen i förbundet,
organisationer på ett annat sätt än idag ”Allt under ett tak” samt lokaliseringen av räddningstjänsten framöver.
- Gästrike Återvinnare, Tomas Nylund informerar bl.a. om samverkan med andra, skapande tillsammans med medborgarna, att informera nya medborgare, kommunikationsarbetet och kommunens miljöhjältar att det ska vara lätt att göra rätt samt om ny avfallsplan
(resursplan) som revideras.
b. Ekonomistyrning/Uppföljning
Återredovisning Omvårdnad.
Helén Åleskog informerar om omvårdnadsnämndens ekonomi enligt kommunstyrelsens
uppdrag om att bl.a. ta fram en analys av förutsättningarna för omvårdnadsnämndens verksamhet utifrån behovsutveckling, teknikutveckling, samhälls- och omvärldsfaktorer mm.
Vidare ger Torsten Sjöström en lägesrapport om bl.a. strategiska frågor för framtiden, huvudfråga i hemtjänsten, faktiska priser gällande centrala Gävle, halvcentralt och glesbygd
samt personalkostnader.
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Kommunstyrelsen
Sid 4 (29)
c. Arbetgivaransvar
 Personalutskott
Joakim Råberg informerar att kommunstyrelsens personalutskott haft ett möte och bl.a.
diskuterat att på försök genomföra i någon verksamhet delade turer.
Ordförande skickar med till personalutskottet att se över bisysslor inom Gävle kommunkoncern.
 Bo Bäckström informerar att Samhällsbyggnadsutskottet haft två möten och bl.a. diskuterat mål och strategier för översiktsplan
 Förfrågan från Niclas Bornegrim (M) om tillsättande av tjänst på annan förvaltning.
Ordförande informerar om att tjänster tillsätts av respektive förvaltning och ej av
nämnder.
d. Tillväxt/Samhälle
Översyn om 2020-talets biblioteksverksamhet, dnr 15KS161
Konsulterna Elisabeth Tank och Inger Edebro Sikström informerar om biblioteksutredningen där fokus. är framtidens behov av biblioteksverksamhet i Gävle
och vilken verksamhet som bibliotek ska ha år 2020
Bo Bäckström ger en bakgrund från biblioteksplanen som antogs av kommunfullmäktige år 2013 samt om det fortsatta arbetet innan beslut i kommunstyrelsen/-kommunfullmäktige.
Antecknas att Kultur och fritidsnämnden är inbjudan till denna information.
Handlingar

Biblioteksutredning Gävle-etank

Biblioteksutredningen - Vart är vi på väg
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Kommunstyrelsen
Sid 5 (29)
§ 41 Ny ansökningsrutin för donationsstiftelser
inom Kommunstyrelsen
Dnr 15KS130
Delges: Ekonomiavdelningen
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandens förslag
att godkänna den nya rutinen för ansökan och uppföljning
att den nya ansökningsrutinen införs från och med 2015, samt att ansökningstiden för vårens
ansökningar förlängs med en månad till 15 maj under övergångsåret 2015
Ärendebeskrivning
Kommunstyrelsen beslutar om utdelning av disponibla medel för 15 av de donationsstiftelser
som förvaltas av kommunen. Sex av dessa tar emot ansökningar från externa sökande, och hittills har dessa ansökningar behandlats löpande. Nackdelen med detta blir att sent på året inkomna ansökningar riskerar att bli liggande till året efter, eftersom disponibla medel kan vara
slut. Detta påverkar i sin tur efterföljande års disponibla medel, med följd att de utdelningsbara
pengarna minskar för de ansökningar som kommer in under ”rätt” år. Kommunledningskontoret föreslår att nya ansökningsrutiner införs, innebärande bl.a. fasta ansökningstider samt att
återrapportering av beviljade bidrag krävs vid beviljade bidrag på 10 000 kr och högre. För lägre
belopp görs bedömning från fall till fall. Under övergångsåret 2015 föreslås dock att ansökningstiden för vårens ansökningar förlängs med en månad till 15/5. Detta för att kunna meddela
medborgarna om de ändrade reglerna samt ge en rimlig ansökningsperiod under våren efter att
beslut tagits av Kommunstyrelsen i detta ärende. Germund Jonsson föredrar ärendet
Vidare informerar Germund att det finns 89 stiftelser som är fördelade på 5 förvaltningar/nämnder. Varje förvaltning/nämnd ansvarar för ansökningar och beslut enligt urkund. Kommunledningskontorets ekonomiavdelning har samordnande ansvar för stiftelserna och har kontakt
både gentemot förvaltningarna och SEB samt handlägger ansökningar och beslutsförslag till
kommunstyrelsen.
Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Ny Rutin för Donationsstiftelser

Bilaga 1 Kommunstyrelsens 15 donationsstiftelser varav 6 med externa sökanden

Bilaga 2 PM - Förslag ny ansökningsrutin för donationsstiftelser inom kommunledningskontoret

Bilaga 3 - Antal beviljade belopp för 6 donationsstiftelser

Bilaga 4 - Antal ansökningar per månad för 6 donationsstiftelser
Inlägg görs av
Jörgen Edsvik (S) och Helene Åkerlind (FP).
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Kommunstyrelsen
Sid 6 (29)
§ 42 Obligatoriskt deltagande vid central introduktion
för nyanställda medarbetare i Gävle kommunkoncern
Dnr 15KS51
Delges: HR-chefen, Personalutskottets ordförande, samtliga nämnder/bolag i Gävle kommunkoncern
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandens reviderade förslag
att införa obligatoriskt deltagande för nyanställda medarbetare vid den centrala
introduktionsutbildningen i Gävle kommunkoncern samt
att uppdra till Kommunstyrelsens personalutskott att se över introduktionen för nyanställda på själva arbetsplatsen
Ärendebeskrivning
Från Kommunledningskontoret föreligger förslag att införa obligatoriskt deltagande
vid den centrala introduktionsutbildningen i Gävle kommunkoncern. Detta för att
säkerställa att nyanställda medarbetare får förutsättningar att förstå hur var och ens
uppdrag bidrar till helheten. Målgruppen är tillsvidareanställda och visstidsanställda
med en anställningstid om 6 mån eller längre.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse - Införa obligatoriskt deltagande vid central introduktion
Inlägg görs av
Lena Lundgren (S) och Jörgen Edsvik (S)
Efter diskussion reviderar ordförande beslutsförslaget på så sätt att uppdra till kommunstyrelsens personalutskott att se över arbetsplatsintroduktionen för nyanställda. Checklista
finns för nyanställda dock bör genomgång göras gällande introduktion för nyanställda på
själva arbetsplatsen.
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Kommunstyrelsen
Sid 7 (29)
§ 43 Justering av styrgrupp för Partnerskap Buffalo City
samt insynsplats för Kommunstyrelsens personalutskott
Dnr: Dnr 15KS67, 15KS69
Delges: Lili André (KD), Mattias Eriksson (SD), Gin Akgül Hajo (V), HR-chef, enhetschef internationella kontoret
Beslut
att utse kommunstyrelsens ledamot tillika kommunalråd för (KD) i styrgruppen för
Buffalo City, Sydafrika samt att tidigare beslut om kommunstyrelsens ledamot tillika
kommunalråd i opposition (FP) upphör i styrgruppen
att kommunstyrelsens ersättare för (SD) har insynsplats i Personalutskottet samt att
tidigare beslut om kommunstyrelsens ledamot tillika kommunalråd i opposition (SD)
upphör med insynsplatsen i personalutskottet
Ärendebeskrivning
Kommunstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde 21 januari 2015 att utse styrgrupp för
Partnerskap Buffalo City, Sydafrika samt ledamöter till Kommunstyrelsens personalutskott. Vid dagens sammanträde föreslås justering på så sätt att Lili André (KD) utses i
styrgruppen för Buffalo City, Sydafrika och att Mattias Eriksson (SD) får insynsplats i
kommunstyrelsens personalutskott.
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Kommunstyrelsen
Sid 8 (29)
§ 44 Ansökan om bidrag från Aktivitetshus Helges
till Sångfestival 2015
Dnr 14KS428
Delges: Aktivitetshuset Helges, ekonomiavdelningen, administrativa chefen
Beslut
att bevilja Aktivitetshuset Helges 300 000 kr år 2015 från kommunstyrelsens medel för
oförutsett, för genomförande av internationell sångfestival - Thank You For The Music samt
att detta arrangemang bör ej i framtiden hanteras via kommunstyrelsens medel för oförutsett
Ärendebeskrivning
Aktivitetshuset Helges beskriver syftet, att arrangera ett från hjärtat, proffessio0nellt utfört
projekt där barn och ungdomar från Sverige och hela Europa får träffas, framträda för våra
skolor, detta i en sångtävling och samtidigt sätta Gävle på Europakartan. Främsta målet är
att skapa vänskapsband mellan unga sångare från hela Europa. Att bli ett föredöme, genom
att göra tävlingen allt igenom ärlig och rolig utifrån ett barn/ungdomsperspektiv. Att Gävle
ytterligare höjer sig som öppen för ung kultur och visar att man vågar satsa på nytänk och
unga, och också få möjligheten att visa allt vi har att erbjuda utanför gränserna. Aktivitetshuset Helges sökte medel för ett motsvarande arrangemang under 2014. Ärendet skrevs
fram med förslag att bevilja medel, men planeringstiden blev för kort för Helges, därför
togs ansöka tillbaka.
Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse – Ansökan om bidrag från Aktivitetshuset Helges till sångfestival 2015

Ansökan om bidrag från Aktivitetshuset Helges till sångfestival 2015
Inlägg görs av
Helene Åkerlind (FP), Lars Beckman (M), Lena Lundgren (S), Ann-Helen Persson (C),
Jörgen Edsvik (S) Martin Vadelius (S) och Tord Fredriksen (V)
Efter diskussion reviderar ordförande ärendet med tillägget att detta arrangemang bör ej i
framtiden hanteras via kommunstyrelsens medel för oförutsett.
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Kommunstyrelsen
Sid 9 (29)
§ 45 Översiktsplan Gävle kommun - Mål och strategier
Dnr: 15KS30
Delges: Samhällsbyggnad Övergripande planering
Beslut
att godkänna inriktningsbeslutet gällande mål och strategier som underlag för fortsatt
arbete med översiktsplan för Gävle kommun
att uppdra till förvaltningen Samhällsbyggnad att redigera handlingen gällande mål och
strategier i enlighet med dagens diskussion samt
att kommunstyrelsen löpande hålls informerad om arbetet med översiktsplan
Ärendebeskrivning
En ny översiktsplan för Gävle kommun är under framtagande av förvaltningens Samhällsbyggnad. Översiktsplanen ska ange strategier och inriktning för en långsiktig hållbar utveckling av
kommunens mark- och vattenområden till år 2030, med utblick mot 2050. Översiktsplanens mål
och strategier ska leda oss närmare vår framtidsbild om Gävle år 2030, med utblick mot 2050.
Målen och strategierna sätter ramar för översiktsplanens mer detaljerade riktlinjer i de olika intresseområden som exempelvis bebyggd miljö, natur, infrastruktur, teknisk försörjning m fl. Vid
dagens sammanträde ska inriktningsbeslut gällande mål och strategier tas. Ärendet har behandlats vid Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott. Ulrika Jonsson föredrar ärendet.
Beslutsunderlag



Tjänsteskrivelse – Översiktsplan Gävle kommun mål och strategier
Översiktsplan för Gävle kommun Mål och strategier,
Ny handling ”Gävle växer och år 2030 är vi 120 000 invånare” utdelas
Protokollsutdrag samhällsbyggnadsutskott 2015-02-24
Inlägg görs av
Lars Beckman (M), Jörgen Edsvik (S), Martin Vadelius (S), Richard Carlsson (SD), Helene Åkerlind (FP), Lena Lundgren (S), Niclas Bornegrim (M), Ann-Helen Persson (C), Daniel Olsson (S),
William Eriksson (M), Inger Schörling (MP), Roland Ericsson (C), Gin Akgül Hajo (V), Roland
Ericsson (C) och Isabella Bexell (V).
Efter diskussion reviderar ordförande beslutsförslaget på så sätt att uppdra till Samhällsbyggnad
att redigera handlingen ”Gävle växer och år 2030 är vi 120 000 invånare” i enlighet med dagens
diskussion. Bl.a. om en stark landsbygdsprofil för kommunikation, service och byggande samt
vikten om att medborgarsamrådet ska vara omfattande i denna process. Även införande av skrivningar om översiktsplans relation till arbetsmarknad, stärkt kompetens och infrastruktur ska
göras. Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott får i uppgift att följa fortsatta processen.
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Kommunstyrelsen
Sid 10 (29)
§ 46 Gemensamma samverkansprojekt 2015 - Ungdomsverksamhet med Rapatac
Dnr 15KS11
Delges: Socialnämnden, ekonomiavdelningen
Beslut
att för år 2015, bevilja Socialnämnden 654 tkr från kommunstyrelsens medel
avsatta för samverkan, för en påbörjad ettårig ungdomsverksamhet med Rapatac
som utförare samt
att uppdra till socialnämnden att uppföljning genomförs med redovisning till Kommunstyrelsen
Ärendebeskrivning
Socialnämnden beviljades 2014-05-20 § 108, 981 tkr från kommunstyrelsens medel avsatta
för samverkan, för en ettårig ungdomsverksamhet med Rapatac som utförare. Rapatac har
erhållit 327 tkr för arbetet under 2014 och har nu skickat en rekvisition på 651 tkr, till Socialnämnden för arbetet under 2015. För utbetalning av medel avsatta för 2015 krävs ett nytt
kommunstyrelse beslut.
Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Ansökan om bidrag för samverkan med Rapatac

Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2014-05-20 §108

Projektbeskrivning Rapatac 14KS120-3

Rapport från Socialnämnden - Projektverksamhet Rapatac 14KS120-6

Socialnämnden - komplettering till bidrag för samverkan med Rapatac 14KS120-4

Socialnämnden - Ansökan Rapatac 14KS120-2
Inlägg görs av
Ann-Helen Persson (C), Jörgen Edsvik (S), Helene Åkerlind (FP), Lars Beckman (M),
Mattias Eriksson (SD), Lili André (KD), Roger Persson (MP) och Jörgen Edsvik (S).
Efter diskussion reviderar ordförande beslutsförslaget på så sätt att uppdra till Socialnämnden att uppföljning genomförs med redovisning till Kommunstyrelsen.
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Kommunstyrelsen
Sid 11 (29)
§ 47 Värdskap för Miljötinget år 2015
Dnr 15KS119
Delges: Övergripande planering, ekonomiavdelningen
Beslut
att uppdra till kommunledningskontoret att anmäla intresse att vara värdkommun
för Miljötinget 2015 samt
att under förutsättning att Gävle utses som värdkommun för Miljötinget 2015 besluta
att bevilja 100 000 kronor från kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov.
Ärendebeskrivning
Gävle kommun och övriga kommuner i länet har fått förfrågan att stå som värd för
Miljötinget 2015. Miljötinget arrangeras över ett veckoslut i en värdkommun per år i
Gävleborg eller Dalarna och är en tredagars miljöevent för unga, i åldrarna 14-19 år,
med syfte att öka intresse och engagemang för miljöfrågor och ge unga verktyg att
engagera sig för ett hållbart samhälle lokalt. I år firar eventet 25 år
Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Intresseanmälan från Gävle kommun att stå som värd för Miljötinget 2015

Bilaga - Miljötinget 2015 söker värdkommun

Inbjudan till värdskap för Miljötingets 25:års jubileum 2015
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Kommunstyrelsen
Sid 12 (29)
§ 48 Markansvisningsavtal för bostadsbyggande vid
Timmermansgatan, del av Söder 2:3
Dnr 15KS129
Delges: Samhällsbyggnad
Beslut
att godkänna bilagda markanvisningsavtal gällande Del av Söder 2:3, Timmermansgatan mellan Gävle kommun, 212000-2338, 801 84 Gävle och Skanska Mark och
Exploatering Bygg AB, org nr 556668-2794, Box 647, 801 27 Gävle
Ärendebeskrivning
Från förvaltningen Samhällsbyggnad Gävle föreligger förslag att godkänna bilagda
markanvisningsavtal gällande Del av Söder 2:3,Timmermansgatan mellan Gävle
kommun, 212000-2338, 801 84 Gävle och Skanska Mark och Exploatering Bygg AB,
org nr 556668-2794, Box 647, 801 27 Gävle,
Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från Samhällsbyggnad Gävle - Markansvisningsavtal för bostadsbyggande vid Timmermansgatan, del av Söder 2:3 - Skanska

Plankarta - Timmermansgatan - Del av Söder 2:3

Markansvisningsavtal Timmermansgatan, del av Söder 2:3 - Gävle kommun och Skanska
Inlägg görs av
Helene Åkerlind (FP), Roger Persson (MP), Richard Carlsson (SD) och Jörgen Edsvik (S).
Antecknas att Helene Åkerlind (FP), Richard Carlsson (SD) och Roger Persson ej deltar i
beslutet.
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Kommunstyrelsen
Sid 13 (29)
§ 49 Inrättande av gemensam nämnd mellan Gävleborgs läns landsting och kommunerna i länet om
hjälpmedelsverksamhet mm
Dnr 15KS85
Delges: Kommunfullmäktige
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandens förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta
att godkänna inrättande av gemensam nämnd mellan Gävleborgs läns landsting och
kommunerna i länet om hjälpmedelsverksamhet mm
att godkänna upprättat förslag till samverkansavtal
att godkänns upprättat förslag till reglemente
att förrätta val till nämnden inför att nämnden påbörjar sin verksamhet den 1 juni 2015
Kommunstyrelsen beslutar för egen del
att godkänna förlängning av avtal mellan kommunerna i länet och landstinget angående
aktuell verksamhet att fortsatt gälla längst t o m den 30 juni 2015
Ärendebeskrivning
Sedan den 1 januari 2015 omfattas Gävleborgs län av lag om regionalt utvecklingsansvar
med Gävleborgs läns landsting som ansvarig för regionalt tillväxtarbete. Samma datum
likvideras det tidigare kommunalförbundet Region Gävleborg. Region Gävleborg hade
att hantera vissa mellankommunala frågor som inte inryms inom det regionala tillväxtarbetet. Kommunstyrelsen behandlade på sitt sammanträde i februari det första förslaget till samverkansavtal som föreslogs av regionen. Kommunstyrelsen och även andra
kommuner i länet hade synpunkter på såvitt gäller § 13. Då bildandet av en gemensam
nämnd förutsätter att samtliga parter är överens om innehållet i samverkansavtal och
reglemente har landstinget/regionen inkommit med nytt förslag till samverkansavtal
där lydelsen i § 13 reviderats. Paragrafen är numera inte utformad så den blir tvingande
att tillämpa på externa utförare av hälso- och sjukvård.
Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Inrättande av gemensam nämnd mellan Gävleborgs läns landsting
och kommunerna i länet om hjälpmedelsverksamhet mm

Reviderat Samverkansavtal för gemensam nämnd för hjälpmedelsverksamheten

Reglemente för gemensam nämnd för hjälpmedelsverksamheten f o m 2015-04-01
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Kommunstyrelsen

Sid 14 (29)
Protokollsutdrag från Ovanåkers kommun 2015-03-02 - Samverkansavtal gemensam nämnd
för hjälpmedelsverksamheten

Förlängning av avtal i avvaktan på inrättande av gemensam nämnd - se dnr 14KS424

Protokollsutdrag från Ovanåkers kommun - Samverkansavtal och reglemente för gemensam
nämnd för hjälpmedelsverksamhet

Följebrev från Region Gävleborg - Samverkansavtal för gemensam nämnd för hjälpmedelsverksamheten

Samverkansavtal för gemensam nämnd för hjälpmedelsverksamheten f o m 2015-04-01

Följebrev från Region Gävleborg - Reglemente för gemensam nämnd för hjälpmedelsverksamheten

Kommunstyrelsens protokoll 2015-02-17

Reservation från (S) (MP) (V) avseende samverkansavtal för Gemensam nämnd
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Kommunstyrelsen
Sid 15 (29)
§ 50 Instruktion för kommunstyrelsens personalutskott
Dnr 15KS114
Delges: HR-chefen, ordförande för personalutskott
Beslut
Kommunledningskontoret föreslår Kommunstyrelsen
att anta instruktion för kommunstyrelsens personalutskott
Ärendebeskrivning
Kommunfullmäktige beslutade 2015-12-15 att kommunstyrelsen ska inrätta ett personalutskott. Kommunledningskontoret har utarbetat ett förslag till instruktion. Instruktionen reglerar utskottets verksamhetsområden och arbetsformer.
Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Instruktion för kommunstyrelsens personalutskott

Instruktion för kommunstyrelsens personalutskott
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Kommunstyrelsen
Sid 16 (29)
§ 51 Företagshälsovården - Fördelning av överskott 2014
Dnr: 15KS106
Delges: ekonomiavdelningen, Region Gävleborg
Beslut
att godkänna överenskommelse med landstinget innebärande att överskottet om
1 749 000 kr i den gemensamma nämnden för företagshälsovård fördelas lika mellan parterna.
Ärendebeskrivning
Landstinget och Gävle kommun har fr o m den 1 maj 2014 inrättat en gemensam
nämnd för företagshälsovård. Enligt 8 § i avtalet om samverkan skall om överskott/underskott uppstår i bokslut frågan om reglering hanteras genom överenskommelse
mellan landstingsstyrelsen respektive kommunstyrelsen. Överskottet föreslås fördelas lika mellan parterna.
Beslutsunderlag

Skrivelse från Region Gävleborg - Företagshälsovården - fördelning av överskott 2014

Resultat Företagshälsan 2014 - fördelning per nämnd

Tjänsteskrivelse - Företagshälsovården - Fördelning av överskott 2014
Inlägg görs av
Lars Beckman (M) och Jörgen Edsvik (S).
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Kommunstyrelsen
Sid 17 (29)
§ 52 Instruktion för kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott
Dnr 15KS113
Delges: planchefen
Beslut
Kommunledningskontoret föreslår Kommunstyrelsen
att anta instruktion för kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott
Ärendebeskrivning
Kommunfullmäktige beslutade 2015-12-15 att kommunstyrelsen ska inrätta ett samhällsbyggnadsutskott. Kommunledningskontoret har utarbetat ett förslag till instruktion för utskottet. Instruktionen reglerar utskottets verksamhetsområden och
arbetsformer.
Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Instruktion för kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott

Instruktion för kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Kommunstyrelsen
Sid 18 (29)
§ 53 Delegationsordning för kommunstyrelsen
Dnr: 15KS18
Delges: Samtliga berörda
Beslut
Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen besluta
att anta delegationsordning för kommunstyrelsen samt
att uppdra till Kommunledningskontoret att justera delegationsordningen gällande
punkt 2.1-2.5
Ärendebeskrivning
Från kommunledningskontoret föreligger förslag till delegationsordning för kommunstyrelsen. Förslaget har omarbetats i enlighet med beslut 2015-01-27 § 6. Förslaget innebär också att viss beslutanderätt ges till kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott. Helén Åleskog föredrar ärendet.
Beslutsunderlag
 Tjänsteskrivelse - Delegationsordning för kommunstyrelsen  Delegationsordning för kommunstyrelsen i Gävle kommun -
Inlägg görs av
Lars Beckman (M), Jörgen Edsvik (S), Tord Fredriksen (V), Martin Vadelius (S) och
Helene Åkerlind (FP)
Efter diskussion reviderar ordföranden beredningsförslaget på så sätt att ändringar
gällande punkt 2.1-2.5 justeras till kommunstyrelsens ordförande (KSO).
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Kommunstyrelsen
Sid 19 (29)
§ 54 Internkontrollrapport år 2014 för Kommunstyrelsen
Dnr 15KS128
Delges: Ekonomi-och finanschefen
Beslut
att godkänna Internkontrollrapport 2014 för kommunstyrelsen
Ärendebeskrivning
Kommunledningskontoret har sammanställt internkontrollrapport 2014 för kommunstyrelsen. Internkontrollrapporten är en uppföljning av internkontrollplan 2014
för kommunstyrelsen. Internkontrollplanen utgår från två huvudområden: Tillförlitlig finansiell rapportering samt efterlevnad av externa och interna regelverk.
Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Internkontrollrapport år 2014 för kommunstyrelsen

Internkontrollrapport år 2014 för Kommunstyrelsen
Inlägg görs av
Helene Åkerlind (FP), Jörgen Edsvik (S) och Martin Vadelius (S).
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Kommunstyrelsen
Sid 20 (29)
§ 55 Internbudget år 2015 med förslag på omdisponeringar för nämnder och styrelser
Dnr: 14KS294
Delges: kommunfullmäktige
Beslut
att kommunbidragen för perioden januari-april 2015 fastställs till 69 120 tkr för Tekniska
nämnden och till 10 912 tkr för Byggnads och miljönämnden
att kommunbidraget för perioden maj – december 2015 fastställs till 159 712 tkr för Samhällsbyggnadsnämnden och till 350 tkr för Jävsnämnden
att återstående investeringsanslag per 31 april 2015 hos Tekniska nämnden och Byggnads
och miljönämnden överförs till Samhällsbyggnadsnämnden
att Samhällsbyggnadsnämnden upprättar en verksamhetsplan för år 2015 som anmäls till
Kommunstyrelsen senast den 1 augusti.
Kommunstyrelsen beslutar för egen del
att kommunbidragen 2015 utökas till följd av omdisponeringar mm med 5 128 tkr till
Kommunstyrelsen, med 618 tkr till Gemensam nämnd för verksamhetsstöd, med
290 tkr till Kultur och fritidsnämnden, med 12 071 tkr till Utbildningsnämnden, med
1 747 tkr till Näringslivs och arbetsmarknadsnämnden, med 1 630 tkr till Socialnämnden och med 8 200 tkr till Omvårdnadsnämnden
att kommunbidragen 2015 sänks till följd av omdisponeringar mm med 152 tkr till
tekniska nämnden och med 530 tkr till Byggnads och miljönämnden, samt
att de utökade kommunbidragen med 29 002 tkr finansieras av under Finansförvaltningen budgeterade centrala anslag till Kommunstyrelsens disposition.
Ärendebeskrivning
Kommunledningskontoret har stämt av nämnder och styrelser upprättade internbudgetar för år 2015 mot förutsättningarna i Kommunplan med årsbudget 2015 och utblick
2016-2018. Kommunfullmäktige har beslutat den 15 december 2014 att från den 1 maj
2015 bilda en Samhällsbyggnadsnämnd genom sammanslagning av Tekniska nämnden
och Byggnads och miljönämnden. Samtidigt bildas även en Jävsnämnd.
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Kommunstyrelsen
Sid 21 (29)
Förändringen innebär förändringar av tidigare beslutade kommunbidrag. Därutöver
innehåller ärendet en beskrivning av diverse beslut till följd av andra omorganisationer
och fördelningar av centralt avsatta budgetanslag som förändrar de i kommunplanen
tilldelade kommunbidragen.
Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Internbudget 2015 med förslag på omdisponeringar för nämnder och
styrelser

Bilaga 1 - Internbudget år 2015 med förslag på omdisponeringar för nämnder och styrelser

Bilaga 2, Justerade kommunbidrag 2015
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Kommunstyrelsen
Sid 22 (29)
§ 56 Delegation för upplåning och medelsplacering år
2015
Dnr 14KS316
Delges: Ekonomi- och finanschef
Beslut
att delegation upplåning och medelsplacering 2015 i bifogad skrivelse 2015-03-04
gäller för 2015, samt
att delegation upplåning och medelsplacering 2015 beslutade i KS 2014-12-02, § 247
upphör att gälla.
Ärendebeskrivning
Kommunledningskontoret har sammanställt förslag till delegation upplåning och medelsplacering för 2015, Tidigare beslutade delegation upplåning och medelsplacering för 2015,
som beslutade i kommunstyrelsen 2014-12-02, § 246 föreslås upphöra att gälla.
Beslutsunderlag

Protokollsutdrag Kommunstyrelsen §247

Tjänsteskrivelse - Delegation upplåning och medelsplacering 2015

Delegation för upplåning och medelsplacering år 2015 - Reviderad
Inlägg görs av
Tord Fredriksen (V) och Jörgen Edsvik (S).
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Kommunstyrelsen
Sid 23 (29)
§ 57 Bemyndigande och förordnanden inom Kommunstyrelsens förvaltningsområde för år 2015
Dnr: 14KS315
Delges: Samtliga berörda
Beslut
att bemyndiganden och förordnanden i bifogad skrivelse 2015-03-04 gäller för 2015
samt
att bemyndiganden och förordnanden för 2015 beslutade i kommunstyrelsen den 2
december 2014, § 246 upphör att gälla.
Ärendebeskrivning
Från Kommunledningskontoret föreligger förslag om tidigare beslutade bemyndiganden
då flertalet av ändringarna är föranledda av nya befattningshavare och smärre redaktionella ändringar har gjorts. Tidigare beslutade bemyndiganden och förordnanden för 2015
som beslutade i kommunstyrelsen 2014-12-02, § 246 föreslås upphöra att gälla.
Beslutsunderlag
 Tjänsteskrivelse - Bemyndiganden och förordnanden inom kommunstyrelsen 2015
 Bemyndiganden och förordnanden inom Kommunstyrelsen 2015 - Reviderad
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Kommunstyrelsen
Sid 24 (29)
§ 58 Ekonomiska månadsrapport för februari år
2015 för Kommunstyrelsen
Dnr 15KS6
Beslut
att godkänna rapporten
Ärendebeskrivning
Kommunledningskontoret har sammanställt månadsrapport per februari 2015 för
Kommunstyrelsen.
Beslutsunderlag

Investeringsuppföljning januari 2015 - Kommunstyrelsen

Detaljerad resultaträkning januari 2015 - Kommunstyrelsen

Resultaträkning totalt för Kommunstyrelsen januari-februari 2015

Investeringar januari-februari 2015 - Kommunstyrelsen
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Kommunstyrelsen
Sid 25 (29)
§ 59 Ekonomiska månadsrapporter år 2015 för
kommunen och de kommunala bolagen
Dnr 15KS3
Beslut
att Omvårdnadsnämnden i kommande rapporter redovisar inom vilka verksamheter
underskott prognostiseras, vilka åtgärder som vidtagits med anledning av befarat
underskott samt effekter av pågående åtgärder som inräknats i prognosen
att godkänna rapporten
Ärendebeskrivning
Kommunledningskontoret har sammanställt månadsrapporter per februari 2015 för
nämnder i bilaga 1 och 2 och för bolag i Stadshuskoncernen i bilaga. Germund Jonsson
föredrar ärendet
Beslutsunderlag
 Tjänsteskrivelse - Månadsrapport per februari för kommunen och de kommunala Bolagen
 Bilaga 1 Månadsrapport för nämnder per februari 2015
 Bilaga 2 Tabell Månadsrapport nämnder per februari 2015
 Bilaga 3 Månadsrapport Stadshuskoncernens bolag per februari 2015

Inlägg görs av
Helene Åkerlind (FP), Martin Vadelius (S), Jörgen Edsvik (S) och Lars Beckman (M).
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Kommunstyrelsen
Sid 26 (29)
§ 60 Årsredovisning år 2014 för kommunstyrelsen
Dnr 14KS435
Beslut
att godkänna 2014 års årsredovisning för kommunstyrelsen
Ärendebeskrivning
Kommunledningskontoret har upprättat förslag till årsredovisning för kommunstyrelsen 2014. Årsredovisningen omfattar dels en verksamhetsrapport med en redovisning och kommentar av verksamhet och måluppfyllelse utifrån perspektiven i den
balanserade styrningen; medborgare/brukare, medarbetare, hållbart samhälle samt
ekonomi och dels en särskild resultatrapport.
Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Årsredovisning år 2014 för kommunstyrelsen

Detaljerad resultaträkning för Kommunstyrelsen januari - december 2014

Verksamhetsrapport helår 2014 för Kommunstyrelsen
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Kommunstyrelsen
Sid 27 (29)
§ 61 Anmälan om väckta motioner och
medborgarförslag som är under beredning
Dnr: 15KS1
Beslut
att lägga redovisningen till handlingarna
Ärendebeskrivning
Från Kommunledningskontoret föreligger rapport om väckta motioner och medborgarförslag som är under beredning.
Beslutsunderlag
Motioner och medborgarförslag som är under beredning 2015.
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Kommunstyrelsen
Sid 28 (29)
§ 62 Anmälningsärende/Delegationsärende 2015
Dnr: 15KS5
Beslut
att lägga anmälningsärenden och delegationsärenden under tiden 2015-02-09 2015-03-15 till handlingarna
Ärendebeskrivning
Från Kommunledningskontoret föreligger postlista på anmälningsärenden och delegationsärenden under viss tid.
Beslutsunderlag
Anmälningsärenden-Delegationsärenden till Kommunstyrelsens sammanträde den
24 mars 2015.
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Kommunstyrelsen
Sid 29 (29)
§ 63 Bolagsordning för Gävle Hamn AB – Ändring
gällande suppleanter
Dnr: 15KS148
Beslut
att ändra antalet suppleanter till 5 stycken i bolagsordningen för Gävle Hamn AB
Ärendebeskrivning
På kommunfullmäktiges sammanträde den 23 mars 2015 beslutades att utse fem
suppleanter till Gävle Hamn AB´s styrelse. Enligt gällande bolagsordning ska antalet
suppleanter vara maximalt tre stycken varav Gävle Stadshus AB föreslår att suppleanter ändras från tre stycken till fem stycken suppleanter i Gävle Hamns bolagsordning.
Beslutsunderlag

Bolagsordning för Gävle Hamn AB

Tjänsteskrivelse från Gävle Stadshus AB -Förslag till beslut om ändring gällande
suppleanter i bolagsordningen
Justerare
Utdragsbestyrkande

Kommunstyrelsen

Transcription

Similar documents

Revisionsrapport, Granskning av rutiner för

Reservation - Vänsterpartiet Vänersborg

KTS-salen, Vita Huset klockan 8.15

HÄRRYDA KOMMUN FP Lars Erik Kileby

Mall för styrdokument

Kallelse KS 2015-08-12

(M) om ökad tillgång till information på kommunens hemsida

2015 03 31 - Partille kommun

2015-08-27, § 114-127